工程质量保修回访制度
工程质量回访、保修制度(四篇)

工程质量回访、保修制度为在工程项目中贯彻落实《工程总公司工程定期回访实施细则(试行)》____通知,按照公司《质量手册》及程序文件《服务程序》的要求,使工程回访活动进一步规范化,特制定如下管理制度:1、回访范围1.1凡通过招标、议标并由公司与建设单位(顾客)正式签订合同的已交付使用的工程。
1.2对顾客实施定期工程回访不能代替合同中规定保修期内的具体承诺。
2回访内容2.1征求顾客对已完单位工程的主体、观感、使用功能的意见。
2.2征求顾客对已竣工的工程质量是否存在施工缺陷及返修意见。
2.3征求顾客对已交付使用的工程并在合同规定的保修期间的意见和要求。
3回访的频次、参与部门与回访对象(顾客)3.1工程验收交付后半年内,由公司主管生产副总经理主持,队负责定期回访,土建工程,每半年进行一次回访;屋面防水及设备____工程进行季节性回访;根据四新特点有针对性的回访。
根据公司工程管理部每半年或一年制定下达的回访计划,总队进行实施。
3.2工程验收交付一年后或合同规定的保修期已满的不再____回访。
3.3单位工程回访工作结束后必须及时填写《工程回访记录》表,并报公司工程管理部备查。
4顾客意见的整改及责任分工4.1已交付使用且在合同规定的保修期内的工程,对顾客提出的意见或质量问题由总队按照合同中规定的保修条款进行调查分析,明确责任;属于保修协议规定范围内,则由技术部门制定保修措施,及时整修。
顾客投诉的重大保修问题由总队报公司工程管理部共同分析原因,制定措施,妥善处理。
保修任务完成后,总队与顾客一同检查验证,合格后双方在工程保修单上签字确认。
4.2已交付使用一年或合同规定的保修期已满的工程如发生顾客向处提出意见或质量问题,由公司工程管理部牵头,工程试验中心、安质部和总队参加;对使用单位提出的问题进行调查、研究、分析,如果确需施工单位进行修复整改,则由公司工程管理部制定纠正和预防措施书面通知队实施,公司安质部监督落实。
工程回访、保修制度

工程回访、保修制度工程回访、保修制度一、背景在工程建设过程中,难免出现一些问题,例如施工过程中出现的质量问题、工期延误等等。
这些问题不仅会影响工程的安全和质量,也会对业主造成经济损失和时间浪费。
因此,建立起一份完善的工程回访、保修制度,是非常有必要的。
二、定义工程回访:在工程结束验收后,对工程质量、工期等方面进行调查和评估。
主要内容包括对工程合同、验收单、施工方案、质量检测报告等文件的核对。
同时,也可以通过与业主沟通、实地查看工程现状等方式进行回访。
工程保修:指在工程竣工验收后,对工程质量问题进行维修和保养,确保工程的正常运转和完好无损。
三、目的建立起工程回访、保修制度,主要是为了以下几个目的:1.提高工程质量和安全性,保证工程达到标准要求。
2.加强维修工作,预防和消除工程质量问题。
3.提升客户服务,增加客户满意度。
四、具体实施方案1.工程回访(1)在工程建设完成后,由项目组成员对工程文件、验收单、合同等进行核查,确保各项内容符合法律法规和标准要求。
(2)对业主进行回访,了解工程使用情况和满意度。
可以通过电话、短信、邮件等方式进行沟通,也可以安排工作人员到现场协调。
(3)通过实地查看工程现状,了解工程的实际情况。
如果发现质量问题或者工期延误等情况,需要立即进行处理,并对相关责任人进行追责。
2.工程保修(1)对发现的质量问题进行及时维修和保养。
维修工作要按照要求进行,确保工程的正常运转和完好无损。
(2)建立起专门的维修队伍和维修设备,确保维修工作能够随时进行。
(3)建立起工程保修台账,对每个问题进行记录和追踪,以确保问题得到妥善解决。
五、总结工程回访、保修制度在建筑工程中是非常重要的一个环节,可以有效提升工程质量和客户满意度。
在实际操作中,还需要建立起一套系统的文件、记录和报表,以便对回访、保修工作进行监督和管理。
只有从源头确保工程的质量,才能保证客户的满意度和企业的可持续发展。
工程项目回访与保修制度

工程项目回访与保修制度一、项目回访制度1.1 目的为了及时了解工程项目的运行情况,查找问题,改进工作,提高服务质量,建立和完善工程项目回访制度。
1.2 范围适用于公司内所有工程项目的回访管理工作。
1.3 内容(1)回访时间:每个工程项目在竣工验收后,将根据不同项目性质和施工规模制定相应的回访周期。
一般为:小型项目每季度回访一次,中型项目每半年回访一次,大型项目每年回访一次。
(2)回访内容:回访内容主要包括但不限于项目进度、项目质量、合同执行情况、客户满意度等方面的考核。
具体内容将根据不同项目的具体情况进行调整。
(3)回访方式:回访方式可以采取电话回访、在线问卷调查、实地走访等多种形式,以确保回访工作的有效性和及时性。
1.4 责任公司项目经理将承担工程项目回访制度的执行和监督工作,确保回访工作的顺利进行和有效实施。
二、项目保修制度2.1 目的为了保障工程项目在保修期内的正常使用和运行,减少因工程质量问题导致的后续维修费用,建立和完善工程项目保修制度。
2.2 范围适用于公司内所有工程项目的保修管理工作。
2.3 内容(1)保修期限:每个工程项目在竣工验收合格后,将根据工程性质和施工质量确定不同的保修期限。
一般为:小型项目保修期为半年,中型项目保修期为一年,大型项目保修期为两年。
(2)保修内容:保修内容主要包括但不限于因施工质量问题导致的设备故障、材料老化等问题的维修和更换。
具体内容将根据不同项目的具体情况进行调整。
(3)保修责任:公司将设立专门的维修部门或委托专业公司承担工程项目的保修责任,确保在保修期内客户能够及时获得维修服务。
2.4 责任公司质量部门将承担工程项目保修制度的执行和监督工作,确保保修工作的及时响应和有效实施。
结语通过建立和完善工程项目回访与保修制度,公司将能够更好地了解项目运行情况,及时发现和解决问题,提高服务质量,提升客户满意度。
公司将一直秉承“质量第一,客户至上”的宗旨,为客户提供更优质的工程项目服务。
工程回访和保修制度

工程回访和保修制度一、目的和原则本制度旨在规范工程项目的回访和保修工作,通过定期的回访活动,及时发现并解决工程使用过程中出现的问题,确保用户的满意度和工程的良好运行状态。
同时,通过有效的保修服务,维护公司的形象和信誉,提升客户的信任度。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有工程项目,包括但不限于建筑工程、装修工程、市政工程等。
三、职责分配1. 工程项目部负责制定和执行回访计划,收集用户反馈信息,并及时处理相关问题。
2. 质量监督部门负责监督检查回访工作的执行情况,确保制度的有效实施。
3. 客户服务部门负责协调解决用户的保修请求,提供专业的技术支持和服务。
四、回访内容1. 了解工程使用情况,包括结构安全、功能使用、维护保养等方面。
2. 收集用户的意见和建议,特别是对工程存在的问题进行详细记录。
3. 检查工程保修期内的维修情况,确保维修质量和时效。
五、保修条款1. 工程自竣工验收合格之日起进入保修期,保修期根据合同约定执行。
2. 在保修期内,对于因施工质量引起的问题,公司将免费提供维修服务。
3. 对于人为因素或自然灾害等非施工质量原因造成的问题,公司可提供有偿维修服务。
六、回访流程1. 制定年度回访计划,明确回访时间和对象。
2. 提前与用户联系,确定回访的具体时间和要求。
3. 回访时,由专业人员进行现场检查,并填写回访记录表。
4. 回访结束后,汇总信息并形成回访报告,提出改进措施。
七、保修流程1. 用户在发现工程问题后,可通过电话、邮件等方式联系客户服务部门。
2. 客户服务部门接到请求后,应及时响应并在规定时间内派遣技术人员现场查看。
3. 技术人员确认问题后,提出维修方案并征得用户同意。
4. 完成维修工作后,技术人员需填写维修记录,并由用户签字确认。
八、监督和改进公司将对回访和保修工作进行定期评估,根据用户反馈和市场变化不断优化制度内容,提高服务质量。
九、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。
工程回访保修管理制度

工程回访保修管理制度一、制定目的为了加强对工程回访保修工作的管理,提高服务质量,确保工程质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有项目的工程回访保修工作。
三、工程回访保修流程1.工程竣工验收后,项目经理组织工程回访。
2.工程回访分为内部回访和外部回访。
内部回访由项目部负责,外部回访由公司质监部门负责。
3.内部回访主要内容包括:(1)对竣工图纸和设计方案进行归档检查,核对合同与竣工验收报告是否一致;(2)检查材料及施工质量,查看是否达到设计要求;(3)检查有无安全隐患,如存在安全问题,及时整改并记录;(4)对质量检测数据进行核对,确保符合要求;(5)与业主沟通,了解业主对工程质量的满意度,记录沟通内容。
4.外部回访主要内容包括:(1)对内部回访的结果进行审核,确保内部回访的真实性和客观性;(2)进一步与业主进行沟通,确认工程质量的满意度;(3)向业主宣传公司的售后服务政策,并了解业主对保修工作的需求。
5.内部回访和外部回访的结果记录在回访报告中,并交由公司领导审核。
四、工程回访保修期限1.工程回访应在竣工验收后的30个工作日内完成。
2.在工程回访的结果中发现质量问题的,应在30个工作日内完成问题的整改。
3.保修期限为一年,从竣工验收之日起计算。
五、工程回访保修责任划分1.项目经理负责组织和实施工程回访工作,包括内部回访和与业主的沟通。
2.质监部门负责审核内部回访结果,与业主进行外部回访并与业主沟通。
3.公司领导负责审核回访报告,并监督工程回访保修工作的实施情况。
4.各施工人员和现场监理人员应配合工程回访工作,并按时完成回访保修任务。
六、工程回访保修记录管理1.工程回访保修的记录应包括回访报告和问题整改记录。
2.回访报告应详细记录回访的过程、结果以及与业主的沟通内容。
3.问题整改记录应包括问题的描述、整改责任人、整改措施和整改时间。
4.所有回访记录应妥善保存,便于日后查阅和追溯。
七、工程回访保修评估1.对每次工程回访保修进行客观评估,包括评估内部回访和外部回访的工作质量,评估结果记录在评估表中。
工程质量回访、保修制度

工程质量回访、保修制度
工程质量回访和保修制度是为了确保工程质量达到标准要求,并及时解决工程质量问题。
下面是一些关于工程质量回访和保修制度的常见要点:
1. 工程质量回访:
- 工程质量回访是通过对已经竣工的工程进行回访调查,以评估工程的质量状况是否符合合同要求和标准规范。
- 回访可以包括对工程结构、设备设施、施工工艺等方面的检查和评估,以及对施工现场和施工过程进行跟踪调查。
- 回访可以由专业的质量检测机构或专业人员进行,也可以由建设单位或监理单位组织进行。
2. 工程保修制度:
- 工程保修制度是指在工程竣工后,由施工单位对工程进行保修、维护和修理的制度。
- 保修期限一般为一定时间,如2年或3年,在这个期限内,施工单位负责免费修复因工程质量问题而引起的故障和损坏。
- 在保修期限内,建设单位或使用单位可以向施工单位提出保修申请,施工单位需要及时响应并修复问题。
- 保修期限结束后,建设单位或使用单位可以与施工单位签订维护合同或服务合同,以确保工程持续保持良好的使用和维护状态。
通过建立工程质量回访和保修制度,可以有效提高工程质量,防止工程质量问题的发生和扩大,并及时解决工程质量问题,满足建设单位和使用单位的需求。
同时,也可以促进施工单位对工程质量的重视和责任心的提升。
工程质量保修回访和顾客满意度调查制度

工程质量保修回访和顾客满意度调查制度工程质量保修回访和顾客满意度调查制度一、制度目的为了进一步提高我公司服务质量,加强对客户的回访和满意度调查工作,制定本工程质量保修回访和顾客满意度调查制度。
二、制度适用范围本制度适用于我公司所有接受工程质量保修的客户,以及所有服务对象。
三、工程质量保修回访1、工程交付后7天内,工程质量保修部门负责人及时与客户取得联系,对工程品质、服务质量进行满意度回访,并记录回访情况及处理结果;2、工程交付后30天内,质保部门根据回访情况,对反映较多的问题进行彻底调查,并保持与客户沟通,及时解决问题,确保客户满意;3、三个月、六个月、一年和两年后,质保部门负责人应继续跟踪客户的保修情况,并进行回访以及记录处理结果。
四、顾客满意度调查1、我公司服务对象在项目结束后的2-3天内本公司应该派遣客服工作人员进行满意度调查,并记录调查结果;2、服务质量一般的处理,应该立即整改,改进服务水平,使服务质量得到提升,并对客户进行进一步回访;3、对于重要客户或大型项目,应定时组织客户满意度调查,做好详细的调查记录,并针对调查结果及时改进工作。
五、制度实施1、制度实施后质保部门应及时向所有员工宣传本制度,以确保员工了解制度要求,落实工程质量保修回访和顾客满意度调查工作;2、在实施过程中质保部门应密切关注工程保修和顾客满意度情况,及时汇报工程保修和调查结果;3、公司领导应加强对本制度的监督和检查,确保制度得到规范、严格执行。
通过本工程质量保修回访和顾客满意度调查制度的实施,能够加强企业对服务质量的管理和控制,提高服务质量,保证用户的满意度,并且也可以反映出企业的企业形象和服务品质,使顾客愿意持续地购买企业的产品和服务,提高企业的市场竞争力。
工程回访及保修制度

工程回访及保修制度是工程建设中不可或缺的一环,对于确保工程质量、提高用户满意度具有重要意义。
本文将从工程回访及保修制度的定义、重要性、内容、实施等方面进行详细探讨。
一、工程回访及保修制度的定义工程回访及保修制度是指在工程竣工验收合格后,施工单位对已交付使用的工程进行定期或不定期的回访,及时解决工程中存在的问题,并提供一定的保修服务,以保障工程质量、提高用户满意度的一种制度。
二、工程回访及保修制度的重要性1. 确保工程质量:工程回访及保修制度有助于发现工程中存在的问题,及时进行整改,确保工程质量。
2. 提高用户满意度:通过回访了解用户需求和意见,及时改进工程质量和服务质量,提高用户满意度。
3. 延长工程寿命:定期回访和维护,有助于发现并解决工程隐患,延长工程寿命。
4. 提升企业形象:良好的工程回访及保修制度,能体现企业责任感和专业素养,提升企业形象。
5. 促进工程行业健康发展:工程回访及保修制度的实施,有助于推动工程行业向更加规范、专业的方向发展。
三、工程回访及保修制度的内容1. 工程回访:施工单位应定期对已交付使用的工程进行回访,了解工程运行情况,发现问题及时解决。
回访时间、频率和方式可根据工程特点及用户需求进行调整。
2. 工程保修:施工单位应按照施工总承包合同的约定,对工程进行保修。
保修范围和期限如下:(1)地基基础工程和主体结构工程:设计文件规定的该工程的合理使用年限;(2)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏:5年;(3)供热与供冷系统:2个采暖期、供冷期;(4)电气管线、给排水管道、设备安装:2年;(5)装修工程:2年;(6)其他项目的保修期限由建设单位和施工单位共同约定。
3. 保修服务:施工单位应提供电话、现场等方式的保修服务,确保用户在保修期内遇到问题时能及时得到解决。
四、工程回访及保修制度的实施1. 建立健全组织机构:施工单位应设立专门的工程回访及保修部门,负责组织、协调和实施工程回访及保修工作。
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工程质量保修回访制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
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工程质量保修回访制度
中铁十九局集团有限公司神华准池铁路指挥部2012年03月28日
工程质量保修回访制度
为了适应铁路市场的发展需要,让单位发现与顾客和市场需求的差距,持续改进管理体系,增强顾客满意程度,特制定本项制度。
1、按照合同规定,单位在规定时间内进行工程的质量保修,过程质量控制符合有关规定,严格按照设计文件进行工程质量的保修工作。
2、工程质量回访对象为:建设单位、监理单位、使用单位及直接的顾客群体和新闻媒体、消费者组织、政府部门、社会公众、公司员工、供方等。
3、在信息收集过程中,可以采用各种方式,如口头、书面、走访等;信息内容可以有建筑市场需求的变化和工程质量、交付、服务等。
4、在工程施工前、施工期间、竣工验收后的三个阶段,应定期或不定期向建设单位、监理单位主动征求意见和建议。
5、工程技术部负责收集整理《顾客意见调查表》、《顾客投诉和意见记录》,负责工程保修期间组织工程回访,负责归纳和汇总顾客对工程质量、环境保护、职业健康安全和进度方面的信息,并编制《顾客满意程度综合分析报告》。
6、安质部负责收集外部顾客、相关方对工程质量、环境保护、职业健康安全方面满意程度的信息,并对此进行改进。
7、办公室负责收集政府部门对工程质量、环境保护、职业健康安全方面满意程度的信息。
8、在施工过程中,如发生工程事故,或发生不可抗拒的自然灾害事故,应按照合同及相关法律及时获取顾客信息。