五星级大酒店会议团队接待培训
超五星级标准酒店功能介绍
标准好莱坞房(Superior Hoiiywood) 42套
标准套房(Superior Suite) 14套
残疾人房(Handicap) 1套
避难层：设备
23F—31F：商务客房层(Business Floor)
包括：商务单人房(Business King) 100套
4F：KTV
电脑设备房(Computer Room)
同声传译
员工休息(Statf Room)
5F：SPA
台球室(Billiards Room)
乒乓球室(Ping Pong Room)
棋牌室(Chess And Card Room)
健身/跳操(Hfaith Ciub/Jump Gymnastics Area)
精品店(Shop)
书店(Book Shop)
大堂吧(Looby Bar)
全日制西餐厅(All Day Dining Deli Dest Aurant)
→咨客(Pece Ption)
→咖啡吧/果汁吧 Coffer Bar/Juice Bar)
→展示厨房(S准酒店功能介绍：
1F：服务总台(Reception)
总台办公室(Storage Front Desk)
大堂副理(Lobby Managr)
贵重物品存放(Safe Derosit)
团队接待，团队休息(Conierge Couge)
行李间(Luggage)
电话吧(Tel)
茶吧(Tea Bar)
→煎扒(Actidn Coking Staion)
→比萨炉(Fired Plzza)
五星级酒店前厅部员工培训手册(前台总机商务中心)
前厅部新员工入职手册（前台）目录一、前台岗位职责二、政策与程序三、报表职务概述：Position Description:负责问候客人及有礼貌并高效率提供所有客人入住服务；努力地销售客房，使酒店的入住率及房间收入达到最大的限度；有礼貌地提供客人所要求的有关咨询服务，宣传和推销所有酒店的设施和服务。
Greet the guest politely and provide registration for guest efficiently. Up sell rooms of hotels and increase rooms revenue and occupancy. Pr ovide information service to guest’s request and sale promotion of facilities and services of the hotel.职务及职责范围：Responsibility1.热情有礼貌地问候所有到来的客人，并提供高效率的入住服务。
To greet all the guests politely and check in the guest efficiently.2.尽力地为酒店销售房间，在可能的情况下促销客房，使酒店达到最高的开房率和房间收入。
To sale promotion of hotel rooms and get the highest occupancy and room revenues if possible.3.提供优秀的服务，尽量满足客人的要求。
To provide best service and fulfill requests of the guest as possible.4.协助接待部领班做贵宾入住前的准备工作。
To assist Reception Shift Leader to prepare before VIP arrival.5.服从上级安排的用膳时间。
2024年五星级酒店前台接待岗位职责模版（五篇）
2024年五星级酒店前台接待岗位职责模版1、执行入住登记程序，分发、收集客房及磁卡钥匙；2、迅速且准确地将宾客信息录入系统，同步扫描宾客数据；3、持续掌握并更新房间状态和价格信息，积极推广客房及服务套餐；4、处理客人的房间更换、开门服务、留言、行李寄存、唤醒服务及洗衣需求；5、执行退房及账目结算流程；6、向宾客介绍并办理会员卡相关手续，遵循门店规定；7、提供保险箱使用、物品租赁、小商品销售等商务服务；8、处理客房预订，办理换房和续住手续；9、有效回应客人的询问，提供店内设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等信息；10、保持前台区域的清洁卫生，维护设备设施的正常运行；11、接收并报告门店设施设备的维修需求，及时通知工程人员；12、管理客人的电话接入和访客访问，执行访客登记，确保客人信息安全；13、熟悉门店安全规定，监控潜在的不安全因素，及时报告异常情况；14、处理客人损坏物品的赔偿事宜，并向值班经理汇报；15、建立客人遗留物品的记录，妥善保管并核实归还；16、编制门店的各类营业日报表；17、确保交接班工作的顺利进行。
1、执行入住登记程序，分发、收集客房及磁卡钥匙；2、迅速且准确地将宾客信息录入系统，同步扫描宾客数据；3、持续掌握并更新房间状态和价格信息，积极推广客房及服务套餐；4、处理客人的房间更换、开门服务、留言、行李寄存、唤醒服务及洗衣需求；5、执行退房及账目结算流程；6、向宾客介绍并办理会员卡相关手续，遵循门店规定；7、提供保险箱使用、物品租赁、小商品销售等商务服务；8、处理客房预订，办理换房和续住手续；9、有效回应客人的询问，提供店内设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等信息；10、保持前台区域的清洁卫生，维护设备设施的正常运行；11、接收并报告门店设施设备的维修需求，及时通知工程人员；12、管理客人的电话接入和访客访问，执行访客登记，确保客人信息安全；13、熟悉门店安全规定，监控潜在的不安全因素，及时报告异常情况；14、处理客人损坏物品的赔偿事宜，并向值班经理汇报；15、建立客人遗留物品的记录，妥善保管并核实归还；16、编制门店的各类营业日报表；17、确保交接班工作的顺利进行。
酒店接团培训计划
培训目标
介绍酒店接团服务的重要性，明确培训的总体目标和预期效果
服务意识强调团队服务的概念和重要性，达团队服务的核心理念和行为准则
接团流程
详细介绍团队客人到达酒店的接待流程，迎接流程、行李处理、登记入住、客房安排
沟通技巧
培养员工良好的沟通技巧，言语表达、倾听能力、礼貌用语
文化意识
帮助员工了解不同国家和地区的文化习俗，明白如何尊重和迎合团队客人的文化背景
评估反馈
设立培训结束后的测评机制，收集员工反馈意见，及时调整和改进培训内容和方式
跟进培训效果
培训结束后定期跟踪员工的工作表现，并根据实际情况提供必要的辅导指导和再培训
问题解决能力
模拟团队客人可能遇到的问题和投诉情况，培养员工的解决问题的能力和应对策略
团队合作
强调团队合作的重要性，加强各部门之间的协作配合，确保团队客人的需求得到全面满足
模拟演练角色扮演
安排团队客人接待的模拟演练和角色扮演，帮助员工在实际操作中熟悉流程并提高应变能力
实地考察案例分析
安排实地考察其他成功接团的酒店，以及对成功和失败案例进行深入分析和讨论，从中学习经验教训
会议培训接待方案
会议培训接待方案会议培训接待方案：会议接待方案会议接待方案-广东中旅我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩，取得意想不到的收获！会议策划简介：1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。
2、会场的选择和预定，会场的设计和布臵以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议接待程序：1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布臵，为客户提供相应的媒体支持。
3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。
五星级酒店培训大全24
五星级酒店培训大全24导语：在竞争激烈的酒店行业，提供高质量的服务是五星级酒店的核心竞争力。
为了满足这一需求，五星级酒店开展各种培训活动，提高员工的专业素质。
本文将介绍五星级酒店的培训大全，包括服务技巧培训、团队建设培训、危机处理培训和文化传承培训。
I. 服务技巧培训服务技巧是五星级酒店员工必备的能力。
为了提升员工的服务水平，酒店会组织各种培训活动，包括礼仪培训、沟通技巧培训和客户需求分析培训等。
这些培训着重强调员工如何与客人互动，提供个性化、高品质的服务体验。
培训过程中，员工将学习如何倾听客人的需求，如何主动解决问题，以及如何经营客户关系。
II. 团队建设培训在五星级酒店中，员工之间的协作和团队精神至关重要。
为此，酒店会定期开展团队建设培训，以提高员工的协作意识和团队凝聚力。
培训内容包括沟通与协作、领导与合作、问题解决和决策等。
通过团队建设培训，员工将学习如何更好地与同事合作，如何处理团队内部矛盾，并培养出积极向上的工作态度。
III. 危机处理培训在五星级酒店运营过程中，难免会遇到各种危机情况，如火灾、地震等。
为了保证员工在危机情况下能够冷静应对，酒店会进行危机处理培训。
培训内容包括逃生技巧、急救知识和灾难应对预案等。
通过培训，员工将学习如何快速有效地组织疏散、如何施救伤员，并掌握处理突发事件的基本原则。
IV. 文化传承培训五星级酒店的成功离不开独特的企业文化。
为了保持和传承酒店的价值观和文化特点，酒店会开展文化传承培训。
培训内容包括企业文化解读、传统艺术表演和历史知识学习等。
通过文化传承培训，员工将更好地理解酒店的核心价值观，并将它们融入到自己的日常工作中，以提供更加独特和鲜明的服务。
结语：五星级酒店培训大全24条旨在提升员工的专业素质和服务水平。
通过服务技巧培训、团队建设培训、危机处理培训和文化传承培训，酒店能够培养出一支专业、高效的员工队伍，为客人提供卓越的服务体验。
作为酒店行业从业者，参与这些培训将有助于个人职业发展和成长，为自身在行业中的竞争力提升打下坚实基础。
【超五星级酒店培训大全上海瑞吉
超五星级酒店培训大全上海瑞吉THE ST. REGIS SHANGHAI上海瑞吉红塔大酒店培训活动纲要Task: Checking Availability任务: 查看可卖房Code序号: RM-RES-D020Objectives: At the end of this session,Reservations Sales Agent will beunderstanding how to accepting roomreservations according to inventoryavailability.目的: 在课程结束的时候，预订部销售文员应懂得如何按照酒店的可卖房情况来销售房间。
Standard ：1.Reservation Sales associates willaccept room bookings subject toverification of room inventory andavailability status.2.Reservation Sales associates willaccurately check the availability forthe room type and period of stayrequested by the inquirer. Whennumber of rooms or specific roomtypes requested are not available,the Reservation Sales associate willoffer alternatives and options basingon availability to promote thebooking.标准:1.预订部销售文员应在查看酒店可卖房之后与客人确认预订。
2.预订部销售文员应按照客人所要求的房间类型及入住日期查看是否有此类型房间，当客人所要求的房型我们已没有时，基于我们的可卖房向客人推荐其他选择，并想办法促销房间。
五星级培训计划
五星级培训计划一、总体概述五星级培训计划是为了提高员工的专业能力和素质，让员工更好地为客户提供优质的服务而设计的。
本计划包括员工基础培训、专业技能培训、管理能力提升等内容，旨在培养员工的全面素质和专业能力，使其能够更好地胜任工作，为酒店的可持续发展做出贡献。
二、培训内容1.员工基础培训员工基础培训主要包括礼仪培训、沟通技巧培训、团队合作培训等内容。
通过这些培训，使员工了解如何与客户进行有效的沟通，如何进行团队合作，如何保持良好的工作形象等。
2.专业技能培训针对不同岗位的员工，设计相应的专业技能培训课程。
比如，酒店前厅部员工可以接受接待技能培训、客房部员工可以接受客房清洁技能培训等。
通过这些培训，使员工掌握相关的专业知识和操作技能，提高工作效率和服务质量。
3.管理能力提升对于管理岗位的员工，开展管理能力提升培训。
这些培训主要包括团队管理、决策能力、沟通协调能力等内容，使管理人员能够更好地领导团队，处理工作中的各种复杂情况。
4.安全培训安全是酒店工作中的重要内容，因此，针对不同岗位的员工进行相应的安全培训是必不可少的。
比如，针对客房部员工进行火灾逃生培训，针对餐饮部员工进行食品安全培训等。
这些培训可以提高员工的安全意识，确保工作中的安全。
5.服务意识培训服务是酒店的核心竞争力，因此，开展服务意识培训对于提升员工的服务质量至关重要。
通过这些培训，使员工了解优质服务的标准和要求，提高服务质量。
6.其他培训除了上述内容之外，还可以根据实际情况开展其他培训，比如培训员工的个人素质、职业道德、职业规划等内容。
三、培训方式1.课堂培训课堂培训是培训的主要方式之一。
通过专业培训机构或者酒店内部培训师进行培训，安排员工参加相关课程学习。
2.现场实操对于一些需要操作技能的培训内容，可以通过现场实操的方式进行培训。
比如，客房部员工可以在实际客房中进行实际操作练习，服务员可以在实际餐厅中进行实际服务练习等。
3.案例分析通过案例分析，让员工了解实际工作中的情况，学习如何处理各种情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
山东观唐温泉（国际）度假村会议接待手册会议/团队操作程序与标准目录一、营销部 1 -10二、前厅部11-14三、餐饮部15-21四、工程部22-23五、保安部24-27六、财务部28七、营销部会议工作流程图八、前厅部会议工作流程图十一、餐饮部会议工作流程图十二、会议设施设备、鲜花、食品报价单一、营销部：程序标准1、电话询价与报价1、接听客人询价电话1）询问客人公司名称，辨别是否为老客户，是本地客户还是外地客户。
辩清后可根据相应价格政策报价。
2）如是老客户，了解酒店房型等设施可直接向其报价。
3）如是新客户，对酒店不太熟悉，先简要根据其需求，针对性地介绍一个酒店房间或会议室的概况（突出特点），并向其推荐。
4）先让客人作合适的选择。
5）根据客人的选择，先向其初步报价。
2、做好客人议价1）告知客人这是一个酒店现行的会议价。
请客人发送传真告知会议的详细情况，然后我们将根据会议当时酒店的入住情况等综合因素，根据权限是否浮动。
2）恭维客人或客人的公司，向客人表达友好合作的愿望。
3）主动为会议客户上门洽谈服务，带上一整套规范的洽谈资料。
4) 如是重要或大型会议，邀请客人来店参观现场，再敲定细节。
3、询问并在会议洽谈纪要上填写客户联系方式●应正确无误地在会议纪要上记录客人的联络方式、存档，并请文员输入电脑，资料共享。
4、制作书面报价单1）根据客人会议的日程及活动内容制作详细的会议计划书及报价。
2）向客人发送书面报价单，上面注明提请客人尽快确认，以便计划能顺利完成。
5、超权限报价及时请示超出酒店会议价格政策的房价，及时向部门经理请示。
6、将会议计划书及报价单存档将发给客户的报价单存档于“报价”文件夹中，以便本人不在时其它人员能够跟进此计划。
2、接待参观向客人介绍会议设施1、与客户预约1）通过前台查找到合适的客户及准备好钥匙。
2）约定一个双方都感方便的日期、时间和见面地点。
3）事先应对客人所要经过的地点进行检查。
4）将客人的姓名或客户名称及约定见面的时间，地点告知前台，以便使客人感到他们是受欢迎的和被重视的。
5）事先准备好有关推销资料和宣传卡片。
2、客人抵店后的接待1）在得到客人已到达酒店的通知后，应带好相关资料，微笑地在前台外面迎接客人，并直呼客人姓名及尊称，使客人产生一种被认知的亲切感。
2）了解客人有多少时间，告知客人将要行走的路线。
3）参观过程中鼓励客人提问题，并做相关记录，同时分发推销资料及饭店简介。
3、陪同客人参观1）带领客人参观客房时，应从低档房间开始。
2）进房间之前应用手敲门，确认房间无人后，再将门打开，带领客人参观。
3）在房间中介绍各种设施的特点及客人应能从中得到的享受。
4）参观客房结束后，在前往多功能厅或会议室之前，要顺路介绍娱乐、商务中心、酒吧、早茶等其他设施。
4、客人参观后1）若有时间可以请客人喝些饮料。
2）采用适当方式，了解客户单位活动概况和全年会议等活动情况，以便促销工作明确方向。
3）总结要点，询问是否有其他问题。
感谢各位光临，并亲自送客人出饭店大门。
5、客人离开后●客人离店后，写报告，并做好记录，为下一步的措施做好计划。
3、对已报价客户的跟踪1、向客户发出会议计划单●经反复确认会议计划单，正确无误的状况。
2、与客人确认是否已收到计划书与报价●在报价发出的当天（不一定是马上），及时与客户联络，是否已收到传真。
3、引导客户搞好合作1）如果客户反应积极，即请客人尽快对会议计划予以签字确认，向客人说明尽快确认的好处。
2）如果客户对会议计划有疑虑，即刻向客户解释，并根据客户的要求进行调整，作出针对性。
3）如果客户对会议计划反应消极，应向客人了解清楚是计划原因还是由于价格原因等，并作针对性的销售。
4）及时向部门领导反映进展状况。
4、经常与客户保持联系。
●经常向客户致电询问会议的计划，将会议行程了解得越细越好，让客人感觉你对他们会议的重视。
4、会议细节的洽谈1、关注住房安排洽谈1）了解会议举行日期及会议的用房状况，并及时在电脑中查询是否发出重要预订，避免矛盾。
2）同时了解该日期是否还有其它未定的会议信息。
既可以作为与客户还价的筹码，又能及时地在可能改变某档会议计划的情况下，建议客户调整，争取收益最大化。
3）按会议洽谈纪要上的格式和内容记录客人的住宿计划。
2、向客人了解会议活动行程1）及时查询避免在宴会、会议设施上有重复冲突。
2）如有重叠和其它原因，可向客人作有利的针对性的调整建议。
3）按会议洽谈纪要的格式记录客人会议行程活动。
3、与客人确认房间、会场、用餐等大项目的价格1）在了解能满足客人设施及服务的需求后，向客人报出客人所需设施及服务的价格。
2）与客人确认以上价格。
4、与客人确认房间布置要求确认以下事项：是否撤出迷你吧是否关闭长途5、与客人确定会场的形式及会议设施及会场服务1）会场布置的形式2）会议背景、会标3）会议场设备—话筒、音响、投影、白板、夹纸板等4）是否需布置鲜花、绿色植物5）确认桌面文具的摆放6）是否有其它特殊需求6、与客人确认会场服务的形式1）是否需茶水、矿泉水服务2）是否需要提供水果或其它食品3）是否需要Tea Break，如果有，确定标准4）其它特殊要求7、与客人确认公共区域环境布置的要求1）询问客人是否需要如下的布置：室外横幅、欢迎牌、指示牌、海报等。
2）如是大型会议，还要与会务人员确认是否需汽球、汽模、彩旗等室外布置。
3）向客人公布酒店的收费政策并与客人确认收费标准。
4）请客人提供需我方制作的文字内容，并分项详细记录，尽可能让客人提供文字稿件5）特殊布置请工程部直接参与洽谈。
8、与餐饮部一起与客人确认宴会服务的有关细节1）宴会厅布置要求2）席位卡3）位卡4）指示牌5）台形图6）菜单9、与客人确认有关VIP重要客人接待1）是否需高规格欢迎标准2）是否需房内VIP布置3）VIP的其它特殊服务要求10、与客人确认信用担保及结算的方式1）预付款（支票、汇票、信用卡）2）签单人姓名3）结算时间5、与客户确认会议接待计划（签订合同） 根据与客户洽谈的会议细节，制作会议接待计划并传真给客户1）按格式制作书面的接待计划，含住宿计划、会议活动、酒店行动计划、结算价格及方式等会议细节。
2）请客人签字确认作为合约依据。
3）如果不是很复杂的会议可以根据双方会谈时的会议谈纪要手写稿，双方签字作为合约。
6、向各部通知会议接待计划 根据客户确认的会议计划制订会议接待计划1）将客户确认的会议接待计划，按酒店办公自动化模块的格式输入电脑。
2）住宿计划、会议活动行程、酒店行动计划、结算提示等各个细节都必须详细、清晰。
3）对照与客户确认的会议接待计划，确认无误后，向各部发送。
4）发送计划通知后，再与各部联系，并查看宴会预订、会议室预订等信息确认各部门收到了计划。
5）环境布置方面向企划部开具美工单，落实计划。
7、会议确认后抵店前的跟踪1、主动与客户联络，了解会议计划有否变化1）主动联系，先表示对客户会议的重视和对客户的感谢。
2）了解会议计划有无变化。
2、有关客人事先未明确，需提供的名单、背景文案内容、会场形式等内容要及时提醒客户，提前提供资料。
3、客户会议计划如有变动，及时在接待计划通知中变更1）对于客户会议计划中变更的内容及时在酒店接待计划通知中变更。
2）电话通知涉及变更的相关部门，并一定通知到餐饮部及大堂副理。
4、按照计划通知中各部的行动计划，与各部确认准备落实情况。
8、会议进行中与客户的沟通与跟踪、变更、通知1、与客户保持畅通的沟通联络渠道1）经常与会务人员接触，聆听需求，协调落实各项活动。
2）记录会务人员的电话及提供自己的联络方式给会务人员，保持沟通的畅通。
2、会议跟踪日根据会议计划，按行程安排提前一天检查，协调次日各项活动，确认各部能按时作好准备。
3、按会议活动日程，在每项活动前1小时—30分钟确认各项工作已落实到位。
1）与餐饮部沟通，确保宴会用餐、会场工作的提前落实。
2）与大堂副理协调，确保VIP服务、会场、用房等确保落实。
3）与美工协调，确保环境布置的落实。
4）将大堂副理、餐饮部等介绍给会务人员。
4、变更通知1）客户如有任何计划的变更，应及时在会议计划通知中更改。
并同时电话通知相关部门。
2）通知餐饮部、大堂副理、预订等相关岗位有关更改内容。
3）跟踪检查变更后行动计划的落实。
9、会议的分房操作1、接到会议信息时，立即进行初步框房，将会议的大概时间、用房数、联系人输入电脑。
2、如在会议召开前一周尚未接到会议通知单，则与电脑中输入的联系人联系，确认会议是否在店召开。
3、在会议确认后，根据会议通知单的要求生成户籍。
4、在会议召开前一天，对照会议通知单，核对电脑中的分房。
5、接到变更通知后，立即在电脑中作出相应的修改，对通知相关部门。
10、会议意见的收集与反馈 会议结束后请会务人员填写意见反馈表1）会议结束后，务必要征询会务人员及参会人员对酒店的意见反馈表。
2）顾客反应一般、较差或投诉事项应详细写明内容，满意的事项如可能也要写明内容。
3）尽可能多征询几个会务人员或参会人员的意见，注明提供意见人员姓名、联络方式，如可能请客人签字。
4）将意见反馈表交部门文员处，部门必须收到每档会议的意见反馈表。
5）一些重要反馈意见必须立即反馈部门，以便快速对宾客进行反馈。
6）意见收集上报后，反馈表存档于会议客户历史档案中，以便客户将来再次会议时查询，使工作做得更细。
7）将反馈的内容收集入一周宾客意见反馈中上报相关行政管理部门、驻店经理、营业总经理室。
企划部（美工）：程序标准1、会标的设计、确认、制作1、根据每档任务美工单对会标的要求，按实际尺寸的比例进行效果设计，并出稿件。
2、根据稿件应标明会议活动名称、使用起讫时间、放置地点等内容。
3、稿件设计完毕后交由相关会议跟踪人员签字确认。
4、按确认后的内容按时完成制作。
5、横幅贴字完成后必须对照稿件再次审核。
6、打印稿完成后需对照稿件再次进行审核。
背景板文字完成后张贴前对照稿件进行检查。
7、指示牌制作完毕后通知前厅礼宾进行安装与摆放到位。
8、横幅、指示牌需指示明确，通知工程部安装到位。
9、移动背景会标或在固定背景处需特殊安装工作的会标，通知工程部将支架布幅安装到位，应明确安放位置、形式，布幅必须干净、整齐无破损。
10、确认工程部已按时、按要求安装到位。
11、通知刻字商按时将背景安装到位。
所有的文字或图案内容需布局美观、整齐。
2、与工程部的合作1、会议支架（含布幅）、横幅及会议有关高空固定大型物件的布置，需提前一天通过电子邮件通知工程部，通知应包括工作项目名称、地点、完成时间等内容。
2、特殊环境布置需工程制作的、需提前通知工程部，同时将设计稿交于工程部，通知应写明完成时间。
3、通知工程部按时完成的项目，应检查确认按要求到位。
4、特殊制作项目还应及时与工程部指定工作人员沟通尺寸、比例、制作工艺等事项。