2019-中文文字处理软件Word2000-文档资料

例显示一页或多页文档的外观。
字符格式编排
1. 字符格式
字符格式指的是：字体、字号、字型、上下标、
颜色、字间距的调整以及大小写转换等。
字符格式设置可以通过“格式”菜单中的“字体”命令或 格式工具栏来进行。
2. 格式工具栏的使用
“格式工具栏”中显示的是当前插入点字符的格式 设置。
如果不作新的定义，显示的字符格式将用于下一个键入的字符。 若选定的字符包含多种字体和字号，那么字体和字号的显示将 为空白。
7. 全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。
普通视图
主要用于快速输入文本、图形及表格，并
可进行简单的排版。这种显示方式不能看到页眉、页脚、
分栏等，不能对图文进行编排。
页面视图
用于显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、 页脚、分栏、图形等，并可以对它们编辑。可对图文进行编排。
启动
“开始” →程序→ “Microsoft Word” 桌面上若有Word捷方式图标，则双击它。
退出
双击Word 2000工作窗口左上角的“控制菜单框” 文件→退出
单击“关闭钮”
Alt+F4
Word 2000的窗口组成
控制菜单图标
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
表格和边框工具
栏
标尺
标题栏
文本选定 视图区方式切换按钮
具有“所见即所得”的显示效果，与打印效果相同。
大纲视图
显示文档的结构（如章、节等），
可方便地进行章、节调整。主要用于长文档的显示，
还可以看到各段采用的样式。
联机版式视图
左边大纲形式，右边对应页面形式。
打印预览
打印预览与页面显示类似，但提供
了打印预览工具栏，可用放大镜或按一定的缩放比
文件→保存 单击保存
3. 保存为RTF文件
RTF（Rich Text Format）文件就是一种Word能够存取，并 且在多种软件之间通用的文件格式。
文件→另存为 另存为 选择RTF格式
选定文本、取消选定
1. 选定文本
选定单个字：鼠标拖动。 选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按 Ctrl 键+单击。 选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键，拖
动鼠标到右下角。 选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击。 选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，垂直
方向拖动选定多行。 选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段，双击。 选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，按住 Ctrl 键+
单击（或三击鼠标左键）。
2. 取消选定
将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标即可。
单词下面用红色波浪线标记。
工具→拼写 拼写检查
有错
列出字典库 中可能的词
选择正确词 输入正确词 忽略（专用词）
4. 自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的 词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。
建立自动更正词条
选择文本
工具→自动更正 →自动更正标签
在“替换”框中 输入词条名
添加
使用自动更正 当要使用、输入词条名时，按一空格键或逗号之类的标
编辑→定位 双击页码
输入页码
查找、替换、拼写检查与自动更正
1. 查找 编辑→查找
输入要查找的内容及格式
2. 替换
利用替换功能，不但可以替换选定的内容，还可替换大 小写字母、字符格式、特殊字符等。
编辑→替换 输入要查找及替换的内容 替换或全部替换
3. 拼写检查
当在文档中输入错误的或者不可识别的单词时，Word 会在该
中文文字处理软件 Word 2000
关于Word2000
• Word2000是美国微 软公司继Word7.0之 后推出的中文文字处 理软件，它是 Office2000最为常用 的组件之一。
基本功能：
• 文件管理 • 文档编辑 • 版面编排设计 • 表格设计 • 图形处理 • 制作Web页面
启动和退出Word 2000
Backspace 删除插入点左边的错字。 5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的
“改写”为暗淡）直接输入内容。
保存文档
1. 保存未命名的文档
首次保存文档时，必须给它指定一个
名字，并且要确定保存到什么位置。
文件→另存为 文件→保存 单击保存
另存为 确定保存位置、输入文件名
2. 保存已命名的文档
点符号键。
显示文档

• 各种显示方式之间的切换，可在“视图”菜单中选择有关显 示命令。无论是何种显示方式，都可以对文档进行修改、编辑 以及按比例缩放尺寸等。
1. 普通视图
2. 页面视图 3. 大纲视图
可单击水平滚动条左端的有 关显示按钮。
4. 联机版式视图
5. 打印预览
6. 主控文档显示：与大纲显示相同，可由多个子文档组成。
文档的编辑
1. 删除
选定文本
2. 移动
单击剪切 Del 键
选定文本
3. 复制
单击剪切 →插入点定位→单击粘贴 指针指向选定文本→拖动到目标处
选定文本
单击复制 →插入点定位→单击粘贴 指针指向选定文本→ Ctrl + 拖动到目标处
说明： 编辑文本也可以用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”、“粘贴”
命名实现或 Ctrl + X（剪切）、Ctrl + C（复制）、Ctrl + V（粘贴）。
文件→ 新建
单击新建
2. 打开文档
单击打开
文件→打开
选择盘符、路径、文件名
3. 查找文件 • 文件→打开
单击高级
输入待查文件名
输入
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：
1. 各行结尾不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中英文输入法切换按 Ctrl + 空格键。 4. 输入有错时，按 Del 删除插入点右边的错字，按
文档的编辑
4. 将剪贴板上内容另建文件或插入到其他文件中
选定文本→单击复制
新建 插入到其他文件
单击新建 单击打开
→单击粘贴 →单击粘贴
5. 撤消和重复
撤消 对刚做的工作不满意，按撤消 ，恢复到先前的状态。 重复 再次改变主意，按重复 ，恢复到撤消前的状态。
6. 定位 定位到文档中的某位置。
绘图工具栏 状态栏
插入点光标 段落结束符
文本区
垂直滚动条 水平滚动条
文档的操作流程
创建或打开文档 文档输入（文字、数字、图形、表格等） 文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等） 文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）
文档存盘（保存、另存为）
创建或打开文档
1. 创建文档
首次进入Word时，自动创建“文档1”