驻外机构运行管理办法

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驻外机构运行管理办法

驻外机构运行管理办法

驻外机构运行管理办法第一章总则第一条公司为了进一步有效规范驻外机构,合理强化配置,完善渠道建设,树立企业形象,提高市场占有率,加强营销团队的打造,激励销售人员,提供便捷、及时的远程服务体系,为客户创造良好的经营环境,确保企业持续、稳定、良性的发展,特对驻外机构制定以下办法。

第二章适用范围第二条适用于公司驻外分公司、工程办事处,本管理办法严格按照驻外分公司完善的框架而制定,且根据各分公司、办事处业务发展实际情况逐步配置相应人员和履行相应职责,使其资源达到合理配置,并确保业务良性运行。

第三章驻外机构配置第三条驻外机构分类(一)分公司类:(二)工程办事处类:(三)临时工程办事处:(四)以年度回款目标金额划分驻外机构类型1、年度回款目标≥1000万元为分公司。

2、300万元≤年度回款<1000万元为工程办事处和办事处(包括发展趋势和潜力)。

第四条组织机构图(一)分公司组织机构图(二)办事处组织机构图第五条人员配置1、分公司经理:1人2、分公司副经理:1人3、市场部部长:1人(1)片区经理:1人(2)工程业务经理:2-5人4、服务部部长:1人(1)调度:1人(安装服务调度和项目协调调度各1人,属于选配)(2)项目区域主管:2-5人(选配)(3)项目经理:(根据直管工程量确定人数)(4)安装、维修人员:(根据业务发展实际情况确定人数)5、办公室主任(部长级):1人(1)行政督察员兼内务:1人(2)旗舰店营业员、展厅接待员:1人(仅限***分公司和西安分公司)6、兼管人员配置(1)会计:1人(2)保管:1人7、发运员:1人8、以上人员配置根据各驻外机构业务发展情况适时合理配置。

第六条硬件配置(一)交通及办公硬件配置(二)、办公室及住房配置1、方案一:单独租写字楼带展示厅集中化办公2、住房:不允许租私人修建的房屋,必须在集中小区内租房,确保环境好且安全。

3、计件制工人租简易民房,项目安装需与项目部沟通租用临时板房。

甘肃省驻外办事机构管理办法

甘肃省驻外办事机构管理办法

甘肃省驻外办事机构管理办法文章属性•【制定机关】甘肃省人民政府办公厅•【公布日期】2017.02.20•【字号】•【施行日期】2017.02.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】行政机构设置和编制管理正文甘肃省人民政府办公厅关于印发《甘肃省驻外办事机构管理办法》的通知甘政办发〔2017〕29号各市、自治州人民政府,兰州新区管委会:《甘肃省驻外办事机构管理办法》已经省政府同意,现印发给你们,请结合实际,认真贯彻落实。

甘肃省人民政府办公厅2017年2月20日甘肃省驻外办事机构管理办法第一条为进一步规范省、市州、民族自治县人民政府驻外省省会城市、计划单列市、经济特区及其他城市和市州政府驻兰州市办事机构(以下简称“驻外办事机构”)管理,加强对驻外办事机构的指导、协调和服务,依据《国务院办公厅转发国家机关事务管理局关于清理规范驻省会城市办事机构指导意见的通知》(国办发〔2015〕8号)及《甘肃省人民政府办公厅关于印发〈甘肃省清理规范驻外办事机构实施方案〉的通知》(甘政办发〔2015〕95号),制定本办法。

第二条本办法所称驻外办事机构是指省、市州、民族自治县人民政府(以下简称“派出地政府”)派出的行政性、事务性、非经营性的联络、协调、服务机构。

第三条省机关事务管理局是全省驻外办事机构的归口管理部门(以下简称“归口管理部门”),负责对驻外办事机构指导、协调和服务。

第四条设立机构(一)派出地政府应明确驻外办事机构的设置条件、工作职责、运行程序、管理责任等,从严控制设置。

确需设置驻外办事机构的,须经归口管理部门前置审核,并报省政府批准登记后挂牌办公。

驻外办事机构名称应规范统一,为“×××人民政府驻××省或××市办事处”。

设立省政府驻外办事机构,由省政府办公厅提交归口管理部门前置审核后,报省政府批准。

(二)经核准设立的驻外办事机构,应当在3个月内持核准文件到驻在地有关部门办理户口登记、印章刻制、银行账户开户、建房购房、组织机构代码证等相关手续。

财政部关于印发《驻外外交机构馆舍购建修缮项目和经费暂行管理办

财政部关于印发《驻外外交机构馆舍购建修缮项目和经费暂行管理办

财政部关于印发《驻外外交机构馆舍购建修缮项目和经费暂行管理办法》的通知【法规类别】财政综合规定【发文字号】财行[2008]43号【发布部门】财政部【发布日期】2008【实施日期】2008【时效性】现行有效【效力级别】部门规范性文件财政部关于印发《驻外外交机构馆舍购建修缮项目和经费暂行管理办法》的通知(财行[2008]43号)国务院有关部门:为规范驻外外交机构馆舍购建修缮行为,加强馆舍购建修缮项目预算管理,保障馆舍购建修缮工作的顺利开展,我们制定了《驻外外交机构馆舍购建修缮项目和经费暂行管理办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。

执行中有何问题,请及时与财政部联系。

驻外外交机构馆舍购建修缮项目和经费暂行管理办法第一章总则第一条为规范驻外外交机构馆舍购建修缮行为,加强馆舍购建修缮项目预算管理,保障馆舍购建修缮工作的顺利开展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国预算法实施条例》及部门预算管理等有关规定,结合驻外外交机构馆舍购建修缮工作特点,特制定本办法。

第二条驻外外交机构(以下简称驻外机构)是指我国政府派驻国外办理外交事务的官方机构,包括派驻国外的使领馆(含甲类处)、驻联合国和其他国际组织代表团、处等外交机构。

第三条驻外机构馆舍是指供驻外机构使用的建筑物及附属用房,以及其所附土地,包括对外活动、内部办公、领事签证、大使(总领事)官邸、馆员生活用房等。

第四条驻外机构馆舍购建修缮是指驻外机构馆舍购置、新建、改建、扩建和投资额在80万元人民币(币别下同)以上的大中型修缮活动。

第五条驻外机构馆舍购建修缮项目经费是指中央财政为驻外机构馆舍购建修缮安排的专项资金,按政府支出功能分类划分属于外交科目经费。

第六条驻外机构馆舍购建修缮和经费管理的基本原则:(一)前瞻性原则。

驻外机构馆舍购建修缮应有一定的前瞻性,加强科学规划,杜绝馆舍购建修缮中的短视行为和人为主观因素。

(二)统一规划原则。

驻同一国(地)的驻外机构,在馆舍购建修缮时应统一规划,相互协调,保证驻外机构馆舍建筑标准相一致。

驻外办事处管理制度

驻外办事处管理制度

驻外办事处管理制度一、目的和适用范围为了规范驻外办事处的管理和运作,提高工作效率和服务质量,使其能够更好地履行使命和任务。

适用范围:所有驻外办事处的工作人员和相关人员。

二、管理体系1.驻外办事处应建立完善的管理体系,包括设立机构和职责划分,制定工作流程和规范操作程序等。

2.所有工作人员应明确各自的职责和权限,确保工作的有序进行。

三、办事处制度1.驻外办事处应制定内部管理制度,并不定期进行修订更新。

2.内部管理制度应包括办事处的组织结构、各岗位职责和工作流程等内容。

3.内部管理制度应经有关机构批准,并在驻外办事处内部予以公示和执行。

四、人员管理1.驻外办事处应通过公开招聘或内部调配等方式,录用和选拔合适的人才。

2.驻外办事处应为工作人员提供培训机会,提高他们的专业能力和素质水平。

3.驻外办事处应建立完善的考核和激励机制,对工作人员的工作表现进行评估和奖惩。

五、财务管理1.驻外办事处应建立健全的财务管理制度,包括预算编制、报销管理、资金使用审批等。

2.驻外办事处应定期进行财务审计,并向上级机构提交财务报表。

六、安全管理1.驻外办事处应建立安全管理制度,确保工作人员和设施的安全。

2.驻外办事处应了解当地的安全环境和政治情况,并采取相应的安全措施。

七、信息管理1.驻外办事处应建立完善的信息管理制度,包括文件管理、数据备份和信息安全保护等。

2.驻外办事处应加强信息的共享和交流,确保信息的及时传递和准确性。

总之,驻外办事处管理制度是为了规范和管理驻外办事处的运作,确保其能够有效地履行使命和任务。

以上是一个大致的驻外办事处管理制度,可以根据实际情况进行具体的制定和完善。

南京师范大学技术转移中心派驻外地分支机构暂行管理办法

南京师范大学技术转移中心派驻外地分支机构暂行管理办法

南京师范大学技术转移中心派驻外地分支机构暂行管理办法为了切实搞好我校与各地科技主管部门共建的科技合作机构(研究院、所),充分发挥其为地方科技发展、人才培养和经济建设服务的作用,推动学校科技成果转化,根据南京师范大学技术转移中心有关管理办法,特制定《南京师范大学技术转移中心派驻外地分支机构暂行管理办法》。

一、工作职责1、积极主动地与当地科技主管部门保持密切的联系,及时沟通学校与地方科技、经济、人才培养等有关信息,做到及时反馈和处理。

2、深入当地企事业单位,有针对性地积极推介学校的科技成果,积极宣传学校科研工作的领域和优势;主动询问企事业单位的技术难题,积极寻求科技合作项目。

3、根据当地需求,经学校批准后,会同学校有关职能部门和领导,组织各种层次的各类人才培养班。

4、开展其它经报批的科技活动。

二、管理办法1、驻外地科技合作机构的负责人由技术转移中心委派或聘任,任期三年(可连任)。

其它工作人员由该负责人选聘。

2、驻外地科技合作机构人员要遵纪守法,努力工作。

如经发现有违纪违法或工作不努力、不能胜任工作者,将被撤换。

3、驻外地科技合作机构的负责人负责全权处理驻外地科技机构的工作,并承担相应的全部责任。

4、由技术转移中心委派的负责人,属于学校在编人员,驻外期间视同在校内工作,并享受学校原有各项待遇,工作期满仍回原单位工作。

5、驻外期间每月享受驻外津贴1000元,年终奖励根据工作业绩核定,以上开支全在驻外机构的自主经费中开支。

6、财务管理:各地科技合作机构不论经费的来源如何,都必须遵守和执行当地政府规定的财务制度和经由成果转化中心批准的财务管理办法,并接受成果转化中心的指导、监督和检查。

7、各地科技合作机构的负责人离任时,技术转移中心将会同学校审计处对各负责人进行离任审计。

在任职期间,必要时,成果转化中心将会同学校审计处对科技合作机构的财务管理进行审计。

三、业务及奖励1、由驻外科技合作机构联系的科技项目必须与学校签订合同,并将项目款进入学校财务。

驻外机构管理办法

驻外机构管理办法

驻外机构管理办法驻外机构管理办法工程公司驻外机构管理办法为加强管理,规范管理流程,保证公司驻外机构的有效规范运行,特制定本管理办法。

一、公司驻外机构的主要职责根据“公司2022年度《人力资源管理方案》实施意见”精神,公司驻外机构的主要职责如下:(一)越南代表处的主要职责:1、负责公司在当地的市场开发工作和小型单机(备件)合同的执行工作。

2、根据项目管理部的安排,完成项目合同执行任务。

3、协助现场项目部解决项目执行中的问题,与现场项目部共同办理公司在越南开展业务所必须的各种业务审批手续。

4、监督公司在当地项目的执行情况,当发现项目出现异常情况或重大问题时,应及时向项目管理部或直接向公司主管领导汇报,保证项目的正常执行。

5、认真落实公司安全生产和紧急突发事件预案,确保公司员工在当地的人身和财产安全,不出现重大安全事故。

6、负责协调处理公司与当地使领馆、政府、业主及其它公共关系,及时提供当地各种政治、经济、法律以及业务信息。

7、负责公司来往人员的接待工作。

8、完成公司领导交办的其它工作。

(二)缅甸代表处主要职责:1、负责公司在当地的市场开发工作和小型单机(备件)合同的执行工作。

2、根据项目管理部的安排,完成项目合同执行任务。

3、监督公司在当地项目的执行情况,当发现项目出现异常情况或重大问题时,应及时向项目管理部或直接向公司主管领导汇报,保证项目的正常执行。

4、认真落实公司安全生产和紧急突发事件预案,确保公司员工在当地的人身和财产安全,不出现重大安全事故。

5、负责协调处理公司与当地使领馆、政府、业主及其它公共关系,及时提供当地各种政治、经济、法律以及业务信息。

6、负责公司来往人员的接待工作。

7、完成公司领导交办的其它工作。

(三)各现场项目部的主要职责:1、负责项目执行现场的全面管理工作。

包括:(1)项目施工管理。

包括:进度、质量、成本管理;(2)现场货物的仓储管理;(3)现场技术管理工作;(4)考核、验收、交付业主等工作;(5)安全生产管理,确保现场人员和资产安全;2、负责在项目开工地所需的各项审批手续的办理工作。

驻外办事处管理细则范文

驻外办事处管理细则范文

驻外办事处管理细则范文第一章总则第一条为了规范驻外办事处的管理,保障对外经济合作工作的顺利进行,制定本管理细则。

第二条驻外办事处是依法经批准设立的对外经济合作机构,具有独立的法人地位。

第三条驻外办事处的主要任务是负责开展对外经济合作活动,促进本国企业在国际市场上的竞争力提升。

第四条驻外办事处应当遵守国际法律和当地法律法规,维护国家的形象和利益。

第五条驻外办事处应当与相关部门建立健全的协作机制,加强信息共享和互通,提升工作效率。

第六条驻外办事处应当定期向上级单位报告工作进展情况,接受监督和指导。

第二章组织架构第七条驻外办事处设有总部和分支机构,总部负责统筹管理,分支机构负责具体落实工作。

第八条驻外办事处设立办公室,负责日常办公事务和文件管理。

办公室设立机要处,负责机密文件和资料的保管和传递。

第九条驻外办事处设立人力资源部,负责人员招聘、任免、培训和绩效考核。

第十条驻外办事处设立财务部,负责预算编制、资金管理和财务报表的编制和审查。

第三章工作职责第十一条驻外办事处应当积极开展对外经济合作活动,发掘和拓展合作机会。

第十二条驻外办事处应当加强市场调研和分析,为企业的决策提供参考。

第十三条驻外办事处应当维护企业和员工的合法权益,积极应对各类风险和挑战。

第十四条驻外办事处应当积极参与国际交流与合作活动,扩大对外影响力。

第四章工作规范第十五条驻外办事处应当严格遵守当地法律法规和商业道德规范,诚信经营。

第十六条驻外办事处应当加强内部管理,完善制度和流程,提高工作效率。

第十七条驻外办事处应当加强对员工的培训和教育,提升工作能力和素质。

第十八条驻外办事处应当定期进行工作评估和自查,及时纠正存在的问题。

第五章法律责任第十九条驻外办事处违反国家法律法规的,按照法律规定给予相应的处罚。

第二十条驻外办事处违反工作纪律的,按照《对外经济合作管理方法》进行处理。

第二十一条驻外办事处因管理不善造成严重后果的,应当承担责任。

第六章附则第二十二条本管理细则自颁布之日起施行,对以前的管理规定不一致的地方,以本管理细则为准。

公司驻外办事处管理制度(2篇)

公司驻外办事处管理制度(2篇)

公司驻外办事处管理制度随着公司业务的日益发展,外地办事处亦之健立,为了加强财务管理,特制定如下规定:1、由总经理指定办事处的经理为“备用金”借款人、借款人对“备用金”的安全负责,如有短缺借款人如实赔偿。

2、“备用金”暂定为____元,由借款人按程序办理借款手续。

如业务急需,临时要加大借款,借款人在不能回公司的情况下,借款单以电子书写方式,请示总经理批准后,财务按批准的金额由银行汇到其指定的账户。

3、建立财务收支两条线,外地办事处的“营业收入”,统一进入公司提供的账户。

如需要办理现金收款时,由总经理指定专人办理。

4、发生营业费用时,经办人要索取合格的原始____,并签注事由,有实物的验收人要清点相符并签字确认,费用报销执行公司《财务报销制度》。

5、办事处经理对招待费的支出,月控制额在____元以内,凭实际____报销。

如当月有特殊情况需要增加的,以电子表形式请示总经理批准。

6、手机通讯费月报销标准。

办事处经理____元,销售工程师____元,办公室的固定电话按“传真话单”、宽带费、房租水电费凭____如实报销。

7、办事处驻勤餐费补助执行每人____元/天的标准,不享受公司员工中餐补贴。

8、因公办事,一律乘公交车,如急需时可乘的士,单程不得超过____元,并备注地点及事项。

需要到办事处外出差的,填写电子出差申请单,请示总经理批准,报销执行公司《差旅费用补贴标准及出差制度》。

9、如需购买办公用品等,由办事处经理以电子表报公司行政部批准后当地购买。

10、当月的费用要及时报销,如不能回公司的,可将粘贴好报销凭证快递到公司财务,财务按实际报销额汇款到指定的账户,如不及时报销者,不得申请追加“备用金”。

11、办事处经理登记本处的“备用金”《现金日记》账本,每月一号将《公司驻外办事处营销费用月报表》上报公司财务。

公司驻外办事处管理制度(2)是指针对公司在国外设立的办事处所制定的管理方针和规定。

该制度的目的是确保办事处的运营和管理符合公司的战略目标,并遵守当地法律法规和商业规范。

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驻外机构运行管理办法第一章总则第一条公司为了进一步有效规范驻外机构,合理强化配置,完善渠道建设,树立企业形象,提高市场占有率,加强营销团队的打造,激励销售人员,提供便捷、及时的远程服务体系,为客户创造良好的经营环境,确保企业持续、稳定、良性的发展,特对驻外机构制定以下办法。

第二章适用范围第二条适用于公司驻外分公司、工程办事处,本管理办法严格按照驻外分公司完善的框架而制定,且根据各分公司、办事处业务发展实际情况逐步配置相应人员和履行相应职责,使其资源达到合理配置,并确保业务良性运行。

第三章驻外机构配置第三条驻外机构分类)分公司类:(二)工程办事处类:(三)临时工程办事处:(四)以年度回款目标金额划分驻外机构类型1、年度回款目标≥1000万元为分公司。

2、300万元≤年度回款<1000万元为工程办事处和办事处(包括发展趋势和潜力)。

第四条组织机构图(一)分公司组织机构图二)办事处组织机构图工程办事处主任第五条人员配置1、分公司经理:1 人2、分公司副经理:1 人3、市场部部长:1 人(1)片区经理:1 人(2)工程业务经理:2-5 人4、服务部部长:1 人(1)调度:1 人(安装服务调度和项目协调调度各1 人,属于选配)(2)项目区域主管:2-5 人(选配)(3)项目经理:(根据直管工程量确定人数)(4)安装、维修人员:(根据业务发展实际情况确定人数)5、办公室主任(部长级):1 人(1)行政督察员兼内务:1 人(2)旗舰店营业员、展厅接待员:1 人(仅限*** 分公司和西安分公司)6、兼管人员配置(1)会计:1 人(2)保管:1 人7、发运员:1 人8、以上人员配置根据各驻外机构业务发展情况适时合理配置。

第六条硬件配置(一)交通及办公硬件配置(二)、办公室及住房配置1、方案一:单独租写字楼带展示厅集中化办公2、住房:不允许租私人修建的房屋,必须在集中小区内租房,确保环境好且安全。

3、计件制工人租简易民房,项目安装需与项目部沟通租用临时板房。

(三)旗舰店配置1 、*** 分公司:旗舰店1 个(四)旗舰店与办公室选址原则1、综合型经营场所:以选择旗舰店的位置为主要导向,将办公室与旗舰店整合在一起,一楼为旗舰店,二楼或三楼为办公室。

2、写字楼带展示厅,集中化办公。

第四章工作职责第七条分公司经理:根据营销系统的总体规划,合理分解本单位职责和目标,进行有效的工作安排和部署,做好切实可行的分公司营销规划,将经营指标贯穿于整个年度工作中去。

拟制、修订与完善驻外分公司的规章制度,按照既定目标发展网络市场、培育客户、拓展工程业务、控制欠款,规范旗舰店的管理和完善各种管理流程。

搭建会议平台,规范分公司所属人员行为,提升团队的整体素质,重视分公司团队建设,以检查、考核为导向提高执行力,为客户提供满意的优质服务,杜绝安全事故和经营损失发生,积极协调外围关系,确保分公司的持续良性发展。

第八条分公司副经理:全面协助分公司经理工作,接受分公司经理的工作安排,按时按质完成分公司经理下达的目标和任务,并将分管职责履行到位,以确保分公司各项指标任务完成为导向。

第九条工程办事处主任:根据营销系统总体规划搭建工程办事处平台,确保工程办事处正常运行。

以拉网式收集有效工程信息和拓展工程业务为重点方向,规范直管工程项目管理,并对完成年度分解任务的结果负责。

第十条市场部(一)部长(副部长):配合分公司经理开展工作,进行市场分析和市场策划,开发空白、假性市场,细化渠道建设,培育和巩固老客户,发展经销工程业务经理,协助客户洽谈、攻关工程业务,根据分公司资金情况进行合同谈判、合同签订,监督管理好中转库,按照库房库存容量计划合理订货、及时进货,为客户提供满意的服务,并对完成年度分解目标任务结果负责。

(二)片区经理:深入一线市场,发展新客户,培育和维护老客户的稳定成长,收集市场有效信息,协助客户拓展工程业务并提供相应支持,为客户提供快捷、满意的服务,并对完成年度分解目标负责。

(三)工程业务经理:严格按照市场部的工作安排推进工作,根据区域划分全面收集、分析、汇总上报有效工程信息,并对意向性工程业务进行洽谈及接待来公司考察,为完成签订直管工程合同金额的最终结果负责。

第十一条服务部(一)部长(副部长):配合分公司经理主要管理项目经理,合理安排直管工程项目的产品下单、供货,安排安装组织施工,确保安装人员调配合理,安装时间符合工程进度、安装质量全面达标,全面协调到位甲方、总包方、监理方的关系,确保资金按时回笼,在确保安全的前提下有效调配安装资源,保证工程安装进度及交工,进行合理划片定时维修,并对安装、维修质量进行检查考核,以工程方顺利交验和客户维修及时满意结果负责。

(二)调度:1、安装服务调度:全面协助部长对安装、维修、服务进行管理,管理好安装和维修工人,合理调剂安装资源,确保工程施工进度达到要求,及时合理安排维修人员,对安装质量、维修质量、服务满意率负责。

(三)、项目区域主管:对分配区域直管工程项目进行全面管理,管理好项目经理,做好项目经理、工程项目资源的合理调配,对分管区域项目洞口测量、下单、供货、施工进度、项目协调、项目费用控制、资金回笼等全流程的结果负责、对所负责协调项目(公司)后续业务发展负责。

(四)、项目经理:根据合同、图纸、现场准确测量洞口,合理安排直管工程项目的产品下单、供货,协调甲方、总包、监理三方关系,准确、规范填写《直管工程管控表》,确保资金按时回笼和整个项目顺利交工验收,为产品下单信息准确、项目施工达到优质工程、施工方满意、款项按照合同约定回款负责。

(五)、安装、维修工人:严格执行部门的工作安排,熟练掌握“李生晓梦”门类系列产品安装维修技术,按照公司安装标准和维修标准完成项目安装和维修任务,定时对旗舰店进行维护和库房缺陷产品的修复,在库房出入库人员不够时,协助库房上下货物,对工程工期和维修满意结果负责。

第十二条办公室(一)主任:作为分公司中心管理运行机构,负责分公司的日常工作管理、内务管理、工作安排的检查与考核。

确保分公司备用金的合理使用,协助会计做好其职责范围内的工作,对软件资料分类存档管理,将营销系统下达的各项工作及时知会分公司经理,规范旗舰店的管理,认真落实、检查、考核分公司的各项工作,为分公司执行力的结果负责(二)行政督察员兼内务员:严格按照分公司经理(副经理)的工作安排进行检查、考核,必须以“事实为依据,文件制度为标准” 深入一线工作,检查结论有据可查,形成闭环式考核,并将检查结论予以通报下发,对各种票据、表格进行有效管理,将合同、订单、申报、协议、会议纪要、工作安排表等分类存档管理,负责OA系统软件资料的处理工作。

对分公司的检查执行力、软件资料规范负责。

(三)旗舰店营业员、展厅接待员:按照公司要求,负责旗舰店的客户接待及销售服务工作。

在产品达成销售意向、形成销售以及售后服务等环节提供满意的接待服务,并为销售产品的货款真实与款项回收的及时性负责。

第十三条会计(一)服从公司财务部的管理并按照集团、公司文件及驻外机构的管理制度对分公司的账务工作进行监督。

(二)负责驻外机构所有报销费用标准、准确性、一致性审核。

(三)负责审核《直管工程管控表》的准确性,将管控表存在的差异及时汇报给分公司经理或副经理,确保账务准确无误。

(四)负责核算分公司的月度利润和年度利润完成情况。

(五)负责核算分公司的安装工资及旗舰店业务提成工资,确保依据齐全,内容真实,数据准确。

(六)按公司要求分项目核算利润。

(七)负责分公司财务明细账和租房费用明细账登记第十四条保管保管隶属于营销客户服务部,接受分公司或办事处的监督管理,做好所在库房规范管理及客户供货服务工作,严格按照营销客户服务部的出库指令单发货,保证存货在《库存限量表》控制范围内,以最优化的产品存货结构,为客户提供满意的产品供货服务。

第五章日常规范管理标准第十五条作息时间管理1、各驻外机构根据当地营业具体实际情况,单独制定夏季和冬季作息时间经营销总监终签后执行。

2、由办公室主任或行政督察管理考勤本。

3、每个驻外机构刻制专用请假、迟到、缺勤、休假、出差章,由办公室主任或行政督察根据人员出勤动态在签到空白处盖上对应印章。

4、缺勤计算时间节点:当没有按时签到时,及时盖上迟到章,如果一个小时仍然未签到,直接盖上缺勤章,视为缺勤。

5、对项目经理工地现场出勤真实性,由分公司经理/ 服务部部长/项目调度每月进行不定时抽查,并有抽查记录(2 次以上/ 月)。

6、因驻外机构人员有特殊情况,不能及时签到,必须由当事人书面申请经分公司经理签字同意后免于考核。

7、由办公室主任/ 行政督察在次月5 日前传公司行政人事部。

第十六条办公室形象管理1、装饰物、办公座椅规划符合办公整体环境要求,确保通道畅通、摆放规范。

2、桌面上软件资料摆放规范、整齐,特别是文件夹及文件夹内资料。

3、由分公司安排清洁卫生值日表,确保办公室内干净,无卫生死角。

第十七条语言规范:1、交往语言:在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语;2、电话语言:接听电话应及时,通话时首先使用“您好,李生晓梦有限责任公司,某某办事处工作人员” ,语气温和,音量适中,不得在电话里高声喧哗、争吵;对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,凡外部来电一律待对方切断电话后,自己再挂断。

第十八条行为规范:1、按时上下班,不得迟到、早退,上班时间一律不准吃零食;2、不得在上班时间利用电脑玩游戏、上网聊天或做其它与工作无关的事情;3、不得使用办公室电话打接与工作无关电话,以保证电话线路畅通;4、与客户交谈时态度端正,任何时候都不得与客户发生争吵。

第十九条个人形象规定:1、所有工作人员不得留长发、染发,保持头发干净整齐;2、应注意个人卫生,保持口气清新;3、着装要保持干净、整齐并常熨烫,不得出现污垢;4、应及时清洁和修剪指甲,不能留长指甲;5、皮鞋应保持光亮,袜子要勤换洗,保持无异味。

第二十条办公室形象规范:1、办公室内外地面、墙面、玻璃、办公桌椅、接待桌椅进行打扫随时保持干净整洁;2、公司下发的所有文件分类规范摆放,不许摆放与工作无关的报刊杂志;3、办公室内资料架摆放规范,公司产品画册资料齐备;4、电脑、电话等相关设备保持正常;5、接待用的沙发、茶几等,随时保持清洁,应摆放有序,不得随意挪动;6、保持办公室内的白板书写整洁、规范。

7、由分公司安排清洁卫生值日表,确保办公室内干净,无卫生死角。

第六章会议平台管理第二十一条搭建会议平台:晨会、项目推进会、周工作例会、月度例会、半年总结会。

第二十二条驻外机构会议执行分类:1、分公司召开会议类型:每周一、四晨会,每周召开2-4 次项目推进会、周例会、月度例会,7 月份召开半年总结会议。

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