投标小组章程

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学校招标小组制度

学校招标小组制度

一、目的为了规范学校招标工作,提高招标效率,确保招标过程的公开、公平、公正,特制定本制度。

二、组织机构1. 学校招标领导小组:由学校校长担任组长,分管副校长、各部门负责人担任成员,负责制定招标工作方针、政策,监督招标工作的实施。

2. 学校招标办公室:负责具体招标工作的组织实施,由招标领导小组指定专人担任主任,负责日常招标工作的协调、管理和监督。

3. 学校招标小组:由招标办公室组建,负责具体项目的招标工作,包括招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审核、开标、评标、中标公示等工作。

三、招标范围1. 学校基本建设、设备采购、服务采购、科研项目等涉及资金投入较大的项目。

2. 学校需要委托第三方机构提供的服务项目。

四、招标程序1. 招标项目立项:招标领导小组根据学校发展规划和年度预算,确定招标项目,并报上级主管部门审批。

2. 招标文件编制:招标小组根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同范本等。

3. 招标公告发布:招标小组通过学校官网、媒体等渠道发布招标公告,接受符合资格的投标人报名。

4. 投标人资格审核:招标小组对投标人进行资格审核,确保其符合招标文件要求。

5. 开标:招标小组组织开标会议,对投标文件进行公开开标。

6. 评标:招标小组组织评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标候选人。

7. 中标公示:招标小组对中标候选人进行公示,接受社会监督。

8. 签订合同:招标小组与中标人签订合同,明确双方权利和义务。

五、招标纪律1. 招标领导小组、招标办公室和招标小组成员要严格遵守国家法律法规和学校规章制度,确保招标工作的公正、公平、公开。

2. 招标过程中,严禁泄露招标信息,严禁接受投标人的请托、行贿、索贿等行为。

3. 招标小组要严格执行招标程序,确保招标工作的顺利进行。

六、监督与考核1. 学校审计部门对招标工作进行审计,确保招标过程的合法合规。

2. 招标领导小组对招标办公室和招标小组成员的工作进行考核,考核结果作为评优评先、职务晋升的重要依据。

投标组管理制度

投标组管理制度

投标组管理制度一、前言为了规范公司的投标组织和管理工作,提高投标工作的质量和效率,从而使公司在投标过程中能够更好地利用资源和机会,赢得更多的项目和订单,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类投标活动的组织和管理工作,包括但不限于政府采购、招标工程、商业投标等。

三、组建投标组1. 投标组成员的组建公司根据需要组建相应类型的投标组。

投标组成员包括项目经理、商务经理、技术负责人、法务顾问、财务负责人等。

在不同类型的投标活动中,可以根据具体情况组建特定的投标团队。

2. 投标组成员的职责分工(1)项目经理:负责整个投标活动的组织和协调工作,统筹各部门的工作。

(2)商务经理:负责投标文件的编制和商务条款的谈判工作。

(3)技术负责人:负责技术方案的设计和技术参数的准备工作。

(4)法务顾问:负责投标文件中法律条款的审查和起草工作。

(5)财务负责人:负责投标文件中财务条款的审查和编制工作。

4. 专家咨询在需要的情况下,公司可以邀请外部专家对投标文件进行审查和评估,提供专业的意见和建议。

5. 投标文件的准备确保投标文件的准备工作从递交申请到报价单制作等内容得到了充分的准备,以保证每一个环节都得到有效控制。

四、投标组管理1. 投标组长的管理公司应当选派专门的投标组长对投标活动进行全程管理和协调。

2. 投标进度的管理投标组长应当制定详细的投标工作计划,明确各项工作的完成时间和责任人,并不断跟进和督促各项工作的进展。

3. 投标风险的管理在投标过程中,公司应当对投标风险进行全面的评估和管理,制定相应的风险应对措施,降低投标风险对公司财务和声誉的影响。

4. 投标文件的管理公司应当建立完善的投标文件管理制度,确保投标文件的完整性、准确性和保密性,合规地保存和管理投标文件。

5. 投标经验的总结公司应当及时总结和归档每次投标活动的经验教训,形成宝贵的经验库,作为今后投标活动的参考依据。

五、配套保障1. 投标组成员的培训对投标组成员进行相关的投标知识和技能培训,提高其专业素养和综合能力。

标书小组管理制度

标书小组管理制度

标书小组管理制度第一章总则第一条为规范标书小组的管理,提高标书编制的质量和效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有标书小组,标书小组成员应严格遵守。

第三条标书小组的主要任务是负责公司标书的编制工作,包括但不限于拟定标书报价计划、分工协作、统筹策划等。

第四条标书小组成员应按照本制度的规定进行行为准则。

第五条标书小组的管理应当遵循公开、公平、公正、诚实的原则。

第六条公司领导应对标书小组的工作进行监督和指导,提供必要支持和协助。

第二章组成标书小组第七条标书小组由公司内部核心员工组成,人数不少于5人。

第八条标书小组应当由一位专门负责标书编制的专业人士担任组长,其他成员包括技术人员、设计师、市场人员等。

第九条标书小组成员应具备较强的团队协作能力、专业知识和沟通能力。

第十条公司领导应根据标书的具体要求和需求组建标书小组,并明确各成员的职责和任务。

第三章标书小组的管理第十一条标书小组组长负责整个标书编制工作的全盘管理,并对成员的工作进行统筹和协调。

第十二条标书小组成员应按照组长的要求和指示,认真履行工作职责,保证标书的质量和进度。

第十三条标书小组应定期召开会议,就标书的进展情况、存在的问题和解决方案等进行讨论和互动。

第十四条标书小组应按照所需的时间节点和要求,有计划地制定标书的工作计划和进度表,确保按时完成任务。

第十五条标书小组成员应积极沟通和协作,出现问题应及时汇报,并寻求解决方案。

第十六条公司领导应根据标书的具体情况,提供必要的支持和资源,确保标书小组的工作顺利进行。

第四章标书编制流程第十七条标书小组成员应按照公司要求和标书文件的具体要求,认真编制标书内容,确保表述清晰、逻辑严密。

第十八条标书小组应对标书中的技术内容、商务条款等进行充分沟通和协商,在保证合理性的基础上取得一致意见。

第十九条标书小组应对标书的版面设计、排版风格等进行统一规划,保证整体风格一致,符合公司形象。

第二十条标书小组成员应对标书的材料和资料进行全面审查和核实,保证准确性和真实性。

投标小组章程

投标小组章程

浅层所投标小组章程一、目标全民参与、统一思想、团结互助,打造精英投标团队!二、成员组成组长:副组长:技术组:商务组:外协组:三、工作任务1、关注有关招投标信息网站,获取项目信息;2、与招标人及招标代理机构的联络,获取招标公告;3、分析各个项目投标可行性;4、进行投标报名和招标文件的购买;5、现场踏勘的组织和实施;6、协调配合单位;7、投标文件的编制;8、提交投标文件,参加现场开标会及开标记录的完成;9、完成投标过程的总结;10、其他与投标工作相关的事务。

四、工作职责(一)组长1、全面负责投标的各项工作,针对项目及实际情况挑选人员组成项目投标组,布置投标任务,提出建议性投标方案,是投标工作的第一责任人;2、投标工作直接向所长负责,及时向所长汇报投标相关工作;3、投标工作中,遇到需要协调解决的问题,协调各方关系,组织相关人员进行讨论分析,及时给予解决;4、对于重大问题,上报所长,给出最终处理意见;5、组织投标小组会议,统筹协调安排投标小组成员工作,督促工作进度和工作质量,保证按期完成投标小组工作职责范围内各项工作;6、审查标书制作的完整性和规范性,负责编制、整理、汇总投标过程中各种记录。

(二)副组长1、积极收集项目信息,提供项目信息资料,配合组长分析投标可行性;2、全面协助组长完成投标工作,投标工作直接向组长负责,及时向组长汇报投标相关工作;3、认真分析理解招标文件,掌握投标要求,保证投标文件与招标文件的响应;4、大型或重要投标项目,根据总体分工原则完成相应投标工作,配合组长协调项目投标组内部问题;5、小型或一般性投标项目,在接到组长授权后,全面负责该项目投标工作;6、参与投标文件具体编制工作,审查分管部分标书编制的完整性和规范性;7、配合组长完成投标总结。

(三)技术组1、服从组长及副组长安排,收集相关技术资料,积极认真撰写标书技术部分;2、认真分析理解招标文件,掌握投标要求,保证技术标文件与招标文件的响应;3、若需现场踏勘,认真完成现场踏勘工作;4、配合预算组完成工作量统计工作,为预算组提供技术支持;5、对所编制的标书负责;6、投标完成后进行投标总结。

招标小组管理制度

招标小组管理制度

招标小组管理制度第一章总则第一条为了规范招标活动,推动社会公平竞争,保障国家利益,促进招标工作有序进行,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有招标小组,负责招标相关工作的单位和人员必须严格遵守本制度。

第三条招标小组管理制度的内容应当符合相关法律法规的规定,并保证公平、公正、公开,保护投标人的合法权益。

第四条招标小组在开展招标活动时,应当严格遵守国家相关政策和法律法规,不得私相授受、徇私舞弊、违法违规操作。

第二章组建和职责第五条公司依据业务需求成立招标小组,委任具有相关专业知识和经验的人员担任负责人,并明确其他成员及其工作职责。

第六条招标小组负责组织和实施招标活动,包括制定招标文件、筛选投标人、评标、拟标、定标等工作。

第七条招标小组负责收集和整理招标信息,评估投标人资格和能力,确定中标人,并和法务部门一起起草招标合同。

第八条招标小组应当建立健全工作流程,确保招标程序的合规、透明、公开,保障招标工作的公正性和客观性。

第三章工作流程第九条招标小组应当在招标需求确定后,制定招标计划和时间表,并及时通知相关单位和人员,确保招标活动的顺利进行。

第十条招标小组应当依法依规制定招标文件,明确招标范围、条件、标准、要求,具体规定投标人的资格条件和标书要求。

第十一条招标小组应当通过公开、透明的方式确定投标人资格,对投标文件进行初步评审,并组织评标专家对符合条件的投标文件进行评审。

第十二条招标小组应当组织研究评审结果,确定拟标人,并组织对拟标人进行财务审计、资格审查等工作,最终确定中标人。

第十三条招标小组应当及时向中标人发出中标通知书,并和中标人在法律规定的期限内签订招标合同,保障中标人的合法权益。

第十四条招标小组应当建立健全档案管理制度,记录招标活动的全过程,做到有据可查,确保招标工作的合规性和规范性。

第四章审核和监督第十五条公司应当成立招标工作审核委员会,负责对招标工作进行审查和监督,并及时发现和纠正工作中的问题。

招标领导小组工作规则

招标领导小组工作规则

招标领导小组工作规则一、总则为了保证招标工作的公开、公平、公正,促进招标活动的规范化和高效运行,制定本工作规则。

二、组成和职责1.招标领导小组由招标工作的主要负责人担任组长,组内成员包括相关部门的代表和专家顾问。

2.招标领导小组负责招标工作的决策和指导,并对其结果负责。

3.招标领导小组负责拟定和审定招标文件、评标标准及评标办法,并根据实际情况进行相应的调整和改进。

4.招标领导小组负责组织招标活动的宣传和信息发布,以吸引更多的潜在投标人参与竞争。

5.招标领导小组负责组织评标工作,确保评标过程的公开、公平、公正,并最终确定中标人。

6.招标领导小组负责与中标人进行合同谈判,并最终签订招标合同。

三、工作程序1.招标领导小组会议按照事先确定的时间和地点召开。

2.组长主持会议,起草会议议程,并向所有成员发放相关文件和材料。

3.会议记录员负责记录会议的决议和过程,并及时整理和发布会议纪要。

4.会议主要讨论以下内容:(1)审定招标文件,包括招标公告、招标要求、投标文件和合同条款等;(2)制定评标标准和评标办法,确定中标人的依据;(3)审议投标人的资格和信誉;(4)组织评标工作,对投标文件进行评分和评议;(5)确定中标人及其价格,并决定是否进行谈判与合同签订等后续工作。

5.会议决议原则上采取多数决定,若涉及重大问题或争议较大,需经全体成员一致通过。

四、招标文件和评标标准的审定1.招标文件的审定需要至少3个工作日的时间,各成员须对文件内容进行逐一审查,并提出修改意见和建议。

2.招标文件经修改达成一致后,由组长和会议记录员签字确认,然后发布给潜在投标人。

3.评标标准的制定需根据招标项目的具体情况来决定,应依法合规、科学公正,具有合理性和可操作性。

五、招标工作和评标工作的监督1.招标工作和评标工作应接受相关监督部门或第三方监督机构的监督,必要时公开相关信息。

2.相关部门、专家顾问和招标代理机构应履行职责,保证招标活动的公开、公平、公正。

招投标评审小组、流程及职责

招投标评审小组、流程及职责

投标评审小组招投标评审小组(以下简称“小组”),负责招投标工作。

组设组长一人:由区域董事长担任;组长二人:其中一组由成本部负责人担任。

二组(园林装饰类)由园林装饰部负责人担任。

●招标一组常设组员分五类,分别为:一、建安工程类:分管领导、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。

二、建安材料类:分管领导、采购部负责人、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。

三、开发工程类:分管领导、开发部负责人、工程部负责人、财务部负责人。

四、营销策划类:销售策划部负责人、财务部负责人。

五、人事行政类:人事行政部负责人、财务部负责人。

●招标二组(园林装饰类)常设组员分两类,分别为:一、园林装饰工程类:分管领导、成本部负责人、财务部负责人、设计部负责人。

二、园林装饰材料类:分管领导、成本部负责人、材料部负责人、财务部负责人、设计部负责人。

招标过程中的开标、评标、约谈程序必须有小组成员中三人及以上人数参与方可进行。

招标一组招标流程图招标一组注:1)各环节工作细则见成本管理制度招标部分招标二组(园林装饰)招标流程图招标二组:注:1)各环节工作细则见成本管理制度招标部分;标小组、招标配合部门及分管领导的职责、招标小组职责、全面负责招标各项工作的推进,安排招标成员的分工与协作。

、负责召集会议,包括招标文件审核会,投标单位资质审核会、答疑会、文件会签会、开标会、议标会等。

、负责拟定项目的招标方式、发布招标公告或通告。

、负责审核招标文件。

、负责对投标单位的考察及现场勘察。

、负责组织招标答疑工作。

、负责组织经济标及技术标的分析工作。

、负责制定招标方案及谈价方案。

、参与合同的会签。

、招标配合部门职责一)成本管理部、履行招标小组的日常工作。

、负责招标计划的制定。

、负责工程量清单、招标文件中的商务部分编制。

、负责投标单位资料的收集、汇总,合格承包商名录的建立及更新。

、组织合同编制、会签、发放。

、负责工程招标管理办法的拟定、修订。

二)工程部、负责拟定工程类、材料类的《需招标项目年度、季度、月度清单》,并提交成本管理部。

招投标领导小组及制度范本

招投标领导小组及制度范本

招投标领导小组及制度范本一、招投标领导小组的设立为了加强对我镇工程项目招投标工作的领导,确保招投标活动的公开、公平、公正,提高投资效益,根据国家有关法律法规和政策规定,决定成立招投标领导小组。

招投标领导小组由镇长担任组长,分管副镇长、纪委书记、财政所长、审计所长、规划建设管理办公室主任担任副组长,其他相关部门负责人担任成员。

二、招投标领导小组的职责1.贯彻落实国家、省、市关于招投标工作的法律法规和政策要求,研究制定我镇招投标工作的具体措施和办法。

2.指导和监督全镇招投标活动的开展,对招投标过程中的重大问题进行研究和决策。

3.审核招投标方案,确定招投标范围、方式和组织形式。

4.对招投标过程中的投诉和举报进行调查处理,维护招投标市场的秩序。

5.定期总结和分析招投标工作的情况,对存在的问题进行整改和完善。

三、招投标制度范本1.招投标公告制度:公开发布招投标公告,内容包括项目名称、项目地点、投资金额、投标资格等,确保公开透明,让符合条件的投标人充分了解项目信息。

2.投标报名制度:投标人需按照公告要求,持相关证件到指定地点报名,报名时需提交相关资料,包括企业资质、法定代表人身份证明、投标保证金等。

3.投标文件递交制度:投标人需按照招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交。

投标文件应包含技术方案、商务报价、工期保证等内容。

4.开标制度:开标时,投标人代表到场参加,公开拆开投标文件,宣读投标内容,确保投标过程的公正和透明。

5.评标制度:评标委员会根据招标文件和投标文件的要求,对投标人的资格、技术方案、商务报价等进行综合评定,确定中标人。

6.中标公告制度:将中标结果进行公告,接受社会监督,确保中标过程的公正和透明。

7.投标保证金制度:投标人需缴纳一定数额的投标保证金,以保证投标人的投标诚意和履行合同的能力。

8.合同签订制度:中标人与招标人签订合同,合同内容应符合招标文件和投标文件的要求,合同签订后,中标人应按约定履行合同义务。

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浅层所投标小组章程
一、目标
全民参与、统一思想、团结互助,打造精英投标团队!
二、成员组成
组长:
副组长:
技术组:
商务组:
外协组:
三、工作任务
1、关注有关招投标信息网站,获取项目信息;
2、与招标人及招标代理机构的联络,获取招标公告;
3、分析各个项目投标可行性;
4、进行投标报名和招标文件的购买;
5、现场踏勘的组织和实施;
6、协调配合单位;
7、投标文件的编制;
8、提交投标文件,参加现场开标会及开标记录的完成;
9、完成投标过程的总结;
10、其他与投标工作相关的事务。

四、工作职责
(一)组长
1、全面负责投标的各项工作,针对项目及实际情况挑选人员组成项目投标组,布置投标任务,提出建议性投标方案,是投标工作的第一责任人;
2、投标工作直接向所长负责,及时向所长汇报投标相关工作;
3、投标工作中,遇到需要协调解决的问题,协调各方关系,组织相关人员进行讨论分析,及时给予解决;
4、对于重大问题,上报所长,给出最终处理意见;
5、组织投标小组会议,统筹协调安排投标小组成员工作,督促工作进度和工作质量,保证按期完成投标小组工作职责范围内各项工作;
6、审查标书制作的完整性和规范性,负责编制、整理、汇总投标过程中各种记录。

(二)副组长
1、积极收集项目信息,提供项目信息资料,配合组长分析投标可行性;
2、全面协助组长完成投标工作,投标工作直接向组长负责,及时向组长汇报投标相关工作;
3、认真分析理解招标文件,掌握投标要求,保证投标文件与招标文件的响应;
4、大型或重要投标项目,根据总体分工原则完成相应投标工作,配合组长协调项目投标组内部问题;
5、小型或一般性投标项目,在接到组长授权后,全面负责该项目投标工作;
6、参与投标文件具体编制工作,审查分管部分标书编制的完整性和规范性;
7、配合组长完成投标总结。

(三)技术组
1、服从组长及副组长安排,收集相关技术资料,积极认真撰写标书技术部分;
2、认真分析理解招标文件,掌握投标要求,保证技术标文件与招标文件的响应;
3、若需现场踏勘,认真完成现场踏勘工作;
4、配合预算组完成工作量统计工作,为预算组提供技术支持;
5、对所编制的标书负责;
6、投标完成后进行投标总结。

(四)商务组
1、积极收集项目信息,提供项目信息资料;
2、服从组长及副组长安排,收集相关投标资料,完成投标报名、招标文件购买、投标保证金提交等事宜;
3、认真分析理解招标文件,掌握投标要求,积极认真撰写标书商务标基础部分,保证商务标文件与招标文件的响应;
4、响应招标文件,对标书进行汇总、出版、盖章、封装。

5、投标完成后进行投标总结。

(五)预算组
1、服从组长及副组长安排,收集相关投标资料,完成工程量统计、
项目成本测算、投标报价书编制等事宜;
2、认真分析理解招标文件,掌握投标要求,积极认真撰写标书商务标报价书部分,保证报价文件与招标文件的响应;
3、积极主动学习预算造价知识,参加预算造价培训,获得造价方面资格证书。

(六)外协组
1、服从组长及副组长安排,配合完成相关投标资料收集报送、投标报名、招标文件购买、投标文件提交等事宜;
2、配合完成外围各个参与部门的协调工作;。

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