加强工作沟通的规定

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办公室公告关于加强团队沟通合作的通知

办公室公告关于加强团队沟通合作的通知

办公室公告关于加强团队沟通合作的通知尊敬的办公室全体员工:近期,我们注意到在团队合作与沟通方面存在一些问题。

为了加强团队的凝聚力和协作效率,提升整体工作质量,我们决定采取一些措施来促进团队的沟通与合作。

以下是我们将要实施的措施:一、每月团队会议为了增强团队内部的交流和合作,每月将安排一次团队会议。

会议将由团队负责人主持,所有成员必须参加。

会议将提供一个平台,让大家可以分享工作进展、提出问题和建议,并协调解决各自的工作任务。

通过这样的会议,我们相信我们的团队合作能力将得到进一步提高。

二、倡导开放和透明的沟通方式我们鼓励员工之间采用开放和透明的沟通方式,包括面对面交流、电话沟通和即时通讯工具。

重要信息和决策应该及时相互告知,以确保信息的传递准确和顺畅。

同时,也欢迎员工提出宝贵的意见和建议,促进各个部门之间的互动和合作。

三、设立团队合作平台为了便于团队成员之间的协作与沟通,我们将会建立一个团队合作平台。

该平台将提供文档共享、任务跟踪和讨论功能,以便团队成员可以更好地协调工作。

通过集中管理和统一管理工作流程,我们相信团队工作的效率将得到大幅提升。

四、鼓励交叉培训和团队建设活动为了提升整个团队的综合素质和能力,在我们的计划中将安排交叉培训和团队建设活动。

这些活动将帮助员工相互了解彼此的工作职责和专长,并提供跨部门的学习机会。

同时,这些活动也将提供机会进行团队协作,增强员工之间的合作意识和团队精神。

五、定期反馈和评估为了检验我们的措施是否有效,并不断改进我们的团队合作和沟通策略,我们将定期进行反馈和评估。

在团队会议、一对一会议和匿名调查等方式下,我们将听取员工的反馈和建议,并根据这些反馈及时调整措施。

通过这种方式,我们能够不断改善我们的团队沟通与合作的效果。

通过以上的措施,我们相信团队的沟通与合作能力将得到极大的提升,工作效率也将得到显著的提高。

希望全体员工积极配合和参与这些措施,并能够在工作中切实落实团队合作的精神。

公司沟通维护管理制度

公司沟通维护管理制度

公司沟通维护管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通管理,提高工作效率,维护公司的整体利益,制定本制度。

第二条公司所有员工必须遵守本制度,认真履行沟通维护管理的各项规定,不得擅自违反。

第三条公司将建立完善的沟通维护管理制度,明确员工的职责和权利,保障公司内部沟通的顺畅和高效。

第二章沟通维护管理的基本原则第四条公司内部沟通应当秉持公开、及时、准确、言行一致的原则,杜绝虚假信息和失实言论。

第五条公司员工在沟通中应当相互尊重,坦诚相待,不得有敷衍、欺骗和轻率的行为。

第六条公司内部沟通必须遵循保密原则,不得泄露公司的商业机密和个人隐私。

第三章沟通维护的具体措施第七条公司将建立健全的信息共享机制,确保信息的传递和共享的准确性和及时性。

第八条公司将定期组织各部门的沟通协调会议,及时安排和解决各类沟通问题。

第九条公司将建立健全的沟通反馈机制,鼓励员工提出建设性的意见和批评。

第四章沟通维护管理的监督和制约第十条公司将建立独立的沟通管理部门,负责公司内部沟通的监督和管理。

第十一条公司将建立严格的沟通考核制度,对员工的沟通能力和表现进行评估。

第十二条公司将根据员工的沟通表现和贡献,给予相应的奖励和惩罚。

第五章沟通维护管理的执行第十三条公司将通过培训和学习,提升员工的沟通技巧和能力。

第十四条公司将定期组织沟通技能的培训和考核,持续改进员工的沟通水平。

第十五条公司将建立员工沟通档案,记录员工的沟通表现和成绩。

第六章附则第十六条本制度自颁布之日起施行,如有需要修改的,经公司领导批准后进行。

第十七条本制度由公司沟通管理部门负责解释。

以上规定,经公司领导批准后施行。

公司内部沟通规定通知

公司内部沟通规定通知

公司内部沟通规定通知
尊敬的各位员工:
为了更好地促进公司内部沟通,提高工作效率,特制定了以下公
司内部沟通规定,望各位员工严格遵守:
一、沟通方式
口头沟通:适用于日常工作中简单、紧急的沟通,可以直接面对
面或电话沟通。

书面沟通:适用于重要事务、长期项目的沟通,必须以邮件或便
签形式记录,留存备查。

二、沟通对象
直接主管:涉及个人工作任务、请假等事宜应首先向直接主管汇报。

跨部门沟通:涉及多个部门合作的事务,应当通过部门负责人协
调后进行沟通。

三、会议规定
会议召开:会议应提前至少一天通知参会人员,并明确会议目的、时间和地点。

会议纪要:每次会议结束后应由记录人员撰写会议纪要,并及时
发送给参会人员。

四、信息发布
信息发布渠道:公司内部信息发布统一通过企业微信群、邮件或公告栏进行,禁止使用非官方渠道发布信息。

信息真实性:发布信息时必须确保信息真实可靠,不得散布虚假信息。

五、问题反馈
问题汇报:发现工作中存在的问题应及时向主管汇报,并提出解决方案。

问题跟踪:对已汇报的问题,应跟踪解决进展情况,并及时反馈给相关人员。

以上为公司内部沟通规定内容,请各位员工严格遵守,共同营造良好的工作氛围。

如有违反规定者,将按公司规定进行相应处理。

谢谢合作!
此致,
公司管理团队敬上。

部门沟通配合管理制度

部门沟通配合管理制度

部门沟通配合管理制度第一章总则为了加强部门间的沟通和协作,提高工作效率,制定本制度。

第二章部门沟通1.1 部门间沟通应保持及时、准确、高效的特点,确保信息传递的及时性和精准性。

1.2 部门间应建立定期会议制度,每周至少开展一次跨部门会议,及时共享信息和解决问题。

1.3 部门负责人应定期进行跨部门沟通,并制定沟通记录,做好沟通工作的跟进。

1.4 部门间存在分歧或矛盾时,应及时协调解决,避免影响整体工作进度和氛围。

第三章部门配合2.1 部门间工作配合应遵循统一的工作目标和方向,共同为公司整体利益服务。

2.2 部门间应加强协作,并建立合作机制,共同完成跨部门项目或任务。

2.3 部门应建立互相支持的文化氛围,各部门之间相互帮助、共同进步。

2.4 部门负责人应根据公司整体需求,合理分配资源,做好跨部门资源共享和分配。

第四章部门管理3.1 部门负责人应建立健全的部门管理制度,明确各部门的职责和权限。

3.2 部门间应建立有效的信息分享机制,确保信息畅通和工作协调。

3.3 部门之间存在协作问题时,应及时向公司领导汇报,寻求领导的支持和指导。

3.4 部门负责人应定期开展团队建设和人才培训,提高团队合作能力和整体素质。

第五章处罚措施4.1 对违反部门沟通配合管理制度的行为,公司可采取批评教育、警告、调整岗位或其他相应处罚措施。

4.2 对故意破坏部门间沟通和配合的行为,公司可视情况进行解雇等严厉处理。

第六章附则5.1 本制度自颁布之日起正式实施,具体解释权归公司领导。

5.2 部门负责人应全面贯彻执行本制度,加强与其他部门的沟通和配合。

5.3 本制度如有调整或变更,须经公司领导批准后方可执行。

5.4 本制度由公司人事部门全权负责解释和执行。

以上即为部门沟通配合管理制度,希望各部门负责人认真执行,确保部门间的协作与沟通顺畅,共同推动公司的发展壮大。

各组联络员工作制度

各组联络员工作制度

各组联络员工作制度一、目的和意义为了加强组织间的沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行,特制定本工作制度。

各组联络员作为组织间的桥梁和纽带,承担着上传下达、协调沟通的重要职责。

本制度对各组联络员的工作内容、工作原则、工作流程等方面进行了详细规定,旨在明确联络员的工作职责,提高工作质量和效率。

二、工作内容1. 收集信息:各组联络员需及时收集本组的工作动态、业务进展、问题困难等信息,并进行整理归档。

2. 上传下达:联络员需将上级组织的决策部署、工作指示及时传达给本组成员,并将本组的意见和建议反馈给上级组织。

3. 沟通协调:联络员要负责与其他组之间的沟通与协作,协调解决工作中出现的问题,促进工作顺利进行。

4. 会议组织:联络员需负责组织本组的例会、研讨会等各类会议,确保会议的顺利进行。

5. 文件管理:联络员要负责本组的文件资料管理,确保文件资料的完整性、准确性和及时更新。

6. 工作总结:联络员需定期对本组的工作进行总结,形成工作总结报告,并向上级组织汇报。

三、工作原则1. 准确性:联络员在传达信息、协调沟通时,要确保信息的准确性,避免误导和误解。

2. 及时性:联络员要确保信息的传递及时,避免因延迟导致的工作被动。

3. 保密性:联络员要严格遵守保密规定,确保工作信息的保密性。

4. 协作性:联络员要具备良好的团队协作精神,积极与其他组联络员沟通交流,共同推进工作。

5. 主动性:联络员要主动了解本组工作动态,主动发现问题,主动协调解决问题。

四、工作流程1. 信息收集:联络员要定期对本组工作进行梳理,收集相关信息。

2. 信息整理:联络员对收集到的信息进行整理,形成报告。

3. 信息传递:联络员将整理好的报告及时传递给上级组织和其他相关组。

4. 沟通协调:联络员针对工作中出现的问题,与其他组联络员进行沟通协调。

5. 会议组织:联络员提前准备会议议程,组织会议并进行记录。

6. 文件管理:联络员对会议记录、工作总结等文件资料进行归档管理。

关于加强公司职能部门与业务部门间沟通与关系协调的方案

关于加强公司职能部门与业务部门间沟通与关系协调的方案

关于加强公司职能部门与业务部门间沟通与关系协调的方案加强公司职能部门与业务部门间的沟通与关系协调对于一个公司的运营和发展至关重要。

良好的沟通和协调可以确保公司在业务发展过程中能够高效运转,有效地整合资源和能力,提高工作效率,降低冲突和误解的发生。

以下是一些可以帮助加强这种沟通与关系协调的方案。

2.定期召开跨部门会议:定期召开职能部门与业务部门的跨部门会议,让相关部门的负责人和员工能够面对面的交流和协商。

会议可以用来分享信息、解决问题和展示成果,确保所有部门同步工作。

此外,在会议上也可以设立一些合作项目,让不同部门的员工合作完成,以增进彼此间的了解和信任。

3.培训课程和工作坊:为了加强职能部门和业务部门之间的关系,公司可以组织一些培训课程和工作坊,旨在帮助员工学习如何有效地沟通和协调工作。

培训课程可以包括冲突管理、团队合作、沟通技巧等内容,以帮助员工更好地与其他部门进行合作。

4.跨部门合作项目:公司可以定期组织一些跨部门的合作项目,确定一些共同目标,并邀请不同部门的员工一起合作完成。

通过这种方式,不同部门的员工可以加深对彼此工作的理解,提高合作能力,并建立起长期的合作关系。

5.定期沟通和反馈机制:为了加强沟通与关系协调,公司应该建立定期的沟通和反馈机制。

例如,可以设立一个每周或每月的定期会议,让不同部门的负责人和员工分享工作进展情况并互相提供反馈。

此外,也可以采用问卷调查或匿名反馈形式,以便员工可以自由地提出建议和意见。

总之,加强公司职能部门与业务部门间的沟通与关系协调是一个持续不断的过程。

公司需要重视这个问题,并积极采取一系列措施来建立良好的沟通和协调机制,以提高工作效率和团队合作能力,推动公司的发展。

医疗行政团队心语交谈规定

医疗行政团队心语交谈规定

医疗行政团队心语交谈规定背景医疗行政团队在日常工作中需要进行频繁的沟通和交流。

为了提高团队协作效率和减少潜在的沟通误解,制定一份医疗行政团队心语交谈规定是必要的。

目的本规定的目的是为医疗行政团队提供一个统一的交谈规范,以确保团队成员之间的沟通顺畅、准确,并避免因沟通不畅所产生的误解和问题。

规定内容1. 尊重和理解:团队成员应尊重和理解彼此的观点和意见,避免过度批评或指责他人。

在交谈中应保持友好和积极的态度。

2. 清晰表达:团队成员在交谈中应尽量清晰明确地表达自己的意思,避免模棱两可或含糊不清的表达方式。

可以使用简洁明了的语言,确保信息传递准确。

3. 聆听和倾听:团队成员应积极聆听他人的观点和意见,给予对方足够的时间和空间来表达自己的想法。

在交谈中应保持专注,避免中断或打断他人的发言。

4. 私下沟通:若有个人意见或建议需要提出,应在合适的时机选择私下沟通的方式,避免在公共场合过多讨论个人问题。

5. 尊重保密:在交谈中涉及到患者隐私或机密信息时,团队成员应严守保密义务,避免将相关信息泄露给未授权的人员。

6. 解决分歧:在交谈中出现分歧或争议时,团队成员应以合作和解决问题为目标,避免情绪化或过激的言辞。

可以寻求中立的第三方协助解决问题。

7. 反馈和改进:团队成员应相互给予积极的反馈和建议,帮助彼此成长和改进。

接受反馈时应保持开放的心态,不抵触或抗拒他人的意见。

结论医疗行政团队心语交谈规定的制定有助于提高团队沟通效率和准确性,增强团队协作能力。

团队成员应遵守本规定,并在实际工作中不断完善和改进团队的沟通方式。

只有通过良好的沟通,医疗行政团队才能更好地协同工作,提升医疗服务的质量和效果。

加强上下级交流的实施细则

加强上下级交流的实施细则

加强上下级交流的实施细则标题:加强上下级交流的实施细则
引言概述:
在组织管理中,上下级之间的有效交流是非常重要的。

加强上下级交流可以促进团队的凝聚力和效率,提升工作质量和效果。

为了更好地实施加强上下级交流,制定一些具体的细则和措施是必不可少的。

正文内容:
一、建立开放的沟通渠道
1.1 制定明确的沟通政策
1.2 搭建多样化的沟通平台
1.3 鼓励员工提出建议和意见
二、定期举行交流会议
2.1 设立固定的会议时间
2.2 确定会议议程和主题
2.3 鼓励参会人员积极交流和讨论
三、建立反馈机制
3.1 设立反馈渠道和方式
3.2 及时处理和回复反馈信息
3.3 对反馈信息进行总结和分析,制定改进措施
四、加强培训和沟通技巧的培训
4.1 提供沟通技巧培训课程
4.2 培养员工的沟通意识和能力
4.3 鼓励员工多参加沟通培训和实践
五、建立上下级交流评估机制
5.1 设立定期评估机制
5.2 根据评估结果进行调整和改进
5.3 奖惩制度激励上下级交流的积极性
结论:
加强上下级交流是组织管理中非常重要的一环,通过建立开放的沟通渠道、定期举行交流会议、建立反馈机制、加强培训和沟通技巧的培训以及建立上下级交流评估机制等措施,可以有效提升上下级之间的沟通效果,促进团队的发展和进步。

希望各个组织都能认识到加强上下级交流的重要性,并积极实施相关细则和措施。

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1.目的
为确保公司政令畅通,并能及时全面了解各部门各项工作执行情况,建立规范、系统、及时、高效的管理流程和内部工作沟通交流机制;同时也为明确工作职责和工作目标,理顺内部管理关系,特制定具体办法如下。

2.适用范围
本规定适用于武汉分公司全体员工
3.权责
各部门按规定参加会议和组织会议,并按时提交各项报告。

4.作业内容
4.1建立工作会议制
4.1.1建立公司办公例会制
——会议的目的:为保证公司与各部门的工作沟通和交流,及时传递工作信息和要求,群策群力地解决各项工作难点。

公司决定,建立办公例会制。

会议参加人员原则上要求能按时到会,不准请假,对因工出差者,也应尽量安排参加会议。

因整体工作需要,可临时通知召开。

——会议时间:每月8日(遇假期顺延至第一个工作日)下午17:30。

——人员:各部门负责人参与,由公司总经理主持。

——主要议题:。

是经理听取各部门上月工作汇报;了解各部门实际工作中出现的问题,协调、解决问题;二是确认各部门本月工作计划,提出工作建议;三是各部门负责人要以公司利益为出发点,积极为公司各项工作提建议和意见,并共同制定解决各项问题的办法。

4.1.2建立公司产品事业工作交流例会制:
——会议的目的:加强产品事业部间的工作沟通和交流。

——会议时间:每周六下午17:30
——人员:所有产品事业部员工参加,由各产品经理轮流主持。

——主要议题:产品推广计划及实施情况讨论或其它。

4.1.3建立各产品事业部门工作例会制:
——会议的目的:为让各产品事业部门在内部形成良好的沟通及团结机制。

——会议时间:每日上午9:30—9:45。

——人员:本部门所有员工,由产品经理主持。

——会议议题:向下属员工布置当日工作任务或计划,指导、帮助、协调员工工作;员工向部门经理汇报昨日工作完成情况及需要部门经理协调解决的事宜。

——会议要求:由各产品经理主持并指定人员进行记录,会议内容、形式不作要求,但必须有完整的会议记录备查。

4.1.4会议遵循原则:
——凡进入会场的与会人员应保持会场安静,将手机调整成静音状态,不得随意进出会场。

——与会人员发言要简明扼要,议事要有决议,专题会议要有会议流程,规定发言时间为5-10分钟/人。

——会议流程遵循:产品事业一部→产品事业二部→产品事业三部→产品事业四部→产品事业五部→商务部→客服部→财务部→行政部→讨论→总经理总结性发言
——所有会议均需指定专人进行会议记录,以防备查。

——会议决定事项,各有关部门要认真贯彻执行检查,由主办方负责会议决定事项的督办、落实工作。

——会议结束后,使用部门应自觉整理会场,关闭所有设施及电源。

4.2建立部门工作计划、汇报制:公司将在公司内各部门、各管理级别推行“工作计划、汇报制”具体方式为:
4.2.1部门周工作计划、汇报:
——是员工对本人所在岗位的现阶段的工作进展情况、存在的问题、需要的支持等,以书面形式、定期向部门经理递交的报告
——各部门负责人每周必须制定和填写“周/月工作计划完成情况表”,并在每周一前交于行政部,由行政部统一交经理审批,此项数据将作为绩效考评依据之一;
4.2.2月工作计划、汇报:正式员工每月1日向部门负责人递交一篇“周/月工作计划完成还情况表”,由各部门负责人签收统计后再按公司要求和工作任务,制定和填写“周/月工作计划完成情况表”,并在当月2日前交于行政部,由行政部统一交经理审批后,由行政部协同经理进行部门工
作绩效考评,考评结果将由经理在办公例会中公布;
4.2.3年度工作总结、汇报:是每年年终,每位员工向公司递交的一份个人对全年的工作进行自我回顾、自我表现评价,及对新一年的工作打算和展望的报告。

年终总结将作为员工年终考绩的依据之一。

4.3建立工作汇报、请示、沟通书面制
4.3.1 公司要求,每个部门在进行工作请示和汇报时,或部门间工作沟通、协调时,必须以书面形式,对无书面形式,对无书面文字,各级领导和部门有权不接待。

4.3.2同时,对正规的书面请示、报告或协商等,要求所有回复、承诺、处理意见也必须书面化,并要求及时回复,对因特殊情况,也要求电话联系,保证8小时内给予回复。

4.3.3统一书面信息传递的格式,工作请示报告单、工作联系表。

4.4本规定经总经理办批准后生效,修改亦同。

5.相关表格
5.1周/月工作计划完成情况表
5.2工作请示报告单
5.3工作联系表
出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。

先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。

后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。

受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。

今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。

若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

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