SAP物料主数据全面解释

物料主数据_综述一．视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分，它不仅为MM模块服务，也是SD、PP、PM等模块操作的对象。

物料主数据的涉及面广，层次复杂，所以将用多篇文档加以说明，并给出维护的示例。

物料主数据涉及面广，所以视图类型也多，主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份，如下表所示。

其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图，无需创建。

视图级别见图1。

表物料主数据视图类型及描述图1 物料主数据主要视图及级别图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别，实际维护中要比图中复杂的多，例如：采购视图中既有无组织机构的数据，又有工厂级数据；存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。

具体内容详见各视图专项描述。

1.1 基本视图基本视图包含物料的基本信息，如物料类别、物料编号、名称、计量单位等，这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关，一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。

物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。

1.2 扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图，这些视图都与组织机构相关（如工厂、销售组织、库存地点等），维护这些视图需要指定相应的组织机构。

维护了指定组织机构的的扩展视图，此组织机构的相关业务流程才能完成。

如维护了A工厂的B物料的采购视图，A工厂对B物料的采购才能实现。

每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。

如一个系统有20个工厂需要进行采购，则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图；有10个销售组织需要进行销售，则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。

每一类物料需要维护的视图并不一样，不是所有的视图都需要维护，一般只需要维护其中若干个就可以了，这根据业务需求和后台配置而定。

如原材料就可以不需要维护销售视图；一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。

当视图标明数字时（如会计1、会计2），如果只维护了第1个视图（如会计1），则之后的同类视图（如会计2）则被视同已维护，维护的值为默认值。

二．事物码(T-CODE)创建物料主数据的T-CODE主要是MM01，它可以创建任意已定义物料类型的物料。

除此之外还有一些特殊的T-CODE，只创建指定类型的物料，如下表所示。

各事物码在前台的路径有多个，如图2、图3所示，更多路径的请用search_sap_menu查询（参见《查找事物码的菜单路径》）。

一般创建(MM01)如图4所示；特殊创建隐含了物料类型，其余与MM01相同，如图5所示。

表创建物料主数据TCODE图2 一般创建（MM01）前台路径图3 特殊创建前台路径图4 一般创建(MM01)初始界面图5 特殊创建初始图样（MMH1贸易货物）除创建物料主数据的TCODE外，还有更改、删除、显示等TCODE，这些分为两类：立即型、计划表型。

立即型是维护后当场就能见到维护状态；计划表型则需输入一个时间点，在到此时间后系统自动更改维护的状态。

我们一般是使用立即型。

TCODE如下表所示。

表6 维护及显示主数据TCODE三．维护操作入门物料主数据由于涉及面多、视图繁杂，维护具有很强的挑战性。

物料的第一次创建，必定选取基本视图。

在物料创建后，需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展维护，以便于各项业务的操作。

扩展操作中，基本视图肯定不能再选取（因在第一次创建中已维护）。

例如维护A物料，并维护其在C100、C200两个工厂的采购视图，步骤如下：1．用MM01创建A物料，选择基本视图和采购视图，输入工厂C100，进行数据维护；2．用MM01维护A物料，选择采购视图，输入工厂C200进行维护，如果前步未维护工厂C100，则按此步骤分别进行维护。

四．批处理维护物料主数据如果是成批维护，则使用TCODE：MM17，或用TCODE：MASS 加参数“BUS1001”或“BUS1001001”。

如果是用LSMW等作批处理，则需要明晰主数据的各层级关系，并遵循一定原则，否则会遇到很大麻烦，具体操作见本博客专文描述。

物料主数据_基本视图一．视图说明物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据，也都是无组织机构数据。

这些数据不会因为不同的组织机构（如工厂、库存地点）改变而改变。

关于物料主数据的整体结构，可参见《物料主数据_综述》。

基本视图创建（如TCODE：MM01）后，就不能再用创建的方法进行维护，需用修改的方式（TCODE：MM02）。

维护会计视图，在选择视图对话框中，选中“基本数据1”、“基本数据2”条目（如图1所示），点击确认键，如无其它组织机构需要输入，则直接进入维护界面。

图1 选择视图对话框视图二．界面说明维护界面由主界面和附加界面组成，一般情况只维护主界面就可以了。

主界面如图2、图3所示。

重要参数如下：物料描述：当前语言环境的描述，如图2中的“手机追梦A20”，其它语言描述见下述附加数据中。

基本计量单位：无组织机构数据，在基本视图1中有维护。

物料组：无组织机构数据，用于物料统计，详见《定义物料组》。

产品组：无组织机构数据，用于物料销售，详见《定义产品组》，此值可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围（详见《定义销售范围》），在销售订单中会要求强制匹配。

毛重、净重：毛重值应当比净重值大，否则报错。

如维护则销售订单中会自动带出。

图2 基本数据1界面图3 基本数据2界面在主界面点击“附加数据”按钮（），则进入物料的附加数据界面，附加数据有多个标签页，见图4至图10。

在这些界面点击“主数据”按钮（）则返回主界面。

图4的描述标签页中，可以添加多种语言描述。

图5的计量单位标签页中，可以添加多种计量关系，如基本计量单位是件(PC)，发货单位中要用到盒(BOX)，1盒内装6只，则此处需添加条目1 BOX = 6 PC。

图4 附加数据_描述界面图5 附加数据_计量单位界面图6 附加数据_附加的EAN界面图7 附加数据_凭证数据界面图8 附加数据_基本数据文本界面图9 检验文本界面图10 内部批注界面三．维护示例数据说明维护示例数据如表1，未用到附加数据的维护，界面参考上述图例。

表1 物料主数据基本视图示例物料主数据_销售视图一．视图说明在SAP中，如果物料需要销售，则需要维护物料主数据的销售视图。

不是所有类型的物料都需要销售，所以有些类型（如原材料）就无销售相关视图可以维护。

关于物料主数据的整体结构，可参见《物料主数据_综述》。

图1 选择视图对话框图2组织级别维护对话框销售视图的维护需指定两种组织机构：销售组织-分销渠道的组合；工厂。

其中销售组织-分销渠道对应的是“销售：销售组织数据1”和“销售：销售组织数据2”两个标签页界面，主要是面向客户的数据，如销项税、定价、记帐科目设置等；工厂对应的是“销售：一般/工厂”标签页界面，主要是后勤操作数据，如运输组、装载组等。

销售组织-分销渠道的组合在后台配置，参见《给销售组织分配销售渠道》，如果想简化此视图的数据维护量，可参见《定义通用分销渠道和通用产品组》。

工厂的配置参见《定义工厂(Plant)》。

在销售相关的三个标签页面中，除指定组织机构的数据外，还有无组织机构的数据，三个标签页面上均含有。

如果在图2界面上不输入组织机构，维护界面如图3、图4、图5所示。

如果在图2界面输入组织机构，维护界面则如图6、图7、图8所示。

工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据，在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目，在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。

图3 销售：销售组织数据1（无组织机构）界面图4 销售：销售组织数据1（无组织机构）界面图5 销售：一般/工厂（无组织机构）界面图6 销售：销售组织数据1（指定销售组织、分销渠道）界面图7销售：销售组织数据2（指定销售组织、分销渠道）界面图8销售：一般/工厂（指定工厂）界面二．界面说明界面如图6所示，各字段信息如下：基本计量单位：无组织机构数据，在基本数据视图中有维护。

销售单位：指定销售组织-分销渠道数据，要求与基本计量单位不同值。

物料组：无组织机构数据，用于物料统计，在基本数据视图中也有维护位置，详见《定义物料组》。

产品组：无组织机构数据，用于物料销售，在基本数据视图中也有维护位置，详见《定义产品组》，此值可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围（详见《定义销售范围》），在销售订单中会要求强制匹配。

税务数据：根据国家自动带出销售税条目，一般维护1（全额税）、0（没有税）等,与其它数据组合确定销项税率，应用详见《维护销售条件_销项税(MWST)》。

图6界面中有“条件”按钮，点下可进入维护销售条件界面，相当于TCODE：VK11（参数各不相同，本例为PR00）。

界面如图 7 所示，各字段信息如下：物料统计组：一般维护值“1”（'A' 物资）。

物料定价组：与定价条件相关。

科目设置组：与开具发票相关，与其它值组合设定收入科目，详见《设定销售收入科目》。

后台维护路径：“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入帐户确定→检查科目分配的相关主数据 <物料：帐户分配组> ”，SM30维护视图V_TVKM。

项目类别组（Item Category Groups）：如未维护值，则根据物料类型给定一个默认值，定义及相关知识点参见《定义销售项目类别组(Item Category Groups)》。

在创建销售凭证时，与其它几个参数的组合确定销售项目类别，并影响计划行的确认，参见《销售项目类别和计划行的确定》；在创建交货单时，与其它几个参数的组合确定交货项目类别，参见《交货项目类别确定》。

界面如图 8 所示，各字段信息如下：毛重、净重：无组织机构数据，在基本数据视图中也有维护位置，毛重值应当比净重值大，否则报错。

如维护则销售订单中会自动带出。

可用性检查：关键参数，必输项，常维护值“02”（个别需求）。

运输组：无组织机构数据。

装载组：指定工厂数据，在交货中应用，与工厂（或库存地点）、客户主数据的装运条件等组合，确定装运点（shipping point），参见《定义装运点(Shipping Point)的确定规则》、《维护工厂的装运点确认》、维护库存地点的装运点确认》。

利润中心：指定工厂数据，它其实是成本视图中的重要数据，定义参见《定义利润中心(Profit Center)》。

三．维护数据说明由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据，所以在给出的维护数据中遵循如下原则：•无组织机构数据如在基本数据视图存在，则不再列出，如毛重、净重；如不存在则列出，如运输组；•销售（工厂）视图下的一般工厂参数组数据，如利润中心等，放到存储视图或成本视图中描述；•销售组织、工厂级别的如非默认值或需维护相应值，则给出数据。