SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景介绍随着企业规模的扩大和业务的复杂化，物料主数据的管理变得愈发重要。
BOM（Bill of Materials）数据作为物料主数据的重要组成部分，扮演着关键的角色。
为了规范和统一企业的物料主数据BOM数据管理，提高数据的准确性和可靠性，制定本制度。
二、目的本制度的目的是建立和维护一个有效的SAP物料主数据BOM数据管理流程，确保数据的完整性、一致性和及时性，提高企业的生产效率和质量。
三、适用范围本制度适用于所有涉及SAP系统的物料主数据BOM数据管理工作，包括创建、维护、更新和审批BOM数据的相关流程。
四、责任与权限1. 数据管理员：负责创建、维护和更新物料主数据BOM数据，确保数据的准确性和完整性。
2. 部门经理：负责审批和授权物料主数据BOM数据的变更和发布。
3. IT部门：负责提供技术支持，确保系统的正常运行和数据的安全性。
五、流程1. BOM数据创建a. 数据管理员收集物料相关信息，包括物料编码、物料描述、所属类别等。
b. 数据管理员在SAP系统中创建新的BOM数据，并填写相关字段。
c. 数据管理员根据实际情况添加BOM层次结构，并与相关物料进行关联。
d. 数据管理员验证BOM数据的正确性和完整性。
2. BOM数据维护a. 数据管理员定期检查现有BOM数据的准确性和完整性。
b. 如有需要，数据管理员根据实际情况进行BOM数据的修改和更新。
c. 数据管理员记录BOM数据的变更历史，并确保所有变更都经过审批和授权。
3. BOM数据审批a. 数据管理员将修改和更新后的BOM数据提交给部门经理进行审批。
b. 部门经理审查BOM数据的变更内容和合规性，决定是否批准。
c. 部门经理对批准的BOM数据进行授权，确保数据的可信度和可靠性。
4. BOM数据发布a. 数据管理员在部门经理批准后，将BOM数据发布到SAP系统中。
b. 数据管理员通知相关部门和人员新的BOM数据已经可用。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是一个重要的管理制度，它对于企业的物料主数据管理和BOM数据的维护起到了关键的作用。
本文将从五个方面详细阐述SAP物料主数据BOM数据管理制度V1的内容和重要性。
一、物料主数据管理的重要性1.1 提高物料数据的准确性：通过SAP物料主数据管理制度，可以确保物料数据的准确性，避免因错误的物料数据导致生产和采购中的问题。
1.2 优化供应链管理：物料主数据管理制度能够帮助企业优化供应链管理，提高物料的采购和供应效率，减少库存和成本。
1.3 提高决策的准确性：准确的物料主数据可以为企业的决策提供可靠的依据，帮助企业做出更加准确和明智的决策。
二、BOM数据管理的重要性2.1 确保产品质量：通过SAP物料主数据BOM数据管理制度，可以确保产品的BOM数据准确无误，从而保证产品质量的稳定性和可靠性。
2.2 提高生产效率：准确的BOM数据可以帮助企业优化生产流程，提高生产效率，减少生产过程中的错误和浪费。
2.3 促进产品创新：BOM数据管理制度可以促进产品创新，帮助企业不断改进产品设计和制造工艺，提高产品竞争力。
三、SAP物料主数据BOM数据管理制度的内容3.1 数据录入规范：制定明确的数据录入规范，确保物料主数据和BOM数据的准确性和一致性。
3.2 数据更新和维护：建立完善的数据更新和维护机制，及时维护物料主数据和BOM数据，确保其与实际情况的一致性。
3.3 数据权限管理：设定合理的数据权限管理，确保只有经过授权的人员才能进行物料主数据和BOM数据的操作，提高数据的安全性和保密性。
四、SAP物料主数据BOM数据管理制度的实施步骤4.1 制定制度文件：明确制度的内容、要求和责任，确保制度的有效实施。
4.2 培训和宣传：对相关人员进行培训，提高其对制度的理解和遵守程度，并进行宣传，增强制度的推广力度。
4.3 监督和评估：建立监督和评估机制，对制度的实施情况进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景和目的在企业资源计划（ERP）系统中，物料主数据是非常重要的基础数据之一。
物料主数据包括物料编码、物料描述、单位、价格、供应商信息等。
而BOM（Bill of Materials）数据则是指物料清单，用于描述产品的组成结构和层级关系。
为了确保物料主数据和BOM数据的准确性和一致性，制定本制度，规范SAP物料主数据BOM数据的管理流程和要求。
二、适用范围本制度适用于所有使用SAP系统进行物料主数据和BOM数据管理的部门和人员。
三、定义1. SAP：企业资源计划系统，用于集成和管理企业各项业务流程的软件系统。
2. 物料主数据：包括物料编码、物料描述、单位、价格、供应商信息等基本信息。
3. BOM数据：物料清单，用于描述产品的组成结构和层级关系。
四、责任和权限1. 物料主数据管理员：负责维护和管理物料主数据，包括创建、修改、停用等操作。
2. BOM数据管理员：负责维护和管理BOM数据，包括创建、修改、停用等操作。
3. 部门经理：负责审批物料主数据和BOM数据的创建和修改申请。
4. IT部门：负责提供技术支持和系统维护。
五、物料主数据管理流程1. 创建物料主数据：a. 物料主数据管理员收到物料创建申请，核对申请内容是否完整和准确。
b. 物料主数据管理员在SAP系统中创建物料主数据，并填写相关信息。
c. 物料主数据管理员提交物料创建申请给部门经理审批。
d. 部门经理审批通过后，物料主数据管理员将物料主数据状态改为“已批准”。
e. 物料主数据管理员将创建结果通知申请者。
2. 修改物料主数据：a. 物料主数据管理员收到物料修改申请，核对申请内容是否完整和准确。
b. 物料主数据管理员在SAP系统中找到对应物料主数据，并进行修改。
c. 物料主数据管理员提交物料修改申请给部门经理审批。
d. 部门经理审批通过后，物料主数据管理员将物料主数据状态改为“已批准”。
e. 物料主数据管理员将修改结果通知申请者。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度旨在规范和管理企业在SAP系统中的物料主数据BOM数据，确保数据的准确性、一致性和完整性，提高物料管理的效率和质量。
本制度适合于所有使用SAP系统进行物料管理的部门和人员。
二、术语定义1. SAP系统：指企业使用的SAP软件系统，用于物料管理和其他相关业务的支持。
2. 物料主数据：指在SAP系统中用于描述和管理物料的基本信息，包括物料代码、物料描述、物料分类等。
3. BOM数据：指物料主数据中的BOM信息，用于描述物料的组成结构、层次关系和相关属性。
三、责任与权限1. 物料管理员：负责物料主数据BOM数据的维护和管理，包括新建、修改和删除BOM数据的权限。
2. 部门经理：负责审批物料主数据BOM数据的变更申请。
3. IT支持团队：负责提供技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和数据的安全性。
四、流程与要求1. BOM数据的新建a. 物料管理员根据实际需求，在SAP系统中新建物料主数据，并填写相应的BOM信息。
b. BOM信息包括物料的组成结构、层次关系、数量、单位和相关属性等。
c. 物料管理员应确保BOM数据的准确性和完整性，避免重复和错误的数据录入。
2. BOM数据的修改a. 部门经理或者相关人员提出BOM数据的修改申请，包括修改的内容、原因和影响分析等。
b. 物料管理员收到申请后，根据实际情况进行审核，并在系统中进行相应的修改操作。
c. 修改后的BOM数据应经过严格测试和验证，确保其能够正确反映物料的组成结构和属性。
3. BOM数据的删除a. 部门经理或者相关人员提出BOM数据的删除申请，包括删除的原因和影响分析等。
b. 物料管理员收到申请后，进行审核，并在系统中进行相应的删除操作。
c. 删除后的BOM数据应彻底清除，避免对其他相关数据造成影响。
4. 数据备份与恢复a. 物料管理员应定期对物料主数据BOM数据进行备份，并确保备份数据的安全性和可恢复性。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是一项重要的管理制度，它对于企业的生产和物料管理起着关键性作用。
本文将从四个方面详细阐述SAP物料主数据BOM数据管理制度V1的内容，包括数据维护、数据准确性、数据更新和数据安全性。
一、数据维护1.1 数据采集：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1要求对物料主数据进行全面的采集，包括物料的基本信息、属性和特性等。
通过完善的数据采集流程，确保物料主数据的完整性和准确性。
1.2 数据分类：根据企业的实际需求，将物料主数据进行合理的分类，便于后续的数据管理和使用。
常见的分类方式包括按物料类型、物料组和物料等级等进行分类。
1.3 数据归档：对于再也不使用的物料主数据，需要进行及时的归档处理，以避免数据冗余和混乱。
归档后的数据可以作为参考资料，方便后续的数据分析和决策。
二、数据准确性2.1 数据审核：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1要求对新建和修改的物料主数据进行严格的审核，确保数据的准确性和合规性。
审核过程中，需要对数据的完整性、一致性和合理性进行综合评估。
2.2 数据校验：在数据录入和修改过程中，需要进行数据的校验，确保数据的正确性和有效性。
常用的校验方式包括数据格式校验、范围校验和逻辑校验等。
2.3 数据追溯：为了保证数据的准确性，SAP物料主数据BOM数据管理制度V1要求对数据的变更进行追溯和记录。
通过数据追溯功能，可以及时发现和纠正数据错误，确保数据的可靠性和一致性。
三、数据更新3.1 定期更新：为了保持物料主数据的及时性和准确性，SAP物料主数据BOM 数据管理制度V1要求对数据进行定期的更新。
根据企业的实际需求，可以制定相应的更新频率和更新规则。
3.2 数据维护：在数据更新过程中，需要对物料主数据进行维护和修正。
包括新增物料、修改物料和删除物料等操作。
同时，还需要对相关的BOM数据进行相应的更新和调整。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景介绍SAP（Systems, Applications and Products in Data Processing）是全球率先的企业管理软件解决方案供应商，其物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度是为了有效管理企业产品结构信息而制定的一套规范和流程。
二、目的本制度的目的是确保SAP物料主数据BOM数据的准确性、一致性和完整性，以支持企业的生产计划、供应链管理和产品开辟等业务活动。
三、适合范围本制度适合于所有使用SAP系统进行物料主数据BOM数据管理的部门和人员。
四、责任与权限1. 数据管理员负责SAP物料主数据BOM数据的维护和管理，包括创建、修改和删除BOM数据。
2. 部门经理负责授权数据管理员的权限，并对其进行绩效评估。
3. 所有相关人员应按照本制度的要求进行操作，并确保所提交的BOM数据准确无误。
五、数据录入与修改流程1. 数据管理员根据产品结构图和工艺流程，录入新的BOM数据，并进行必要的验证和审批。
2. 数据管理员对已有的BOM数据进行修改时，应填写变更申请表，并经过相关部门经理的审批。
3. 数据管理员应及时更新BOM数据的变更记录，包括变更原因、日期和责任人等信息。
六、数据审批与发布流程1. 数据管理员完成BOM数据的录入或者修改后，应提交给相关部门经理进行审批。
2. 部门经理对BOM数据进行审查，确保其符合产品设计和工艺要求，并签署审批意见。
3. 审批通过后，数据管理员将BOM数据发布到SAP系统中，确保其可供生产和供应链管理使用。
七、数据备份与恢复1. 数据管理员应定期进行SAP物料主数据BOM数据的备份，以防止数据丢失或者损坏。
2. 在发生数据丢失或者损坏的情况下，数据管理员应及时恢复备份数据，并进行相应的数据修复工作。
八、数据质量管理1. 数据管理员应定期对SAP物料主数据BOM数据进行质量检查，确保数据的准确性和一致性。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度旨在规范和管理企业内部的物料主数据BOM，确保数据的准确性、一致性和完整性，提高企业的生产效率和管理水平。
本制度适合于所有使用SAP系统进行物料主数据BOM管理的部门和人员。
二、定义1. 物料主数据BOM：指在SAP系统中用于描述产品组成结构的数据，包括产品的零部件、子组件、工序等信息。
2. BOM管理：指对物料主数据BOM进行创建、维护、审核、变更和归档等操作的过程。
三、责任与权限1. BOM管理员：负责物料主数据BOM的创建、维护、审核、变更和归档等工作，具有相应的系统权限。
2. 部门经理：负责对BOM管理员的工作进行监督和审核，确保数据的准确性和一致性。
3. IT部门：负责提供必要的系统支持和培训，确保系统的稳定运行和数据的安全性。
四、BOM数据管理流程1. BOM创建a. BOM管理员根据产品的组成结构和工艺流程，使用SAP系统创建新的物料主数据BOM。
b. 确保BOM的命名规范统一，清晰描述产品的组成关系和层次结构。
c. 填写BOM的相关属性和特性，包括物料号、版本号、有效期等信息。
2. BOM维护a. BOM管理员定期对已有的物料主数据BOM进行维护，确保数据的准确性和完整性。
b. 根据产品的设计变更或者工艺改进，及时更新BOM中的相关信息。
c. 对BOM中的零部件和子组件进行分类和归档，方便后续的查询和管理。
3. BOM审核a. 部门经理对BOM管理员创建或者维护的BOM进行审核，确保数据的正确性和合规性。
b. 审核包括对BOM的结构、物料清单、工序等进行核对和确认。
c. 审核结果记录在相关的审核表格中，便于追溯和查证。
4. BOM变更a. 当BOM需要进行变更时，BOM管理员根据变更申请单进行相应的操作。
b. 变更申请单需要包括变更的原因、内容、影响范围等信息。
c. 变更后的BOM需要重新进行审核和归档，确保变更的准确性和可追溯性。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM数据管理制度（以下简称“本制度”）的编制目的是为了规范和统一公司内部对于SAP物料主数据BOM数据的管理和维护流程，确保数据的准确性、完整性和一致性。
本制度适用于公司内部所有相关部门和人员。
二、术语定义1. SAP物料主数据：指在SAP系统中用于描述和定义公司所使用的物料的数据。
2. BOM数据：即物料清单（Bill of Materials）数据，用于描述产品的组成结构和层次关系。
3. 管理制度：指为规范和统一某一特定领域的管理行为而制定的一系列规章制度和流程。
三、管理职责1. 物料主数据管理员：负责SAP物料主数据的创建、维护和审批工作，确保数据的准确性和完整性。
2. BOM数据管理员：负责SAP物料主数据BOM数据的创建、维护和审批工作，确保数据的准确性和一致性。
3. 部门负责人：负责监督和管理本部门的物料主数据和BOM数据，确保数据的及时更新和正确性。
四、数据创建与维护流程1. 数据创建a. 物料主数据的创建：i. 物料主数据管理员收到物料创建申请后，核对申请表中的信息，确保信息的准确性和完整性。
ii. 根据申请表中的信息，在SAP系统中创建物料主数据，并填写相关属性和描述信息。
iii. 物料主数据管理员将创建的物料主数据提交给部门负责人进行审批。
b. BOM数据的创建：i. BOM数据管理员收到BOM创建申请后，核对申请表中的信息，确保信息的准确性和完整性。
ii. 根据申请表中的信息，在SAP系统中创建BOM数据，并填写相关物料的层次关系和数量。
iii. BOM数据管理员将创建的BOM数据提交给部门负责人进行审批。
2. 数据维护a. 物料主数据的维护：i. 物料主数据管理员收到物料维护申请后，核对申请表中的信息，确保信息的准确性和完整性。
ii. 在SAP系统中对物料主数据进行相应的修改和更新，并填写修改原因和日期。
iii. 物料主数据管理员将修改后的物料主数据提交给部门负责人进行审批。
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SAP系统物料主数据&BOM管理制度（试行）
物料主数据（Materiel mast data）和物料清单BOM（Bill of materiel）为SAP系统中最主要最基础的数据，称为SAP R/3系统的“主数据”（mast data）。
主数据支持着日常最基本的采购、生产、发料、销售，以及财务和销售成本核算等…，是整个物流运作和控制的最基础的数据和依据。
系统能否运行以及运行的正常与否首先取决于它们的质量。
为了保证ERP系统的正常运转，特就SAP R/3系统的物料主数据和物料清单（BOM）做如下管理规定：
一、数据管理细则：
为了规范系统数据维护的管理，在相关的部门设以下兼职岗位（名单见附表）：
“数据收集员”：即各相关部门的数据提供者及相应数据维护的申请者；
“数据维护员”：即各相关部门的数据录入维护人员；
（1）所有物料主数据和BOM的创建、更改和删除等维护操作，均必须严格按相应文件所规定的审批流程严格执行（详见BPD管理文件：BPD_pp01_v01物料清单处理、BPD_PP04_V01
工程变更处理、BPD_MM03 material master maintenance 。
附表：主数据维护综合管理流
程）；
（2）“数据收集员”负责所在部门数据的维护工作（包括数据的新建、更改、删除以及技术换版等），并保持系统数据的及时更新。
各部门的数据收集员要对本部门申请维护的数据
进行全程的跟踪，确保数据的相关参数均得到参数提供部门的及时提供及批准或确认，
（例：物料维护申请需要跟踪到财务数据维护部门，物料清单BOM跟踪到BOM维护部
门）。
“数据维护员”负责将收集员所提供数据及时准确的输入系统；
（3）所有自制生产的产品，必须有BOM才能申请维护该产品的SAP料号；BOM必须在SAP 料号建好后的半个工作日内在SAP中维护完成，特殊情况下需立即提供并维护好。
物料
主数据中的成本视图数据要在相对应的BOM已经建立的前提下根据BOM来维护；严格
保证自制产品的各数据参数循序依次生成，不能脱节；
BOM资料数据已经齐备→填制物料申请表→创建除财务视图以外的物料主数据视
（4）新的产品的标准创建、技术标准换版、工艺更改或“工程变更ECN”，得到批准后，相应的技术部门需要及时填制《物料维护申请表》或《BOM维护申请表》，经过审批后，由数据维护部门的维护员在SAP中维护。
（5）正常情况下“SAP物料号”申请至少要提前1个工作日（即在正式下销售定单前1天）；
目的是给物料主数据各视图的维护、编制物料清单（BOM）数据、编制工艺路线（ROUTING）数据、财务数据的维护提供最基本的时间；且相应物料号应在一个工作日内完成所有参数的维护（特殊的情况应尽快处理）。
（6）批准后的“BOM维护申请表”，要在该BOM生效日期之前交给数据维护部门维护员；“数据维护员”在接到批准的“BOM维护申请表”后，要及时将数据维护录入SAP系统中，并通知数据提供部门进行数据审核，减小错误发生的机率，完善审核机制。
（7）对于来不及更改标准BOM，或由于其它不需要更改标准BOM的临时性材料的替代等特殊情况，提出修改的相关部门要将需要变更的内容及时以书面形式通知相应的计划部门；
计划部门及时在生产订单的BOM组件中直接更改。
（8）“数据收集员”在填写“数据维护申请表”时应认真细致，除了签字要使用手写之外，对物料维护申请表的“基本数据栏”和BOM申请表的内容要用电脑打印；各参数提供部门对相应参数的填写应及时准确，不可无故拖延，且参数提供要齐全，书写应清晰。
（9）数据的收集员和维护员之间要保持良好的信息沟通，工作中发现的任何数据异常和疑点都要进行及时反馈和沟通，以保证录入系统的每一个数据均为合格有效的数据；
（10）数据维护员在更改BOM时，必须使用系统所生成的更改号码，且一个更改号码只能进入系统更改一次。
（11）数据维护员录入系统的数据必须严格按有关流程进行审批。
（12）“数据维护员”必须严格对自己的数据维护权限和密码进行保密，并定期更改密码；不得以任何理由私自转借它人使用；特殊情况下必须经过分管副总裁批准。
（13）ERP办公室数据负责人，需要对整个系统的数据进行总体的把握和调控，对整个系统运
行过程中出现的数据异常和各部门在数据中的异常反馈，有责任协调相关部门及时解决，
对出现的问题应及时追踪，并一跟到底，直至问题的全部解决；负责对整个系统的数据提
供技术上的支持与维护；对各部门数据收集员和数据维护员提供操作技术上的服务，并监
督其工作绩效。
（名单见附表）
（14）“数据收集员”和“数据维护员”如因岗位调动或其它等等原因，而无法继续“收集员”
或“维护员”工作时，至少要提前1个月将新的收集员和维护员名单报到ERP办公室，以
便及时对新员工进行培训和相应工作的衔接。
（15）每一个月或两个月由ERP办公室负责召开ERP主数据例会，总结相关人员在数据维护和录入工作的经验，相互沟通，解决一些技术难题，通报有关奖惩事宜；
（16）系统数据是系统运行的主要依赖，任何人不能以任何借口和理由对数据工作直接或间接的拖延或影响。
二、奖励
1、根据各部门每年度“数据收集员”和“数据维护员”的工作绩效表现，每季度在整个股
份公司范围内评选三名奖金获得者；
有资格者需满足以下几点：
①一季度内没有因数据问题被投诉、罚款及被行政处分过；
②季度内没有缺勤过数据例会；
③季度内没有违反过数据管理细则；
④对系统的数据工作积极主动；
此奖项获得者，奖金金额为200元，另加通报表扬一次；
注：对于积极维护公司数据利益为公司挽回损失者，如：发现数据有异常，及时主动的反馈给相关数据责任部门；以及其它为维护公司SAP数据利益、有特殊贡献者；据实际
情况，除给予50-200元物质奖励（或其它奖品）外，并予以通报表扬。
2、各奖项应严格根据各人的贡献发放，应奖励事项，由相关部门向人事部提出申请，由人事部
和ERP办公室组织和考核，考核后，经管理本部分管副总批准，由人事部负责实施；
三、处罚
有以下情形之一的，由惩罚建议人书面申请，提交人事部或审查部，由人事部、审查部和ERP 办公室负责考核，呈请管理本部分管副总批准；由人事部予以处罚：
（1）对于没有及时提交“数据维护申请表”、提交的数据不够准确、对提供的数据没有及时录入或录入错误，以及相关部门所填写的参数错误或不全等，因工作不力而使数据不能及
时(或错误的数据)录入系统；或其它违反以上数据管理细则者；
造成轻微影响，而没有造成损失者，根据情节轻重，给予口头警告或向其部门经理通
报；多次出现上述操作错误者，对相关人员每人至少给予50元罚款，并予以通报批评；
给公司造成损失者，根据情节轻重，除给当事人每人至少100元以上罚款外，同时给予一定程度的行政处分。
（2）对数据维护员如有下列行为之一者，一经发现，将据情节轻重，处以200元罚款，并警告一次；情节严重者，调离原岗位并予以降职使用；
①不使用更改号更改BOM者；
②在系统中维护录入没有经过审批的数据者；
③擅自将自己的数据维护权限和密码透露给它人使用者
④对于各数据责任人员，如对他人的异常反馈或对数据份内工作不积极办理而迟迟拖延，玩忽职守、致使公司蒙受损失者；
（3）对于有意破坏公司数据致使公司造成损失的，一经发现和确认，应立即予以辞退；情节严重者，提交司法机关处理。