0.工程变更管理控制程序
工程变更管理的程序与风险控制
工程变更管理的程序与风险控制近年来，工程项目的规模和复杂性不断增加，项目变更成为常态。
工程变更管理的程序与风险控制成为保障项目进展顺利的关键环节。
本文将探讨工程变更管理的程序与风险控制的重要性，并介绍一些有效的方法与实践经验。
一、工程变更管理的程序工程变更管理的程序是指在工程项目进行中，对计划、设计、合同、成本等方面的变更进行管理和控制的一系列流程。
一个完善的工程变更管理程序可以确保项目进度和质量的稳定，有效控制项目风险。
首先，需要建立一个变更请求的报告机制。
所有项目成员都应该了解项目变更的程序，并明确向相关负责人提交变更请求的流程和要求。
同时，需要对变更请求进行评估，包括变更的必要性、影响范围和成本估算等。
其次，变更请求的评估和决策需要由专门的变更管理小组进行。
该小组应包括项目经理、技术专家、合同管理人员等相关角色，以便对变更进行全面评估和决策。
变更管理小组需要制定一套标准和准则，以确保决策过程的透明和公平。
最后，将变更请求转化为实际操作需要建立相应的变更执行程序。
执行程序需要与项目计划和控制流程相结合，以便及时调整资源、进度和成本等方面的变化。
同时，需要制定相应的沟通和协调机制，确保项目各方的共识和配合。
二、工程变更管理的风险控制工程变更管理的风险控制是指在变更过程中有效预警和规避潜在的风险。
对于变更管理的风险控制，可以从以下几个方面进行考虑。
首先，建立起与变更管理相关的风险识别机制。
相关团队应该对变更可能带来的影响进行细致的分析和评估。
这包括技术风险、资源风险、合同风险等。
只有准确识别潜在风险，才能采取相应的措施进行规避和应对。
其次，及时沟通和协调是风险控制的重要手段之一。
在变更管理过程中，各方之间的沟通和协调需要及时、准确。
通过有效的沟通和协调，可以保持项目各方的共识和理解，减少风险的扩大和蔓延。
最后，制定相应的风险应对措施是风险控制的关键。
在变更管理过程中，需要制定一套相应的计划和措施，以应对可能出现的风险。
工程变更管理程序
後之影響評估。評估後呈工程變更需求單及相關資訊給廠最高主管核決。 研發依據廠
最高主管核決之 ECR 予以發行 ECN 至變更申請單位及相關單位。
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工程變更管理程序
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1.3.2 品工部工程單位:初步評估各自廠的工程變更需求單(ECR)是否可行及合理﹐並向 研發提出; 品工部工程單位爲各廠對 研發的單一視窗。
1.3.3 研發 (1) 設計變更之管理 (2) 文件之製作與執行 (3) 文件遺失、補分發之申請 (4) 檔案修改、廢止之審議
1.3.4 業務單位 負責 ECR 分發給客戶確認﹐EOL 提出及通知客戶
1.3.5 品工部工程單位 1). 負責 ECN 執行狀況的稽核 2). 涉及人的變化時﹐郵件通知業務及客戶
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工程變更管理程序
4. 相關表單 4.1 《工程變更需求單》 4.2 《工程變更通知單》 4.3 《工程變更單一覽表》 4.4 《工程變更需求單(外部)》 4.5 《產品停產通知書》
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5. 附件 5.1 《工程變更需求/通知-流程圖》 5.2 《工程變更需求/通知單-編碼說明》 5.3 《工程變更需求單(外部)-編碼說明》
2.6 ECN 生效後﹐才能修改產品 BOM 系統﹑SOP 變更，並在 SOP 文件修訂﹑變更 版次一覽表上要體現 ECN 編號﹐SOP 由課長﹑經理簽核後才能修改 BOM 及發 行﹔
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工程(设计)变更管理流程
1.0 目的：管制有关制造程序及产品规格之变更,以确认变更的适当性及其造成的影响,确保生产正常运作并使客户及时了解变更事项，特制订本管理流程。
2.0 范围:2.1工程变更：物料/材料变更、加工顺序变更、检验方法变更、供货商变更、生产场地变更、标准变更、错误变更，针对有变更的，应在相应的作业及检验指导书上及时做出修订。
2.2设计变更：零件规格变更、设计结构变更、产品功性能变更、模具变更。
2.3“4M”变更：如客户有4M变更需求，则市场部列入统计。
在有变更需求时，按客户需求进行执行。
如客户没提出4M变更需求的，市场部按XHY的《5M1E变更客户授权委托书》执行。
2.4 工程变更、设计变更、4M变更，通用此管理流程。
统一使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，《工程（设计）变更通知单（ECN）》进行变更通知。
2.5 所有涉及到材料变更的都需要提供有害物质测试记录。
3.0 定义:3.1ECR：工程变更申请单（包含DCR设计变更申请单）3.2 ECN：工程变更通知单（包含DCN设计变更通知单）3.3 工程变更：指针对已经正式投入生产的产品所构成的变更。
3.4 设计变更：指对原设计内容进行修改、完善、优化的变更。
3.5 “4M”变更：指在生产过程中给品质带来一定影响的异常变更。
含作业者、工装设备、材料、工艺方法的变更。
即我们常说的人员、机器、材料、方法变更。
3.6 工变：工程变更、设计变更、4M变更，统称“工变”4.0 权责:4.1 ECR申请时机：4.1.1公司内部各部门都可以使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，但在正式变更前须做好充分论证，并做好相关记录。
4.1.2客户申请的变更由“营销中心”整理客户需求，使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，未经客户许可，公司内部不得私自变更。
4.1.3供应商申请的变更由“采购部”整理厂商需求，使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请,并由我司品质部、工程部、研发部确认签字后，方可同意变更。
工程变更 防控制度
工程变更防控制度为了规范工程变更管理，保障工程项目的顺利进行和相关利益方的权益，制定本工程变更防控制度。
工程变更是指在工程实施过程中，由于各种原因导致工程设计、施工、材料等方面发生变更的行为。
变更的原因可能涉及设计变更、客户需求变更、施工难度等多方面因素。
合理的工程变更管理能够提高工程项目的质量和效率，避免造成资源浪费和损失。
一、工程变更管理流程1. 工程变更提出（1）设计部门或工程管理部门接收工程变更需求。
（2）对变更需求进行初步评估，确认是否符合相关规定。
（3）对符合条件的变更需求进行深入调研和分析，形成变更申请报告。
2. 工程变更评估（1）由专业团队对变更内容进行全面评估，包括技术、经济、安全等多方面考虑。
（2）对变更的影响范围、工程周期、成本等进行详细评估，制定变更方案。
3. 工程变更批准（1）将变更申请报告提交相关主管部门进行审批。
（2）审批通过后，签署变更合同或协议，明确变更内容、成本、时间等信息。
4. 工程变更实施（1）按照变更方案进行变更工程实施，确保工程变更的顺利进行。
（2）对变更工程进行监督和检查，确保变更质量符合要求。
5. 工程变更验收（1）变更工程完成后，进行验收并出具验收报告。
（2）验收通过后，工程变更算正式完成。
二、工程变更管理责任1. 工程部门（1）负责工程变更的提出和初步评估工作。
（2）组织专业团队对变更进行深入评估和制定变更方案。
（3）监督工程变更的实施过程，确保变更质量。
2. 设计部门（1）负责对设计方面的工程变更进行评估和调整。
（2）确保变更设计符合相关规定和要求。
3. 财务部门（1）审核工程变更的成本估算和变更合同。
（2）跟踪工程变更的费用支出情况，确保财务安全。
4. 监理部门（1）对工程变更进行监督和检查，确保变更施工过程合规。
5. 合同部门（1）负责变更合同的签署和履行，确保变更过程合法合规。
三、工程变更管理措施1. 制定完善的工程变更管理制度，规范变更管理流程。
程序文件-工程变更控制程序
4
物料功能、性
能升级或更正缺陷；工艺更
改
可控范围内最后接单日期前3个月，不可控范围内当即通知
生产商正式通知(电子或纸面) 直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告，勘误表；更改后型号的品质报告和足量样品
作为新物料重新验证检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档更改物料系统中数据
销售中心： 负责客户要求变更申请及变更后资料样品送客户承认，变更是否需发 PCN 给客户确认。
资源部：未进入量产阶段对变更后材料要求供应商重新打样。
物控部：依 ECN 信息发出，物控需确认变更后库存品、在制品处理方式，并及时切换未生产（包括已下订单未生产）的所有订单物料变更立即导入或 ECR 中有明确规定的切入时间点。 对进入量产阶段的变更后材料要求供应商重新打样，对量产后变更后图纸及时发送供应商更新，及主导因供应商改善品质变更所发生的新物料及 ECN 变更所需要试产的物料及工单试产安排。
工程变更：是指制程辅料、工艺、包材等发生更改。
客户变更：是指客户对产品性能（SPEC）、结构、材料及包装方式等要求的变更。
供应商变更：是指供应商 PCN 要求的变更和新供应商导入及替代物料引起的变更。
4. 职责与权限
开发中心：负责主导设计，材料及客户要求变更导入，及时将变更资讯知会到相关单位。
品保中心：依工程变更执行系统 BOM 修订,变更资料及原材料样品的回收、发行与记录，稽核变更执行，变更的验证并及时反馈变更后之品质状况及品质数据的统计，确保变更能够满足产品特性要求。供应商物料 PCN 窗口。
仓库
同意需修改,修 改意见于附页
文件名称： 工程变更管理控制程序
工程变更管理办法及流程
云南睿城建设项目管理有限公司工程变更管理办法及流程第一条、目的1、为了加强变更管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，特制定本变更管理办法及流程。
2、通过对变更申报资料进行审查、审批，确保变更的及时性、合理性和经济性，消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化，变更共分为三类：1、一般变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元（含）以下的；2、较大变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元至10万元（含）以下的；3、重大变更：对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。
第三条、变更的体现形式分为四类：1、由建设单位(业主单位)提出的变更；2、由监理单位提出的项目变更；3、由设计单位提出的项目变更；4、由施工单位提出的项目变更。
第四条对上述提出的工程变更，提出部门备齐相关原始资料，按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。
第五条变更应将工程变更内容描述清楚。
如：工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等，应达到根据变更单可准确计算工程量。
第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。
第七条变更的控制1、变更控制原则：1.1 符合国家规范：变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更，使之满足国家相关规范、法规；1.2 保证使用功能：变更应是对原设计中不合理的部分进行变更，变更后应比原设计更合理、更满足使用功能；1.3 降低建造成本：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更加节约成本；1.4 保证建造工期：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更缩短施工周期；2、变更内容：2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容；2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容；2.3 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容；2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容；2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容；3、相关部门职责：3.1 项目部：3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续；3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控；3.1.3 负责变更的实施；3.1.4 审批2万元（含）以下变更并报公司备案；3.2 合同成本部：3.2.1 对拟发生的变更进行经济分析；估算变更成本；3.2.2 变更实施后，核算变更实际发生额是否在估算范围内；3.2.3 跟踪变更的落实情况；3.3 总工：3.3.1 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性；3.3.2 审查2万元以下变更，审批2万元-5万元（含）的变更并报公司备案；3.3.3 负责组织专家评审重大变更；3.4 项目分管副总及合同部分管副总;3.4.1 审核变更技术和经济的的合理性；对工期、造价等综合评价。
工程合同变更管理
工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出：当发现需要变更时，由项目经理或相关方提出变更申请，并详细说明变更的原因、内容及预期效果。
2. 变更评估：收到变更申请后，项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估，并预估变更对工期、成本的影响。
3. 变更审批：根据评估结果，项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。
4. 变更实施：一旦变更得到批准，项目管理团队应制定详细的变更实施计划，并对相关人员进行培训和指导。
5. 变更监控：在变更实施过程中，项目管理团队应持续监控变更的执行情况，确保变更按照计划进行。
6. 变更记录：所有变更的细节，包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等，都应详细记录在案，以备后续参考。
二、变更管理原则
1. 公正客观：在进行变更管理时，应保持公正客观的态度，确保所有决策都是基于项目的最佳利益。
2. 透明沟通：变更管理过程中，应及时与所有相关方进行沟通，确保信息的透明性和及时性。
3. 文档记录：所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录，以便于追溯和审计。
4. 风险管理：在变更管理中，应充分考虑潜在的风险，并采取相应的措施进行风险控制。
三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。
2. 变更管理应遵循合同约定的条款，确保双方权益不受损害。
3. 变更可能会引起连锁反应，因此在实施前应全面评估其影响。
4. 变更管理应注重细节，确保每个环节都符合规范要求。
总结：。
工程变更管理的程序与流程
工程变更管理的程序与流程随着工程项目的进行，可能会出现一些变更，这些变更可以是计划的，也可以是非计划的。
为了避免变更给项目带来的不利影响，需要对工程变更进行管理。
本文将介绍工程变更管理的程序与流程。
一、变更管理制度的建立在项目开始前，应该建立变更管理制度。
这个制度应该明确规定变更管理的过程、相应的职责、联系方式以及变更管理控制措施等。
在制度中应该注明变更管理的阶段及控制方案。
变更管理制度对项目成果保证有着重要的作用，是项目管理中不可或缺的一环。
二、变更请求的收集当变更发生时，有人员必须及时地收集变更请求，确保所有变更请求能够被及时处理。
在这个阶段，变更管理人员将收集变更请求，包括变更的理由、变更的影响、变更的费用以及变更后的进度等。
此外，变更请求应该有一个标准化的格式和提交流程。
通过标准化的提交流程可以避免遗漏或重复。
三、变更请求的评审在实际评审中，带头人或技术经理等应参与到评审流程中。
评审的目的是确认变更是否有必要实施，并且需要提供一份变更评审报告，包括变更的影响、不确定性及实施方案等。
四、变更请求的批准同意变更后，需要进行变更的批准。
变更的批准应该建立在良好的商业原则和项目管理原则上，以确保批准的变更具有可行性和实施性，具有可控性。
变更批准的结果必须具有实体备案并在项目管理系统中的记载。
五、变更的实施与检测变更批准后，需要对变更进行实施和检测。
实施和检测包括变更的计划、变更费用、变更进度和变更的影响等。
当变更实施后，要对工作成果进行维护和更新，并进行记录。
同时也要对变更执行情况进行跟踪和反馈，确定其是否满足预期和预期结果。
六、变更管理的审计变更管理审计能够对变更管理过程进行跟踪和评估，检查过程的有效性，确保变更管理程序和流程的执行合理和可靠。
审计的目的在于确认变更管理程序中存在的问题及缺陷，并提出改进和升级的方案，为项目管理的不断改进做好准备。
七、总结在实际操作中，变更管理程序和流程是具有复杂性的，需要逐步完善和执行。
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工程变更管理控制程序
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版 本 A 日 期 2012-5-25 变 更 内 容 简 要 首次发布
朱水洪
XXXXXX（苏州）有限公司
文 件 编 号 文 件 版 本 文 件 页 码
KSS-EN-P001 A 3/5
工程变更管理控制程序 1．目的
规范工程变更操作流程，事先把握变更内容和变更前后的品质状况，防止因工程变更而引起异常。
2. 适用范围：
适用于本社及客户提出工程变更场合。
3. 职责：
3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.5 3.5.1 业务课 负责将外部（客户）变更要求输入到技术课； 负责与客户的联络（非技术性问题） ； 技术课 负责组织策划工程变更，编制产品/过程变更要求的变更方案； 负责组织产品/过程变更要求的评审和变更方案的评审； 负责变更相关文件，如作业指导书、包装式样书等； 生产管理课 负责对有关材料变更的确认，在库材料、在制品、在库品、在途品的调查及相关工作； 品质保证课 负责变更的跟踪验证和效果的确认； 负责质量控制文件的变更； 负责文件的受控及发放； 相关部门 工程变更由要求变更部门申请；
4. 定义
4.1 工程变更：指在产品生产和加工过程中直接和/或间接影响产品质量、功能和性能的变更及顾 客提出的变更。
工程变更包括产品部件变更、结构变更、工装变更、工艺路线变更、生产场 地变更、设备变更等。
4.2 工程变更等级：Ⅰ级变更 Ⅱ级变更 涉及产品结构，材料，加工场所的重大变更； 涉及生产设备及模治具变更，工艺流程调整，对最终产品尺寸 性能影响较小或无影响； Ⅲ级变更 包装，标签等间接材料的变更，或对产品无直接影响的文档变更；
XXXXXX（苏州）有限公司
文 件 编 号 文 件 版 本 文 件 页 码
KSS-EN-P001 A 4/5
工程变更管理控制程序 5. 程序
5.1
本社提出的工程变更，根据 4.2 工程变更等级所述，若属于Ⅰ级变更，则填写《工程变更申 请书》 （社外用）和《工程变更申请书》 （社内用） ；属于Ⅱ级、Ⅲ级变更则只填写《工程变更 申请书》 （社内用） 。
5.1.1
变更提出部门向生产技术提交《工程变更申请书》 ，并详细记入变更内容、变更理由等事项， 必要时添附相关材料及变更部品以证明变更的可行性。
5.1.2
生产技术应根据《工程变更申请书》事项，从品质、效率、成本等方面初步确定变更方案， 并召集相关部门负责人开会检讨，在《工程变更会议记录单》中记入检讨意见和结果。
5.1.3
对于顾客拥有专利权的设计，生产技术必须与顾客共同确定其外形、装配、功能（包括性能 和/或耐久性）的影响，以便能正确地评价所有结果。
5.1.4
检讨会议结束后，生产技术将《工程变更确认单》发放给品质保证部，由品质保证部跟踪确 认变更流程及验证变更结果，并将填写完整的《工程变更确认单》提交给生产技术。
5.1.5
生产技术根据《工程变更确认单》判定变更的可行性，若是Ⅰ级变更，则由业务将《工程变 更申请书》 （社外用）提交给客户判定。
5.1.6 5.1.7 5.2 5.2.1
工程变更在未得到承认前，严禁擅自进行变更。
由变更引起的一系列资料、材料的修订、统计工作等参照 3 规定各部门职责执行。
客户提出的工程变更。
业务课收到客户变更通知时，主动地询问客户相应的在库特定材料、在库品、在制品和在途 品如何处理，变更品前后是否有区分，有无特殊要求等，有关技术事项的协商必要时可由技 术课、制作课协助进行。
5.2.2
业务课发放《工程变更申请书》 （社内用） ，详细填写变更内容，注明变更后的管理指示，并 提交给生产技术。
5.2.3
生产技术应根据《工程变更申请书》事项，策划变更方案，并召集相关责任部门开会检讨， 将检讨意见和结果记入《工程变更会议记录单》中。
5.2.4
品质保证部接收到《工程变更确认单》后，跟踪确认变更流程和验证变更结果，记入《工程 变更确认单》 ，并提交给生产技术。
5.2.5 5.2.6
生产技术根据《工程变更确认单》判定变更的可行性。
后续变更事项参照 5.1.6 和 5.1.7 执行。
XXXXXX（苏州）有限公司
文 件 编 号 文 件 版 本 文 件 页 码
KSS-EN-P001 A 5/5
工程变更管理控制程序
5.3 5.3.1 供应商要求变更
购买课收到供应商变更（材料、包装方式、生产场所、加工方法等）要求时，由购买课根据 供应商要求填写《工程变更申请书》 （社内用）《工程变更申请书》 、 （社外用）交技术课确认。
5.3.2 5.3.3 5.4
对有合同要求或影响合同内容时，购买课应按《采购管理控制程序》进行合同评审。
后续变更事项参照 5.1 本社提出的变更内容执行。
品保课负责对变更后产品的质量进行验证，并将验证结果记录在《工程变更确认书》中，提 交给生产技术。
5.4.1
变更验证或客户确认结果证明变更可行后，由技术课负责变更的最终批准，并确定变更的正 式实施日期，记录在《工程变更通知书》中。
5.4.2 5.4.3
技术课将批准正式实施的《工程变更通知书》提交文管中心发行正式执行。
变更后的文件资料应在变更后的第一次量产前由文管中心发放给相关部门，若未及时发放， 需附临时资料，并盖临时使用章。
5.5
《工程变更申请书》由生产技术部编号及整理归档，编号规则：EC+年份（2 位）+月份 （2 位）+序号（3 位） 。
5.6
因各类变更引起的文件修改、审批、发放、作废等按《文件管理控制程序》执行。
所有变更 应做好变更履历。
因变更而形成的记录管理按《记录管理控制程序》执行。
5.7
工程变更流程图参见附件 1
6. 相关文件
6.1 《采购管理控制程序》 6.2 《文件管理控制程序》 6.3 《记录管理控制程序》
7. 记录
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 《工程变更申请书》(社内用) 《工程变更申请书》(社外用) 《工程变更会议记录单》 《工程变更确认书》 《工程变更通知书》
。