电脑文字处理技巧
Word批量处理技巧常用快捷键大全
Word批量处理技巧常用快捷键大全Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习场景中。
在日常使用中，我们经常需要对大量的文字进行处理和编辑。
为了提高工作效率，掌握一些Word批量处理技巧和常用快捷键是非常重要的。
本文将为大家介绍一些常用的Word批量处理技巧和常用快捷键，帮助您更加高效地处理文档。
一、文字格式处理1. 批量增加或减少字体大小：按住Ctrl键，同时用鼠标滚轮向上或向下滚动，可以快速增加或减少选中文字的字体大小。
2. 批量改变字体颜色：选择需要修改颜色的文字，按下Ctrl+Shift+C，然后用鼠标选中颜色样本，即可一次性修改选中文字的字体颜色。
3. 批量修改字体样式：按下Ctrl+D，打开字体对话框，在对话框中选择需要的字体和样式，点击“确定”即可将选中的文字批量修改为指定样式。
4. 批量添加下划线或删除线：选中需要添加下划线或删除线的文字，按下Ctrl+U或Ctrl+D，即可一次性为选中文字添加下划线或删除线。
二、段落格式处理1. 批量调整段落缩进：选中需要调整缩进的段落，按下Ctrl+M或Ctrl+Shift+M，可以快速增加或减少段落的缩进量。
2. 批量对齐段落：选中需要对齐的段落，按下Ctrl+L、Ctrl+R或Ctrl+E，分别可以快速将段落左对齐、右对齐或居中对齐。
3. 批量制作多级标题：选中需要制作多级标题的文字，按下Ctrl+Shift+N，即可一次性将选中文字转换为多级标题格式。
4. 批量添加行间距：选中需要添加行间距的段落，按下Ctrl+1、Ctrl+2或Ctrl+5，可以快速添加单倍、1.5倍或2倍的行间距。
三、表格处理1. 批量合并单元格：选中需要合并的单元格，右键点击选择“合并单元格”，即可一次性将选中的多个单元格合并为一个单元格。
2. 批量拆分单元格：选中需要拆分的单元格，右键点击选择“拆分单元格”，然后在对话框中输入需要拆分的行数和列数，即可一次性拆分为多个单元格。
办公软件中的文字处理技巧
办公软件中的文字处理技巧在现代办公环境中，文字处理是我们工作中非常重要的一项技能。
无论是写邮件、制作报告还是编辑文档，都离不开文字处理技巧的运用。
本文将为大家介绍一些办公软件中的文字处理技巧，帮助大家提高工作效率和文件质量。
一、字号和字体选择在文字处理过程中，选择合适的字号和字体对于提升文档的可读性十分重要。
通常，标题和重点部分可以选择大号字体，用以突出重点；正文部分则可选择较小号的字体，以提供更好的阅读体验。
另外，合适的字体选择也能给文档增添专业感，常用的字体包括宋体、微软雅黑、Arial等。
二、段落和间距调整段落格式对于文字排版起着决定性作用。
在办公软件中，我们可以通过设定段落缩进和行距来调整段落格式。
通常，首行缩进适用于正文段落，通过缩进可以使文档整体更加整洁美观，并让读者更容易阅读。
另外，适当调整行距也能提高可读性，推荐使用1.5倍行距或2倍行距的设置。
三、标点符号运用标点符号在文字处理中起到非常重要的作用，合理运用可以使文本更加表达准确、流畅。
逗号和句号是我们常用的标点符号，适当使用可以使句子更加通顺。
此外，破折号和引号等标点符号也可以用于引用或强调内容。
需要注意的是，要确保标点符号的正确使用，避免出现语法错误和歧义。
四、拼写和语法检查拼写和语法错误可能会给文档带来非常不好的印象，甚至影响阅读体验。
因此，在办公软件中，务必使用拼写和语法检查功能，及时发现并修正错误。
这些功能通常可以在工具栏或选项中找到，点击即可进行检查。
此外，对于常犯的拼写和语法错误，建议额外进行注意和复习，以提高自身的写作素质。
五、插入图表和表格在一些报告和演示文档中，插入图表和表格是必不可少的。
在办公软件中，我们可以利用插入功能，将数据以图表或表格的形式呈现，使得信息更加清晰易懂。
此外，还可以根据需要调整图表和表格的样式和格式，使其更符合文档整体风格。
六、标题和目录设置对于长文档而言，添加标题和目录是高效组织结构和导航读者的方式。
文字处理的技巧
文字处理的技巧文字处理是指对文本内容进行编辑、整理、排版和格式化等操作的过程。
以下是一些常见的文字处理技巧：1.字数统计：在处理文本时，有时需要统计文字的字数。
可以借助文字编辑软件或在线工具来完成字数统计，并确保符合规定的字数要求。
2.段落调整：对于大段的文本内容，可以通过调整段落间的空行和行间距来阅读更加舒适。
同时，还可以使用不同的缩进方式（如首行缩进、悬挂缩进）来使段落结构更加清晰。
3.标题和章节：对于长文本，合理使用标题和章节可以使文章结构更加清晰。
可以使用不同的字号、字体、加粗等方式来设置标题样式，使其与正文内容相区分。
4.字体和字号选择：在文字处理中，选择合适的字体和字号可以提高阅读体验。
一般而言，宋体、黑体、微软雅黑等常见字体可供选择，而字号可根据需要进行调整。
5.引用和注释：在处理学术或技术类文本时，常常需要引用他人的观点和研究成果。
此时可以使用引用格式，并在文末提供完整的参考文献目录。
同样，在文本中添加注释可以进一步解释和补充相关信息。
6.特殊符号和格式：在文字处理中，有时需要插入特殊符号或格式，如商标符号、注册符号、下标、上标、斜体等。
这些特殊符号和格式可以通过文字编辑软件的插入符号或格式化功能来实现。
7.拼写和语法检查：文字处理中，保证文本的拼写和语法正确是非常重要的。
可以借助字处理软件的拼写和语法检查功能来及时发现和纠正错误。
8.导出和保存：在文字处理完成后，需要将内容导出为特定格式或保存为文件。
常见的导出格式包括MicrosoftWord的doc或docx格式、纯文本格式、PDF格式等。
根据需求选择合适的格式，并按照需要保存文件。
以上是一些常见的文字处理技巧，通过合理运用这些技巧可以提高文本质量和可读性，使得文本更加整洁、规范和易读。
电脑办公小技巧70个
电脑办公小技巧70个电脑办公是现代人工作中不可或缺的一部分，掌握一些电脑办公小技巧可以提高工作效率，让工作更加轻松。
本文将介绍70个实用的电脑办公小技巧，帮助大家更好地利用电脑进行办公。
一、快捷键技巧1. Ctrl + C 复制选中的内容；2. Ctrl + V 粘贴复制的内容；3. Ctrl + X 剪切选中的内容；4. Ctrl + Z 撤销上一步操作；5. Ctrl + S 保存当前文档；6. Ctrl + A 全选当前页面内容；7. Ctrl + F 查找关键词；8. Ctrl + P 打印当前文档；9. Ctrl + B 设置选中文字为粗体；10. Ctrl + I 设置选中文字为斜体；11. Ctrl + U 设置选中文字为下划线；12. Ctrl + N 打开新的文档窗口；13. Ctrl + W 关闭当前文档窗口；14. Ctrl + T ab 在多个标签页之间切换；15. Ctrl + Shift + N 打开无痕浏览模式。
二、文档处理技巧16. 使用标题和段落来组织文档结构，使阅读更加清晰；17. 使用页眉和页脚来添加公司信息或页码；18. 使用表格来整理数据，使信息更加有序；19. 使用插入符号来添加特殊符号或标点；20. 使用自动编号功能来生成有序列表；21. 使用拼写检查功能避免拼写错误；22. 使用字数统计功能来控制文档长度；23. 使用复制格式功能来快速应用相同的格式；24. 使用批注功能来添加对文档的注释；25. 使用目录功能来生成目录页。
三、电子邮件技巧26. 使用规范的邮件标题来准确描述邮件内容；27. 使用抄送和密送功能来控制邮件的接收人；28. 使用签名功能来添加个人或公司的签名信息；29. 使用过滤器功能来自动分类邮件；30. 使用回执功能来确认邮件的阅读情况；31. 使用自动回复功能来回复常见问题；32. 使用标记功能来标记重要的邮件；33. 使用搜索功能来快速找到需要的邮件；34. 使用邮件模板功能来快速回复常见邮件。
计算机软件中文字处理技巧
计算机软件中文字处理技巧第一章：字体和字号选择在计算机软件中进行文字处理时，选择合适的字体和字号是非常重要的。
字体选择应根据具体需求考虑，例如正式场合可选择宋体，演示文稿可选择华文行楷等。
在字号选择上，应根据文章的长度和读者的观看环境进行调整，比如小字号适用于大段文字的阅读，大字号适用于简短的标题或提醒。
第二章：段落和行距调整段落和行距的合理调整可以提升文本的易读性和美观度。
在进行文字排版时，应注意段落的缩进和对齐方式。
一般情况下，段落的第一行可以适当缩进，使文章结构清晰。
行距选择上，根据具体情况进行调整，过大的行距可能会导致篇幅过长，而过小的行距可能会让人阅读困难。
第三章：字体样式的运用合适的字体样式可以使文本更加生动有趣。
斜体、粗体和下划线等样式在需要强调的文字上使用可以突出重点。
另外，字间距和字间格式的运用也不可忽视。
文字之间适当的间距可以增加可读性，不同行之间适当调整间距可以使排版更加美观。
第四章：特殊符号的输入计算机软件中文本处理往往会遇到需要输入特殊符号的情况，如希腊字母、数学符号、箭头等。
在使用软件时，可以使用特殊字符面板或快捷键来输入这些符号，提高编辑效率。
此外，学会使用Unicode编码也是一个好方法，通过输入对应的十六进制编码可以输入更多特殊字符。
第五章：快捷键的运用了解和充分利用软件的快捷键功能可以极大提高文字处理效率。
常见的快捷键如复制（Ctrl + C）、粘贴（Ctrl + V）、撤销（Ctrl+ Z）等，灵活运用可以省去大量鼠标操作时间。
不同软件可能有不同的快捷键设置，熟悉并善用这些快捷键，可以在提高工作效率的同时减轻手部负担。
第六章：字数和段落数的控制在一些特定场合，控制字数和段落数是必要的。
例如写作比赛的字数限制、简洁明了的商业信函等。
在这些情况下，可以通过增减句子、修改文字排版等方式来实现字数和段落数的控制。
此外，使用软件中的字数统计功能可以更方便地进行字数控制。
提升Word处理速度的操作技巧
提升Word处理速度的操作技巧随着科技的不断发展，电脑已经成为我们日常工作中必不可少的工具之一。
而在电脑中，Microsoft Word作为最常用的文字处理软件，更是几乎每个人都会使用的工具。
然而，有时候我们会发现Word处理速度变慢，导致我们的工作效率下降。
本文将介绍一些操作技巧，帮助您提升Word处理速度。
1. 清理无用格式在使用Word时，我们常常会从其他来源复制粘贴文字，这样往往会带入一些无用的格式。
这些格式可能包括字体、字号、颜色等，会导致Word处理速度变慢。
因此，及时清理无用格式是提升Word处理速度的第一步。
方法一：选择需要清理格式的文字，点击“开始”选项卡中的“清除格式”按钮。
这样可以一次性清除选中文字的所有格式。
方法二：使用快捷键Ctrl + 空格，可以清除选中文字的格式。
2. 启用硬件加速Word软件中有一个功能叫做“硬件加速”，可以利用电脑的硬件资源来提升软件的运行速度。
启用硬件加速可以减少Word的卡顿现象，提高整体的处理速度。
方法一：点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“高级”选项。
然后，在“显示”部分找到“禁用硬件加速”选项，取消勾选即可启用硬件加速。
方法二：使用快捷键Alt + F + T，可以直接打开“选项”对话框，在“高级”选项中进行设置。
3. 使用快捷键快捷键是提高Word处理速度的利器。
熟练掌握一些常用的快捷键，可以大大减少鼠标操作的时间，提高工作效率。
一些常用的快捷键包括：- Ctrl + C：复制选中内容- Ctrl + V：粘贴复制的内容- Ctrl + X：剪切选中内容- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + S：保存当前文件- Ctrl + B：将选中文字加粗- Ctrl + I：将选中文字斜体- Ctrl + U：给选中文字添加下划线通过熟练使用这些快捷键，可以大大提高Word处理速度。
4. 使用模板和样式Word提供了丰富的模板和样式，可以帮助我们快速创建文档并保持一致的格式。
WPS文字处理高级技巧
WPS文字处理高级技巧WPS文字处理是一款功能强大的办公软件，为用户提供了许多高级技巧，使得文字处理更加高效和便捷。
本文将介绍一些WPS文字处理的高级技巧，帮助大家更好地利用这一工具。
技巧一：自定义样式WPS文字处理允许用户根据自己的需求自定义样式，以便更好地呈现文档内容。
首先，在“开始”选项卡中找到“样式”组，点击“样式”可以看到默认的样式集合。
用户可以根据自己的需求，通过样式编辑器对现有的样式进行修改，也可以创建全新的样式。
技巧二：使用快捷键WPS文字处理提供了丰富的快捷键操作，可以大大提高工作效率。
比如，按下Ctrl+C可以复制选中的内容，按下Ctrl+V可以粘贴内容。
通过学习和熟练使用这些快捷键，可以快速完成各种操作，无需频繁使用鼠标。
技巧三：文档的版本控制在编辑和共享文档时，经常需要处理版本控制的问题。
WPS文字处理提供了版本控制功能，可以轻松管理文档的不同版本。
用户可以在“文件”选项卡中找到“版本”，点击后可以对文档进行版本控制的相关设置，包括保存不同版本、恢复历史版本等。
技巧四：插入目录和索引对于较长的文章或文档，为了方便读者查找内容，可以插入目录或索引。
在WPS文字处理中，用户可以通过使用标题样式来设置标题级别，然后在“引用”选项卡中点击“目录”或“索引”即可自动生成文档的目录或索引。
用户还可以自定义目录或索引的格式和样式。
技巧五：合并文档有时需要将多个文档合并为一个，WPS文字处理提供了方便的合并文档功能。
用户可以先将所有需要合并的文档打开，然后选择其中一个文档作为目标文档，接着在“合并”选项卡中选择“合并文档”，在弹出的对话框中选择需要合并的文档，最后点击“合并”按钮即可完成文档的合并。
技巧六：使用批注功能WPS文字处理的批注功能可以方便地在文档中添加批注、评论和意见。
用户可以在需要标注的位置右键点击并选择“插入批注”，然后在弹出的批注框中输入对应的内容。
批注可以用于编辑、校对和审阅文档，方便与他人进行沟通和交流。
文字处理的技巧
文字处理的技巧
文字处理有许多技巧，下面列举了几个常用的技巧：
1. 拼写和语法检查：使用拼写和语法检查工具，如Microsoft Word中的自动纠正功能，以确保文本中没有拼写错误或语法错误。
2. 标点符号的使用：正确使用标点符号，如逗号、句号和分号等，以使句子结构清晰，逻辑明确。
3. 排版和格式化：适当的排版和格式化文本，如使用段落和标题，使文本易于阅读和理解。
4. 简洁明了：使用简洁明了的语言表达意思，避免冗长和复杂的句子结构。
5. 确保一致性：保持文本的一致性，如在使用单位、缩写或术语时保持一致，避免造成混乱或误解。
6. 删除冗余词语：删除文本中不必要的冗余词语或表达，使文本更加简洁和精炼。
7. 使用适当的词汇和语气：选择适当的词汇和语气来传达特定的信息或情感，以便与目标受众建立有效的沟通。
8. 使用段落和分节：使用段落和分节将文本分成逻辑上相关的部分，使阅读者更容易理解文本的结构和内容。
这些技巧可以帮助您更好地处理和编辑文本，以提高文本的质量和可读性。
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电脑文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“ 自定义” 。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“ 命令” 选项卡，再选择“ 类别” 中的“ 字体” 项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“ 表格” 下拉菜单中的“ 转换/ 文字转换成表格” ，在弹出的对话框中，将“ 列数栏” 定为“2 列” ，将“ 文字分隔位置” 选为“ 段落标记” ，确定后便出现一个 2 列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“ 合并单元格” 。
4. 清除Word文档中多余的空行如果Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。
有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。
在Word 中打开编辑菜单，单击“ 替换” ，在弹出的“ 查找和替换” 窗口中，单击“高级” 按钮，将光标移动到“ 查找内容” 文本框，然后单击“ 特殊字符” 按钮，选取“ 段落标记” ，我们会看到“^p” 出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p” ，在“ 替换为” 文本框中输入“^p” ，即用“^p” 替换“^p^p” ，然后选择“ 全部替换” ，怎么样，多余的空行不见了吧。
5. 同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。
6. 巧妙设置文档保护在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。
怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。
怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。
等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
7. 编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。
但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。
你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
8. 取消“自作聪明”的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。
但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。
如何取消这种功能呢？在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。
再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。
再单击“确定”。
这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。
9. 巧设Word启动后的默认文件夹Word 启动后，默认打开的文件夹总是“ 我的文档” 。
通过设置，我们可以自定义Word 启动后的默认文件夹，步骤如下：(1) 单击“ 工具” 菜单中“ 选项” 命令，程序将会弹出“ 选项” 的对话框；(2) 在对话框中，选择“ 文件位置” 标签，同时选择“ 文档” ；(3) 单击“ 更改” 按钮，打开“ 更改位置” 对话框，在“ 查找范围” 下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“ 确定” 按钮；(4) 最后单击“ 确定” 按钮，此后Word 的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。
执行“ 插入→ 符号” 命令，打开“ 符号” 对话框，在“ 符号” 标签下，将字体选定为“ 标准字体” ，“ 子集” 选定为“CJK 统一汉字” ，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。
每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的( 如扌、攵、氵等) 偏旁部首，按“ 插入” 按钮就行了。
11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带表格的Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。
把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“ 复制” ；然后打开Excel ，再单击右键，在出现的菜单中选择“ 选择性粘贴” ，在出现的对话框中有 6 项菜单可选，选择“ 文本” 并确定就行了。
12. 巧存Word文档中的图片有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word 文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“ 文件” 菜单下的“ 另存为Web 页” ，指定一个新的文件名，按下“ 保存” 按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web 文件名一样的文件夹。
打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word 文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
13. 在WordXP中巧输分数启动WordXP ，选择“ 插入” 菜单下的“ 域” 命令，出现“ 域” 对话框，在“ 请选择域类别” 的下拉列表中选择“ 等式和公式” ，“ 域名” 项选中“Eq” ，然后单击“ 域代码” 按钮，单击“ 选项” 按钮，在“ 开关” 中选择“\F(,)” ，按下“ 添加到域” ，在下面的“ 域代码” 中添加上分子和分母，如EQ\F(1,2) ，连按两次“ 确定” 回到Word 编辑窗口，这样分数制作就完成了。
14. 快速输入大写数字由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字( 特别是财务人员) ，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。
后来偶然发现，利用Word200 0 可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456” ，选中后从“ 插入” 菜单中选择“ 数字” 命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“ 壹，贰，叁” 项，点击“ 确定” 即可，或者你也可以直接在“ 数字” 对话框中输入数字。
15. 在Word文档中插入MP3文件在Word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，从“剪贴库”中选取插入。
但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。
要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文件创建”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。
当“浏览”对话框自动关闭后，点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。
但必须说明，在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。
16. 在英文状态下快速输入中文标点符号在输入中文过程中，经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。
这样一来，标点符号也成英文的了，输入标点符号时，还要再将输入法转为中文，十分麻烦。
有没有简便的方法呢？当然有。
Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表)，不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦。
需要请大家注意的是：“,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区别的。
17. 为Word添加小助手我们在使用Word2000进行文档处理时，经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常方便。
可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息，这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法，来快速查看文档的详细信息。
1.单击“工具”菜单，从其下拉菜单中选择“自定义”命令，打开自定义设置窗口。
2.在自定义设置窗口中，选择“命令”项。
在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”，然后在右边的“命令”中选择“属性”项。
3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。
这样在Word的工具栏上，就出现了“属性”项。
当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的“属性”项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。
18. 找回Word中的菜单栏首先，在工具栏右击，在弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。
再单击“命令(C)”选项，然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条，找到“内置菜单”单击。
这时我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉的“文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。
既然找到了，就动手一个个地把它们拖回去吧！当然，这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框。
19. Word也能“自动求和”19、编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。
其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。
2.选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”；在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
3.关闭“自定义”对话框。
现在，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。