数字档案馆建设方案详细
数字化档案馆建设方案
数字化档案馆建设方案一、引言随着信息技术的不断发展和应用，数字化档案馆的建设成为了现代档案管理的重要内容。
数字化档案馆利用信息技术手段对传统档案进行数字化处理和管理，提供了高效、便捷的档案存储、检索和利用服务。
本文将探讨数字化档案馆的建设方案，包括档案数字化处理、系统建设、安全保障以及推广运用等方面的内容。
二、档案数字化处理1. 档案选择与筛选：在进行数字化处理之前，需要对现有档案进行选择与筛选，将重要、有价值的档案列为数字化处理的优先项目。
2. 数字化处理流程：制定数字化处理流程，包括采集、扫描、识别、索引、存储等环节。
确保整个处理流程的标准化和规范化，以提高数字档案的质量和可用性。
3. 数字化处理设备采购：选择合适的数字化处理设备，包括扫描仪、识别设备、存储设备等，确保设备的性能和质量能够满足数字化处理的需求。
4. 档案元数据管理：建立档案元数据管理系统，对数字化档案的元数据进行统一管理，包括档案属性、关系、描述等信息，便于档案的检索和利用。
三、系统建设1. 硬件设施建设：建设适应数字化档案馆需求的硬件设施，包括服务器、存储设备、网络设备等，确保系统的性能和稳定性。
2. 软件系统开发：根据数字化档案馆的需求，定制开发适用的软件系统，包括档案管理系统、数字档案库、检索与查询系统等，实现数字化档案的管理、存储和检索功能。
3. 数据安全保障：建立完善的数据备份与恢复机制，确保数字档案的安全性和可靠性。
同时，制定档案保密和权限管理规则，严格控制档案的访问权限，保护档案的安全性和机密性。
4. 用户接口设计：设计用户友好的界面，提供便捷的操作和查询功能，满足用户的不同需求，并提供多样化的数据展示方式，提升用户体验。
四、安全保障1. 网络安全：建立网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。
2. 数据备份与恢复：定期进行数据备份，建立多备份机制，以便在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案数字档案馆建设方案范本第1章数字档案馆介绍我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征：1.1 馆藏资源数字化数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。
1.2 档案信息结构标准化应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。
尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。
这就要求档案信息结构的标准化。
1.3 档案信息传递网络化网络化是信息社会的重要特征。
要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。
同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。
目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。
考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet技术较为稳妥。
1.4 生成空间虚拟化由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的'众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案一、引言数字城建档案馆是指利用现代信息技术手段，将城市建设领域的档案资料进行数字化存储、管理和展示的一种解决方案。
通过数字化的方式，可以更好地保护和利用城市建设档案，提高档案的存储效率和查询便捷性，为城市建设提供科学依据和历史参考。
二、方案设计1. 数字化存储将城市建设档案资料进行数字化处理，包括扫描纸质档案、转换电子文件格式、建立数据库等。
通过数字化存储，可以减少纸质档案的占地面积，提高档案的保存质量和安全性。
2. 档案管理系统建立数字城建档案馆管理系统，实现对数字档案的分类、整理、检索和借阅等功能。
该系统应具备用户权限管理、档案借阅审批、档案流转追踪等功能，方便用户查询和利用档案。
3. 档案展示平台建立数字城建档案馆展示平台，通过互联网或者内部局域网等方式，向公众提供在线浏览和查询服务。
展示平台应具备多媒体展示、全文检索、地理信息展示等功能，方便用户了解城市建设的历史和发展。
4. 数据备份与恢复建立数字城建档案馆的数据备份与恢复机制，确保档案数据的安全性和可靠性。
可以通过定期备份数据、建立冷备份等方式，避免数据丢失和损坏。
三、方案实施1. 硬件设备采购根据数字城建档案馆的规模和需求，选购适当的服务器、存储设备、扫描仪等硬件设备，确保系统运行的稳定性和效率。
2. 软件开辟与定制根据数字城建档案馆的功能需求，进行软件开辟和定制。
可以选择开源档案管理系统进行二次开辟，也可以委托专业软件公司进行开辟。
3. 档案数字化处理对纸质档案进行扫描和数字化处理，将其转换为电子文件格式。
可以根据档案的重要性和使用频率，设置不同的扫描分辨率和存储格式。
4. 数据导入与整理将数字化的档案数据导入到档案管理系统中，并进行分类整理和索引建立。
可以根据档案的属性和关键词进行分类，方便用户进行检索和查询。
5. 系统测试与上线对数字城建档案馆的系统进行测试，确保其功能正常和稳定。
经过测试合格后，进行系统上线，并向相关部门和用户进行培训和推广。
智慧云电子档案馆建设方案数字档案馆建设方案
云计算技术
利用云计算技术实现分布式存储和计 算，提高系统的性能和稳定性。
人工智能技术
利用人工智能技术实现数据的自动处 理和智能管理，提高数据处理效率和 准确性。
安全性技术
采用多层次的安全性技术，包括数据 加密、访问控制、安全审计等，确保 数据的安全性和可靠性。
03
基础设施建设
网络拓扑结构
星型拓扑结构
社会效益评估
分析项目对社会的贡献，如提高档案管理效率、增强档案利用价值 、推动档案事业发展等。
项目实施成果展示
完成数字档案馆建设
展示项目实施后建成的数字档案馆，介绍其功能特点、技术架构 和运行情况。
提高档案管理效率
展示项目实施后档案管理效率的提升情况，包括档案整理、查询 、利用等方面的数据对比。
增强档案利用价值
数据存储与备份策略
数据存储
采用分布式存储系统，将数据存储在多 个节点上，确保数据的安全性和可靠性 。
VS
备份策略
定期备份数据，采用全量备份和增量备份 相结合的方式，以防止数据丢失和灾难性 故障。同时，对备份数据进行加密处理， 防止数据被篡改或泄露。
06
实施与运维方案
项目实施流程
系统设计
根据需求调研结果，进行系统 架构设计，确定功能模块和业 务流程。
数字化加工系统
数字化转换
该系统可将传统纸质档案转化为数字档案， 提高档案的利用效率和保存价值。
图像处理
系统支持对数字档案进行图像处理，如去噪、增强 、纠正等，以优化图像质量和清晰度。
OCR文字识别
采用先进的OCR文字识别技术，将图像中的 文字转化为可编辑的文本格式，方便用户进 行编辑和处理。
档案利用管理系统
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案一、背景介绍数字城建档案馆是指利用现代信息技术手段，对城市建设相关的档案进行数字化、网络化管理和展示的平台。
数字城建档案馆的建设对于城市规划、建设和管理具有重要意义。
本文将针对数字城建档案馆的解决方案进行详细介绍。
二、解决方案概述数字城建档案馆解决方案主要包括以下几个方面：数字化档案管理系统、网络化展示平台、数据安全与备份、智能检索与分析等。
1. 数字化档案管理系统数字化档案管理系统是数字城建档案馆的核心，通过对城市建设相关的档案进行数字化处理和管理，实现档案的高效利用和长期保存。
该系统应具备以下功能：- 档案扫描与识别：将纸质档案进行扫描，并通过光学字符识别技术将文字内容转换为可编辑的电子文档。
- 档案分类与归档：根据档案的内容和属性，对档案进行分类和归档，方便后续的管理和检索。
- 档案检索与浏览：用户可以通过关键词、时间、地点等多种方式进行档案的检索和浏览，快速找到所需的信息。
- 档案权限管理：对不同用户进行权限管理，确保档案的安全性和隐私性。
2. 网络化展示平台网络化展示平台是数字城建档案馆向公众展示档案信息和城市建设历程的重要途径。
该平台应具备以下功能：- 在线展示与分享：将数字化的档案以多媒体形式展示在网页上，包括文字、图片、音视频等，方便公众浏览和分享。
- 3D虚拟展馆：利用虚拟现实技术，将城市建设的历史场景以三维模型的形式呈现，增强用户的沉浸感和参预感。
- 在线评论与互动：用户可以对展示的档案进行评论和互动，促进用户之间的交流和知识分享。
3. 数据安全与备份数字城建档案馆中的档案数据是珍贵的城市建设历史资料，因此数据的安全性和备份至关重要。
解决方案应包括以下内容：- 数据加密与权限控制：对档案数据进行加密存储，确保数据的安全性和隐私性。
同时，对不同用户进行权限控制，防止未授权的访问。
- 数据备份与恢复：建立定期的数据备份机制，确保档案数据的可靠性和完整性。
在数据丢失或者损坏时，能够快速恢复到备份的状态。
数字化档案馆建设方案
数字化档案馆建设方案随着社会信息化的发展，数字化档案馆建设已成为各行各业的重要课题。
数字化档案馆是指利用现代信息技术手段，将传统纸质档案数字化处理，建立起数字化的档案资源库，以便更好地管理、利用和传承档案信息。
数字化档案馆建设方案是指对数字化档案馆的整体规划、技术架构、管理制度等方面的设计和安排，其目的是为了实现数字化档案馆的高效运行和可持续发展。
首先，数字化档案馆建设方案需要明确建设目标和任务。
在数字化档案馆建设过程中，需要明确建设目标和任务，包括数字化档案馆的规模、范围、服务对象、服务内容等方面的规划。
同时，需要明确数字化档案馆建设的战略定位和发展方向，确保数字化档案馆建设与整体档案管理工作的协调一致。
其次，数字化档案馆建设方案需要合理规划技术架构和设施设备。
在数字化档案馆建设过程中，需要合理规划数字化档案馆的技术架构和设施设备，包括数字化处理设备、数字化存储设备、数字化检索系统等方面的设计和配置。
同时，需要考虑数字化档案馆的网络环境和信息安全保障，确保数字化档案馆的信息资源得到有效保护和管理。
再次，数字化档案馆建设方案需要建立完善的管理制度和服务体系。
在数字化档案馆建设过程中，需要建立完善的管理制度和服务体系，包括数字化档案馆的管理组织结构、管理流程、管理制度等方面的设计和建立。
同时，需要建立完善的数字化档案馆服务体系，包括数字化档案馆的服务内容、服务标准、服务流程等方面的规划和实施。
最后，数字化档案馆建设方案需要注重人才队伍建设和培训。
在数字化档案馆建设过程中，需要注重人才队伍建设和培训，包括数字化档案馆工作人员的培训和技能提升，以及数字化档案馆管理人员的培训和能力提升。
同时，需要建立健全的人才队伍建设机制，确保数字化档案馆的人才队伍能够适应数字化档案馆建设和管理的需要。
综上所述，数字化档案馆建设方案是数字化档案馆建设的重要内容，其设计和实施对于数字化档案馆的高效运行和可持续发展具有重要意义。
数字档案馆室建设实施方案
数字档案馆室建设实施方案一、背景随着信息化时代的到来，数字档案馆室的建设已成为各行各业的必然趋势。
数字档案馆室的建设不仅可以提高档案管理效率，还可以更好地保护和利用档案资源，满足社会各界对档案信息的需求。
因此，本文将针对数字档案馆室的建设实施方案进行详细介绍。
二、目标1.建设一个集数字化档案存储、检索、管理、展示于一体的数字档案馆室；2.提高档案管理效率，提升档案资源利用价值；3.确保数字档案的安全性和可靠性；4.为用户提供便捷的档案检索和利用服务。
三、建设方案1.数字化档案存储设备的选购首先，需要选购高性能的数字化档案存储设备，以满足大容量、高速度、高可靠性的存储需求。
可以选择具有良好口碑和稳定性的厂家产品，确保数字档案的安全存储。
2.数字档案管理系统的建设其次，需要建设一套完善的数字档案管理系统，包括档案的数字化、检索、分类、整理等功能。
可以选择成熟的档案管理系统软件，也可以根据实际需求进行定制开发，以满足数字档案管理的各项需求。
3.数字档案展示平台的建设为了更好地向用户展示数字档案资源，可以建设数字档案展示平台，提供在线浏览、检索、下载等功能。
展示平台的设计需要符合用户习惯，界面简洁清晰，操作便捷。
4.数字档案安全保障措施的建设数字档案的安全性是建设的重中之重，需要采取一系列的安全保障措施，包括数据备份、防火墙、权限管理、访问控制等，确保数字档案的安全可靠。
5.数字档案馆室的硬件设施建设最后，需要对数字档案馆室的硬件设施进行建设，包括温湿度控制、防火防水、防尘等设施，以保障数字档案的长期保存。
四、实施步骤1.确定数字档案馆室建设的总体规划和目标；2.进行数字档案存储设备的选购和安装；3.建设数字档案管理系统和展示平台；4.制定数字档案安全保障措施并实施；5.完善数字档案馆室的硬件设施。
五、效果评估建设完成后，需要对数字档案馆室的效果进行评估，包括档案管理效率、资源利用价值、用户满意度等方面，及时调整和改进数字档案馆室的运行。
数字档案馆建设方案
安装操作系统、数据库管理系统、应用服务器等软件，并进行相应 的配置和优化。
网络环境
确保数字档案馆内部网络和外部网络的稳定性和安全性，包括防火 墙、入侵检测等安全设备的配置。
运维团队组建及职责划分
运维团队组建
根据数字档案馆的规模 和业务需求，组建专业 的运维团队，包括系统 管理员、数据库管理员 、网络管理员等角色。
02
优势特点
03
数字化存储，节省物理空间；
04
高效检索，提高档案利用效率；
05
跨时空共享，促进档案资源传播与利用；
06
加强档案保护，避免原件损坏或丢失。
国内外数字档案馆发展现状
国外发展现状 起步较早，技术成熟度高；
重视档案数字化与开放获取；
国内外数字档案馆发展现状
• 形成多个国际知名的数字档案馆项目，如美国国会图书馆 数字档案馆、欧洲数字图书馆等。
国内外数字档案馆发展现状
01
国内发展现状
02
03
04
近年来发展迅速，政府支持力 度加大；
档案数字化进程加快，多个省 级数字档案馆建成；
重视档案资源整合与共享，推 动档案信息化发展。
本项目建设目标与意义
建设目标 实现馆内档案资源全面数字化；
构建高效、便捷的档案检索与利用平台；
本项目建设目标与意义
大数据处理技术
采用大数据处理技术，如Hadoop 、Spark等，对海量数据进行处理和 分析，提高数据处理效率和质量。
系统界面及交互设计
界面设计
采用简洁、直观的界面设计，提供友好的用户体 验。
交互设计
采用人性化的交互设计，提供丰富的交互方式和 操作提示，降低用户使用难度。
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市区市数字档案馆建设方案市档案局（馆）2003 年 12 月“子档案业务交流网”整理市数字档案馆已于 2003 年8 月20 日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国第一个正式投入运行。
按照市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属 12 个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。
一、数字档案馆建设现状2001 年，国家档案局将、确立为数字档案馆建设的试点城市，2002 年以来，市档案馆、开发区档案馆、电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。
国家档案局于 2002 年12 月份在召开了数字档案馆建设现场演示会，2003 年8 月，市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。
课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示作用，具有较高推广应用价值。
”同日，市数字档案馆在国第一个正式投入使用，受到了国媒体的关注，得到了国同行的认可。
区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。
省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。
包括省顺得市、市白云区、市福田区和宝安区等在的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。
省市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在 2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。
二、区市数字档案馆建设的基本依据在市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势：1、环境优势。
市作为我国沿海开放城市和计划单列城市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为重视，并于 1996 年 6 月专门成立了市委市政府计算机中心（正局级事业单位），承担市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。
“九五”期间，市宏观决策和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）获得了国家信息化建设示工程，2002 年市开始实施国家电子政务试点示工程。
经过多年建设，市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了 4 个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息平台。
其中网络平台上连国家、省办公网络系统，下连市各级乡镇机关，全部市直机关均可通过宽带连接到市委市政府计算机中心，实现了全市网络信息的互联互通。
2、基础优势。
市各级机关、企事业单位计算机使用、网络连接普及率较高。
档案工作自上个世纪 90 年代中期即开始运用计算机管理，开展数据库建设。
多年来，市档案局依靠自己的力量，先后开发了 DOS、WINDOWS 环境下运行的多个版本的机关档案管理系统、综合档案馆计算机管理系统，实施文档一体化管理，馆室一体化管理，形成了统一标准建设的档案数据库。
“十五”以来，市在国率先制定了档案信息化发展计划，并采取有利措施督促各级档案馆、室开展目录数据库建设、档案全文扫描、电子文件收集归档工作，各综合档案馆已经与2003 年9 月全部实现了馆藏档案案卷目录、文件目录计算机检索，全市文件级目录数据库总量达 470 万条。
目前 12 个区市档案馆已经有 9 家购置了服务器，主要业务人员基本实现了每人 1 台计算机开展工作，全部购置了扫描仪、刻录机等基本设施，建立并发布了档案（网页），通过政务网络（金宏网络）与市档案馆实现了高速连接。
3、技术优势。
市档案信息化建设从上个世纪 90 年代初期起步，经过 10 年的建设发展，培养了一支较高素质的信息化干部队伍，拥有独立知识产权的档案管理软件。
特别是市数字档案馆工程建设项目通过国家档案局组织的科技成果鉴定，并在国第一个正式投入使用，使我们积累了大量的建设数字档案馆的技术、经验和方法。
纵上所述，市建设区市级数字档案馆，具备了环境、基础、技术和财力的可行性。
它必将推动整个市档案信息化建设向更高水平迈进，形成以市数字档案馆为核心的两级数字档案馆群，实现档案信息资源充分共享，为建设国际化大都市提供优质、高效的信息服务。
三、建设方案市区市级数字档案馆建设理论和方法，将按照市数字档案馆建设模式开展，即构建四个基础设施平台，建设两个大型数据库，开发四个综合管理系统，制订一系列操作标准、规程，培养一支档案信息化建设队伍。
（一）基础设施建设1、数字档案信息传输平台建设网络传输平台主要由局域网络、政府网络和 Internet 互联网络三个平台组成。
①局域网络平台，承担数字档案馆部数据采集、数据处理、数据利用等主要业务工作。
所有信息只能在局域网络处理，严格控制使用人员，确保档案信息安全。
局域网络平台应与 internet 网络实现物理隔离，数据交换采用移动硬盘等介质实现。
局域网络平台与政府网络应物理隔离，必要时可以有机连接，实现数据交流、传输。
局域网主要采用主干网、楼层网加子网的三级系统结构，主干网采用 100Mbps 交换式快速以太网技术，楼层网和子网采用 10/100Mbps 速率的交换型快速以太网，既能充分满足当前需要又符合未来发展趋势。
主干网、楼层网和子网应实现无缝连接。
②政府网络平台，连接各区市市委市政府计算机中心，实现数字档案馆与进馆单位档案室网络连接，同时，融入市电子政务网络系统（金宏网络）。
政府网络平台是档案系统广域网骨干传输系统，其网络结构主要以政府网为传输干线，以档案馆为一级网络中心，连接各进馆单位档案室。
进馆单位档案室主要以宽带网络方式接入档案馆网络中心，进行档案信息的查询、上传与下载。
③国际互联网络平台，数字档案馆连接 Internet 国际互联网的外部网络平台，承担档案信息发布、档案信息在线利用等工作。
该网络平台可以通过区市政府计算机中心统一出口实现，也可以直接通过连接ISP 服务商实现。
2、数字档案信息采集平台建设区市数字档案馆主要建设电子目录采集平台，全文数据采集平台等，承担数字档案信息的日常采集工作。
①目录采集平台主要承担馆藏各种档案资料目录数据的采集，进馆单位数据采集等工作。
实现每人 1 台计算机联网工作（政府网络和局域网络），按照分工开展目录数据接收、录入、检查等工作。
②全文数据采集平台主要包括馆藏纸质档案采集（扫描）、电子档案数据采集（接收）、照片档案采集（扫描或接收）、多媒体档案采集（接收、制作）、资料信息采集（接收）等平台。
区市数字档案馆一般可以配备高速扫描仪 1 台，普通扫描仪 2 台以上，建立小型的全文采集工作室；配备音视频信息系统，开展多媒体信息的采集、编辑、制作。
3、数字档案信息存储管理平台建设区市数字档案馆存储管理平台主要包括馆数据存储管理服务器 1 台，NAS 结构全文存储管理服务器 1 台，磁带备份系统 1 套，光盘刻录机 1 部，断电保护UPS 系统1 套，SQL SERVER 数据库系统 1 套， Windows2000 Advance Server 服务器操作系统 1 套，承担数字档案信息的存储管理和信息发布工作。
4、数字档案信息应用平台建设馆应用平台建设，基本实现每人 1 台计算机，安装“综合档案馆数字信息管理平台”，通过网络连接服务器，实现数字档案信息的查阅利用、编辑研究等功能。
国际互联网档案信息发布和在线利用平台建设，即建设。
区市数字档案馆internet 国际互联网络建设可以充分利用区市政府计算机中心的网络资源或档案信息网资源，将档案主页挂接在计算机中心或市数字档案馆的服务器上；也可以租用服务器资源或自己购买服务器，利用自己的网络出口，服务器放在本单位或实行服务器托管。
政府网络信息服务平台建设，利用 1 台服务器和 1 台全文存储服务器，连接政府网络来实现。
主要用于接收电子政务产生的电子公文数据，接收通过机关档案管理系统整理完毕的电子档案数据，浏览下载各种有价值的数据信息，开展档案信息发布，档案信息在线利用工作，可以实现网上文档服务功能（代替实体文档服务中心），信息不在网上传输。
（二）档案信息数据库建设区市数字档案馆规划构建两个大型信息数据库：档案目录数据库，全文数据库，这二个数据库集中存储了数字档案馆的所有数据信息。
考虑到大容量的数据存储和管理是整个数字档案馆的基础，因此，针对档案馆数据的特征，我们分别采用大型的关系数据库来保存管理其业务及条目数据，如档案目录，以达到易管理、易检索利用的要求；用非结构化的文件方式存储其全文数据，如照片、多媒体，可以达到大容量（1TB）、不依赖于现有平台和系统、易扩展的要求。
1、档案目录数据库：该数据库主要存储著录标引产生的以二维数据表方式存放的档案二次文献，主要包括档案资料案卷级、文件级目录，人名索引（详见附表二）。
数字档案馆目录数据库主要数据来源包括馆藏档案资料目录数据，各进馆单位档案目录数据。
2、全文数据库：档案全文数据库包括纸质档案资料数字化形成的图像数据，照片档案数字化形成的图像数据，馆藏录音带、录像带数字化后形成的多媒体信息，移交进馆的电子档案数据，重要资料信息数据。
（三）数字档案信息管理系统考虑到区市档案馆的规模、人员以及所承担的业务，其数字档案馆管理系统主要应包括以下几个方面的容：1、机关档案管理系统：按照文档一体化、馆室一体化建设的考虑，应对机关档案进行前瞻性控制，按照电子文件与纸质文件“四同步”的管理模式，实现标准统一，数据共享。
目前地区可使用“易初档案管理系统”（在市数字档案馆鉴定中得到认可）或依据文件中心、电子政务管理需要重新开发软件系统。
2、综合档案馆数字信息管理平台：该平台由市档案局牵头，云果公司开发，崂山档案馆试点，主要包括电子档案接收、档案资料编目、在线检索利用、库房动态管理、档案资料征集、档案信息编研、数据报表打印、档案数字化、系统维护等功能，经过一段时间试运行后，应再增加部分功能，提高版本，可以满足区市数字档案馆建设需要。
3、档案信息发布系统（）：目前各区市开发建立的和网页，需要增加目录查阅、文档服务、在线利用等基本功能，加强可维护性，通过完善后可作为数字档案馆的信息发布系统。
4、电子公文接收管理系统：如何接收电子公文，需要从目前使用的电子政务系统、OA 系统等多方面考虑。
鉴于目前各自为战的状态，我们应开发灵活的接口系统，读取、接收电子文件信息，并根据各区市电子政务工作发展情况及时完善，基本实现电子公文的实时移交，网上业务指导和开展网上立卷归档工作。
（四）数字档案馆理论、标准及操作规程建设标准化、规化是数字档案馆建设的重要前提和基础。