【精品】样品留样管理制度
样本留样管理制度(科研)
样本留样管理制度（科研）1. 背景为了保证科研过程中样本的可靠性和连续性，确保科研成果的可复制性和可验证性，制定本《样本留样管理制度（科研）》。
2. 目的本制度的目的是规范和管理科研中样本的留样工作，明确各环节的职责，保障样本的保密性、完整性和可追溯性。
3. 适用范围本制度适用于所有科研项目中产生的样本的留样管理。
4. 主要内容4.1 样本留样责任人科研项目负责人应指定专人担任样本留样责任人，负责样本的留样工作，并进行记录。
4.2 样本留样过程样本留样责任人在样本采集后，应按照科研项目的要求，及时将样本进行标识、分类和分装，并进行登记记录。
样本留样记录应包括样本编号、样本名称、数量、采集时间、采集人员等信息。
4.3 样本留样环境样本留样责任人应确保留样环境的恒温、湿度适宜，并采取措施防止样本受到外界污染和损坏。
4.4 样本留样期限样本留样期限应根据科研项目的需要确定，并在样本留样记录中进行标注。
超过留样期限的样本应及时处理，避免对科研项目造成影响。
4.5 样本留样安全样本留样责任人应严格控制样本的查阅和使用权限，确保样本的安全性和机密性。
4.6 样本留样清单样本留样责任人应定期编制样本留样清单，并上报科研项目负责人进行审核和备案。
5. 监督检查科研项目负责人对样本留样工作进行定期检查，确保样本留样工作的规范执行。
6. 制度的落实科研项目负责人应组织样本留样责任人进行制度的研究和宣传，确保制度得到有效落实。
7. 强制执行与处罚对于故意违反样本留样管理制度的人员，依据科研项目所属单位的相关规定进行相应处罚。
8. 附则本制度的解释权归科研项目负责人所有，并可根据需要进行修订和补充。
以上为《样本留样管理制度（科研）》的内容，供参考实施。
留样管理制度
留样管理制度留样管理制度是为了确保样品在存储和使用过程中的安全性和可追溯性而制定的规定。
一、目的为了确保样品的完整性、安全性和可靠性，规范样品的领用、使用、归还和处置流程，保证样品管理的科学性和规范性。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行留样存储的部门和岗位。
三、管理流程1. 领用：样品的领用需经过正式的申请流程，由责任人审批后才能领取。
领用人需填写领用单，注明领取的用途和期限。
2. 记录：领用人应在样品登记台账上登记领用信息，包括样品名称、编号、领用日期、领用人等内容，并留下领用人的签名确认。
3. 存储：领用人将样品存放在专门的留样室或留样柜中，确保样品的安全和完整性。
4. 使用：任何使用样品的人员都必须经过审批，并在使用前填写使用申请表，注明使用目的和方法。
5. 归还：样品使用后需按规定的时间归还，领用人应在样品登记台账上填写归还信息，并留下归还人的签名确认。
6. 审核：留样室的责任人定期对留样室进行巡检，并核对样品的存储情况和台账记录。
7. 处置：样品在使用结束后，按照规定的程序进行处置，包括销毁、退库或转交给其他部门。
四、责任分工1. 留样责任人：负责制定留样管理制度，监督样品的存储和使用情况，确保留样流程的可控性和规范性。
2. 领用人：负责领用、存储和归还样品，并及时登记相关信息。
3. 审核人：负责对留样室进行巡检和台账审核，确保留样室的安全和留样流程的正确性。
五、制度宣传和培训1. 制度宣传：对留样管理制度进行宣传，提高员工对留样管理的重视和执行力度。
2. 培训：对领用人、审核人和留样责任人进行相关培训，提升他们的留样管理意识和技能。
六、处罚措施对于违反留样管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚，包括口头警告、记过、停职或解雇等处罚。
七、修订和完善对留样管理制度进行定期评估和修订，及时完善制度，以适应公司发展和管理的需要。
以上就是留样管理制度的主要内容，通过制定和执行这一制度，可以确保样品的安全性和可靠性，提高企业管理的科学性和规范性。
留样管理制度
留样管理制度一、目的为规范企业样品管理，加强产品质量监管，提高产品质量，保障公众利益和公司形象，制定本制度。
二、范围本制度适用于公司的样品管理工作。
三、制度制定程序1.由公司领导研究并确定制度的制定任务、目的、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容。
2.相关部门对制度进行讨论、修改和完善。
3.制定完成后，由领导审批并发布实施。
四、各项制度内容1.留样的种类和目的：（1）公司留样：保留公司产品的标准品和企业标志品，以备查验或展示使用。
（2）委托留样：委托第三方实验室对产品的质量进行监测和检验。
2.留样的要求：（1）标识清晰：留样品应与产品一致，并清晰标识品名、生产日期、生产批号等信息。
（2）保存完好：样品应储存在干燥、通风、防尘、防阳光直射的环境中，避免与其它品种混淆和污染。
（3）留样周期：产品留样周期应根据产品的特点、生产批量及企业标准等因素而定，最短留保留期为3个月，最长留保留期为5年。
3.留样的责任主体和执行程序：（1）制定留样计划：生产车间和质量管理部门需要共同起草留样计划，并交由企业领导审批。
（2）实施留样：由生产车间或质量管理部门按照计划执行，确保留样品种与数量的准确性。
（3）留样登记：留样人员应填写留样登记表，清晰记录出留样品种、数量、留样日期等信息。
4.责任追究：（1）对于违反留样制度的人员，应当视情况进行严肃处理。
（2）对于因未按要求留样而产生投诉或损失的情况，相关责任人应当承担相应的追责和赔偿责任。
五、附则本制度的制定和实施应符合相关法律法规和公司内部政策规定的要求。
例如《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律法规。
同时，本制度的修改和完善应当符合公司内部决策程序的要求。
样品留样管理制度模板
样品留样管理制度模板一、目的为了确保产品质量的可追溯性，规范样品留样的管理流程，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要留样管理的产品样品。
三、职责1. 生产部门：负责样品的收集和初步保管。
2. 质量管理部门：负责样品的接收、登记、存放、定期检查和处理。
3. 研发部门：负责特殊样品的留样要求和技术指导。
四、留样原则1. 留样样品应具有代表性，能够反映批次产品的质量特性。
2. 留样数量应满足产品质量检测和复检的需要。
3. 留样期限应根据产品保质期和相关法规要求确定。
五、留样程序1. 样品收集：生产部门在产品生产过程中按照规定数量和方法收集样品。
2. 样品登记：质量管理部门对收集的样品进行登记，记录样品名称、批次、数量、收集日期等信息。
3. 样品存放：样品应存放在规定的环境条件下，确保样品的稳定性和安全性。
4. 样品标识：每份留样应有清晰的标识，包括样品名称、批次、留样日期等。
六、留样期限1. 常规产品样品留样期限不得少于产品保质期的两倍。
2. 特殊产品样品留样期限按照相关法规或行业标准执行。
七、留样检查1. 质量管理部门应定期对留样进行检查，确保留样的完整性和可追溯性。
2. 发现留样异常情况应及时上报，并采取相应的处理措施。
八、留样处理1. 留样期限到期后，由质量管理部门负责留样的处理工作。
2. 留样处理应有记录，包括处理日期、处理方式、处理结果等。
九、记录与存档1. 所有留样相关的记录应详细、准确，并按照规定进行存档。
2. 存档期限应符合相关法规要求，不得擅自销毁或遗失。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行，由质量管理部门负责解释。
2. 对于本制度的修改和完善，应由质量管理部门提出，经管理层批准后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合特定企业的管理需求和行业标准。
留样管理制度
留样管理制度一、引言留样是指将已抽取的样品临时保留以备查验或分析的一种管理制度。
留样管理制度是确保样品质量安全、防止样品遗失或替换的重要措施之一。
本制度的目的是规范留样的程序和要求，确保留样的准确性、可追溯性和可重复性，以保障样品分析结果的可靠性。
二、适用范围本制度适用于所有需要留样的领域，包括食品行业、药品行业、环境监测等。
三、定义1. 留样：将已取样的样品保留在特定的容器或位置，以备查验或分析。
2. 留样容器：可密封、防潮、防光的容器，如密封袋、瓶子等。
3. 留样标签：标明样品信息的标签，包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。
4. 留样记录：详细记录留样信息的文件或电子文档。
四、留样程序1. 抽样按照抽样方案和操作规程进行样品的抽取，确保样品具有代表性。
2. 标识将样品进行编号，并进行记录，确保样品可以追踪到具体的抽取过程。
3. 留样容器准备选择合适的留样容器，确保容器干净、无污染。
4. 标注在留样容器上粘贴留样标签，包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。
5. 留样将已抽取的样品放入留样容器中，注意不要将同一批次的不同样品混放。
6. 封存将留样容器进行密封，确保样品的密闭性。
7. 记录在留样记录上填写样品信息，包括样品编号、抽样日期、留样日期、抽样人员、留样人员等信息。
五、留样要求1. 容器要求留样容器应选用无污染、耐腐蚀、密封性良好的材料制成，且容器表面应清洁无异味。
2. 标签要求留样标签应粘贴在留样容器的外侧，标签上的信息应清晰可读，不易脱落。
3. 保存要求留样容器应妥善保存，避免遭受损坏或变质。
存放条件应符合样品要求，避免暴露在高温、阳光直射或易受污染的环境中。
4. 时限要求留样的时限一般不超过原样品保存期限，具体时限根据行业规定或实验要求而定。
5. 留样记录要求留样记录应详尽准确，包括样品编号、抽样日期、留样日期、抽样人员、留样人员等信息，记录应保存在安全可靠的地方，便于查阅。
6. 留样管理要求留样应有专人负责保管，对留样进行定期检查，确保留样的完整性和可用性。
样品留样管理制度
样品留样管理制度一、目的和适用范围1.目的：确保样品的完整性和准确性，规范样品的留样操作和管理流程，保证样品的可追溯性和可信度，从而提高样品管理的科学性和规范性。
2.适用范围：适用于所有需要留样的实验室、企事业单位和相关科研机构。
二、留样操作流程2.样品留样登记：实验室、企事业单位和科研机构收到样品留样申请后，按照留样申请表上的信息进行登记，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等。
同时，对样品进行编码和标记，确保样品的唯一性和可追溯性。
3.样品留样存储：根据样品的特点和要求，选择适当的存储条件和设备，进行样品的存储。
要保证存储环境的稳定性和安全性，避免样品受到污染和损害。
4.样品留样检查：定期对留样样品进行检查，包括外观、数量、标记等方面的检查，确保样品的完整性和准确性。
对于检查出问题的样品，及时采取相应的处理措施。
5.样品留样销毁：留样期限到期的样品，经过审批后进行销毁。
销毁过程要记录详细，包括销毁的样品名称、编号、数量、销毁日期等信息，并保存销毁证明材料。
三、留样管理要求1.留样样品：应根据实际需要和科研要求，选择具有代表性和典型性的样品进行留样。
2.留样期限：留样期限应根据样品的性质和特点进行确定，一般不超过原本样品有效期限。
对于需要长期保存的样品，应定期进行检查和维护。
3.留样环境和设备：留样样品的存储环境和设备要符合相应的要求，包括温度、湿度、光照等方面。
存储设备要定期进行检查和维护，确保其正常运行。
4.留样登记和记录：对样品留样过程的登记和记录要详细、准确，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等，确保留样过程的可追溯性和可信度。
5.留样安全和保密：留样样品要保证安全和保密，防止样品受到人为破坏或泄露。
对于涉及国家秘密和商业机密的样品，要采取相应的保密措施。
四、样品留样管理制度的执行和监督1.管理制度的执行：实验室、企事业单位和科研机构要认真贯彻执行样品留样管理制度，加强对样品留样操作流程的培训和宣传，确保所有人员都能按照制度要求进行样品留样管理。
样品留样管理制度
样品留样管理制度第一篇：样品留样管理制度连云港新浦区地赐饲料厂原辅料观察制度保密级别：秘密文件名称：原辅料样品留样管理制度文件名称：样品留样管理制度起草人：审核人：受控部门：生产管理部、质量保证部1.目的提供和规范本公司留样样品管理方法。
2.范围本公司留样样品的使用和管理。
质量保证部负责人、检定人员、留样观察样品管理人员。
3.内容3.1质量保证部设置产品留样观察室，室内有必要的样品存放条件和温湿度测试设施。
指派专人负责留样观察工作。
3.2留样观察人员接收样品时，检查封口是否完好、外标签是否完好、清楚，合格后双方填写《留样样品接收台帐》，包括名称、日期、批号、规格、数量、厂家、送样人、收样人。
3.3留样数量：3.3.1物料(主要物料)：全检量的3倍； 3.3.2中间产品：全检量的2倍； 3.3.3成品：全检量的8倍；3.3.4稳定性试验考察：全检量的2倍。
3.4留样包装应与市售一致，贮存场所的环境温度、湿度与产品标签所述一致。
3.5每批留样均应贴上留样证，注明：品名、规格、留样数量、批号、留样日期、抽样人等。
3.6样品管理人员将留样观察的样品按要求分类、整齐存放于指定条件的地点。
3.7样品存放间温湿度应符合要求，温度应不高于30℃，湿度应保持在45%~65%，且有温、湿度计与照明、排风设施。
3.8所有样品均应保存至规定的留样期限，一般药品留样保存期限为有效期后一年，如未制定效期，则保存期限为四年。
3.8.1原辅料留样时间至有效期后一年；3.8.2包材留样时间至版本更换后最后一批包材有效期后一年；日期：批准人：日期：日期：执行日期：颁发部门：质量保证部连云港新浦区地赐饲料厂原辅料观察制度保密级别：秘密文件名称：原辅料样品留样管理制度3.8.3中间产品留样时间至产品放行；3.8.4成品留样时间至产品的有效期后一年。
3.9留样由质量保证部专人保管，并建立留样台帐，定期登记清理。
3.10样品管理人员每天检查留样室温度、湿度，并作记录。
样品留样管理制度
样品留样管理制度一、总则1.1 为了规范样品的管理，确保样品的完整性和可追溯性，保证样品的质量和安全，制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于所有样品留存单位，包括生产企业、实验室、检测机构等。
1.3 样品留样管理应遵循国家相关法律法规和标准，制定科学、合理的管理制度。
二、样品留样管理流程2.1 样品接收：接收单位应按照规定的程序和要求接收样品。
2.2 样品登记：接收单位应按照规定的要求对样品进行登记，包括样品名称、数量、来源、存放位置等信息。
2.3 样品分类：根据不同的要求和用途，对样品进行分类存放。
2.4 样品保管：对样品进行专门的保管，确保其完整性和安全性。
2.5 样品留样：根据需要留存一定数量和时限的样品，确保后续的溯源和追踪。
2.6 样品处置：对样品进行及时、合理的处置，包括销毁、退还等。
2.7 样品清理：定期对留样的样品进行清理和整理，保持样品的干净整洁。
三、样品留样管理责任3.1 接收单位应有专门的负责人负责样品的接收、登记、保管和留样工作。
3.2 样品留样管理人员应具备相关的专业知识和技能，严格遵循操作规程，杜绝违规操作。
3.3 接收单位应定期对样品留样管理工作进行检查和评估，确保工作的有效性和规范性。
3.4 接收单位可根据需要委托专业机构进行样品留样管理，确保样品的质量和安全。
3.5 接收单位应建立相关的记录和档案，包括样品的接收记录、留样记录、处置记录等。
四、样品留样管理要求4.1 接收单位应建立健全的样品留样管理制度，明确工作流程和责任人员。
4.2 样品留样管理人员应经过相关培训，掌握样品留样管理的基本知识和技能。
4.3 样品留样管理人员应遵守工作纪律，严格执行操作规程，杜绝违规操作。
4.4 样品留样管理人员应定期对存放的样品进行检查和维护，确保其完整性和安全性。
4.5 样品留样管理人员应根据要求对样品进行分类、编号、标记等工作，便于后续的使用和追溯。
五、样品留样管理评估5.1 接收单位应定期对样品留样管理工作进行评估和检查，发现问题及时整改。
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【精品】样品留样管理制度
成都康华生物制品有限公司企业标准
文件编号:ZL-MGL003.01 保密级别:秘密文件名称:样品留样管理制度第 1 页共 2 页
文件名称:样品留样管理制度
起草人: 日期: 批准人: 日期: 审核人: 日期: 执行日期: 受控部门:生产管理部、质量保证部颁发部门:质量保证部
1.目的
提供和规范本公司留样样品管理方法。
2.范围
本公司留样样品的使用和管理。
质量保证部负责人、检定人员、留样观察样品管理人员。
3.内容
3.1质量保证部设置产品留样观察室，室内有必要的样品存放条件和温湿度测试设施。
指派专人负责留样观察工作。
3.2留样观察人员接收样品时，检查封口是否完好、外标签是否完好、清楚，合格后双方填写《留样样品接收台帐》，包括名称、日期、批号、规格、数量、厂家、送样人、收样人。
3.3留样数量:
3.3.1物料(主要物料):全检量的3倍;
3.3.2中间产品:全检量的2倍;
3.3.3成品:全检量的8倍;
3.3.4稳定性试验考察:全检量的2倍。
3.4留样包装应与市售一致，贮存场所的环境温度、湿度与产品标签所述一致。
3.5每批留样均应贴上留样证，注明:品名、规格、留样数量、批号、留样日期、抽样人等。
3.6样品管理人员将留样观察的样品按要求分类、整齐存放于指定条件的地点。
3.7样品存放间温湿度应符合要求，温度应不高于30?，湿度应保持在45%~65%，且有温、湿度计与照明、排风设施。
3.8所有样品均应保存至规定的留样期限，一般药品留样保存期限为有效期后一年，如未制定效期，则保存期限为四年。
3.8.1原辅料留样时间至有效期后一年;
3.8.2包材留样时间至版本更换后最后一批包材有效期后一年;
成都康华生物制品有限公司企业标准
文件编号:ZL-MGL003.01 保密级别:秘密文件名称:样品留样管理制度第 2 页共 2 页 3.8.3中间产品留样时间至产品放行;
3.8.4成品留样时间至产品的有效期后一年。
3.9留样由质量保证部专人保管，并建立留样台帐，定期登记清理。
3.10样品管理人员每天检查留样室温度、湿度，并作记录。
3.11留样观察员负责按要求观察留样，并填写记录，包括品名、批号、观察日期、观察项目(外观、水分、含量)、观察结果、观察员签字，复核人员复核，签字。
3.12留样观察员应负责每年年底对留样观察工作进行总结，并上报质保经理。
3.13 产品在留样室留样期间，出现异常质量变化，留样观察员应填写《留样变化通知单》呈送质量保证部经理，经经理审核后，报送副总经理，进行质量调查。
3.14留样产品不得外借或转送他人。
3.15凡出厂的所有产品均属观察对象，新产品(投产两年内)或公司确定的重点考察产品，进行稳定性试验考察。
3.16当接到用户投诉产品质量问题，检验结果作仲裁分析或生产出现异常等情况，需动用留样进行分析时，应随时能够调用留样。
观察期可延至有效期后一年，以提供延长使用期的依据。
3.17超过留样期限的样品应填写《销毁申请单》，经质保部经理审核批准后，按时销毁，并填写《销毁记录》，包括样品名称、批号、销毁原因、销毁方法、数量、规格、销毁人签名、销毁监督人签名。
4.附录
《留样样品接收登记台帐》
《温湿度记录》
《销毁申请单》
《销毁记录》
《留样变化通知单》。