厂证及访客证管理规定

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工厂来访管理制度

工厂来访管理制度

工厂来访管理制度一、总则为规范工厂来访管理,确保工厂的安全、秩序,保障员工和来访人员的安全,结合实际情况,特制定本制度。

二、管理规定(一)来访登记1.所有来访人员需在到访前提前预约,并填写来访登记表,包括姓名、单位、联系方式等信息。

2.来访登记表应详细记录来访人员的身份信息和来访事由,并由被访人员签字确认。

3.工厂应建立来访登记台账,对每位来访人员的登记信息进行妥善保存,至少保存三个月。

(二)来访安全1.工厂应设立专门的来访接待区域,并配备专人负责接待来访人员。

2.来访人员需佩戴访客证或身份证,并在进入工厂区域前通过安全检查。

3.工厂应向来访人员提供必要的安全帽、防护服等个人防护用品,并提供安全培训和必要的指导。

4.严禁随意进入生产区域或接触机械设备,来访人员需在工作人员的陪同下参观工厂。

5.禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入工厂区域。

(三)安全提示1.来访人员应严格遵守工厂的安全规定,如不随意触摸设备、不擅自调整设备参数等。

2.来访人员应注意个人安全,如不跨越安全警示线、不随意靠近高温设备等。

3.在工厂参观过程中,如遇紧急情况应立即向工作人员报告,并按照工作人员的指示行动。

4.工厂有权根据实际情况,对来访人员的活动进行管理和调整。

三、安全检查(一)工厂应定期组织安全检查,包括路面、设备、消防设施等的检查,确保工厂设施和环境的安全。

(二)安全检查应有专人负责,及时发现和排除安全隐患,并记录检查情况和处理结果。

(三)发现严重安全问题的,应立即采取紧急措施,并及时向相关部门报告和处理。

四、附则本办法由工厂安全部负责解释。

注:以上内容仅供参考,具体制订时应根据实际情况进行调整和完善。

厂证访客证管理规定和门禁制度

厂证访客证管理规定和门禁制度

厂证访客证管理规定和门禁制度厂证访客证管理规定和门禁制度为了保障企业生产秩序、保障企业准入控制并维护企业安全,每个企业都需要建立严格的门禁制度和访客管理规定。

本文将详细介绍厂证访客证管理规定和门禁制度。

一、厂证访客证管理规定企业管理层必须制定并实施厂证访客证管理规定,确保所有人员都知晓并严格遵守。

以下是企业可考虑包括在厂证访客证管理规定中的内容:1. 厂证的定义和使用厂证是指由企业发放并规定使用方式的员工入厂证件,用于记录员工的姓名、职务、所属部门、入厂时间等信息。

在规定的时间、地点和人员范围内,员工必须携带有效的厂证才能进入企业内部进行工作。

2. 访客证的定义和使用访客证是指由企业发放并规定使用方式的非本企业职工进入企业内部时所需的证件。

访客证应包括被访问者单位名称、被访问者姓名、被访问者部门、被访问者电话、访客姓名、访客单位名称、访客身份证号、访问事由、有效访问日期等信息。

企业内部不允许没有访客证的访客出入,访客需遵守企业内部的规定。

3. 厂证和访客证的发放和管理企业需要制定具体的方法和流程,规范厂证和访客证的申请、发放、使用和管理。

对于员工或访客证件的丢失或过期等情况,必须及时报告,及时采取措施重新发放或取消使用。

4. 厂证和访客证的保管企业需要建立保密和保管制度,保证员工和访客证件信息的安全,避免信息泄露和证件被冒用的风险。

企业拥有厂证和访客证管理权限,需要保证证件的完整性和真实性,确保只有真正的厂内员工和授权的访客才能进入企业内部。

二、门禁制度除了厂证访客证管理规定,企业还需要建立门禁制度,控制员工和访客出入企业内部的范围和时间。

以下是门禁制度的具体要求:1. 门禁设备的设置和安装企业需要将门禁设备设置在关键区域,如办公楼门口、生产车间、仓库等。

门禁设备需要对自带的操作系统和软件进行测试、维护和升级,保证设备稳定性、灵敏度和安全性。

在设定时应设置不同权限等级,赋予各个部门和岗位不同的访问权限。

食品厂访客管理制度

食品厂访客管理制度

第一章总则第一条为加强食品厂访客管理,确保生产安全,维护厂区秩序,保障员工及访客的人身和财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于食品厂所有访客管理活动。

第三条食品厂访客管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)规范管理,方便快捷;(三)热情接待,礼貌待人。

第二章访客登记第四条访客来访,须在厂门卫处登记,填写《访客登记表》。

第五条《访客登记表》应包括以下内容:(一)访客姓名、性别、身份证号码;(二)来访目的;(三)来访时间;(四)陪同人员;(五)访客联系电话。

第六条厂门卫对访客进行身份核实,确认访客信息无误后,发放《访客通行证》。

第七条访客携带的物品需接受门卫检查,禁止携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品进入厂区。

第八条访客在厂区内需遵守厂规厂纪,不得随意进入生产区域。

第三章陪同人员第九条访客进入生产区域,须有厂内指定陪同人员全程陪同。

第十条陪同人员应具备以下条件:(一)熟悉厂区环境及生产流程;(二)具备一定的安全意识;(三)具备良好的沟通能力。

第十一条陪同人员负责引导访客参观,解答访客疑问,确保访客在厂区内的安全。

第四章安全规定第十二条访客在厂区内禁止吸烟、乱扔垃圾、损坏公共设施。

第十三条访客不得擅自触摸生产设备,不得进入生产区域。

第十四条访客在厂区内应遵守交通规则,不得乱穿马路、乱停车辆。

第十五条访客如需拍摄厂区或生产场景,需事先征得厂方同意,并遵守相关规定。

第五章处罚第十六条违反本制度,造成不良影响的,视情节轻重,给予警告、罚款、取消访客资格等处罚。

第十七条违反本制度,给厂区或他人造成财产损失的,依法承担赔偿责任。

第十八条厂内员工对访客管理有协助义务,对违反本制度的行为有权制止和报告。

第六章附则第十九条本制度由食品厂行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

第七章访客须知一、访客进入厂区前,请务必配合门卫进行登记,并接受门卫检查。

二、访客在厂区内需遵守厂规厂纪,不得随意进入生产区域。

访客证管理制度

访客证管理制度

访客证管理制度为了维护公司的正常秩序,保障公司的安全和利益,规范访客的管理流程,特制定本访客证管理制度。

一、访客证的定义和种类访客证是指公司为来访人员提供的一种身份证明,用于在公司内的活动期间识别其身份。

访客证分为临时访客证和长期访客证两种。

临时访客证:适用于单次访问公司,有效期一般为当日。

长期访客证:适用于需要多次或定期访问公司的人员,有效期根据实际情况设定,但一般不超过半年。

二、访客证的申请和发放1、申请流程(1)来访人员需提前向被访部门或人员提出访问申请,说明来访目的、预计停留时间等信息。

(2)被访部门或人员确认同意后,填写《访客证申请表》,并提交给公司的安全管理部门。

2、发放流程(1)安全管理部门收到申请表后,对申请信息进行审核。

(2)审核通过后,为访客制作并发放相应的访客证。

三、访客证的佩戴和使用1、访客在进入公司时,应主动出示访客证,并配合保安人员的检查。

2、访客证应佩戴在胸前明显位置,不得遮挡或转借他人。

3、访客在公司内活动时,必须随身携带访客证,以便随时接受检查。

四、访客证的回收1、临时访客证在访客离开公司时,由保安人员负责回收。

2、长期访客证在有效期届满或访客不再需要时,应及时交回安全管理部门。

五、访客的行为规范1、访客在公司内应遵守公司的各项规章制度,不得从事违法、违规或有损公司利益的活动。

2、访客应尊重公司员工,不得干扰公司的正常工作秩序。

3、访客不得随意进入未经授权的区域,如需进入特殊区域,应在被访人员的陪同下,并获得相关部门的批准。

六、安全管理部门的职责1、负责访客证的制作、发放、回收和管理工作。

2、对访客的申请信息进行审核,确保访客的身份和来访目的真实、合法。

3、对访客在公司内的活动进行监督和检查,发现违规行为及时制止和处理。

4、定期对访客证管理制度进行评估和完善,确保制度的有效性和适应性。

七、违规处理1、对于未按照规定佩戴或使用访客证的访客,保安人员有权进行提醒和纠正。

厂区访客管理制度规范

厂区访客管理制度规范

厂区访客管理制度规范一、引言为了维护厂区内的安全和秩序,有效管理访客的出入,减少安全隐患,提高厂区安全生产水平,制定本访客管理制度规范。

二、访客管理范围1. 适用范围:本访客管理制度适用于所有访客进入厂区的情况。

2. 访客类型:包括但不限于亲友、供应商、合作伙伴、监管部门工作人员等。

3. 访客时间:访客进入厂区的时间须在工作日正常工作时间内。

三、访客管理流程1. 预约访客:所有访客必须提前向厂区接待部门进行访问预约,提供个人身份证明材料,并按要求填写访客登记表。

2. 安全检查:访客到达厂区门口时,保安人员将进行身份验证和安全检查,确保访客符合进厂条件。

3. 领取访客通行证:通过安全检查后,访客将获得访客通行证,通行证上注明访客的姓名、单位、访问目的、访问时间等信息。

4. 陪同进入:访客需在厂区接待人员的陪同下进入厂区,不得擅自脱离陪同人员。

5. 行为规范:访客需遵守厂区内的各项规章制度,不得私自拍照、录音、录像或擅自进入禁止区域。

6. 离开厂区:访客在结束访问后,需交还访客通行证,并在接待人员的陪同下离开厂区。

四、访客管理注意事项1. 访客通行证:访客进入厂区必须携带有效的访客通行证,未携带通行证将禁止进入厂区。

2. 拒绝访客:厂区有权拒绝不符合规定、未经预约或没有合法身份证明的访客进入。

3. 安全提示:厂区接待人员有责任向访客提供安全提示,包括但不限于火灾逃生路线、应急电话、安全警示标识等。

4. 紧急情况:在发生紧急情况时,访客应听从厂区工作人员的指挥,迅速有序地撤离现场。

五、访客管理责任1. 厂区领导:厂区领导对访客管理工作负总责,要求各级部门严格执行访客管理制度。

2. 安保人员:厂区安保人员负责访客的安全检查和监控工作,确保访客进出厂区的安全。

3. 接待人员:厂区接待人员负责访客的接待工作,包括访客登记、领取通行证、陪同进厂等。

4. 访客:访客应自觉遵守厂区的各项规定,配合厂区工作人员的管理和监督。

工厂访客证及厂证规定

工厂访客证及厂证规定
第一条:目的意义
为塑造良好形象,规范人员进出,进一步巩固C-TPAT,特制订本规定。
第二条:适用范围
适用于全体人员及外部来访人员。
第三条:访客证规定
3.1访客证包括贵宾证、访客证、施工证、临时工作证。(各证件样板附后)
3.2进入我的外来人员应按规定给予发放相应的证件,并告之正确使用的方法及使用时的注意事项。
5.3客人进入后,保安应按指定的车位给予车辆指引;
5.4客人车辆停好后,应及时通知前台小姐及受访人员;
5.5客人离开时,值班保安应先行敬礼,收回证件,检查车辆是否带有物品,确认无误后,方可给予开门放行;
5.6公安、消防、政府机关公务人员到访,一律遵守我的相关规定。
第六条:特殊规定
6.1适用范围:进入车间的外来人员,包括参观人员、外协厂家、设备维修人员、业务联系人员及其它外来人员。
使用,必须挂于左胸前,不得置于衣袋或被衣物遮盖,并全程佩戴。
如无任何有效证件,可以交20元人民币交换一个施工证。在施工完毕离开时,施工证必须归还保安室,领回自己的证件。如故意损坏或遗失必须支付证件的工本费20元,以作制作证件之费用。
3.6保安人员必须履行好检查的职责,外来人员凡未戴访客证者一律拒绝入内,内发现未戴任任何证件的人员,保安应查明原因;如属员工则应上报人力资源部门补办,非法进入者立即报告行政部并根据情况决定是否报警处理。
3.3贵宾证的使用
3.3.1应为来访人员制定专门的贵宾证,该访客证应明显区别于员工厂证。
3.3.2发放对象:重要客户、政府机关公务人员。
3.3.3使用说明:重要的客户、政府机关公务人员来访时,值班保安人员询问清楚原因后,通知接待人员,并予以发放贵宾证,告之贵宾证要挂于胸前明显位置,不要置于口袋内或被衣物等遮盖。在来访人员离开时,值班保安应礼貌提醒将贵宾证归还保安室。如有遗失应及时找接待人员协商解决。

厂证、访客证管理规定和门禁制度

厂证、访客证管理规定和门禁制度

厂证、访客证管理规定和门禁制度一、厂证管理规定1.1 厂证的定义厂证是指公司为便于管理需对进厂人员进行认证,并为其发放的标识证件。

厂证包括员工厂证和外来人员厂证两种形式。

1.2 员工厂证的申领和管理1.在新员工入职时,由公司安排员工进行申领厂证。

2.员工厂证由公司进行统一印制、发放,且仅限员工本人使用。

3.员工须妥善保管厂证,不得私自将厂证借给他人使用;4.如厂证丢失或损坏,员工应第一时间向办公室申请补办。

5.除非事先申请,员工不得将厂证用于私人用途。

1.3 外来人员厂证的申领和管理1.外来访客进入公司大门前,应向保安申请领取临时厂证;2.保安在核对访客身份后,方可发放厂证;3.外来人员厂证仅限访客本人使用,并在访问结束后归还保安;4.外来人员厂证有效期为1天,若需延长访问,需向办公室申请。

二、访客证管理规定2.1 访客证的定义访客证是为便于管理,方便外来人员出入公司办公区域而设立的证件。

2.2 访客证的领取和使用1.访客进入公司大门前,应向保安申请领取访客证;2.保安在核对访客身份后,方可发放访客证;3.外来访客进入公司办公区域,应佩戴访客证;4.访客证使用完毕后,应归还保安,由保安进行注销。

2.3 注意事项1.访客证仅限于访问企业办公区域使用,不得用于其他任何用途;2.持证人员须妥善保管访客证,不得私自将访客证借给他人使用;3.如访客证丢失或损坏,应当立即向保安申请补办。

三、门禁制度3.1 门禁开通公司办公区域的进出口设有门禁,员工进出应刷员工厂证或使用指纹识别系统验证身份;外来访客进出应向保安申请领取临时厂证或访客证后,刷卡通过门禁。

3.2 门禁管理1.公司保安人员应对门禁系统进行定期维护和升级,并做好相应记录;2.任何人员不得私自破坏门禁或擅自将门禁密码泄露给他人;3.如门禁出现故障,员工应及时向保安人员报告并在等待修理期间通过人工方式控制进出办公区域;4.对于未经许可的人员进入公司办公区域,保安有权制止并予以处罚。

厂证及访客证管理规定

厂证及访客证管理规定
(2)厂牌若有遗失或损失应及时到管理部补办,遗失补办者需缴付全额的工本费(5元)。办理手续填写《补卡申请单》后,再发给。
(3)厂牌的发放、更换及补发人事部负责人应作相关记录。
2.厂证的使用
(1)员工厂牌作为员工出入厂区及用餐刷卡。不得作为其它身份证明;
(2)上班时间,员工须配挂厂牌;在进厂时须刷门禁卡,以确认身份,方可进入,在厂区没有厂证者将会受到盘问;
(3)厂牌一律挂在胸前,不得以其外衣遮盖,更不得挂在其它地方,违者以未佩戴处理;
3.访客的使用
(1)来访人员做好登记后应发给“临时出入证”,并要求全程佩戴;
(2)结束来访程后保安必须核对和收回“临时出入证”。
4.厂证及访客证的检查
(1)保安人员必须履行好检查的职责,凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入,检查结果应上报管理部;
(2)各部门主管应督促所属员工挂好厂牌,并由管理部负责追踪考核工作。
5.法律责任
(1)所有厂牌遗失者在补办时必须签订一份法律切结书,以承诺其遗失厂牌所引起的任何法律后果工厂将概不负责。为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求,
任何员工不得持有双份厂证(以遗失为名而进行补办),一经发现将予以收回并记大过处分。
(2)员工厂牌不可转借他人,如发生任何问题需负法律上之责任;
(3)凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适Байду номын сангаас处分、解雇或移交法办:
利用厂牌在外作不正当的事情;
厂牌借给非本公司人员,而在外进行破坏本公司名誉或肇事者,或混入厂区者,查到送公安局处理;
遗失厂牌应及时注销其使用权限;
员工离职时,依规定办理离职手续,并交还厂牌后,人事部开具便条或口头通知门卫,方可放行。
厂证及访客证管理规定
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厂证及访客证管理规定
1.0 目的
为建立公司形象,配合人事管理需要并促进C-TPAT管理,特制订本规定。

2.0 范围
适用于工厂全体员工及外来访人员
3.0 内容
3.1厂牌的发放、更换及补发
3.1.1新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌(一卡通),办厂牌费用及由于遗失或损坏等原因须重置者应支付工本费用;新进人员在试用期内统一佩戴临时厂证,待试用期满后更换正式厂证。

3.1.2厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办,人事部每2周统一办理一次厂牌,在此期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证,待正式厂牌办好后再通知更换。

3.1.3初办、遗失补办厂牌者需缴付工本费即10元,离厂时在保证玩好的情况下可退回。

3.2厂证的使用
3.2.1员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用,不得作为其它身分证明。

3.2.2上班时间,员工须配挂厂牌;在进出厂时也必须向保安展示以证名身份,否则禁止出入;没有厂证者将会受到盘问。

3.2.3厂牌一律挂在胸前,不得以其外衣遮盖,更不得挂在其它地方,违者以未佩戴处理。

3.3访客证的使用
3.3.1工厂应为来访人员制定专门的访客证,该访客证必须明显区别于员工厂证。

3.3.2所有的访客证都必须有独立/唯一的号码,来访人员做好登记后应派发访客证,并要求全程佩戴。

3.3.3访客证号码必须记录于来访人员登记表上,结束来访后保安必须核对和收回访客证。

3.4厂证及访客证的检查
3.4.1保安人员必须履行好检查的职责,凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入,检查结果应上报行政部作相关处理。

3.4.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员,并要查明原因;如属本厂员工则应上报人事部门补办,非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警。

3.4.3各部门主管应督促所属员工挂好厂牌,并由人事部负责追踪考核工作,未挂厂牌者将给予警告一次。

3.5法律责任
3.5.1所有厂牌遗失者在补办时必须签订一份法律免责书,以承诺其遗失厂牌所引起的任何法律后果工厂将概不负责。

为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求,任何雇员不得持有双份厂证(以遗失为名而进行补办),一经发现将予以收回和严重警告。

3.5.2员工厂牌不可转借他人,如发生任何问题需负法律上之责任。

3.5.3凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办:
利用厂牌在外作不正当的事情者;
厂牌借给非本公司同仁,而在外破坏本公司名誉或肇事者。

3.6员工离职时应将厂牌交还人事部门注销,只有办清了相关手续及交还厂牌后厂方才给予办理离厂手续。

3.7 本规定自2009年6月1日起生效,之前有关厂证及访客证相关规定随即取消。

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