电子公文处理注意事项(26日1)
电子公文格式及行文规则
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
主体文件格式要求
主体文件格式要求
主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。
主体文件格式要求
文件正文。在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文中标题推荐使用以下字体：一级标题为3号小标宋，二级标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四级标题为3号仿宋体（可加粗处理），均居左前空2字排。
“请示”应做到一文一事，即一件请示只反映一个主旨，同时要做到陈述请示的原因时理由充分，尽可能联系全局来说明请示事项的迫切性、重要性和必要性；另外，请示的事项要具体明确，同时还要提出本单位的处理意见，表明本单位对请示事项的倾向性，供上级机关批复时参考。
“报告”中不应夹带请示事项。若“报告”中夹带请示的内容，因“报告”文种可不批复，容易误事，请示就失去实际意义。“报告”中若涉及请示事项，应另行用“请示”行文，与“报告”严格分开。
♦公文的种类
■ 请示 ■ ■ 报告 ■
第一小节
上行文发文流程
♦拟稿
无单位、日期
♦出错
点击“其他出口”
退回拟稿
中止公文
公文处理简易操作步骤
第一小节
中国石油电子公文系统
在待处理公文中点击公文
在收文办理意见中签署意见，点击启动流程
附件：1．××× ×××
பைடு நூலகம்
附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。例如：
01
行政公文的电子化处理与管理技巧
行政公文的电子化处理与管理技巧随着信息技术的快速发展，行政机关逐渐采用电子化管理系统来处理和管理公文。
电子化处理公文具有高效、便捷、节约资源等优势，然而，行政公文的电子化处理也存在一些挑战和问题。
本文将探讨行政公文的电子化处理与管理技巧，以期提高行政工作的效率和质量。
一、准确理解行政公文的电子化处理行政公文的电子化处理是指将传统的纸质公文转化为电子文档，并通过信息系统进行管理、传递和审批的过程。
这一过程需要借助电子邮件、办公软件、管理平台等工具来完成，以实现公文的数字化、网络化和智能化。
二、选择适合的电子化处理工具在进行行政公文的电子化处理之前，需要选择适合的电子化处理工具。
常见的工具包括电子邮件、办公软件、管理平台等。
电子邮件可用于公文的传递和沟通，办公软件如Word和Excel可用于公文的编辑和处理，管理平台可用于公文的统一管理和流转。
三、规范公文的电子化处理流程行政公文的电子化处理流程应该经过严格的规范，并确保每一步都简洁、高效。
具体流程可以分为以下几个步骤：1. 公文起草：使用电子化办公软件进行公文的起草，包括标题、正文、附件等内容的输入和格式的调整。
2. 公文审批: 利用电子化管理平台进行公文的审批流转。
相关人员可根据权限对公文进行审核、签批、意见反馈等操作。
3. 公文传递：通过电子邮件或管理平台将已审批的公文传递给相关人员。
传递时需注意选择合适的文件格式，以确保公文的可读性和安全性。
4. 公文归档：对已处理完毕的公文进行归档，在电子化管理平台上建立起科学、简洁的文件夹和目录结构。
四、加强公文的信息安全保障电子化处理公文需要加强信息安全保障措施，以防止公文泄密或被非法篡改。
具体措施包括：1. 强化网络安全：建立安全的网络环境，设置防火墙，定期更新和升级网络安全工具以及对员工进行网络安全培训。
2. 加密公文传递：通过使用加密技术对公文进行传递，确保公文在传递过程中不被窃取或篡改。
3. 设置权限控制：通过对系统进行权限控制，确保只有具备相应权限的人员可以查看、编辑或审批公文。
国家行政机关电子公文处理办法
- 1 - 国家行政机关电子公文处理办法 一、什么是电子公文 所谓电子公文，是指各级国家行政机关按照《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》，通过电子公文处理系统形成的公文电子数据。
二、什么是电子公文处理、电子公文处理系统 电子公文处理是指电子公文的接收、办理、传输、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
电子公文处理系统是指提供电子公文处理功能的综合信息技术系统平台，包括计算机软、硬件及网络等系统。
三、电子公文处理应遵循的原则 （一）电子公文处理工作应当符合国家安全保密的法律和有关规定。
（二）通过认定的电子公文处理系统生成、存储及传输的电子公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力。
四、电子公文的接收、存储、归档的要求 国家行政机关应配备专职人员负责电子公文处理工作，及时接收、处理电子公文，保障电子公文处理系统正常运转。受文机关对一般公文应在24小时之内接收，对紧急公文应在2 - 2 -
小时之内接收，对受文机关接收紧急公文，发文机关应当在2小时之内跟踪确认。
电子公文的存储格式，应采用通用文件存储格式，能够在各级国家行政机关的计算机中使用。电子公文数据，应当记录在不可篡改的记录介质上。
将电子公文打印成纸质公文时，应自动标注打印人姓名、打印时间和打印机关机构代码。
电子公文处理系统，应当具备数据定时备份和灾难恢复系统，数据定时备份每天不少于2次，并定期归档。
电子公文打印件作为正式公文使用时，应当加盖打印机关证明章，视同正式文件妥善保管。
已启用电子公文处理系统的各级国家行政机关，受理机关在办理附有电子公文打印件的材料时，应以本机关电子公文处理系统收到的电子公文作为办事依据。涉及重大事项的公文需提供附件材料的，可要求以纸质公文作为附件。
电子公文归档处理，应当标识并附带满足电子公文档案使用的要求。
五、电子公文处理系统的技术要求 电子公文处理系统，应当具备电子公文处理过程信息自动记录和不可篡改机制，能够完整记录电子公文处理过程中的版本、修改痕迹、事件、时间和流程，以及用户访问等信息。 - 3 -
公文处理注意事项
公文处理注意事项一、转发公文标题的3种技术处理（一）省略法：当原文标题中有关于和通知时，新标题可以省略介词关于和文种；如《转发国资委关于做好2009年×××工作有关问题的通知》。
（二）替代法：可以用发文字号作为事由和自己单位发文部署的方式；如：1.《关于贯彻执行国资委〔XXXX〕XX号文件做好2009年×××工作有关问题的通知》；2.《关于进一步做好2009年×××工作的通知》（三）直转法：层层转发时，对拟转发的文件仅要求照章执行，但未提出具体要求的情况下，直接转发需执行的主体文件。
如果上级在转发它的上级文件时，结合实际提出了具体落实意见，可以将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附上。
二、会议纪要的写作要点标题：以会议的内容和文种为标题，如：关于XXX的会议纪要内容：第一部分：综述会议基本情况，包括：时间、地点、由谁主持、研究的议题、谁作总结讲话、对会议的评价等。
例：XXXX年XX月XX日，XXX同志在XX组织召开了XXX会议，XXX、XXX等同志参加了会议。
XXX同志传达了XXX精神，通报了XXX有关工作情况，并讲话。
会议听取了XXX部门关于XXX的工作情况汇报，讨论了XXX；审议了XXXX等XX项XXXX。
过渡词：现将会议主要内容纪要如下第二部分：纪要事项：一、XXX。
二、XXX。
第三部分：对贯彻执行的要求。
三、印发、转发文件的通知基本格式为了XXX（目的）,现将XXX（上级单位或者有关部门）印发的《XXXX》（XXX〔200X〕XXX号）转发你们，并提出以下贯彻意见，请一并贯彻执行（或有关事项通知如下）。
一、XXXXXX （具体贯彻意见）。
二、XXXXXX……四、正文内容注意事项（一）各自然段开头要空两个空格（不能由软件自动生成），不得夹带表格和图表，不能使用PPT文档。
（二）正文结构层次序数，不能使用文档软件自动生成的序号及项目符号，第一层为“一、”第二层为“（一）”，第三层为“1.”（注意数字1后面的符号是“.”），第四层为“（1）”。
电子公文的处理方法
电子公文的处理方法首先，对于电子公文的处理，我们需要选择合适的电子文档处理软件。
常见的电子文档处理软件有微软Office套件、WPS Office套件等，这些软件功能强大，能够满足各种办公需求。
在选择软件时，需要考虑到自己的实际工作需求，选择适合自己的软件，熟练掌握软件的基本操作和高级功能，能够提高工作效率。
其次，对于电子公文的处理，我们需要规范文件命名和归档管理。
在处理电子公文时，要根据文件内容和类型进行命名，避免使用过于简单的命名方式，以免造成混乱和遗漏。
同时，要建立完善的文件归档管理制度，按照一定的分类和存储规则，将文件进行归档管理，便于查找和使用。
另外，对于电子公文的处理，我们需要注意信息安全和保密性。
在处理机密文件时，要采取相应的加密措施，确保文件的安全性和保密性。
同时，要加强对电子公文的访问权限管理，设置不同的权限级别，保障信息的安全和完整性。
此外，对于电子公文的处理，我们需要注重文件的备份和存储。
定期对重要文件进行备份，确保文件不会因为意外事件而丢失。
同时，要选择合适的存储设备，将文件进行存储管理，避免文件的损坏和丢失。
最后，对于电子公文的处理，我们需要加强对电子公文的审阅和修改。
在处理电子公文时，要认真审阅文件内容，确保文件的准确性和完整性。
同时，要及时对文件进行修改和更新，保持文件的时效性和有效性。
总的来说，电子公文的处理方法是一个复杂而又细致的工作，需要我们在日常工作中不断总结经验，提高处理电子公文的能力和水平。
只有加强对电子公文的处理方法的学习和实践，才能更好地适应信息化时代的工作需求，提高工作效率和信息安全保障能力。
公文发文注意事项（5篇）
公文发文注意事项（5篇）第一篇：公文发文注意事项公文格式相关要求1.字体：标题：方正小标宋简体二号正文：方正仿宋简体三号第一层为“一、”，使用三号方正黑体简体字。
第二层为“（一）”，使用三号方正楷体简体字。
第三层为“1.”，使用三号方正仿宋简体字（可加粗处理）。
第四层为“（1）”，使用三号方正仿宋简体字。
2.文体选择：对上级公司或政府部门一般用“请示”、“报告”，对平级单位一般用“函”。
3.页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm 行距：固定值 28磅段前、段后都是0行4.公文要添加单位名称“****”（一般是在28磅的段落第3行写，上面空2行），底下要有日期，格式为“2018年6月8日”。
第二篇：发文格式及注意事项关于2011年发文格式及注意事项需知龙门地派温泉度假酒店呈：周晓州/总经理文件编号：HR2011 003送：黄立新/副总经理何湛文/常务副总经理备查号：20110104自：罗小武/人力资源部经理页数：连本页共 1 页致：各部门事：关于。
规定时：2011年1月4日文件编号：HR2011+空格+编号含附件：则在右上角写上文件编号+破折号+01，以此类推（如HR2011 003-01）备查号：年月日关于呈：如需周总批示刚在呈，如不需周总批示，则呈黄总&何总，删去“送”注：需在每页右下角加上页码第三篇：行政机关公文发文字号格式范本附件2惠州市环保局行政机关公文发文字号格式范本1、惠市环报2、惠市环3、惠市环函4、会议纪要5、内部情况通报6、惠市环建7、惠市环罚告8、惠市环罚9、惠市环违改10、惠市环罚申字11、惠市环案12、惠市环守13、惠市环办14、惠市环办函惠州市环境保护局文件惠市环报〔20××〕×号签发人：×××关于××××××的请示（报告、意见）×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文电子化处理的几点技巧
的权威性 和严肃性 。 本文 结合 基层 央行公文 电子化处
理 的实践 ， 析 公 文 电子 化 处 理 的几 点技 巧 。 浅
一
、
使用 “ 模板 ” 存储公文格式
“ 中文 （ 中国） ”、“ 可用格式 ” 选择形如 “ 二。一。年 九月二十六 日” 的汉字格式一单击 “ 确定” 钮。 按 与成 文 日期不 同， 印发 日 通常采用汉字和 阿拉伯数 字组 期 合的形式 ， “ ０ ０ ９ ６ 如 ２ １ 年 月２ 日”， 插人步骤 与前相 其
意见 。 ｒ 提供了 “ 阅” Ｗｏｄ 审 工具 栏
“ 存 类 型”选择 “ 档模 板 ” 保 文 一 单击 “ 保存 ” 按钮 ； 当需要新建发文 时即可使 用 已保存 的公文 模 板 ： 选 择“ 文件 ” “ 一 新建 ” 单命令 一单 菜 击 “ 机上 的模板 …” 本 链接一 选 择
四， 使用拼写和语法检查及自动更正功能
拼 写和语 法检 查功 能能 够 帮助 发现公文 拟 稿 中 存 在的一些标点符号或 拼写相关 的错 误 。 在公文 内容
图片进行 适 当压缩 ， 以便 减少 电子公文 的上传 、 载 下 时间及电子公文归档 时的空间消耗 ， 但在压 缩图片前
应 充分考虑压缩过 程中造成 的清晰度丢失可能对公文
建议 。
效避免原发文信息丢失 的风 险。
二、 使用系统功能插入公文日期
通常， 在公文正文 的结束 部分需要标 注公文 的成 文 日期 ， 在公 文文尾 需要标 志其 印发 日 。 期 公文 的成
文 日期应 用汉字标 注 ， 形如 “ 二。一 。年九月二十六
７， ｆ ００ ） ２ １ 年第１ 期 ２
同， 只需在 “ 可用格式 ” 处选择形如 “ ００ 月２ １” ２ １ 年９ ６ ３ 的格式 即可。
事业单位考试：事业单位公文处理注意事项
事业单位考试：事业单位公文处理注意事项第一篇：事业单位公文处理注意事项事业单位公文处理是一项非常重要的工作，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
正确处理和撰写公文可以有效地传达信息，促进工作的顺利进行。
因此，在进行事业单位公文处理时，需要注意以下几个方面。
首先，要注重公文的正式性和规范性。
作为事业单位的一员，我们要在公文处理中严格按照相关规定进行操作，注意使用统一的格式和模板。
例如，公文的开头要注明发文单位、日期和文号，正文要简明扼要、层次清晰，结尾要写明落款人和联系方式等。
同时，公文的语言要规范、准确，不使用口头化、非正式的表达方式，避免使用太过繁复的词汇，以免给读者造成理解困难。
其次，要灵活运用公文处理工具。
如今，随着技术的发展，我们可以利用各种电子设备和软件来处理公文。
例如，可以通过电子邮件发送公文，或者使用电子签名来代替传统的纸质签名。
在电子文档处理时，我们需要注意文件的命名规范和存放位置，并定期备份，以防意外情况发生。
另外，要重视公文的保密性。
事业单位的公文中可能涉及到一些机密信息，如人员调动、经费安排等。
因此，在处理公文时，要特别注意保护相关信息的安全性。
可以采用加密、密码保护等措施，确保公文内容不被未经授权的人员查看或泄露。
此外，我们还需要注重公文的准确性和完整性。
在编写公文时，要确保信息准确无误，概念清晰明确。
公文的内容要表达清楚要点，杜绝歧义，并且不应有遗漏或错误。
在校对和修改公文时，要仔细检查，确保公文的完整性和正确性。
最后，要注重公文的时效性和效率性。
办公室工作通常会有时间限制，公文的撰写和处理也是如此。
因此，我们要合理安排时间，尽量避免拖延。
在处理公文时，可以根据紧急程度和重要性设置优先级，提高工作的效率。
综上所述，事业单位公文处理是一项需要认真对待的工作。
我们应该注重公文的正式性和规范性，在使用公文处理工具时灵活运用，重视公文的保密性，确保公文的准确性和完整性，并注重公文的时效性和效率性。
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公文处理注意事项
一、发文管理应注意的事项：
（一）拟稿
1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘
米。
2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需
要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件
的标题后用圆括号注明。例如：“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通
报》（绍市国税办〔2004〕444号）”。
5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色
彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并
把附件放在附件栏中。例如： “ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”
7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
上报的公文，标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标
点符号。
9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的
发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
11.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，
但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。
12.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。
13. 抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：“抄送：×××，××××，××。”
（二）审批
1.签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。
2.公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。其中涉
税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审，再送办公室审核。办公室核稿
时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。
二、普通收文处理
1.办公室应及时提出拟办意见。
2.办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时，应同时分送其他局领导传阅。对局领导
处理完毕的文件，收发人员应逐份查阅领导批示，并按领导批示办理。
3.承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结
果，同时签名。阅办文件如有明确办理时限的，按要求办理，如无明确规定的，在五个工作
日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办理
完毕的，主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的，
应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕，可以不签名。
计算机公文处理中的流程及要点
一、收文处理
收文登记、 收文扫描后进入公文处理系统。
拟办。由办公室专人处理，填写拟办意见转交收发人员信箱。
批办。局领导阅批文件在个人信箱中处理，在阅批并签名后转回办公室。
办公室收发人员根据局领导意见将文件分送有关部门。凡局领导有重要批示内容的文
件，文书人员应及时抄送办公室领导，以便加强督查。
注办。各部门具体承办人员要根据文件办理要求和局领导批示及时办理。办理结束后应
在收文处理签的“注办”栏中填写办理情况和结果，并签名。
注办时应注意查看拟办意见和局领导批示意见。 各部门负责人要经常对本部门阅办文
件的办理情况进行检查，确保文件及时正确办理完毕。
二、发文处理
拟稿。各科室、单位拟稿人在拟稿时，必须先正确填写“文头纸”栏下的各个项目，标注
主题词可使用“自动标引”功能，并根据主题词标引的规定进行调整。进入“正文、附件”栏后，
先编辑正文，再编辑附件，与本文件相关的参考文件，应在“外收文登记簿”中选择，建立关
联，以便审核、签批参阅。正文和附件的编辑原则上应由拟稿人输入，拟稿人经检查确认起
草完毕后，将文件发送本部门负责人初审。
拟稿人起草的文件凡可以公开的，应设定为共享文件，以便其它工作人员查询。
审稿。部门负责人负责“初审”。初审公文，应通过“编辑”功能进入计算机文稿，认真审
阅，并产生初审版本后在“领导审批”栏明确签署意见，审批意见的详细内容写入“审批内容”
栏。审批后，审批人应在“签名”栏用密码签名，按“确认”键退出。
需其它部门会签的文件，应在会签栏中选择会签部门，在送办公室核稿前发送给有关部
门。会签部门在会签时应通过“编辑”功能审阅计算机文稿，产生会签版本后在文件稿头纸上
用密码签名，并发回拟稿部门。拟稿部门在确认会签完毕无误后，将文件按规定发送办公室
审核。如需外单位会签的文件应由主办部门负责。外单位会签完毕后，主办部门应先将外单
位会签文稿送局领导审阅确认，然后将外单位会签意见输入计算机文稿，按规定程序送办公
室审核后报局领导签发。送外单位会签的纸质文稿应送办公室归档。
核稿。公文经部门负责人初审后，应根据文件的类型分别发送法规部门复审或办公室秘
书初核。凡涉税规范性文件应先送法规部门复审，其余文件直接送办公室核稿。法规部门复
审后，应发回主办部门。办公室秘书初核后，根据局领导分工发送签发。重要文稿由办公室
负责人复核后再发送局领导签发。
办公室核稿后，必须产生相应的会签版本、初核版本和复核版本，并在“文头纸”上相应
的审核栏内，用密码签名。对不需发文或需作较大修改的文稿应在写明意见并签名后退回主
办部门。
各单位每个工作日必须打开本单位的部门信箱，注意接受发来的电子文件。各单位接到
电子文件后要及时按办文程序处理，不得延压。