文书写作常用词语辨析

文书写作常用词语辨析（三）【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。

【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。

例：你局关于加强税收工作的情况报告，专署领导阅后已作了正式批示。

又例：中共市委《关于交通大学管理改革的情况报告的批示》。

【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件，认为具有普遍参考或指导意义，从而加注文字批注后转发给所属下级单位。

例：《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。

【批驳】不同意下级的意见。

主要表现为明文批注不同意。

例：关于新建“渤海大厦”一事，业经市政府批驳，原计划应予撤销。

【批语】批示文件的话。

【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。

【呈】恭敬地送上。

【谨呈】重、恭敬地送上。

【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。

例：兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份，请查收。

【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。

例：此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再作答复。

【呈递】重、恭敬地送上。

【否】“否定”、“不同意”等含义。

是上行文结尾的常用语，与“可”“能”“是”等结合，以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。

【妥否】是否妥当，正确与否。

多与“请批示”连接在一起，组成“妥否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。

【可否】是否可以，与“妥否”用法相同。

【能否】是否可能。

例：你县支援我市郊区的稻种，能否在4月10日前送到，望告。

【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。

【时机】有利的时间条件。

如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失，时不再来”等。

【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。

例：本条例自公布之日起生效。

【时期】一段时间。

例：近一个时期来，我市一些机关、团体、企事业单位的领导同志，以“学习考察”为名，违反国家财经制度，挥霍公款出境出国旅游观光，在群众中造成极坏影响。

【报】述、告诉的意思。

【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。

例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主、擅自处理。

【报经】“向上级的报告已经由”的意思。

例：我市《关于教育体制的改革方案》，已报经省政府核准。

【报送】向上级呈报。

例：现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅，请予审示。

【报批】呈报上级机关批准。

例：关于党委班子的人选，将另行报批。

【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。

【严防】严密防备、严格防止。

例：切实加强工作，严防失、泄密事件发生。

【严禁】严格禁止。

例：严禁铺浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。

【严谨】严密谨慎。

例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重，不可草率行事。

【严重】程度深、影响大、情势危急。

例：所有这些腐败现象，都是同社会主义精神文明背道而驰的，虽然发生在少数机关和少数工作人员身上，但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。

【严守】①严格地遵守。

对象多指纪律、制度、法规等。

例：每一个财经干部都应当严守财经纪律。

②严密地保守。

对象多指。

例：秘书一定要严守党和国家的。

【严峻】严厉、严肃。

例：能否正确对待这件大事，对于“我们各级党委和每个共产党员，都是一次严峻的党性考验。

【严厉】严肃而厉害。

例：要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动，坚决防止水质污染，以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。

【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。

例：要严格执行国家统一规定。

【严加】严格加以。

例：对某些不易划清界限或暂时不能定论的容或活动，应严加控制。

【严肃】（作风、态度等）认真。

例：凡是违反政策规定的，要严肃处理并追究领导者的责任。

【启】打开、开始等意思。

【启用】开始使用。

例：从即日起启用新的印章。

【启示】启发指示，使人有所领悟。

启示不是文种，不能把“启事”说成“启示”。

启事是一个文种，是为了公开声明某事而登在报上或贴在墙壁上的书面材料。

【应】“应该”的意思。

【应即】应当立即。

例：如有不符合技术要求的，应即返工。

【应予】应该给予。

例：因赌博输赢形成的债务，经公安机关核实认定后，一律废除。

赌博所赢的财物应予交出。

【应邀】接受邀请。

例：我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。

【应以】应当以。

例：要努力改变林区烧木材的习惯，大力节约木材，应以会同有关部门进行试点，总结经验，制定方案，逐步实行。

【隶】附属。

【隶属】附属、归属，领导关系。

多用于解释公文的行文关系。

例：同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。

【拟】①起草。

对象多指公文文稿。

例：关于注册安全工程师第二轮培训的请示，他们正在拟稿。

②打算、想要。

这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。

下级可以表示意见而无决定权时，可用这个词。

例：拟同意，请厅长审阅。

【拟于】打算在。

例：拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。

【拟定】①起草制定，跟“拟订”不同，“拟订”指正在起草、拟议的过程中，用于进行体；“拟定”指“拟订”的过程已经结束，用于完成体。

例：拟定了一个学习计划草案。

②打算、想要。

例：拟定15日出发赴登封市公安局参观学习。

【拟请】打算请，邀请。

例：此事市委专门研究时，拟请有关专家列席参加。

【拟经】打算经过、准备经过。

例：这个文件，事关大局，拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。

【拟订】起草；初步设计。

例：组织考察组，拟订考察方案。

【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。

通常，公文多经过草拟后修改定稿。

例：扩建方案正在草拟，请大家多提建议。

又例：今年的工作总结已草拟成稿，即日将提交董事会审定。

【定】“必定”“决定”“确定”的意思。

【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。

例：“南水北调”工程的实施方案已经定案，不久即可正式出台。

【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。

例：关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事，请市政府尽早予以定夺。

【定局】对事情已作出最后决定，或说明事态已确定不移。

例：“西电东输”一事已成定局，望认真加以贯彻执行。

又例：今年渔业生产丰收已成定局。

【定期】有一定的时限。

例：要定期召开职工代表大会，以充分行使职工的民主权力。

【定向】有确定的方向。

例：公文的主送机关是定向的。

【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。

例：对四号锅炉爆炸事故，要在充分调查研究的基础上，尽快作出定性处理。

【奠定】确立；建立。

例：从总体上看，我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力，为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。

【议定】讨论决定。

例：会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。

【条】“分条项目”的意思。

【条款】分条列款。

法规性文件分条列款的项目，如第一条第二款。

【条文】法规性文件分条所作的说明文字。

【条目】法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。

【制】制作。

【制定】制作，定出。

公文中习惯用于较大场合，如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。

例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。

【制订】制作、订立。

公文中习惯用于具体规章制度的订立。

例：最近一个时期，我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。

【例】“照成规进行”等意思。

【例行】按照惯例履行办理。

如：“例行公事”、“例行报告”。

【例会】定期举行的会议。

【例外】在一般规定之外。

例：关于整顿清理无证开采小煤矿的决定，适用于全市各个地区、单位，无一例外地都要认真贯彻执行。

【审】审查。

【审订】审阅订正。

例：请办公室对此文稿做进一步审订。

【审定】审查决定。

例，同意财务科的工作计划，请厂长审定。

【审核】审阅核定。

例：对安全办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交厂长办公会议审定。

【审批】审查批示。

例：现将我处《二○○五年工作计划》送上，请审批。

【审议】审阅讨论。

【审查】检查是否正确，有无问题。

【明】“明白”、“公开”等意思。

【明文】明确的文字。

例：严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。

【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。

例：对黄色书刊，政府早已明令取缔。

【明察暗访】明着看，暗里询问了解。

【承】客套话。

“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。

【承蒙】得到的意思。

多用于便函的结尾用语。

例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。

【承办】接受办理。

“承办”是公文处理中的一个重要环节，它既含办文，又含办事。

【承上启下】继续着上面并连接起下面。

例：办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。

【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。

【事】“事情”“事故”“从事”等含义。

【事半功倍】投入的劳动较少，而收效却比较大。

例：自从建立岗位责任制以来，由于岗位明、责任清，不仅有效地克服了人浮于事的现象，而且收到了事半功倍的效果。

【事倍功半】投入的劳动量多，而收效却比较低。

例：“人多瞎捣乱，鸡多不下蛋”，人浮于事，事倍功半。

【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。

【事项】事情的项目。

例：撰写文件要力求事项具体、明确。

【事例】具有代表性的，可以作为例子的，具有参考价值的事情。

例：毛泽东《矛盾论》：“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例，这个三打祝家庄，算是最好的一个。

”【事端】事故、纠纷。

例：挑起事端。

【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。

例：对此次发生的煤气管道爆炸事件，要组织人员查清原因，接受教训，研究提出安全措施。

【事态】局势；情况（多指坏的）。

例：最近两地发生水利纠纷，将要引起群众殴斗事件，现工作组已经赶到，事态有所缓和。

【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。

【事宜】关于事务的办理。

例：有关党代会第六届四次会议的筹备事宜，已经着手进行。

【奉】“接受”等意思。

例：奉县政府通知，马路两旁不得乱泼乱倒。

【奉命】按照上级的命令。

例：奉命发布公告如下……【奉告】敬辞，告知的意思。

例：“无可奉告”，多用于外交辞令。

【经】经过。

例：凡是经市政府常务会议讨论决定的事情，各有关部门必须认真贯彻执行。

【经查】经过查核，审查。

例：经查，冯明昌（注：省市南海区私营企业主）与银行、政府部门个别人员外勾结，从中国工商银行等金融机构骗取巨额贷款，案发时尚有余额25亿余元未还。

【经向】经过向。

例：经向领导请示同意后，方可翻印下发。

【经与】经过同（有关部门联系、协商、研究）。

例：经与有关部门商讨，现提出如下处理意见。

【现经】现在经过的意思，可用于上行文、下行文或平行文。

例：现经审核，事实准确。

又例：现经查明，林孔兴在任华中电业管理局局长，华中电力集团公司总经理期间，涉嫌与其妻王萍共同或单独受贿，贪污100余万元。

【审】“审查”、“审阅”等意思。

【审订】审阅修订。

例：我市城市整体规划方案，已初步完成，尚待邀请专家协助审订。

【审议】审查讨论。

对象多指计划、提案、报告等。

例：全国人民代表大会审议批准了2003年的决算报告和2004年的预算草案。