浅谈施工企业项目物资管理

浅谈施工企业项目物资管理
摘要：随着市场经济的发展，目前工程项目中，物资成本占工程成本可达60%，甚至更高。

因此加强物资管理，确保物资的采购供应和成本控制，是保证工程质量、确保施工工期、降低工程成本、增加经济效益以及提高企业形象的关键因素。

现结合中铁十一局五公司物资管理现状，浅谈一下施工企业项目物资管理目前存在的问题及解决途径和方法。

关键词：施工企业；物资管理；成本管理
Abstract: With the development of market economy, the project material costs accounted for the cost of the project up to 60%, or even higher. Therefore, strengthening the management of materials, to ensure that the procurement and supply of materials and cost control, is to ensure the quality of the project to ensure that the construction period and reduce the cost of the project to increase economic efficiency and improve the corporate image of the key factors. Materials management is now combined with the five companies of the China Railway 11th Bureau status quo, of what the project materials management of construction enterprises existing problems and solutions and methods.Keywords: construction enterprises; materials management; Cost Management
施工企业物资管理存在的问题
1、用非所学，专业人才匮乏：一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么技术难度，随便什么人都可以干。

目前施工企业的物资管理人员多半为“半路出家”的非物资管理人员，即便近几年陆续从大中专院校招录了一些物资专业人员，但由于工作时间短，经验有限，还没有完全独立承担大项目物资管理与运作的能力。

项目物资专业性人才的缺乏和素质的参差不齐是物资管理的一大瓶颈。

2、缺乏有效的监督管理体系和制度：在专业人员素质参差不齐的情况下，一些单位又缺乏一套完整的监督体系和制度，很多项目物资管理流于形式，甚至出现实际采购与合同不符，损害单位利益的事情。

3、物资内业资料混乱，物资计划控制不到位：物资内业资料是物资成本核算的基础，物资计划是做好物资管理的基础和前提，没有物资计划的物资管理工作犹如无舵之舟，只能茫然前行。

好多施工项目都是上令下行，需要什么采购什么，采购工作被动，常常出现断供现象，影响工程进度，甚至受到供应商的钳制，提高单价。

4、重供应，轻管理：物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧张的项目，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，甚至是不惜成本保证供应。

5、物资管理的信息化滞后，专业的信息化管理还没能真正溶于现在的物资项目管理上，有极少数项目的物资管理甚至仍停留在手工与原始记账阶段。

加强施工企业项目物资管理的途径与方法
1、建立健全物资管理人才机制，加强对物资从业人员的管理与培训
人才是企业发展的源泉和动力，建筑企业要在优胜劣汰的竞争中立于不败之地，并保持蓬勃的生机和活力，很大程度上取决于建筑企业是否拥有现代化建设所需的各种适合人才。

物资管理是一门科学，不是什么人都能干好，他需要专业的优秀人才。

所以企业要引进专业性的高素质的物资管理人才，为公司物资管理注入新鲜血液。

还要加强对物资管理从业人员的系统、专业培训，使其在管理中凭借科学理念作为依据而不是经验判断，这对提高项目物资管理具有至关重要的作用。

2、加强物资管理的过程控制
（1）从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。

物资管理的环节包括物资计划管理、采购管理、供应及运输管理、储备与仓库管理、施工现场物资与工具管理、材料核算等各项管理工作，每一项工作又包含很多具体的管理细节，抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资成本起到很大的作用。

（2）物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流，比如计划部门、财务部门、技术部门等。

项目一上场，物资管理人员就应及时与工程部沟通，要求工程部提供工程材料设计数量、规格型号等，制定物资需求总计划和建立限额台账，做到心中有数，才可以在之后的采购活动中有的放矢，有序安排物资供应，也可以有效控制材料消耗，防止倒买倒卖现象发生。

物资管理人员要与计划部门及时沟通，掌握材料的扣款单价及材料节超情况的奖罚措施，分清责任，防止施工队伍扯皮。

物资人员还要与财务部门及时沟通，物资和财务既是目标的统一体，又是矛盾的统一体。

物资部门购买物资需要花钱，而财务部门又想你少花钱就把物资买回来，这是矛盾的；物资部门的账务处理和财务部门的账务处理需同步和一致，这又是统一的，这些都要求物资部门和财务部门要及时的沟通，以达到矛盾的化解和账务的同步。

（3）对施工现场材料数量和质量进行监管，使材料的质量和设计要求一致，不要合同签的是国标的价格，买回来的却是非标的材料，利润被供应商赚走，工程质量的风险却由我们来承担的现象发生。

最大限度降低由于材料质量不合格而引起的工程质量风险和项目竣工审计风险。

同时要对施工作业队进行管理，材料最终要由施工作业队领用并消耗，施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用，不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料，作为项目物资管理部门都必须对其进行监管，这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料；对
超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。

（4）对物资采购价格进行监管
物资采购价格是物资采购成本的重要组成部分，控制好单价基本就可以控制物资成本。

因此对于钢材、水泥、地材等大宗物资，物资管理人员除了做好招标采购工作外，还应及时了解市场行情，与同一施工线的兄弟项目比较，与同公司的其它项目比较，做到心中有数，防止有些供应商哄抬单价。

总公司也应针对每个地区出一个指导价格，横向比较各项目物资单价，对不合理采购人员进行严肃处理，杜绝投机倒把的现象发生。

（5）对物资内业资料标准化、模块化管理
内业资料的好坏直接关系到物资成本核算的准确性及采购活动的可控性。

内业资料包括物资入库、出库、需求计划，单位单项工程节超情况分析等，物资内业资料的整理过程就是对物资计划、采购、消耗等管理的记录和反映，是对物资采购管理活动合规性、正确性的制度约束。

所以一个项目物资资料混乱，那么这个项目的物资管理一定失败，成本核算、材料消耗控制一定做不好。

因此其任职人员应具备一定的实践经验和专业知识，应在项目管理中克服传统观念中对这一工作岗位业务素资要求不高的认识，加强对物资管理人员业务能力的培训和指引，真正发挥其在成本管理和控制中的“桥头堡”作用。

3、和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系
就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系，建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。

实力强大的供应商具备第三方物流企业的一些能力，又由于建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多，建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转，有利于降低工程的间接费用。

通过应用这种现代化的供应链管理手段，企业将大大提高外部形象以及内部管理水平，减少无谓消耗，有助于实现工程项目效益的最大化。

4、加强项目物资的信息化管理
物资管理信息系统的建立，既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可通过录入项目物资基础数据，实现项目物资管理办公自动化，降低项目办公强度，规范物资业务流程，提高物资管理水平，及时提供各种需要的物资信息数据，为项目和上级决策提供准确依据。

总结
物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益。

建筑施工企业必
须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理理念，这种理念必须与整个企业的生产管理变革相适应。

确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。

施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献：1、安邦泰.工程项目物资管理手册。

中国铁道出版社2007
2、周启蕾等.我国物流理论研究的现状与未来。

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3、材料员专业管理实务。

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山西建筑.2003(11).。