山西中金公司例会管理制度
公司管理例会会议制度范本

公司管理例会会议制度范本第一条总则为加强公司内部管理,提高工作效率,促进各项工作有序开展,特制定本会议制度。
本制度适用于公司全体员工,包括各部门负责人及员工。
第二条会议类型公司会议分为管理层周例会、部门周例会和紧急会议三类。
1.管理层周例会:由公司高层领导主持,各部门负责人参加,每周五下午举行,用以总结上周工作,布置本周工作。
2.部门周例会:由各部门负责人主持,部门员工参加,每周一下午举行,用以总结上周部门工作,布置本周部门工作。
3.紧急会议:遇有特殊情况,由公司高层领导决定召开,必要时通知各部门负责人及员工参加。
第三条会议组织与筹备1.会议筹备:会议筹备工作由行政部负责,包括会议通知、会议议程、会议材料等。
2.会议组织:会议主持人负责组织会议,确保会议秩序,会议记录由专人负责。
3.会议纪要:会议结束后,由会议记录人整理会议纪要,经主持人审阅后,分发至相关部门及员工。
第四条会议纪律1.会议准时:参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。
2.会议参与:参会人员应积极参与会议讨论,提出意见和建议,不得无故缺席或迟到。
3.会议保密:会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议内容。
第五条会议内容1.管理层周例会内容:(1)公司高层领导总结上周工作,布置本周工作。
(2)各部门负责人汇报上周工作完成情况,本周工作计划。
(3)讨论公司重大事项,决策公司发展方向。
2.部门周例会内容:(1)部门负责人总结上周部门工作,布置本周部门工作。
(2)部门员工汇报上周工作完成情况,本周工作计划。
(3)讨论部门内部事项,协调部门之间工作。
第六条会议效果评估1.会议结束后,由主持人对会议效果进行评估,包括会议议题是否明确,讨论是否深入,决策是否明确等。
2.行政部定期收集参会人员对会议的反馈意见,以改进会议效果。
第七条奖惩措施1.对积极参加会议,提出有建设性意见和建议的员工,给予表扬和奖励。
公司例会制度以及会议纪律

公司例会制度以及会议纪律1、会议1.1公司的例会分为周一全体员工大会、周二至周五的中层干部晨会、部门和班组晨会、总经理沟通会议。
2、周一全体员工大会2.1参加者:公司全体员工2.2会议时间:每周一上午8:00-8:202.3会议目的:对公司每周的工作进行回顾和安排,及时发现并指出公司存在的问题。
2.4会议发言者,和每个人的发言时间按照会前公司规定要求进行。
2.5会议由专人进行记录并由行政部门保存记录。
3、中层干部晨会3.1参加者:公司各个部门的负责人、副总经理、总经理。
3.2会议时间:每周二至周五上午8:00-8:20。
3.3会议目的:协调各个部门在工作中出现的问题,提出解决问题的时间和责任人,并就前面晨会中提出的问题进行回顾。
3.4每个部门由部门负责人参加晨会,如果负责人因事不能参加晨会,部门负责人必须在晨会前指定一名部门员工参加晨会并在事后向部门负责人汇报。
3.5晨会中各个部门都需要就本部门的工作进行简短汇报,每个人的发言时间不得超过会前规定的要求。
3.6晨会由专人进行记录并由行政部门保存记录。
4、部门和班组晨会4.1参加者:各个部门、班组成员。
4.2会议时间:每周二至周五上午8:00-8:104.3会议目的:协调部门内部工作,并本工作日的工作进行安排。
4.4部门的晨会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集,并将结果向部门负责人汇报,班组的晨会由线长负责召集。
4.5部门和班组的晨会由部门和班组进行记录。
5、总经理沟通会议5.1每年的年中和年末,公司召开二次总经理沟通会议,具体召开时间由公司临时决定。
5.2总经理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通,总经理将就公司的现状和发展情况,和员工进行沟通;员工将把自己对公司的一些想法,和公司领导进行沟通。
5.3参加会议的人员:总经理、副总经理、各个部门的员工代表;中层干部将不参加会议。
参加会议的各个部门的代表的人数,由各个部门决定。
5.4会议由专人进行记录并由行政部保存记录。
公司会议管理制度

会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。
2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。
3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。
4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。
5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司例会日常管理制度

公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务,提升公司整体运营效率,特制定本例会日常管理制度。
第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。
第三条本制度适用于公司内所有部门,在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。
第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。
第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责,会议主持由公司领导担任。
第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定,一般为每周一次。
第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的,不得用于个人攻击或政治斗争。
第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则,确保信息畅通和各方面共识。
第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程,会前通知与会人员,并向与会人员发送会议材料。
第十条会议开始前,应当由会议主持宣布会议议程,并按照议程进行讨论,确保会议按时开始和按时结束。
第十一条会议期间,应当严格遵守会议纪律,尊重发言顺序,不得相互打断或干扰。
第十二条与会人员应当积极参与讨论,提出建设性意见,不得敷衍塞责或搪塞问题。
第十三条会议结束时,应当对会议内容进行总结和归档,并确定下一步工作计划和责任人。
第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员,并对会议决议进行跟踪和落实。
第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。
第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结,评估工作成效和存在问题,并对下一阶段工作进行规划和部署。
第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息,提高员工的知情权和参与度。
第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究,并寻求解决方案和对策。
第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复,增强员工的参与感和归属感。
第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。
公司例会制度管理制度

公司例会制度管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通,提高工作效率,规范公司例会制度,制定本管理制度。
第二条公司例会是公司内部管理工作的重要组成部分,是集体讨论、决策和沟通的平台,是推动公司发展和提高员工工作效率的重要载体。
第三条公司例会应遵循民主、公开、公平、效率的原则,确保例会工作顺利高效进行。
第四条公司例会制度管理制度是公司内部管理的重要依据,所有员工必须遵守并执行。
第五条公司例会制度管理制度由公司领导班子负责具体执行,例会工作由公司办公室统筹协调。
第二章例会类型及设置第六条公司例会分为日常例会、周例会、月例会、季度例会、年度例会等不同类型。
第七条公司设立日常例会,每天固定时间召开,主要讨论当天工作安排、问题解决和信息传达等。
第八条公司设立周例会,每周固定时间召开,主要总结上周工作情况,安排下周工作计划。
第九条公司设立月例会,每月固定时间召开,主要总结上月工作成绩,分析问题原因,制订下月工作计划。
第十条公司设立季度例会,每季度固定时间召开,主要总结上季度工作成绩,分析问题症结,调整下季度工作方向。
第十一条公司设立年度例会,每年固定时间召开,主要总结当年工作成绩,评估目标完成情况,制定新年度工作计划。
第三章例会组织第十二条公司例会由公司领导班子负责组织召开,公司领导班子成员是例会的主要发言人。
第十三条公司领导班子成员应提前准备会议材料,确保会议顺利进行。
第十四条例会主持人负责主持会议,维护会场秩序,保证会议按照议程进行。
第十五条例会记录员负责记录会议讨论内容、决议结果和责任分解等,制作会议纪要。
第十六条公司其他员工可以参加公司例会,但不得干扰会议秩序,不得擅自发表言论。
第四章例会程序第十七条公司例会应提前确定会议时间、地点和议程,通知参会人员。
第十八条例会应按照议程依次进行,确保会议目标的达成。
第十九条例会应注意控制会议时间,避免拖延和冗长。
第二十条例会应畅所欲言,提倡真实、客观、诚信的讨论,发表言论需考虑到公司整体利益。
公司例会日常管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司例会正常、有序地进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各级管理人员和员工。
第三条本制度旨在规范公司例会流程,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和执行力。
第二章例会类型及时间第四条公司例会分为以下类型:1. 月度例会:每月第一周的星期五下午召开,由总经理主持。
2. 周例会:每周一上午召开,由各部门负责人主持。
3. 部门例会:根据工作需要,由各部门负责人自行安排。
第五条例会时间应提前一周通知,并尽量确保会议时间不超过1小时。
第三章例会内容及议程第六条例会内容应包括:1. 公司领导对上阶段工作的总结和点评。
2. 各部门负责人汇报本部门工作进展及存在问题。
3. 各部门负责人对下阶段工作的计划和安排。
4. 针对工作中存在的问题和困难,提出解决方案。
5. 公司领导对各部门工作的指导和建议。
第七条例会议程如下:1. 主持人介绍会议目的和议程。
2. 各部门负责人汇报工作。
3. 针对工作中存在的问题和困难,进行讨论和解决。
4. 公司领导进行总结和点评。
5. 主持人宣布会议结束。
第四章例会纪律第八条参会人员应提前10分钟进入会场,保持会场秩序,不得迟到、早退。
第九条参会人员应认真听会,不得随意走动、交头接耳。
第十条参会人员应携带笔记本,做好会议记录。
第十一条参会人员对会议内容有疑问,可向主持人或相关部门负责人提问。
第五章会议记录与跟进第十二条会议记录由主持人或指定人员负责,确保记录准确、完整。
第十三条会议结束后,主持人将会议记录提交给相关部门负责人。
第十四条各部门负责人根据会议记录,跟进工作落实情况,确保会议决策得到有效执行。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
以上为公司例会日常管理制度范本,旨在规范公司例会流程,提高工作效率,确保公司各项决策得到有效执行。
各部门和员工应严格遵守本制度,共同营造良好的会议氛围。
公司例会的管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协调,提高工作效率,确保公司各项决策得以顺利实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位人员。
第三条例会分为周例会、月例会、季度例会以及临时会议,根据公司实际情况和工作需要召开。
第二章例会类型及内容第四条周例会:1. 时间:每周五下午召开;2. 内容:各部门汇报本周工作进展、下周工作计划,公司领导总结本周工作,部署下周工作重点;3. 参会人员:公司领导、各部门负责人及全体员工。
第五条月例会:1. 时间:每月第一周的周五下午召开;2. 内容:各部门汇报上月工作总结、本月工作计划,公司领导对上月工作进行点评,部署本月工作重点;3. 参会人员:公司领导、各部门负责人及全体员工。
第六条季度例会:1. 时间:每季度第一周的周五下午召开;2. 内容:各部门汇报本季度工作总结、下季度工作计划,公司领导对季度工作进行点评,部署下季度工作重点;3. 参会人员:公司领导、各部门负责人及全体员工。
第七条临时会议:1. 时间:根据工作需要随时召开;2. 内容:针对突发事件、重要事项或紧急任务召开;3. 参会人员:公司领导、相关部门负责人及相关人员。
第三章例会组织与纪律第八条例会由公司办公室负责组织,各部门负责人协助。
第九条参会人员应提前10分钟到达会议室,签到并领取会议资料。
第十条例会期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离开会议室。
第十一条例会期间,参会人员应认真听取发言,积极提问,做好会议记录。
第十二条例会结束后,各部门负责人应将会议内容传达至本部门全体员工。
第四章会议记录与反馈第十三条例会结束后,公司办公室负责整理会议记录,并存档备查。
第十四条各部门负责人应及时将会议内容反馈至公司领导,如有需要,可提出改进意见和建议。
第五章附则第十五条本制度由公司办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司领导会议研究决定。
公司重要例会管理制度(3篇)

公司重要例会管理制度第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午____点。
每周(月)例会时间为固定时间。
如遇法定节假日或特殊情况需要调整,由综合管理部负责通知。
(二)会议地点在公司会议室。
第二条会议参加人员(一)会议主持人。
会议由总经理主持。
(二)必须参加会议的人员:1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。
2.有通知的其他人员必须参加会议。
第三条会议程序(一)会议通知。
公司前台文员电话通知开会时间及开会地点,与会人员必须按时参加会议。
(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划,在每周五下午16:00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。
如未能按时提交,则给予第一次警告,第二次提名,第三次扣发部门负责人____元工资。
(三)会议程序1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。
2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划,汇报顺序:综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。
汇报内容为。
部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。
3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。
(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。
2.由会议记录人负责整理会议记录,形成____后由综合管理部经理进行补充完善,此项工作必须在每周二完成。
____形成后交由公司领导审批,经批准后于本周三前发至各部门。
____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。
(五)____的执行1.原则。
公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。
做到主动、自发、自觉、沟通、合作。
2.会议需要决定的每一事项,会上先由部门负责人进行人员安排,经主持人及在会人员同意后,必须严格按照公司的“五定”原则。
当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。
3.各部门负责人签收____后必须及时向本部门员工传达会议精神,对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。
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公司例会管理制度
一、目的:为了全面提升公司综合治理的管理水平,加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度,保证企业竞争力,充分利用周例会、月例会的沟通时机,总结、分析并改进企业运行中发现的问题,现特制定会例会管理制度。
范围:办公室组织的各种例会。
职责:总经理、各部门负责人。
一、例会形式:
1.部门周例会;
2.公司周例会
3.公司月例会
二、各例会时间:
三、各例会要求:
1.部门周例会要求:
1)会议主持:副总裁或分管总监;
2)参会人员:各部门全体员工;
3)会议管理:
A.会议需要使用公用会议室的部门需在OA系统中的会议管理进行会议预约,各部门在进行会议计划时,实现须查看时间段内的会议时使用情况;
B.在OA系统中在进行会议管理时,各部门要慎重使用公司会议资源,对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行,不得随意更改会议计划。
4)会议内容:
A.各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划,并将具体工作分工明确;
B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析;
C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。
5)会议纪要:由会议主持者制定纪要人员,会议当日下班前下发各相关部门负责人,并将纪要签收
单在人力资源部、总裁办秘书部备案。
2.公司周例会要求:
1)会议主持:总经理助理
2)参会人员:总经理、各部门负责人
3)参会人员不得在会议规定时间请假,经总经理批准不参加会议的,须至行政人事部备案,不执行者按请假论。
4)周例会议汇报程序、内容、要求:
3.月例会要求:
1)会议主持:总裁
2)参会人员:公司总裁、副总裁、总监,个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。
3)参会人员不得在会议规定时间请假,经总裁批准不参加会议的,须至总裁办、人力资源部备案,不执行者按旷工论。
4)当月最后一个周例会月当月月例会共同举行,内容为月度工作总结及次月工作部署。
5)月例会汇报程序、内容、要求:
4.其它要求:
1)周月例会中各部门需提供工作任务达成情况分析及改善方案的范围为:达成率的100%±10%;
2)参会人员除公出或特殊情况外,均不得无故缺席会议;
3)会议提出改善问题是考核员工业绩及工作能力评价的重要依据之一,对于会议中连续提出或提出三个月未有改善效果的,公司将对其责任人降职、绩效淘汰,并按无岗人员待安排,待岗期间工资、福利、补贴均按当地最低工资支付。
4)本制度自下发之日起在公司内执行。
辽宁科泰生物基因制药股份有限公司
人力资源部
2011-8-2。