浅谈专用审计软件应用对内部审计质量控制的影响
审计环境对内部审计工作的影响分析

审计环境对内部审计工作的影响分析随着企业经营环境的日益复杂和全球化的加速发展,企业内部审计的重要性也愈发凸显。
内部审计部门作为企业的内部监督机制,承载着维护企业稳健和有效运营的重要职责。
但是,在进行内部审计工作时,审计环境的影响显然不能忽视。
审计环境是内部审计工作的一个重要因素,可以影响审计工作中的整个过程,包括计划、执行和报告。
本文将就审计环境对内部审计工作的影响进行分析,并提出相应建议。
一、审计环境对内部审计计划的影响企业的内部审计计划是审计工作的重要组成部分,它是建立在对企业风险识别和评估的基础上,结合企业目标和战略,提出的针对性的审计工作计划。
然而,审计环境对内部审计计划的影响无论是从外部环境还是内部环境来看都是存在的。
外部环境因素:审计环境的稳定性、法律法规的完备性、产业政策的变化、市场竞争的激烈性等都会影响到内部审计计划的制定。
例如,在一个需求十分旺盛的市场环境中,企业可能会投入更多的资金和力量加快扩张速度并增加市场份额。
然而,需要审计员调整审计计划,重点关注有关财务风险的领域,以保证企业财务状况的健康和可持续性。
内部环境因素:企业本身的经营特点,包括企业的业务范围、内部管理制度、机构设置和管理层面临的问题等,也会对内部审计计划的制定提出具体要求。
例如,一个多元化企业的审计计划应当涉及到重点业务领域的审计,同时需要对多个子公司进行审计,以保证企业的全面性和准确性。
建议:对于外部环境的变化,企业内部审计部门应当密切关注并及时解决问题,同时向管理层提出必要的风险提示;对于内部环境因素,可以加强与企业管理层的联系,制定专业、全面的审计计划,并展示内部审计的战略价值。
二、审计环境对内部审计执行的影响审计环境的不稳定性可能会影响内部审计的执行阶段。
审计工作的执行包括进场、数据收集、数据分析等环节。
而这些工作的顺利与否直接影响内部审计的结果。
进场环节:进场指的是审计员与被审计方建立联系,了解审计对象的重要性和内审标准,确定审计计划和检查程序,并为下一步的数据收集做好准备。
跟踪审计对质量管理的有效控制

跟踪审计对质量管理的有效控制简介本文档旨在探讨跟踪审计如何对质量管理起到有效的控制作用。
跟踪审计是指对质量管理过程中的关键环节和活动进行持续性的监控和评估,以确保质量目标的实现和持续改进。
通过跟踪审计,组织可以及时发现问题和风险,并采取适当的措施加以解决,以及确保质量管理体系的有效运作。
跟踪审计的重要性跟踪审计在质量管理中起到重要的作用,具体体现在以下几个方面:1. 发现问题和风险:跟踪审计可以帮助组织及时发现质量管理过程中存在的问题和风险,包括流程不规范、人员不合格等。
通过及时发现问题和风险,可以避免其对质量目标的影响,减少质量事故的发生。
2. 监督改进措施的执行:跟踪审计可以监督改进措施的执行情况,确保改进计划按照预期进行,并实现预期的质量目标。
通过跟踪审计,组织可以评估改进措施的有效性,及时调整和改进。
3. 提供决策依据:跟踪审计提供了有关质量管理过程和体系的数据和信息,可以作为决策的依据。
通过对跟踪审计结果的分析,组织可以了解质量管理的状况,评估风险和机会,并制定相应的决策和计划。
跟踪审计的步骤和方法跟踪审计一般包括以下步骤和方法:1. 规划:确定跟踪审计的目标、范围和时间,并制定相应的计划。
在规划阶段,应明确跟踪审计的重点和检查点。
2. 实施:执行跟踪审计计划,对质量管理过程进行监控和评估。
跟踪审计可以采用抽样、观察、访谈等方法收集数据和信息,并进行分析和判断。
3. 结果分析:对跟踪审计的结果进行分析,评估质量管理的状况和问题,并提出改进建议和措施。
结果分析应基于数据和事实,避免主观判断和未经证实的内容。
4. 报告和沟通:编制跟踪审计报告,将结果和建议进行沟通和分享。
跟踪审计报告应清晰、准确地呈现跟踪审计的过程、结果和结论。
总结跟踪审计是对质量管理的有效控制手段。
通过跟踪审计,组织可以及时发现问题和风险,并采取相应的措施加以解决。
跟踪审计还可以监督改进措施的执行情况,提供决策的依据。
在跟踪审计的过程中,应注意规划、实施、结果分析和报告沟通等步骤和方法,确保跟踪审计的有效性和可靠性。
财务审计与内部控制的关系与相互作用

财务审计与内部控制的关系与相互作用财务审计与内部控制是企业管理中两个重要的环节,它们之间存在着密切的关系和相互作用。
财务审计是对企业财务报表的真实性和合规性进行审查和评估的过程,而内部控制则是企业为了保护企业利益和财务安全而建立起来的一套管理体系。
下面我将从不同的角度详细介绍财务审计与内部控制之间的关系与相互作用。
一、财务审计对内部控制的影响及作用1. 发现问题和风险:财务审计通过对企业财务报表和其它财务信息的审查,能够发现企业内部控制中存在的问题和风险。
审计师在审计的过程中会对企业的内部控制制度进行评估,发现可能存在的漏洞和不完善之处。
2. 提高内部控制意识:财务审计的目的在于评估企业财务报表的真实性和合规性,这就要求企业必须建立完善的内部控制制度。
通过财务审计,企业会意识到内部控制制度的重要性,进而提高对内部控制的重视程度。
3. 优化内部控制流程:财务审计的结果可以为企业提供有关内部控制流程的信息,包括优点和改进空间。
企业在接受审计时,可以根据审计师的建议对内部控制流程进行优化和改进,进而提高内部控制的效率和准确性。
二、内部控制对财务审计的影响及作用1. 提供审计依据:内部控制的建立是为了保护企业利益和财务安全,而财务审计需要依赖于企业内部控制的有效性。
只有企业建立了完善的内部控制制度,审计师才能凭借这些制度来开展审计工作。
2. 辅助审计过程:内部控制的有效实施可以提供审计工作的便利和准确性。
例如,内部控制中的审计程序和制度就可以为审计师提供重要的参考信息,帮助审计师在审计过程中有的放矢地开展审计工作。
3. 减少审计风险:企业通过建立完善的内部控制制度,可以减少审计师在审计过程中可能遇到的风险。
良好的内部控制可以减少企业内部的欺诈和错误,从而提高财务报表的准确性和合规性。
三、财务审计与内部控制的相互作用1. 相互促进:财务审计和内部控制相互促进,形成一个良性循环。
财务审计发现的问题和风险可以促使企业进一步加强内部控制制度的建设,反过来,内部控制的优化也为财务审计提供了更好的依据。
浅谈企业内部审计质量管理

大 多数企业的组织 建设 中 , 虽然单独设 理 对 策 与其 他部 门重置 ,不能发 挥审计独 立 审计人员的整体实力 性, 使得审计 质量受 到影 响 , 审计没 有
真正 发挥其实 际作 用 。有 时在企业 内 熏染 , 增 强其从事 内部审计工作 的事业 动审计 工作 全面发展.审计研 究 , 2 0 0 8 部, 经常 出现一些审计 的主管不 仅负责 心和责任感 , 发展 良好的职业道德感 和 ( 0 3 ) : 3 - 1 0 . 审计还兼 职财务 ,在碰到利益 冲突时 , 创新精神 , 真正让每一个审计人员 的遵
二、 企业内部 审计质量管理 中存在 以将企业经营特点 、 存在 的问题进行 深 标 、 审计 范 围 、 审计 重 点 开 展 审计 工 作 。 ( 一) 企业审计 环境不完善 不足使得企业审计 地位不高 ,其 次, 在 立 了审计部门 , 却 因属企业 内部机构或
首先 , 由于企业对审计认识 的局 限 有出入 的情况 , 较 易出现审计风险 。
得审计过 程受 到限制 , 目前存在 于各企 人员受知识能力 的限制 , 比较习惯于对 企业 内部审计质量管理的同时 , 实现 审
业的这种 内部审计管 理方式不 能保 障 被审单位进行财务收支方面 的审计 , 对 计风险最小化 , 审计效率最高化的发展。 审计 的独立性 , 使得审计 的结果有时不 经济业务复杂性的 了解不足 , 导 致往往 能真正发挥其监督 、 服务的职能 。
F A z H A N ・ X U E S H U z o N G H E N G
学 术 纵
横
浅谈企业 内部审计质析企业 内部审 出现过分强调监督作用的趋势 , 使审计成果效率 使得 内 效的控制和信息反馈 , ( 一) 1 不断改进 内部审计 的方法 , 创 企业 的内部审 计质量 的管理也 可
计算机审计工具在内部审计中的应用分析

计算机审计工具在内部审计中的应用分析作者:安兵谢言来源:《财会通讯》2007年第04期现代化的计算机技术已经应用于内部审计之中,大幅度地提高了内部审计工作的效率,而且在多个方面对审计的发展产生了广泛的影响。
内部审计机构可以利用计算机编制年度审计计划,记录审计计划的执行情况,安排审计任务和资金分配。
在进行时间预算时可以利用计算机统筹安排日程。
如果利用计算机字处理功能编写审计报告,可以使审计报告的格式、措辞等更为标准、规范,还可以利用计算机对审计档案进行有效的管理。
本文主要介绍嵌入式审计模块(EAMs)、通用审计软件(GAS)、电子表格分析技术、数据提取技术与自动化工作底稿等技术在内审工作中的应用。
一、嵌入式审计模块(EAMs)嵌入式审计模块是集成于应用系统的各个环节的代码段,或者说它是嵌入被审查的系统中的一个程序块,应用它的主要目的是实现对交易处理等被审计事项的持续监控。
嵌入式审计模块根据预先设定的规则对系统中每一项交易进行实时检查,因此它尤其适用于需要处理大量数据的计算机系统中。
嵌入式审计模块对满足预先设定规则的交易,在该交易被进一步处理前作如下工作:记录该交易的细节,实现定期浏览和报告审计日志文件,为后续审计作准备;或者只是对交易作标记(tagging)以便区分其他交易。
需要指出的是,并不是随时可以对一个正在运行的系统嵌入这种审计模块,否则一方面会影响系统整体的运行性能,另一方面不能有效地在适当的环节截取用于实时监控的审计数据。
所以,EAMs通常在系统设计之初就应当有内部审计师的直接参与被监控的应用软件的系统设计,从源头进行优化。
用EAMs采集的审计证据文件一般分如下几种:不合法而进人使用有口令的程序(如数据修改程序);未经批准而调用某数据文件;超权限使用系统;擅自调阅或修改审计线索数据项或审计证据文件。
运用嵌入式审计模块采集审计证据对于符合性测试非常有效,同时,在某些特殊的情况下也可用于实质测试。
企业内部审计质量影响因素研究

企业内部审计质量影响因素研究持续不断地提高企业管理效率,是现代企业获取和维持竞争力的必要途径。
保持内部监督部门尤其是内部审计部门的高效运行,是现代企业提升管理效率的重要手段,而内部审计的质量是内部审计部门运行效果的重要体现。
一、企业提高内部审计质量的意义(一)有利于降低企业经营风险并进一步改善企业的经营状况企业在生产经营过程中,通常会面临来自企业内部、外部的一系列风险,企业内部审计可以通过专门的审计方法和审计程序,及时识别可能隐藏在生产经营活动过程中的风险隐患,并通过风险管理评估,制定相关风险管理和控制措施,降低企业经营风险。
内部审计的主要目的就是为了提高企业运作效率并提升企业价值。
提高内部审计工作质量,可以防偏纠错、层层落实责任制,从而推动企业实现预期的审计目的。
整体上提高内部审计质量,能够及时发现企业经营管理中的短板和内部控制中的弱点,从而识别出企业潜在的各种风险,并提出建设性的整改意见,由内部审计人员跟踪落实,能够把企业的各个层级连接成一个有机整体,既能支持战略层根据企业实际情况做出科学决策,又能合理保证执行层按预设目标进行操作,最终推动企业持续改善经营状况。
(二)有利于弥补监事会监督的不足从而提高公司治理水平董事会、监事会、高级管理层三权制衡是公司治理的基本要求,但在实践中,监事会拥有的监督功能比较有限。
目前我国企业监事会的监督职能与内部审计功能在本质上是不同的,其差异主要表现在以下两个方面。
1.出发点不同内部审计的“服务对象”比监事会宽泛。
监事会主要维护企业权益所有人和债权所有人的利益,而内部审计对所有的利益相关方负责,它不仅要验证管理层需要的信息,而且要验证向外部报表使用者报送的或公开的外部报表的可信性等。
2.人员构成不同根据我国目前的《公司法》规定,监事会成员由股东代表和职工代表所组成,其成员具备的独立性和专业胜任能力明显不足,而且监事会执行机构的组织形式较为松散,难以进行及时到位的监督。
ERP及其对内部审计的影响

685电子商务E lectronic business20世纪90年代以来,企业信息处理量不断加大,企业资源管理的复杂化也不断加大,这要求信息的处理有更高的效率,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现,信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理,从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划,即E R P (Ent er pri se R esour cePl anni ng )。
E R P 是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团(G art er G roup Inc)提出的一整套企业管理系统标准,是建立在信息技术基础上的,利用现代企业的先进管理思想,全面集成了企业所有的资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
总之,E R P 极大地扩展了业务管理的范围及深度,包括质量、设备、分销、运输、多工厂管理、数据采集接口等。
E R P 的管理范围涉及企业的所有供需过程,是对供应链的全面管理。
伴随着W T O 的加入以及企业信息的飞速发展,ER P 在我国也进入了广泛普及的阶段,ER P 不再只是巨型企业的管理装饰,不再只是一个奢华的理论。
目前,E R P 的广泛实施,使得企业内部控制的内容、范围在原有的基础上发生了相应的变化,进而,E R P 对企业内部审计提出了更高的要求。
ERP 的主要内涵1、对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代单靠自己企业的资源已不足以在市场竞争中取得优势地位,还必须把经营过程中的有关各方,如:供应商、制造商、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效进行生产经营的需要,以进一步提高效率和获得竞争优势。
2、精益生产和敏捷制造思想精益生产是指企业大批量生产时,把客户、销售代理商、协作单位纳入生产体系,他们之间已不再是简单的业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系。
浅谈内部审计中计算机辅助审计的应用分析论文

浅谈内部审计中计算机辅助审计的应用分析论文浅谈内部审计中计算机辅助审计的应用分析论文摘要:随着计算机科学技术的进步,人们的工作和生活逐渐进入了信息化时代,各个行业对网络信息技术的运用日益加大。
在企业内部审计工作中,计算机辅助审计的作用也越来越明显,现代化技术的应用取代了企业传统落后的手工记账方式,通过引入先进的财务软件、日常记账等使财务管理工作变得更加高效,企业财务管理制度也得到了进一步的规范和明确。
计算机辅助审计发挥的作用受到了越来越多企业的重视。
本文结合计算机辅助审计的主要内容,分析了计算机辅助审计在企业内部审计的应用。
关键词:企业;内部审计;计算机;辅助审计;应用作为审计管理中的重要环节,提高审计质量对提高审计结论质量具有极大的影响。
在传统的手工记账中,企业财务审计只能通过对纸质资料进行审计,成千上万的纸质凭证、报表、账簿等过大地加大了财务审计工作人员的工作量,并严重影响着工作的进度和质量。
随着现代计算机科学技术的发展,企业内部审计开始尝试应用和发展计算机辅助审计应用,通过现代化的审计软件,实现对企业财务审计的有效监控,让繁重的审计工作变得更加简单高效,计算机辅助审计融合了会计、审计、计算机技术、现代网络通信技术等,随着企业财务理论的发展和实践,计算机辅助审计在财务管理中的作用越来越明显和突出[1]。
一、企业内部计算机辅助审计的主要内容相对于国家审计机关和社会机构的审计工作,企业内部审计因其审计内容的不同而具有自身的特点。
一方面,计算机审计要对计算机本身进行,包括计算机的工作系统、硬件、软件、存储数据信息等,以及时发现和解决计算机审计软件的问题。
另一方面,计算机辅助审计要针对会计电算化的系统、会计原始凭证、会计报表等进行详细的审计,通过将这些资料转移到计算机设备上,审查出一份真实和公正的结果[2]。
二、计算机辅助审计在企业内部审计中的应用通过计算机软件高效、简便的操作系统,企业财务管理工作的准确性和真实性都得到了极大的提升,计算机辅助审计作用的有效发挥对于企业内部审计工作具有重要的意义。
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浅谈专用审计软件应用对内部审计质量控制的影响审计部门应用通用软件进行数据分析来辅助审计工作已有相当长时间。
但自应用专用审计软件以来,这一独特的审计工作方式对内部审计质量控制方式也产生了深刻影响。
专用审计软件已在国外众多大型跨国公司内部审计部门中广泛应用了近40年。
它是专门为审计人员开发的计算机数据库操作语言。
我们选用的是Arbutus专用审计软件,与其他计算机数据库操作语言相比,它具有语法简单、操作界面友好等特点。
从内部审计的程序、结果、风险、建议落实和对审计人员评价的角度看,该专用审计软件的应用对内部审计质量控制的影响可归纳如下五方面:一、对审计程序的影响内部审计质量控制可理解为只有执行合理充分的审计程序才能得到合理、客观的审计结果。
中国和国际《内部审计准则》对此有专门的定义,都强调严格执行审计程序在内部审计质量控制中的重要性。
数据验证工作作为审计程序的重要组成部分,审计人员从财务审计到内部控制审计都要执行这些必要的审计程序。
公司《内部审计手册》也要求审计人员在审计过程中要执行必要的数据验证工作。
这些数据验证工作包括对数据加总合计验证、数据重复性验证和逻辑性验证等等。
但在审计实务工作中,审计人员受工作量限制往往忽视对这些基础工作的执行或者采用抽样数据进行数据验证。
自从应用专用审计软件后,这些基础、简单的数据验证工作不再变得可有可无,也不能再通过抽样的方式进行了。
因为一旦缺少这些基础工作,必定造成后续数据分析工作偏差,导致审计人员得出错误的审计结论。
一次审计项目中,审计人员需要用专用审计软件核对财务账簿上记录的商品销售数量与物流部门发货数量是否一致,是否存在已发货未开票销售的情况。
审计人员可用专用审计软件核对到每件商品的识别码,来确保两者数据的数量一致性。
由于一开始财务人员少提供了一个分厂的销售数量电子清单,导致审计人员在第一次核对两者数据后发现较大偏差。
审计人员及时查明原因,随后要求财务人员补充少提供的销售数量清单数据。
经再次数据核对,最终得出了真正有偏差的不合理数据,为下一步形成审计发现奠定了基础。
我们的经验是运用专用审计软件必需要先进行充分的数据验证工作。
若在上述案例中先进行数据加总合计,那就不必重复进行第一次无谓的数据核对工作。
这样可大大节省数据分析时间,避免审计人员得出错误审计结论。
现在审计人员在获得任何数据前都养成了对数据进行完整性、有效性、逻辑性等验证工作的好习惯。
这好比在解XY方程式前必需要熟练掌握四则运算。
看似简单、琐碎的四则运算却是确保最后方程解正确的基础。
应用专用审计软件使我们深刻体会到严格执行审计程序的重要性。
正是专用审计软件使审计程序之间形成环环相扣,缺一不可的关系。
在执行分析性复核和重新验算等复杂的审计程序前,这些琐碎甚至可以说枯燥的审计程序也不能被忽视。
如果把完成整个审计项目比作建造金字塔,那么环环相扣的审计程序就是我们通向金字塔顶端摘取审计成果的基石。
缺少基石的金字塔,即使搭到顶端最终也会轰然倒塌,还是需要返工重建。
二、对审计结果的影响内部审计质量控制的目标可理解为,确保审计活动能够“促进组织目标的实现,增加组织的价值”。
审计人员在进行每一个审计项目中无不围绕着这一目标开展工作。
当我们发现流程中存在控制缺陷时,及时提出审计建议加以改进,以实现“增加组织价值”这一目标。
尽管这些审计建议能够为公司带来价值。
但这一“价值”是隐性的,是难以“量化”和“直观表现”的。
尽管审计人员以高度的使命感和责任感提出一项项审计建议。
但我们缺少称手“兵器”时,只能定性指出审计建议中包含的风险,或用抽样估算办法来量化审计建议“价值”。
这往往造成审计建议缺少说服力和证明力。
自从使用专用审计软件后这一困惑迎刃而解。
在售后服务费用审计项目中,审计人员前期调研时了解到公司商品质量担保条列对不同用户购买车辆的质量担保期限有不同规定。
普通用户质量担保期为两年,大用户质量担保期为一年。
这一规定由全国上千家特约维修站执行。
审计人员走访部分维修站后发现,总部售后服务部门对所有维修站是否遵照该规定执行的控制措施不严密。
仅通过抽样检查的方法进行现场监督。
很难确保所有维修站的每笔维修业务都按此规定正确执行。
一旦维修站违规将大用户商品修改为普通用户,即使超过1年质保期,其商品也可获得免费维修。
原本应由大用户支付的维修费用将转嫁由我公司承担。
若按以往方法,审计人员只要指出上述流程中的控制缺陷和风险,提出优化控制流程措施即可。
但应用专用审计软件后就可将该问题一查到底。
审计人员采集售后服务费用的明细维修数据,涉及5年间约200多万次维修理赔记录。
通过与销售部门登记的用户信息相核实,审计人员先查出被维修站以普通用户名义登记大用户维修数据。
又从这些大用户海量维修数据中筛选出超出1年质保期仍获得理赔的维修记录。
最终,审计建议并督促售后服务部门扣回已支付给这些违规操作的维修站的维修费用数百万元。
从该案例我们的体会是:有了专用审计软件后,审计人员的价值体现不仅仅是发现内控措施缺陷,提出优化流程或加强控制的审计建议。
审计人员的价值更可直接体现为公司挽回损失。
由这样的审计建议创造的“价值”无论是追索扣回还是对公司未来潜在的节约都是可量化、可直观的。
三、对审计风险的影响内部审计质量控制也与审计风险密切相关。
审计风险越低,内部审计质量控制水平则越高,两者呈反比关系。
审计风险含义为审计人员在审计项目中没有发现重大控制缺陷或采用了错误证据得出错误审计结论的风险。
尽管审计风险对内部审计人员的表现不如对社会审计人员这么明显,如会产生民事诉讼或吊销执业资格等风险。
但其对两者的结果都是一样的。
那就是审计风险会引起审计报告受众对审计人员的信任,进而怀疑审计人员能力。
审计人员的职业生涯和在企业中的影响力、权威性进而也会受到影响。
由于专用审计软件可处理海量数据,这意味着审计人员的数据检查范围可从抽样审计跨越到全面审计。
由抽样审计局限性造成的审计风险将大大下降。
这对降低审计风险起着举足轻重的作用。
在应用专用审计软件前,审计人员进行过一次售后服务费用审计项目。
审计人员抽样发现售后服务费用结算系统的工时结算有误。
尽管当时结算系统开发人员承认自己系统开发工作有失误,但当审计人员要求系统开发人员扩大检查范围,统计所有数据中造成的失误金额时。
系统开发人员却说其已完善了系统,失误金额仅局限于审计人员的抽样时段内,没有造成公司更大的损失。
尽管审计人员对此解释心存疑虑,但限于审计工具限制,面对海量数据也只能作罢。
从该案例看出,抽样审计固然有用,但当问题占总体样本较小时,审计人员也可能会忽略某些问题。
无法通过抽样审计来获得支持审计发现的充足证据。
即使通过抽样审计形成了审计发现,也会因人工抽样局限性无法确定审计发现真正涉及的总体差错程度。
降低审计风险的方法除了依靠审计人员兢兢业业的工作外,使用先进审计工具也是重要手段。
再优秀的战士也离不开手中精良的武器。
专用审计软件好比审计人员手中的利剑,它使审计人员的能力发挥到极致,审计风险自然大大下降。
四、对审计建议落实的影响审计建议落实程度始终是内部审计部门关注的重点。
这项工作不仅是股东双方内部审计部门对内部审计部门的工作要求,也是衡量内部审计质量控制水平高低的重要指标。
内部审计质量控制水平与审计建议落实程度也密切相关。
有审计经验的人对审计建议落实工作可能体会比较深。
因为要让被审计部门心服口服的接受审计建议,切切实实地执行审计建议不是件容易的事情。
可以说写审计报告难,落实审计建议更难。
审计部门与被审计部门不是行政隶属关系,靠说服力推动被审计部门落实审计建议有时是很难的。
有被审计部门认为内部审计部门提出的审计建议没有切实证据,真是东怀疑西怀疑,简直是杞人忧天。
也有被审计部门即使认可了审计建议但无法理解审计建议的具体要求,从而无法将审计建议落实到实处。
自从用了专用审计软件后上述问题得到了解决。
仍以售后服务费用审计为例,审计人员指出的问题既包括内部控制流程上的缺陷,也包括流程缺陷造成的后果。
而且这些后果已经细化到每件商品的每笔维修业务。
如审计人员发现部分维修站随意登记用户采购时间,从而延长质量保证期限,造成超出两年的保修期限后还可享受免费维修,公司多支出付了大量售后服务费用。
对这类问题审计人员都是从售后服务费用结算系统下载一条条维修记录。
再将这些数据通过专用审计软件与财务零售发票系统中的用户真实采购时间核对,查出超期维修记录。
此后,审计人员还对问题数据进行延伸取证。
当一份份存在违规问题的维修记录和商品零售发票复印件放在被审计部门面前时,被审计部门才心悦诚服地接受审计建议,积极采取落实措施。
此外,针对上述问题审计人员还提出了信息系统的优化建议。
通过系统之间相互联网,使用信息化控制手段一劳永逸地达到审计建议中提出的改进目标。
应用专用审计软件后,审计人员提出的审计建议既有宏观信息也有微观数据,既有流程优化建议也有信息系统改进建议,既有防患于未然的建议也有追索扣回的建议。
真可以说是一举多得,治标又治本。
全面、明确的审计建议具有较强的说服力和证明力,这是确保其得到切实落实的保障。
只有一项项审计建议得到切实落实才能说明内部审计质量控制具有较高水平。
五、对审计人员评价的影响审计报告受众以及被审计部门对审计报告和审计人员的评价也是衡量内部审计质量控制水平的重要因素之一。
审计报告的受众主要为本公司及其上级投资公司的高级管理层。
审计报告可以为他们提供有用的信息。
提高审计报告信息的有用性是内部审计人员追求的方向。
从某种方面讲,审计报告信息的有用性可理解为审计人员提供的审计发现和审计建议是审计报告受众所不知道的信息。
并且这些“不知道”的信息能够对他们的决策或监管工作起到启发或推动作用。
应用专用审计软件后,审计报告提供的信息既包含定性信息也包含定量信息,既包含全面信息也包含个别信息。
尽管发现内控缺陷,识别其中包含对公司的风险是用好专用审计软件的基础。
但在审计报告中仅提供内控缺陷信息是不够的。
因为有时对内控缺陷及其包含的风险不仅为审计人员所发现,实际上也早已为公司的高级管理层所洞察。
所以仅有内控缺陷信息往往无法引起审计报告受众的重视和触动。
如在商品零售量统计准确性的审计项目中,高级管理层事先已知零售销量报告信息失真。
零售销量报告信息失真将引起全公司库存信息和销售预测不准确。
该问题会进一步引起公司决策层盲目乐观,投入过多采购资金。
一旦后续销售无法实现,将引起公司库存积压,资金周转不灵。
审计人员采集售后服务部门和市场调研部门登记的真实用户采购日期,通过专用审计软件与销售部门提供的零售信息相核对。
再对差异数据进行延伸审计,进行现场调研取证。
最终为高级管理层校对出较准确的零售销量信息。
上述案例由于涉及的数据量较多,横跨销售、售后、市场、生产等好几个部门的信息系统。