SAP物料主数据及编码管理
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景和目的在企业资源计划（ERP）系统中，物料主数据是非常重要的基础数据之一。
物料主数据包括物料编码、物料描述、单位、价格、供应商信息等。
而BOM（Bill of Materials）数据则是指物料清单，用于描述产品的组成结构和层级关系。
为了确保物料主数据和BOM数据的准确性和一致性，制定本制度，规范SAP物料主数据BOM数据的管理流程和要求。
二、适用范围本制度适用于所有使用SAP系统进行物料主数据和BOM数据管理的部门和人员。
三、定义1. SAP：企业资源计划系统，用于集成和管理企业各项业务流程的软件系统。
2. 物料主数据：包括物料编码、物料描述、单位、价格、供应商信息等基本信息。
3. BOM数据：物料清单，用于描述产品的组成结构和层级关系。
四、责任和权限1. 物料主数据管理员：负责维护和管理物料主数据，包括创建、修改、停用等操作。
2. BOM数据管理员：负责维护和管理BOM数据，包括创建、修改、停用等操作。
3. 部门经理：负责审批物料主数据和BOM数据的创建和修改申请。
4. IT部门：负责提供技术支持和系统维护。
五、物料主数据管理流程1. 创建物料主数据：a. 物料主数据管理员收到物料创建申请，核对申请内容是否完整和准确。
b. 物料主数据管理员在SAP系统中创建物料主数据，并填写相关信息。
c. 物料主数据管理员提交物料创建申请给部门经理审批。
d. 部门经理审批通过后，物料主数据管理员将物料主数据状态改为“已批准”。
e. 物料主数据管理员将创建结果通知申请者。
2. 修改物料主数据：a. 物料主数据管理员收到物料修改申请，核对申请内容是否完整和准确。
b. 物料主数据管理员在SAP系统中找到对应物料主数据，并进行修改。
c. 物料主数据管理员提交物料修改申请给部门经理审批。
d. 部门经理审批通过后，物料主数据管理员将物料主数据状态改为“已批准”。
e. 物料主数据管理员将修改结果通知申请者。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是企业在使用SAP系统时非常重要的一个管理制度，它涉及到物料主数据和BOM数据的管理，对企业的生产和供应链管理起着至关重要的作用。
本文将详细介绍SAP物料主数据BOM数据管理制度V1的相关内容。
一、物料主数据管理1.1 物料主数据的定义和作用物料主数据是SAP系统中的一个重要概念，它包括了物料的基本信息、描述、计量单位、价格等数据。
物料主数据的正确管理对于生产计划、库存管理、采购等方面都至关重要。
1.2 物料主数据的维护和更新企业在使用SAP系统时需要不断更新和维护物料主数据，确保数据的准确性和完整性。
维护包括了物料的创建、修改、停用等操作，需要有专门的人员负责管理。
1.3 物料主数据的审批流程在SAP系统中，对于物料主数据的修改和创建需要经过严格的审批流程，确保数据的准确性和安全性。
审批流程一般包括了提交申请、审批、发布等环节。
二、BOM数据管理2.1 BOM数据的定义和作用BOM数据是Bill of Materials的缩写，指的是物料清单数据，包括了产品的组成结构、零部件、工序等信息。
BOM数据对于生产计划、成本计算、库存管理等方面都非常重要。
2.2 BOM数据的维护和更新企业需要定期维护和更新BOM数据，确保产品的设计和生产过程中的准确性和一致性。
BOM数据的维护包括了零部件的添加、修改、删除等操作。
2.3 BOM数据的版本管理在SAP系统中，BOM数据会有不同的版本，企业需要对BOM数据的版本进行管理，确保在生产过程中使用的是最新的BOM数据版本。
版本管理包括了版本的创建、发布、回滚等操作。
三、SAP物料主数据与BOM数据的关联3.1 物料主数据与BOM数据的关系物料主数据和BOM数据是密切相关的，物料主数据中包含了产品的基本信息，而BOM数据则包含了产品的组成结构。
两者之间的关联对于生产计划和成本计算非常重要。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度旨在规范和管理企业在SAP系统中的物料主数据BOM数据，确保数据的准确性、一致性和完整性，提高物料管理的效率和质量。
本制度适合于所有使用SAP系统进行物料管理的部门和人员。
二、术语定义1. SAP系统：指企业使用的SAP软件系统，用于物料管理和其他相关业务的支持。
2. 物料主数据：指在SAP系统中用于描述和管理物料的基本信息，包括物料代码、物料描述、物料分类等。
3. BOM数据：指物料主数据中的BOM信息，用于描述物料的组成结构、层次关系和相关属性。
三、责任与权限1. 物料管理员：负责物料主数据BOM数据的维护和管理，包括新建、修改和删除BOM数据的权限。
2. 部门经理：负责审批物料主数据BOM数据的变更申请。
3. IT支持团队：负责提供技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和数据的安全性。
四、流程与要求1. BOM数据的新建a. 物料管理员根据实际需求，在SAP系统中新建物料主数据，并填写相应的BOM信息。
b. BOM信息包括物料的组成结构、层次关系、数量、单位和相关属性等。
c. 物料管理员应确保BOM数据的准确性和完整性，避免重复和错误的数据录入。
2. BOM数据的修改a. 部门经理或者相关人员提出BOM数据的修改申请，包括修改的内容、原因和影响分析等。
b. 物料管理员收到申请后，根据实际情况进行审核，并在系统中进行相应的修改操作。
c. 修改后的BOM数据应经过严格测试和验证，确保其能够正确反映物料的组成结构和属性。
3. BOM数据的删除a. 部门经理或者相关人员提出BOM数据的删除申请，包括删除的原因和影响分析等。
b. 物料管理员收到申请后，进行审核，并在系统中进行相应的删除操作。
c. 删除后的BOM数据应彻底清除，避免对其他相关数据造成影响。
4. 数据备份与恢复a. 物料管理员应定期对物料主数据BOM数据进行备份，并确保备份数据的安全性和可恢复性。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度旨在规范和统一企业内部对物料主数据BOM的管理流程，确保数据的准确性、一致性和完整性。
本制度适合于所有与SAP系统相关的物料主数据BOM的创建、维护和使用。
二、定义1. 物料主数据BOM：物料主数据BOM是指在SAP系统中用于描述产品或者组件的层次结构和相关信息的数据记录。
它包括物料编码、物料描述、物料类型、层次结构、组件清单、数量、单位等信息。
三、责任与权限1. 数据管理员：负责物料主数据BOM的创建、维护和审核工作，确保数据的准确性和完整性。
2. 部门经理：负责审批物料主数据BOM的创建和变更申请，并授权数据管理员进行相应操作。
3. 使用部门：负责根据物料主数据BOM进行相关业务操作，如采购、生产等。
四、流程1. 物料主数据BOM的创建a. 数据管理员收到物料主数据BOM的创建申请后，验证申请人的权限和需求。
b. 数据管理员在SAP系统中创建新的物料主数据BOM，并填写相关信息，包括物料编码、物料描述、物料类型、层次结构、组件清单、数量、单位等。
c. 数据管理员提交物料主数据BOM的创建申请，并将申请发送给部门经理进行审批。
d. 部门经理审批通过后，授权数据管理员将物料主数据BOM发布到SAP系统中，完成创建流程。
2. 物料主数据BOM的维护a. 数据管理员收到物料主数据BOM的维护申请后，验证申请人的权限和需求。
b. 数据管理员在SAP系统中找到对应的物料主数据BOM，并进行必要的修改，如添加新的组件、修改数量等。
c. 数据管理员提交物料主数据BOM的维护申请，并将申请发送给部门经理进行审批。
d. 部门经理审批通过后，授权数据管理员对物料主数据BOM进行相应的修改，并将修改后的BOM发布到SAP系统中，完成维护流程。
3. 物料主数据BOM的使用a. 使用部门根据业务需求，在SAP系统中查询和使用物料主数据BOM。
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析SAP R3物料管理是一种用于企业物料管理的ERP系统，它包含了物料主数据的管理功能。
物料主数据是指用于描述企业所使用的物料的数据，包括物料编号、物料描述、单位、价格等信息。
物料主数据的应用分析主要包括以下几个方面：1. 物料分类应用分析：每种物料都可以分为不同的物料分类，这些分类可以根据物料的属性、用途、材料等进行划分。
通过对物料分类的应用分析，可以帮助企业更好地管理不同类型的物料，例如通过分类统计来确定哪些物料是经常使用的，哪些物料是过期的，从而进行合理的物料采购和库存管理。
2. 物料价格应用分析：物料主数据中包含物料的价格信息，这些价格可以是采购价格、销售价格、成本价格等。
通过对物料价格的应用分析，可以根据物料的价格动态进行采购管理、销售合同定价和利润分析等。
还可以通过与供应商的价格比较，选择价格最有竞争力的供应商，降低采购成本。
3. 物料单位应用分析：物料主数据中包含物料的计量单位，例如个、箱、千克等。
通过对物料单位的应用分析，可以在采购、销售、库存等环节中进行单位转换和计算，使得不同单位的物料能够相互转化，并且能够更准确地计算和比较物料的数量和金额。
4. 物料描述应用分析：物料主数据中的物料描述是对物料的详细描述和说明，通过对物料描述的应用分析，可以帮助企业员工更好地了解物料的属性、特性和用途，从而更好地使用和管理物料。
还可以通过物料描述的比较和分析，找出相同或相似的物料，实现物料的标准化和规范化管理。
5. 物料扩展属性应用分析：在SAP R3物料管理中，还可以根据企业的特殊需求，自定义物料的扩展属性。
通过对物料扩展属性的应用分析，可以根据企业的需求进行更细致、个性化的物料管理。
对于食品企业，可以增加物料的保质期、生产日期等属性，在物料管理过程中对这些属性进行监控和管理。
通过对SAP R3物料管理中物料主数据的应用分析，可以帮助企业更好地管理和利用物料，提高物料采购、销售和库存管理的效率，降低成本，提升竞争力。
sap物料管理
SAP物料管理1. 介绍SAP物料管理是SAP ERP系统中的一个重要模块，主要用于组织和管理企业的物料信息、库存和采购流程。
通过SAP物料管理模块，企业可以有效地控制物料流通，优化库存管理，提高采购效率。
在SAP物料管理模块中，主要包括物料主数据管理、库存管理和采购管理三个主要子模块。
2. 物料主数据管理物料主数据是SAP物料管理的核心内容，它包括了所有与物料相关的信息和属性。
在SAP物料管理模块中，用户可以创立、维护和管理物料主数据，以满足企业对物料信息的需求。
物料主数据的属性包括物料编码、物料描述、物料类型、根本计量单位、物料组等。
用户可以根据企业的实际需求，灵巧地定义物料主数据的属性。
同时，用户还可以通过物料主数据管理功能进行物料主数据的导入、导出和批量维护。
3. 库存管理库存管理是SAP物料管理模块的另一个重要功能。
它主要用于对企业物料库存的管理和控制，确保物料库存的准确性和及时性。
通过SAP物料管理模块的库存管理功能，用户可以进行物料库存的初始化、盘点和调整。
此外，还可以进行库存预警和库存报表的生成。
通过这些功能，用户可以通过实时的库存信息对物料的需求进行合理安排，防止库存过多或过少的情况发生。
4. 采购管理采购管理是SAP物料管理模块的另一个关键功能，它主要用于管理企业的采购流程。
通过SAP物料管理模块的采购管理功能，用户可以创立采购订单、执行采购需求方案、进行供给商选择和评估等操作。
此外，还可以通过采购管理功能进行采购合同的管理和控制。
采购管理功能可以帮助企业优化采购流程，提高采购效率。
通过与其他模块的集成，可以实现采购需求的自动触发和采购订单的自动生成，减少了人工操作和错误的可能性。
5. SAP物料管理的优势SAP物料管理模块具有以下优势：•统一管理物料信息，防止了重复输入和数据不一致的问题。
•实时监控库存情况，及时预警和调整库存，降低库存风险。
•优化采购流程，提高采购效率和准确性。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景和目的SAP系统是企业资源规划（ERP）系统的一种，用于管理企业的各个方面，包括物料主数据管理。
BOM（Bill of Materials）数据是指描述产品组成结构的清单，它对于企业的生产计划、物料采购和库存管理等方面至关重要。
为了确保SAP物料主数据BOM数据的准确性和一致性，制定本管理制度，以规范BOM数据的录入、维护和使用。
二、适合范围本制度适合于所有使用SAP系统进行物料主数据BOM数据管理的部门和人员。
三、定义1. 物料主数据：指在SAP系统中用于描述物料的基本信息，包括物料编码、物料描述、计量单位等。
2. BOM数据：指描述产品组成结构的清单，包括父项物料和子项物料之间的关系。
四、责任和权限1. IT部门负责SAP系统的维护和管理，包括物料主数据BOM数据的录入、维护和使用权限的分配。
2. 物料管理员负责物料主数据BOM数据的录入和维护，确保数据的准确性和一致性。
3. 部门经理负责对本部门的物料主数据BOM数据进行审核和授权。
五、流程和要求1. BOM数据录入a. 物料管理员根据产品的组成结构，按照SAP系统的规定，录入BOM数据。
b. 在录入BOM数据时，必须确保父项物料和子项物料之间的关系正确，计量单位一致。
c. BOM数据录入完成后，物料管理员提交给部门经理审核。
2. BOM数据维护a. 物料管理员负责定期检查和更新BOM数据，确保其与实际产品组成结构一致。
b. 在产品组成结构发生变化时，物料管理员必须及时更新BOM数据，并通知相关部门进行调整。
c. 物料管理员负责处理BOM数据中的错误和重复项，确保数据的准确性和一致性。
3. BOM数据使用a. 使用BOM数据的部门和人员必须按照规定的权限和流程进行操作。
b. 在进行物料采购和生产计划时，必须使用最新的BOM数据，确保物料的准确采购和生产。
c. 在使用BOM数据时，如发现错误或者问题，应及时向物料管理员报告，以便进行修正和调整。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是一种重要的管理制度，它对于企业的生产和供应链管理起着至关重要的作用。
本文将从五个大点来详细阐述SAP物料主数据BOM数据管理制度V1的相关内容。
正文内容：1. BOM数据管理的目的和意义1.1 提高生产效率：通过准确管理物料主数据BOM数据，可以确保生产过程中所需的物料准确无误，避免了因物料错误带来的生产延误和资源浪费。
1.2 优化供应链管理：BOM数据管理可以匡助企业准确掌握物料的需求和供应情况，从而更好地进行供应链管理，确保物料供应的及时性和准确性。
1.3 提高产品质量：通过对BOM数据的精确管理，可以避免因物料错误导致的产品质量问题，提高产品的合格率和客户满意度。
2. BOM数据管理的流程和方法2.1 数据采集和录入：通过对物料主数据进行采集和录入，包括物料编码、物料描述、物料分类、物料属性等信息，确保数据的准确性和完整性。
2.2 数据验证和审批：对录入的数据进行验证和审批，确保数据的合法性和逻辑性，避免错误数据的进入系统。
2.3 数据更新和维护：定期对BOM数据进行更新和维护，包括物料信息的变更、物料版本的管理等，确保数据的及时性和准确性。
2.4 数据共享和交流：建立良好的数据共享和交流机制，确保相关部门和人员能够及时获取和使用BOM数据，提高工作效率和协同性。
2.5 数据安全和保护：采取必要的措施保护BOM数据的安全性，包括数据备份、权限管理、防止数据泄露等，防止数据的丢失和滥用。
3. BOM数据管理的挑战和解决方案3.1 多部门协同：由于BOM数据涉及多个部门和环节，协同工作面临挑战。
解决方案可以是建立跨部门的协同机制，明确责任和流程，加强沟通和协调。
3.2 数据准确性：BOM数据的准确性对于生产和供应链管理至关重要。
解决方案可以是加强数据采集和验证的环节，建立数据质量监控机制，及时纠正错误数据。
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OK
Clear
常见的SAP分类系统的物料编码方式 – 混合编码
自动校验 分类查询
分 类 系 统 编 码
意义码
×× 大类码
流水码
物料 F00000011
xxx xxxx x
特征1 特征2 特征3 特征4 ……
30 20 450 004001
(特征作为自定义 的分类属性) 的分类属性)
可选清单 •450 XXX •451 XXX •452 XXX
库存 管理
物料分类”) 分类类型 001 (“物料分类 物料分类 分类 605 (“泵”) 泵 分类类型 分类
批次 管理
泵P001
泵P002
泵P003 对象
统计 分析 质量 管理
泵类型 活塞式
泵类型 离心式
泵类型 旋转式
特征 特征值
详细记录每笔的检验纪录
其他
。。。。。。
Note
编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAP物资管理系 编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAP物资管理系 统中功能强大的专业分类系统则是支持我们企业和管理专家 实现专业化分类和编码的“利器” 实现专业化分类和编码的“利器”
物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
EO No
05201231 CKD X - Under dev P58 Haier 199612345
物料类型 分类 服务编码 色号 供应商 物料编码 可替换的 部件编码 Close
L S-Fastners 01234567 01234567 MS520123 MS520343
小分类 编码 001 002 003 004
类型 大分类 电阻 电容 放大器 …… 编码 R001 X001 Y001 XXXX
零件编码
物料/零部件编码方式 – 随机编码
• 无意义的序列编码, 无意义的序列编码 18 位
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
序列编码
• 将分类信息和属性信息在物料主数据的字段中体现 物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
除了编码之外,分类系统还有广泛的用途
“Danfoss生产的采用法 生产的采用法 兰连接的铜质闸阀库存量 是多少？ 是多少？” “6月1日从某煤矿采购的 月 日从某煤矿采购的 燃煤热值多少？ 燃煤热值多少？硫分多少 ？干燥基灰份多少？…” 干燥基灰份多少？ “平朔煤矿上半年供煤的 热值多少？ 热值多少？
分类系统的效益: 增强分析功能:每一个特征都可以作为分析系统中的一个维度； 成倍减轻编码工作量； 自动校验重复,强化遵守编码准则，减少重码和错误率； 不同部门可以有不同的分类组合:如采购分类,技术分类,维护分类等
SAP中的物料主数据
SAP提供多种分类途径
物料编码
物料组 旧物料编码
外部物料组
产品层次
x x x 特征 3 … …
×× ×× ×× x x x x x x x 特征1 特征2 大类码 中类码 小类码 特征 1 特征2 问题：大量特征？ 重码？遵守规则？
•
有意义的编码, 有意义的编码 18 位
X
X
X
-
X
X
X
-
X
X
X
X
-
X
X
X
X
X
大分类 大分类 原材料 半成品 成品 贸易品 编码 小分类 001 元器件 002 003 004 连接件 芯片 ……
电源 • 手动 • 电动
工Байду номын сангаас师
连接类型 • 矩形法兰 • 圆形法兰（2 孔） • 圆形法兰（4 孔） • 其它 泵高 • 2 - 20 米
颜色 • 蓝色 • 黑色 • 红色
旋转方向 •左 •右 • 任何方向
循环周期 • 开式 • 闭式
参考案例:阀门的设置种类、分类和特征
种类 001 描述 物料类 供应商类
长度
6 2 20 20 3 14 14 2 10 2 3 6 6 6 6
必输
x x
002
003
设备
100003 100004
…
…
600001 600002
x x x
2
分类
描述 油类 … 泵类 阀门类 设备 …
种类
600003 600004
101 … 605 606 701 …
001
600005 600006 EndConnect PRESSOR V1 V2 V3 V4
自开发/购买 自开发 购买…… 购买
第三方信息系统
SAP SRM
外部供应 商目录 OPI开放接口
接口导入
自动
物料主数据
总公司 ERP
供应商数据库 货源清单 框架协议/合同
下属公司 ERP-2
供应商数据库
ALE/IDOC/ 自动更新
下属公司 ERP-1
供应商数据库 货源清单 框架协议/合同
……
货源清单 框架协议/合同
x
001 001 003
600007 600008 600009 600010 600011
参考案例：创建物料时进行特征值分配，系统后台自动检 查重复
中文 值
物料:F00000011
制造商 制造商型号 第一形容词 第二形容词 使用于 配套 尺寸 材料 材料标准 连接方式 压力等级 阀径 阀杆 阀盖 阀座 Danfoss 6-9100 闸阀 200 管道 2垫片 垫片 3 Inch 铜 API6A 法兰 3000磅 磅 BB / / /
分布式系统环境下的物料主数据管理
申请岗位 1.查询 2.唯一性 确认 3. 3.申请编码
总公司管 理岗位
SAP集中 集中 物料主数 据库
6.ALE 自动数 据同步刷新
4.审核-ECN
5.基本数 据维护 7.本地视 图维护
其它系统本 地主数据库
……
其它系统本 地主数据库
分布式系统结构下的供应商集中管理
制造商零部件 编码
分类系统体系
物料分类”) 分类类型 001 (“物料分类 物料分类
分类 605 (“泵”) 泵
分类类型 分类
泵-P001
泵-P002
泵-P003
任意层次 的结构化
对象
泵类型 活塞式
泵类型 离心式
泵类型 旋转式
特征 特征值
特征值可以按照需要任意设定
介质 •油 •水
泵类型 • 活塞式 • 离心式 • 旋转式
1
特征编号
100001 100002
简述
Manu Modelnum FirstAdj SeconAdj For With Size Raw Stand
3
中文
制造商 制造商型号 第一形容词 第二形容词 使用于 配套 尺寸 材料 材料标准 连接方式 压力等级 阀径 阀杆 阀盖 阀座
数值类型
CHAR NUM CHAR CHAR Num CHAR CHAR NUM CHAR CHAR NUM CHAR CHAR CHAR CHAR
• 有意义+无意义的序列编码 有意义 无意义的序列编码
X
X
X
-
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
大分类
序列编码
• 将大分类信息通过不同的号码段体现 其它属性和分类信息在主数据体现 将大分类信息通过不同的号码段体现,其它属性和分类信息在主数据体现
物料类型 贸易货物 成品 半成品 原材料 编码范围 800000000 899999999 600000000 699999999 400000000 499999999 100000000 199999999
SAP物料主数据及编码管理
基础数据
Pc
采购
t
物料计划
销售与配送
A B
工厂/存储位置库存 工厂 存储位置库存 . 会计
物料主数 编码， 据：编码，
物料类型… 物料类型
工作调度
质量管理
存储
预测
仓库管理
分类
物料/零部件编码方式 – 有意义编码
• 将分类信息和属性信息在编码中体现
全意 义编 码
高位码
低位码
EO No
05201231 CKD X - Under dev P58 Haier 199612345
物料类型 分类 服务编码 色号 供应商 物料编码 可替换的 部件编码 Clear Close
L S-Fastners 01234567 01234567 MS520123 MS520343
OK
物料/零部件编码方式 – 混合编码