物料主数据
SAP物料主数据全面解释
物料主数据一综述一．视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分，它不仅为MM模块服务，也是SD、PP、PM等模块操作的对象。
物料主数据的涉及面广，层次复杂，所以将用多篇文档加以说明，并给出维护的示例。
物料主数据涉及面广，所以视图类型也多，主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份，如下表所示。
其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图，无需创建。
视图级别见图1。
GB6017.1-20起重机械安全规程-第1部分表物料主数据视图类型及描述图1物料主数据主要视图及级别图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别，实际维护中要比图中复杂的多，例如：采购视图中既有无组织机构的数据，又有工厂级数据；存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。
具体内容详见各视图专项描述。
1.1基本视图基本视图包含物料的基本信息，如物料类别、物料编号、名称、计量单位等，这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关，一个物料在一个客户端（client）内只能有一个基本视图的数据。
物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。
1.2扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图，这些视图都与组织机构相关（如工厂、销售组织、库存地点等），维护这些视图需要指定相应的组织机构。
维护了指定组织机构的的扩展视图，此组织机构的相关业务流程才能完成。
如维护了A工厂的B物料的采购视图，A 工厂对B物料的采购才能实现。
每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。
如一个系统有20个工厂需要进行采购，则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图；有10个销售组织需要进行销售，则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。
每一类物料需要维护的视图并不一样，不是所有的视图都需要维护，一般只需要维护其中若干个就可以了，这根据业务需求和后台配置而定。
如原材料就可以不需要维护销售视图；一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。
SAP物料主数据
采购业务流程
采购申请
在SAP系统中创建采购申请，指定所需物料、 数量和供应商。
采购订单
根据采购申请创建采购订单，确保供应商按时 按量提供物料。
收货与发票校验
对供应商提供的物料进行验收，并核对发票信息，确保采购订单的准确性。
生产业务流程
生产计划
在SAP系统中制定生产计划，确定生产所需 物料、数量和时间。
特点
具有统一性、准确性、完整性、及时性和可维护性，是SAP系统中其他模块如MM（物料管理）、SD （销售与分销）等模块的基础数据。
SAP物料主数据的重要性
确保数据一致性
统一的物料主数据可以避免 不同部门或不同系统中物料 信息的重复和冲突，确保数 据的一致性。
提高业务处理效率
准确的物料主数据可以减少 因数据不准确导致的错误和 重复工作，提高业务处理的 效率和准确性。
用于企业向客户销售的产品或服务，如成品、维修服 务、软件许可等。
外部采购物料
用于企业向供应商采购的原材料或服务，如原材料、 设备租赁、运输服务等。
02
SAP物料主数据维护流 程
创建物料主数据
总结词
在SAP系统中创建新的物料主数据，，用户需要在SAP系统中选择“创建 ”功能，然后选择相应的物料类型。接着 ，输入物料的详细信息，如物料编号、描 述、单位等。在完成信息输入后，保存并 提交创建的物料主数据，经过审批后，新 创建的物料主数据将被正式纳入SAP系统 。
数据同步
确保不同部门或区域之间的物料主数据同步 更新，避免信息不同步的问题。
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总结词
在某些情况下，可能需要删除不再需要的物料主数据。
详细描述
物料主数据的概念物料类型、物料组、评估类转
物料主数据的概念物料类型、物料组、评估类转物料主数据是各业务部门，特别是物流相关部门的重要信息媒介，物料主数据所包含的信息非常丰富，可以涵盖物资的采购信息、销售信息、生产信息、财务信息和其他相关信息。
物料主数据各字段内的数据不但可以记录物料相关信息，还可控制和支持物流业务流程。
比如，在SAP系统中购买物料之前，必须先对物料主数据的采购视图进行维护；物料主数据会计视图的"评估类"字段也决定了对采购订单收货时所对应的会计科目。
SAP中的物料主数据管理分多个层次：集团层–集团层的物料主数据字段适用于使用物料主数据的公司的各个组织机构。
此类字段包括：物料编码、物料类型、物料描述、计量单位、物料组和物料分类等。
工厂层-工厂层的物料主数据字段适用于某特定工厂。
也就是说，不同工厂可以有不同的参数。
此类字段包括：评估类、采购组、利润中心和可用性检查等。
销售组织层–销售组织层的物料主数据字段适用于某特定销售组织。
此类字段包括：发货工厂、物料价格组和发货单位等。
物料类型物料类型是创建物料主数据的必输字段。
该字段用来控制视图的范围(例如，备件物料类型与成品物料类型不同，由于备件物料不包括在销售流程中，所以没有销售视图)、物料主数据记录的输入字段以及该物料类型的编码段。
基于系统配置的设置，物料类型亦用来控制物料的计价方式(如使用标准计价或移动平均价)以及物料是否用于库存管理。
物料类型也是SAP报表和分析涉及的重要对象。
此外物料类型可以作为物料统计和分类的标准之一。
通过标准报表可以针对某一物料类型列出所有物料主数据记录清单。
SAP包含了一系列标准的物料类型，可作为海油工程公司实施的参考。
下表列举了SAP系统预先设置的标准物料类型：对于科目自动记账的原则是，多个物料类型能够对应一个评估类型，通过该评估类型能够对应到多个评估类，不同的评估类可以记账到不同的科目。
这就是物料类型如何间接对应到其所属的评估类中，从而对应到相应的科目中去。
物料主数据维护流程
物料主数据维护流程物料主数据维护流程是指在企业中对物料主数据进行修改、创建、删除和审核的整个流程。
物料主数据是企业运营中的核心数据，包括物料基本信息、分类、价格、单位、库存等。
良好的物料主数据维护流程能够确保物料数据的准确性和一致性，促进企业的正常运营。
以下是一个典型的物料主数据维护流程：1.提交物料主数据维护申请2.申请审核3.数据修改经过审核后，物料主数据管理员或数据管理团队会对物料主数据进行修改。
修改包括添加新物料、修改已有物料信息、更新价格和单位等。
修改过程中需要确保数据的准确性和一致性。
4.数据验证修改后的物料数据需要经过验证，确认修改的正确性。
数据验证可以通过内部测试、实际操作、与相关部门的确认等方式进行。
如果数据验证没有问题，可继续下一步；如果存在问题，需要及时纠正和修改。
5.数据审批修改后的物料数据需要通过管理层的审批才能正式生效。
管理层会对物料主数据的修改进行评估和决策，确保修改符合企业的战略和运营需求。
审批通过后，物料数据正式生效。
6.数据发布经过审批的物料数据需要发布到企业的数据系统中，以供相关人员和部门使用。
数据发布需确保数据的及时性和准确性，确保各个部门能够及时访问到最新的物料数据。
7.数据维护与监控8.数据归档与备份为了保证数据的可追溯性和安全性，修改后的物料主数据需要进行归档和备份。
归档可按照时间顺序存档，备份可使用独立的存储设备或云存储。
以上是一个典型的物料主数据维护流程。
不同企业的实际流程可能有所不同，但其核心目标是确保物料主数据的准确性、一致性和有效性。
通过建立规范的物料主数据维护流程，企业可以更好地管理物料数据，提高运营效率和决策质量。
erp 物料主数据字段
erp 物料主数据字段（最新版）目录1.ERP 系统概述2.物料主数据字段的定义3.物料主数据字段的分类4.物料主数据字段的作用5.物料主数据字段的维护和管理正文1.ERP 系统概述企业资源计划（Enterprise Resource Planning, ERP）系统是一种将企业内各种资源进行整合与管理的信息系统。
它通过信息技术手段，实现对企业财务、生产、采购、销售、库存等各个环节的高效协同管理，从而降低成本、提高企业的核心竞争力。
2.物料主数据字段的定义在 ERP 系统中，物料主数据是指对企业中各种物料、物品的基本信息进行描述的数据。
物料主数据字段则是构成物料主数据的各个要素，它们分别代表着物料的不同属性，用于区分和识别物料。
3.物料主数据字段的分类物料主数据字段可以根据其含义和作用，分为以下几类：（1）基本信息字段：如物料编码、物料名称、物料描述、物料分类等，用于描述物料的基本特征。
（2）库存管理字段：如库存上限、库存下限、安全库存等，用于管理物料的库存水平。
（3）采购管理字段：如采购单价、采购周期、供应商等，用于管理物料的采购过程。
（4）生产管理字段：如生产批次、生产数量、生产工艺等，用于管理物料的生产过程。
（5）销售管理字段：如销售价格、销售折扣、客户等，用于管理物料的销售过程。
4.物料主数据字段的作用物料主数据字段在 ERP 系统中发挥着重要作用，它们可以帮助企业实现对物料的全方位管理，提高企业的运作效率。
具体表现在：（1）准确识别和区分物料，避免由于信息不准确导致的物料管理混乱。
（2）实现物料信息的共享，方便企业各部门及时获取物料信息，提高协同工作效率。
（3）为决策提供数据支持，通过对物料主数据字段的分析，企业可以发现潜在的问题，为决策提供依据。
5.物料主数据字段的维护和管理为了确保物料主数据字段的准确性和完整性，企业需要对其进行有效的维护和管理。
具体措施包括：（1）建立物料主数据管理制度，明确各部门的职责和权限。
erp 物料主数据字段
erp 物料主数据字段
摘要：
1.物料主数据字段概述
2.物料主数据字段的具体内容
a.物料编码
b.物料名称
c.物料描述
d.规格型号
e.计量单位
f.库存地点
g.库存数量
h.创建日期
i.创建人
j.物料类别
k.状态
正文：
物料主数据字段是企业资源规划(ERP)系统中的一个重要组成部分，用于对企业的物料进行统一管理和跟踪。
物料主数据字段包括了许多关键信息，如物料编码、物料名称、物料描述、规格型号、计量单位等，这些信息对于企业的生产、采购、销售等业务活动具有重要的指导作用。
物料编码是物料的唯一标识，通常由数字、字母或其他符号组成，可以方
便地在系统中进行查找和识别。
物料名称和物料描述则是对物料的直观描述，有助于了解物料的性质和用途。
规格型号是指物料的具体型号和规格，对于生产部门来说尤为重要，因为它们直接关系到产品的质量和性能。
计量单位是衡量物料数量的单位，如公斤、米、个等。
库存地点是指物料在企业仓库中的存放位置，有助于快速查找和提取物料。
库存数量则反映了企业当前的物料储备情况，对于采购部门来说是一个重要的参考指标。
创建日期和创建人记录了物料主数据的创建时间以及创建人，有助于追踪物料信息的变更历史。
物料类别是对物料的分类，如原材料、半成品、成品等。
状态则表示物料当前的状态，如在库、在途、已使用等，有助于企业了解物料的使用情况。
sap 物料主数据 特征值
sap 物料主数据特征值SAP物料主数据是指企业在SAP系统中对物料进行的管理和维护。
物料主数据包括物料描述、特征、分类、销售数据、采购数据、库存数据等信息。
其中，特征是物料主数据的重要组成部分，用于描述和区分不同的物料。
本文将深入介绍SAP物料主数据中的特征值。
一、特征值的定义和作用特征值是指在主数据中对某一项特征进行具体描述或标识的属性。
它可以用于对物料进行分类、筛选、排序和在业务流程中的条件判断等。
特征值的定义和使用可以根据企业的实际需求进行配置和定制。
特征值一般包括定性特征值和定量特征值两种类型。
定性特征值是指以文字或描述来表示的特征值，比如颜色、尺寸、版本等。
定量特征值是指以数字或计量单位来表示的特征值，比如重量、容量、长度等。
二、特征值的配置和维护在SAP系统中，特征值的配置和维护通常需要通过SAP的专门模块——特征管理（Characteristic Administration）来完成。
在特征管理模块中，可以创建特征、定义特征值的类型和属性、配置特征值的录入方式和验证规则等。
具体配置特征值的步骤如下：1. 创建特征：在SAP系统中，进入特征管理模块，可以通过“创建特征”功能来定义需要的特征。
在创建特征时，需要定义特征的名称、描述、数据类型（定性或定量）、值范围（可选）等。
2. 定义特征值：在特征管理模块中，可以通过“特征管理”功能来为已创建的特征定义特征值。
在定义特征值时，可以指定特征值的名称、描述、默认值、验证规则等。
3. 配置特征值的录入方式：在特征管理模块中，可以通过“数据录入方式”功能来定义特征值的录入方式。
SAP系统提供了多种录入方式，包括手动录入、从列表中选择、从参考对象复制等。
4. 配置特征值的验证规则：在特征管理模块中，可以通过“验证规则”功能来定义特征值的验证规则。
验证规则可以对特征值进行校验，确保录入的特征值符合业务规范和要求。
5. 配置特征值的显示和排序：在特征管理模块中，可以通过“特征显示和排序”功能来定义特征值的显示和排序方式。
SAP物料主数据详解
•课堂要求 • 双向交流 • 提问与发言
1
目录 01 物料主数据创建、更改、查询 02 物料主数据冻结、删除 03 物料主数据报表
2
主数据
• 物料主数据 物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它 是企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成 在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使 用这些数据，而且其它应用部门 (例如，库存管理、物料计划及控制、发票校 验等)也可以使用这些数据。
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主数据-创建
成本1 视图
无成本核算：该字段决定物料可以用CK11N来展开BOM自动计算 成本。设置该字段，表示不可以创建成本核算，反之则可以进 行成本估算。价格控制为V的物料不可以成本估算，价格控制为 S的可以进行成本估算。
用QS成本的估价：通过数量结构（BOM或工艺路线）对成本进 行估算。与无成本核算字段同用 。
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主数据-创建
MRP2 视图
采购类型：物料是自制还是外购，还是两种都可以。
特殊采购类：是对获取类型的进一步划分。如采购分为寄售、外协加工。 自制也可以分为自己生产转储还是虚无装配等。
反冲：易耗品及辅料，像胶水，焊锡丝等采用倒冲的方式扣料（因为这 些材料都是瓶等包装，发料时不可能按照实际发料，只能采取报工时反 消耗扣账）。
6
主数据-创建
3. 输入工厂、销售组织、分销渠道
4. 输入各视图需要的内容
7
主数据-创建
基本视图1
物料组：物料进一步的分类，可以将具有相同属性的物料 分配同样的物料组。主要用于物料主数据查询等，通过物 料组可以查询一类物料或者某一个物料的相关信息
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生产版本
生产版本确定了生产过程的开班时间。在R/3系统中定义一种成品或半成品具体在哪条 线哪个班生产。
××
× 所
× 所
三、物料主数据检核
主记录->物料管理->物料/商品->显示
▪ 基本数据1、基本数据2、附加数据 ▪ 分类 ▪ MRP2视图、工作计划 ▪ 工艺路线 ▪ BOM配方
××
× 所流程
促销品：
非BOM类促销品由产品人创建基本视图后，同时将单据传递至采购及企划媒体，分别 维护采购视图及销售视图后，待采购维护完成后将单据传递至财会部，并后附比议价 呈核表
备品：
备品备件由工务创建基本视图后，将单据传递至采购，采购维护完成后将单据传递至 财会部，并后附比议价呈核表
工作计划-生产版本
决定了使 用的工艺
路线
工艺路线
CA23:主记录->生产管理->工艺路线->显示
工艺路线
与生产版本相对 应
工艺路线
工艺路线
分摊权数
××
× 所
× 所
BOM配方
ZP81:主记录->生产管理->BOM/配料单->BOM集中显示
BOM配方
BOM配方
必须与下发标准一致 影响超耗率及超耗金额
物料主数据
2020年7月20日星期一
大纲
一、物料主数据编码原则及维护流程 二、成本基本概念介绍 三、物料主数据检核
3.1 基本视图的检核 3.2 工艺路线及BOM的检核 四、物料主数据维护 4.1 会计、成本视图维护 4.2 标准成本评估、价格标记、价格发布
××
× 所
× 所
一、物料主数据编码原则
即物料清单，目前R/3中定义为生产一个产成品或者半成品所需要的所有原物料的清单 及配比。
工作中心
是在生产工厂内执行工序和作业的场所.目前在R/3中定义为1条生产线或1个生产车间 或一台机器。
××
× 所
× 所
二、成本基本概念介绍
工艺路线
工艺路线是生产过程的一个基本部分。它指定了从原材料到成品生产每步所需的每个 工序的顺序。在R/3系统中定义一种成品或半成品可以在哪些生产线或车间进行生产。
评估级别
3040 3041 3052 3052 3053 3046 3047 3048 3049 3062 3063 3061 7920 7904 7903 3000 3010
备注
备品备件-修理费 物料消耗 文具印刷费-办公用品 文具印刷费-办公用品 文具印刷费-复印传真 劳动保护费 环境保护费 试验检验费 职工福利费 赠品 POP
价格发布
对应标准成本评估的价 格
价格发布后即给与此物料一个标准价格，全 月的异动都以此价格进行
××
× 所
× 所
产品成本收集器
KKF6M:控制/成本与费用->产品成本控制 ->生产成本归集器->重复制造的集中分录
××
× 所
× 所
产品成本收集器
全选后保存 即为该生产版本下的自制品创建了一个产品成本 收集器，用于收集该生产版本下该自制品的材料 成本。
成本核算相关：X-100%相关，N-无关 1、正常应维护X，如果错误维护成N（即与成本不相
关），会影响R3自制品材料价量差不抓取物料， 也会影响BW价量差报表错误； 2. BOM类促销品、废品，此处决定其是否计入成本 ；
四、物料主数据维护
主记录->物料管理->物料/商品->创建
▪成本2 ▪会计1 ▪会计2 ▪成本1
影响原材料价量 差报表
影响销售订单输入
基本数据1
口味的归属依据 ，会影响口味别
报表
基本数据1
产品系列归属的依 据，会影响产品别
报表
基本数据2
影响单位成本表 及发票的物料描
述
附加数据
基本数据2(+X品项)
+X产品：+X标志及 正常箱入数需维护
+X产品：正常箱入 数 ＝总包数-转X包数
附加数据(+X品项)
成本2
外购品项必须维 护
管理单价，BOM配方中的物 料都必须维护，影响R3消耗
报表
会计1
维护新品时，必须仔细核对采 购提供单价的单位与R3系统此 处维护的是否一致，以免造成 价差异常，影响成本核算的准
确性
不同物料评估级别不同， 会影响物料及费用归属
外购品项必须维护 自制品评估计算得到
××
× 所
× 所
会计2
××
× 所
× 所
成本1
BOM类促销品挑勾 ，不参与标准成本评
估
自制品项维护为 10000 外购品项品维护为1
四、物料主数据维护
▪标准成本评估 ▪价格标记 ▪价格发布 ▪创建产品成本收集器
标准成本评估
××
× 所
× 所
标准成本评估
成本核算生效日期
对于自制品，标准成本评估是根据BOM 配方及计划价格1再加上批输入的当月制 费计算出一个标准价格
4、储运人员负责维护产成品销售视图，并将单据传递至采购
5、采购负责维护采购视图，填写原物料等未税单价及单位，并将单据传递至 财会部
6、财会部负责维护成本，会计视图及标准成本评估等，建立产品成本收集器 ，负责维护外点销售工厂的销售视图，并将单据归档。
××
× 所
× 所
二、成本基本概念介绍
BOM （Bill Of Materials ）
××
× 所
× 所
一、物料主数据维护流程
产成品
1、企划部负责填写新产品名称及同价码，并将单据传递至品保
2、品保负责检核研发维护数据及BOM正确性，填写新品物料号及新品所用新 半成品、原物料等料号，维护新产成品、半成品、原物料质检视图，并将单据 传递至生产计划人员
3、生产计划人员负责维护生产视图及自制品的生产版本、工艺路线等，并将 单据传递至储运人员
标准成本评估
BOM配方
对应成本1视图中的 成本批量核算
预算的制费
××
× 所
× 所
价格标记
CK24:控制/成本与费用->产品成本控制 ->产品成本计划编制->价格更新
测试运行无误后正式运 行
对应公司代码前为绿灯时， 才能被允许进行价格发布
价格标记
对应标准成本评估的价 格
× × 所
价格发布
测试运行无误后正式运 行
类别 工务备品 厂务备品
非BOM类促销品 BOM类促销品 产成品 半成品 原材料 包装物
编码原则
S109*
S108*
W01901*
W01902*
W01903*
W01904*
W01905*
W01906*
W01907*
X124*
X124*
X120*
17*或117*
15*
15*
11*
12*
××
× 所
× 所
××
× 所
× 所
分类
影响制面的废品率、 调理的得率计算的准
确性
××
× 所
× 所
MRP2视图
获取类型决定此产品是自制或外购 E—自制生产（维护此类型，系统会自动抓取BOM） F—外部采购（维护此类型，系统会直接抓取计划价格1） X—两种采购类型（系统会优先抓取BOM,没有时抓取计划价格1）
工作计划-生产版本