英语电子邮件的格式怎样写.doc
英文邮件格式（共五则范文）
英文邮件格式（共五则范文）第一篇：英文邮件格式1.Greeting message 祝福Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。
How are you? 你好吗? How is the project going on? 项目进行顺利吗? 2.Initiate a meeting 发起会议I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A 项目的发展计划开会讨论一下。
We'd like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周三),老时间,开会。
Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows.如果存取文件有任何问题请和我联系。
英语作文电子邮件格式_共10篇
★英语作文电子邮件格式_共10篇范文一：英文电子邮件格式范文英文电子邮件格式范文1．Grｅeｔiｎｇmｅｓsａge祝福Hopeyoｕheaｇoodｔrｉｐback。
祝旅途愉快。
Howareｙou？你好吗？Hｏwistｈeｐroｊeｃｔｇoｉｎｇｏn？项目进行顺利吗？２.Ｉtiateameeting发起会议Iｓuggeｓtweheａcａｌｌtoghtat9：30pm(ChinaTｉｍe）ｗithyｏuａnｄBrｏwn。
PｌeａｓeletmeknowiｆthetisokayfｏｒyouanｄBen.我建议我们今晚九点半和Browｎ小聚一下,你和Ben有没有空?IwouldliｋetｏhｏldaｍeｅtｉnｇinthｅaftｅｒnｏonａｂoｕｔouｒdeｖｅlopmentplanngｆｏｒｔheproｊectA.今天下午我建议我们就A项目的计划开会讨论一下。
Ｗe‘dlikeｔｏhethemeetiｎgｏｎThuＯct30。
Sametiｍe.十月三十号（周三）,老时间,开会.Ｌet‘akeameeｔｉｎgnextｎdayat5：30PMSＬＣtiｍe。
下周一盐湖城时区下午五点半开会.Iｔｔotalktｏyouovｅrtｈepｈonerｅgardingissｕesabｏutre ｒtdevelopmｅｎｔandtheXＸXprｏｊect.我想跟你电话讨论下报告进展和ＸXX项目的情况.３.Seekｉngforrｅinfｏrｍatioｎfｅedbacｋssuggｅｓtions咨询信息反馈建议Sｈalｌyｏuhｅanyｐroｂlemacceｓsｉｎgｔｈｅfoldeｒs,pleaseｌｅtmeknow．如果存取文件有任何问题请和我联系。
Ｔhankyｏｕａｎdｌookforwａrｄｔohingｙoｕrｏpｉonont ｈｅestimationandｓchｅdｕle。
谢谢你,希望能听到你对评估和日程计划的建议。
Loｏkｆorwardtoｙｏｕrfeedbａckｓａndsuｇgｅsｔionssｏoｎ.期待您的反馈建议！Whａｔisyouｒopionontｈescｈeduleａndneｘｔｓｔeｐｓｗｅpｒosed?你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?Ｗhatdoyｏuthinｋaｂoutthis？这个你怎么想?Fｅelfreetogｉveyｏurments。
(完整word版)英语电子邮件模板及常用语
电子邮件（E-mail）电子邮件基本格式包含：收件人（to…）, 发件人（from…）主题（subject）, 正文内容与书信格式基本一致。
用问候语开始邮件内容非常重要，根据你与收件人的关系亲近与否，关系一般，不能直呼其名，例如”Dear Mrs。
Price，"。
如果关系比较亲密的话，你就可以说，”Hi Kelly，”如果你和公司联系,而不是个人，你就可以写”To Whom It May Concern:"感谢收件人如果回复他人的邮件,应以感谢开头。
例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说，”Thank you for contacting ABC Company。
"如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，”Thank you f or your prompt reply.”或是"Thanks for getting back to me.”这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图如果是你主动写电子邮件给别人，应以你写此邮件的目的开头。
例如，”I am writing to enquire about …"或是”I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。
记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致.结尾在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾.你可以"Thank you for your patience and cooperation.”或"Thank you for your consideration.”"If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know.” 及"I look forward to hearing from you。
英文电子邮件的格式
英文电子邮件的格式电子邮件email的邮件格式英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：1.信头：指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。
信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。
在地址的下面写上日期。
日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。
例如：may 17 XX。
在年份之前有一个逗号。
2.称呼：指对收信人的称呼。
写在信头之下，从信纸的左边开始。
写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。
如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.3.信的正文：指信的主体部分。
从称呼的下一行第一段顶边写。
从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结束语：指正文下面的结尾客套话。
一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。
假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。
5.签名：指发信人签名。
写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。
一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。
第一行写姓名，下面写地址。
发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
英文书信的格式1、信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997;30th july，1997等。
英语邮件格式范文（精选10篇）
英语邮件格式英语邮件格式范文（精选10篇）英语邮件格式篇1Fiona:I will go to a food party at Karen Yiuplace together with colleagues of the Accounts Department at 4:00 p.m. this Sunday to celebrate the fourteenth anniversary of his marriage. Everybody is expected to bring a dish and a bottle of wine of his or her own. If you feel interested, please join us at the main entrance of Pioneer Plaza at 3:00 p.m. sharp that day, and don’t forget your dish and wine. We do hope you come and are expecting to see you then.With best wishes.Sincerely yours,×××英语邮件格式篇2Dear Jenny,I do not need to tell you how greatly I appreciate all you have done for me these days and how grateful I am for the comfort and understanding you gave me when I needed them so desperately.No one knows better than you how important my mother meant to me and what an aching void my life has become without her. But I am trying to take your advice and I hope that returning to my work next week will help heal the sorrowI really do not know what I would have been without you. Thank you again for everything you have done for me!Affectionately,×××英语邮件格式篇3Dear Mr Sze,The 20th Taiwan Chinese Calligraphy Competition, organized by the Good Hope Association and Modern Trade Ltd., will accept entries from 3 March to 15 April 20xxAs a renowned expert in Chinese calligraphy, you are cordially invited to present as a member of our panel of judges. We would also like to invite you to give away the prizes at the prize presentation ceremony, and to deliver a speech to the audience.Details of the Competition are as follows:1.Aim:To help raise the standard of Chinese calligraphy among primary and middle school students, and to arouse their interest in traditional Chinese culture.2.Contestants:Primary Division:students of Primary 6 or below. Junior Middle School Division: students of 14 to 16. Senior Middle School Division: students of 16 or above3.Selection procedures:First-stage selection by respective schools, second-stage selection and final decisions by the Panel of Judges.4.Date of prize presentation ceremony:15 July 20xx (tentative; details to follow)I would appreciate it if you would give me a reply at your earliest convenience so that the necessary arrangements can be made soon without delay. In case of queries, please do not hesitate to contact me at 24088507 during office hours. Thank you.Yours sincerely.×××英语邮件格式篇4Dear Mr/Ms,I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.Yours faithfully尊敬的.先生/小姐我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。
英语邮件格式范文4篇
英语邮件格式范文4篇英文回答：1. Formal Email.Subject Line: Concise and professional, clearlystating the purpose of the email.Salutation: Formal, using "Dear [Recipient's Name]", followed by a colon.Introduction: Briefly introduce yourself and establish the purpose of your email.Body Paragraphs:Clearly present your information in separate paragraphs.Use clear and concise language.Support your claims with evidence or examples.Closing Paragraph:Summarize your key points.Offer a call to action or next steps.Signature:Include your full name, job title, and contact information.Use a professional email signature.2. Informal Email.Subject Line: Less formal, but still specific to the topic.Salutation: Can be more casual, using "Hi [Recipient'sName]" or "Hello".Body Paragraphs:Use a conversational tone.Keep the email concise and to the point.Use informal language and contractions.Closing Paragraph:Use a friendly closing, such as "Best regards" or "Cheers".Signature:Can be less formal, including only your first name or nickname.3. Business Email.Subject Line: Professional and to the point, providing an overview of the email's content.Salutation: Formal, using "Dear Mr./Ms. [Recipient's Last Name]".Introduction: Briefly state your purpose and reference any previous communication.Body Paragraphs:Clearly outline your points.Use specific language and provide supporting information.Use professional tone and language.Closing Paragraph:Summarize your key points and provide a call to action.Use a professional closing, such as "Sincerely" or "Best regards".Signature:Include your complete contact information,including your full name, title, company, and email address.4. Email Request.Subject Line: Clear and concise, indicating the nature of the request.Salutation: Formal or informal, depending on the recipient's relationship with you.Introduction: State your request politely and clearly.Body Paragraph:Provide details about your request, including anynecessary information.Explain the importance of your request.Closing Paragraph:Express your gratitude and provide a deadline or timeline if necessary.Signature:Include your name and contact information.中文回答：1. 正式邮件。
英文电子邮件写作格式
英文电子邮件写作格式电子邮件（Email）是日常生活和商务沟通中最常用的方式之一。
在撰写电子邮件时，正确的格式能够提高沟通的效果和专业性。
本文将为您介绍英文电子邮件的写作格式。
一、电子邮件的头部信息1.发件人信息（Sender's Information）在电子邮件的头部信息中，首先要包括发件人的信息。
在此处，您需要提供您的全名、职务和所在公司（或学校）的名称。
如果您与收件人之间没有直接联系，也可以提供您的联系方式，如电话或传真号码。
示例：From: John SmithPosition: Marketing ManagerCompany: ABC CorporationEmail:*******************2.收件人信息（Recipient's Information）接下来是收件人的信息。
在此处，您需要提供收件人的全名、职务和所在公司（或学校）的名称。
如果您发送给多个收件人，请使用逗号分隔多个邮箱地址。
示例：To: Jane DoePosition: Sales ManagerCompany: XYZ CorporationEmail:*****************3.主题（Subject）电子邮件的主题应简明扼要地概括邮件内容。
请注意，在电子邮件正文之前，一定要在主题行中使用合适的词汇或短语来吸引收件人的注意。
示例：Subject: Request for Marketing Proposal二、电子邮件的正文格式电子邮件的正文通常分为引言、正文主体和结束语。
以下是每个部分的示例。
1.引言（Introduction）在引言部分，您可以使用常见的问候语，如"Dear"（亲爱的）或"Hello"（你好）。
接着，您可以首先表达您写信的目的或背景，然后过渡到正文主体。
示例：Dear Jane,I hope this email finds you well. I am writing to inquire about the marketing proposal that we discussed during our recent meeting.2.正文主体（Body）在正文主体中，您可以详细介绍事情的经过、表达您的观点或陈述您的请求。
英文邮件的书写格式
英文邮件的书写格式
写英文邮件时，需要注意的格式包括：
1. 收件人地址：这是电子邮件的主要部分，写上收件人的电子邮件地址。
2. 发件人地址：这是你的电子邮件地址，位于收件人地址下方。
3. 主题：主题应简洁明了，概括邮件的主要内容。
这样收件人可以快速了解邮件的目的。
4. 敬语：在电子邮件中，通常不需要在开头使用“亲爱的”或“尊敬的”等敬语，直接进入主题即可。
5. 称呼：在邮件的开头，应使用正确的称呼，如“Dear [Name]”。
6. 正文：在邮件的正文部分，应清晰地表达你的意思，使用适当的语气和礼貌用语。
在结束时，可以使用“Best regards”或“Best wishes”等表达方式。
7. 结尾：在邮件的结尾，应再次确认收件人和发件人地址，并签名。
8. 签名：在电子邮件的末尾，应附上你的签名。
签名应包括你的全名和联系信息，如电话号码和地址。
以下是一个英文邮件的示例：
[收件人地址]
[发件人地址]
[主题]
Dear [Name],
I hope this email finds you well. I am writing to discuss the meeting we had last week.
[详细内容]
Best regards,
[Your Name]。
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英语电子邮件的格式怎样写
英语电子邮件的格式
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。
所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。
比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用Dear+全名，这样会让人感觉比较正式。
如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。
比如：Hello/Hi Lillian 。
在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用Dear+对方头衔，如Dear President ，或者Dear+Sir/Madam 形式。
英国人习惯在称呼后加，，美国人习惯在称谓后加：，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。
为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。
如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。
邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。
所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。
注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：
Sincerely,
Sincerely yours,
私人电子邮件：
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。
对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中
转发forwarded I ve forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice
保持联系stay /keep in touch
对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible.
写信给别人时一般常用How are you been recently?
回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail.
英语电子邮件的格式
英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
英语电子邮件的格式：工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。
i.e.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,
Lillian Xiong
英语电子邮件的格式：咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。
邮件具体内容大致包含如下：
1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清晰as possible.
3)末尾用一句话结束总结这次咨询。
I am writing to request information about sth.
I would like to request a copy of sth.
英语电子邮件的格式：表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。
而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.
Best regards,
Lilian。