合同评审小组

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施工合同评审有哪些部门

施工合同评审有哪些部门

施工合同评审是工程建设中的重要环节,涉及到多个部门的协同工作。

根据我国相关法律法规和实际情况,施工合同评审的部门主要包括以下几个方面:1. 住建部门住建部门是施工合同备案的具体办理部门。

根据《中华人民共和国招标投标法》第四十七条规定,招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同;招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

订立书面合同后7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

因此,在施工合同签订后,需要向住建部门进行备案。

2. 招标投标监督部门招标投标监督部门负责监督招标投标活动的合法性、公正性和透明度。

在施工合同评审过程中,招标投标监督部门要确保招标文件、中标人的投标文件和合同内容的一致性,防止背离合同实质性内容的其他协议的出现。

同时,招标投标监督部门还要对中标人的资质进行审核,确保其具备相应的施工能力。

3. 审计部门审计部门负责对施工合同的履行情况进行审计,确保合同执行的合规性、有效性和经济性。

审计部门要对合同约定的工程质量、进度、投资等方面进行监督,防止项目出现违法违规行为。

此外,审计部门还要关注合同履行过程中的造价控制,确保项目投资在预算范围内。

4. 质量监督部门质量监督部门负责对施工过程中的工程质量进行监督,确保工程质量符合国家法律法规和标准要求。

在施工合同评审中,质量监督部门要关注合同中关于工程质量的约定,检查施工单位的质量管理体系和质量保证措施。

同时,质量监督部门还要对施工过程中的材料、设备等进行监督检查,确保其符合质量要求。

5. 安监部门安监部门负责对施工过程中的安全生产进行监督,确保工程施工安全。

在施工合同评审中,安监部门要关注合同中关于安全生产的约定,检查施工单位的安全生产管理体系和安全保障措施。

同时,安监部门还要对施工现场进行定期巡查,发现问题及时督促整改。

6. 环保部门环保部门负责对施工过程中的环境保护进行监督,确保工程施工对环境的影响降到最低。

合同签订评审规定

合同签订评审规定

合同签订评审规定第一章总则第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本规定。

第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进度和服务质量,保证及时回款等。

第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。

第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。

第二章组织管理及其职责第五条公司成立合同评审小组。

合同评审小组组长,副组长,组员。

第六条公司合同评审小组的主要职责(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等;(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性;(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策;(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。

第三章评审范围及内容第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。

第八条凡建设工程(土建)、买卖、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司合同评审小组评审。

第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。

第十条评审内容(一)建设工程(土建)合同1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度;2.审核费用是否合理。

主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等;3.审核质量与技术条款;4.审核服务与承诺条款;5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;6.审核违约责任、质量索赔条款;7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。

(二)买卖合同1.审核供应商的选择情况;2.审核比价核价、优质优价(性价比)情况;3.审核备品配件、随机配件的供应条款;4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;6.审核违约责任、质量索赔条款;7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;(三)运输合同1.审核托运方单位的业绩及信誉度;2.评审运输费用标准(性价比)是否合理;3.审核合同价款、结算方式是否合理;4.评审对方承诺条款;5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款;6.审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。

《合同评审表合同评审会记录表》6篇

《合同评审表合同评审会记录表》6篇

《合同评审表合同评审会记录表》6篇篇1合同评审表一、合同评审会时间:XXXX年XX月XX日二、合同评审会地点:XXX三、合同评审会参与人员:1. 甲方代表:XXX,职务:XXX2. 乙方代表:XXX,职务:XXX3. 评审专家:XXX,职务:XXX4. 评审专家:XXX,职务:XXX5. 评审专家:XXX,职务:XXX四、合同评审背景及目的:本次合同评审是针对甲、乙双方即将签订的《XXX合同》进行的。

由于该合同涉及的内容较为复杂,且涉及到双方的核心利益,因此需要通过严格的评审流程来确保合同的合理性和可行性。

通过本次评审,旨在保障双方的权益,避免合同纠纷,促进双方合作顺利进行。

五、合同评审内容:1. 合同条款的合规性:本次评审主要依据相关法律法规和行业标准,对合同条款进行了逐一审查。

重点关注了合同中的权利义务、违约责任、争议解决等关键内容。

确保合同条款符合法律法规的规定,避免违法及纠纷风险。

2. 合同条款的合理性:在评审过程中,针对合同中可能存在的不合理条款,如不公平、不公正或不易操作的条款,进行了认真讨论和修改。

确保合同条款的合理性,为双方合作创造更好的条件。

3. 合同履行的可行性:针对合同中涉及的具体业务内容,如业务目标、交付方式、验收标准等进行了深入讨论。

确保双方对合同的履行具有可行性和可操作性,避免由于合同条款不明确或不合理而导致的执行困难。

4. 争议解决机制的完善:在评审过程中,对合同中涉及的争议解决条款进行了重点讨论。

确保争议解决条款的明确性和有效性,为双方合作提供可靠的保障。

同时,也针对可能出现的争议情况,提出了相应的解决方案和建议。

六、合同评审结果:经过本次评审,甲、乙双方对《XXX合同》的内容达成了共识。

合同条款经过认真讨论和修改后,更加符合法律法规的规定和双方的实际情况。

同时,争议解决机制的完善也为双方合作提供了更加可靠的保障。

因此,本次合同评审取得了圆满的成功。

七、后续工作建议:1. 甲、乙双方应尽快完成合同的签署工作,确保合同的生效和实施。

合同签订评审制度7篇

合同签订评审制度7篇

合同签订评审制度7篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订工作的效率和质量,保护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本合同签订评审制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有合同的签订工作,包括但不限于以下合同类型:1. 采购合同2. 销售合同3. 加工承揽合同4. 货物运输合同5. 仓储保管合同6. 借款合同7. 担保合同8. 知识产权转让合同9. 保密协议等第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由经办人员负责准备相关材料,包括合同文本、双方协商一致的条款等。

2. 经办人员将准备好的材料提交给部门负责人进行初步评审。

部门负责人需对合同的合法性、合规性、完整性等方面进行审查。

3. 部门负责人将评审结果提交给法务部门,由法务部门负责进行法律合规性审查。

法务部门需对合同的法律条款、权利义务、违约责任等方面进行审查。

4. 法务部门将审查结果提交给总经理进行最终审批。

总经理需对合同的全面性、可行性、风险性等方面进行审查。

5. 总经理审批通过后,由经办人员负责将合同提交给相关部门进行执行。

第四条评审内容1. 合法性评审:评审合同是否符合国家的法律法规,是否存在违法违规的情况。

2. 合规性评审:评审合同是否符合公司的规章制度,是否存在违反公司规定的情况。

3. 完整性评审:评审合同是否具备完整的合同条款和必要的信息,是否存在遗漏或不明确的情况。

4. 法律合规性评审:由法务部门进行,主要对合同的法律条款、权利义务、违约责任等方面进行审查,确保合同的合法性、合规性。

5. 全面性评审:由总经理进行,主要对合同的全面性、可行性、风险性等方面进行审查,确保合同的全面性和可行性。

第三章合同签订第五条合同签订流程1. 合同签订前,必须按照本制度规定的评审流程进行评审,确保合同的合法性和合规性。

2. 经办人员根据评审结果,与对方协商确定合同条款和细节。

3. 合同条款确定后,由经办人员负责起草合同文本,并提交给部门负责人进行复核。

订立合同小组分工方案

订立合同小组分工方案

订立合同小组分工方案为了更好地完成订立合同的任务,我建议拟定以下分工方案:1. 项目经理:负责整个合同订立项目的统筹和管理工作,包括确定项目目标和里程碑,制定项目计划和时间表,并监督项目进展和结果。

2. 法律顾问:负责对合同草案进行法律审核和修订,确保合同的合法性和有效性。

同时,法律顾问还需要提供法律咨询和建议,帮助小组避免法律风险。

3. 商务代表:负责与合作伙伴进行沟通和协商,了解双方的需求和利益,并将其纳入合同草案中。

商务代表还需要与内部部门协调,以确保合同的可执行性和符合公司政策。

4. 风险管理专员:负责评估合同中的各种风险,并提出相应的控制措施和修订建议。

风险管理专员还需要对合同履行过程中的风险进行监控和管理,以确保合同的顺利实施。

5. 流程协调员:负责协调各个分工人员之间的工作流程,确保项目进展顺利。

流程协调员还需要和项目经理密切合作,及时反馈项目进展情况,并协助解决项目中的问题和困难。

6. 文件管理员:负责整理和管理合同文件,包括合同草案、修订版本和相关附件等。

文件管理员需要确保合同文件的完整性和准确性,并建立合适的文档管理系统,以便小组成员可以方便地查阅和使用合同文件。

7. 审核人员:负责对合同草案进行内部审核,确保合同的合理性和符合公司政策。

审核人员还需要提出修订和改进意见,并确保修订后的合同草案得到相关人员的确认和批准。

8. 协助人员:负责协助其他分工人员完成各项任务,包括信息收集、数据分析、会议组织和记录等。

协助人员需要具备较强的团队合作能力和执行能力,以提高整个小组的工作效率。

通过以上分工方案的制定,每个人都能发挥自己的专长和长处,从而更好地完成订立合同的任务。

在实施过程中,小组成员需要保持紧密合作,及时沟通和协调,以确保项目顺利完成。

同时,小组成员还需要不断学习和改进,提高自身的专业能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。

合同评审记录表

合同评审记录表

合同评审记录表
合同评审记录表
合同信息
合同编号:XXX-XXX-XXX
合同名称:XXXXX合同
供应商名称:XXXX供应商
签约日期:XXXX年XX月XX日
合同金额:XXXXX元
评审信息
评审日期:XXXX年XX月XX日
评审地点:XXXX会议室
评审人员:XXX评审小组
评审内容
1. 合同条款
- 合同双方权责明确,无遗漏。

- 合同价款结算方式清晰,金额无误。

- 各项附属文件齐全,并与合同内容一致。

2. 合同履行义务
- 供应商承诺提供的产品/服务符合合同规定。

- 供应商提供的产品/服务具备所需质量标准。

- 供应商履行交付日期,无延误。

3. 合同中的不确定性
- 合同约定具体交付标准及质量要求。

- 合同涉及的涉外条款符合国家法律法规。

4. 合同变更管理
- 合同的变更流程清晰,变更申请需要书面提交。

- 变更后的合同经过评审及签字确认。

评审结论
经过评审小组的充分讨论,对合同进行了全面评审。

综合评审结果,合同内容完善,合同条款明确,供应商承诺与合同规定一致。

因此,评审小组一致认定该合同适合签订并推荐相关部门进行签约。

评审意见
评审小组在评审过程中提出了以下意见和建议:
1. 建议采购部门确保合同履行过程的监督和验收工作,确保供应商提供的产品/服务符合合同规定。

2. 合同变更时,建议按照合同变更管理规定进行操作,避免给双方造成不必要的纠纷。

签字
评审小组:
日期:XXXX年XX月XX日。

合同评审制度

合同评审制度

合同评审制度合同评审制度在发展不断提速的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家整理的合同评审制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。

合同评审机构设在总经办,组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。

一、合同评审程序1、合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料,合同管理部初审,再按流程送审。

2、特殊/重大合同,合同承办人或合同管理部组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批。

3、合同管理部将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容1、合同管理部需评审重点A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

1、对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

2、对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

3、对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

1、代理人职务资格证明及个人身份证;2、被代理人签发的授权委托书;3、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

C、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。

对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、服务项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

D、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

合同评审相关制度范本

合同评审相关制度范本

合同评审相关制度范本一、目的为确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性,降低合同风险,维护公司合法权益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有对外签订的经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

三、组织机构1. 设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。

2. 合同评审委员会由以下人员组成:(1)主管合同的副总经理;(2)法务部负责人;(3)财务部负责人;(4)业务部门负责人;(5)其他相关部门负责人。

四、评审流程1. 合同起草部门完成合同草案后,提交给合同评审委员会。

2. 合同评审委员会在收到合同草案后,应在5个工作日内组织评审。

3. 评审过程中,各相关部门应就合同条款、标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任等方面进行充分讨论,确保合同内容的合法性、合规性、合理性和可行性。

4. 合同评审委员会根据评审结果,对合同草案进行修改和完善,形成合同签订稿。

5. 合同签订稿经合同评审委员会负责人审批后,由合同起草部门与对方当事人签订合同。

五、评审要点1. 合同条款的完整性:确保合同条款齐全,包括合同名称、甲乙双方名称及地址、经办人联系电话、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章、合同签订日期、标的、数量、质量、价款或酬金、履约方式、地点、费用的承担、违约责任、生效、实效条件、争议解决的方法、合同的份数及附件等。

2. 合同内容的合法性:确保合同内容符合国家法律法规、政策规定,不得含有违反法律、行政法规禁止性规定的内容。

3. 合同条款的合理性:确保合同条款公平、合理,不存在免除对方责任、加重公司责任、限制公司权益的情况。

4. 合同风险的识别与控制:充分识别合同中的潜在风险,采取相应的风险控制措施,确保公司合法权益。

5. 合同条款的明确性:确保合同条款表述清晰、准确,避免产生歧义或不明确的情况。

六、合同评审结果处理1. 合同评审委员会对合同草案的评审结果分为通过、修改后通过、不通过三种。

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Xxxxxxx项目部
关于成立合同管理及评审小组的通知
项目部所属各部门:
为深入贯彻工程项目精细化管理要求,加强合同综合管理,
切实规范项目经营行为,防范生产经营法律风险,依照公司《合
同管理办法》的相关规定,结合xxxx工程的实际情况,项目部
成立合同评审小组,负责本细则的执行管理。主要内容如下:
一、合同评审小组成员:
组长:
副组长:
组员:
二、合同评审小组的主要事宜
1、合同评审小组设在项目工经部,负责日常业务,小组成
员因工作调动,由继任者接替工作。
2、劳务合同由工经部起草,合同评审小组成员可以对合同
的不足、以及自己更好的建议,进一步完善我们项目部的劳务
合同。
三、合同管理关于各部门的职责
1、项目经理:
(1)负责组建以项目经理为组长的项目合同管理机构。
(2)负责组织合同管理机构进行合同谈判策划、合同谈判、
合同评审、签订合同,对合同履行情况进行检查、监控。
(3)根据集团公司、子(分)公司授权签订劳务合同。
2、工经部:
(1)负责测算劳务承包价格及确定合同价款。
A、 劳务合同价款的测算必须以中标价扣除目标利润(经
营开发部门、项目管理部门、项目部三方测算平衡后确定)和
现场管理费后为基准,参考集团公司公布的《内部劳务价格体
系》,根据项目所在地的各项资源市场价格及其他因素,按照经
济合理的施工方案进行测算,同时结合劳务队伍竞标报价,科
学、合理地确定劳务承包单价。
B、劳务承包价格确定前,必须形成劳务承包价格、中标价
格、基准价格的三格项价对照,并填写《劳务承包价格对照表》,
以确保劳务承包价格控制在基准价格和内部劳务价格体系中的
区域价格以内(同一项目有两个以上单位施工时,劳务单价必
须报集团公司项管部审核平衡后实施)。对特殊情况下,劳务承
包价格超出中标价格的,必须要有充分的理由和详细的书面分
析报告,报上级主管部门审查批准后方可执行。
C、 劳务合同价格确定、合同签订后一个月内上报内部劳
务价格体系信息资料。
D、 劳务承包合同原则上必须采用单价承包模式,承包单
价分为人工费,或人工费加二三项小料,或单位工程量设备台
班租赁单价,或材料半成品或成品加工费,或商品性固定价格
(砼、甲供材料)等模式。合同中必须附《合同单价表》及《物
资供应及设备租赁价格表》。承包单价按照分工序、分细目进行
划分,以综合指标单价承包(其中包括的工作内容要尽可能的
开列详细)。承包单价支付项目的划分深度应满足集团公司“内
部劳务价格体系信息资料管理方案”的要求,合同单价实行一
次包死,不得随意调整。合同单价表中应包括:支付项目编号、
支付项目名称、计量单位、工程数量、承包单价、总价、工作
内容等。工作内容中应清楚说明每一项单价所包含的工序内容
及费用组成,不得以“全费用承包”或“单价包括所有工作内
容”等方法笼统表述。
E、 对工程所在地政府、业主或行业有特殊规定的,其承
包模式应符合相关规定,但实施前必须上报有关单位经审批后
执行。
F、对施工周期长、施工难度大的工程,签订劳务合同时,
在保持总体价格水平不变情况下,按照施工顺序、难易程度,
本着“先低后高、易低难高”的原则对承包单价进行合理调整。
以有效制约劳务队伍将容易的、成本低的工程干完后退场或要
求调价。
G、项目劳务招议标单项合同价值超100万元必须上报公
司,由公司分包部组织评审。
3、总工程师、项目“五部两室”:参与劳务合同的评审。
4、工程部:
(1)全面负责劳务承包工程的技术管理工作,提供合同工
程数量并进行技术交底。合同履行过程中,对劳务队伍的技术
管理随时检查、监督,发现问题,及时采取措施纠正并检查落
实处理结果。
(2)按照合同要求每月对已完工程进行现场验收,办理合
格工程的清方,建立劳务分包工程数量台帐及结算工程数量台
帐。
(3)参与本项目劳务承包模式的研究、确定,劳务合同谈
判策划、合同谈判、评审工作。合同履行过程中每月对劳务队
伍的工期、施工技术能力、文明施工、现场管理等情况进行检
查,发现问题及时采取措施纠正,并检查落实处理结果。合同
终止后进行总体合同履行情况评价。
5、物机部:
(1)负责提供合同附件中的《物资供应及设备租赁价格表》。
制定对劳务队伍物资供应和设备租赁办法,明确物资超耗或节
余的奖惩办法。
(2)根据合同条款规定,严格按照限额发料的方法负责材
料的供应、结算,负责机械设备租赁管理和费用结算,负责施
工用水、用电的管理和结算。
(3)根据合同规定监督、检查劳务队伍使用材料的来源和
质量,确保原材料质量合格。
(4)负责对劳务队伍自有设备的安全性能鉴定和设备现值
核定。
6、安质部:
(1)负责按合同要求对劳务队伍的工程质量、安全生产、
文明施工、环境保护等进行监督、检查,发现问题及时采取措
施纠正处理,并按有关规定进行处罚。
(2)监督劳务队伍对劳务工进行职业健康检查、特殊工种
培训取证并造册登记。
(3)会同物设部对劳务队伍进场设备进行安全性能鉴定。
(4)负责定期对劳务队伍进行重点工程、难点工程、既有
线工程安全施工技术培训,考核通过允许并对培训记录和考核
结果造册登记。
7、 财务部:依据合同、清方表及计价表,按照各部门提
供的结算资料出具财务结算支付申请表,按时拨付计量款,并
做到“五不付款”(签发的白条不付款、结算签认手续不完善不
付款、结算依据不明确不付款、不使用统一规定格式不付款、
不符合财务规定的签字不付款)。对劳务队伍的工资发放进行检
查和监督,必要时代发劳务工工资,检查、监督劳务队伍对劳
务工的劳动合同签订,以及社会保险的办理和执行情况。
8、办公室:负责对施工队人员进行登记造册,并定期现场
检查人员是否一致,审查主要技术人员、管理人员及技工的数
量和证书等内容。
9、实验室:检查现场实验仪器是否齐全、合格。
四、项目部内部过程监控
1、项目经理为合同管理第一责任人,负责合同的形成和履
行过程的全面监控,并督促各职能部门做好各自分管工作。
2、合同价款、合同条款经合同管理机构集体研究、审查及
决策,杜绝个人行为。
3、合同管理机构对合同的履行每月进行检查,对合同履行
过程中出现的偏差督促整改,对确无施工能力的队伍予以清退。
4、每季度末汇总本季度内各月度劳务队伍合同履行情况,
作为本季度劳务队伍的综合考核评价依据。

抄 送:公司项目分包管理部;项目部各领导;存档。
Xxxxx项目部 2014年12月20日印发

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