1—主控文档
创建主控文档和子文档
/zh-cn/word/HP0518********.aspx创建主控文档和子文档2009年05月04日星期一 19:32若要创建主控文档（主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。
使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。
），则应从大纲视图开始，并创建新的子文档或添加原有文档。
确定文档的位置1.在“Microsoft Windows 资源管理器”中，指定一个用于保存主控文档和子文档的文件夹。
2.如果要将原有的 Microsoft Word 文档用为子文档，请将原有文档转移到该文件夹。
创建主控文档请执行下列操作之一：创建新主控文档的大纲1.在“常用”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。
）上单击“新建空白文档”。
2.在“视图”菜单上，单击“大纲”。
3.键入文档和各子文档的标题。
确认在键入每个标题后按 Enter。
Word 将标题格式设为内置标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。
）“标题1”。
4.给每个标题指定标题样式（例如，标题使用“标题1”，每个子文档的标题使用“标题2”）。
若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏上的按钮：o单击“提升”提升标题级别。
o单击“降低”降低标题级别。
将原有文档转换为主控文档1.打开需要用作主控文档的文档。
2.在“视图”菜单上，单击“大纲”。
3.给每个标题指定标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。
MicrosoftWord 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。
）（例如，标题使用“标题1”，每个子文档的标题使用“标题2”）。
若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。
）上的按钮：o单击“提升”提升标题级别。
word主控文档
word主控文档(长文档编排)目录1 创建方法 (1)1.1 创建主控文档的步骤如下： (1)1.2 将已有文档转换为主控文档步骤如下： (2)2 文档操作 (2)2.1 插入子文档 (2)2.2 展开和折叠子文档 (3)2.3 重命名子文档 (3)2.4 重新排列子文档 (4)2.5 合并和拆分子文档 (4)2.6 锁定主控文档和子文档 (5)2.7 在主控文档中删除子文档 (6)2.8 在子文档之间移动或复制文本或图形 (6)2.9 将子文档转换为主控文档的一部分 (6)在编辑一个长文档时，如果将所有的内容都放在一个文档中，那么工作起来会非常慢，因为文档太大，会占用很大的资源。
用户在翻动文档时，速度就会变得非常慢。
如果将文档的各个部分分别作为独立的文档，又无法对整篇文章作统一处理，而且文档过多也容易引起混乱。
使用Word 的主控文档，是制作长文档最合适的方法。
主控文档包含几个独立的子文档，可以用主控文档控制整篇文章或整本书，而把书的各个章节作为主控文档的子文档。
这样，在主控文档中，所有的子文档可以当作一个整体，对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。
对于每一个子文档，我们又可以对其进行独立的操作。
此外，还可以在网络地址上建立主控文档，与别人同时在各自的子文档上进行工作。
主控文档是子文档的一个“容器”。
每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档，它们可以在主控文档中打开，受主控文档控制；也可以单独打开。
1 创建方法1.1 创建主控文档的步骤如下：（1）单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建一个空文档。
（2）选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项，并切换到大纲视图下。
此时【大纲】工具栏自动激活，【大纲】工具栏及各按钮的具体含义如图6-1 所示。
（3）输入文档的大纲，并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。
（4）选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。
主控文档详讲
Part 1 关于主控文档一、主控文档在Word编辑时，为了提高对长文档的处理效率，实现对长文档的分布式处理，把长文档拆分成若干个内容相关（如一本书的各章节）的子文档，这个长文档就叫做主控文档。
二、主控文档与子文档的关系1、主控文档是“容器”，子文档嵌入其中。
它是所有子文档的统领，对子文档起控制和操纵的作用。
2、子文档隶属于主控文档，同时又以独立文件形式保存在磁盘上。
子文档具有双重属性，在主控文档中，它是“子”，在主控文档不控制时（主控文档未打开），它是完整、独立的Word文件。
一级子文档下还可以嵌套属于它的二级子文档，单独打开这个一级子文档，它又便是主控文档。
3、主控文档中有若干个超级链接，每个链接对应一个子文档文件。
4、打开主控文档，对子文档文本内容、格式的编辑，保存关闭后，子文档文件（无论处于打开或关闭）也将同时做相应编辑，有效避免重复劳动和不一致性；同理，打开子文档，对文本内容、格式的编辑，保存关闭后，主控文档（无论主控文档处于打开或关闭）中的该子文档也将同时做相应编辑。
简单的理解为它们是完全相关联的。
5、换一个角度，可以这样来理解主控文档与子文档，当在普通文档中创建（或插入）了子文档，该普通文档就成了主控文档，其中的每个子文档在磁盘上对应一个子文档文件。
三、主控文档的工作环境打开文档后，切换到大纲视图下，才能创建、插入、操纵子文档。
四、主控文档的功能1、便于编辑长文档，如调整文档的章节顺序，既方便编辑文档的全貌，又方便编辑文档的每个局部。
2、方便对每个子文档的控制和操纵。
Part 2 如何创建主控文档主控文档的创建十分方便、灵活，下面是具体的操作。
一、创建新的主控文档①新建一个文件夹，命名为“主控文档文件夹”。
②单击“文件”→“新建”→“空白文档”→“创建”按钮，创建一个空白文档，保存为“非常实用的主控文档.docx”。
③录入创建主控文档的文本内容，使用标题样式对各级标题进行格式化。
如下图所示。
《Word文档制作与高效排版》课程大纲(1天)
▪添加制表符之间的前导符
▪使用快捷键快速定位到下一个制表符
▪在表格中使用制表符
▪三种类型的表格设计
▪添加自动更新的序号列
▪填空型表格的设计方法
▪公文文档中的落款主题词的表格设计
▪在表格与文本间自如地转换
▪文本一键转换成表格
▪表格一键转换成文本
▪将Excel表格或内容链接到Word中
▪一键插入下划线，巧妙设置边框和底纹
▪高效选择特定文本
▪选择一行\一段\整篇文章
▪快速选择格式相似的文本
▪利用ET插件按关键字智能选择文本
▪专业文档段落间距设置建议
▪段落首行缩进
▪段前段后、行间距相关设置
▪利用ET插件一键智能排版
▪智能格式整理：一键极速智能整理杂乱文字
▪极速清理：删除空格\删除人工换行符\删除空段\移除超链接
▪粘贴为带链接的表格
▪Excel数据更新后，在格常见问题
▪页首表格前面如何加空行？
▪表格不能自动跳到下一页怎么办？
▪表格最后多出一页空白页，如何删除？
▪巨大表格的粘贴，超过word边界怎么办？
▪表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？
五、文档标注与团队协作（0.5h）
▪聪明的“修订”帮您全面掌控意见
▪如何区分哪个审阅者做了哪些修改
▪关闭“修订”并不会删除批注
▪接受或拒绝更改并删除批注
▪权限管理和文档保护
▪比较和合并文档
▪精确比较：想比较两份Excel表格的差异，Excel不给力？不如试试Word文档比较功能
▪合并文档：将多位作者的修订组合在一份文档中
六、邮件合并批量文档制作（1h）
▪思维比方法更重要——选择对的工具，才能事半功倍
1.主控文档和子文档 计算机二级
1.主控文档和子文档1. 在答题文件夹下，按序创建子文档"Slave1.docx"、"Slave2.docx"、"Slave3.docx"。
2. "Slave1.docx"中第一行内容为"矩阵的表示"，样式为正文，将该文字设置为书签（名为BookTag1）；第二、三行为空白行；在第四行引用书签BookTag1标记的文本。
3. "Slave2.docx"中第一行内容为，第二行内容为符号，样式均为正文。
4. "Slave3.docx"中第一行内容为，样式为正文。
5. 在主控文档"Master.docx"中，插入子文档"Slave1.docx"、"Slave2.docx"、"Slave3.docx"，构成一个完整的文档；并在最后一行插入文档创建的日期（使用域，日期格式为“yyyy年M月d日星期W”）。
操作步骤：（1）在答题文件夹空白处单击右键，新建→Microsoft Word文档，将新建的文件重命名为“Slave1.docx”（一般情况下，后缀无需输入）；再依次创建“Slave2.docx”和“Slave3.docx”；（2）在Slave1的第一行输入“矩阵的表示”，样式为正文；选中“矩阵的表示”，选择【插入】→【链接】→【书签】；在“书签名”中键入“BookTag1”，单击【添加】；三次回车，光标置于第四行，单击【插入】→【链接】→【交叉引用】，引用类型选“书签”，引用内容选“书签文字”，引用哪一个书签选“BookTag1”；（3）在Slave2的第一行输入“M1，2=X1*Y2”，将相应的内容设为下标（字体）；回车后，光标置于第二行，【插入】→【符号】→【其他符号】，字体选“Wingding 2”，选中相应的符号，单击【插入】，样式默认为正文；（4）在Slave3的第一行输入a2-b2=(a+b)(a-b)，将相应的内容设为上标（字体）；（5）打开“Master.docx”，【视图】→【大纲视图】，切换到“大纲视图”；单击【显示】→【插入】，依次在考生文件夹下找到3个子文档，并插入；（6）光标置于Master的最后一行，【插入】→【文档部件】→【域】，域名选择“CreateDate”，日期格式为“yyyy年M月d日星期W”。
Word主控文档和子文档编辑技巧
Word主控文档和子文档编辑技巧在编辑一个长文档时，如果将所有的内容都放在一个文档中，那么工作起来会非常慢，因为文档太大，会占用很大的资源。
用户在翻动文档时，速度就会变得非常慢。
如果将文档的各个部分分别作为独立的文档，又无法对整篇文章作统一处理，而且文档过多也容易引起混乱。
使用Word的主控文档，是制作长文档最合适的方法。
主控文档包含几个独立的子文档，可以用主控文档控制整篇文章或整本书，而把书的各个章节作为主控文档的子文档。
这样，在主控文档中，所有的子文档可以当作一个整体，对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。
对于每一个子文档，我们又可以对其进行独立的操作。
此外，还可以在网络地址上建立主控文档，与别人同时在各自的子文档上进行工作。
一、创建主控文档主控文档是子文档的一个“容器”。
每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档，它们可以在主控文档中打开，受主控文档控制；也可以单独打开。
创建主控文档的步骤如下：1、单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建一个空文档。
2、选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项，并切换到大纲视图下。
此时【大纲】工具栏自动激活，【大纲】工具栏及各按钮的具体含义如图1所示。
3、输入文档的大纲，并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。
4、选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。
例如，所选内容中的第一个标题样式是“标题3”，那么在选定的内容中所有具有“标题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。
选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号，此时鼠标指针变成十字箭头，单击鼠标即可选定该标题包括的内容。
5、单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮，原文档将变为主控文档，并根据选定的内容创建子文档，如图2所示。
可以看到，Word把每个子文档放在一个虚线框中，并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标，子文档之间用分节符隔开。
更新完成Word详细操作步骤 (1)
01.docx01.rtf1. 对正文进行排版（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。
*移动光标至“文章最前端”（第一章前）→开始“多级列表”（第二行第3个）→再点击“多级列表”（定义新的多级列表）→输入编号样式（第1章）→文字居中*移动光标至“小节最前端”（1.1前）→开始“多级列表”（当前列表）*双击格式刷（刷新所有章、节）→视图（导航窗口，打勾）→依次删除每个章节多余字符（鼠标左击，键盘Del键，按4下）→完成！（2）新建样式，样式名为：“样式”+ 考生准考证号后5位。
*移动光标至“正文部分”→开始“更改样式ㄖ”→”左下角A A”→编辑信息（字体、段落，点击左下角“格式”）（3）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
*移动光标至“图名称前”（浙江地形图前）→引用“插入题注”→选择标签：图（如果没有，新建标签，图）→居中：图，及名称→依次完成剩余“图，及名称”（4）对正文中出现“如下图所示”中的“下图”两字，使用交叉引用。
*移动光标至“文章最前端”（第一章前）→开始“右上角，查找”→搜素文档中输入“下图”→引用“交叉引用”→引用类型“图”and引用内容“只有标签和编号”→依次完成剩余更改（5）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
和（3）操作类同*移动光标至“表名称前”（浙江省旅游资源表前）→引用“插入题注”→选择标签：表（如果没有，新建标签，表）→居中：表，及名称→依次完成剩余“图，及名称”（6）对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。
和（4）操作类同*移动光标至“文章最前端”（第一章前）→开始“右上角，查找”→搜素文档中输入“下表”→引用“交叉引用”→引用类型“表”and引用内容“只有标签和编号”→依次完成剩余更改（7）对正文中首次出现“西湖龙井”的地方插入脚注。
*移动光标至“文章最前端”（第一章前）→开始“右上角，查找”→搜素文档中输入“西湖龙井”→引用“插入脚注”→输入文字：西湖龙井茶加工方法独特，有十大手法。
word单项操作题目操作步骤图解说明(全)(2010版本新)
类型一：页面设置1、在考生文件夹Paper子文件下，建立文档“比赛信息.docx”，由三页组成。
要求：（1）第一页中第一行内容为“足球”，样式为“标题1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为纵向、纸张大小为16开；页眉内容设置为“football”，居中显示；页脚内容设置为“成绩不行”，居中显示。
（2）第二页中第一行内容为“篮球”，样式为“标题2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为横向、纸张大小为A4；页眉内容设置为“basketball”，居中显示；页脚内容设置为“成绩还行”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。
（3）第三页中第一行内容为“乒乓球”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为纵向、纸张大小为B5；页眉内容设置为“table tennis”，居中显示；页脚内容设置为“成绩很好”，居中显示。
操作难点简要说明：1、先插入2个分隔符中分节符中下一页，再分别设置各页面，设置第2、3页页眉页脚时，注意单击链接到前一条页眉，取消链接到上一节。
2、行号添加。
页面布局---页面设置，展开页面设置版式后，版式----行号—把添加行号打上勾----确定。
3、。
2、在考生文件夹Paper子文件下，建立文档“考试信息.docx”，由三页组成。
其中：（1）第一页中第一行内容为“语文”，样式为“标题1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为纵向、纸张大小为16开；页眉内容设置为“90”，居中显示；页脚内容设置为“优秀”，居中显示。
（2）第二页中第一行内容为“数学”，样式为“标题2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为横向、纸张大小为A4；页眉内容设置为“65”，居中显示；页脚内容设置为“及格”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。
（3）第三页中第一行内容为“英语”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为纵向、纸张大小为B5；页眉内容设置为“58”，居中显示；页脚内容设置为“不及格”，居中显示。
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在考生文件夹Word子文件夹下，新建文档Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx。
要求：
其中Sub1.docx中第一行内容为“子文档一”，样式为正文；Sub2.docx中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；Sub3.docx中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。
在考生文件夹Word子文件夹下再新建主控文档
Main.docx，按序插入Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx，作为子文档。
步骤1：单击文件|新建|空白文档”，从而新建一空白文档，在首行中输入“子文档一”，并设置其样式为“正文””（开始|样式|正文），然后保存文件到考生文件夹Paper 子文件夹下，取名为“Sub1.docx”。
步骤2：同理，
在考生文件夹P aper子文件夹下分别新建“Sub2.docx”，“Sub3.docx”文件，。
内容分别为“子文档二”和“子文档三”，样式均为“正文”
步骤3：再次单击文件|新建|空白文档”，从而新建一空白文档，新建一空白文档。
选择菜单“视图”|“文档视图”|“大纲视图”命令，切换到“大纲”视图，同时打开
“大纲”工具栏，如下图所示。
步骤4：单击“显示文档”,再次单击展开右侧的“插入”命令，在打开的“插
入子文档”对话框中，选择考生文件夹Paper 子文件夹中的“Sub1.docx”文件，
如图5-18 所示，再单击“打开”按钮。
步骤5：同理，通过单击“插入子文档”命令，再把“Sub2.d ocx”和“S ub3.docx”
文件插入到新文档中，并保存新文档到考生文件夹Paper 子文件夹下，
取名为“Main.docx”。