样品管理制度
样品管理制度
样品管理制度一、概述样品管理制度是指对公司的所有产品和服务的复杂性和多样性进行统一管理的一套方法和规定。
本制度适用于公司所有的产品和服务，旨在确保所有产品和服务的管理和监控都能遵循公司的规定。
二、管理流程1.样品管理的依据所有的产品和服务都必须按照公司规定的标准进行管理。
根据标准，制定和修订产品/服务的设计和开发标准、制造工艺流程、质量控制标准和检验验收标准等。
所有的产品和服务必须按照这些标准进行管理。
2.样品的申请新产品开发和改进项目必须在产品设计与开发阶段，向样品部门提供必要的产品说明、要求及原始设计图等资料，并填写样品申请表，由技术工程师和质量保障部经理共同签字批准后，方可进行样品制作。
样品申请单自申请之日起14天内未能提供样品者，视为取消样品制作的申请。
3.样品制作样品制作必须遵照公司的设计、工艺、图纸、配方及测试规程等标准，按照样品申请单指定的要求进行制作。
样品部门对样品的生产过程进行监督，并对检验检测结果进行处理。
样品制作合格后，样品部门将进一步进行检测试验，合格后方可交付申请部门。
4.样品报告申请部门必须定期报告其样品的进展情况。
样品部门将在制做、检测、评价等方面，对样品进行评价和分析，并及时向申请单位提供评价报告。
5.样品保管已制作出来的样品，样品部门对其进行保管，并记录相关信息。
对于不同类别的样品，应由专人进行保管和管理，以免混淆，带来不必要的负面影响。
6.样品处理对不合格的样品必须按公司制定的处理流程进行处理。
其中可采用再制作、返工、报废等方式进行处理。
处理结果应以书面方式通知申请部门和质量保障部，以便整改和完善样品质量。
三、管理要求1.样品管理应下设相应的岗位和负责人。
2.样品管理应建立“专门的样品申请、制作、评价、保管和处理管理体系”。
3.样品管理应遵照公司的制度和标准，严格按流程操作和控制，确保样品的质量和稳定性。
4.样品管理应建立相应的档案管理体系，对样品的建档、管理、和归档都应予以规范。
样品管理制度
样品管理制度关键信息项：1、样品的定义与分类2、样品的采集与标识3、样品的保存与保管4、样品的使用与借用5、样品的销毁与处置6、违规处理与责任追究1、总则11 为了规范样品的管理，确保样品的真实性、完整性和可追溯性，特制定本制度。
12 本制度适用于所有涉及样品的采集、保存、使用、销毁等管理活动。
2、样品的定义与分类21 样品是指从总体中抽取的具有代表性的部分产品或物质，用于检测、分析、研究或展示等目的。
22 样品可分为以下几类：221 原材料样品222 半成品样品223 成品样品224 对比样品225 留样样品3、样品的采集与标识31 样品的采集应遵循科学、公正、随机的原则，确保样品具有代表性。
32 采集人员应具备相应的专业知识和技能，严格按照规定的方法和程序进行采集。
33 采集的样品应及时进行标识，标识内容应包括样品名称、编号、采集日期、采集地点、采集人员等。
4、样品的保存与保管41 样品应存放在符合要求的环境中，确保样品的质量不受影响。
42 不同类型的样品应分类存放，并采取相应的防护措施，防止混淆、污染和损坏。
43 设立专门的样品保管人员，负责样品的日常管理和维护。
5、样品的使用与借用51 样品的使用应遵循相关规定和程序，经过审批后方可使用。
52 借用样品应办理相应的手续，明确借用期限和归还责任。
53 借用人员应妥善保管样品，不得擅自转借或用于其他未经授权的用途。
6、样品的销毁与处置61 超过保存期限或失去使用价值的样品应及时进行销毁或处置。
62 销毁样品应按照规定的程序进行，确保销毁过程安全、环保、合法。
63 处置样品应遵循相关法律法规和政策要求，防止造成环境污染和资源浪费。
7、违规处理与责任追究71 对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
72 造成样品损失、损坏或影响样品管理秩序的，将追究相关人员的责任。
73 构成违法犯罪的，将依法移送司法机关处理。
8、附则81 本制度由管理部门负责解释和修订。
标准样品管理规章制度
标准样品管理规章制度第一章：总则第一条为规范标准样品的管理，保证准确性和可追溯性，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内所有涉及标准样品管理的部门和人员。
第二章：标准样品的定义与分类第三条标准样品是指具有代表性、稳定性和准确性的样品，用于质量控制和检验校准。
第四条标准样品可分为一般标准样品和特殊标准样品，具体分类见附表一。
第三章：标准样品的采购与接收第五条所有标准样品的采购需经过专门审批程序，采购单需标明样品信息、供应商信息、数量及用途等。
第六条标准样品接收时，需进行质量检验，如有问题应及时处理并填写检验记录，不合格样品需及时退回供应商。
第四章：标准样品的储存与保管第七条标准样品需根据其特性和要求进行合适的储存条件设置，确保样品的稳定性和使用寿命。
第八条标准样品需进行定期检查和标定，确保样品质量和准确性，并记录在案。
第五章：标准样品的使用与处置第九条标准样品的使用需经过审批程序，使用人员须严格按照标准操作程序进行操作，不得私自使用或调换标准样品。
第十条标准样品使用后需填写使用记录，记录样品使用情况和使用结果，并交由质量管理部门审核。
第十一条标准样品过期、变质或不再使用时，应按照公司规定的处置程序进行处理，并填写处置记录。
附表一：标准样品分类1.一般标准样品：–用途范围广，常规质控使用。
–包括物质浓度、纯度、溶剂、溶液等样品。
2.特殊标准样品：–用途特殊，需定制或购买高价值的标准品。
–包括放射性物质、毒性物质、特殊溶剂等样品。
本规章自发布之日起生效，各部门应严格执行，对违规行为将依据公司相关制度进行处理。
以上规章如有变更或修订，须提交公司质量管理部门审批，并下发通知。
样品管理制度
样品管理制度引言概述：样品管理制度是企业内部重要的管理规范，它涉及到产品质量、客户满意度以及企业形象等多个方面。
一个科学合理的样品管理制度可以匡助企业提高产品质量，加强内部管理，提高工作效率，保证客户满意度。
本文将从样品管理制度的必要性、制定样品管理制度的原则、样品管理流程、样品管理的关键点以及样品管理制度的监督与改进等五个方面进行详细阐述。
一、样品管理制度的必要性：1.1 提高产品质量：通过建立样品管理制度，企业可以规范样品的采集、保存、检验等环节，确保产品质量的稳定性和可靠性。
1.2 加强内部管理：样品管理制度可以明确各部门的职责和权限，加强内部沟通与协作，提高工作效率。
1.3 提高客户满意度：合理的样品管理制度可以保证产品按时交付，满足客户需求，提升企业的市场竞争力。
二、制定样品管理制度的原则：2.1 合法合规原则：制定样品管理制度应遵循国家法律法规，确保样品管理的合法性和合规性。
2.2 系统完整原则：样品管理制度应当包括样品采集、样品保存、样品检验、样品处置等全过程，确保管理的系统完整性。
2.3 风险控制原则：样品管理制度应考虑可能存在的风险，并采取相应的控制措施，确保样品管理的安全性和可靠性。
三、样品管理流程：3.1 样品采集：明确样品采集的标准和方法，确保采集的样品能够真实、准确地反映产品的特性和质量。
3.2 样品保存：建立样品库，确保样品的安全保存，并按照一定的时限进行分类和管理，以便随时查找和使用。
3.3 样品检验：制定样品检验的标准和方法，确保样品的检验结果准确可靠，为产品质量的控制提供依据。
四、样品管理的关键点：4.1 样品标识：对每一个样品进行标识，包括样品编号、采集日期、采集人等信息，以便于管理和追溯。
4.2 样品记录：建立样品记录，包括样品的来源、用途、检验结果等信息，方便管理和查询。
4.3 样品处置：对于不合格或者过期的样品，应制定相应的处置方案，确保样品管理的及时性和有效性。
样品管理制度
样品管理制度一、背景介绍在现代企业管理中，样品管理是非常重要的一环。
样品管理制度的建立和执行，能够确保企业的产品质量和形象，提高客户满意度，同时也能够规范企业内部的工作流程，提高工作效率。
本文将详细介绍样品管理制度的相关内容，包括样品的分类、存储、使用、报废等方面的规定。
二、样品分类1. 样品的分类应根据其性质和用途进行划分，常见的分类包括原材料样品、半成品样品、成品样品等。
2. 每一个样品都应有明确的编号和标识，以便于追溯和管理。
三、样品存储1. 样品应存放在专门的样品库房或者样品柜中，确保其安全、整洁、防潮、防尘。
2. 样品库房或者样品柜应定期进行清理和消毒，保持良好的环境。
3. 不同性质的样品应分别存放，避免交叉污染。
4. 样品的存放位置应有明确的记录，方便查找和管理。
四、样品使用1. 样品的使用应按照内部的流程和规定进行，必要时需要填写样品使用申请单，并经相关部门批准。
2. 使用样品时应注意样品的数量和使用期限，避免浪费和过期。
3. 样品的使用记录应详细记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。
五、样品报废1. 样品的报废应按照内部的流程和规定进行，必要时需要填写样品报废申请单，并经相关部门批准。
2. 报废的样品应进行分类处理，如原材料样品可以进行回收利用，成品样品可以进行销毁处理。
3. 样品报废记录应详细记录，包括报废日期、报废原因、报废处理方式等信息。
六、样品管理责任1. 样品管理责任应明确到具体的岗位和人员，每一个岗位和人员应清晰自己在样品管理中的职责和义务。
2. 样品管理人员应定期进行样品库存盘点，确保样品的准确性和完整性。
3. 样品管理人员应定期进行样品检验，确保样品的质量和可用性。
4. 样品管理人员应定期进行样品培训，提高样品管理的专业水平。
七、样品管理制度的执行和监督1. 样品管理制度应在企业内部进行广泛宣传，确保每一个员工都了解和遵守相关规定。
2. 相关部门应定期进行样品管理制度的执行情况检查，发现问题及时纠正。
门店样品管理制度及流程
门店样品管理制度及流程一、公司样品管理制度公司对样品管理制度的要求参照样品管理标准，建立并不断完善样品管理制度，对样品的库存、使用、销毁等环节进行规范管理，确保样品的有效使用，最大限度地降低公司的成本开支。
1.1 样品管理范围公司的样品管理范围包括：各类展示样品、赠品样品及推广用品样品。
1.2 样品保管地点公司样品的保管地点包括：门店、仓库、工厂等场所。
1.3 样品库存管理样品库存管理应定期进行盘点，盘点的内容主要包括：样品名称、样品编号、数量、单位、仓库位置、检验记录等，以确保库存的准确性。
1.4 样品使用管理样品使用前需填写使用审批表，经过相关管理人员同意后方可领用，使用人员应妥善保管样品，并对样品使用情况进行详细记录。
使用后需及时返还样品。
1.5 样品销毁管理样品使用完毕或者过期的样品应及时进行销毁处理，销毁后应填写销毁记录并报告相关管理人员。
1.6 样品报废管理样品报废主要包括样品因损坏、过期等原因无法继续使用的情况。
样品报废应在填写报废审批表后由相关管理人员批准，并填写报废记录。
以上为公司对样品管理制度的一般要求，下面就门店样品管理的流程进行具体的描述。
二、门店样品管理流程门店样品管理流程主要包括：样品的领用、使用、返还、销毁及报废。
2.1 样品的领用流程门店员工需要使用样品时，应填写使用审批表，说明样品的名称、数量、用途、使用时间、归还时间等内容，并经销售经理或者区域经理批准后，方可领用。
领用人员应在领用登记簿填写领用记录，并及时整理存放好样品。
2.2 样品的使用流程门店员工在使用样品时需如实填写样品使用记录，记录包括：领用时间、使用时间、使用人员、使用目的等内容，并在使用完毕后及时将样品返还。
2.3 样品的返还流程样品使用完毕或者使用时间到期后需要返还，返还时需填写返还记录，并经相关管理人员确认后，方可返还。
返还的样品应重新整理归纳放到指定的位置。
2.4 样品的销毁流程样品使用完毕或者因过期无法再次使用的样品需销毁，销毁前需填写销毁审批表，经销售经理或区域经理同意后，进行销毁处理。
公司样品管理制度
公司样品管理制度样品管理制度为了确保公司样品的稳定供应和有效管理，提高样品的使用效率和降低成本，公司制定了以下样品管理制度。
一、样品管理职责1. 样品管理部门负责编制和实施样品管理制度，确保样品管理工作的顺利进行。
2. 各部门应指派专人负责样品管理工作，负责样品的申请、使用、入库和出库等流程，并与样品管理部门保持密切沟通。
3. 样品管理部门负责对公司所有样品的采购、使用、销售等过程进行监督和管理。
二、样品申请与审批1. 各部门需要使用样品的，应向样品管理部门提出申请，并注明样品的种类、数量和用途等细节。
2. 样品管理部门根据申请的具体情况，审核并批准样品的申请。
3. 样品使用部门在申请获得批准后，应在规定的时间内领取样品，并保证合理使用。
三、样品使用与归还1. 样品使用部门应妥善保管样品，确保其安全完好。
禁止私自转让、出售或非法使用样品。
2. 样品使用部门应按照申请的用途进行样品的使用，并在使用过程中做好记录和反馈，以便于后续的统计和分析。
3. 样品使用部门在使用完毕后，应及时将样品归还样品管理部门，并填写样品归还登记表。
四、样品库存管理1. 样品管理部门负责建立样品库存清单，做好样品的分类、编号和分类标识。
2. 样品使用部门需对使用过的样品进行及时归还，并填写归还登记表，样品管理部门进行核对汇总。
3. 样品管理部门负责对库存样品进行定期盘点，确保库存数量的准确性和完整性。
五、样品报废与处理1. 样品管理部门负责定期对库存样品进行检查和清理，做到及时清理过期、损坏或无用的样品。
2. 经过检查和清理后的样品，样品管理部门可以决定进行报废、转让或其他处理方式。
3. 对于报废的样品，样品管理部门需做好相应的记录和报废手续，并彻底销毁样品，以免引起混淆和误用。
六、样品管理制度的宣导和培训1. 公司应通过内部通知、培训会议等方式，向全体员工宣传和普及样品管理制度，确保员工了解和遵守相关规定。
2. 样品管理部门可以提供相关的培训课程，对样品管理流程、操作规范等进行培训和辅导。
样品管理制度
样品管理制度引言概述：样品管理制度在现代企业中扮演着重要的角色，它对于产品质量的控制、市场竞争力的提升以及客户满意度的保证具有重要意义。
本文将从五个大点出发，详细阐述样品管理制度的重要性以及实施样品管理制度的具体方法。
正文内容：1. 样品管理制度的重要性1.1 提高产品质量1.2 提升市场竞争力1.3 保证客户满意度1.4 避免法律风险1.5 提高企业形象2. 实施样品管理制度的具体方法2.1 制定明确的样品管理流程2.2 设立专门的样品管理部门2.3 建立完善的样品档案系统2.4 制定严格的样品管理标准2.5 加强对样品管理人员的培训和监督3. 样品管理制度的执行与监控3.1 建立样品管理执行机制3.2 定期进行样品管理评估3.3 加强对样品管理过程的监控3.4 针对问题进行及时的纠正措施3.5 持续改进样品管理制度4. 样品管理制度在不同行业的应用4.1 制造业4.2 医药行业4.3 食品行业4.4 建筑行业4.5 电子行业5. 样品管理制度的效益与前景展望5.1 提升产品质量5.2 提高市场竞争力5.3 增强客户信任5.4 降低法律风险5.5 推动企业可持续发展总结：样品管理制度的重要性不可忽视，它对于企业的产品质量、市场竞争力以及客户满意度具有重要影响。
通过制定明确的样品管理流程、建立完善的样品档案系统以及加强对样品管理人员的培训和监督，企业可以有效实施样品管理制度。
此外，样品管理制度在不同行业的应用也具有广泛的前景。
通过提升产品质量、增强市场竞争力以及降低法律风险，样品管理制度能够为企业带来丰厚的效益，推动企业可持续发展。
因此，企业应该高度重视样品管理制度的建立与执行，以确保企业的长期发展。
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样品管理制度
1 目的：规范本厂样品的管理。
2 范围：本规程适用所有化验留样、商检留样及外寄样品的管理。
3 职责：服务中心和化验室责本规程的实施。
4 程序(内容)：
4.1样品瓶的灭菌：玻璃样品瓶在160C干热灭菌2小时，塑料样品瓶用二氧化氯（150ppm，
30分钟）灭菌。
4.2样品的采集
采样方法: 无菌操作法，既将样品袋拿回实验室，在无菌室用75%酒精棉球对样品袋盖子、
启盖器及工作人员的手处进行酒精消毒，然后再倒出所需样之数量，之后再对盖子和盖口进
行消毒，消毒之后，立即盖上盖子将样品放回原处。
4.2.1对每生产批次（共N桶）的产品，在灌装开始30min后取第一次样品（2个小无菌袋，
采样各2L），
4.2.2在罐装一半时取第二次样品（6个小无菌袋，每袋采样2L），作为本批次产品中间样品。
其中，一个作为本批次样品复测用样，标识为批次号，中间样（复测样），采样序号，采样
人，采样日期，取样结束后，一个作为本批次产品微生物检验用样，表示为批次号，中间样
（微生物检验用样），取样结束后化验员负责取回样品，并交微生物检验员。另一个作为本
批次产品理化指标检验用样，标识为批次号，中间样（理化检验用样），采样序号，采样人，
采样日期，取样结束后化验员负责取回样品。另外三个做为商检留样，标识为批次号，采样
序号，采样人，采样日期。
4.2.3在灌完结束前30min采第三次样品（2个小无菌袋，采样各2L），标识为批次号，采样
序号，采样人，采样日期。一个化验室留样；一个商检样。
4.2.4 所取样品应只与对应批次同类、应置于样品桶内成品包装袋上方，顶部加盖，桶外
加贴“留样桶（商检样）”或“留样桶”
4.3 标识桶的贮存
服务中心负责将样品桶按对应批次放置于成品垛的前面，存放条件为采样员易采样为宜。
4.4 已售成品样品的管理
发货前，服务中心应及时通知质检部发货的批次及发货的时间，样品管理员于发货前将该批
次样品从样品桶中取出，存放于冷库样品柜上，并对该样品进行登记。对于存放在样品柜上
的样品，再按生产时间或发货时间的顺序，整齐的存放好，作好标识，并对样品柜每隔一周
进行打扫，作到干净、卫生。由样品管理员定期检查捕鼠装置并做记录。样品柜每一个榨季
开始，都要清理、整理一次，作到新旧样品分明，并根据实际情况对已发过货所留的样品进
行处理。
4.5 外寄样品的管理
4.5.1质检部在接到贸易部备样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的备
样通知单和给重要客户的备样，须经质检部领导审核后方可备样，具体步骤如下：
用已灭菌好的250ML样品瓶从外寄样品袋中（2L）分装所需数量的样品，并根据要求贴上标
签。
根据要求进行检测，结果记录于《成品复测记录》中，并对所备样品出具检验证书，同样品
放在一起（同时给市场部EMAIL）。
4.5.2样品的领取手续
质检部及时备好样后（对有特殊要求的备样和给重要客户的备样，传递前须经部门领导审核
批准），通知市场二部从质检部领取，领取时在《样品领用登记表》中签字，注明领用日期、
领取人姓名，由样品管理员在《样品领用登记表》中注明领用样品的批次、数量、包装形式。
４.５３ 样品复测制度
根据需要，管理员对外采样、库存样及时进行复测，复测结果记录在〈〈成品检验记录〉〉中，
必要时，每隔一月对库存所有批次样品进行复测，复测样品为样品桶中的复测样样品袋，直
到本批次货发完为止。
４.６ 样品的标识
所有样品均应进行正式标识，标识应按具体要求执行。
４.７ 样品瓶的使用
化验室的留样及国内、外市场所寄样品除非特别指明，均用灭菌好的塑料样品瓶。
4. 8 样品的保留期限与销毁
已售完货的样品，至售出之日起10个月后样品管理员向部长报告申请销毁，根据样品的实
际情况销毁可以是收集用于生产回兑，以可以是当垃圾处理；
外来样品的保留期限为6个月，6个月后样品管理员向部长申请销毁样品，销毁程序同上。
5 相关文件：无。
6 相关记录：
6.1样品领用登记表
6.2成品检验记录
7附件：附样表2份。