“一起”使用指南(企业员工)
社会责任管理体系 要求及使用指南
社会责任管理体系要求及使用指南
社会责任管理体系是企业自身责任意识、社会责任意识和企业管理水平的综合表现。
下面是社会责任管理体系的要求及使用指南：
一、社会责任管理体系的要求
（一）明确企业社会责任目标，制定企业社会责任管理计划，确保企业的经营活动符合法律、法规、标准及其他规范性要求。
（二）建立完善的社会责任管理机构和职责体系，明确社会责任管理的主管部门、负责人和具体的管理人员。
（三）明确社会责任的内部和外部沟通机制，建立企业社会责任信息公开制度，加强与内部员工、外部利益相关者的沟通。
（四）建立持续改进的机制，不断改进社会责任管理体系，提高企业社会责任管理水平。
（五）加强社会责任监督和内部审核，确保社会责任政策和目标的实施情况有效，及时发现和纠正不符合要求的行为。
二、社会责任管理体系的使用指南
（一）认真阅读并理解社会责任管理体系标准要求，了解企业社会责任管理体系的基本要素和主要内容。
（二）根据标准要求，制定企业社会责任管理体系的方案和计划，明确内部各职能部门及人员的职责、权限、责任和义务。
（三）建立、完善企业社会责任管理体系的相关制度和操作程序，包括内部管理制度、项目管理制度、内部沟通和信息公开制度等。
（四）开展内部员工的社会责任培训，提高员工的社会责任意识和风险管理能力。
（五）积极主动地开展与各利益相关者的交流与沟通，收集和反馈社会各界对企业社会责任的意见和建议，不断完善社会责任管理体系。
（六）持续改进企业社会责任管理体系，不断提升企业社会责任
管理水平，发挥企业的社会责任示范作用，共同实现企业和社会的双赢。
员工电脑使用培训
在线会议平台预约和参加流程梳理
平台介绍与选择
介绍常用的在线会议平台，如腾讯会议、Zoom等，并指导员工根据 个人需求选择合适的平台。
会议预约与邀请
教授员工如何预约会议、发送会议邀请以及设置会议密码等，确保会 议安全顺利进行。
参加会议注意事项
提醒员工在参加会议前测试设备、确保网络通畅，并遵守会议纪律， 如保持静音、不随意打断他人发言等。
网络安全意识培养
03
与防范措施
常见网络风险识别及应对方法论述
01
02
03
识别恶意软件
了解恶意软件的种类，如 病毒、蠕虫、特洛伊木马 等，并学会使用杀毒软件 进行防范。
识别网络钓鱼
警惕来自未知来源的邮件 和链接，不轻易泄露个人 信息，避免被网络钓鱼攻 击。
识别社交工程攻击
提高警惕，不轻信陌生人 的信息，避免在社交网络 上泄露过多个人信息。
网络安全与隐私保护
学习如何防范网络攻击、保护 个人隐私及公司机密信息。
操作系统与应用软件
熟悉常用操作系统如Windows 、MacOS的基本操作，掌握常 用办公软件如Word、Excel、 PowerPoint的使用方法。
高效工作技巧
掌握提高工作效率的技巧，如 快捷键使用、多任务处理等。
员工自我评估报告分享
教授员工如何上传、下载和分享文件 ，以便更好地进行资料共享和团队协 作。
安全与隐私保护
提醒员工注意保护个人和团队文件的 安全，如设置密码、定期备份等。
跨部门沟通协作注意事项
01
明确沟通目的
在进行跨部门沟通前，要明确沟 通目的和预期结果，以便更好地
进行协作。
03
保持信息畅通
要确保信息在各部门之间畅通无 阻，避免出现信息断层或重复工
企业用工合规指南
企业用工合规指南随着劳动法律法规的不断完善和企业用工环境的日益复杂化，企业用工合规问题成为企业管理者必须高度重视和合理应对的挑战。
本指南旨在为企业提供一些建议和指导，以确保企业用工合规。
一、招聘与录用1.明确用工需求：在进行招聘前，企业应明确用工需求，并根据实际需要制定合理的招聘计划。
2.公平招聘：企业应遵循公平公正原则，不以性别、年龄、婚姻状况等因素歧视求职者，避免非法招聘行为。
3.合法用工：在录用员工前，企业应确认求职者的身份合法，并核实其提供的相关资料真实有效。
合同中应明确双方的权益和责任。
二、合同与劳动关系1.劳动合同：企业与员工之间应签订劳动合同，明确双方的权益与责任，并遵守劳动合同法的相关规定。
2.试用期：企业可依法设立试用期，但试用期的条件和期限应在合理范围内，并在劳动合同中明确约定。
3.解雇与辞退：在解雇或辞退员工时，企业应遵守法定程序，并支付相应的经济补偿，以确保公平公正。
三、劳动保障与福利1.工资支付：企业应准时足额支付员工的工资，并确保工资支付符合国家的最低工资标准。
2.工作时间与休假：企业应合理安排员工的工作时间和休假制度，遵守劳动法的相关规定。
3.社会保险与福利：企业应依法为员工办理社会保险和提供应有的福利待遇，确保员工的基本权益。
四、劳务派遣与劳动派遣1.合法用工：企业若使用劳务派遣形式的用工，应确保劳务派遣单位和员工合法合规，并与劳务派遣单位签订正式的劳动派遣协议。
2.劳动关系：企业与劳务派遣单位共同承担劳动关系，应明确责任和义务，并保障劳动派遣员工的权益。
五、劳动争议与维权1.争议处理：企业应建立健全的劳动争议处理机制，并充分尊重员工的合法权益，妥善处理劳动纠纷。
2.法律援助：对于无法解决的劳动争议，企业应引导员工寻求法律援助，保障其合法权益得到维护。
结语：企业用工合规关系到企业的经营和社会责任，仅遵守相关法律与规定是不够的，企业应承担更多的社会责任，合理保障员工的权益。
管理手册使用指南发布
管理手册第一章总则一、安全生产管理方针 (2)二、安全生产年度管理目的 (2)三、实现安全生产管理目日勺的措施 (2)第二章各级安全生产管理职责一、安全生产第一负责人职责 (4)二、注册安全主任职责 (4)三、安全生产管理委员会职责 (4)四、部门安全生产负责人职责 (5)五、设备安全管理小组职责 (5)六、安全生产、教育、培训小组职责 (5)七、事故调查小组职责 (5)第三章安全生产规章制度一、员工安全生产守则 (6)二、消防条例........................................... 第7・10页三、火灾处理程序图 (11)四、消防组织构架图..................................... 第12-13页五、伤亡事故应急处理程序 (16)六、事故调查处理程序 (16)七、工程项目申报、评估审批程序 (17)八、外来施工人员管理规定 (17)第四章三级安全教育、培训一、目的 (18)二、三级安全教育培训内容 (18)三、教育培训措施 (19)第五章安全生产检查制度一、三级安全生产检查 (19)二、总结、评比 (20)附表：1、检查小组划分 (20)2、部门安全责任区划分 (21)3、安全生产检查内容表 (22)4、安全隐患整改告知单 (23)5、培训登记表 (24)6、消防系统分区一览表 (25)第一章总则：企业环境健康安全管理的重要任务是贯彻执行国家、地方政府有关环境健康安全生产的法规和原则；防止多种事故的发生、保护职工健康与安全以及企业财产不受损害。
一'企业环境健康安全生产管理方针遵法经营、安全第一、保护环境、重视健康、防止为主、不停改善。
二、环境健康安全生产管理目日勺1、制定持续改善方略，鞭策本司在安全和环境方面争取卓越体现。
2、循序渐进地遵行所有有关的规管原则。
3、把环境健康安全原则作为本司多种设施中不可分割的一部分，务求减少风险，并致力营造一种无事故的工作场所。
人力资源信息管理系统的使用指南说明书
人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统（HRIMS）是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。
本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导，帮助用户快速上手并高效运用。
一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开，点击“注册”按钮。
2. 填写必要的个人信息，并创建账号和密码。
3. 注册成功后，使用注册的账号和密码登录系统。
二、个人信息管理1. 登录系统后，点击“个人信息”选项。
2. 在个人信息界面，可以修改个人基本资料（姓名、性别、出生日期等）、联系方式（手机号、邮箱）和履历信息（教育经历、工作经验等）。
3. 确保信息的准确性，并及时更新变更。
三、招聘管理1. 登录系统后，点击“招聘管理”选项。
2. 在招聘管理界面，可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。
3. 点击“发布招聘岗位”，填写相关岗位要求和条件，提交后即发布招聘信息。
4. 点击“查看简历”，可以查看申请该岗位的候选人简历。
5. 通过筛选功能，可以根据候选人的条件和地域进行筛选，快速找到适合的人选。
四、员工入职管理1. 登录系统后，点击“员工入职管理”选项。
2. 在员工入职管理界面，可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。
3. 点击“新建入职员工”按钮，在弹出的界面填写相关信息，并保存。
4. 新员工信息录入后，系统会自动生成员工编号。
5. 根据需求，可通过“查询”功能查找已录入员工信息。
五、培训管理1. 登录系统后，点击“培训管理”选项。
2. 在培训管理界面，可以查看公司内部的培训计划和培训课程。
3. 点击“查看培训计划”，可以了解培训的时间、地点和内容。
4. 点击“参与培训”，即可报名参加感兴趣的培训课程。
六、薪资管理1. 登录系统后，点击“薪资管理”选项。
2. 在薪资管理界面，可以查看和管理员工的薪资信息。
3. 点击“查看薪资”，可以查询指定员工的薪资详情。
4. 根据需要，可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。
合规管理体系—要求及使用指南
合规管理体系—要求及使用指南大家好，今天咱们聊聊合规管理体系，听起来是不是有点高大上？其实它就是企业为了遵守法律法规，保护自身利益的一套系统。
你想啊，谁愿意在法律上摔跟头呢？合规管理就像是你行驶在高速公路上的安全带，虽然它有时候让你觉得束缚，但在关键时刻，它绝对能让你安全着陆。
想象一下，如果没有这个系统，企业就像无头苍蝇，乱撞一通，最后还不一定能找到出口。
哎，真是让人捏把汗。
合规管理体系的核心就是要有一个清晰的框架。
这个框架就像你家里的一块地方，必须把所有的东西都收拾得井井有条。
你要有规章制度、流程，还有那些能帮助你进行合规审核的工具。
比如，企业得制定一套符合相关法律法规的，确保员工都知道，干什么能、干什么不能，简直就像是为企业划定了一个安全区。
在这个区域里，大家都能安心工作，知道底线在哪里。
这种感觉，真的是舒心啊。
然后，大家可能会问，合规管理还有什么具体要求？别急，让我慢慢道来。
你得定期进行合规风险评估，了解企业面临的风险，就像查漏补缺，找出那些潜在的“坑”。
要建立合规文化，这就需要领导们带头示范，让大家都感受到合规的重要性。
领导的一句话就能影响一整个团队，真正做到了以身作则。
想想那些公司，每天都在强调“合规优先”，这不仅仅是口号，更是大家的信念。
说到合规文化，哎，听上去可能有点乏味，但实际上这可是个让人充满活力的过程。
就像学校里的班级活动，大家一起参与，一起讨论，甚至可以举办一些趣味性活动来增强合规意识。
你看，合规管理不一定是枯燥无味的，反而可以变得活泼起来，让大家乐于参与，这样才能真正落实到位嘛。
培训也是不可或缺的一环。
企业得定期为员工提供合规培训，确保大家对法律法规有一个清晰的认识。
想想，如果你从来没有上过驾驶课，贸然上路，结果可想而知。
合规培训就像是给员工打下的基础，让他们在面对复杂的法律环境时，能游刃有余，绝对不会手忙脚乱。
合规管理体系的最终目标就是确保企业在经营活动中不违规、不违法。
滴滴企业版员工使用手册
谢谢观赏！
2020/11/5
36
2） 点击个人开票
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② ①
③
④
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2. 滴滴出行APP
③
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②
①
2） 进入“发票”
3） 选择“快车/专车发 票”
个人支付（需报销）公司统一开票
一、 如何查看历史行程 及明细？
②
1. 滴滴企业版APP
①
1）点击“行程管理” 2）即可查看所有行程明 细
个人支付（需报销）公司统一开票
2. 滴滴出行APP
②
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①
2）即可查看所有行程明 细
个人支付（需报销）公司统一开票
①
3. PC端企业版后台
1）登录PC端后台 2）点击“订单管理”即 可查看所有行程明细
企业支付使用手册
①
3. PC端管理后台
1）登录PC端后台 2）点击“订单管理”即可 查看所有行程明细
个人支付（需报销）员工自行开票使用 手册
个人支付（需报销）员工自行开票使用手册
一、 如何查看历史行程
及明细？
②
1. 滴滴企业版APP
①
1）点击“行程管理” 2）即可查看所有行程明 细
个人支付（需报销）员工自行开票使用手册
个PP
1） 员工在滴滴企业版APP用个 人支付叫车
2） 进入企业报销
3） 点击“去报销”
4） 选择行程进入下一步
5） 按手机号搜索审批人
“三通两平台”工作制度（三篇）
“三通两平台”工作制度是指通过使用三通（电话、邮件、短信）和两平台（OA办公平台、即时通讯工具）来进行日常工作沟通和协作的工作制度。
该制度的实施可以提高工作效率，方便沟通和协调，提升团队合作力和整体工作质量。
下面是对“三通两平台”工作制度的详细介绍。
一、目的与任务1. 目的：通过建立“三通两平台”工作制度，实现信息传递的快速、准确和高效，提高工作效率。
2. 任务：推广“三通两平台”工作制度，确保所有员工能够熟练使用相关通讯工具和办公平台。
二、工作流程及要求1. 工作流程：（1）使用电话、邮件、短信等三通工具进行日常沟通和协作，确保信息传递准确和及时。
（2）使用OA办公平台进行文件共享、审批流程管理等工作，提高工作效率。
（3）使用即时通讯工具进行实时交流和协作，便于团队内部和部门之间的合作和沟通。
2. 工作要求：（1）及时回复：在收到信息后，尽快回复对方，不超过24小时。
（2）言简意赅：信息内容要简洁明了，避免使用过多的缩写或行业术语，以确保信息的准确传达。
（3）保密要求：对涉及机密信息的工作内容进行保密，确保信息的安全。
（4）文件归档：将重要文件上传到OA办公平台，方便管理和查找，避免信息丢失。
三、使用指南1. 电话使用指南：（1）重要事项或紧急情况可以使用电话进行沟通和协调。
（2）电话沟通要注意礼貌和语音清晰，确保信息传递的准确性。
2. 邮件使用指南：（1）邮件主题要简明扼要，能够准确概括邮件内容。
（2）邮件内容要清晰明了，避免使用长篇大论，点到为止。
（3）附件要合理使用，避免附件过多或过大，影响邮件传输速度。
3. 短信使用指南：（1）短信用于简要沟通和提醒，内容要简洁明了。
（2）短信内容要避免使用太多的缩写，以免引起误解。
4. OA办公平台使用指南：（1）文件上传要注明文件名称、更新时间等信息，方便他人查找和使用。
（2）审批流程要按照规定的步骤进行，及时审核和批准。
（3）留言板可以用于团队内部的交流和讨论，但要注意言辞文明。
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