声像档案资料的收集
基建档案中声像资料的收集范围
基建档案中声像资料的收集范围
按照基建工程项目建设程序和声像档案形成的自然规律和特点，内容和性质，确定如下工程项目声像资料收集范围，建议各单位参考此收集范围，结合工程项目的性质及特点，重点加强公司级以上重点项目声像资料的收集，其它项目可参考执行。
1、项目开工前准备
◆建设前原始地形、地貌的状况图、照片。
◆重要纪念物，纪念碑、塔、亭等照片。
◆障碍物的清除照片。
◆招标、投标、承发包过程声像资料。
2、地基及基础部分
◆地质结构分析，基础持力层的分析及类型，基础及基础异常情况的技术处理，土壤，岩样分析等声像资料。
◆建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺制作声像资料。
◆建筑物中的位移，沉陷，变形及处理声像资料。
3、主体工程施工
◆主体工程设计模型照片
◆施工现场主体工程施工情况声像资料。
◆隐蔽工程的工艺制作及处理声像资料。
◆钢筋制作工程的钢筋布局，型号及质量，节点焊接等照片。
◆反映主体工程质量的拉结筋布局，砼灌注质量等照片。
◆防护工程中的防水，保温，防腐等照片。
4、工程施工组织及工程质量
◆工程开竣工仪式形成的各种声像资料。
◆工程中间质量检查验收的形成的声像资料。
5、工程竣工验收
◆工程竣工后整体全貌的声像资料。
◆单位工程外形及室内功能的声像资料。
6、监理过程
监理人员在施工监理现场等形成的有关声像资料。
【档案员培训资料】声像、电子、实物档案的收集与整理课件
传统录音录像带的整理基本程序
录音录 像带整理 录音带 录像带
永久
30年
10年
传统录音 录像带
数码录 音录像
1995 1995 年 年
1996 1996 年 年
1995年
1996年
会议
视察检查
其他
会议
视察检查
其他
会议1
会议2
5
某领导 视察
一样，一般情况 下，直接分类、编号、排列。应当注意的是，录 音带、录像带应分开整理，不应混合排列与编号。
三是按电子文件类型分类。电子文件类型 包括：
文本文件以XML、RTF、TXT等为通用格式。 图像文件以JPEG、TIFF等为通用格式。 视频和多媒体文件以MPEG、AVI为通用格式。 音频文件以WAV、MP3为通用格式。
16
电子档案整理前进行真实性、完整性 和有效性进行检验。入册前在光盘上 用油性笔编上全宗号-分类号-保管期 限-盘号，标明电子文件格式和运行环 境，也可以贴标签。 如：51-Dg1-1，表示51号全宗电子档 案永久保管第1盘
1、分类
在一般单位，录音带、录像带较少，此时可 将录音带、录像带分开后，按其收到的先后次序 编号、编目、排列即可。
6
在广播电台、电视台、高等院校等录音录像 较多的单位，应先将录音录像带分开后，再采用 问题分类法将其分为若干类。其分类方案一般可 根据本单位录音录像的数量及其内容自编。一般 教育部门应采用学科分类方法，如基础学科、应 用学科、综合性学科等；广播电台的录音带可按 其节目分类，电视台的录像带可按其内容分新闻、 专题、故事片等；艺术团体的录音、录像带可按 艺术种类分类。
最后编制目录。
声像档案管理制度范文(二篇)
声像档案管理制度范文一、概述声像档案管理制度是为了规范声像档案的管理，确保声像档案的完整性、安全性和有效性，保护声像档案的利用价值，提高声像档案管理工作的效率和水平，制定的管理制度。
二、档案管理职责1. 档案管理部门是声像档案的管理主体，负责全面组织和协调声像档案管理工作。
2. 各部门根据工作需要，负责声像档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案管理部门负责制定声像档案管理流程和工作规范，指导各部门的档案管理工作。
三、声像档案的收集和整理1. 各部门应及时将与工作有关的声像资料进行收集，并按照规定的分类和命名方式进行整理。
2. 收集和整理的声像资料应注明填写时间、来源、内容简介等基本信息，并与档案编号相对应。
3. 收集和整理的声像资料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、声像档案的归档1. 声像档案应按照统一的分类和编号进行归档，并在归档目录中登记相关信息。
2. 归档的声像档案应妥善保存，确保其安全性和可读性。
3. 声像档案的归档应遵循先进的技术标准和规范，保障档案的完整性、真实性和可靠性。
五、声像档案的查阅和利用1. 声像档案的查阅和利用应遵循相关法律法规和保密制度，保护涉密信息和个人隐私。
2. 查阅和利用声像档案应提前提交书面申请，并经档案管理部门批准后方可进行。
3. 查阅和利用声像档案应在指定的阅览室进行，不得将档案外借、复制或泄露给他人。
六、声像档案的保管和维护1. 声像档案的保管应配备专人负责，确保档案的安全性和完整性。
2. 声像档案的储存设备和设施应定期进行维护和保养，确保其正常运行和长期可用。
3. 声像档案的重要性和价值应得到充分认识，加强防火、防水、防震和防盗等安全措施。
七、声像档案的编目和管理1. 档案管理部门应建立健全声像档案的编目系统，将收集、整理、归档的档案资料进行编目，并建立档案目录。
2. 档案编目应按照统一的标准和规范进行，确保档案的检索、利用和管理方便和快捷。
3. 档案管理部门应定期更新和维护档案目录，确保档案信息的准确和及时。
档案馆声像档案管理制度
一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。
二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。
2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。
3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。
三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。
2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。
3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。
四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。
2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。
3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。
五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。
2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
声像档案的归档整理.doc
声像档案的归档整理一、归档范围声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。
归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。
机关单位一般以照片类为主，其归档范围见附件一。
二、归档时间一般在形成后一个月内归档。
对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。
三、归档要求归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。
根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。
每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要加盖其相应的档号。
1、底片、照片类材料的整理：（1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。
一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。
底片编号方法示例：G 1.1-1（3）底片张号（一册编一个流水号）底片册号底片类代号照片类代号声像档案大类代号底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一张底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。
底片案卷号的编制示例：G 1.1 - 1第一卷底片类照片类（2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。
设三级类目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。
照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止张号等概括写成一个简介。
总说明放在该组照片的前面，单独占一张照片的位置。
城建声像档案的收集和管理-精选文档
城建声像档案的收集和管理城乡建设声像档案是指记录反映城乡面貌和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
声像档案具有原始记录性、形象直观性、补充印证性、载体多样性、保管特殊性、受众覆盖性等特点。
城建声像档案是城建档案的重要组成部分，一般情况下分为照片档案和录音、录像档案两大类。
一、高度重视城建声像档案的收集工作虽然国家在《城建档案业务管理规范》中明确规定了声像档案收集的范围与内容，但由于部分领导和有关人员对此项工作的重要性和紧迫性缺乏认识，各基层城建档案馆往往只重视纸质档案的收集和整理，对该项工作的收集反而忽视了，在收集档案过程中没有严格要求有关单位进行收集整理，造成了声像档案缺失和不完整，更不用说整理和利用开发了。
随着数码相机、数码DV的普及，城建声像档案由传统的照片、录像带等已演变成为大量的数字化文件，声像文件的形成亦由专业化向大众化普及，因此建议各级领导和有关人员要高度重视城建声像档案的收集、整理和利用，要认识到城建声像档案能形象地、真实地记录城市建设发展的各个方面和不同历史时期的历程，具有一般文字档案所不能替代的作用，对现实和历史有着重要意义。
因此，要抱着对历史高度负责的态度，站在全局利益和长远利益看待这一问题，并且将这项工作纳入单位管理工作日程，提供必要的人财物支持，确保城建档案的齐全和历史记录的完整。
二、城建声像档案的收集及归档(一)城建声像档案的收集范围与内容城建声像档案的收集范围与内容应严格按照《城建档案业务管理规范》的有关规定，还可以结合地方实际出台一些细则，特别是建设工程活动方面，如建设工程2000平方米以上的所有建设工程项目都要报送有关照片档案资料；7层（含7层）以上建筑、单项工程建筑面积3000平方米以上、项目总建筑面积1万平方米以上需报送有关照片和录像资料；总投资在人民币5000万元以上的工程项目，或者区级以上的重点工程、标志性建设工程、5万平方米以上的房建工程等还需提交档案专题片。
声像档案整理
永久
会议类
各种重要会议的声像信息材料
永久/长期
参观视察类 业务活动类 荣誉类 文体活动类
上级机关领导或社会知名人士来本单位视察、 检查工作的声像信息材料
本单位重大活动、重要外事活动及职能活动的 声像信息材料
被评为市级以上先进集体及各种奖项、称号的 荣誉实物的声像信息材料
本单组织的各项文娱体育活动的声像信息材料
⑤ 保管期限：归档录音、录像的保管期限。
⑥ 件号:归档录音、录像的排列顺序号。
在分类方案的最低一级类目内，按归档录音、 录像排列顺序从“1”开始标注。
2、编目（著录） 每件录音、录像都应按分类方案，在相关的管理 软件上著录各项目要素，并打印出归档目录。录 音、录像档案目录包括档号、责任者、题名、时 间长度、起始标志、结束标志、现存载体编号、 原存载体编号、参见号、规格、备注。
永久/长期 永久/长期 永久 长期
4、声像材料的归档制度 （1）凡属归档范围的录音、录像，必须按有关规
定向本单位档案部门移交，实行集中统一管理， 任何个人不得据为已有或拒绝归档。
（2）收集的录音、录像没有标明主题（内容） 和时间的，移交人员应在移交时予以补充完 整。 录音应整理出文字材料随同移交。
声像档案整理
一、声像档案的概念
1、是指国家机构、社会组织以及个人在社会 活动中形成的，有保存价值的，以影像、 声音等方式记录信息的特殊载体，并辅以 文字说明的历史记录。
2、包括照片、录音带、录像带、光盘、唱片、 影片等，是整个社会档案的有机组成部分。
3、声像档案的特点 （1）直观的形象性。 （2）收集、保管的特殊性。 （3）是其他载体档案的必要补充。
(3) 排列
根据分类方案，每件归档录音、录像在最低一 级类目内按时间先后顺序排列。格式主要有 如下三种：
声像档案资料的收集
声像档案资料的收集在当今信息时代，档案资料的形式日益多样化，声像档案作为其中的重要组成部分，以其直观、生动的特点，在记录历史、传承文化、服务社会等方面发挥着不可替代的作用。
然而，要确保声像档案的价值得以充分发挥，有效的收集工作至关重要。
声像档案，简单来说，是指以声音和图像为主要表现形式的档案资料，包括照片、录音带、录像带、光盘等。
它能够真实地记录事件的发生过程、人物的活动场景以及声音信息，具有很强的感染力和说服力。
那么，为什么要重视声像档案资料的收集呢？首先，声像档案能够弥补文字档案的不足。
文字描述往往具有一定的局限性，而声像资料可以更全面、更生动地还原历史的原貌。
比如，一场重要的会议，仅通过文字记录可能无法完整呈现出当时的氛围和讨论的细节，但如果有相关的录音或录像，就能让人有身临其境之感。
其次，声像档案具有更高的利用价值。
在宣传教育、文化传承等方面，声像资料能够更有效地吸引观众的注意力，传递信息。
例如，一部关于地方历史文化的纪录片，能够让更多的人了解当地的特色和发展历程。
此外，声像档案还具有不可复制性。
一旦丢失或损坏，就难以恢复，因此及时、全面地收集显得尤为重要。
声像档案资料的收集工作面临着诸多挑战。
一方面，声像资料的产生来源广泛，涉及到个人、单位、社会组织等多个方面，收集的渠道和范围难以确定。
另一方面，声像资料的保存条件要求较高，容易受到温度、湿度、磁场等因素的影响而损坏。
同时，由于人们对声像档案的重视程度不够，很多有价值的资料没有得到及时收集和保存，造成了资源的浪费。
为了做好声像档案资料的收集工作，我们需要采取一系列的措施。
首先，要建立健全声像档案收集制度。
明确收集的范围、方法、流程以及责任分工，确保收集工作有章可循。
比如，规定哪些类型的声像资料需要收集，以及在什么时间内完成收集等。
其次，加强宣传和培训。
提高人们对声像档案重要性的认识，让大家了解声像档案的价值和收集方法。
可以通过举办讲座、展览等形式，普及声像档案知识，增强公众的档案意识。
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安全性
□对信息系统安全性的威胁
任一系统，不管它是手工的还是采用计算机的，都有其弱点。
所以不但在信息系统这一级而且在计算中心这一级(如果适用，也包括远程设备)都要审定并提出安全性的问题。
靠识别系统的弱点来减少侵犯安全性的危险，以及采取必要的预防措施来提供满意的安全水平，这是用户和信息服务管理部门可做得到的。
管理部门应该特别努力地去发现那些由计算机罪犯对计算中心和信息系统的安全所造成的威胁。
白领阶层的犯罪行为是客观存在的，而且存在于某些最不可能被发觉的地方。
这是老练的罪犯所从事的需要专门技术的犯罪行为，而且这种犯罪行为之多比我们想象的还要普遍。
多数公司所存在的犯罪行为是从来不会被发觉的。
关于利用计算机进行犯罪的任何统计资料仅仅反映了那些公开报道的犯罪行为。
系统开发审查、工作审查和应用审查都能用来使这种威胁减到最小。
□计算中心的安全性
计算中心在下列方面存在弱点：
1.硬件。
如果硬件失效，则系统也就失效。
硬件出现一定的故障是无法避免的，但是预防性维护和提供物质上的安全预防措施，来防止未经批准人员使用机器可使这种硬件失效的威胁减到最小。
2.软件。
软件能够被修改，因而可能损害公司的利益。
严密地控制软件和软件资料将减少任何越权修改软件的可能性。
但是，信息服务管理人员必须认识到由内部工作人员进行修改软件的可能性。
银行的程序员可能通过修改程序，从自己的帐户中取款时漏记帐或者把别的帐户中的少量存款存到自己的帐户上，这已经是众所周知的了。
其它行业里的另外一些大胆的程序员同样会挖空心思去作案。
3.文件和数据库。
公司数据库是信息资源管理的原始材料。
在某些情况下，这些文件和数据库可以说是公司的命根子。
例如，有多少公司能经受得起丢失他们的收帐文件呢?大多数机构都具有后备措施，这些后备措施可以保证，如果正在工作的公司数据库被破坏，则能重新激活该数据库，使其继续工作。
某些文件具有一定的价值并能出售。
例如，政治运动的损助者名单被认为是有价值的，所以它可能被偷走，而且以后还能被出售。
4.数据通信。
只要存在数据通信网络，就会对信息系统的安全性造成威胁。
有知识的罪犯可能从远处接通系统，并为个人的利益使用该系统。
偷用一个精心设计的系统不是件容易的事，但存在这种可能性。
目前已发现许多罪犯利用数据通信设备的系统去作案。
5.人员。
用户和信息服务管理人员同样要更加注意那些租用灵敏的信息系统工作的人。
某个非常无能的人也能像一个本来不诚实的人一样破坏系统。
□信息系统的安全性
信息系统的安全性可分为物质安全和逻辑安全。
物质安全指的是硬件、设施、磁带、以及其它能够被利用、被盗窃或者可能被破坏的东西的安全。
逻辑安全是嵌入在软件内部的。
一旦有人使用系统，该软件只允许对系统进行特许存取和特许处理。
物质安全是通过门上加锁、采用防火保险箱、出入标记、警报系统以及其它的普通安全
设备就能达到的。
而作为联机系统的逻辑安全主要靠“口令”和核准代码来实现的。
终端用户可以使用全局口令，该口令允许利用几个信息系统及其相应的数据库；终端用户也可使用只利用一个子系统或部分数据库的口令。
□安全分析过程
大多数公司的办公人员询问关于信息和计算中心的安全时，往往问“一切都行了吗?”其实他们应该问“对于信息和计算中心的安全，我们应该做什么?”。
用户管理人员应该与信息服务管理人员定期地共同研究，进行安全分析，这种安全分析为各方都愿意接受。
简言之，这种安全分析意指决定要多大的一把“挂锁”。
遗憾的是，某些公司乐意承担巨大的风险，但又侥幸地希望不要出现自然灾害或预先考虑到的祸患。
“难得出现”并不等于“永不出现”，关于这一点某些公司发现得太晚了。
声像档案资料的收集
第一条收集范围
1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；
2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；
3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。
5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。
6.其它具有保存价值的声像资料。
第二条收集时间
1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。
第三条收集要求
1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；
2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；
3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
第四条声像档案资料的征集
1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；
2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。
第五条声像档案费用的报销
本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。