关于OA办公系统的使用说明

,. ;.. OA办公系统的使用说明 各部门： 公司OA办公系统现处于试运行阶段，为了方便各位的使用，现将OA使用的一些注意事项说明如下：

一、使用环境 1、 电脑和手机均可使用，但是目前手机上只支持“协同审批”和“新闻公告”2个功能； 2、 浏览器：支持IE10+或者chrome 44及以下版本；(网络部负责安装) 3、 苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”；（有问题来网络部解决）

二、安装说明

2.1网页登录 登录地址：http://192.168.0.214:7890/oa 1、 OA办公助手安装 1） 点击登录界面“客户端环境要求说明”（如图2-1红色箭头处）。 ,.

;.. 图2-1 2） 进入客户端环境要求说明页面，下载并安装助手。

3） 助手安装完成后，双击桌面上办公助手图标，运行办公助手，出现页面如图2-2：

图2-2 勾选选项，按照图片中内容设置协同软件的服务器IP地址、端口号、应用路径，设置完毕后，输入用户名（使用者姓名）、密码（原始密码000000），即可成功登录办公助手。

2.2手机端：“云之家” 1）下载安装“云之家”：苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”； 2）用手机号注册云之家账号并登录； 3）进入到“我”的页面，选择右上角的“切换团队”（如图2-3），如有“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”（如图2-4），选择该团队；如没有，点击右上角的“+”号（如图2-5），在编辑框内输入“浙江新澳纺织股份有限公司”进行搜索（如图2-6），选择“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”，发送申请，待管理员审核通过即可； ,. ;.. 图2-3 图2-4 图2-5 图2-6 4）登录云之家后到“应用”页面，如图2-7，点击图2-7中右上角的公文包（红色圈圈中的按钮），进入“应用中心”的“分类栏目”如图2-8，点击“协,. ;.. 作”，找到“协同审批”并“添加”，回到“应用”页面，会发现页面上多了一个“协同审批”的应用（如图2-9），点击“协同审批”，登录OA账号（用户名为各自的中文姓名，密码000000），“新闻公告”模块已经默认添加。

图2-7 图2-8 图2-9 若对浏览器、OA办公助手客户端或者云之家的安装、注册过程还有疑问的，请于6月10日前反馈至人力资源部沈丽处。

三、OA使用说明

3.1网页使用 网页登录OA后，进入系统首页，在首页右上角是各位的OA账户名称，点击账户名称可以进行一些个人基本信息的修改，见图3-1。 ,.

;.. 图3-1 3.1.1 我的日历 我的日历上会显示今天有多少会议需要参加，直接点击会议数即可进入会议管理查看。点击日期，可进入查看有多少日程安排（如图3-2，图3-3）。

图3-2 ,.

;.. 图3-3 3.1.2新闻中心 会定期更新一些与公司相关的新闻、资讯，供用户浏览。直接点击所需查看的新闻标题或者图片，可新闻阅读内容。点击“更多”可进入新闻中心模块，查看更多新闻。（如图3-4） ,.

;.. 图3-4 3.1.3通知公告 公司发布各类通知公告。直接点击标题可进入浏览内容，点“更多”可查看所有通知公告。如图（3-5）

图3-5 3.1.4沟通消息 可以多人进行在线交流。 查看消息：可直接点击消息标题进入查看具体内容。（如图3-6） 发布新消息：也可进入消息中心界面“发送新消息”，选择消息接收的人员或者部门，填写消息标题（必填）、内容，再“发送”即可。（如图3-7）

图3-6 ,.

;.. 图3-7 3.1.5工作日志 工作日志用于记录员工一天的工作内容、工作进度等工作情况。点击“更多应用”下的“工作日志”或者首页下面有“我的日志”模块，点击“更多”，进入工作日志模块。（如图3-8） ,.

;.. 图3-8 日志录入： 点击“日志录入”，选择“增加”，工作内容、工时、进度、配合人员每个字段必填。“发布”即可。所有的工作日志可在“日志查询”界面查询。（如图3-9，图3-10，图3-11） 日志补记：进入“增加”界面，点击“日志补记”，选择需补记的日期，填写内容后“发布”。 共享范围：“公开”，所有人都可以看到该日志；“共享”，必须选择被共享人员，被共享的人员才可看到该日志，针对本员工的上级领导来说，可以由该员工选择其上级领导，并且“设置默认共享人员”；“个人”，只能该用户本人看到自己

的工作日志； 图3-9 图3-10 图3-11 ,.

;.. 3.1.6会议管理 针对公司公用的会议室进行管理，召集会议、参加会议、会议室管理。 从首页上的“更多应用”选择“会议管理”，默认打开会显示“待参加的会议”、“我召集的会议”。（如图3-12）

图3-12 3.1.6.1召集会议 点击“会议室预约”，选择相应会议室后面的“+”，填写会议信息，“下一步”，会议名称，开始时间，结束时间（预计），会议纪要人这些都是必填项，其他可选填，“申请会议室”会议与会人员即参加会议的人员，待该会议审通过之后，系统会发送通知消息至与会人员。（如图3-13，图3-15，图3-16）

图3-13 ,.

;.. 图3-14

图3-15 3.1.6.2参加会议 与会人员会在首页的会议管理模块看到待处理的会议，直接点会议名称即可进入处理。或者从“更多应用”进入会议管理模块，在待参加的会议中找到该会议，点击会议名称进入会议详情，选择“确定参加”或者“无法参加”，同时也可看到其他与会人员的参加情况。（如图3-16，图3-17） ,. ;.. 图3-16

图3-17 3.1.6.3会议纪要 针对已经结束的会议，需要会议的纪要人填写对应的会议纪要，对该会议做出结束关闭的处理。写过会议纪要的会议不能再删除或者取消。 1、在首页的“通知消息”模块，若会议已经结束，则会提醒会议纪要人填写会议纪要，（如图3-18）直接点击进入填写会议纪要，默认会议纪要审核人为会议纪要人，如有需求可点击“选择”，选择其他人员来审核，会议纪要共享人即默认为与会人员，如有需求可以点击“选择”，选择其他人员或者增加其他人员，“保,. ;.. 存”即可。（如图3-21）

图3-18 2、在会议管理模块下，本用户发起的会议在“我召集的会议”中，别人发起需要我参加的会议在“待参加会议”中，若该会议的预计结束时间已经是过去了，则需要在“历史会议”中找到该会议，点击会议名称进入会议详情界面，点击“会议纪要”按钮，进入填写会议纪要界面，填写完毕，保存即可。（如图3-19，图3-20）

图3-19 3、会议纪要审核人：默认会议纪要人，必须修改於婷 ,.

;.. 图3-20

图3-21 3.1.6.4会议取消 会议取消即会议删除，必须有会议的发起者方可删除，在会议管理中找到本用户发起的会议在“我召集的会议”中，若该会议的预计结束时间已经是过去了，则需要在“历史会议”中找到该会议，点击会议名称进入会议详情界面，点击“删除”按钮，则与会人员会收到会议取消的通知消息。（如图3-22） ,. ;.. 图3-22 3.1.7协同审批 新建公文：发起表单 草稿箱：暂存的文件，作为拟稿人发起后被后续节点退回的文件； 待办文件：他人发起表单，需要我去处理； 已办文件：我的拟稿（我发起且已发送至下一节点）、我的经办（他人发起且我已处理）；

3.1.7.1新建公文 1、首页进入协同审批模块界面，点击“新建公文”，点击选择需求表单名称，则可进入表单编辑界面，或者将使用比较频繁的表单，选择“收藏”，可在整体表单的上方显示收藏的表单，直接点击即可进入表单编辑界面。（如图3-23）

图3-23 ,.

;.. 2、在协同审批界面，也可点击左侧快捷工作流，选择点击需求表单，则在右侧会直接显示表单内容编辑页面，可进行填写。（如图3-24）

图3-24 3、拟稿人填写表单内容，红色星号为必填项，填写完毕之后，选择“发送”（如图3-25），则页面跳转到下一步节点人员确认，无需修改，点击“确认发送”，则下一步节点会收到该待办文件（如图3-26）。若填写完毕之后暂时不需发送出去，点击“暂存”，文件会保存在草稿箱内，下次再想发送的话，可在草稿箱里找到该文件，打开，编辑，发送，确认发送即可。 ,.

;.. 图3-25 图3-26

3.1.7.2处理公文 1、处理 对于他人发起，需要领导审批的时候，在发起人已经发送了表单到后续节点，则该节点的处理人员，会在首页的“待办文件”模块下显示该待办文件。点击进去处理即可（如图3-27）。

图3-27 对于审批人员，会跳出相对应可处理的单元格，可选择“同意”、“不同意”、“已阅读”、“仅签名”。 处理意见可填写其他意见，但是不会保存，只针对当前有效。