驻外人员管理规定

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外派公司驻外人员管理制度

外派公司驻外人员管理制度

第一章总则第一条为规范外派公司驻外人员的管理,保障外派人员在外工作的合法权益,提高工作效率,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派驻外人员。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障外派人员的合法权益,确保公司利益不受损害。

第二章驻外人员选拔与派遣第四条驻外人员选拔应遵循德才兼备、以德为先的原则,选拔具备较强业务能力、良好沟通能力和团队协作精神的人员。

第五条驻外人员的派遣,由公司人力资源部门根据工作需要和驻外人员条件,提出派遣方案,经公司领导批准后执行。

第六条驻外人员派遣前,应进行岗前培训,使其熟悉公司规章制度、业务知识、外派期间注意事项等。

第三章外派期间管理第七条驻外人员在外工作期间,应严格遵守我国法律法规、驻在国法律法规和公司规章制度,维护公司形象。

第八条驻外人员应按照公司要求,定期向公司汇报工作进展情况,遇有重大问题应及时上报。

第九条驻外人员应积极配合驻在国政府及相关部门的工作,确保项目顺利进行。

第十条驻外人员应加强自身安全防范意识,确保人身和财产安全。

第十一条驻外人员应遵守驻在国风俗习惯,尊重当地文化,树立良好形象。

第四章薪酬与福利第十二条驻外人员薪酬待遇按照公司规定执行,并根据工作性质、岗位要求等因素进行适当调整。

第十三条驻外人员在外工作期间,享受公司规定的福利待遇。

第十四条驻外人员回国后,按照公司规定享受相关待遇。

第五章违规处理第十五条驻外人员违反本制度规定,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。

第十六条驻外人员因违反法律法规、驻在国法律法规或公司规章制度,造成公司损失或不良影响的,公司将依法追究其法律责任。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

驻外工作管理制度

驻外工作管理制度

驻外工作管理制度第一章总则第一条为规范和加强驻外工作管理,保障国家和单位利益,维护驻外工作人员的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于各类驻外工作单位及其工作人员。

第三条驻外工作单位负责根据本制度制定相应的具体实施办法,并进行及时更新。

驻外工作单位应当将本制度及相关实施办法向驻外工作人员公布,并加强宣传教育,确保驻外工作人员了解并遵守本制度。

第四条驻外工作单位应当严格按照国家有关法律、法规和政策规定,组织和管理驻外工作活动,保障驻外工作人员的安全和福利。

第二章工作范围第五条驻外工作单位负责开展对外交流合作、国际贸易、技术合作、文化交流等工作,促进国家利益和单位利益的发展。

第六条驻外工作人员应当履行好驻外工作单位交给的各项工作任务,维护国家和单位荣誉,做好与外方有关单位和个人的沟通和合作工作。

第七条驻外工作人员应当遵守所在国法律、法规和单位规章制度,不得在所在国从事与使命不相适应的商业和经营活动。

第八条驻外工作人员应当严格保守国家和单位的机密,不得泄露国家和单位的秘密信息,不得参与危害国家利益和单位利益的活动。

第九条驻外工作人员应当提高政治意识,不得参与所在国的政治活动,不得从事违背中国政府政策和立场的行为。

第十条驻外工作人员应当加强法律意识和安全意识,维护自身合法权益,不得从事危害自身和他人安全的活动。

第三章管理机制第十一条驻外工作单位应当建立健全驻外工作管理机制,明确工作任务、职责分工、工作流程和工作管理制度。

第十二条驻外工作单位应当定期对驻外工作人员进行工作考核,鼓励优秀员工,督促差员改进。

第十三条驻外工作单位应当建立完善的信息报送和沟通机制,及时了解驻外工作情况,协调解决工作中的问题。

第十四条驻外工作单位应当在驻外员工中建立互助和团结的工作氛围,建立严肃的纪律和工作规范。

第十五条驻外工作单位应当定期对员工进行安全防范和应急预案的培训和演练,确保员工在当地的生命和财产安全。

第四章责任和权利第十六条驻外工作单位负责监督和指导驻外工作人员履行工作任务,保障其工作权益。

驻外人员考勤管理制度

驻外人员考勤管理制度

第一章总则第一条为规范驻外人员考勤管理,确保公司业务顺利开展,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有驻外人员,包括但不限于驻外项目部、办事处、代表处等。

第三条驻外人员考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。

第二章考勤管理内容第四条驻外人员考勤管理包括以下内容:1. 上班时间:驻外人员应遵守公司规定的上班时间,不得擅自调整。

2. 下班时间:驻外人员应按时下班,不得擅自加班。

3. 请假管理:驻外人员需提前向所在部门负责人请假,经批准后方可离岗。

4. 休假管理:驻外人员享有国家法定节假日、年假、事假等休假权益。

5. 考勤记录:驻外人员应按时打卡,如遇特殊情况无法打卡,应及时向所在部门负责人汇报。

第三章考勤管理制度第五条驻外人员实行打卡制度,每日上下班需打卡,打卡时间以公司规定为准。

第六条驻外人员如遇特殊情况无法打卡,应提前向所在部门负责人请假,并说明原因。

第七条驻外人员请假需填写《请假申请单》,经所在部门负责人批准后方可离岗。

第八条驻外人员休假期间,应保持通讯畅通,确保公司业务正常开展。

第九条驻外人员应按时参加公司组织的各类培训和活动,不得无故缺席。

第四章考勤考核与奖惩第十条驻外人员考勤考核以打卡记录、请假记录、休假记录为依据。

第十一条驻外人员考勤考核结果纳入年度绩效考核,作为评定员工绩效、晋升、奖惩的依据。

第十二条驻外人员有下列情况之一的,将给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分:1. 违反公司考勤规定,无故迟到、早退、旷工的;2. 请假未批准擅自离岗的;3. 违反国家法律法规和公司规章制度的;4. 严重损害公司声誉的。

第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

驻外业务人员考勤管理制度

驻外业务人员考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司驻外业务人员的管理,确保业务工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有驻外业务人员。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障驻外业务人员的合法权益。

第二章考勤时间与方式第四条驻外业务人员实行标准工作时间,即每周工作五天,每天八小时。

第五条驻外业务人员应按照公司规定的时间打卡上班,不得迟到、早退、旷工。

第六条驻外业务人员出差期间,应按照公司规定使用出差审批流程,并按时报备行程。

第七条驻外业务人员出差期间,应使用公司统一提供的通讯工具,保持与公司总部及团队成员的沟通。

第八条驻外业务人员出差期间,应定期向公司汇报工作进展情况,包括客户拜访、市场拓展、业务谈判等。

第三章考勤管理第九条公司设立考勤管理部门,负责驻外业务人员的考勤管理工作。

第十条考勤管理部门负责收集、整理、审核驻外业务人员的考勤记录。

第十一条考勤管理部门对驻外业务人员的考勤情况进行定期统计和分析,并向公司领导汇报。

第十二条驻外业务人员因特殊情况需要请假,应按照公司规定办理请假手续,并得到公司领导的批准。

第十三条驻外业务人员请假期间,应保持通讯畅通,随时准备处理公司交办的业务。

第十四条驻外业务人员因特殊情况无法打卡上班,应在第一时间向考勤管理部门说明情况。

第四章违规处理第十五条驻外业务人员有下列行为之一的,按照公司规定进行处理:(一)迟到、早退、旷工的,按照公司规定扣除相应工资;(二)未经批准擅自离岗、脱岗的,按照公司规定扣除相应工资;(三)不按照公司规定使用通讯工具的,按照公司规定进行处理;(四)不按时汇报工作进展情况的,按照公司规定进行处理。

第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如与国家法律法规及公司其他规定相冲突,以国家法律法规及公司其他规定为准。

外出驻外人员管理制度

外出驻外人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司外出驻外人员的管理,确保驻外工作的顺利进行,保障员工人身安全和工作权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因工作需要外出驻外的人员。

第二章驻外人员选拔与派遣第三条驻外人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,根据工作需要和员工个人能力进行选拔。

第四条驻外人员派遣前,应进行岗前培训,包括公司规章制度、工作职责、安全知识、文化差异等,确保其具备完成驻外工作的基本条件。

第三章驻外工作流程第五条驻外人员需提前向人力资源部门提出申请,填写《驻外人员派遣申请表》,经部门负责人、人力资源部门审批后,方可派遣。

第六条驻外人员应按照公司规定的时间、地点、任务要求进行工作,不得擅自改变工作计划。

第七条驻外人员需定期向公司汇报工作进展情况,保持与公司沟通。

第四章驻外期间管理第八条驻外人员应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第九条驻外人员应关心自身健康,注意安全防范,确保人身安全。

第十条驻外人员应节约开支,合理使用公司资金。

第十一条驻外人员如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施。

第五章考核与奖惩第十二条驻外人员工作期间,公司将对其实施考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。

第十三条驻外人员考核结果将作为其评优、晋升的重要依据。

第十四条对表现优秀的驻外人员,公司将给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度规定,造成不良后果的驻外人员,公司将进行严肃处理。

第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

一、外出驻外人员派遣申请表1. 申请人姓名:__________2. 部门:__________3. 职位:__________4. 驻外地点:__________5. 驻外时间:__________6. 工作任务:__________7. 预计费用:__________8. 部门负责人意见:__________9. 人力资源部门意见:__________10. 公司领导意见:__________二、驻外人员考核表1. 申请人姓名:__________2. 驻外时间:__________3. 工作业绩:__________4. 工作态度:__________5. 团队合作:__________6. 安全防范:__________7. 节约开支:__________8. 部门负责人评价:__________9. 人力资源部门评价:__________10. 公司领导评价:__________。

驻外人员生活安全管理制度

驻外人员生活安全管理制度

一、目的为加强驻外人员生活安全管理,保障驻外人员的生命财产安全,提高驻外人员的自我保护意识,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司派驻国内外所有驻外人员的生活安全管理。

三、职责1. 驻外人员管理部门负责制定、修订和完善本制度,并监督执行。

2. 驻外人员所在单位负责对本单位驻外人员的安全管理工作进行指导和监督。

3. 驻外人员应严格遵守本制度,自觉维护自身安全。

四、安全管理措施1. 驻外人员报到与离岗(1)驻外人员报到时,所在单位应向其讲解本制度,并要求其签字确认。

(2)驻外人员离岗前,所在单位应对其进行安全教育和提醒。

2. 驻外人员住宿安全管理(1)驻外人员应选择安全、卫生、舒适的住宿环境。

(2)入住后,驻外人员应熟悉周边环境,了解逃生路线。

(3)禁止在住宿房间内私拉乱接电线、使用大功率电器。

(4)禁止在房间内吸烟、生火、存放易燃易爆物品。

3. 驻外人员交通安全管理(1)驻外人员出行时,应遵守交通规则,确保自身安全。

(2)乘坐公共交通工具时,应选择正规、安全的交通工具。

(3)驾驶私家车时,应确保车辆状况良好,遵守交通法规。

4. 驻外人员消防安全管理(1)驻外人员应了解消防安全知识,掌握灭火器等消防设施的使用方法。

(2)禁止在室内吸烟、生火、存放易燃易爆物品。

(3)定期检查住宿房间及办公区域的消防设施,确保其完好有效。

5. 驻外人员人身安全(1)驻外人员应增强自我保护意识,避免与陌生人发生冲突。

(2)遇紧急情况,驻外人员应保持冷静,采取有效措施保护自身安全。

(3)所在单位应定期对驻外人员进行安全教育培训,提高其安全意识和应对能力。

五、监督检查1. 驻外人员管理部门定期对驻外人员生活安全管理工作进行检查,发现问题及时整改。

2. 驻外人员所在单位应定期向上级单位报告驻外人员生活安全管理工作情况。

3. 驻外人员有权对所在单位及所在单位上级单位的安全管理工作提出意见和建议。

六、奖惩1. 对在生活安全管理工作中表现突出的驻外人员,所在单位应给予表扬和奖励。

驻外人员管理制度条例

驻外人员管理制度条例

第一章总则第一条为规范公司驻外人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有派驻境内外机构、项目或合作伙伴单位的驻外人员。

第三条本制度旨在明确驻外人员的管理职责、工作要求、权益保障和奖惩措施,以促进公司业务的持续发展。

第二章驻外人员的人事管理第四条驻外人员的选拔与聘用:1. 驻外人员由公司统一选拔和聘用,优先考虑公司内部员工,也可面向社会公开招聘。

2. 选拔驻外人员应注重其综合素质、专业能力和团队协作精神。

第五条驻外人员的人事关系:1. 驻外人员的人事关系归公司管理,公司对外派期间的人事变动具有决定权。

2. 驻外人员应服从公司的工作安排和岗位调整。

第六条驻外人员的离职:1. 驻外人员离职前应提前一个月向公司提出书面申请,经批准后方可办理离职手续。

2. 离职人员应完成工作交接,确保工作连续性。

第三章驻外人员的考勤管理第七条驻外人员应遵守所在国家或地区的法律法规,按时参加公司组织的各项活动。

第八条驻外人员应按公司规定的时间节点提交考勤报表,如实反映工作情况。

第九条驻外人员的考勤记录作为其绩效考核的依据之一。

第四章驻外人员的租房和通讯费管理第十条公司为驻外人员提供必要的租房和通讯费用支持。

第十一条驻外人员应合理使用公司提供的租房和通讯费用,不得挪用、侵占。

第十二条驻外人员应按照公司规定的时间节点提交租房和通讯费用的报销申请。

第五章驻外人员注意事项管理第十三条驻外人员应关注所在国家或地区的政治、经济、文化等情况,提高风险防范意识。

第十四条驻外人员应遵守所在国家或地区的法律法规,尊重当地风俗习惯。

第十五条驻外人员应注重个人形象,树立公司良好形象。

第六章探亲假管理规定第十六条驻外人员可申请探亲假,探亲假期限和条件按公司相关规定执行。

第十七条驻外人员申请探亲假需提前向公司提出书面申请,经批准后方可休假。

第十八条探亲假期间,驻外人员应确保工作不受影响。

第七章奖惩措施第十九条驻外人员表现优秀,为公司创造显著业绩的,公司将给予表彰和奖励。

驻外人员考勤管理制度

驻外人员考勤管理制度

驻外人员考勤管理制度一、目的为加强驻外人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。

旨在通过明确签到、请假、休假等相关规定,保障员工的合法权益,同时加强公司对驻外人员的管理。

二、适用范围本制度适用于公司全体驻外人员,包括但不限于销售代表、市场专员、项目实施人员等。

公司内勤人员及其他特殊岗位人员的考勤管理,按照公司其他相关规定执行。

三、工作时间1. 驻外人员工作时间按照所在地区及公司规定执行,原则上工作时间为周一至周五,每天8小时,具体工作时间可根据实际工作需要调整。

2. 驻外人员应按照规定的工作时间到岗到位,确因工作需要加班的,按照公司加班管理制度执行。

3. 驻外人员应严格遵守工作时间,保持良好的工作状态,不得擅自离岗、早退或旷工。

如有特殊情况,需提前向直接上级请假。

4. 公司将根据业务发展需要,对驻外人员的工作时间进行调整,并及时通知相关人员。

驻外人员应积极配合,确保各项工作任务的顺利完成。

四、考勤制度1、每日签到制度驻外人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于电子打卡、手机APP打卡等。

签到应真实反映员工出勤情况,严禁代签、虚假签到等行为。

2、签到次数和时间(1)每日签到次数:驻外人员每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

(2)上班签到时间:原则上应在规定上班时间前15分钟内完成签到。

(3)下班签到时间:原则上应在规定下班时间后15分钟内完成签到。

3、因公外出未签到处理因公外出未能按时签到的人员,需在返回工作岗位后1个工作日内向直接上级报告外出事由,并提交外出签到申请,经批准后予以补签。

4、忘记签到处理驻外人员如因个人原因忘记签到,应在发现未签到情况后的1个工作日内向直接上级报告,并说明原因。

经上级核实后,可予以补签。

若未及时报告,按未签到处理。

5、考勤管理责任分配(1)考勤管理员:负责考勤系统的日常管理和维护,确保考勤数据的准确性和完整性。

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驻外人员管理规定
公司根据业务开展和发展需要,派遣业务人员常驻相关业务辖区,对驻外人员管理作出如下规定:
一、驻外人员考勤、差旅规定:
1、驻外人员变更出差地点后,必须在到达地用当地固定电话向办公室报点;
2、驻外人员参加公司例会返回公司,可申请连休,但一般不超过2天(不含路途时间,路途时间不满6小时按半天计算),休假期间不享受生活补助;
3、驻外人员请假,需提前1天向部门负责人申请,按公司考勤制度逐级批准,报公司办公室备案后方可离岗,未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理;
4、驻外人员因公(含休假)往返公司和驻地之间的车船票据实报销(不含出租车、飞机票、火车软卧票),因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤,办理完业务返回驻地时需通知办公室;
二、驻外人员生活补助规定:
1、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(130元/天);
2、每月电话补助300元,实报实销;
3、餐旅报销按当月的考勤据实填写报销单据,按照公司财务管理制度进行实报实销。

三、驻外人员职责规定:
1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规,如有违反法律法规的由本人承担所有责任。

2、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通,如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助,给公司造成的经济损失,视情节给予处罚。

3、驻外人员必须定期向公司领导汇报业务工作进展情况,及每周、每月作出相应的工作计划安排。

周报表于每周日上交,月报告每月最后一天上交,均以电子邮件的形式发送至邮箱809738735@。

4、驻外人员要严格遵守公司保密制度,不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、市场促动计划、客户资料和财务信息等内部资料,妥善保管机要文件,未经许可私自散布的,一经查实,追究责任人责任并给予经济和行政处罚;造成公司重大损失的,将按相关法律移交司法部门处理。

5、驻外机构工作人员在开展业务时,要注重维护公司形象和公司利益,如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚,情节严重的追究法律责任。

6、工作期间,严禁饮酒,更不得与经销商及其销售人员一起赌博。

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