施工仓库管理规定
施工现场材料仓库管理制度(精选17篇)

施工现场材料仓库管理制度(精选17篇)施工现场材料仓库管理制度 1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
工地物资仓库管理制度

第一章总则第一条为确保工地物资仓库的规范化管理,提高物资利用率,保障施工顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工地物资仓库的管理工作。
第三条工地物资仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类存放,标识明确;3. 先进先出,定期盘点;4. 严格执行,奖惩分明。
第二章仓库物资的入库第四条物资入库前,需对物资进行严格验收,确保质量、数量、规格、品种等符合要求。
第五条验收过程中,如发现物资不符合要求,应及时报告相关部门,并办理退货手续。
第六条验收合格的物资,由保管员填写入库单,办理入库手续。
第七条入库物资应按照分类存放要求,分别存放于指定区域。
第三章仓库物资的出库第八条出库物资需凭领料单办理,领料单应载明物资名称、规格、数量、用途等信息。
第九条保管员根据领料单,核对物资名称、规格、数量,确保准确无误。
第十条物资出库时,应按照先进先出的原则,优先发放库存时间较长的物资。
第十一条物资出库后,保管员应及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
第四章仓库物资的保管第十二条仓库内物资应按照分类存放要求,分区存放,标识明确。
第十三条仓库内不得存放与施工无关的物品,确保仓库整洁、有序。
第十四条仓库保管员应定期检查物资的储存条件,确保物资不受潮、不受损。
第十五条仓库保管员应定期对物资进行盘点,确保库存物资与账目相符。
第五章仓库安全管理第十六条仓库内应配备必要的消防器材,并定期检查、维护。
第十七条仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。
第十八条仓库保管员应具备一定的消防知识,熟悉火灾应急处理流程。
第十九条仓库内应设置明显的警示标志,提醒人员注意安全。
第六章奖惩第二十条对严格执行本制度,表现突出的仓库保管员,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度,造成物资损失或安全事故的,依法依规追究责任。
第七章附则第二十二条本制度由工地管理部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
工地仓库管理制度规定(2篇)

工地仓库管理制度规定1、仓库内应按规范要求配备性能良好的消防器材,仓管员应具有一定的消防知识。
2、仓库保管人员应不断提高业务水平,力求“四懂”,即:懂名称(正规名称与俗称)、懂规格;懂用途;懂保管;懂管理业务;3、仓库重地非仓库工作人员不得擅自入内。
4、仓库堆放物资要定位,标识清楚,新旧物资不混堆,按物体外形分块,成方成垛;按规定的材料目录分类编号标识,依次存放。
5、对材料的进仓,仓库要正确验收各项物资质量是否符合标准,再进行签单收料,并按本库房的规定存放材料。
6、化学危险品物资要放在专用库,贵重物品必须放置在安全场所,危险品库内严禁存放有相互作用的物品。
7、仓库发货根据有效的领料单所列的名称、数量、规格、质量要求进行发放,物品领料有疑问的,待明确后才能发放。
8、仓库应遵循“先入先出,后入后出”的原则,发货完毕后,领料人、发货人在凭证单据上签证。
9、仓库须经常清洁,以保持库房及材料堆放区域环境卫生及物品整洁。
10、正确对本公司财产进行各项产品适宜安装,根据本材料计算方可具备适当施工操作,剩余废料收回库房存放并经负责研究再作出处理。
11、在上班领出新成品物资,如果没有使用的情况下,收工后要求材料如实地交回库房并按规定放回原位,保持材料整齐、库房整洁。
工地仓库管理制度规定(2)第一章总则第一条为了规范工地仓库管理,提高工地仓库的使用效率,确保物资的安全和合理使用,制定本制度。
第二条工地仓库是指工地上存放和管理各种物资的场所。
第三条工地仓库的管理目标是保证物资的及时供应,并确保仓库的安全、整洁和高效运作。
第四条工地仓库的管理责任人是工地负责人,他负责制定和执行本制度。
第二章仓库管理人员的职责第五条仓库管理人员应具备以下基本条件:(一)具备相应的职业技能和相关知识;(二)具备良好的沟通和协调能力;(三)具备较强的责任心和工作积极性;(四)具备较强的组织和管理能力。
第六条仓库管理人员的职责包括以下几个方面:(一)负责制定和执行仓库的工作计划和任务;(二)负责编制和实施仓库物资的入库、出库和库存清单;(三)负责仓库物资的分类和存储工作;(四)负责仓库的安全和环境卫生管理;(五)负责仓库内的设备维护和保养;(六)负责与其他部门(如采购、施工)的沟通与协调工作;(七)负责仓库的日常巡查和检查。
施工现场仓库管理制度(5篇)

施工现场仓库管理制度1、材料入库必须经项目经理验收签字,不合格材料决不入库,材料员必须及时办理退货手续。
2、保管员对任何材料必须清点后方可入库,登记进帐。
填写材料入库单。
同时录入电子文档备查。
3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。
4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。
并留有足够的通道,便于搬运。
5、油漆、酒精、农药等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。
并配备足够的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,做好遮盖工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。
7、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。
仓库重地严禁闲杂人员入内。
8、材料出库必须填写领料单,由项目经理签字批准,领料人签名。
9、工具设备借用,建立借用物品帐。
严格履行借用手续,并及时催收入库。
实行谁领用谁保管的原则,如有损坏,及时通知材料员联系维修或更换。
施工现场仓库管理制度(2)第一章总则第一条为了规范施工现场仓库管理工作,提高仓库物资的使用效率,保障施工项目的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于施工现场仓库的物资管理工作。
第三条仓库管理员是本制度的责任主体,负责仓库的日常管理工作。
第四条本制度的实施遵循公平、公正、公开、合理的原则。
第五条仓库管理员应具备一定的仓储管理知识和技能,并具备相应的仓储人员岗位资格证书。
第六条仓库管理员应遵守国家相关法律法规,严禁采取违法违规手段进行物资管理。
第七条仓库管理员应保护仓库内的物资安全,严防物资丢失、损坏等情况的发生。
第八条本制度的修改和解释权归施工现场负责人所有。
第二章仓库组织管理第九条仓库管理员应保证仓库每日的开门、闭门时间,确保施工人员能按时领取和归还物资。
第十条仓库管理员应根据施工进度和物资需求,及时更新物资库存数量,做到合理调度。
第十一条仓库管理员应负责制定合理的物资储存方案,确保物资摆放整齐、易于管理。
第十二条仓库管理员应制定并严格执行物资进出库管理制度,做到有进有出、有记录。
工程库房管理制度与规定

工程库房管理制度与规定第一章总则第一条为了规范工程库房的管理,提高物资利用率,确保工程项目顺利进行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有涉及工程项目的库房管理,包括原材料库、半成品库、成品库等各类库房。
第三条工程库房管理员应当严格按照本管理制度执行,任何单位和个人不得违规操作或篡改相关记录。
第四条工程库房管理应当遵守相关法律法规和公司规章制度,做好安全保卫工作,确保库房安全。
第二章库房设置及布置第五条工程库房应当设置在安全、通风、干燥、整洁、明亮的地方,离危险源远距离。
第六条库房内应当设置合理的货架和货位,货物摆放整齐有序,便于取放和盘点。
第七条库房内应当设置温湿度计等监测设备,确保库房环境符合存放要求。
第八条库房内应当设置警示标识,标明库房名称、存放物品、安全注意事项等内容。
第九条库房内应当定期清理,保持干净整洁,不得存放过期或损坏的物品。
第三章物资采购及入库第十条工程库房管理员应当根据工程项目需求和计划,及时采购库存物资。
第十一条采购物资应当遵守公司采购制度,严格执行采购合同,确保物资的质量和数量。
第十二条物资入库应当按照入库单据记录,包括物资名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
第十三条入库物资应当经过验收,检查质量和数量是否与合同一致,如有问题应当及时通知供应商处理。
第十四条入库物资应当按照规定存放到相应的货架和货位,确保不混乱和交叉。
第四章物资领用及出库第十五条工程库房管理员应当根据工程项目需要,合理安排物资领用计划。
第十六条领用物资应当填写领料单据,注明领用人员、领用数量、使用用途等信息。
第十七条领用物资应当经过核对后发放,确保数量无误,领用人员应当签字确认。
第十八条出库物资应当按照出库单据记录,包括物资名称、规格、数量、领用部门等信息。
第十九条出库物资应当经过审批,核对各项信息后批准出库,确保不发生错误。
第五章物资盘点及盘点第二十条工程库房管理员应当定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确无误。
建筑工地库房管理制度范文(三篇)

建筑工地库房管理制度范文第一章总则第一条为了规范和细化建筑工地库房管理,保障建筑材料的安全、减少浪费,并提高工程资金使用效益,提升工地管理水平,根据相关法律法规和国家标准,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有建筑工地库房的管理工作。
第三条本制度所称库房管理,包括建筑材料入库、出库、盘库、报废、领取等工作。
第四条所有涉及建筑材料管理的人员,必须了解并遵守本制度,确保库房管理工作的顺利进行。
第二章库房负责人第五条库房负责人由工地负责人或者指定专人担任,负责库房的日常管理和物资的安全工作。
第六条库房负责人有权利和责任:1.保管材料:对入库的建筑材料进行分类、摆放、清点,并确保材料的质量和数量安全;2.领取发放材料:按照工地生产和施工需要,及时领取、发放建筑材料;3.材料验收:对供应商提供的建筑材料进行验收,并确保材料质量符合要求;4.定期盘点:按照工地的要求,定期进行库存盘点,保证材料的准确数量;5.材料防火、防盗、防潮等措施的落实;6.按照工地要求,编制和提交库房管理的各种报表;7.库房的卫生和整理工作;8.接受工地负责人的指示,完成上级交办的其他任务。
第七条库房负责人需要具备以下条件:1.熟悉建筑材料管理工作的规定和标准;2.具备一定的管理经验和组织能力;3.具备一定的计算机和办公软件操作能力。
第八条库房负责人在任职期间如有离职或者调岗的情况,必须及时上报,按照工地负责人的指示进行交接。
第三章建筑材料管理第九条建筑材料的入库:1.建筑材料的进场必须经过验收合格后方可入库;2.建筑材料入库时,必须按照种类、规格、型号等要求进行分类、摆放,并做好标识;3.对于易燃、易爆、有腐蚀性的材料,必须按照相关规定进行单独存放,并做好安全防护措施;4.建筑材料的数量必须与验收单据一致,并及时进行录入。
第十条建筑材料的出库:1.建筑材料的领用必须经过工地负责人或者指定人员审批;2.建筑材料的领用必须填写领用单,并由领用人和库房负责人共同签字确认;3.库房负责人必须及时录入领用材料的相关信息。
施工仓库管理制度及流程

一、总则为加强施工仓库的管理,确保施工材料、设备、工具等物资的安全、有效、合理使用,提高施工效率,特制定本制度。
二、管理职责1. 施工仓库管理员负责施工仓库的日常管理工作,包括物资的收发、保管、盘点等。
2. 施工项目经理负责施工仓库的整体管理,确保物资供应及时、充足。
3. 施工班组负责物资的使用,合理使用,及时反馈物资使用情况。
4. 质量安全部门负责对施工仓库进行定期检查,确保物资质量符合要求。
三、管理制度1. 仓库布局:施工仓库应合理规划,分区存放不同类别的物资,确保物资分类明确、摆放整齐。
2. 物资验收:物资入库前,应进行严格验收,确保物资质量、数量符合要求。
验收合格后方可入库。
3. 物资存放:物资入库后,应按照类别、规格、型号等要求进行存放,确保物资存放安全、有序。
4. 物资领用:施工班组需根据施工计划,填写物资领用单,经项目经理审批后,由仓库管理员办理领用手续。
5. 物资盘点:每月底进行一次全面盘点,确保物资账实相符。
如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并采取相应措施。
6. 物资报废:对于损坏、过期、不合格等物资,应及时报废,并做好记录。
7. 物资出库:物资出库时,应核对出库单,确保出库物资与领用单相符。
8. 仓库安全:施工仓库应保持整洁、通风、防火、防盗,确保仓库安全。
四、管理流程1. 物资采购:项目经理根据施工计划,提出物资采购需求,经相关部门审批后,由采购部门进行采购。
2. 物资验收:采购部门将采购到的物资送至施工仓库,仓库管理员进行验收,确保物资质量、数量符合要求。
3. 物资入库:验收合格后,仓库管理员将物资入库,并做好入库记录。
4. 物资领用:施工班组根据施工计划,填写物资领用单,经项目经理审批后,由仓库管理员办理领用手续。
5. 物资盘点:每月底进行一次全面盘点,确保物资账实相符。
6. 物资报废:对于损坏、过期、不合格等物资,及时报废,并做好记录。
7. 仓库安全检查:质量安全部门定期对施工仓库进行安全检查,确保仓库安全。
建筑行业仓库管理制度

一、目的为确保建筑行业仓库管理的规范化、科学化,提高工作效率,确保物资供应及时、准确,满足工程项目需求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建筑行业仓库,包括材料仓库、设备仓库、周转材料仓库等。
三、职责1. 仓库管理部门:负责制定、执行和监督仓库管理制度,确保仓库管理工作的正常进行。
2. 仓库管理员:负责物资入库、出库、存储、保管等工作,确保物资安全、完整。
3. 采购部门:负责将原材料、设备等物资按时、按质、按量送至仓库,协助仓库管理员进行验收。
4. 施工部门:负责将施工计划、施工进度及时通知仓库管理员,以便做好库存安排。
5. 质量部门:负责对物资的品质进行检验。
四、作业流程1. 入库管理(1)物资入库时,仓库管理员应进行验收,核对数量、规格、型号等信息是否与采购订单相符。
(2)对于不合格或损坏的物资,仓库管理员应拒绝接收并通知采购部门进行处理。
(3)验收合格后,仓库管理员应按照类别、型号等分类存放,并做好标识。
2. 出库管理(1)施工部门提出出库需求时,仓库管理员应核对出库单据上的信息。
(2)仓库管理员根据出库单据,准确、及时地将物资发放给施工部门。
(3)出库过程中,仓库管理员应做好物资的清点、签字确认等工作。
3. 储存管理(1)仓库管理员应定期检查物资储存情况,确保物资存放安全、整洁。
(2)物资存放应按照类别、型号等进行分区存放,便于查找和管理。
(3)仓库管理员应定期清理仓库,确保仓库环境整洁、卫生。
五、盘点制度1. 仓库物资每月月底进行盘点,由仓库管理员和主管共同完成。
2. 盘点过程中,应核对物资数量、规格、型号等信息,确保准确无误。
3. 盘点完成后,仓库管理员应填写盘点报表,并及时上报相关部门。
六、奖惩制度1. 对严格执行仓库管理制度,工作表现突出的员工给予奖励。
2. 对违反仓库管理制度,造成物资损失或浪费的员工,给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由仓库管理部门负责解释和修订。
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第X章:施工仓库管理规定泰富重装集团有限公司发布1范围本标准规定了仓库管理组织机构、工作内容、仓库管理记录的内容、格式及其归档要求。
本标准适用于工程总承包项目和施工管理项目。
2仓库管理组织机构2. 1仓库管理组织机构分为管理组和仓储组两部分。
2. 1. 1管理组由仓库负责人和材料统计员组成,全面负责整个现场仓库的管理工作。
2. 2. 2仓储组由仓库保管员和辅助人员组成,在仓库管理组的指导下,具体负责仓库设备和材料保管的日常工作。
2. 2根据项目规模和特点,在施工策划阶段确定仓库设置规模。
如果仓库规模较小,可不单设仓储组或管理组,仓库负责人可兼任仓库保管员和/或材料统计员。
3仓库管理工作策划3. 1为保证施工现场仓库的管理工作有条不紊,施工策划阶段应明确施工现场仓库管理组织机构、人员安排以及工作要求,并在施工管理实施计划中一并发布。
3. 2仓库管理人员应根据项目规模、特点以及施工管理实施计划的要求,对施工现场仓库管理进行具体策划。
策划工作主要包括:a)根据施工现场总平面布置图,布置现场仓库库区,一般应考虑封闭、半封闭、室外堆场、围栅、值班室等设施。
应与采购部门协调,充分考虑设备和材料的品种及周转时间对仓库划分贮存库区和货位影响。
b)封闭和/或半封闭库房的面积、层高要求,对库房内货架、货台设置要求,排水、消防设施等。
c)仓库管理办公设施和设备和材料贮运和计量的相应设备,如手推车、起吊设备、磅秤等。
d)根据项目进度计划,确定建库时间。
4设备和材料送达或移出仓库4. 1设备和材料到达现场4.1.1在设备到达现场前,现场采购工程师应将即将抵达现场设备和材料的名称、品种、预计数量和预计到场时间通报现场仓库管理人员,使现场仓库有充足的时间做好接货的准备工作。
同时,双方可初步协商到货设备和材料的存放地点。
4. 1. 2卸货工作由现场采购工程师负责组织,仓库管理人员配合。
设备和材料到达现场后,仓库管理人员应依据到货设备和材料的包装情况、数量和单件包装的最大重量,配合现场采购工程师确定货物的存放地点,现场采购工程师应严格按照双方确定的地点组织卸货。
4. 2确定设备和材料存放地点的原则a)对不便于进入封闭式/半封闭式库房存放的设备和材料,如机械、设备(非动力设备)、大型阀门等,开箱检验合格后通常要进行复箱以便于保管。
复箱后设备和材料存放要采取防雨、防潮措施。
b)可以进入封闭式/半封闭式库房保存的设备和材料,通常可以不考虑复箱,应将这类设备和材料存放在专门设立的临时存放的地点进行存放。
c)散装到货的设备和材料应根据实际情况直接进入存放库区或库房内划定的临时存放地点,采用适当的措施,如分类进行捆扎、遮盖、包装并做好标记。
d)设备和材料卸车作业由现场采购工程师负责组织完成,仓库管理人员应综合考虑货物吊装作业的便利性,并主动配合采购工程师工作。
e)设备和材料卸货工作结束,现场采购工程师和仓库管理人员就设备和材料数量进行逐项点交。
点交结束,由现场采购工程师填写《设备和材料送达仓库单》(见附录A),经双方签字,交仓库保管。
4. 3设备和材料移出仓库如果需要将己送达仓库(不论开箱和/或入库与否)设备和材料移出仓库存放,需填写《设备和材料移出仓库单》(见附录B)。
已入库的设备和材料移出仓库,应记入相应的台帐中。
5设备和材料入库5. 1设备和材料入库检查a)设备和材料入库前,由采购经理组织现场采购工程师按照《采购产品验证规定》进行开箱检验,仓库管理人员负责配合开箱工作。
b)现场采购工程师填好《设备和材料入库记录单》(见附录C),并附《采购产品开箱检验记录表》见《采购产品检验规定》(Q/CH-GZB0309)附录E)c)《设备和材料入库记录单))及其附属文件《采购产品开箱检验记录表》交仓库管理员,双方按照《设备和材料入库记录单》及其附属文件《采购产品开箱检验记录表》逐项清点,核实无误后,分别在《设备和材料入库记录单))上签字确认。
d)设备和材料经开箱和/或检验合格后,由仓库管理人员确定存放库区/位。
5. 2开箱检查问题处理开箱发现的问题及处理意见记录在《采购产品问题处理情况表》(见《采购产品检验定》(Q/CH-GZB0309)附录F),按下列方式处理:a)如发现设备(包括备品备件)和材料的名称、规格与《设备和材料入库记录单》上登记的情况不同,则暂不办理入库手续,其设备和材料存放按本标准第4节执行,由采购工程师负责进一步落实。
b)如发现设备(包括备品备件)和材料的数量与《设备和材料入库记录单》上登记的情况不同、应在《设备和材料入库记录单》的缺损件清单栏中如实填写,双方分别在《设备和材料入库记录单》上签字确认,然后设备和材料入库。
c)如发现设备(包括备品备件)和材料的外观质量与《设备和材料入库记录单》上登记的情况不同,可将与《设备和材料入库记录单》上登记的情况相符的设备和材料(包括备品备件)入库。
其余部分在《设备和材料入库记录单》的缺损件清单栏中如实填写,双方分别在入库单上签字确认后,其设备和材料存放按本标准第4节执行,由采购工程师负责进一步落实。
6设备和材料保管6. 1一般管理设备和材料在办理入库手续后,由仓库管理人员负责保管,入库设备和材料应挂有标识牌或涂写不易清除的明显标记,应有措施防止设备和材料损坏、变质、丢失。
6. 2仓库台帐的管理6. 2. 1仓库台帐管理只针对已办理入库/出库手续的设备和材料,并做到设备和材料分开统计以便台帐清晰、明了。
6. 2. 2仓库台帐和表格管理基本要求:a)台帐和表格应做到清晰、明了,仓库台帐和仓库实物一致。
b)台帐和表格采用计算机进行管理。
c)台帐数据必须定期备份,通过及时打印成文和填写,保障资料的安全、完整。
d)库台帐和表格在项目竣工时同施工文件和资料一并归档。
6. 2. 3设备和材料入库和出库台帐管理a)设备和材料入库、标识后,按照《设备和材料入库记录单》及其附属文件《设备材料开箱检验记录表》的内容,经认真核对实物无误后填写《设备和材料台帐》(见附录D)的相应内容。
b)设备和材料出库后,按照《设备和材料领用单》(见附录E)的内容(包括随单附件),经认真核对实物无误后填写《设备和材料台帐》的相应内容并更新台帐。
6. 2. 4仓库调帐a)仓库管理人员依据货位表和《设备和材料台帐》的记录,经人工核查实物后记入《设备和材料调帐单》(见附录F)b)在实物核查时应对货物的外观进行检查。
如果库存货物外观发生明显改变,如:变形、受潮、锈蚀、损坏等,按照本规定6. 5条规定进行处理;c)定期进行仓库盘点,库存货物数量与台帐有出入的,要进行仓库调帐。
d)调帐情况记录应报施工经理批准。
e)依据施工经理批准的《设备和材料调帐单》的内容,及时调整台帐。
6. 3仓库货位管理6.3.1设备和材料入库时的货位管理a)签字确认入库的设备和材料,确定存放的货区/货位后,应及时记入台帐。
b)某些数量大,品种繁杂的设备,如仪表和电气设备,其存放区位要列简要清单。
c)材料入库后还应依据台帐编制《设备和材料货位分布表》(见附录G)6. 3. 2出库时的货位管理a)根据《设备和材料领用单》的内容,查找设备和材料台帐,确定出库设备和材料的库区、货位。
b)设备和材料出库后及时在台帐上作好记录。
6. 4仓库盘点a)对仓库设备和材料管理台帐进行帐面盘存,将数据记入《设备和材料帐面盘存表》(见附录b)将帐面盘存表与人工核查实物统计表比较,结果载入《设备和材料帐面盘存表》盈亏表栏。
c)编制《仓库盈亏报告》(见附录I),向施工经理报告仓库盈亏原因,明确造成“盈亏”题的责任。
d)编制《设备和材料调帐单》。
e)依据《设备和材料调帐单》的内容调整仓库《设备和材料台帐》。
6. 5仓库保管问题处理6. 5. 1当出现台帐记载的设备和材料数量、规格与仓库实物不符时,如需办理出库,可将符合出库单要求的设备和材料先行办理出库,同时在《设备和材料领用单》上“出库量”一栏填写实际出库数量,然后进行下述工作:a)立即核对所有《设备和材料调帐单》,检查是否出现未将《设备和材料调帐单》的内容记入《设备和材料台帐》的情况发生。
如果有,及时对《设备和材料台帐》进行调整;b)如《设备和材料调帐单》核查无误,则核对所有《帐面盘存表》,检查是否出现未将《帐面盘存表》的内容记入《设备和材料调帐单》的情况发生,如果有,立即进行盈亏原因分析,编制《仓库盈亏报告》向现场负责人报告仓库盈亏原因,明确造成“盈亏”问题的责任,并按照6.2.4条执行。
c)以上两条所述情况均不成立时,应马上进行仓库盘点。
6. 5. 2当发生仓库货物的外观与入库时明显不同,如变形、受潮、锈蚀、损坏等情况时,应进行下述工作:a)查找原因,找出处理方案,书面报告施工经理。
b)按施工经理批准的处理方案进行处理。
c)提交仓库管理报告,明确有关责任,对可能出现的类似情况提出预防措施并经施工经理批准后施行。
6. 5. 3仓库出现上述情况以外的其他问题时,由仓库管理人员与施工经理协商解决。
7设备和材料出库7. 1领料单位向仓库管理人员出示由现场施工工程师签发的《设备和材料领用单》。
7. 2仓库管理人员应认真核验《设备和材料领用单》手续的完整性。
7. 3如果《设备和材料领用单》手续完整有效,仓库管理人员应按《设备和材料领用单》标明的货物品种、型号、规格、数量向领料单位逐项点交,并由双方核验出库物品的外观与入库时的情况是否有明显差异。
双方确认无误后,设备和材料出库。
领料单位人员和仓库管理人员在《设备和材料领用单》上签字确认。
7. 4如果《设备和材料领用单》手续不完整,则应重新办理《设备和材料领用单》7. 5如果双方发现出库设备和材料的外观与入库时的情况有明显差异,可暂不办理出库。
由仓库管理人员按仓库保管问题处理程序,查找原因,进行处理。
7. 6上述工作完成后,仓库管理员应及时填写仓库《设备和材料台帐》。
8仓库管理报告8. 1仓库管理月报现场仓库应在每月月初,将上月仓库设备和材料的入库、出库、结存、调帐以及存在的问题以《仓库管理月报告》(见附录J>的形式提交给施工经理。
8. 2仓库问题报告仓库工作中出现仓库管理权利范围以外的问题时,应向施工经理报告。
仓库出现重大问题,应向施工经理提交专门书面报告。
9引用相关文件Q/CH-GZB030910记录R-GZB0406-1A采购产品检验规定R-GZB0406-2A设备和材料送达仓库单R-GZB0406-3A设备和材料移出仓库单R-GZB0406-4A设备和材料入库记录单R-GZB0406-5A设备和材料台帐R-GZB0406-6A设备和材料领用单R-GZB0406-7A设备和材料调帐单R-GZB0406-8A设备和材料货位分布表R-GZB0406-9A设备和材料帐面盘存表R-GZB0406-10A仓库盈亏报告R-GZB0309-4A《采购产品开箱检验记录表》(《采购产品检验规定》附录E) 附录本标准有10个附录:附录A:设备和材料送达仓库单(格式模板)附录B:设备和材料移出仓库单(格式模板)附录C:设备和材料入库记录单(格式模板)附录D:设备和材料台帐(格式模板)附录E:设备和材料领用单(格式模板)附录F:设备和材料调帐单(格式模板)附录G:设备和材料货位分布表(格式模板)附录H:设备和材料帐面盘存表(格式模板)附录i:仓库盈亏报告(格式模板)附录j:仓库管理月报告(格式模板)Q/CH-GZB0406附录A(记录格式)R-GZB0406-1A 设备和材料送达仓库单[项目号]-PC80-[顺序号]Q/CH-GZB0406附录B(记录格式)R-GZB0406-2A 设备和材料移出仓库单[项目号]-PC81-[顺序号]Q/CH-GZB0406附录C(记录格式)R-GZB0406-3A 设备和材料入库记录单[项目号]-PC80-[顺序号]Q/CH-GZB0406附录D(记录格式)R-GZB0406-4A 设备和材料领用单[项目号]-PC81-[顺序号]项目名称:项目号:Q/CH-GZB0406附录E(记录格式)R-GZB0406-5A 设备和材料台账[项目号]-PC81-[顺序号] 项目名称:项目号:Q/CH-GZB0406附录F(记录格式)R-GZB0406-6A 设备和材料调帐单[项目号]-PC81-[顺序号]项目名称:项目号:Q/CH-GZB0406附录G(记录格式) R-GZB0406-6A 设备和材料货位分布表[项目号]-PC82-[顺序号] 项目名称:项目号:Q/CH-GZB0406附录H(记录格式) R-GZB0406-7A 设备和材料货位分布表[项目号]-PC82-[顺序号] 项目名称:项目号:Q/CH-GZB0406附录I(记录格式)R-GZB0406-8A 仓库盈亏报告[项目号]-PC82-[顺序号]Q/CH-GZB0406附录J(记录格式)R-GZB0406-9A 仓库管理月报告。