sap物料主数据管理
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景和目的在企业的生产过程中，物料主数据BOM（Bill of Materials）数据的管理对于生产计划、物料采购和生产执行等方面具有重要的作用。
为了确保物料主数据BOM 数据的准确性和一致性，提高生产效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有相关部门和人员，包括但不限于物料管理部门、生产计划部门、采购部门、生产执行部门等。
三、定义1. 物料主数据BOM：指在SAP系统中记录的物料清单，包含了物料的组成结构、数量、单位等信息。
2. BOM变更：指对物料主数据BOM进行修改、删除或新增的操作。
四、责任和权限1. 物料管理部门负责维护和管理物料主数据BOM，包括新建、修改、删除等操作。
2. 生产计划部门负责根据物料主数据BOM进行生产计划，并确保计划的准确性。
3. 采购部门负责根据物料主数据BOM进行物料采购，并确保采购的准确性。
4. 生产执行部门负责根据物料主数据BOM进行生产操作，并确保操作的准确性。
五、流程和要求1. 新建物料主数据BOMa. 物料管理部门收到新物料的申请后，根据申请人提供的物料清单，新建物料主数据BOM，并填写相应的信息，包括物料编码、物料描述、组成结构、数量、单位等。
b. 物料管理部门审核新建的物料主数据BOM，确保信息的准确性和完整性。
c. 审核通过后，物料管理部门将新建的物料主数据BOM导入SAP系统，并通知相关部门和人员。
2. 修改物料主数据BOMa. 物料管理部门收到修改物料主数据BOM的申请后，根据申请人提供的修改内容，在SAP系统中找到对应的物料主数据BOM，并进行修改。
b. 物料管理部门审核修改后的物料主数据BOM，确保信息的准确性和一致性。
c. 审核通过后，物料管理部门将修改后的物料主数据BOM导入SAP系统，并通知相关部门和人员。
3. 删除物料主数据BOMa. 物料管理部门收到删除物料主数据BOM的申请后，根据申请人提供的物料编码，在SAP系统中找到对应的物料主数据BOM，并进行删除操作。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是企业在使用SAP系统时非常重要的一个管理制度，它涉及到物料主数据和BOM数据的管理，对企业的生产和供应链管理起着至关重要的作用。
本文将详细介绍SAP物料主数据BOM数据管理制度V1的相关内容。
一、物料主数据管理1.1 物料主数据的定义和作用物料主数据是SAP系统中的一个重要概念，它包括了物料的基本信息、描述、计量单位、价格等数据。
物料主数据的正确管理对于生产计划、库存管理、采购等方面都至关重要。
1.2 物料主数据的维护和更新企业在使用SAP系统时需要不断更新和维护物料主数据，确保数据的准确性和完整性。
维护包括了物料的创建、修改、停用等操作，需要有专门的人员负责管理。
1.3 物料主数据的审批流程在SAP系统中，对于物料主数据的修改和创建需要经过严格的审批流程，确保数据的准确性和安全性。
审批流程一般包括了提交申请、审批、发布等环节。
二、BOM数据管理2.1 BOM数据的定义和作用BOM数据是Bill of Materials的缩写，指的是物料清单数据，包括了产品的组成结构、零部件、工序等信息。
BOM数据对于生产计划、成本计算、库存管理等方面都非常重要。
2.2 BOM数据的维护和更新企业需要定期维护和更新BOM数据，确保产品的设计和生产过程中的准确性和一致性。
BOM数据的维护包括了零部件的添加、修改、删除等操作。
2.3 BOM数据的版本管理在SAP系统中，BOM数据会有不同的版本，企业需要对BOM数据的版本进行管理，确保在生产过程中使用的是最新的BOM数据版本。
版本管理包括了版本的创建、发布、回滚等操作。
三、SAP物料主数据与BOM数据的关联3.1 物料主数据与BOM数据的关系物料主数据和BOM数据是密切相关的，物料主数据中包含了产品的基本信息，而BOM数据则包含了产品的组成结构。
两者之间的关联对于生产计划和成本计算非常重要。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是一项重要的管理制度，它对于企业的生产和物料管理起着关键性作用。
本文将从四个方面详细阐述SAP物料主数据BOM数据管理制度V1的内容，包括数据维护、数据准确性、数据更新和数据安全性。
一、数据维护1.1 数据采集：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1要求对物料主数据进行全面的采集，包括物料的基本信息、属性和特性等。
通过完善的数据采集流程，确保物料主数据的完整性和准确性。
1.2 数据分类：根据企业的实际需求，将物料主数据进行合理的分类，便于后续的数据管理和使用。
常见的分类方式包括按物料类型、物料组和物料等级等进行分类。
1.3 数据归档：对于再也不使用的物料主数据，需要进行及时的归档处理，以避免数据冗余和混乱。
归档后的数据可以作为参考资料，方便后续的数据分析和决策。
二、数据准确性2.1 数据审核：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1要求对新建和修改的物料主数据进行严格的审核，确保数据的准确性和合规性。
审核过程中，需要对数据的完整性、一致性和合理性进行综合评估。
2.2 数据校验：在数据录入和修改过程中，需要进行数据的校验，确保数据的正确性和有效性。
常用的校验方式包括数据格式校验、范围校验和逻辑校验等。
2.3 数据追溯：为了保证数据的准确性，SAP物料主数据BOM数据管理制度V1要求对数据的变更进行追溯和记录。
通过数据追溯功能，可以及时发现和纠正数据错误，确保数据的可靠性和一致性。
三、数据更新3.1 定期更新：为了保持物料主数据的及时性和准确性，SAP物料主数据BOM 数据管理制度V1要求对数据进行定期的更新。
根据企业的实际需求，可以制定相应的更新频率和更新规则。
3.2 数据维护：在数据更新过程中，需要对物料主数据进行维护和修正。
包括新增物料、修改物料和删除物料等操作。
同时，还需要对相关的BOM数据进行相应的更新和调整。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度是为了规范企业内部物料主数据BOM的创建、维护和使用流程，确保物料主数据BOM的准确性和一致性。
本制度适用于所有涉及SAP系统的物料主数据BOM的管理工作。
二、术语定义1. SAP系统：指企业使用的SAP软件系统，用于管理企业的各项业务流程。
2. 物料主数据：指企业在SAP系统中对物料进行统一管理的数据，包括物料的基本信息、属性、分类等。
3. BOM：指物料清单（Bill of Materials），用于描述产品的组成结构和层次关系。
4. 创建：指在SAP系统中新建物料主数据BOM的操作。
5. 维护：指对已存在的物料主数据BOM进行修改、更新或删除的操作。
6. 使用：指在企业内部各个业务流程中使用物料主数据BOM的操作。
三、创建物料主数据BOM流程1. 提交申请：(1) 申请人填写物料主数据BOM创建申请表，包括物料基本信息、BOM结构和层次关系等。
(2) 申请人将申请表提交给物料主数据管理员。
2. 审批：(1) 物料主数据管理员对申请表进行审查，确保申请表填写完整、准确。
(2) 审批通过后，物料主数据管理员将申请表转交给SAP系统管理员。
3. 创建：(1) SAP系统管理员根据申请表中的信息，在SAP系统中创建物料主数据BOM。
(2) SAP系统管理员将创建结果通知物料主数据管理员和申请人。
4. 验证：(1) 申请人对创建的物料主数据BOM进行验证，确保其准确性和完整性。
(2) 如有问题或需要修改，申请人将反馈给物料主数据管理员。
5. 完成：(1) 物料主数据管理员根据申请人的反馈，对物料主数据BOM进行修改或更新。
(2) 修改或更新完成后，物料主数据管理员将结果通知申请人和SAP系统管理员。
四、维护物料主数据BOM流程1. 提交申请：(1) 申请人填写物料主数据BOM维护申请表，包括需要修改或更新的物料主数据BOM信息。
sap物料主数据管理
格式校验
检查物料主数据的格式是否符合规范，例如日 期格式、数字格式等。
业务规则校验
根据特定的业务规则，检查物料主数据的合理性和合规性。
物料主数据的清洗与整合
01
02
03
数据清洗
识别并修正错误、遗漏或 不准确的数据。
数据整合
将分散在各个系统或模块 的物料主数据进行整合， 形成一个统一、完整的数 据视图。
加强员工对物料主数据重要性的认识，提高 其数据录入和核实的准确性。
提升物料主数据的查询与报表效率
优化查询条件
简化查询条件，提高查询的响应速度和准确 性。
报表自动化
利用SAP报表工具，实现物料主数据的自动 化报表生成，减少人工操作。
数据分区与索引
对物料主数据进行分区和索引，提高数据查 询和报表的效率。
通过物料类别查询
选择物料的类别，查询该类别的所有物料信息。
通过供应商或客户查询
输入供应商或客户的名称，查询与之相关的所有物料信息。
通过自定义查询条件
根据业务需求，自定义查询条件，获取特定的物料信息。
物料主数据的报表生成
物料清单报表
生成物料的清单报表，包括物料的编号、名 称、规格、单位等信息。
物料分类报表
数据迁移
在系统升级或更换过程中， 将旧系统中的物料主数据 迁移到新系统中，确保数 据的延续性和完整性。
05
SAP物料主数据的优化 与改进
优化物料主数据的创建与维护流程
建立标准化的物料主数据模板
01
制定统一的物料主数据模板，确保所有物料信息的完整性和准
确性。
自动化创建与维护流程
02
利用SAP系统的自动化功能，简化物料主数据的创建与维护流
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度旨在规范和统一企业内部对物料主数据BOM的管理流程，确保数据的准确性、一致性和完整性。
本制度适合于所有与SAP系统相关的物料主数据BOM的创建、维护和使用。
二、定义1. 物料主数据BOM：物料主数据BOM是指在SAP系统中用于描述产品或者组件的层次结构和相关信息的数据记录。
它包括物料编码、物料描述、物料类型、层次结构、组件清单、数量、单位等信息。
三、责任与权限1. 数据管理员：负责物料主数据BOM的创建、维护和审核工作，确保数据的准确性和完整性。
2. 部门经理：负责审批物料主数据BOM的创建和变更申请，并授权数据管理员进行相应操作。
3. 使用部门：负责根据物料主数据BOM进行相关业务操作，如采购、生产等。
四、流程1. 物料主数据BOM的创建a. 数据管理员收到物料主数据BOM的创建申请后，验证申请人的权限和需求。
b. 数据管理员在SAP系统中创建新的物料主数据BOM，并填写相关信息，包括物料编码、物料描述、物料类型、层次结构、组件清单、数量、单位等。
c. 数据管理员提交物料主数据BOM的创建申请，并将申请发送给部门经理进行审批。
d. 部门经理审批通过后，授权数据管理员将物料主数据BOM发布到SAP系统中，完成创建流程。
2. 物料主数据BOM的维护a. 数据管理员收到物料主数据BOM的维护申请后，验证申请人的权限和需求。
b. 数据管理员在SAP系统中找到对应的物料主数据BOM，并进行必要的修改，如添加新的组件、修改数量等。
c. 数据管理员提交物料主数据BOM的维护申请，并将申请发送给部门经理进行审批。
d. 部门经理审批通过后，授权数据管理员对物料主数据BOM进行相应的修改，并将修改后的BOM发布到SAP系统中，完成维护流程。
3. 物料主数据BOM的使用a. 使用部门根据业务需求，在SAP系统中查询和使用物料主数据BOM。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM数据管理制度（以下简称“本制度”）的编制目的是为了规范和统一公司内部对于SAP物料主数据BOM数据的管理和维护流程，确保数据的准确性、完整性和一致性。
本制度适用于公司内部所有相关部门和人员。
二、术语定义1. SAP物料主数据：指在SAP系统中用于描述和定义公司所使用的物料的数据。
2. BOM数据：即物料清单（Bill of Materials）数据，用于描述产品的组成结构和层次关系。
3. 管理制度：指为规范和统一某一特定领域的管理行为而制定的一系列规章制度和流程。
三、管理职责1. 物料主数据管理员：负责SAP物料主数据的创建、维护和审批工作，确保数据的准确性和完整性。
2. BOM数据管理员：负责SAP物料主数据BOM数据的创建、维护和审批工作，确保数据的准确性和一致性。
3. 部门负责人：负责监督和管理本部门的物料主数据和BOM数据，确保数据的及时更新和正确性。
四、数据创建与维护流程1. 数据创建a. 物料主数据的创建：i. 物料主数据管理员收到物料创建申请后，核对申请表中的信息，确保信息的准确性和完整性。
ii. 根据申请表中的信息，在SAP系统中创建物料主数据，并填写相关属性和描述信息。
iii. 物料主数据管理员将创建的物料主数据提交给部门负责人进行审批。
b. BOM数据的创建：i. BOM数据管理员收到BOM创建申请后，核对申请表中的信息，确保信息的准确性和完整性。
ii. 根据申请表中的信息，在SAP系统中创建BOM数据，并填写相关物料的层次关系和数量。
iii. BOM数据管理员将创建的BOM数据提交给部门负责人进行审批。
2. 数据维护a. 物料主数据的维护：i. 物料主数据管理员收到物料维护申请后，核对申请表中的信息，确保信息的准确性和完整性。
ii. 在SAP系统中对物料主数据进行相应的修改和更新，并填写修改原因和日期。
iii. 物料主数据管理员将修改后的物料主数据提交给部门负责人进行审批。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景和目的SAP系统是企业资源规划（ERP）系统的一种，用于管理企业的各个方面，包括物料主数据管理。
BOM（Bill of Materials）数据是指描述产品组成结构的清单，它对于企业的生产计划、物料采购和库存管理等方面至关重要。
为了确保SAP物料主数据BOM数据的准确性和一致性，制定本管理制度，以规范BOM数据的录入、维护和使用。
二、适合范围本制度适合于所有使用SAP系统进行物料主数据BOM数据管理的部门和人员。
三、定义1. 物料主数据：指在SAP系统中用于描述物料的基本信息，包括物料编码、物料描述、计量单位等。
2. BOM数据：指描述产品组成结构的清单，包括父项物料和子项物料之间的关系。
四、责任和权限1. IT部门负责SAP系统的维护和管理，包括物料主数据BOM数据的录入、维护和使用权限的分配。
2. 物料管理员负责物料主数据BOM数据的录入和维护，确保数据的准确性和一致性。
3. 部门经理负责对本部门的物料主数据BOM数据进行审核和授权。
五、流程和要求1. BOM数据录入a. 物料管理员根据产品的组成结构，按照SAP系统的规定，录入BOM数据。
b. 在录入BOM数据时，必须确保父项物料和子项物料之间的关系正确，计量单位一致。
c. BOM数据录入完成后，物料管理员提交给部门经理审核。
2. BOM数据维护a. 物料管理员负责定期检查和更新BOM数据，确保其与实际产品组成结构一致。
b. 在产品组成结构发生变化时，物料管理员必须及时更新BOM数据，并通知相关部门进行调整。
c. 物料管理员负责处理BOM数据中的错误和重复项，确保数据的准确性和一致性。
3. BOM数据使用a. 使用BOM数据的部门和人员必须按照规定的权限和流程进行操作。
b. 在进行物料采购和生产计划时，必须使用最新的BOM数据，确保物料的准确采购和生产。
c. 在使用BOM数据时，如发现错误或者问题，应及时向物料管理员报告，以便进行修正和调整。
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物资模块主要是实现“采购管理”和“存货管理”两大核
心模块的功能，主要功能包括：供应商管理、采购需求管理、
采购订单管理、库存管理、采购及库存相关组织结构的定义等
物料管理的组织架构
集团(Client) 公司代码 工厂 存储地点 采购组织/采购组
申请物料特征值：
地市局需求部门
省公司物资部主数据专责
申请物料主数据：
地市局需求部门
开始
1 ZMM29159
新建物料主数据申请单
1.1
ZMM29157 修改物料主数据申请单
省公司物资部主数据专责
4 SBWP/ZMM29159
导出物料特征值申请单
5
MDM
将申请单导入系统
2 SBWP/ZMM29159 物料申请单一级审批
2.1
SBWP/ZMM29159 修改物料主数据申请单
SBWP/ZMM29157
No
修改物料特征值申请单
结束
6.2 SBWP/ZMM29157 特征值申请单二级审批驳回
6.1 SBWP/ZMM29157 特征值申请单二级审批同意
7 MDM系统分发数据
8 ERP中查找主数据 并通知需求人员
No 通过？
Yes
申请物料特征值—注意事项：
注意事项： 1)特征项是指物资的指标参数项，如电压等级、绝缘方式、使用环境；特征值是指物 资与指标参数的对应值，如：AC6kV、AC10kV、AC20kV；SF6、干式、油浸、户内、户 外; 2)特征项“电压等级”对应的特征值是AC6kV、AC10kV、AC20kV；
通过？
Yes
3
SBWP
主数据专责审核
国网标准化组
5 （非ERP系统）
国网审核并回复意见
2.1
SBWP/ZMM29158
No
修改物料小类申请单
结束
6.2
SBWP
小类申请单二级审批驳回
6.1
SBWP
小类申请单二级审批同意
7
MDM
系统分发数据
8 ERP中查找主数据 并通知需求人员
No 通过？
Yes
申请物料小类—注意事项
申请服务主数据
地市局需求部门
开始
1 AC03
在ERP中找查找有无主数据 及分类特性存在
Yes 是否存在? No
根据要求搜集 信息并填写上 传申请表格
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
省公司物资部主数据专责
3 将申请表导入到MDM系统
No Yes
是否存在?
5 MDM下载需求数据
2 在MDM系统查看有无该数据
6 ZMM29110
维护物料组与评估类对应关系
注意事项： 1、小类的申请必须有详细的说明文档，否则，需要驳回提交文档后再申
请。 2、小类的申请不在MDM中维护，需要公司物资部主数据专责以邮件形式
向国网 申请。 3、可以用模板填写好数据后进行邮件申请，模板如右所示： 4、如果有小类，没有特征项，需要线下申请维护。
© SAP 2007 / Karlheinz Neuer/ Page 7
Yes 通过？
3.1 SBWP/ZMM29092
© SAP 2007 / Karlheinz Neuer/ Page 11
申请供应商
地市局需求部门
开始
1
ZMM29092
主数据新增重复校验
Yes 是否存在?
No
2
ZMM29092
新建供应商主数据申请单
2.1
ZMM29092 修改供应商主数据申请单
3 SBWP/ZMM29092 供应商申请单一级审批
结束
通过？
Yes
3 SBWP/ZMM29159 主数据专责审核
7.2 SBWP/ZMM29159
No
物料申请单二级审批驳回
7.1 SBWP/ZMM29157 物料申请单二级审批同意
8 MDM
下载需求数据
10 ZMM29023
手动同步物料主数据
No 下载是否成功？
Yes 9 ERP中查找主数据
并通知需求人员
特征项“绝缘方式”对应的特征值是SF6、干式、油浸； 特征项“使用环境”对应的特征值是户内、户外。 注意:由于特征项的变化会影响到国网物料编码的变化，故国家电网公司不允许有 特 征项的增加申请 3）不能申请系统中已经存在或者正在申请中的特征值，否则会报错误提示； 4）特征值的申请必须有详细的说明文档及附件，否则，需要驳回提交文档后再申请。 5）特征值的申请不在MDM中维护，需要公司物资部主数据专责以邮件形式向国网申请。
开始
1 ZMM29157
新建物料特征值申请单
1.1
ZMM29157 修改物料特征值申请单
4 SBWP/ZMM29157
导出物料特征值申请单
发送申请邮件至国网
2 SBWP/ZMM29157 特征值申请单一级审批
通过？
Yes
3
SBWP
主数据专责审核
国网标准化组
5 （非ERP系统）
国网审核并回复意见
2.1
7 ZMM29110
ERP系统中同步申请的数据
国网标准化组
4 MDM中增加数据
8 AC03
结束
ERP中查找主数据
并通知需求人员
申请服务主数据—注意事项
注意事项： 1）服务主数据现统一由国网每月下发至MDM平台，包含新增、更新、修改： 2）服务主数据信息从总部MDM系统分发至各单位ERP系统，由ERP系统接收到后存到表 ZMMJYHT_SER_001中，并创建至ERP系统中。 3）服务主数据的数据分发与状态分发沿用物料主数据的数据分发与状态分发接口，当数据解 析的时候，物料主数据编码为3开头，则系统自动判断成是服务主数据，按照服务主数据的逻 辑进行系统处理。 4）服务类别=中类编号+小类编号后两位；例：服务主数据对应的分类为：9003002，则服务 类别为：0302。 5）MDM与ERP字段映射表： 6）服务类别描述=小类名称。 7）特征编码=类号+特征编码（MDM），比如9001001-2508。
© SAP 2007 / Karlheinz Neuer/ Page 5
申请物料小类：
地市局需求部门
省公司物资部主数据专责
开始
1 ZMM29158
新建物料小类申请单
1.1
ZMM29158 修改物料小类申请单
4 SBWP/ZMM29158
导出物料小类申请单
发送申请邮件至国网
2
SBWP
小类申请单一级审批
国网标准化组
6 MDM
国网审批
No 通过？
Yes
申请物料主数据—注意事项
注意事项： 1、不能申请系统中已经存在或者正在申请中的新物料，否则会报错误提 示； 2、申请物料时必须全部选择小类下的特征值全部新增，否则创建不成功。 3、申请物料主数据全部走线上申请流程，导出的EXCEL模板如下：
© SAP 2007 / Karlheinz Neuer/ Page 9