前台工作职责及工作标准

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前台岗位职责与工作标准

前台岗位职责与工作标准

前台岗位职责与工作标准1.前台岗位职责与工作标准11、对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。

2、参加前厅部例会,并反映工作中的问题。

3、完全熟知酒店一切规章制度、政策- 和程序,并保证在本部门得以实施。

4、与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

5、负责总台员工的`工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。

6、负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。

7、确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。

8、检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。

9、补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

10、检查和确保本部门的设备、器材正常运转。

11、完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。

前台岗位职责12、确保员工提供礼貌、专业的服务。

13、及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。

14、高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

15、严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。

16、检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。

17、确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

18、执行、完成其它需完成工作。

2.前台岗位职责与工作标准21、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

6、了解、记录次日进店团队的.安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

前台的工作职责与工作要求(31篇)

前台的工作职责与工作要求(31篇)

前台的工作职责与工作要求(31篇)前台的工作职责与工作要求(精选31篇)前台的工作职责与工作要求篇11、负责来宾的引导、接待;为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息记录、整理、建档。

3、会员卡办理,帮助引导顾客办理会员卡,拿提成; 快速、准确地收取款。

4、良好的沟通协调能力和服务意识。

5、领导交办的其他工作。

前台的工作职责与工作要求篇21、负责公司门店前台收银工作,处理好收款单据;2、每周、每月核对收银金额,核对各单据完整性;3、熟悉公司产品以及价格;4、记录周会会议记录。

前台的工作职责与工作要求篇31、接受顾客相关资讯,耐心解答疑问;2、移动业务的办理和推荐。

3、受理各类入网充值及套餐变更(上号缴费更改套餐)等业务;4、单据录入等日常工作;前台的工作职责与工作要求篇41、负责做好收费结算工作;2、领取、使用、管理和归还收银备用金;3、制作、打印、核对收银相关凭证;4、妥善保管收银设备;5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台的工作职责与工作要求篇51、能正确处理现金、银行存款的收付业务,做到日清月结,账实相符;2、建立现金与银行日记账并管理;3、负责公司往来业务及现金的日常数据统计工作;4、需要在室内动物园任职部分收银工作;前台的工作职责与工作要求篇6专职小车司机(系指为公司领导开公务车的专职驾驶员,以下简称“专职司机”),是在公司总经理统一领导下,承担着公司领导和其他部门用车任务的人员。

一、岗位职责1、承担主管领导业务活动用车任务。

2、承担车队队长、保卫监督部经理、总经理所安排的业务用车任务。

3、爱护车辆设施,严格遵守一日三检--出车前、行车中、收车后认真检查制度,以确保车辆的.安全正常行使。

4、对所驾车辆技术状况了如指掌,及时提醒车队队长办理车辆相关手续以保证车辆使用合法有效。

5、严格遵守各项车辆管理规定和工作流程,认真、如实填写相关出车记录,配合车辆管理人员工作。

行政前台工作职责和任职要求(通用24篇)

行政前台工作职责和任职要求(通用24篇)

行政前台工作职责和任职要求(通用24篇)行政前台工作职责和任职要求篇11、负责公司访客接待,前台电话接听、转接2、负责信件收发,预定酒店,飞机票及火车票等3、负责公司会议室的安排及管理4、协助行政部门日常工作5、保障前台办公环境及秩序6、日常办公用品的管理及零用工作7、完成领导交办的其他工作行政前台工作职责和任职要求篇21、负责前台相关行政工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

4、接受上级安排的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求篇3负责公司总部人员考勤,统计并存档;行政物料统计与采购,负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;前台接待、快递收发、行政事宜通知等;负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);负责办公设备领取,归还登记、设备维修对接;负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;协助部门人才招聘电话邀约电话;10.领导安排的临时事宜。

行政前台工作职责41、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;5、完成公司投标文件的制作;6、员工关系、社保核对等人事事务性工作7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责和任职要求篇41.负责公司电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;2.负责公司来访人员的接待工作;3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;4.负责前台区域的环境维护工作;5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序

酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序

酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序酒店前厅部职责和工作标准酒店前厅部是酒店最重要的部门之一,它是酒店与客人之间的桥梁,负责迎接、招待和服务客人。

前台部门的工作范围广泛,包括接待、登记、退房、预订、安排出租车等等。

接下来我们将详细介绍酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序。

一、酒店前厅部的岗位职责1.前台接待员前台接待员是酒店前厅部的核心工作人员之一,他们需要接待和登记来酒店的客人,根据客人的需求和要求安排客房和服务。

前台接待员需要具备良好的沟通和服务技能,对客人的需求和问题及时作出回应。

此外,接待员也需要处理好客人的旅行行李等相关问题。

2.预订员预订员是酒店前厅部非常重要的工作岗位之一。

预订员需协助客人进行预订,依据客人的需求为其选择房间、安排入住时间等。

预订员需了解酒店的房间类型、设施、价格等内容,以便为客人提供最合适的选项。

3.礼宾员礼宾员是酒店前厅部的重要岗位之一,主要负责迎接和陪送客人入住,协助客人办理入住和离店手续,保证客人的物品搬运到客房。

礼宾员也为客人提供关于酒店及周边设施的信息,帮助客人解答问题、寻求帮助等。

4.门童门童是酒店前厅部最基础的工作之一,主要负责为客人开门、搬运行李、帮助客人上下车等服务。

门童的工作需要具备敬业的态度、灵活的行动和准确的人际交往能力。

5.打扫卫生前厅的清洁是整个酒店环境的重要组成部分,前厅部的保洁工作需要将整个前厅区域保持整洁干净,清扫、拖地、擦窗、擦桌、擦椅等工作。

二、酒店前厅部的规章制度1.起草前厅部制度手册酒店接待岗位属于客户服务岗位,业务流程相对复杂,涉及到客户的入住、退房、业务咨询等许多环节。

因此,我们需要建立前厅部员工的制度手册,以确保工作流程的规范和标准化。

2.建立工作标准酒店前台服务需要有统一的标准,以达到服务质量的稳定性和提高工作效率,因此需要制定一系列酒店前厅部员工工作标准,并定期进行培训和监督。

3.严格遵守安全规定酒店前厅部环境在常态下需要遵守酒店安全规定,和前台员工需要对全体客人实行安全管理和服务,有效保障酒店的财产安全和人身安全。

前台服务员岗位职责要求

前台服务员岗位职责要求

前台服务员岗位职责要求(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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前台的工作职责与工作要求

前台的工作职责与工作要求

前台的工作职责与工作要求前台是一家公司或组织的门面和形象代表,承担着接待客户、提供信息和协助办公工作的职责。

工作要求高度注重细节、沟通能力和服务态度。

下面将对前台的工作职责和工作要求进行详细描述。

一、工作职责1. 接待客户:前台作为公司的门面,首要职责是接待来访客户,提供友好和专业的服务。

包括迎接客户、引导他们到指定地点、提供所需信息等。

2. 解答咨询:前台需要熟悉公司的产品和服务,能够准确回答客户的咨询问题。

例如,询问公司的营业时间、产品特点、定价、优惠政策等。

3. 电话接听:前台负责接听来电,并及时转达给相应的部门或人员。

在电话接听过程中,需要礼貌、有耐心并有效地与来电人沟通,及时记录来电信息。

4. 办公室日常事务:前台需要协助办公室日常事务,如打印文档、复印文件、整理文件、记录快递信息等。

同时,也需要维护办公室的整洁和有序。

5. 邮件管理:前台需要负责处理公司电子邮件,包括收发邮件、整理归档邮件等。

同时,也需要及时回复和转发重要的邮件。

6. 客房安排:对于酒店前台,还需要负责客房安排和登记入住信息,以及协助客人解决入住期间的问题和需求。

7. 文档准备:前台需要协助准备各种公司文档,如会议议程、报告材料、会议室预订等。

保证相关文件的准备和传递工作流畅、有效。

二、工作要求1. 专业知识:前台需要对所在公司的产品和服务有深入了解,以便能够正确回答客户的咨询问题。

同时,也需要了解公司的组织架构和相关流程。

2. 沟通能力:前台作为公司的形象代表,需要具备良好的沟通能力,能够与各类人员进行有效的交流。

包括用清晰、准确的语言回答客户问题,当面或电话与员工沟通等。

3. 服务态度:前台需要具备良好的服务意识和态度,始终以客户为中心,积极主动地为客户提供周到的服务。

对于客户的投诉或问题,应及时妥善处理,给予客户满意的解决方案。

4. 细致认真:前台需要高度注重细节,仔细核对客户信息和文档,确保准确无误。

同时,也要保持办公室的整洁和有序,注重工作环境的细微变化。

酒店前台工作职责和工作内容范文(通用10篇)

酒店前台工作职责和工作内容范文(通用10篇)

酒店前台工作职责和工作内容范文(通用10篇)酒店前台工作职责和工作内容范文(通用10篇)每一个岗位都会有特地的工作内容和工作标准,那么关于酒店前台的工作职责应该怎么写呢?以下是小编准备的一些酒店前台工作职责和工作内容范文通用,仅供参考。

酒店前台工作职责和工作内容范文通用【篇1】1、接待宾客,按要求办理入住登记手续,合理安排好房间.2、准确无误为客人办理入住押金、结账的各种手续,做好交接班时的钱物交接,按要求打印统计报表,并与财务做好每日结账工作。

3、开房时主动向客人介绍酒店情况、客房情况、房价等。

4、掌握准确的客房房态,努力销售客房。

5、做好投诉处理、叫醒服务、行李寄存等综合服务工作。

6、热情、周到地接听电话,包括房间预定、宾客问询等。

7、协助领班做好订房中心预订工作及相关信息搜索工作。

8、做好前台卫生工作。

9、掌握英语的常用会话。

10、完成本职工作的同时做好领导交办的其他工作。

11、工作认真负责,抗压能力强。

酒店前台工作职责和工作内容范文通用【篇2】1、掌握客房预订情况,熟知重要团体和客人的订房情况,负责VIP接待工作的落实;2、检查、监督员工履行对客服务标准,确保按照工作程序为客人服务;3、定期组织部门培训,不定时的检验培训成果并实施强化培训;4、处理前台工作中的差错及时予以纠正,处理宾客有关投诉;5、负责前台财产、设备的使用管理和保养工作,及各类资料的收集、存档及管理工作;6、熟知酒店问讯信息及酒店所有产品信息,并带动部门的销售积极性;7、建立良好的宾客关系,提高客户满意度。

8、统筹前台的日常管理工作。

酒店前台工作职责和工作内容范文通用【篇3】1、参加每日召开的部门例会,如开班前会,检查员工的仪表仪容,宣布当日的客情。

2、分配班组员工工作,保证前台对客服务人手,检查文具及对客服务用品的准备情况。

3、查阅本月的订房情况有无超过30间的团队用房数,如有要安排员工预分配团队用房。

4、检查每日营业日报表。

酒店前台工作职责和工作内容 酒店前台工作职责(13篇)

酒店前台工作职责和工作内容 酒店前台工作职责(13篇)

最新酒店前台工作职责和工作内容酒店前台工作职责(精选13篇)在日常的学习、工作、生活中,确定对各类范文都很熟识吧。

大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给大家整理了一些优秀范文,盼望能够关心到大家,我们一起来看一看吧。

酒店前台工作职责和工作内容篇一(1)全面负责前厅的接待和问讯等工作,督导员工为客人供应高效优质的服务。

直接对前厅部经理负责。

(2)主持前厅工作例会,上传下达,搞好本部门与其它部门的协调工作。

(3)负责客人的投诉的处理。

(4)负责每天检查员工外表及工作状况。

(5)负责把握员工的'培训。

(6)负责把握当日及次日的客房状态,在下班之前与预订部核对好。

(7)检查有特别要求客人的房间并保证这些特别要求得到关照。

(8)准时申领物品,保证前台有足够办公用品。

(9)帮助大堂副理检查大厅卫生,陈设酒店介绍等宣扬品,并在用餐时间,临时接替大堂副理的工作。

(10)负责每月有关报表的制作。

(11)努力完成前厅部经理或其它管理部门交给的任务。

酒店前台工作职责和工作内容篇二3、了解客房位置,管理客房门卡;。

4、每天阅读和记录交接班记事本;了解当天酒店预定和住宿状况以及活动和会议消息;。

5、使用精确的电话礼仪;。

6、了解有关平安和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施;。

7、保持总台区域的清洁和整齐;。

8、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文静的服务形象。

酒店前台工作职责和工作内容篇三2、把握酒店管理基础学问,擅长同来宾交往、沟通,处理周到、坚决,能独立处理各种投诉。

3、仔细细致做好交接班工作,保证工作的'连续性;4、办理入住登记,为客人做好结帐退房工作。

1销售客房。

2为住店客人办理入住手续并支配房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人。

3把握住客动态及信息资料,掌握房间状态;。

4为客人办理换房、调整房价等状况,并跟踪预离房间状态;。

5供应对客及对内的询问及留言、转交物品工作;。

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前台工作职责及工作标准
前台是一个公司的脸面和名片,前台的形象及工作质量直接影响着一个公司的规模,质量,文化及效益。

所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。

一、前台的工作职责
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;
2、负责公司前台卫生清洁及花草养护;
3、前台人员负责前台总机的接听和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
4、负责来访客户的接待、和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
5、及时更新公司通讯录,并每月初收集消防、人防和物联网的通讯录进行汇总发送至集团群及行政群;
6、负责集团的发文工作:收到电子档时核对格式,确认无误后打印盖章给董事长签字,董事长签字后彩打张贴公告栏,同时发至各个事业部,回收签收表格;
7、公司备用门禁卡的管理,领用及归还都应当进行登记,当有员工入职需入职满一月方可申请领用门禁卡,若当有员工离职,离职当日需收回其门禁卡以及工作证。

8、进行文件等资料的归档,整理,保存。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

11、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

12、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。

确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确
认无误后印刷,后交于名片申请人。

13、收发快递:公司快递一般使用申通快递,集团人员费用可月结,其他人员自费,有快件时需拨打申通快递苗师傅电话,通知其下班前来收件。

顺丰快递,一般为到付快件。

文件封和快递单告知快递师傅及时补充。

14、新员工入职办理:考勤机录指纹,A1考勤系统新增人员录入,并确认指纹录取成功,添加新员工信息至考勤系统。

15、协助行政部进行前台记录公司员工上下班出勤情况以及违反公司各项规章制度的考勤,请假情况的记录等。

16、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

二、前台的工作流程:
前台人员应每天提早5-10分钟到岗,并做好上班准备,随时注意自己仪容,给他人留下美好的印象。

每日上班大致流程:
1、打开小接待室灯、鱼缸灯及电子屏,准备好工作物品,准备上班。

2、对前台区域进行清洁整理检查。

3、对前台桌面进行整理,要求物品摆放有序,保持桌面的整洁干净。

4、接听公司来电,并做好记录,以便有重要留言,对于各留言,前台应及时通知当事人。

5、应熟悉公司内部的电话号码及人员,以便联络、转告。

6、在工作期间对待员工或客人,要礼貌大方,热情周到,自始自终的使用规范的普通话。

7、在接待来访客人时,应主动送茶水,客人离开后,应及时收拾茶杯。

8、对公司信函、包裹认真收发,并及时交至接收人手中。

9、公司工作人员进出时,前台人员应注意其是否佩戴工作牌,若未佩戴前台应马上给
予提醒。

10、前台人员若临时有事,应联系办公室其它人员,经其它人员到岗后,方可离开。

11、协助集团会议的召开:在会议开始前应根据参会人员数量提前准备好茶水、桌椅摆放整齐,会后将用后的茶水端至茶水间让阿姨清洗。

12、每天下班关闭所用电脑,并关闭前台和小接待室灯、鱼缸灯以及电子屏。

三、前台的接待礼仪标准
前台最首要的工作就是接待。

做事、用语要规范,给人专业感,待人接物要亲切、热情,端庄而恰到好处。

前台人员要时刻牢记自己所代表的是公司的形象,而不是个人形象。

1、仪容。

面带笑容,保持开朗心态;保持身体清洁卫生,;头发梳理整齐、面部保持清洁不化浓妆
2、接电话礼仪。

宜在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

接起电话首先要说“您好,国泰集团”,忌以“喂”开头。

接电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。

遇到故意找茬的,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

同时,前台工作人员要对比较重要的电话信息进行简明扼要的记录。

3、来访者接待礼仪。

遇到有访客来时,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。

知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。

如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领至小接待室或前台沙发入座并倒水。

如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。

如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。

?
若外来访客找董事长,先问清楚对方有无预约及对方姓氏,无预约自己进行判断,不可带至董事长办公室的人可打电话给丁主任(822),有预约的人可打董事长办公室电话(802),
接听时一定要说:“您好,有位XX先生找董事长”,听取董事长指令后再选择将客人带至办公室或者会议室。

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