驻外办事处人员管理办法
驻外办事处管理细则(4篇)
驻外办事处管理细则第一章总则第一条驻外办事处是本公司在国外设立的机构，其任务是负责代表本公司在所在国家或地区的利益，促进本公司与当地政府、企业及机构的合作与交流。
第二条为了保障驻外办事处的正常运营和管理，依据国家法律法规以及本公司相关管理制度，制定本细则。
第二章驻外办事处的设立与权限第三条驻外办事处的设立必须经过本公司总部的批准并按照相关程序办理注册手续。
第四条驻外办事处的权限包括但不限于1. 代表本公司进行业务洽谈、签订合同及其他相关事宜；2. 组织本公司相关的宣传与推广活动；3. 与当地政府、企业及机构建立并维护良好的关系；4. 监督、管理和协调本公司在所在国家或地区的业务；5. 提供必要的咨询和支持服务。
第五条驻外办事处的具体权限由本公司总部决定，并根据需要进行调整。
第三章驻外办事处的组织与人员第六条驻外办事处设立常务委员会，负责驻外办事处的日常管理工作，由驻外办事处主任担任常务委员会主任，其他相关部门负责人作为常务委员参与。
第七条驻外办事处的人员包含驻外办事处主任、副主任及其他工作人员，其中驻外办事处主任由本公司总部指派，副主任及其他工作人员由驻外办事处主任根据工作需要招聘。
第八条驻外办事处的人员需具备以下条件：1. 具备相关业务知识和工作经验；2. 具有一定的语言能力，能够顺利进行国际交流与沟通；3. 具备良好的团队合作精神和责任心；4. 无违法犯罪记录。
第九条驻外办事处的人员在聘用之前，需要通过本公司的审批程序，并签署相关合同和保密协议。
第四章驻外办事处的日常运营与管理第十条驻外办事处应按照本公司总部的要求，制定年度工作计划，并将计划报送本公司审批。
第十一条驻外办事处应按照年度工作计划执行工作，并根据需要及时调整与报告。
第十二条驻外办事处应定期向本公司总部报告工作进展情况、经济状况及相关管理事项。
第十三条驻外办事处应定期组织员工会议，交流工作经验与心得，及时解决工作中的问题。
第十四条驻外办事处应保证其工作的安全与保密，并严格执行国家安全和信息保护的相关法律法规。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（3篇）
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的日常行政管理和工作制度，提高办事处管理水平和工作效率，制定本制度。
本制度适用于我公司所有驻外办事处。
第二章日常行政管理第二条驻外办事处应按照我公司的要求，执行各项行政管理制度，并确保事务与公司总部沟通畅通、信息及时反馈。
第三条驻外办事处应设立行政管理部门，负责办公室日常行政管理工作。
行政管理部门包括综合管理、人事行政、财务管理等职能。
第四条驻外办事处应建立健全各项制度，包括但不限于办公室设备采购制度、会议纪要制度、公文处理制度等，确保日常工作的有序进行。
第五条驻外办事处应做好办公用品的采购管理工作，建立合理的库存管理制度，保证办公用品的及时供应。
第六条驻外办事处应每年进行办公场所的卫生保洁和设备设施的检查和维护，确保办公环境的整洁和设备的正常使用。
第七条驻外办事处应建立公文管理制度，确保公文的及时处理、传送和归档，以及合理的档案管理制度，保持档案的完整性和安全性。
第三章工作制度第八条驻外办事处应按照我公司的要求，制定年度工作计划和季度工作计划，并组织实施，并及时向总部报告。
第九条驻外办事处应制定人员考勤制度和工作计划制度，确保员工的工作时间和工作内容能够合理安排和管理。
第十条驻外办事处应建立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估，并根据评估结果进行奖惩和提升。
第十一条驻外办事处应配备足够的员工，并按照工作需要，进行人员的合理调配和调岗。
第十二条驻外办事处应建立信息汇报制度，及时汇报工作进展和问题，以便总部能够及时协助解决和提供支援。
第四章附则第十三条本制度的解释权归我公司总部所有。
第十四条本制度自发布之日起实施，并可根据需要进行修订。
对于本制度的修改和解释需经公司总部的审批和公告。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（2）一、目的和背景1.1 目的本制度旨在规范驻外办事处的日常行政管理和工作流程，提高办事处的运营效率和管理水平，确保工作有序进行。
驻外业务人员管理制度
一、总则为了规范驻外业务人员的管理，提高公司整体业绩，确保驻外业务顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司派往国内外开展业务的驻外业务人员。
三、职责与权限1. 职责（1）严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度，维护公司形象。
（2）全面负责驻外业务，包括市场调研、客户开发、业务洽谈、合同签订、售后服务等。
（3）及时向上级领导汇报工作进展情况，确保信息畅通。
（4）协助公司总部开展相关业务，配合公司战略部署。
（5）维护公司利益，保守公司商业秘密。
2. 权限（1）在授权范围内，有权处理业务过程中遇到的问题。
（2）有权根据实际情况调整工作计划，提高工作效率。
（3）有权向上级领导提出合理化建议。
四、人员配置与选拔1. 人员配置根据业务需求，公司将在全球范围内设立驻外办事处，配置相应数量的驻外业务人员。
2. 选拔（1）具备良好的职业道德和敬业精神。
（2）具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
（3）具备扎实的业务知识和市场分析能力。
（4）具备较强的适应能力和抗压能力。
五、工作制度1. 工作时间（1）驻外业务人员实行标准工作时间制，每周工作五天，每天八小时。
（2）特殊情况需加班时，需经上级领导批准，并按照公司相关规定给予相应补偿。
2. 差旅费报销（1）驻外业务人员出差前需填写《出差申请单》，经上级领导批准后方可出差。
（2）出差期间产生的交通、住宿、通讯等费用，按照公司相关规定报销。
（3）差旅费报销需提供相关票据，经审核无误后予以报销。
六、考核与奖惩1. 考核（1）定期对驻外业务人员进行工作考核，考核内容包括业绩、业务能力、团队合作等方面。
（2）考核结果作为评优评先、晋升等依据。
2. 奖惩（1）对工作表现优秀、业绩突出的驻外业务人员，给予表彰和奖励。
（2）对工作不力、违反公司规定的驻外业务人员，按照公司相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司驻外办事处管理制度范本（3篇）
公司驻外办事处管理制度范本目录：1. 总则1.1 目的和范围1.2 适用对象1.3 定义2. 办事处设立2.1 办事处设立条件2.2 设立程序2.3 办事处组织和管理架构3. 办事处运作3.1 资金管理3.2 人力资源管理3.3 业务运营管理3.4 绩效评估4. 办事处监督和考核4.1 监督机构4.2 考核标准和程序4.3 行为规范和纪律处分1. 总则1.1 目的和范围为了统一公司海外办事处的管理，提高办事处的运作效率和业务水平，制定公司驻外办事处管理制度。
1.2 适用对象本管理制度适用于公司驻外办事处及其相关人员。
1.3 定义驻外办事处：指公司在国外设立的机构，负责开展业务和代表公司利益的实体。
2. 办事处设立2.1 办事处设立条件设立办事处需满足以下条件：a) 公司决策机构批准，通过可行性研究和市场调研确定设立办事处的必要性；b) 符合当地法律法规和政策；c) 公司有足够的财力和人力资源来支持办事处的运营。
2.2 设立程序设立办事处的程序如下：a) 提出设立申请，包括设立目的、所在地、预计开展业务范围等；b) 经公司决策机构审议和批准决定设立办事处；c) 设立办事处并进行相关注册和备案手续。
2.3 办事处组织和管理架构办事处应设立适当的组织和管理架构，包括以下岗位：a) 办事处负责人：负责办事处的总体管理和业务发展；b) 办事处运营人员：负责业务运营和相关管理工作；c) 财务人员：负责财务管理和报表编制；d) 人力资源人员：负责招聘、培训和绩效管理等工作。
3. 办事处运作3.1 资金管理办事处应建立健全的资金管理制度，包括：a) 确保资金安全：加强资金监控和防范措施，严格控制资金使用权限；b) 资金预算和审批：制定详细的年度预算计划，并进行审批和控制；c) 资金报表和结算：及时编制和提交资金报表，并按时进行结算。
3.2 人力资源管理办事处应建立健全的人力资源管理制度，包括：a) 人员招聘：根据业务需要，制定招聘计划并进行招聘；b) 培训和发展：为办事处员工提供必要的培训和发展机会；c) 绩效管理：建立绩效评估制度，定期评价员工绩效并进行激励措施；d) 福利待遇：制定合理的福利待遇政策，保障员工的权益。
驻外办事处管理制度
驻外办事处管理制度一、目的和适用范围为了规范驻外办事处的管理和运作，提高工作效率和服务质量，使其能够更好地履行使命和任务。
适用范围：所有驻外办事处的工作人员和相关人员。
二、管理体系1.驻外办事处应建立完善的管理体系，包括设立机构和职责划分，制定工作流程和规范操作程序等。
2.所有工作人员应明确各自的职责和权限，确保工作的有序进行。
三、办事处制度1.驻外办事处应制定内部管理制度，并不定期进行修订更新。
2.内部管理制度应包括办事处的组织结构、各岗位职责和工作流程等内容。
3.内部管理制度应经有关机构批准，并在驻外办事处内部予以公示和执行。
四、人员管理1.驻外办事处应通过公开招聘或内部调配等方式，录用和选拔合适的人才。
2.驻外办事处应为工作人员提供培训机会，提高他们的专业能力和素质水平。
3.驻外办事处应建立完善的考核和激励机制，对工作人员的工作表现进行评估和奖惩。
五、财务管理1.驻外办事处应建立健全的财务管理制度，包括预算编制、报销管理、资金使用审批等。
2.驻外办事处应定期进行财务审计，并向上级机构提交财务报表。
六、安全管理1.驻外办事处应建立安全管理制度，确保工作人员和设施的安全。
2.驻外办事处应了解当地的安全环境和政治情况，并采取相应的安全措施。
七、信息管理1.驻外办事处应建立完善的信息管理制度，包括文件管理、数据备份和信息安全保护等。
2.驻外办事处应加强信息的共享和交流，确保信息的及时传递和准确性。
总之，驻外办事处管理制度是为了规范和管理驻外办事处的运作，确保其能够有效地履行使命和任务。
以上是一个大致的驻外办事处管理制度，可以根据实际情况进行具体的制定和完善。
公司驻外办事处管理制度(5篇)
公司驻外办事处管理制度一、总则1. 为了规范公司驻外办事处的管理，提高办事处的工作效率和协调性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司驻外办事处的日常管理和运营。
二、驻外办事处的设置和职责1. 驻外办事处的设置应符合国家相关法律法规和公司战略发展需要。
2. 驻外办事处的职责包括但不限于：a. 代表公司开展业务活动，并促进公司在当地市场的发展；b. 负责市场调研、竞争分析和商机挖掘；c. 开展市场营销活动，推广公司产品和服务；d. 执行公司总部的战略决策和政策；e. 维护公司品牌形象和商誉；f. 及时向公司总部提供市场动态和经营情况的报告；g. 其他由公司总部交办的任务。
三、驻外办事处的组织架构和人员配置1. 驻外办事处应根据业务规模和需要合理设置组织架构，确保顺畅的工作流程和协同工作。
2. 驻外办事处应具备足够的人员配置，包括但不限于以下职位：a. 办事处主管：负责驻外办事处的日常管理和决策；b. 市场营销负责人：负责市场调研、商机挖掘和营销策略的制定；c. 销售团队：负责销售和推广公司产品和服务；d. 项目管理人员：负责项目的执行和管理；e. 行政人员：负责办公室管理和后勤工作；f. 其他根据业务需要合理配置的岗位。
四、驻外办事处的管理制度1. 工作日志和报告a. 驻外办事处的员工应按要求填写工作日志，详细记录每天的工作内容和进展情况；b. 驻外办事处的员工应按要求定期向上级提交工作报告，汇报工作进展和问题。
2. 例会和沟通a. 驻外办事处的员工应定期参加例会，分享工作经验、心得和问题解决方案；b. 驻外办事处的主管应定期与员工进行一对一沟通，了解工作情况、解决问题和提供指导。
3. 目标设定和绩效考核a. 驻外办事处的员工应根据公司制定的目标设定自己的工作目标，并定期向上级汇报工作进展和完成情况；b. 驻外办事处的员工的绩效将根据目标完成情况、工作质量和工作态度进行考核。
4. 差旅和费用管理a. 驻外办事处的员工因工作需要出差时，应按公司的差旅政策进行申请和报销；b. 驻外办事处应建立合理的费用报销制度，确保开支合规和经济效益。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（5篇）
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文为适应公司的发展需要，加强办事处的运营管理，整合公司有效资源，使办事处的工作规范化、制度化，特制定本制度，凡驻外办事处、驻外人员的管理，均应遵守本制度。
1、考勤管理。
驻外办事处由于远离企业本部，其日常活动游离于公司视线之外，因此，作为管理体系中的考勤管理尤其重要，它是驻外机构各项工作顺利、有序开展的保障。
驻外办事处的考勤一般以企业的相关考勤制度为基准，行政办公人员遵循朝九晚五的考勤模式，营销人员或外务人员按照月度工作计划表进行考勤。
上班时间开始后____分钟内到岗为迟到，上班时间____分钟后到达或下班时间超过____分钟前离岗为旷工，并对迟到、早退或旷工按公司规定予以处罚。
对于请休假方面，请休假要填写请假单，履行正常请休假流程，对于无故超假、或不及时销假，不以程序操作者，予以旷工或罚款处理，以维护制度的权威性。
2、资料管理。
驻外办事处在设立后，会收到企业本部发来的各种各样的文件和资料，对于这些资料，作为驻外机构的负责人，要安排行政人员定期进行检查和整理，确保公司资料、文件的完整与有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确，并对文件资料进行分类管理，如月度计划、月度报告、相关报表、往来传真件、总部资料、日常报表、审批报表等，便于领导的____，如发现管理不善者，将要求立即改正。
驻外机构资料要制定查阅流程，并不得给无关人员查看，特别是有关企业战略、新品研发、薪酬体系、客户档案状况等资料，要做安全保存，有的电脑要设置屏保____和开____码，____资料要设打开权限____，违反规定者，要根据情节轻重，给以警告或相应经济处罚。
此外，驻外机构工作人员，除非工作需要，在工作时间内不得浏览与工作无关的网站，若违反规定，要给根据公司制度给予相应的罚款处理。
3、财产管理。
驻外办事处由于工作需要，须购置各种办公及生活设备甚至自行采购一些商务礼品，这些物品都属于企业财产，因此，任何员工都要爱护和珍惜，不得随意破坏，驻外办事处设立后，所有财产都要填写《财产清册登记表》，并传真回公司存档。
驻外办事处管理细则(5篇)
驻外办事处管理细则为进一步开拓市场，使驻外办事处的各项管理规范化、合理化，特制定管理细则如下：第一条办事处行政管理1.办事处直接归属管理，日常管理由公司授权领导直接负责。
办事处____结构实行垂直管理，业务上接受公司指示。
办事处职责：1)负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。
承担公司下达的订货任务。
2)负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。
与客户进行业务上的联络与协调。
3)负责办事处市场信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。
4)积极向公司汇报工作，提出有利于开拓市场的建议与意见。
2.办事处应加强财务管理，建立收、支账本，如实反映财务收支情况。
每季度由公司财务部进行审计，并交公司主管副总经理审核、公司总经理审批。
3.加强办事处硬件管理，如传真、打印复印机、电话等设施，尽量节约用纸实行无纸化办公。
第二条加强办事处纪律1.为加强出勤监督，办事处工作人员早晚报到，即每日早晚用固定电话向主管领导报到，全天未报道者视为旷工。
2.办事处的人员派遣由公司决定，办事处工作人员只有建议权。
3.任何病、事假均明确记录在考勤上。
事假、病假需提前一天向主管领导邮件请示，准假后方可休假。
4.外出办事如不能当天回到办公室或跨城市商务旅行需提前一天邮件通知主管领导，经批准同意后方可外出。
5.办公场所、会议场所、____宿舍内禁止吸烟、____，如有发生，每人次罚款____元。
办事处寝室无特殊情况晚11：30必须熄灯，并谢绝任何无关人员来访，如有特殊情况(限员工亲属)，需提前向领导请示。
6.办事处内禁止大声喧哗，以防周围邻居反感，一经发现，罚款____元，并主动向邻居道歉。
第三条办事处设施日常维护1.办事处内的基础设施。
空调、冰箱、洗衣机、电视及各种电器为公用设施，需精心维护，不得人为损坏，如发现设施损坏需及时联系相关人员进行维修，为其他驻办公室人员提供便利。
2.办事处内卫生应保持整洁，每周打扫灰尘，并进行清理。
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驻外办事处人员管理办法
为加强管理，严肃纪律，进一步加强驻外人员管理工作，规范驻外人员行为、确保各项工作高效运行、提升经开区形象，根据国家有关法律法规，结合相关管理制度，现拟定《XXX驻外办事处人员管理办法》，请认真贯彻执行。
第一条全体驻外人员必须严格遵守国家法律、法规及区党工委、管委会的相关管理规定，严格遵照《XXX驻外办事处人员管理办法》的相关规定规范。
第二条驻外人员要注意个人及XXX形象，出入公共场所要着装整洁，注意礼节礼貌；搞好内部团结，不允许发生吵架、斗殴现象；注意环境卫生，保持良好秩序。
第三条驻外人员要妥善处理好与驻地之间的关系，互相尊重、相互协作。
避免不愉快和矛盾发生，遇事要友好地同驻地沟通和协调，予以妥善处理。
第四条驻外人员外出时必须携带身份证，不允许擅自外出，因公外出报经驻外办主任批准后，两人以上结伴同行，并按规定时间返回其住所。
第五条..驻外人员必须严格遵守作息时间，如有客人来访，
必须向驻外办主任汇报，来访者必须在当地时间晚21点前离开驻地，不准擅自留宿他人或擅自离开驻地在外住宿过夜。
第六条严格遵守请、销假制度，有事外出必须向驻外办主任请假，具备假条备案，到达目的地后要向驻区办报平安，回到驻地要及时销假。
第七条严格执行XXX财务管理和报账制度，采购办公设施设备、工作接待，由经办人员提出方案并报驻区办审核后按照相关程序办理。
第八条驻外办全体人员要对照各自岗位职责和分工认真履职尽责，记录好工作台账。
第九条严格按照《XXX驻外办事处人员管理办法》开展工作，抓好重要工作动态信息更新、跟进、汇总和上报工作。