标准化工作小组会议管理办法

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会议标准化管理制度

会议标准化管理制度

会议标准化管理制度第一章总则1.目的为保证公司各项管理工作规范、高效、有序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,规范会议程序,特制定本制度。

2.会议召开应遵循如下原则(1)高效原则会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,禁止召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。

(2)精简原则大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。

尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

(3)节约原则会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。

3.与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

4.会议按类别、内容不同由相关部门组织,会议管理归口综合管理部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

5.本制度适用于公司及所属各部门、各服务中心各类会议的组织管理。

第二章会议类别6.本制度所指的会议包括总经理办公会议、中层干部会议、运营分析会、专题会议、职能部室周例会、部门日常管理例会和接待会议等。

7.总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。

内容包括但不限于组织实施公司的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、现场管理和资金管理等问题进行工作部署,明确关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

(1)总经理办公会议原则上每月召开一次,特殊情况可临时召开。

(2)召开总经理办公会议由总经理批准并主持,副总经理参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

(3)总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。

(4)总经理办公会由综合管理部通知、记录和整理纪要。

8.中层干部会议(1)中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。

学校标准化领导小组

学校标准化领导小组

学校标准化领导小组引言概述:学校标准化领导小组是指由学校领导、教师代表、家长代表等组成的管理团队,旨在推动学校教育质量的提升,确保学校运行符合国家教育标准和政策要求。

学校标准化领导小组的建立对于学校的发展和提高教学质量起着重要的作用。

一、组成成员1.1 学校领导:学校领导是学校标准化领导小组的核心成员,负责制定学校的发展规划和政策,推动标准化建设工作。

1.2 教师代表:教师代表是学校标准化领导小组的重要成员,负责落实教学计划,监督教学质量,提出改进建议。

1.3 家长代表:家长代表是学校标准化领导小组的参预者,负责反馈家长意见,监督学校管理,促进家校合作。

二、职责和任务2.1 制定学校标准化建设规划:学校标准化领导小组应制定学校标准化建设的发展规划,明确目标和任务,推动学校标准化建设工作。

2.2 监督学校运行情况:学校标准化领导小组应定期召开会议,对学校的教学、管理、设施等方面进行监督和评估,及时发现问题并提出改进建议。

2.3 促进教师专业发展:学校标准化领导小组应支持教师参加专业培训和学习,提升教师的教学水平和教育素质。

三、工作机制3.1 定期会议:学校标准化领导小组应定期召开会议,讨论学校标准化建设的发展情况,研究解决问题的方案。

3.2 学习交流:学校标准化领导小组应积极组织学习交流活动,邀请专家学者进行讲座和培训,提升成员的管理水平和专业知识。

3.3 宣传推广:学校标准化领导小组应加强对学校标准化建设的宣传推广工作,提高师生和家长的参预度和认知度。

四、成效评估4.1 教育质量提升:学校标准化领导小组的建立能够有效推动学校教育质量的提升,提高学生学习成绩和综合素质。

4.2 教师团队建设:学校标准化领导小组的工作能够促进教师团队建设,激发教师的工作热情和创新能力。

4.3 学校形象提升:学校标准化领导小组的建立能够提升学校的整体形象和声誉,增强学校的核心竞争力。

五、发展建议5.1 加强学校标准化建设意识:学校标准化领导小组应加强成员的标准化建设意识,提高对标准化建设的重视程度。

安全质量标准化办公例会制度[2]

安全质量标准化办公例会制度[2]

安全质量标准化办公例会制度一、制度背景本企业是一家重工业企业,涉及到大量的人身和环境安全问题,以及产品质量管理。

为了更好地推动安全和质量标准化工作,订立本制度。

二、适用范围适用于本企业全部部门和员工,包括上岗前培训期间的员工。

三、订立目的为了保障本企业人员和环境安全,提高产品质量水平,建立安全和质量标准化工作的制度体系,订立本制度。

四、职责和权限1. 安全质量标准化办公例会的召开•办公例会由办公室主任或副主任召集。

•办公例会的主持人由会议召集人确定,应当是办公室主任或副主任,或者其他由会议召集人指定的同志。

•办公例会每周召开一次。

2. 会议议程的订立•办公例会议题由会议召集人提出,送交办公室主任或副主任审核通过后确定。

•会议议题必需事先通知与本领项相关的人员,确保在务实和高效的前提下进行工作。

3. 会议记录的保管•会议记录由记录人负责保管,经会议主持人和审核人审核签字后生效。

•会议记录必需依照规定的保留期限进行保管。

4. 会议议题的跟踪落实•会议驱动落实,要求与会人员依照办公例会决议的责任和时间节点开展任务,并定期跟踪执行进展情况。

•对于未实施的任务,应当陈述原因并纳入下次例会的讨论中。

五、管理要求1. 安全质量标准化办公例会议事档案的保管•安全质量标准化办公例会议事档案由办公室负责保管。

•保管单位应当依照标准化要求建立档案,并严格依照规定保管时间,如未进行审核、签字和稽查的会议记录,应当移交会议记录负责人予以处理适时举办稽查。

•应当依照规定的时间节点,对档案进行整理和归档,经认证后予以存储。

2. 网络监测设备•为了保护信息安全,企业应当建立网络监测设备,监测网络泄漏、网络攻击、网络负载、网络异常等情况,并对其进行适时干预和处理。

3. 信息安全检查•为了加强信息安全管理,企业应当定期进行信息安全检查,发觉问题适时处理并实行合理的对策措施。

六、罚则对有意违反安全质量标准化办公例会制度的部门和个人,依据企业管理规定予以相应的惩罚。

会议管理标准化

会议管理标准化

会议管理标准化会议是组织内部沟通与交流的重要方式,也是企业决策与合作的重要平台。

为了确保会议的高效进行,提高会议的管理水平,许多企业开始使用会议管理标准化的方法。

本文将介绍会议管理标准化的概念、重要性以及如何实施会议管理标准化。

一、会议管理标准化的概念会议管理标准化是指通过制定统一的会议管理规范和流程,规范和规范化企业内部会议的组织、实施和评估,以提高会议效率和管理水平的一种管理方法。

具体来说,会议管理标准化包括以下几个方面的内容:1. 会议组织:明确会议的召开目的、议题和参会人员,制定会议日程和会议材料,确保会议的顺利进行。

2. 会议准备:在会议前做好相关准备工作,包括会议场地预订、设备准备、会议材料的制作和分发等。

3. 会议执行:按照会议日程安排,主持人组织会议进行,确保会议的纪律性和效率。

4. 会议记录:对会议的讨论和结论进行记录,制作会议纪要,确保会议结果得以保存和传达。

5. 会议评估:对会议的效果进行评估,包括会议的参与度、议题讨论的质量等方面的评估,为改进会议管理提供依据。

二、会议管理标准化的重要性会议管理标准化对企业的发展和运营具有重要的意义,具体体现在以下几个方面:1. 提高会议效率:通过规范的会议管理流程,可以减少会议的时间浪费和重复性工作,提高会议的效率,使会议更加紧凑和高效。

2. 提升会议质量:会议管理标准化可以保证会议的组织和准备工作得到充分重视,确保会议的质量和效果,提高会议的议题讨论和决策能力。

3. 推动信息共享:通过会议的组织和记录,可以促进信息的共享和沟通,在组织内部形成良好的信息流动,提高企业决策的准确性和及时性。

4. 增强团队凝聚力:高效的会议管理可以提高会议的参与度和团队成员的积极性,增强团队的凝聚力和协作能力,推动团队共同目标的实现。

三、如何实施会议管理标准化要实施会议管理标准化,需要按照以下几个步骤进行:1. 确定管理标准:根据企业的实际情况和需求,制定适合企业的会议管理标准和规范,明确会议的组织、准备、执行和评估流程。

会议小组规章制度模板范本

会议小组规章制度模板范本

会议小组规章制度模板范本第一章总则第一条为了规范会议小组的运作,保证会议的顺利进行,促进会员之间的交流和合作,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于会议小组的所有会员,包括会长、副会长、秘书以及普通会员。

第三条会议小组是会员之间相互学习、交流和合作的平台,会员应遵守本规章制度,共同维护会议小组的正常运作。

第二章会议小组成员第四条会议小组成员分为正式会员和观察员两种,正式会员具有表决权,观察员只能作为旁听者参加会议。

第五条正式会员的资格由会议小组会长和副会长共同决定,观察员需向会议小组秘书提出申请,经会长批准后方可参加会议。

第六条会员应维护会议小组的形象,不得在公共场合损害会议小组的声誉。

第三章会议小组运作第七条会议小组每月召开一次会议,具体时间和地点由会长提前通知所有会员。

第八条会议内容包括但不限于讨论工作计划、安排活动、分享经验等。

第九条会议小组会长主持会议,副会长协助会长处理会议事务,秘书记录会议记录并保存。

第十条会议小组会员如有意见或建议,可在会议中提出,经表决通过后会记录在会议记录中。

第四章会议小组活动第十一条会议小组可定期组织各类活动,包括但不限于学术讲座、座谈会、实地考察等。

第十二条参加活动的会员应认真履行职责,保障活动的顺利进行。

第十三条会议小组活动的经费由会员自行承担,如有特殊情况可向会议小组申请经费支持。

第五章会议小组纪律第十四条会员应自觉遵守会议小组的规章制度,不得违反会议小组的纪律。

第十五条会员不得利用会议小组进行个人攻击,不得散布虚假信息,不得干扰会议秩序。

第十六条如有会员违反规章制度,将受到警告、记过、甚至开除会籍等处罚。

第六章附则第十七条本规章制度经会议小组全体会员讨论通过后生效,如有需要修订,应由会议小组会长提出,经会员表决通过后修改。

第十八条本规章制度解释权属于会议小组会长,如有争议应由会议小组全体成员共同协商解决。

第十九条本规章制度自颁布之日起执行。

以上为会议小组规章制度范本,各会议小组可根据实际情况进行适当修改和完善。

公司会议管理办法

公司会议管理办法

公司会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理行为,精简会议,提高会议质量和效率,促进会议管理工作规范化、流程化、标准化,特制定本办法。

第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组会及其他各类会议,适用的会议形式包括现场办公会、视频会、电视电话会等。

第三条集团各二级单位应参照本办法,结合本单位实际情况制定相关会议管理的实施细则。

第二章原则及分类第四条会议管理应遵循如下原则:(一)精简原则。

会议频次和方式应服务于管理需要,精简不必要和准备不充分的会议,合并可集中的会议,严格压缩和整合层层传达的会议,充分利用信息化手段组织和管理会议。

(二)节约原则。

应坚持厉行节约、规范会议费管理,凡涉及经费开支的会议应纳入预算管理,并严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。

(三)高效原则。

会议应主题突出,集中精力切实解决实际问题。

会前认真准备,会中充分讨论、有效决议,会后严格督办落实,提高会议质量和决策效率。

(四)规范原则。

会议组织程序、材料准备、决议纪要及督办事项形成应符合规范要求。

第五条职责分工。

集团公司办公室作为会议的归口管理部门,负责制定会议管理办法,梳理会议管理流程,直接管理组织集团公司全局性、综合性会议,加强对集团公司各部门、各单位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。

集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位,负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或纪要、信息、存档资料,并加强对会议决策事项督办等工作。

第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。

会议分类如下:一类会议:是以集团公司名义召开的,涉及通报集团重大事项、部署重要工作任务和形成重要决策,需要集团公司领导班子出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席,会议通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。

标准化管理办法

标准化管理办法

标准化管理办法一、概述标准化管理是一种组织和管理工作的方法,通过制定和执行标准,确保组织内部各项活动的规范性和一致性,提高工作效率和质量。

本文将介绍标准化管理的必要性,标准化管理的基本原则和方法,以及标准化管理的实施步骤。

二、标准化管理的必要性标准化管理的引入对一个组织的运作至关重要。

它能够确保组织的各个环节都按照固定的规范进行操作,从而提高工作的效率和质量。

标准化管理还能够降低人员流动性带来的风险,使得组织内部的工作能够在人员更替时仍然保持一贯性。

三、标准化管理的基本原则和方法1.标准的制定:标准的制定应该基于实际需求和最佳实践。

制定标准时应该广泛调研,充分了解相关领域的发展动态,并且要与相关部门进行合作,以便制定出适应组织实际的标准。

2.标准的宣贯:制定好的标准需要及时宣贯,确保所有员工都了解和接受标准,并能够正确地应用到工作中。

宣贯可以通过会议、培训和内部网站等多种形式进行。

3.标准的执行:标准的执行是标准化管理的核心环节。

所有员工都应该按照标准进行操作,并及时汇报执行情况。

组织可以通过内部审查和考核等方式来监督和促进标准的执行。

4.标准的评估和改进:标准化管理是一个不断完善的过程。

组织应该定期评估标准的效果,并根据评估结果进行改进。

评估可以通过顾客满意度调查、内部审查和绩效评估等方式进行。

四、标准化管理的实施步骤1.明确管理目标:组织应该明确标准化管理的目标,并将其融入到组织的发展战略中。

管理目标的明确有助于组织更好地制定标准和管理流程。

2.制定标准:组织应该根据实际情况和最佳实践,制定适合自身的标准。

制定标准时要广泛征求相关人员的意见,并与相关部门进行合作。

3.宣贯标准:组织应该及时将标准宣贯给所有员工,并确保他们正确地理解和应用标准。

宣贯可以通过会议、培训和内部网站等方式进行。

4.执行标准:所有员工都应按照标准进行操作,并及时汇报执行情况。

组织可以建立相应的监督机制,确保标准的有效执行。

安全质量标准化办公例会制度模版

安全质量标准化办公例会制度模版

安全质量标准化办公例会制度模版一、引言标准化办公例会是组织安全质量工作的重要手段之一,通过制定和执行例会制度,能够提高会议效率,推动问题解决和决策落地,进而提升安全质量水平。

本文旨在制定一份安全质量标准化办公例会制度,以规范和优化例会管理,确保例会的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于组织内所有与安全质量相关的例会,包括但不限于安全工作例会、质量改进例会、事故分析例会等。

三、会议召开1. 会议主题确定会议主题由召集人提出并明确,确保与安全质量相关,针对性强。

2. 会议召集人确定会议召集人由相关部门或岗位负责人担任,负责会议的筹备、组织和主持。

3. 会议通知召集人根据会议主题和议程,向会议参与人员发送会议通知,提前确定会议时间、地点和参与人员,确保参会人员能够提前安排。

四、会议准备1. 会议议程召集人应根据会议主题和目的,制定详细的会议议程,明确各项议题的讨论内容、时间安排和责任人。

2. 会议材料准备会议相关材料应提前通知与会人员,确保参会人员能够提前准备并对材料有所了解。

3. 会议场地准备召集人应提前确认会议地点,确保会议室设施完备,座位、投影仪、白板等设备齐备,并保持会议室的整洁和舒适。

五、会议流程1. 会议开场召集人宣布会议开始,致欢迎词,并简要介绍会议主题和目的,确保与会人员对会议内容有所了解。

2. 例会内容讨论召集人按照会议议程,对各项议题进行讨论和决策,确保参会人员能够充分发表意见和建议。

3. 问题解决例会中针对存在的问题,通过集体讨论和决策,寻求解决方案,并进行责任分配和落实。

4. 会议纪要记录会议纪要由专人负责记录,并在会议结束后将纪要发送给与会人员,确保会议内容的准确性和完整性。

5. 会议总结会议结束前,召集人对会议进行总结,并对接下来的工作进行安排和部署,确保会议的产出能够得到有效落实。

六、会议评估1. 会议效果评估通过与会人员的反馈和讨论,对会议的议题设置、流程安排、讨论质量等方面进行评估,并提出改进意见。

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标准化工作小组会议管理办法
签发人:
第一章目的
第1条为了保证公司标准化工作有序推进,特制定本制度。

第二章会议类别
第2条董事长办公会
(1)董事长办公会是由董事长定期召开的工作例会,原则上两周一次,小结上两周工作,布置下两周工作;
(2)目的是为了及时研讨处理标准化工作推进中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调部门之间的工作,保证决策贯彻到位;
(3)参加人员:董事长、孔庆宝、李干、孟庆法、范志坚、钱德军、王玉宝、曹文娟、谢坤、徐源。

(4)时间为:日点--- 点
(5)会议地点:睢宁、南京
(6)例会由行政部做好会议的相关准备工作。

第3条业务例会
(1)由各小组负责人定期召开,时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

每周不少于一次,由各小组自行组织,参加人员由各标准化小组长根据需要提供名单,由王玉宝负责召集;
(2)会议时间安排:根据需要提前两天通知
(3)会议地点:原则上在各项目召开
根据工作需要可召开特别会议。

第三章会议通知
第4条以上会议须至少提前两天通知,特别紧急会议须提前一天通知,否则参会人员迟到不扣工资。

第5条会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料等。

第四章会议的准备
第6条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、汇报提纲、发言要点等)。

第7条会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。

第8条参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。

第9条会议涉及商业机密,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。

第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。

第五章会议记录
第11条会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指
定会议记录员。

第六章会议考勤
第12条记录员负责签到。

与会人员不得无故迟到、早退或缺席,处罚办法参照公司考勤制度执行。

第13条与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离席。

第七章会场纪律
第14条会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,关闭通讯工具或把通讯工具调到静音状态,否则通讯工具每响一声,
罚款100元。

非紧急电话不得离场接听。

会议期间不得会客。

第15条与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。

会议期间不准吸烟,否则每抽一支罚款
50元。

会议结束后交财务室执行。

第16条会议时长分为30、60、90、120分钟不等,会议开始时由主持人根据会议内容宣布会议时长并严格按照宣布的时间执
行,为了不影响第二天工作,会议时间原则上最长不得超过
120分钟。

第九章附则
第17条本制度由行政部负责解释,董事长批准后生效,
第18条本制度自颁布之日起执行。

江苏大家投资发展有限公司
二〇一四年七月二十三日。

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