前台接待工作标准

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前台接待的招聘要求及标准

前台接待的招聘要求及标准

前台接待的招聘要求及标准
招聘前台接待员的要求和标准如下:
前台接待员是公司的门面,需要外表素质良好,同时也需要具备文员的能力。

一、任职资格
1.性别为女性,年龄在20-25岁之间,身高160cm以上,性格开朗随和,外表气质佳,声音甜美,具有亲和力,穿着整齐大方得体。

2.普通话标准,具备一定的外语能力,综合素质较高,有发展潜力。

熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。

3.具有良好的服务意识,精通各种礼仪常识,具备良好的沟通交往能力。

同时具有一定的组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。

有前台接待工作经验者优先考虑。

二、主要工作内容
1.接听和转接前台电话,认真记录来电咨询工作,重要事项及时传达给相关人员,不遗漏,不延误;
2.接待来访客户,提供基本咨询并引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.记录客户的投诉电话,并及时传达到客服团队;
4.完成基本文员工作,如收发传真、信件和报刊;
5.协助维护办公环境及秩序;
6.完成领导交办的其他工作。

三、应变能力测试
1.如果有推销人员来访或致电向公司推销产品,应该如何处理?(测试其考虑问题的周全性)
2.领导交代了一个任务,但是超出了自己的能力范围,应该如何处理?(测试其对工作的尽心程度及责任心)。

前台接待人员工作标准及考核细则.doc

前台接待人员工作标准及考核细则.doc

前台接待人员一、工作职责1. 接待公司来访人员和负责电话总机转接工作;2. 负责部分工作表格的接收、保管和分发工作;3. 负责公司函电、报刊的收取、传递工作;4. 接听并登记客户投诉电话,及时反馈给相关部门;5. 组织每月员工生日聚会等活动;6. 完成领导交办的其它工作。

二、任职资格1. 女性、年龄18-26周岁,身高1.65米以上;2. 中专或大专以上学历,文秘或酒店管理等专业,有一定英语基础;3. 1年以上前台接待或酒店接待经验;4. 形象气质优秀,待人热情,责任心强,具有亲和力,普通话标准,语言表达能力强,服务意识强;5. 工作条理清晰;声音甜美柔和,懂电话礼仪,有较强的沟通能力;6. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备.熟悉公文写作规范,熟练使用办公软件三、工作标准及考核细则1.接听电话电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时记录客人提出的要求和帮助解决的事项,尤其是对客人、姓名、单位、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并转达给有关部门和责任人。

1.1外线来接1.1.1电话铃声响起三声内必须及时接听电话,若未及时接听扣10元。

1.1.2接听电话时要求口齿清晰,声音甜美温和:”您好!欢迎致电和讯科技,请问您是哪里?您找哪位?”;并及时记录对方信息及来电号码和来电时间。

忌以“喂”开头。

如果因故迟接,要向对方说“对不起,让你久等了"。

1.1.3接听电话要保持良好坐姿,说话不急不慢,并保持轻松、愉快的声调。

不得在电话中向来电都耍脾气、使性子甚至出粗口,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“稍等"之类的谦辞。

1.1.4若所找的人确认不在办公室,要及时回应“您好:***现在不在办公室,您是否需要找其他人员”。

1.1.5如果对方不同意联系其他人员,应回应“请问你有急事吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知."并慎重告诉对方所找人员的电话号码(公司工作人员的电话号码不得随意透露).如果对方不愿意留下联系方式,应记录好相关信息,及时通知相关工作人员;如没有及时通知而影响工作,扣20元。

公司前台的岗位职责(19篇)

公司前台的岗位职责(19篇)

公司前台的岗位职责(19篇)公司前台的岗位职责公司前台的岗位职责(精选19篇)公司前台的岗位职责篇1一、咨询接待:1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协师一同解决,保证客户的满意度。

3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。

对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。

对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

二、信息管理:1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。

并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。

定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反溃4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

公司前台的岗位职责篇24.1.1前台人员应每天提早五分钟到岗,并做好上班准备,给他人留下美好的印象。

4.1.2前台人员在每日到岗后,应按以下程序工作:A、打开电话总机并准备好工作物品,准备上班。

前台服务标准

前台服务标准

前台服务标准前台服务是企业对外展示的窗口,也是客户与企业沟通的桥梁,因此前台服务的质量直接关系到企业形象和客户满意度。

为了提高前台服务水平,我们制定了以下前台服务标准,希望每一位前台工作人员都能严格遵守,做到服务热情、细致周到,为客户提供优质的服务。

一、仪表仪容。

1. 服装整洁,前台工作人员需穿着整洁、得体的工作服,服装颜色以企业标准色为准。

2. 仪表端庄,工作人员要保持仪表端庄,不得在工作时间内化浓妆、涂口红等不得体行为。

3. 着装规范,穿着整齐,不得穿拖鞋、露脚趾鞋等不符合企业形象的服装。

二、服务态度。

1. 热情礼貌,对客户热情有礼,微笑服务,主动为客户提供帮助。

2. 耐心细致,倾听客户需求,细致解答客户疑问,耐心处理客户投诉。

3. 主动服务,主动关心客户需求,积极为客户提供周到的服务,主动为客户提供帮助。

三、沟通能力。

1. 语言表达,用简洁明了的语言与客户交流,不使用方言和不文明用语。

2. 沟通技巧,善于倾听客户,善于表达,能够有效沟通,解决客户问题。

3. 语速语调,语速适中,语调温和,避免大声喧哗,不得在客户面前大声交谈。

四、业务知识。

1. 产品了解,熟知企业产品知识,了解产品特点、优势,能够为客户解答相关问题。

2. 流程熟悉,熟悉前台工作流程,能够熟练操作前台系统,为客户提供快捷高效的服务。

3. 问题解决,能够独立解决一般客户问题,对于复杂问题能够及时向上级领导汇报。

五、环境整洁。

1. 工作台整理,工作人员需保持工作台整洁,不得乱堆放文件、物品。

2. 环境清洁,保持前台环境整洁,定期擦拭台面、椅子,保持地面清洁。

3. 物品摆放,物品摆放整齐,不得随意乱放,保持整洁美观。

六、安全意识。

1. 安全防范,关注前台安全,不得将重要文件、物品留在未锁好的抽屉或桌面上。

2. 火灾防范,定期参加消防演练,了解逃生路线和灭火器的使用方法。

3. 突发事件处理,能够冷静应对突发事件,及时向领导汇报并采取相应措施。

前台接待员工作绩效考核标准

前台接待员工作绩效考核标准

前台接待员工作绩效考核标准背景前台接待员是一个组织中非常重要的角色,他们承担着对来访客人进行接待和提供相关帮助的职责。

为确保前台接待员的工作表现和绩效处于高水平,制定一套明确的考核标准是必要的。

绩效考核标准1. 专业知识:前台接待员应具备相关行业和组织的背景知识,能够熟悉并回答来访客人的常见问题。

他们还应了解在不同情况下如何处理紧急情况和提供相应的协助。

2. 沟通能力:前台接待员需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰和准确地传达信息。

他们应能够与来访客人建立良好的沟通关系,并处理来访者的投诉或需求。

3. 服务态度:前台接待员应以礼貌和友好的态度对待来访客人,尽力满足他们的需求。

他们应积极主动地提供帮助,并以积极的态度解决问题。

4. 组织能力:前台接待员需要善于组织和安排自己的工作,确保前台的日常运作顺利进行。

他们需要能够有效地处理来访者的预约和安排会议等事宜,确保各项任务的及时完成。

5. 时间管理:前台接待员应具备良好的时间管理能力,能够高效地处理多项任务和工作流程。

他们需要能够合理安排自己的时间,并在紧急情况下能够迅速做出应对。

6. 团队合作:前台接待员需要能够与其他团队成员有效合作,共同完成组织的目标。

他们应能够积极参与团队讨论和协作,并遵守团队内部规定和流程。

考核方法为了评估前台接待员的绩效,可以采取以下考核方法:1. 经理评估:直接上级经理可以根据前台接待员的工作表现和态度进行评估。

经理应充分了解前台接待员的日常工作,并提供定期反馈和建议。

2. 客户满意度调查:可以向来访客人发放满意度调查问卷,评估前台接待员的服务质量和表现。

3. 日常观察:监督人员可以定期对前台接待员进行观察和评估,评估其在实际工作中的表现和应对能力。

4. 业绩指标:设定一些量化的业绩指标,例如接待人数、投诉处理时效等,评估前台接待员的业绩水平。

反馈与奖励机制根据前台接待员的绩效考核结果,可以采取以下反馈和奖励机制:1. 反馈和培训:根据评估结果,向前台接待员提供及时的反馈,并为其提供相关培训和发展机会,以提高其工作能力和表现。

前厅服务员前厅服务员国家职业标准

前厅服务员前厅服务员国家职业标准

前厅服务员国家职业标准引言前厅服务员是指在酒店、宾馆等接待行业中负责接待客人、提供前台服务的员工。

前厅服务员国家职业标准规定了前厅服务员的岗位职责、工作要求、技能知识等,以及对前厅服务员的职业素养和道德要求进行了详细规定。

本文将详细介绍前厅服务员国家职业标准的相关内容。

岗位职责1.负责接待客人,提供信息咨询和导引服务。

2.办理客人的登记、入住和退房手续,保证客人信息的准确性。

3.协助客人处理房间内的问题和需求。

4.负责接听客人的电话,并进行准确记录和转达。

5.积极协助客人解决投诉和纠纷,保障客人的权益。

6.维护酒店前厅的整洁和秩序,保持形象良好。

工作要求1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客人进行有效的交流。

2.具备基本的计算技巧,能够熟练掌握前台系统的操作。

3.具备较强的应变能力和紧急处理能力,能够在突发情况下保持冷静并迅速解决问题。

4.具备良好的团队合作意识,能够与其他部门的员工合作协调,保证工作的顺利进行。

5.具备一定的语言能力和语言表达能力,能够流利地使用英语或其他外语与外籍客人进行沟通。

技能知识1.具备酒店管理、酒店服务、酒店行业相关知识。

2.掌握前台系统的操作和使用,包括客房管理系统、电话系统等。

3.了解基本的财务知识,能够进行简单的结账和分析。

职业素养要求1.注重礼貌和礼仪,尊重客人,对客人的需求予以满足。

2.保持良好的工作态度,具备良好的心理素质和抗压能力。

3.严守酒店的各项规章制度,维护酒店的形象和声誉。

4.保密客人的个人信息和酒店的商业机密,确保信息的安全性。

5.不断学习和提升自身的专业知识和技能,努力提高服务水平。

道德要求1.忠诚敬业,对工作充满热情和责任心。

2.正直诚实,不从事任何违法违规活动。

3.不歧视任何客人,不以身份、种族、国籍、宗教信仰等为由对待客人不公。

4.尊重客人的隐私,不私自调取、使用客人的个人信息。

5.不利用职务之便谋取私利,不接受客人的回扣、礼品等。

前台接待礼仪规范文

前台接待礼仪规范文

前台接待礼仪规范文一、概述前台接待作为企业形象的窗口,承担着重要的职责。

为了提升客户体验和企业形象,前台接待人员应具备一定的礼仪规范。

本文将详细介绍前台接待人员应遵循的礼仪规范及具体操作。

二、仪容仪表1.着装整洁:前台接待人员应穿着得体、整洁,衣着应符合公司规定。

衬衫或西装外套搭配合适的裤子或裙子,着装颜色应以素雅为主。

2.发型整齐:前台接待人员应注意发型整齐,不要有乱发或散漫的现象。

女性员工应适度控制发型及发饰的选择,不宜过于夸张。

3.面容端庄:前台接待人员应注意面容表情,笑容要自然、亲切,并且保持适度的眼神交流,展现热情和专业度。

三、沟通技巧1.礼貌用语:前台接待人员应使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等,展现尊重客户的态度。

2.语速与语调:前台接待人员应保持适度的语速和语调,清晰、流畅地与客户交流,避免让客户听不清或听不懂的情况发生。

3.问候客户:前台接待人员应主动问候客户,引导客户进入愉快的交流状态,为客户提供良好的服务体验。

4.倾听与表达:前台接待人员应倾听客户需求,在表达时尽量简明扼要、准确清晰。

四、礼仪细节1.站姿得体:前台接待人员应站姿挺拔,保持端庄的姿态,以展现专业形象。

2.手势自然:前台接待人员的手势应自然得体,不宜过于夸张。

在交流过程中,手势可以起到强调或引导的作用。

3.视线注意:前台接待人员应注意保持适度的眼神交流,但不要过于凝视或游离地注视。

4.提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,为客户解答疑问或提供所需服务,确保客户的需求得到满足。

五、电话接待1.电话礼仪:前台接待人员在接听电话时应用标准化的电话礼仪,例如“公司名称,您好。

”、“请稍等,我帮您查一下。

”等语言表达方式,以展现专业和友善的形象。

2.语音语调:前台接待人员应保持适度的语音语调,以引导对方进入愉快的交流状态,避免出现声音过大或过小的情况。

3.记录准确:前台接待人员在电话接待过程中应准确记录对方提出的要求或问题,并及时转达给相关部门,以保证问题的迅速解决。

前台接待考核标准是什么

前台接待考核标准是什么

前台接待考核标准是什么前台接待是一个企业或机构对外联系的重要环节,前台接待的质量和效果直接影响着企业形象和用户体验。

因此,制定一套科学合理的前台接待考核标准对于提高服务的质量和效率具有重要意义。

一、形象仪容标准前台接待人员作为企业的门面,他们的形象和仪容直接影响客户对企业的第一印象。

因此,前台接待人员需要遵守以下标准:1. 仪表整洁:前台接待人员需穿着整洁干净的工作服或西装,鞋子要擦得干净,不得穿拖鞋或运动鞋。

2. 发型得体:男性前台接待人员要注意剪发整齐,不得过长、过乱;女性前台接待人员要注意发型整齐,不得有过多的饰物。

3. 面容清秀:前台接待人员的脸部不得有过多的疤痕、痘痘或面部纹身,要有健康、精神的面容。

二、服务态度标准前台接待人员的服务态度直接影响客户的满意度和对企业的认可。

因此,前台接待人员需要遵守以下标准:1. 热情接待:前台接待人员需要给予客户热情友好的服务,耐心倾听客户的需求和问题,并提供专业的解答和帮助。

2. 谦逊礼貌:前台接待人员需要用礼貌的语言和礼仪态度对待客户,不得出现态度不好、粗鲁或傲慢的行为。

3. 服务效率:前台接待人员需要迅速响应客户的需求,提供及时的答复和解决方案,不得拖延时间或搪塞责任。

三、沟通能力标准前台接待人员需要具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的信息交流和沟通。

因此,前台接待人员需要遵守以下标准:1. 善于倾听:前台接待人员需耐心聆听客户的需求和问题,不得打断客户的发言,理解客户的需求并提供相应解决方案。

2. 清晰表达:前台接待人员需要用清晰、准确的语言表达客户所需,避免使用行业术语或难以理解的专业名词。

3. 谈判能力:前台接待人员需要具备一定的谈判能力,能够在与客户沟通的过程中灵活处理问题,妥善解决客户的疑虑和不满。

四、知识技能标准前台接待人员需要具备一定的专业知识和操作技能,为客户提供专业的服务和解答。

因此,前台接待人员需要遵守以下标准:1. 业务熟悉:前台接待人员需要熟悉企业或机构的业务,了解产品和服务的特点,能够为客户提供准确的信息和解答。

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前台接待工作标准
1.根据梅赛德斯-奔驰品牌形象及经销商政策要求,为客户提供周到的问候、接待及指引
服务,以提高客户满意度;
2.客户进了大院,前台接待出门迎接(如遇下雨天,提前准备好雨伞),为客户开车门,
并询问客户是否第一次来店;
3.客户进店后主动引导客户坐下,并询问客户需要的饮料茶水(提供至少3种选择);如
客户有已预约的SC,联系该S C (如遇联系不上或S C 在忙,手台联系其组长,让其组长进行安排;如遇联系不上组长或组长在忙,手台联系展厅经理或销售部其他领导);
如客户无预约的SC,按照SC备台顺序接待客户;
4.前台接待8:30开始迎宾,在迎宾前保证卫生区域的整洁,桌面不能出现脏乱现象;
5.西区展厅安排前台接待3名,1名站台,1名登记,1名备台,如遇临时离开岗位(上
厕所,引导客户等),另1名前台接待就位;
6.东区展厅安排前台接待1名,坐台,遇客户进店,起身欢迎,并询问客户是否第一次
来店or到店进行保养修理等,并主动做好引导工作;
7.如遇到大智慧里客户归属为不在职或空档的客户,按照备台顺序安排SC;
8.如遇特殊情况,值班员立即汇报CD主管及展厅经理,并以客户至上为原则,做好现场
管控工作。

9.登记人员负责每日的展厅日常流量登记、汇总(集客统计表——新客户&老客户意向车
型统计、销售顾问接待批次统计、销售顾问接待时间统计、来电客户统计,当天排班表);
10.值班员负责每日下班后将集客统计表电子档发送至CD主管、BDC经理、销售部经理、
总经理、区域总经理邮箱;
11.根据公司安排,及时有效地完成给予的任务
值班员备注:
值班员为当天前台负责人,必须把控前台人数(前台接待1名,SC备台人员2名);发现展厅逗留客户/无人接待客户,做好关心引导工作(主动上前热情询问并引导);负责表格登记及现场接待秩序管理,下班后将当班相关表格按要求发送给各位收件人。

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