商业公司租金、费用收取流程管理办法

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租金财务管理制度及流程

租金财务管理制度及流程

一、目的为规范公司租金收入管理,确保租金收入的准确、及时和完整,加强公司财务内部控制,提高资金使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有租金收入的收缴、核算、管理和监督工作。

三、管理原则1. 合法性原则:所有租金收入必须符合国家法律法规及公司相关政策。

2. 真实性原则:租金收入必须真实反映实际情况,不得虚报、瞒报。

3. 安全性原则:确保租金收入的安全,防止资金流失。

4. 效益性原则:提高租金收入的管理效率,降低管理成本。

四、职责分工1. 财务部:负责租金收入的核算、管理、监督和报表编制。

2. 租赁管理部门:负责租金收入的收缴、催收、合同管理等工作。

3. 法务部门:负责租金收入的合法性审核。

五、租金收入流程1. 签订租赁合同:租赁管理部门与承租方签订租赁合同,明确租金金额、支付方式、支付期限等条款。

2. 租金收缴:- 租赁管理部门在合同约定的租金支付日向承租方发出租金缴纳通知。

- 承租方按照约定方式支付租金,可以是现金、支票、银行转账等。

- 租赁管理部门在收到租金后,及时出具收据并登记租金收缴台账。

3. 租金核算:- 财务部根据租赁管理部门提供的租金收缴台账,进行租金收入的核算。

- 核算后,将租金收入入账,并编制相关会计凭证。

4. 租金监督:- 财务部定期对租金收入进行核查,确保收入真实、准确。

- 租赁管理部门定期与财务部核对租金收缴情况,确保租金收缴无遗漏。

5. 租金报表:- 财务部定期编制租金收入报表,报送公司管理层。

- 租赁管理部门根据租金收入报表,分析租金收入情况,提出改进措施。

六、监督与考核1. 内部审计:公司内部审计部门定期对租金收入管理进行审计,确保制度执行情况。

2. 绩效考核:将租金收入管理纳入员工绩效考核体系,激励员工提高工作效率。

七、附则1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度及流程,公司能够有效管理租金收入,确保租金收入的合规性、安全性和效益性,为公司创造更多价值。

房租收取管理制度

房租收取管理制度

房租收取管理制度第一章总则第一条为规范和管理房租收取工作,保障和维护双方合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所属房租收取工作。

第三条房租收取工作应当依法、公平、公正、诚实守信的原则进行。

第四条所有与房租收取工作相关的人员,都应当严格遵守本制度的规定。

第五条公司可以根据实际情况和相关法律法规的调整,对本制度进行相应的修改和补充。

第二章房租收取的基本原则第六条房租收取应当遵循合同约定,按时、足额收取。

第七条房租收取应当依法进行,不得使用暴力、威胁、欺骗等不正当手段。

第八条房租收取应当及时、准确地进行记录,并保障信息的机密性。

第九条房租收取应当合理适用各项收款方式,方便双方进行支付和结算。

第十条房租收取应当尊重房屋租赁双方的权益,保护双方合法权益。

第三章房租收取的具体程序第十一条房租收取程序包括对房租的计算、通知、收取和记录等环节。

第十二条房租收取应当严格按照合同约定的时间和金额进行。

第十三条房租收取可以采用现金、转账、支票、支付宝、微信等多种方式进行。

第四章房租收取的管理措施第十四条公司应当建立健全房租收取管理制度,规范房租收取流程,明确房租收取责任人。

第十五条房租收取责任人应当具备一定的房租收取知识和经验,严格按照制度规定进行工作。

第十六条公司应当制定房租收取绩效考核标准,对房租收取工作进行评价和激励。

第十七条公司应当建立健全房租收取记录和档案,保留房租收取凭证和票据。

第五章房租收取的监督和检查第十八条公司应当设立房租收取监督和检查机构,对房租收取工作进行监督和检查。

第十九条房租收取监督和检查机构应当定期对公司房租收取工作进行抽查和检查。

第二十条对房租收取工作中的违法违规行为,应当及时进行纠正和处理。

第六章房租收取的法律责任第二十一条对于严重违法违规的房租收取行为,公司应当依法对相关责任人进行处罚。

第二十二条对于房租收取中的违反法律法规行为,应当依法追究相关责任人的法律责任。

公司租金收取管理办法

公司租金收取管理办法
第三条 企业有特殊原因需延期交纳租金,需向招商部提出申请,由招商部负责召集相关部门审议,报主管领导后执行。若欠费超出延期期限,也将视为无故拖欠租金的情况,按照合同约定进行催缴。
第四条 对于租金缴纳逾期30天的企业,招商部在收到园区服务部的租金欠费数据表后,发送解除租赁房屋合同的公函,交企业签收,若企业无人签收,招商部按合同上的联系地址与法定代表人发送邮政EMS,并保留存单。
第三章 租金回款与开具发票
第一条 园区服务部在收到按期付款企业的租金后将在30个工作日内开具发票给企业; 每月集中开两次发票,月中、月末各一次,根据付款的时间统一按公司流程开票。
第二条 如有企业需先开具发票后再支付租金,需填写《关于提前开发票的申请》,园区服务部启动公司开票流程向企业开具发票。企业领取发票后必须签字领认、并按提前开票申请上承诺时限付款;若超出限定日期未付款,则按照公司租赁合同与企业解除合同,并追回发票。
以上流程将产生①律师或公证员见证费②物品搬运费③物品场地占用费④诉讼费⑤执行费⑥提存费等,费用将由我公司垫付,起诉时列明所有费用应由欠费企业承担。
第五章。
第七条 在解除合同收回房屋清点物品后,若企业仍未交清所有欠费,由招商部提交诉讼追缴流程,党群部按公司流程进行审批后,启动诉讼催缴程序。对于机器设备等在收房时我司未进行处理的遗留物品,可以在诉讼判决后的执行程序中,申请由法院对遗留物品进行拍卖等处理。如不起诉,也可直接向公证机关申请贵重物品提存,委托保管企业遗留的贵重物品,但公司需先行支付相关费用。
租金收取的管理办法
租金收取管理办法
第一章 总 则
第一条为加强公司收取租金的管理,更好为公司经营发展服务,能让客户按合理的流程按时交纳租金,公司能及时将出租物业的租金收回,根据公司有关规定,结合公司实际情况以及与客户签订的合同约定,现对公司出租物业的租金收取的流程做出规定。

商业公司租金费用收取流程管理办法

商业公司租金费用收取流程管理办法

商业公司租金费用收取流程管理办法一、总则为规范商业公司租金、费用收取流程管理,推动公司租金、费用收取工作的规范化和高效化,提高公司内部管理水平和服务质量,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于商业公司对商业租金、费用的收取管理工作。

三、主要内容1.租金、费用的计算商业公司应根据合同约定,按照租金、费用的计算公式计算出商业租金、费用的金额。

2.租金、费用的通知商业公司应提前向租户发出租金、费用的通知书,明确通知内容,包括租金、费用金额、付款截止日期等。

3.租金、费用的收取(1)商业公司应设立专门的收款窗口,负责收取租金、费用款项。

(2)商业公司应建立健全收款票据制度,监督收款人员的收款工作,确保收款的准确性和安全性。

4.逾期租金、费用的处理(1)商业公司应设立专门的逾期缴费催收小组,负责租户逾期缴费的催收工作。

(2)商业公司应按照合同约定的逾期缴费罚款条款,向逾期未缴纳租金、费用的租户收取罚款。

5.租金、费用的清算商业公司应定期对租金、费用进行清算和核对,确保租金、费用的准确性和完整性。

6.租金、费用的发票开具商业公司应根据税务机关的要求,按照规定的程序和时间节点及时开具租金、费用的发票,提供给租户作为会计凭证。

7.租金、费用的报表统计商业公司应定期对租金、费用的收取情况进行报表统计,如每月收入报表、每年度收入报表等,以便于财务部门进行核算和决策分析。

四、责任与权利1.商业公司总经理负责本办法的执行,对收款工作的合法性和安全性负总责。

2.收款窗口工作人员负责按规定流程收取租金、费用,确保收款的准确性和安全性。

3.逾期缴费催收小组负责对逾期未缴纳租金、费用的租户进行催收工作,确保租金、费用的及时缴纳。

4.财务部门负责对租金、费用的收取情况进行核算和统计,及时制作相关报表。

五、附则1.本办法由商业公司总经理负责解释。

2.本办法自发布之日起正式执行。

以上所述即为商业公司租金、费用收取流程管理办法的主要内容,通过规范租金、费用的计算、通知、收取、处理、清算、发票开具和报表统计等环节,可以提高公司租金、费用收取工作的效率和质量,确保公司的正常运营和发展。

企业房租收缴管理制度

企业房租收缴管理制度

企业房租收缴管理制度一、总则为规范企业房租收缴管理,确保企业资金收支平稳,维护企业租金收入的正常流通,保障企业经济稳健运行,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有租赁房产的房租收缴管理工作,包括但不限于办公楼、厂房、仓库等。

三、房租缴纳方式1. 租户应按照合同约定的时间和金额通过银行转账、现金或其他约定的支付方式交纳房租。

2. 租户缴纳房租应明确标注房产名称、月份、金额等信息,以便核对和识别。

3. 租户应遵守《租赁合同》中规定的房租缴纳方式和时间,逾期交纳应额外支付滞纳金。

四、房租收款及记录1. 房租收费工作由财务部门统一负责,设专人进行收款操作。

2. 财务人员应将每笔房租收款记录在《房租收款登记簿》中,包括房产名称、租户姓名、缴费时间、缴费金额等信息。

3. 财务人员应仔细核对房租缴纳信息,确保每笔收款的准确性和完整性。

4. 财务人员应妥善保管好《房租收款登记簿》资料,定期进行备份和归档。

五、房租核对及催缴1. 财务部门每月应对房租缴纳情况进行核对,确保收款记录与实际收款金额相符。

2. 对于逾期未缴纳房租的租户,财务部门应及时进行催缴工作,提醒其按时缴纳,并根据合同规定收取滞纳金。

3. 对于长期拖欠房租的租户,企业可以采取法律手段进行追缴,保护企业合法权益。

六、房租使用管理1. 收取的房租应及时划入企业指定的收款账户,并专款专用,不得挪用用于其他用途。

2. 财务部门应定期对房租收支情况进行统计和分析,及时发现问题并提出解决措施。

3. 房租使用应符合相关法律法规和企业内部管理制度,确保资金使用合规合法。

七、附则1. 本制度由财务部门负责解释,并于执行前公布于企业内部。

2. 对于本制度的修改和调整,须经企业领导同意后方可执行。

以上为企业房租收缴管理制度,希望全体员工认真执行,确保企业房租管理工作的高效稳定进行。

公司租金收入管理制度

公司租金收入管理制度

公司租金收入管理制度第一章总则第一条为更有效地管理公司的租金收入,规范公司的经营行为,保障公司的经济利益,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有公司的租赁业务,包括商业租赁、办公室租赁、仓储租赁等各类租赁业务。

第三条公司所有与租金收入相关的合同和协议,均须符合公司租金收入管理制度的规定。

第四条公司的租金收入管理必须符合国家有关法律法规的规定,严格执行公司的各项规章制度。

第五条公司租金收入管理相关的责任人员必须具备相关专业知识和工作经验,坚决杜绝违规行为。

第六条公司将建立健全租金收入核算、收款、用款和监督体系,确保租金收入的真实性和合法性。

第七条公司将建立健全租金收入风险管理体系,规范租金收入的风险防范和控制措施。

第二章租金收入核算管理第八条公司所有租金收入必须在公司财务系统中进行登记,并按照相关规定进行核算。

第九条公司将建立租金收入核算监督机制,定期对租金收入进行核对和审计。

第十条公司的租金收入核算必须符合国家有关法律法规的规定,严格按照公司的相关规章制度执行。

第十一条公司的租金收入核算不得存在任何虚假的行为,一旦发现,将追究相关责任人员的责任。

第十二条公司将建立租金收入审批机制,确保租金收入的真实性和合法性。

第十三条公司将建立租金收入登记机制,确保租金收入的准确性和完整性。

第十四条公司将建立租金收入统计机制,及时掌握租金收入的相关信息。

第三章租金收入收款管理第十五条公司将建立租金收入收款处理流程,规范公司的收款行为。

第十六条公司的租金收入收款必须由专人负责,确保租金收入的安全和及时性。

第十七条公司将建立租金收入收款监督机制,确保租金收入的真实性和合法性。

第十八条公司将建立租金收入收款风险管理体系,规范租金收入收款的风险防范和控制措施。

第十九条公司的租金收入收款不得存在任何违规行为,一旦发现,将追究相关责任人员的责任。

第二十条公司将建立租金收入收款审批机制,确保租金收入收款的真实性和合法性。

公司租金收款管理制度

公司租金收款管理制度

第一章总则第一条为规范公司租金收款管理,保障公司资产收益,提高资金使用效率,降低财务风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有租金收款业务,包括但不限于写字楼、商铺、厂房等出租资产。

第三条公司租金收款工作应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章租金收款流程第四条租金收取标准及方式1. 租金收取标准应严格按照租赁合同约定执行,确保租金收取的合法性。

2. 租金收取方式可采取现金、银行转账、网上支付等多种形式。

第五条租金收取流程1. 出租方应提前向承租方发出租金收取通知,明确租金金额、支付方式及支付时间。

2. 承租方在规定时间内按照通知要求支付租金。

3. 出租方收取租金后,应及时出具收款凭证,并妥善保管。

第六条租金收据管理1. 出租方应按规定开具正规租金收据,确保收据的真实性、合法性。

2. 收据需加盖公司财务专用章,并由出纳人员负责保管。

3. 出租方应定期对收据进行盘点,确保收据与实际收款相符。

第三章租金催收第七条租金催收原则1. 坚持公平、公正、合法的原则,确保公司权益。

2. 及时发现逾期未交租金的承租方,采取有效措施进行催收。

第八条租金催收流程1. 出租方应在租金到期前一周内向承租方发送租金催缴通知。

2. 对逾期未交租金的承租方,出租方应采取电话、短信、邮件等方式进行催收。

3. 如承租方在催收期限内仍未支付租金,出租方有权采取法律手段进行追讨。

第四章租金收款记录第九条租金收款记录管理1. 出租方应建立完善的租金收款记录,确保记录的完整性和准确性。

2. 出租方应定期对租金收款记录进行核对,确保与实际收款相符。

第五章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

商业租金管理制度

商业租金管理制度

商业租金管理制度第一章总则为规范商业租金管理行为,保护商业租户和商业租赁权益,促进商业租地资源合理利用,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国房地产法》等相关法律法规,制定本制度。

第二章商业租金的确定1. 商业租金的确定原则商业租金的确定原则是自愿、公平、合理,遵循市场价格,按照合同约定执行。

2. 商业租金的确定方式商业租金的确定方式包括市场定价、议价和竞标等合法合理的方式,由出租方和租赁方协商确定。

3. 商业租金的调整在租期届满前,商业租金一般不得调整。

若需要调整商业租金,应当提前90天书面通知租赁方,并提供相应的依据和理由。

经双方协商一致后,可调整商业租金。

第三章商业租金的支付1. 商业租金的支付方式商业租金的支付方式可以是月付、季付、半年付、年付等方式。

双方应当在合同中明确商业租金的支付方式,并按时足额支付。

2. 商业租金的票据商业租赁方应当及时向出租方支付商业租金,并要求出租方开具相应的发票或收据。

3. 商业租金的逾期支付商业租赁方逾期支付商业租金的,应当支付逾期利息,逾期利息的计算标准为逾期未支付商业租金金额的0.05%。

第四章商业租金的管理和监督1. 商业租金的管理出租方应当建立健全商业租金管理制度,明确商业租金的收取、管理和使用方式,确保商业租金的安全性和稳定性。

2. 商业租金的监督商业租金的管理部门应当加强对商业租金的监督检查,对出租方和租赁方的商业租金管理行为进行监督,发现问题及时纠正。

第五章违约与处理1. 商业租赁方的违约行为商业租赁方存在拖欠商业租金、擅自转租、违规使用商业租用物等违约行为的,出租方有权依法解除合同并要求赔偿损失。

2. 出租方的违约行为出租方存在无正当理由拒绝提供商业租用物、变更合同条款等违约行为的,商业租赁方有权依法解除合同,并要求赔偿损失。

第六章附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 出租方和租赁方在商业租金相关事项未能协商一致的,依法向有关法律机构提出申请并接受仲裁、调解。

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商业公司租金、费用收取流程管理办法
1.0目的
为规范项目租金、物业服务费、水电气费、中央空调费等相关费用收取工作,确保相关费用收取率目标达成,特制订本细则。

2.0适用范围
适用于项目经营管理主管、经营管理专员、资料管理员开展费用收取工作。

3.0定义
本细则约定的费用包括但不限于:物业服务费、自有资源租金、特约服务费多种经营服务费;水电气能源消耗费用。

4.0 职责
4.1经营管理专员负责租金、费用的收取,经营管理专员(资料管理员)负责票据管理、账务审核、监督并与财务中心核对一致。

4.2经营管理主管负责审核费用收取台账、缴款通知,监督款项收存到位。

4.3 项目经理、运营部总经理负责定期检查、监督《应收款制度》执行情况,检查资金安全管理状况。

5.0工作程序
5.1收费程序
送给商家,并通知商家到客户服务中心交纳租金及相关费用
5 .1.2
开具
发票
客户服务中心按收取标准和计费面积收取租金和相关费用后,向
商家开具公司统一的收据(发票)
5 .1.3
票据
管理
资料管理员担任票据管理员,负责项目所有票据的保管,其他经
营管理专员每天上班领取,下班前
交回资料管理员处
5 .1.4
资金
管理
经营管理专员每天将所开具的
票据交资料管理员审核,经审核钱
票相符后,资料管理员收回票据,
并将收取的租金、费用等交存银行
\
5 .1.5
收费
信息录入
客户服务中心建立租金、费用收取明细台帐,并录入易软等财务
管理系统
5.2费用催收


步骤工作要点图片示例
5 .2.1
催收
对象
在发出收费通知10日后,对未
缴费的客户,应实施催收
\
5 .2.2
催费
通知
上门发催费通知单,并告知逾
期不交会产生滞纳金
\
5 .2.3
电话
催收
首次催收执行1星期后,对仍未缴费的客户,实施二次电话催收
5 .2.4
上门
催收
对电话催收仍无效的客户需实施上门收费
5 .2.5
信息
汇总
收费指标考核日后5日内,经
营主管汇总出本月费用收取情况,
报财务部及公司负责人审核
\
6.0支持文件
无。

7.0相关记录
《项目年月缴(催)款通知单》。

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