重庆嘉川物流公司质量体系文件质量手册
物流质量手册

箱品资料推荐上海FC物流有限公司质量手册文件编号:CFWL-A-0001 版本:A颁布令d本公司依据IS09001: 2000《质量备十以一要求》编制完成了《质量手册》A版,现予以批准颁布实施。
本手册是公司质量管理体系的法规性文件,是指导公司建立并实施质量管理体系的纲领和行动准则。
公司全体员工必须遵照执行。
总经理:2003年12月20日上海FC物流有限公司上海FC物流有限公司一.质量手册封而页1二.质量手册内容页次说明 (2)三.公司简介3四.管理者代表任命令4五.质疑系统文件内容 ............................................................4. 质量管理系统 ............................................................4.1 一般要求54.2文件化要求65. 管理责任 ............................................................5.1管理者承诺85.2顾客导向95.3质量方针105.4规划115.5责任,权责与沟通125.6管理审查136. 资源管理 ............................................................6.1资源的供应146.2人力资源146.3基础建设156.4工作环境16 7产品/服务/服务/服务的实现................................................................7.1实现过程规划177.2顾客相关控制过程187.3采购197.4生产和服务运作207.5M测和监控仪器的控制 (22)8.量测,分析和改进 ............................................................8.1概述248.2M测和监控258・3不合格生产制27 8.4资料分析28 8・5改进29六附件附件一公司组织结构图30附件二IS09001标准职能分配表31附件三质量管理系统互动关系图32賂件四• %尅门呱责・ (33)上海FC物流有限公司公司简介1.公司沿革:上海FC物流有限公司地处上海市嘉定工业开发区虬桥村,始创于一九九七年,仓库物流组建于一九九八年五月,属于集体制企业。
物流业质量手册(部分)(DOC 27页)

物流业质量手册(部分)(DOC 27页)文件名物流业质量手册(部分)电子文件编码ZLAL002 页码27-15.管理职责5.1管理承诺总经理代表公司作出以下承诺:(1)按照国际标准(ISO9001)建立、实施和改进质量体系,不断满足顾客要求和与物流服务有关的法律、法规要求,使之真正成为全体员工自觉遵守的行为准则。
(2)质量方针和质量目标是公司在质量方面所确定的方向和追求的目标,必须得到切实的贯彻执行。
(3)通过管理评审,对质量管理体系的适宜性、充分性、有效性进行正式评价,确保达到持续改进和顾客满意的目的。
(4)确保提供与建立和改进质量管理体系有关的必要的资源。
5.2以顾客为关注的焦点在物流服务过程中,公司始终本着以顾客为中心的原则,通过顾客信息收集、分析处理、回访,尽可能准确地了解顾客需求;通过物流服务规范的实施,尽可能满足顾客需求,通过各类审核、评审、检查和改进,增进顾客满意。
公司编制并实施《顾客要求及合同评审程序》,对顾客要求进行了解,通过《物流服务过程控制程序》提供满足顾客要求的服务,通过《纠正和预防措施控制程序》进行持续改进,不断满足并超越顾客要求。
文件名物流业质量手册(部分)电子文件编码ZLAL002 页码27-3(5)质量方针是参照物流行业特点结合公司的能力来制定的,要求满足顾客的期望和需求、合理可行并不断改善,质量方针也是建立质量目标的框架和基础。
(6)对全体员工进行宣传和教育,使质量方针在全公司内得到沟通、理解、并有效贯彻执行,如发现偏离能得到及时纠正。
(7)在进行管理评审时应评审质量方针,以确认其持续性、适宜性和有效性,必要时予以修改。
5.4策划●质量目标(1)质量目标是对质量方针的展开,是公司及各部门所追求并加以实现的主要工作任务。
(2)质量目标必须是可测量的,为判定质量体系的有效性提供判定依据。
(3)公司整体的和各部门的质量目标:①公司质量目标:a.货损货差率0.5‰以内(每月发生的货损货差件数/该月发送总件数);b.顾客满意率95%以上(调查的顾客满意数/被调查的顾客总数)。
快递物流服务质量保障手册

快递物流服务质量保障手册第一章:总则 (4)1.1 服务宗旨 (4)1.2 适用范围 (4)1.3 基本原则 (4)3.1 诚信原则:企业应始终坚持诚信经营,为客户提供真实、准确、全面的服务信息,保证客户权益。
(4)3.2 高效原则:企业应优化服务流程,提高服务效率,减少客户等待时间,提升客户体验。
(4)3.3 安全原则:企业应加强安全管理,保证快递物流服务过程中的人员、物品、信息安全。
(4)3.4 专业原则:企业应提高从业人员素质,培养专业化的服务团队,为客户提供优质、专业的服务。
(4)3.5 持续改进原则:企业应不断收集客户反馈,分析服务质量问题,持续改进服务,以满足客户日益增长的需求。
(4)3.6 公平竞争原则:企业应遵循市场规律,开展公平竞争,促进快递物流行业健康发展。
(4)3.7 法律法规原则:企业应严格遵守国家法律法规,维护行业秩序,保障客户权益。
4第二章:服务质量标准 (4)2.1 快递时效 (5)2.1.1 本公司承诺的快递时效标准依据寄递服务种类、目的地距离及具体服务产品而设定,保证准时、高效地完成邮件和包裹的传递。
(5)2.1.2 对于标准快递服务,市区内寄递时效不超过24小时,省内寄递时效不超过48小时,省际间寄递时效不超过72小时。
(5)2.1.3 对于加急快递服务,市区内寄递时效不超过12小时,省内寄递时效不超过24小时,省际间寄递时效不超过36小时。
(5)2.1.4 遇有不可抗力因素导致快递时效受到影响时,本公司将及时通知客户,并根据实际情况采取补救措施。
(5)2.2 服务态度 (5)2.2.1 本公司对员工进行定期服务态度培训,保证员工在服务过程中礼貌、周到、耐心。
(5)2.2.2 员工在接收、派送快递过程中,应主动向客户问好,用语文明,尊重客户意愿,认真聆听客户需求。
(5)2.2.3 对于客户投诉,应认真对待,及时响应,保证在规定时间内给予明确答复并采取有效措施解决问题。
物流业质量手册

工作;④负责会员的管理和服务工作;⑤及时做好信息的处理及反馈工作,为客户提供优质服务;⑥负责计算机系统的操作培训工作;⑦负责有关计算机信息数据的统计、分析和反馈工作;⑧确保质量管理体系在本部门的有效运行;⑨完成领导交办的其他工作。
●管理者代表由公司总经理任命管理者代表,代表总经理全权负责质量体系建立、实施、改进的有关事宜。
职责前面已有详细描述,任命书以公司红头文件的形式下发。
●内部沟通(1)沟通应在各不同职能部门及公司的不同层次之间全方位地进行。
(2)一般情况下,内部信息沟通按质量管理体系文件规定的过程和路径来实现。
(3)沟通方式包括口头、“联络单”,会议、文件或报告传阅等形式。
(4)沟通的内容包括质量管理体系过程及其有效性的信息。
●支持性文件《内部沟通控制程序》5.6管理评审●总则公司每年最少进行一次管理评审,由总经理主持,管理者代表和企管部协助。
评审采取会议的形式,评审前应制定计划,各部门根据计划提交汇报材料,形成评审输入。
评审会议在总经理的主持下进行,评审后形成报告,形成评审输出,得出结论,确定整改项目。
●评审输入评审输入应包括以下有关信息:(1)内部和外部各类质量审核、检查结果。
(2)顾客投诉、市场反馈总结评价和重大质量事故。
(3)顾客期望、法律法规要求以及市场发生重大变化的情况。
(4)物流服务过程的总体水平和具体项目的符合性及资源状况。
(5)预防和纠正措施的状况。
(6)上次管理评审的整改情况。
(7)经策划的可能影响质量管理体系的变化。
(8)改进的建议。
(9)质量方针和目标的适宜性。
(10)其他。
●评审输出评审输出应包括与以下方面有关的决定和措施:(1)质量管理体系及其过程有效性的改进。
7.物流服务实现7.1物流服务过程的策划(1)公司建立并实施《顾客要求及合同评审程序》,根据物流行业相关的法律、法规要求、与顾客签订的合同要求、公司现有水平和持续改进要求,确定物流服务的质量目标和要求。
(2)公司制定并实施《物流服务过程控制程序》和《信息系统管理程序》,确定物流服务的过程、所需的文件和资源要求。
货运行业质量管理体系手册完整版

货运行业质量管理体系手册HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】中标国际货运广东公司质量手册(依据ISO/DIS9001:2000标准编成)编号:MS-QA版本/修改次:A / 0受控号:发布:2000年4月16日实施:2000年4月16日批准:审核:编制:目录0.0目录 0批准页 (1)本公司质量管理体系的范围 (2)0.3手册管理办法 (3)受控版本分发名单 (4)修改明细表 (5)1 公司简介 (6)2 质量方针批准页 (7)质量体系架构图 (9)3.2 质量职能分配表 (10)4 管理者代表任命书 (11)5 管理职责 (12)管理承诺 (12)以顾客为中心 (12)质量方针 (12)策划 (13)管理 (14)管理评审 (20)6 资源管理 (21)资源的提供 (21)人力资源 (21)设施、工作环境 (21)7 服务实现 (22)实现过程的策划 (22)顾客有关的过程 (23)设计和(或)开发 (23)采购 (24)生产和服务的运作 (25)测量和监控装置的控制 (25)8 测量、分析和改进 (26)策划 (26)测量和监控 (26)不合格控制 (28)数据分析 (28)改进 (29)附1:进出口单证贸易流程图 (31)附2:程序文件目录 (32)颁布令本质量手册由办公室依据ISO/DIS9001:2000版《质量管理体系-要求》,结合本公司的实际进行编写,经审核符合要求,现予批准发布。
本质量手册是本公司质量管理的纲领性的文件,也是本公司向顾客提供质量保证的承诺,希望全体员工认真贯彻执行,保证为顾客提供满意的服务。
总经理:二000年四月十六日质量管理体系的范围本手册编写依据ISO/DIS9001:2000质量管理体系要求,进行编写。
本手册盖的产品是:委托办理进口物资服务和委托输出口物资服务。
复本手册盖的部门包括:进口部、出口部、单证部、财务部、办公室。
物流公司质量手册

物流企业质量管理手册姓名:高雅班级:经管物流(1)班学号:1205144120目录一、总经理发布令 0二.质量方针 0三、质量手册的说明 (1)四、引用标准 (2)五、定义 (2)六、质量管理体系 (4)6.1总要求 (4)6.2公司质量管理体系文件结构 (4)6.3图4-4职能分配表 (6)七、管理者职责 (7)本章规定了公司最高管理层对建立、实施和改进QMS所作承诺,旨在表明最高管理层对质量管理的信心和决心。
(7)7.1管理者承诺 (7)7.2以顾客为关注焦点 (7)7.3质量方针 (7)7.4策划 (8)7.5职责、权限与沟通 (8)7.6管理评审 (13)八、资源管理 (14)8.1提供资源 (14)8.2人力资源 (14)8.3基础设施 (14)8.4工作环境 (15)九、物流服务实现 (16)9.1物流服务实现过程的策划 (16)9.2与顾客有关的过程 (16)9.3项目开发和决策管理 (16)9.4采购 (17)9.5物流服务提供 (17)9.6监视与测量装置 (19)9.7应急准备与响应 (19)十、分析与改进 (20)总则 (20)十一、监视和测量 (20)11.1顾客满意 (20)11.2过程的监视和测量 (21)11.3物流服务提供的监视和测量 (21)11.4不合格服务控制 (21)11.5数据分析 (21)11.6改进 (21)11.7纠正措施 (22)11.8预防措施 (22)一、总经理发布令我司第一版《质量管理手册》(QMM)等质量管理体系(QMS)文件,自即日起发布并于2005年04月18日起正式运行。
本公司的《质量管理手册》依据中远物流公司PENQWMM:2001-0版本文件,并结合本公司的实际情况编制。
它是我司的纲领性文件,全体员工必须认真学习、严格遵照执行,并在日常工作中主动发现不符合,及时采取纠正、预防措施以持续改进公司的服务质量。
我任命XX为管理者代表,负责本公司QMS的建立、实施、保持,协调、监督公司各项质量管理活动。
质量手册QM—131附录D质量职...

质量手册编号: QM—1版本: A/0编制:批准:分发号:受控状态:生效日期:2005.3.2目录01发布令--------------------------------------------------- 4 02授权令--------------------------------------------------- 503企业概况------------------------------------------------- 604质量方针和质量目标--------------------------------------- 71.适用范围------------------------------------------------- 8 1.1 总则----------------------------------------------- 8 1.2 应用----------------------------------------------- 82.引用标准------------------------------------------------- 83.术语定义------------------------------------------------- 84.质量管理体系----------------------------------------------84.1总要求----------------------------------------------84.2文件的总要求----------------------------------------9 5.管理职责-------------------------------------------------11 5.01 职责----------------------------------------------11 5.1 管理承诺-------------------------------------------11 5.2 以顾客为关注焦点-----------------------------------11 5.3 质量方针-------------------------------------------12 5.4 策划-----------------------------------------------12 5.5 职责、权限和沟通-----------------------------------12 5.6 管理评审-------------------------------------------15 6.资源管理--------------------------------------------------166.01 职责----------------------------------------------16 6.02 控制要求------------------------------------------16 6.1 资源的提供-----------------------------------------16 6.2 人力资源-------------------------------------------16 6.3 设施-----------------------------------------------17 6.4 工作环境-------------------------------------------17 7.产品实现--------------------------------------------------17 7.1 实现过程的策划-------------------------------------17 7.2 与顾客有关的过程-----------------------------------17 7.3 设计与开发-----------------------------------------18 7.4 采购-----------------------------------------------19 7.5 生产和服务的运作---------------------------------- 19 7.6 测量和监控装置的控制------------------------------ 218.测量、分析和改进----------------------------------------- 22 8.1 策划-----------------------------------------------22 8.2 测量和监控-----------------------------------------22 8.3 不合格的控制---------------------------------------25 8.4 数据分析-------------------------------------------25 8.5 改进-----------------------------------------------26附录:--------------------------------------------------------27附录A 质量手册的管理------------------------------------ --27 附录B 公司质量管理体系机构图-------------------------------28 附录C 质量体系文件编号规则---------------------------------29 附录D 质量职能分配表------------------------------------ --31 附录E 质量手册修改记录-------------------------------------33 附录F 程序文件清单--------------------------------------- -3401 发布令为了满足市场的需求和顾客的要求,适应市场的竞争,不断提高我公司的质量管理水平,依据ISO9001:2000《质量管理体系——要求》标准,我公司制定了《质量手册》,经审定本《质量手册》符合国家有关政策、法律法规和本公司实际情况,现正式批准发布,从2005年3月2日开始实施。
重庆嘉川物流有限公司质量体系文件-质量手册

【最新资料,Word版,可自由编辑!】目录前言………………………………………………………………………………11适用范围及质量手册的管理 (3)2引用文件 (4)3术语和定义 (4)4质量管理体系 (4)4.1总要求 (4)4.2文件要求 (5)5管理职责 (7)5.1管理承诺 (7)5.2以顾客为关注焦点 (7)5.3质量方针 (8)5.4策划 (8)5.5职责、权限与沟通 (9)5.6管理评审……………………………………………………………………1 3 6资源管理 (14)6.1资源提供……………………………………………………………………1 4 6.2人力资源……………………………………………………………………1 4 6.3基础设施……………………………………………………………………1 5 6.4工作环境……………………………………………………………………1 5 7产品实现 (16)7.1产品实现的策划……………………………………………………………1 67.2与顾客有关的过程…………………………………………………………17 7.3设计和开发…………………………………………………………………19 7.4采购…………………………………………………………………………2 2 7.5生产和服务提供……………………………………………………………2 4 7.6监视和测量装置的控制……………………………………………………27 8测量、分析和改进 (28)8.1总则…………………………………………………………………………29 8.2监视和测量…………………………………………………………………29 8.3不合格品的控制……………………………………………………………3 1 8.4数据分析……………………………………………………………………3 2 8.5改进…………………………………………………………………………3 3附录A质量职能分配表………………………………………………………37 附录B质量控制程序文件目录………………………………………………39 附图公司质量体系机构图 (40)前言重庆嘉川物流有限公司成立于1994年,注册资金为2000万元人民币,是一个以运输为主,集货运、客运、汽车修理、仓储、配送为一体的综合物流公司。
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【最新资料,Word版,可自由编辑!】目录前言 (1)1适用范围及质量手册的管理 (3)2引用文件 (4)3术语和定义 (4)4 质量管理体系 (4)4.1总要求…………………………………………………………………………44.2文件要求………………………………………………………………………55管理职责 (7)5.1管理承诺………………………………………………………………………75.2以顾客为关注焦点……………………………………………………………75.3质量方针………………………………………………………………………85.4策划……………………………………………………………………………85.5职责、权限与沟通……………………………………………………………95.6管理评审 (13)6资源管理 (14)6.1资源提供 (14)6.2人力资源 (14)6.3基础设施 (15)6.4工作环境 (15)7产品实现 (16)7.1产品实现的策划 (16)7.2与顾客有关的过程 (17)7.3设计和开发 (19)7.4采购 (22)7.5生产和服务提供 (24)7.6监视和测量装置的控制 (27)8 测量、分析和改进……………………………………………………………28 8.1总则 (29)8.2监视和测量 (29)8.3不合格品的控制 (31)8.4数据分析 (32)8.5改进 (33)附录A 质量职能分配表 (37)附录B 质量控制程序文件目录 (39)附图公司质量体系机构图 (40)前言重庆嘉川物流有限公司成立于1994年,注册资金为2000万元人民币,是一个以运输为主,集货运、客运、汽车修理、仓储、配送为一体的综合物流公司。
其下属有重庆嘉川货运分公司、重庆嘉川橡胶制品分公司、重庆嘉川出租汽车分公司和三个多功能修理厂,并在上海、天津、广州、青岛、成都、沈阳、无锡、西安等地设有办事机构。
本公司实力雄厚,现有员工800多人,现代化大型仓库8000余平方米,拥有各种运输车辆400余辆,其中拖车90余辆,并在全国各地设有中转库,可随时对货物进行中转接发、配送、保管、装卸。
为了适应市场需求,降低营运成本,公司进行有效的资源整合,建立了规模庞大的货物运输网络,并与多家物流企业联合,互需互动、资源共享,其服务范围辐射全国各大、中城市。
本公司安全保障体系完备。
每台车都配有GPS卫星定位跟踪系统,可随时对在途运输车辆实施全方位的安全监控。
对车辆及货物都进行高额投保,其中,每车货物的保额高达80万元。
并致力于建立现代化的信息管理平台,为客户提供先进的物流管理和服务支持,创建信息沟通反馈系统,真正实现供应链一体化。
本公司秉承“嘉川物流、铁马行空”的企业精神,“现代物流、诚信为本、一流服务、互利双赢”的经营理念和“优质、高效、安全、快捷”的服务理念。
以客户为中心,实施营销策略,针对客户的不同要求,为其量身设计一套高效合理的物流方案,以降低客户成本,减小路途风险,实现客户最大利益。
公司励精图治八年,成绩斐然。
2001年三大支柱产业实现产值达1.817亿元。
本公司与重庆长安汽车股份有限公司、重庆长安铃木有限公司、威海三角集团、南京跃进集团、丰田通商株式会社成都事务所、日本丰田通商(天津)公司、山西利民工业集团、中日合资贵州云雀汽车有限公司、山东成山轮胎股份有限公司,保持着长期业务往来,已安全运送商品车75429辆。
并与青岛澳柯玛商务有限公司、山东济南松下公司、山东小鸭圣吉奥集团、江苏小天鹅集团,广东珠海格力、科龙、康佳、美的、TCL、创维、高路华等知名企业合作,安全运载大家电399万台。
年运输能力可达3.63亿吨公里。
本公司愿与国内外广大客户携手合作,共同开发西南、西部市场和全国市场,为中国加入WTO以后的国际市场做出应有的贡献。
本《质量手册》是在采用GB/T19001-2000标准,并结合公司服务的实际情况编制而成的,本《质量手册》为公司服务提出了质量管理体系要求,它覆盖了GB/T19001-2000《质量管理体系要求》标准(除7.3及7.6之外)的所有要求。
它描述了公司的质量方针、质量目标、质量管理体系的范围,为质量管理体系编制的形成文件程序或对其引用,质量管理体系过程之间相互作用的表述,是合同环境下第二方审核、非合同环境下第三方质量认证和公司内部质量管理的依据,是公司质量管理体系的纲领性、法规性文件,是公司各部门和全体员工开展质量活动的行动纲领,其它质量法规政策和相关文件不得与本手册相悖。
本手册的附录A是手册的附录,为各职能部门质量职能分配表。
本手册的附录B是手册的提示附录,为质量控制程序文件目录。
重庆嘉川物流有限公司质量体系文件质量手册(编号)1 适用范围及质量手册的管理1.1适用范围本手册描述了公司质量管理体系的过程及其相互作用,提供查询相关文件的途径。
本手册适用于合同条件下,需要证实公司提供合格服务和质量保证能力的场合、第三方认证机构对公司质量保证能力的质量体系认证的场合,适用于顾客对公司的二方认定,同时也适用于公司内部的质量管理。
本手册覆盖物流服务全过程,采用了GB/T19001-2000《质量管理体系要求》标准,有删减,删减的原因详见相关条款的说明。
1.2 质量手册的管理1.2.1 质量手册的编制和审批质量手册由人事行政部组织有关人员编写,管理者代表审核,总经理批准后发布。
1.2.2 质量手册的发放质量手册分受控和非受控两种版本,受控版本由厂办公室加盖受控印章,按分发号登记发放,对内发至公司领导、管理者代表,各部门领导及从事质量管理必须使用质量手册的人员,对外发至认证机构。
非受控版本发给上级部门或用作交流。
1.2.3质量手册持有者必须妥善保管,不得遗失、涂改,未经批准不得外借,调离工作岗位必须将质量手册交还,并办理登记手续。
1.2.4 质量手册的修改本手册符合GB/T19001-2000《质量管理体系要求》标准要求,并随标准的修改将作相应的修改。
手册的局部修改由各部门提出并填写《质量体系文件修改修改通知单》,经管理者代表审核后,由总经理批准。
修改采用换页的方法,但必须作好标识,并在修改页上作好记录。
1.2.5 质量手册的评价人事行政部每年要组织有关部门定期对质量手册的适宜性、充分性和有效性进行评价,并提供管理评审,必要时予以修改。
1.2.6 质量手册由人事行政部归口管理并解释。
2 引用文件下列标准包含的条文,通过在本文件中的引用而构成本文件的条文。
在标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本文件的各方应探讨,使用本文件的最新版本的可能性。
GB/T19001-2000《质量管理体系要求》3 术语和定义本手册等同采用GB/T19000-2000《质量管理体系基础和术语》的术语和定义。
4 质量管理体系4.1 总要求为实现公司质量方针和质量目标,持续满足顾客及其他相关方的要求,公司按照GB/T19001-2000《质量管理体系要求》建立、实施、保持、改进文件化的质量管理体系,为此要达到以下要求:a) 策划识别公司质量管理体系所需的过程,编制相应的质量管理体系文件并组织实施。
b) 服务过程的负责部门明确如下,各部门的行政主管即是该过程的第一责任人。
a) 明确本过程的输入需求,并与上过程明确接口关系;b) 明确本过程的输出需求,并与下过程明确接口关系;c) 明确本过程的质量分目标及测量;d) 提出本过程的资源需求;e) 提出本过程人员的激励和约束方案;f) 为保证完成本过程的各项任务提出过程的工作程序并实施。
4.1.2 过程的实施均有程序文件和第三层次文件,以保证实施。
4.1.3 在过程运作中,通过文件的学习、宣传、例会沟通,审核检查、监视和测量,顾客满意度测量等信息反馈,获得必要的信息资源,以支持过程的运作。
4.1.4 在过程实施中进行监视、测量和分析,采取必要的措施,实现策划的结果并对过程进行持续改进。
4.2 文件要求4.2.1 总则公司的质量体系文件包括:a) 公司的质量方针和质量目标;b) 质量手册;c) 程序文件;d) 国家法律及本行业法规性文件;e) 第三层次管理制度、规范、办法、记录表格和有关报告。
4.2.2 质量手册a) 质量管理体系的范围包括了物流服务的全过程。
b) 覆盖GB/T19001-2000标准的全部内容,有删减。
c) 质量体系明确规定编制13个程序文件或对其引用,程序文件的目录见附录B。
d) 清楚地表达质量体系过程及相互的作用。
4.2.3 文件控制质量管理体系所要求的文件要按《文件控制和记录程序》的规定执行,并达到以下要求:a) 文件发布前按规定进行审批,以确保文件充分、适宜、有效;b) 必要时要对文件进行评审,以剔除不适用的条款,增补必要的内容,进行更新并再次批准;c) 文件更改和现行的修订状态应得到识别;d) 确保在使用处获得适用文件的有关版本;e) 确保文件保持清晰、易于识别;f) 确保外来文件得到识别,并控制其分发;g) 对保留的作废文件要进行适当的标识;4.2.4 记录控制质量管理体系所需的记录按《文件控制和记录控制程序》的规定执行,并达到以下要求:a)记录应保持清晰、易于识别和检索;b)记录应有标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置的控制;c)记录应能清楚地表明产品满足规定要求的程度以及质量管理体系是否有效运行,记录保持的时间应满足顾客和法律法规的要求,与服务相适应。
4.2.5 支持性程序文件《文件控制和记录程序》5 管理职责5.1 管理承诺公司总经理通过以下活动对建立、实施和持续改进质量管理体系的承诺提供证据:a) 总经理负责制定和批准公司的质量方针和质量目标,并提供必要的资源。
b) 向全体员工传达满足顾客和相关法律法规要求的重要性。
c) 总经理按规定时间间隔进行管理评审,具体按《管理评审控制程序》进行,以确保适宜的资源及有效的体系,实现质量方针和目标,持续满足顾客要求。
5.2 以顾客为关注焦点公司的成功取决于理解并满足顾客当前的需求和未来的期望,并争取超越这些需求。
5.2.1 公司领导通过宣传、培训、教育,引导全体员工关注顾客的需求,把顾客放在心中,以自己良好、规范的工作来满足顾客的要求。
5.2.2 在满足顾客要求的同时,必须符合国家法律、法规和行业规定,并随其变化而转化,使建立的质量管理体系也随之更新,且符合发展的需要。
5.3 质量方针总经理应确保公司的质量方针:a)体现质量管理八项原则,与公司发展宗旨相适应,为公司及各部门质量目标的制定和评审提供框架。
b)通过质量体系文件的发布、会议、培训、教育、宣传、考核等形式,使员工了解质量方针的含义,使质量方针的要求转化为每个员工的责任、追求和行为。
c)包括对满足顾客和法律法规要求、以及对质量管理体系的有效性进行持续改进的承诺。