中文办公系统与文字处理

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大学计算机基础教程(第三版)(Windows 7+Office 2010)- 第3章文字处理软件Word 2010

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第3章文字处理软件Word 2010
（5）保护文档
Word 2010对文档的保护措施有3种：
6 第3章文字处理软件Word 2010
3.2.1 Word 2010的启动和退出
1．Word 2010的启动可以用下列方法启动Word 2010：利用“开始”菜单启动：使用Word 2010快捷方式：操作步骤如下：
开始按钮双击快捷方式图标
7 第3章文字处理软件Word 2010
大纲视图
草稿
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第3章文字处理软件Word 2010
1．新建文档
3.3.1 文档的基本操作
• 选择“文件”选项卡，→“新建”命令打开面板，选择文档类型，单击 “创建”按钮建立空白文档。
新建方法有如下几种：
（1）
（2）
• 在Word中按快捷键Ctrl＋N，可以直接使用快捷键建立空白文档。
• 在当前位置空白处单击右键，选择弹出菜单中的 “新建”→“Microsoft Word 文档”命令，建立一个缺省模板的空白Word文档（3）
所有程序
Microsoft office
Microsoft Office Word 2010
2.Word 2010的退出
关闭Word应用程序窗口使用下列5种方法之一实现：
选择“文件”选项卡→“退出”命令
快捷键Alt+F4
单击标题栏右侧的关闭按钮
双击标题栏左侧的控制菜单图标单击窗口控制菜单图标或右击标题栏，弹出窗口控制菜单，选择“关闭”命令
阅读版式视图
Web版式视图
常用于简单的网页制作。再此视图下，word能优化web页面，是其外观与在web发布时的外观一致，是以网页形式显示文档的外观。

2024版wpsoffice教程

01 WPS OfficeChapterWPS Office简介WPS Office发展历程2005年，WPS Office2005发布，实现了对Microsoft Office文件格式的全面兼容。

2011年，WPS Office移动版上线，满足了用户在移动设备上的办公需求。

WPS Office功能特点文字处理表格制作演示文稿云服务跨平台支持02 WPSChapter文档基本操作新建文档打开文档保存文档文档导航01020304文字输入查找替换编辑功能拼写检查文字输入与编辑格式设置与排版提供丰富的字体、字号、字形等设置选项，满足用户不同的排版需求。

支持段落对齐、缩进、间距等设置，使文档排版更加美观。

内置多种样式模板，可快速应用到文档中，提高排版效率。

提供分栏、页边距、纸张大小等页面布局设置，满足用户不同的打印需求。

字体设置段落设置样式应用页面布局表格制作与处理01020304创建表格表格编辑表格样式数据处理03 WPSChapter新建表格打开表格保存表格关闭表格表格基本操作在单元格中直接输入数据，按Enter 键确认输入。

输入数据编辑数据批量输入数据格式设置双击单元格或按F2键进入编辑模式，修改数据后按Enter 键确认。

选中需要输入相同数据的多个单元格，输入数据后按Ctrl+Enter 键实现批量填充。

选中单元格或区域，通过“开始”选项卡中的工具设置字体、颜色、对齐方式等格式。

数据输入与编辑公式与函数应用输入公式引用单元格使用函数公式审核数据分析与可视化数据筛选数据排序数据可视化数据汇总使用“数据”选项卡中的分类汇总功能，对数据进行求和、平均值、计数等汇总操作。

04 WPSChapter演示文稿基本操作新建演示文稿保存演示文稿A B C D打开已有演示文稿关闭演示文稿在“开始”选项卡中，选择合适的幻灯片版式进行编辑。

选择幻灯片版式选择“设计”选项卡，为幻灯片设置背景颜色、背景图片或背景样式。

设置幻灯片背景在幻灯片中添加文本、图片、表格、图表等元素，并进行排版和美化。

WPSoffice是什么

WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。

最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新版为2005版。

政府采购在中国大陆，金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司，现在的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

WPS Office 飓风KingStorm是金山软件公司的一套跨平台办公解决方案，这是一套基于OpenOffice核心技术的本地化办公软件，能在Windows及Linux上运行。

它主要包含了文本文档、电子表格、演示文稿、矢量绘图等几项主要功能。

KingStorm 不但能够读写Microsoft Office的文件格式，而且还可以将文件转换成PDF文档，将绘图文档转换成swf(Flash)文件。

Wps Office 2007 专业版43M小体积，突破轻巧极限安装包仅40兆，对系统、硬件要求低；一次安装，自动在线升级，易于内、外、专网部署；真正的绿色软件，安装卸载不到1分钟。

双向深度兼容Microsoft OfficeWPS文字→Microsoft Office WordWPS表格→Microsoft Office ExcelWPS演示→Microsoft Office PowerPoint界面兼容，操作习惯兼容，二次开发兼容。

经过充分验证的安全稳定国家政府机构、核心金融机构、军队等多年应用验证，让用户享受到贵宾级安全稳定的品质。

二次开发接口高扩展与Microsoft Office兼容的标准API接口提供高达256种对象模型，可直接嵌入IE，实现OA系统平滑移植，极大限度降低二次开发成本。

跨Windows / linux平台同一文件在Linux系统与Windows系统使用方法相同，读写效果一致。

WPS Office 2007个人版WPS Office 2007个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，与MS Office无障碍兼容。

《中文版Word 2007文档处理实用教程》第一章

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1.2.6 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如窗口的底部当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如图 1-20所示。 20所示
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1.1.2 退出Word 2007 退出Word
当用户不需要使用Word 2007时即可退出Word 2007。当用户不需要使用Word 2007时，即可退出Word 2007。退 2007有很多方法常用的主要有以下几种：有很多方法，出Word 2007有很多方法，常用的主要有以下几种：右击标题在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令；双击窗口Office 栏，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令；双击窗口Office 按钮；单击Office按钮在弹出的菜单中选择【关闭】命令。按钮，按钮；单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【关闭】命令。
计算机基础与实训教材系列
《中文版Word 2007文档处理实用教程》中文版Word 2007文档处理实用教程文档处理实用教程》
第一章
Word 2007基础知识 2007基础知识
学习目标
Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件公司推出的文字处理软件。 Windows友好的图形界面可方便地进行文字、图形、友好的图形界面，了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固的基础打下牢固的基础，了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固的基础，使办公过程更加轻松、公过程更加轻松、方便。

办公自动化的层次分为三个技术层次

办公自动化的层次分为三个技术层次办公自动化的层次分为以下三个技术层次办公自动化的第一个层次OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。

办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。

这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。

这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。

此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。

在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。

事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。

为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。

办公自动化的第二个层次信息管理型OA系统是第二个层次。

随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。

信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。

综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。

例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。

作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。

WPS和Office中的Word到底有何区别

WPS和Word到底有何区别？
WPS是金山公司的，WPS中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。

在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件。

而Word是Microsoft Office中的一部分，是微软公司的。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoftwindows和Apple MAC OS X而开发。

与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

该软件最初出现于九十年代早期，最初的Office版本只有Word、Excel 和Powerpoint；另外一个专业版包含MicrosoftAccess；随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA（Visual Basicfor Applications）脚本语言。

WPS功能较简单，不如WORD全面。

但现在的WPS是越来越向OFFICE学习了,WPS2005在原先的基础上又向word迈进了一步,添加了绘图功能,打开界面,和word几乎一样。

同时wps软件提供了很多时候中国人使用习惯的在线模板下载，同时可以将模板一键分享到论坛、微博。

无论是节假日还是热点事件，模板库都会“与时俱进”随时更新
而且WPS安装文件体积小，Office安装文件体积大。

所以在手机里使用比较方便。

一般认为，WPS文字处理和Word的功能相当。

但是电子表格和演示相对功能少很多。

最重要的一点WPS为国产软件，所以是免费的，而office为国外软件，所以要收费。

WPS办公介绍

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第三章－ WPS Office 表格简介
快捷填充相同单元格
如何快速将左图表格填充成右图表格？定位----Ctrl+G来实现
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第三章－ WPS Office 表格简介
快捷填充相同单元格
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第三章－ WPS Office 表格简介
教您录入特殊数据
录入身份证号码、银行帐号方法1：设置单元格格式具体步骤如下： ① 右键单击—设置单元格格式，打开“数字格式”对话框。 ② 在“数字”选项卡下设置单元格为“文本”格式。 ③ 单击“确定”按钮完成设置，然后在单元格中直接输入身份证号码。方法2：前置单撇号进行录入在输入身份证号码时，先输入单引号“ ' ”，再输入身份证号即可，如：在单元格中输入：'123456199912310123。
与WPS Office 的工作薄标签可新建空白文档功能一样，在WPS 表格中，我们同样可以双击工作表标签的空白处（如下图红框所示），也可快速地新增一张工作表。
录入数据之数据填充
一类是：年、月份、星期、季度等文本型序列，对于文本型序列，只需输入第1 个值，然后拖动填充柄就可以进行填充。例如要输入一周中的每一天（从星期日到星期六），具体操作步骤如下： ① 选中数据区。② 将鼠标移动到数据区右下角，鼠标指针变成十字星。 ③ 按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标。 ④ 托拽鼠标至要填充的最后一个单元格后，释放鼠标左键。使用填充柄填充后的效果，如下图所示：
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第三章－ WPS Office 表格简介
录入数据之数据填充
第二类是：1、2、3；2、4、6等数值型序列，对于数值型序列，需要输入两个数值，体现出数值的变化规则，再拖动填充柄即可按给定的规律进行填充。对于非序列型文本（如“办公室”）和单一未指定填充规则的数值（如200），拖动填充柄时就会对数据进行复制操作。在“编辑”组中的“填充”下拉列表中，提供了“向下填充”、 “向右填充”、“向上填充”、“向左填充”等填充选项，如右图所示：

Word文字处理

第二部分Word 2010 文字处理一、引言Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，可以进行图、文、表格混排，主要用于文字处理工作。

通过本章节学习需要掌握的知识：1、熟悉Word2010的操作介面2、创建并编辑文档3、美化文档外观4、长文档的编辑与管理5、文档的修订与共享6、使用邮件合并技术批量处理文档二、Word入门1、启动Word方法一：“开始”菜单—所有程序—Microsoft Office—word2010方法二：双击桌面图标2、Word窗口界面介绍（1）标题栏：含有“控制菜单”图标、正在编辑的文档的文件名、软件名、最大化、最小化（或还原）按钮。

（2）快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”，也可以添加个人常用命令，操作步骤如下：单击快速访问工具栏右侧小三角符号—选择命令(或选“其它命令”)—添加即可。

（3）功能区：“功能区”是一个水平区域，就像一条带子，分布在Word顶部。

Word2010中有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图共7个，工作时需要用到的命令全部位于此处，与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

（4）“文件”按钮：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“保存...”和“打印”位于此处）。

（5）“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。

（6）“文档视图”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式（7）滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

（8）缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置（ctrl+滚轮：可以变大/缩小屏幕的显示比例）。

（9）状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。

3、“文件”按钮（1）新建：可以创建空白、博客，字贴、日历、奖状等实用文档步骤：“文件”按钮—新建（Ctrl+N ）—选择一种可用模板—双击（或单击右侧“创建”按钮)。

注：Ctrl+N 只能创建空白文档，一些特殊的模板需要下载。

（2）保存：“文件”按钮—保存（Ctrl+S ）—指定位置—输入文件名—保存注：Office Word 从2007版后就开始用.Docx 扩展名（2007之前为.Doc ），高版本能兼容低版本的所有功能，但低版本不能打开高版本的文档，其它软件也一样。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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3.3.3 编辑与排版
１.字符格式设置１）字体的改变
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3.3 Word的基本操作
（１）单击工具栏中 “ 字体”下拉列表框的下拉按钮，出现 “ 字体”下拉列表，如图３－１６所示，选择字体。
（２）选择 “ 格式”→ “ 字体”命令，出现 “ 字体” 对话框，再单击 “ 字体”下拉列表框的下拉按钮，出现字体下拉列表，如图３－１７所示，选择字体。
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3.1 中文办公系统概述
3.1.2 中文 Office的鼠标指针
形指针：这是鼠标在中文 Windows９５／９８的基本形状，可以使用此光标选择窗口、菜单、控制标尺等。
这是一个指向右上角的箭头，与上面的光标箭头向着左上角不同，这一点务必搞清楚。此光标符号出现在窗口左边的选择框或字体名称框上，可以用它选择某文本行、某文本段或整个文件。
对话框，如图３－４８所示。
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3.4 表格的创建与编辑
（３）按要求在对话框中的 “ 主要关键字” 、 “ 次要关键字”和 “ 第三关键字”下拉列表框中设置合适的排序顺序。
（４）分别设置每级的排序内容，先在 “ 类型”下拉列表框中选择排序类型，再选 “ 升序”或 “ 降序”单选按钮确定排序方式。
第３章中文办公系统与文字处理
3.1 中文办公系统概述 3.2 Word概述 3.3 Word的基本操作 3.4 表格的创建与编辑 3.5 图形处理 3.6 综合应用习题
3.1 中文办公系统概述
3.1.1 中文 Office不同版本的工作界面分析
下面以 Word2003为例来进行分析，Word2003的工作界面如图３－４所示。由图３－４可知，工作界面由标题栏、菜单栏、“ 常用”工具栏、工作区、状态栏、水平标尺、水平滚动条、垂直标尺，垂直滚动条、“ 绘图”工具栏等部分组成。其中标题栏、菜单栏、 “ 常用”工具栏、工作区、状态栏等是中文 office2003套装软件中的所有软件都必不可少的部分。
3.3 Word的基本操作
５.分栏与竖排１）分栏分栏是指将一个版面划分成若干部分，每个部分可以安排各
自的内容，如报纸的版面。２）竖排竖排是将文档中的文字由右向左垂直地排列。
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3.4 表格的创建与编辑
3.4.1 创建表格
１.使用 “ 表格”菜单２.使用 “ 表格和边框”工具栏
（“×” ）。
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3.3 Word的基本操作
3.3.1 文档的操作
１.文档的建立２.文档的打开３.文档的保存和关闭４.对多个文档的操作
3.3.2 Word文字的输入与字块操作
１.文字的输入２.字块的选取１）用鼠标选取字块２）用键盘选取
３）字符的修饰（１）加粗。（２）倾斜。（３）下画线。２.设置段落格式（１）选择 “ 格式”→ “ 段落”命令，出现图３－２
０所示的对话框，可在对话框中打开相应的选项卡，从中对段落进行修饰。（２）在工具栏中也有图标按钮可对段落进行修饰，选中需饰的段落，并击相应的按钮即可。
这种光标指针出现在窗口的上方边界或下方边界上。当出现此种光标指针时，可以改变窗口的高度。
这种光标在移动窗口的位置时出功。使用它，可以很方便地移动整个窗口。
这种光标出现在对表格进行操作的时候。它出现在表格一列的上边缘时，单击键可以选择此列。
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3.1 中文办公系统概述
在选择某文本或图形后，拖动所选择的内容（数据）时，就可看到此种类型的光标。
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3.3 Word的基本操作
５.撤销和恢复操作如果出现误操作，可以选择 “ 编辑”→ “ 撤销”命令或单
击 “ 常用”工具栏中的 “ 撤销”按钮进行撤销操作。 “ 撤销”命令可以撤销上一次的操作，完成一次撤销操作后，还可以继续执行撤销操作，如此继续，逐级向前撤销所作的操作。
２）字号的改变（１）单击工具栏中 “ 字号”下拉列表框的下拉按钮，出
现 “ 字号”下拉列表，如图３－１８所示，选择字号。２）选择 “ 格式”→ “ 字体”命令，出现 “ 字体”对话
框，在 “ 字号”列表框中选择字号，如图３－１９所示。
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3.3 Word的基本操作
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3.1 中文办公系统概述
（３）硬盘自由空间的最低要求。（４）显卡的最低要求。（５）对操作系统的要求。二是要对 office 软件进行安装、注册。在 Windows 的
环境中，office 的安装、注册是十分方便的，这是由于中文 office对以上各个过程都在屏幕上提供了向导，只要按照向导的要求进行操作就可以了。只有完成了以上两项工作，才能使用中文 office 。
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3.3 Word的基本操作
（３）首字下沉：在一个段落的开始让首字变大、下沉，以突出段首，使文书显出另外一种风格，这是近些年来，国内出版的一些报刊杂志吸取的英文文书的编辑方法。
３.设置边框和底纹选择 “ 格式”→ “ 边框和底纹”命令，弹出 “ 边框和底
纹”对话框，如图３－２５所示。根据需要进行设置，即可完成操作。４.设置版面１）页面的设置
如图３－５５所示。３.图片的编辑１）缩放图片２）裁剪３）改变图片的格式、颜色、对比度、亮度
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3.5 图形处理
3.5.2 使用文本框
１.创建文本框２.位置、大小和格式的设置双击文本框，弹出 “ 设置文本框格式”对话框，如图３－
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3.3 Word的基本操作
需进行页面的设置时，打开 “ 文件”菜单，选择其中的 “ 页面设置”命令，如图３－２６所示，出现 “ 页面设置”对话框，如图３－２７所示。
（１）页边距。（２）纸张。（３）页码。（４）页眉和页脚。
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（３）选定一列：单击该列顶端的虚框或边框。（４）选定多个单元格、多行或多列：在要选定的单元格、
行或列上拖动；或者，先选定某一单元格、行或列，然后在按住Ｓｈｉｆｔ键的同时单击其他单元格、行或列。２.表格行、列、单元格的添加与删除表格中添加行和列，可用以下方法操作。（１）选定与所添加之处相邻的行或列或者单元格。（２）选择 “ 表格”→ “ 插入”命令，其级联菜单如图３－４４所示。
③单击 “ 确定”按钮，该行求和完毕，光标下移一行，重复步骤②，如此重复，行求和完毕。
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3.5 图形处理
（２）列求和与行求和相同２）求平均数的操作求平均数的操作与求和操作相似，仅将 “ 公式”对话框中
的公式由 “ ＳＵＭ”改成 “ ＡＶＥＲＧＥ ”即可。
3.5.1 图片的插入与编辑
１.插入剪贴画剪贴画是 Word自带的图片集，要查看这些图片，选择
“ 插入”→ “ 图片”→ “ 剪贴画”命令，打开图３－５３所示的 “ 剪贴画”任务窗格。
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3.5 图形处理
２.插入来自外存的图形文件如果选择 “ 来自文件”命令，将弹出 “ 插入图片”对话框，
这是一种等待光标（称为沙漏光标）。
这是在按下联机帮助键或帮助菜单时出现的光标。
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3.1 中文办公系统概述
这种光标指针出现在窗口四角位置上。当出现此种光标指针时，可以同时改变窗口的高度和宽度。
这种光标指针出现在窗口的左边边界或右边边界上。当出现此种光标指针时，可以改变窗口的宽度。
3.2 Word概述
3.2.2 Word的启动与退出
１.启动 Word １）利用菜单方式２）利用快捷图标方式２.退出 Word （１）在 “ 文件”菜单中选择 “ 退出”命令。（２）直接按Ａｌｔ＋Ｆ４组合键。（３）双击 Word工作窗口标题栏最左边的控制菜单图标。（４）单击 Word工作窗口标题栏最右边 “ 关闭”按钮
（５）以上各参数设定后，单击“ 确定”按钮，退出对话框，所选表格即按要求排好序。
２.表格的公式计算１）求和操作（１）行求和
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3.4 表格的创建与编辑
①在表格的右侧插入一列，并将光标定在该列，如图３－４９所示。
②选择 “ 表格”→ “ 公式”命令，打开 “ 公式”对话框，如图３－５０所示，在 “ 公式”文本框中输入 “＝ＳＵＭ（ＬＥＦＴ） ”或 “＝ＳＵＭ（ａｉ，ｂｉ，…） ” ，这里，求和公式可在 “ 粘贴函数”下拉列表中选择，计算精度可在 “ 数字格式”下拉列表框中选择，ａ，ｂ，…为表格中某行的列号，ｉ为表格的行号。
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3.4 表格的创建与编辑
３.改变表格的列宽和行高（１）选定需改变列宽的列或行高的行。（２）选择 “ 表格”→ “ 表格属性”命令，弹出 “ 表
格属性”对话框，如图３－４６所示，然后单击“ 列”标签或 “ 行”标签，打开相应的选项卡。（３）设置相应的参数，即可改变表的列宽和行高。４.单元格的合并与拆分１）合并将要合并的单元格拖动选中，单击工具栏中 “ 合并单元格” 按钮，即可合并单元格。
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3.2 Word概述
3.2.1 Word的主要功能
１.强大的编辑和文字处理功能２.方便的文档管理功能３.强大的版面设计功能４.灵活多样的图形处理功能５.较强的表格处理和计算功能６.网络和通信功能７.具有方便的个性化设置和宏功能８.具有自动统计等功能
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