物料主数据
erp 物料主数据字段

erp 物料主数据字段摘要:1.物料主数据字段简介2.物料主数据字段的作用3.物料主数据字段的分类4.物料主数据字段的具体内容5.物料主数据字段的重要性正文:物料主数据字段是企业资源规划(ERP)系统中的一个重要组成部分,它主要用于对物料进行统一管理和控制。
物料主数据字段不仅影响着企业的生产、采购、销售等各个环节,还关系到企业的成本控制、库存管理和客户服务等方面。
因此,正确理解和运用物料主数据字段对于提高企业的运作效率和竞争力具有重要意义。
物料主数据字段的作用主要体现在以下几个方面:1.确保物料信息的准确性:物料主数据字段详细记录了物料的各种属性信息,如物料名称、型号、规格、单位、重量、价格等,有助于企业对物料信息进行统一管理和维护,确保数据的准确性。
2.提高物料管理的效率:通过物料主数据字段,企业可以快速查询、统计和分析物料的相关信息,为生产、采购、销售等环节提供便捷的数据支持,从而提高物料管理的效率。
3.促进业务流程的协同:物料主数据字段可以在企业内部各个部门之间进行共享,促进业务流程的协同,降低沟通成本,提高企业的整体运作效率。
4.支持企业决策:物料主数据字段为企业提供了丰富的数据支持,有助于企业进行成本分析、库存管理和市场预测等决策,从而提高决策的准确性和有效性。
物料主数据字段可以根据其性质和功能进行分类,主要包括以下几类:1.基本信息类:包括物料名称、物料编码、物料描述、物料类型、单位、重量等字段。
2.技术参数类:包括物料规格、物料型号、技术要求、性能指标等字段。
3.价格与成本类:包括物料价格、采购价、销售价、成本等字段。
4.库存与物流类:包括库存数量、库存地点、库存状态、入库时间、出库时间等字段。
5.供应商与客户类:包括供应商名称、联系方式、客户名称、联系方式等字段。
6.生产与采购类:包括生产数量、采购数量、生产计划、采购计划等字段。
物料主数据字段的具体内容因企业的业务需求和ERP 系统的版本而异,企业应根据自身的实际情况进行设置和维护。
物料主数据视图简介

(一)、物料主数据视图简介1.基本视图——说明物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织机构数据。
这些数据不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。
基本视图创建(如事务代码:MM01)后,就不能再用创建的方法进行维护,需用修改的方式(事务代码:MM02)。
维护界面由主界面和附加界面组成,一般情况只维护主界面就可以了。
重要参数如下:物料描述:当前语言环境的描述,其它语言描述见下述附加数据中。
基本计量单位:无组织机构数据,在基本视图1中有维护(管理物料的库存的计量单位)。
物料组:无组织机构数据,用于物料统计。
毛重、净重:毛重值应当比净重值大,否则报错,如维护则销售订单中会自动带出。
2.采购视图——说明采购组:负责采购活动的买方组的代码。
自动采购单:指定工厂数据,如设定后,可通过收货反向创建采购订单(需要其它多项相关配置和主数据维护)。
常用业务场景:库存地点紧急收进货物或退还供应商,但尚未创建采购订单。
这时可先创建收货的物料凭证,自动生成采购订单,然后再做发票校验(发票校验必须依赖采购订单)。
源清单:如果已为工厂设置了标识,那么在为对工厂的货源发行创建采购定单之前,必须在货源清单中输入一个供货源。
3.MRP试图——说明1)MRP1视图MRP类型:确定物料是否参与MRP运行MRP控制者:负责物料的物料计划的采购员或计划员。
装配报废(%):若物料是一个装配品,则出现在物料生产中的废品百分比。
(一般针对完成品)批量大小:确定在物料计划中使用哪个批量形式来采购物料(EX:日批量 WB:周批量等) 舍入值:物料需求计算结果除以采购最小包装量倍数进行取值2)MRP2 视图采购类型(获取类型):F-外部采购,E-内部采购(自制),X-两者皆可。
特殊采购类:在采购类型的基础上根据特殊业务设定的值。
确定物料是直接采购还是外协采购或者为虚拟件。
反冲:如果生产过程采用完成品倒冲材料库存,则需要选定。
SAP物料主数据全面解释

物料主数据一综述一.视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。
物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。
物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。
其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。
视图级别见图1。
GB6017.1-20起重机械安全规程-第1部分表物料主数据视图类型及描述图1物料主数据主要视图及级别图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。
具体内容详见各视图专项描述。
1.1基本视图基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端(client)内只能有一个基本视图的数据。
物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。
1.2扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。
维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。
如维护了A工厂的B物料的采购视图,A 工厂对B物料的采购才能实现。
每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。
如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。
每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。
如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。
SAP物料主数据

采购业务流程
采购申请
在SAP系统中创建采购申请,指定所需物料、 数量和供应商。
采购订单
根据采购申请创建采购订单,确保供应商按时 按量提供物料。
收货与发票校验
对供应商提供的物料进行验收,并核对发票信息,确保采购订单的准确性。
生产业务流程
生产计划
在SAP系统中制定生产计划,确定生产所需 物料、数量和时间。
特点
具有统一性、准确性、完整性、及时性和可维护性,是SAP系统中其他模块如MM(物料管理)、SD (销售与分销)等模块的基础数据。
SAP物料主数据的重要性
确保数据一致性
统一的物料主数据可以避免 不同部门或不同系统中物料 信息的重复和冲突,确保数 据的一致性。
提高业务处理效率
准确的物料主数据可以减少 因数据不准确导致的错误和 重复工作,提高业务处理的 效率和准确性。
用于企业向客户销售的产品或服务,如成品、维修服 务、软件许可等。
外部采购物料
用于企业向供应商采购的原材料或服务,如原材料、 设备租赁、运输服务等。
02
SAP物料主数据维护流 程
创建物料主数据
总结词
在SAP系统中创建新的物料主数据,,用户需要在SAP系统中选择“创建 ”功能,然后选择相应的物料类型。接着 ,输入物料的详细信息,如物料编号、描 述、单位等。在完成信息输入后,保存并 提交创建的物料主数据,经过审批后,新 创建的物料主数据将被正式纳入SAP系统 。
数据同步
确保不同部门或区域之间的物料主数据同步 更新,避免信息不同步的问题。
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总结词
在某些情况下,可能需要删除不再需要的物料主数据。
详细描述
物料主数据的概念物料类型、物料组、评估类转

物料主数据的概念物料类型、物料组、评估类转物料主数据是各业务部门,特别是物流相关部门的重要信息媒介,物料主数据所包含的信息非常丰富,可以涵盖物资的采购信息、销售信息、生产信息、财务信息和其他相关信息。
物料主数据各字段内的数据不但可以记录物料相关信息,还可控制和支持物流业务流程。
比如,在SAP系统中购买物料之前,必须先对物料主数据的采购视图进行维护;物料主数据会计视图的"评估类"字段也决定了对采购订单收货时所对应的会计科目。
SAP中的物料主数据管理分多个层次:集团层–集团层的物料主数据字段适用于使用物料主数据的公司的各个组织机构。
此类字段包括:物料编码、物料类型、物料描述、计量单位、物料组和物料分类等。
工厂层-工厂层的物料主数据字段适用于某特定工厂。
也就是说,不同工厂可以有不同的参数。
此类字段包括:评估类、采购组、利润中心和可用性检查等。
销售组织层–销售组织层的物料主数据字段适用于某特定销售组织。
此类字段包括:发货工厂、物料价格组和发货单位等。
物料类型物料类型是创建物料主数据的必输字段。
该字段用来控制视图的范围(例如,备件物料类型与成品物料类型不同,由于备件物料不包括在销售流程中,所以没有销售视图)、物料主数据记录的输入字段以及该物料类型的编码段。
基于系统配置的设置,物料类型亦用来控制物料的计价方式(如使用标准计价或移动平均价)以及物料是否用于库存管理。
物料类型也是SAP报表和分析涉及的重要对象。
此外物料类型可以作为物料统计和分类的标准之一。
通过标准报表可以针对某一物料类型列出所有物料主数据记录清单。
SAP包含了一系列标准的物料类型,可作为海油工程公司实施的参考。
下表列举了SAP系统预先设置的标准物料类型:对于科目自动记账的原则是,多个物料类型能够对应一个评估类型,通过该评估类型能够对应到多个评估类,不同的评估类可以记账到不同的科目。
这就是物料类型如何间接对应到其所属的评估类中,从而对应到相应的科目中去。
erp 物料主数据字段

erp 物料主数据字段(最新版)目录1.ERP 系统概述2.物料主数据字段的定义3.物料主数据字段的分类4.物料主数据字段的作用5.物料主数据字段的维护和管理正文1.ERP 系统概述企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)系统是一种将企业内各种资源进行整合与管理的信息系统。
它通过信息技术手段,实现对企业财务、生产、采购、销售、库存等各个环节的高效协同管理,从而降低成本、提高企业的核心竞争力。
2.物料主数据字段的定义在 ERP 系统中,物料主数据是指对企业中各种物料、物品的基本信息进行描述的数据。
物料主数据字段则是构成物料主数据的各个要素,它们分别代表着物料的不同属性,用于区分和识别物料。
3.物料主数据字段的分类物料主数据字段可以根据其含义和作用,分为以下几类:(1)基本信息字段:如物料编码、物料名称、物料描述、物料分类等,用于描述物料的基本特征。
(2)库存管理字段:如库存上限、库存下限、安全库存等,用于管理物料的库存水平。
(3)采购管理字段:如采购单价、采购周期、供应商等,用于管理物料的采购过程。
(4)生产管理字段:如生产批次、生产数量、生产工艺等,用于管理物料的生产过程。
(5)销售管理字段:如销售价格、销售折扣、客户等,用于管理物料的销售过程。
4.物料主数据字段的作用物料主数据字段在 ERP 系统中发挥着重要作用,它们可以帮助企业实现对物料的全方位管理,提高企业的运作效率。
具体表现在:(1)准确识别和区分物料,避免由于信息不准确导致的物料管理混乱。
(2)实现物料信息的共享,方便企业各部门及时获取物料信息,提高协同工作效率。
(3)为决策提供数据支持,通过对物料主数据字段的分析,企业可以发现潜在的问题,为决策提供依据。
5.物料主数据字段的维护和管理为了确保物料主数据字段的准确性和完整性,企业需要对其进行有效的维护和管理。
具体措施包括:(1)建立物料主数据管理制度,明确各部门的职责和权限。
erp 物料主数据字段

erp 物料主数据字段
摘要:
1.物料主数据字段概述
2.物料主数据字段的具体内容
a.物料编码
b.物料名称
c.物料描述
d.规格型号
e.计量单位
f.库存地点
g.库存数量
h.创建日期
i.创建者
j.最后修改日期
k.最后修改者
正文:
物料主数据字段是ERP 系统中的一个重要组成部分,用于对物料进行统一的管理和跟踪。
这些字段包括物料编码、物料名称、物料描述、规格型号、计量单位、库存地点、库存数量、创建日期、创建者、最后修改日期和最后修改者等。
物料编码是物料的唯一标识,通常由数字和字母组成,能够确保物料在系
统中的准确性。
物料名称用于描述物料的种类和特性,便于用户理解。
物料描述是对物料的详细描述,包括物料的物理性质、化学性质、用途等信息。
规格型号用于区分同一种物料的不同版本或型号,有助于用户根据实际需求选择合适的物料。
计量单位是物料的计量标准,如公斤、米、台等。
库存地点指明物料在哪个仓库或库位存放,有利于物料的查找和管理。
库存数量表示物料在指定地点的数量,有助于用户了解物料的库存状况。
创建日期和创建者记录了物料主数据的创建时间以及创建人,方便追踪和审计。
最后修改日期和最后修改者则记录了物料主数据最后一次修改的时间和人员,有助于了解物料信息的变更情况。
SM物料主数据维护流程

SM物料主数据维护流程SM物料主数据维护流程是指对企业中的物料主数据进行维护的过程。
物料主数据是指在企业中用于描述物料的基本属性和特征的数据,包括物料的编码、名称、规格、单位、价格等。
正确维护物料主数据是企业顺利开展业务活动的关键环节。
第一步:收集物料信息在物料主数据维护流程开始之前,需要收集物料的相关信息。
收集的信息包括物料的编码、名称、规格、单位、价格、供应商等。
这些信息可以从企业内部的系统中获取,也可以通过向供应商等外部渠道进行查询获得。
第二步:创建物料主数据根据收集到的物料信息,在企业的物料主数据管理系统中创建物料主数据。
创建物料主数据需要填写物料的基本属性、特征等信息,同时需要选择适当的物料分类和属性组合。
第三步:审核物料主数据创建物料主数据后,需要进行审核。
审核的目的是确保物料主数据的准确性和完整性。
审核人员需要对物料的基本属性、特征等信息进行核对,同时也需要核实物料编码、名称、规格等是否与企业内部的标准一致。
第四步:发布物料主数据通过审核的物料主数据可以发布到企业的物料主数据管理系统中,使其能够被业务部门和供应链管理部门等相关人员访问和使用。
第五步:维护物料主数据发布物料主数据之后,需要定期进行维护。
维护的内容包括物料信息的更新、变更和删除。
当物料信息发生变化时,需要及时更新物料主数据,以确保其准确性和完整性。
第六步:监控物料主数据质量在物料主数据维护流程中,需要对物料主数据的质量进行监控。
监控的目的是及时发现和纠正物料主数据中的错误和不一致,以提高物料数据的准确性和可靠性。
第七步:处理物料主数据异常在物料主数据维护流程中,可能会出现物料主数据异常的情况,如物料信息不完整、重复等。
对于这些异常情况,需要及时进行处理,修正物料信息,确保物料主数据的正确性。
第八步:培训相关人员在物料主数据维护流程中,需要对相关人员进行培训,使其能够正确理解和操作物料主数据管理系统。
培训的内容包括物料主数据的基本概念、维护流程和操作方法等。
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content
什么是物料主数据 SAP中物料主数据包括哪些 SAP中物料主数据一览 SAP中物料主数据创建和修改的流程 需要采购部维护的物料主数据
什么是SAP物料主数据
SAP物料主数据是指某一个物料编码对应的所有物料信息
工厂1
采购组织1
工厂2 工厂n 采购组织2 采购组织m
物料主数据
物料申请单样板(上半部分)
物料申请单样板(下半部分) 物料运输组
供应商主数据
信息记录
SAP物料主数据包括哪些
SAP物料主数据是指某一个物料编码对应的所有物料信息 包括以下部分 (1)基本数据 (2)采购数据 (对应工厂信息等) (3)对外贸易进口 (4)采购订单文本 (5)MRP1-4 (与工厂 库存地点相关) (6) 会计部分 (与工厂关联 移动平均价 标准价 总库存量) (7) 成本部分
5.8 市场部负责提供成品/半成品的销售数据及进出口组标记.
5.9 PPC负责提供原材料/成品/半成品的MRP数据和确定是否需批次管理. 5.10 质管部(QMD-QA)负责确定原材料是否需过帐到检查库存和货源清单. 5.11财务部负责提供财务数据. 5.12各部门申请人负责对需要开发采购并需做FAE的BOM物料提供归档信 息,即在申请新物料编号时,申请人必须把在文控归档了的物料文件链接 到物料申请单的附件栏中
物料主ห้องสมุดไป่ตู้据
SAP物料主数据包括什么(1)
物料编码: 物料类型: 基本计量单位: 物料组: 部门: 原产国/销往国: 毛重/净重: 物料描述:
主题词 辅助说明 短文本描述与长文本描述(订单文本描述)及其他
工厂:
SAP物料主数据包括什么(2)
5.7 采购部负责提供原材料的采购数据及进出口组标记.
SAP物料主数据的申请
SAP物料主数据的申请
各部门指定专人负责向质管部(QMD-QS)申请物料和更改物料, 各部申请人即为各部物料管理员必须遵照物料 申请和物料更改规则,同时对物料的基本数据负责,我部门生产物料负责人是刘婷
SAP物料主数据的更改
对已进入SAP系统中的物料需要更改“物料中、英文描述”、“采购长文本” 、 “物料的毛重和净重”、“过帐到检查库存和货源清单”、“进出口组标记”、 “采购组”、“物料组” 、“标准价格”以及对物料做删除标记和取消删除标 记时可按物料更改一般流程更改。以上各项关系到物料的正常生产、采购、财 务核算、以及海关的EDI报关系统,故申请部门提供时必须准确,若发现错误 要及时申请更改,且这些关键更改项目需IS部在SAP系统中锁定更改权限,只能 由QMD-QS更改. 物料描述中的主题词不能随意更改,特别是保税工厂物料,申请部门需经进出口部同意才 可申请更改,否则将影响到进出口部保税工厂物料报核数据的准确性, QMD-QS完成更改后需 将更改单通知到进出口部. 对于物料主数据中的“基本单位”、“批次管理”、“评估类”及“采购单位”在 SAP中为不可直接修改项,一但出现错误就必须重建新的物料编号,然后由各 相关部门配合进行数据单据和库存调整,将旧编号的数据转到新的编号上,这 样牵动的部门很多,且耗时较长,造成人力、物力的浪费,故需特别留意避免 这样的错误发生。若发现有这样的错误请按物料更改特殊流程及时更改。