办公室收文、发文管理流程图
办公室工作流程图ppt课件
目录
1 收发文流程 2 印章、证照使用借用流程 3 档案管理、复印流程 4 接待工作流程 5 办公用品、固定资产采购使用流程 6 合同签订、管理流程
目录
7 参加、组织会议流程 8 物业维修、工程项目工作流程 9 信访工作流程 10 房租收缴工作流程 11 车辆管理工作流程
LOREM IPSUM DOLOR
分管领导
办公室主任
总经理
写出维 修申请
报告
同意签字
审核
审
同意签字
同意签字
核
审核
批准
落实、 督办
同意签字
安排物业落 实维修项目
8.2、工程项目工作流程
经理办公会 办公室物业科
财务审计
分管经理
经理办 公会研 究确定 工程项
目
物业科根据 大额需招投标 对预算
项目情况做
预审
出大体预算
形成申请文 件报集团审 批，审批通 过后组织实
审批
出车
11.2车辆维修保养工作流程
司机
填写车辆维 修、保养单
维修、保 养，开好 发票走报 销程序。
办公室物业科
办公室主任
审 批
同意签字
批准
11.3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程
车队长
根据车辆保险 到期情况和etc 余额情况汇总 填写保险、ETC
购置单
购买，开 好发票走 报销程序。
验收入库登 记造册
把 关
同意签部门负责人
分管领导
办公室主任（法务 联络员）
总经理
拟出合 同并填 写合同 审批单
签订 合同
审核
交律师审核
审
合同，并对 审核通过
公文管理功能介绍及流程图设计
公文管理功能介绍及流程图设计1公文管理
公文管理要实现公文的流转和公文的办理，通过公文管理实现政务办公中的无纸化办公，在公文管理中主要包括发文管理、收文管理两个部分。
其中公文管理流程图如下：
2发文管理
发文管理主要是办公室工作人员根据政务工作的要求发布相关的公文，在发文管理中主要包括公文草拟、公文发文处理和归档发文等部分。
其中在公文处理中，需要各部门及单位领导进行审批，相关领导在审批通过之后才能够进行发文。
具体流程图如下：
3收文管理
收文管理是收文部门接收相关公文后，在收文管理中需要完成的工作主要包括公文接收、登记办理、处理公文和收文归档等。
在收文处理中同样需要单位领导进行审阅，根据收文的内容对其做出相应的处理。
具体流程如下：。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
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8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
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4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
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4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
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4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
公文发文处理流程图
(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
―►
申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
f
申请的信息不
存在
（10
出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。
市政府办公室办公室日常工作流程图
市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、概述办公室发文流程是指在日常办公工作中，对于需要发布的文件进行规范化的处理和管理的流程。
通过制定发文流程图，可以明确每个环节的责任人和具体操作步骤，提高工作效率和准确性。
二、流程图办公室发文流程图如下所示：1. 起草文件- 负责人：起草人员- 操作步骤：- 收集相关资料和信息- 根据要求撰写文件内容- 审核和校对文件内容- 整理文稿并进行格式排版2. 审核文件- 负责人：审核人员- 操作步骤：- 对起草的文件进行审核- 检查文件的合规性和准确性- 如有需要，提出修改意见并与起草人员沟通3. 审批文件- 负责人：审批人员- 操作步骤：- 对审核通过的文件进行审批- 根据文件的重要性和权限，确定审批人员的级别和数量 - 签署审批意见并记录在案4. 盖章- 负责人：公章管理人员- 操作步骤：- 根据文件的性质和要求，选择相应的公章- 与审批人员核对文件和审批意见- 在文件上盖章并记录盖章日期5. 分发文件- 负责人：文件分发人员- 操作步骤：- 根据文件的内容和目标对象，确定分发范围- 将文件复印并分发给相关人员- 记录文件的分发情况和日期6. 归档文件- 负责人：档案管理人员- 操作步骤：- 收回已分发的文件副本- 对文件进行分类和整理- 将文件归档并标注相关信息- 建立文件管理系统，确保文件的安全性和可查性三、注意事项1. 在起草文件阶段，确保准确收集和整理相关资料和信息，保证文件内容的准确性和完整性。
2. 在审核和审批文件阶段，要仔细核对文件的合规性和准确性，确保文件符合相关规定和要求。
3. 在盖章和分发文件阶段，要注意保护文件的安全性和机密性，确保文件只能被授权人员查阅。
4. 在归档文件阶段，要建立完善的档案管理系统，确保文件的存储和检索方便快捷。
通过以上办公室发文流程图，可以明确每个环节的责任人和操作步骤，从起草到归档，每个环节都有明确的规范，可以提高工作效率和准确性，确保文件的合规性和安全性。
公司收文处理流程图
10.意见及承办
8.领导签发
9.部门意见
及承办
7.办公室
文书管理员
反馈
签字
11.办公室结束
公司发文印制处理流程图(2006)
(征求意见稿)
1.拟稿人起草文件
2.部门负责人核稿
3.拟稿人
4.部门领导会签
5.办公室文书管理员登记
6.办公室负责人拟办
7.办公室文书管理员
8.领导签发
9.打字室排版
10.拟稿部门校稿
11.用印分发
12.鉴定
13.不归档处理
15.归档
公司收文处理流程图(2006)
(征求意见稿)
1.办公室文书管理员
收文登记
送拟办
2.办公室领导拟办
提出拟办意见后交办公室呈相关领导
4.领办
呈领导阅批
返回办公室
7.不归档
6.归档
公司发文处理流程图
1.拟稿人启动流程
2.部门负责人审核
3.拟稿人
4.部门领导会签
5.办公室文书管理员登记
综合办工作流程图
目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。
其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。