无压时间管理GTDGetthingsdown无压时间管理.pptx
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无压时间管理GTDGetthingsdown无压时间管理.pptx
职业 价值观
• GTD的作用
• 不是为了在单位时间内做更多的事 • 减轻压力，更放松去工作 • 按时下班 • 把工作留在上班时间，下班后不因工作影
响心情 • 不因工作影响了自己的生活 • 把握重点，保持平和的心态
参考资料
• 《高效能人士的五项管理》
• 心态管理-积极的心态 • 目标管理-SMART • 时间管理 • 学习管理 • 行动管理-行动日志 • ……
• 当日事当日毕
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 √ • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
么 • ……
1.避开时间黑洞 2.客服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 回顾
• 三个工具 • 一个习惯 – 工作时间分段习惯
工具
1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表
习惯
1.工作时间分段习惯
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
如何按时完成任务
• 确定每日工作的时间段
• 高效时间工作 • 效率不高的时候休息 • 固定时间收发邮件 • 固定时间上网
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• GTD的作用
• 不是为了在单位时间内做更多的事 • 减轻压力，更放松去工作 • 按时下班 • 把工作留在上班时间，下班后不因工作影
响心情 • 不因工作影响了自己的生活 • 把握重点，保持平和的心态
参考资料
• 《高效能人士的五项管理》
• 心态管理-积极的心态 • 目标管理-SMART • 时间管理 • 学习管理 • 行动管理-行动日志 • ……
• 当日事当日毕
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 √ • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
么 • ……
1.避开时间黑洞 2.客服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 回顾
• 三个工具 • 一个习惯 – 工作时间分段习惯
工具
1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表
习惯
1.工作时间分段习惯
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
如何按时完成任务
• 确定每日工作的时间段
• 高效时间工作 • 效率不高的时候休息 • 固定时间收发邮件 • 固定时间上网
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
时间管理理论和方法
时间管理理论与方法1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》），在忙碌中调配时间与精力。
第一代：着重便条与备忘录（to-do-list（没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。
）第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。
（自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。
）第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
（过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
）第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。
与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
（以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。
），David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 2、GTD：Getting Things DoneGTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
总述：通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
收集：把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。
每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。
处理：处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。
my时间管理ppt_
正文
4 做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外
乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人 ，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最的时间管理。因为，只有我们
横向管理工作流程 的5个阶段
1、收集一切引起我们注意的 事物和信息 2、对信息进行处理，决定下 一步行动 3、对这些行动进行有效的组 织整理 4、回顾，确定下一步行动方 案 5、行动
Organize
1、项目清单 2、保存项目规划和资料的 存储系统 3、日程表 4、下一步行动清单 5、等待清单 6、将来/也许清单 7、参考资料
12:00
匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交 待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。
LOGO
用够不总间时么什为
用够不总间时么什为
正文
与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心
13:00
，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。
请
看
招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟
请
看
准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问
马
10:00
题，解释到10：20。
经
理
的
找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示工作，马经理
一
10:20
的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。
天
11:00
对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告 、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。
《有效的时间管理》PPT课件
时间 管理的概念 (shíjiān)
1、时间(shíjiān)管理的概念
什么是时间？
哲学家说：时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点(tèdiǎn)是一维性，是一
种特殊的资源。
时间的基本特性
1、供给毫无弹性
2、无法积畜 3、无法取代 4、无法失而复得
第六页，共52页。
✓ 时间的基本特性(tèxìng)——时间本身不是问 题，时间管理实际上是如何善用及分配你 的时间。
• 游戏： 道具：一只桶，一堆小石头，几块大石头，
一堆细沙，一杯水 问题：怎样的顺序(shùnxù)装会使这只桶里装
的东西最多
第二十三页，共52页。
三、象限(xiàngxiàn)原则：运用四象限方法排列你的工 作：
紧急
A（碎石型的事务） 危机
重
急迫的问题
要 有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 重 某些信件、文件、电话的处理 要 某些会议的出席
✓ 4、制定规则，守纪律。
第三十一页，共52页。
七、精简法则——优化工作流程(liúchéng)和细 节
用SWOT分析法对流程(liúchéng)进行分析 化繁为简地优化流程 推倒重来也是流程优化 让工作环境理加简洁 善用网络提高效率
第三十二页，共52页。
以百杰招生 咨询为例 (zhāo shēng)
惩措施
第十五页，共52页。
目标管理(guǎnlǐ)与工作的计划性 ——工作方法三段论
计划
计划是从 目标到方法
的桥梁
目标(mùbiāo)
方法(fāngfǎ)
第十六页，共52页。
行动
二、计划管理(guǎnlǐ)原则
如何做计划
时间管理培训PPT(企管必备,超值!)
自我工作检核
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12·所做的全部重要的文书工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标； 14·是否为我的家庭安排了时间； 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间； 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量； 17·是否为我自己身心健康花费了时间； 18·如果能再有今天，我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好； 20·发出适当的感谢信； 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。
通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。 时间的加、减、乘、除四则运算： 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
加法
如何找出隐藏的时间？
� � � � � � �
（1）善于利用等候和空档时间 （2）创造时间区。 （3）逆势操作 （4）背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。
时间管理方法（五）
1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪些事情 第二，把目标书面化，不容易遗忘； 第三，时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的
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缓
轻
工作价值矩阵事物分类表
重
M2
优先原则：
M1 行动M3,思想M2 M4
重要性 （高） 防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的工作 打扰信件、电话 有趣无意的活动 低度紧迫
急
危机 急迫的问题 有压力的计划 紧迫性 （高）
M1
M4
M3
不速之客 某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动
时间管理ppt课件(图文)
TRAINING COURSEWARE
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四象限法的内容
第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
四象限法的内容
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话那你的时间管理就有问题了。
你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？如果工作被中断，你是否特别生气？你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好像没做什么事情？你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？
案例分享
案例分享
LOGO
千库网企业培训系列PPT模板
四象限法培训
汇报人：
时间管理概述时间管理的重要性四象限法的内容案例分享
Overview of Time Management
The Importance of Time Management
The content of the four quadrant method
高效时间管理技能GTD课件
要点二
详细描述
成功实施GTD的要素包括明确目标和计划、合理分解任务、 优先处理重要和紧急的任务、及时跟进和反馈等。同时， 还需要注意避免过度计划和完美主义倾向，保持灵活性和 适应性。通过掌握这些要素，可以帮助听众更好地实施 GTD，提高自己的时间管理能力和工作效率。
CHAPTER 05
GTD的挑战与解决方案
回顾和计划
GTD强调定期回顾自己的任务 和计划，以便更好地调整和安 排自己的行动计划。
明确目 标
GTD强调明确目标的重要性， 只有明确目标才能更好地规划 任务和行动。
整理和组织
GTD强调对任务进行整理和分 类，以便更好地组织和安排。
执行
GTD强调行动的重要性，只有 通过实际行动才能完成任务和 目标。
THANKS[ 感谢观看 ]源自常见挑战与问题01
02
03
04
时间不够用
日常任务和项目太多，时间不 足以完成。
任务拖延
总是拖延处理任务，导致时间 紧张。
任务安排不合理
任务分配不均，有的任务过于 繁重，有的过于轻松。
突发事件应对不足
无法及时应对突发事件，导致 任务延误。
解决方案与应对策略
制定合理的计划
避免拖延
灵活应对变化
根据优先级和时间安排 合理分配任务，确保任
GTD的应用范围
个人时间管理
学习任务管理
GTD可以帮助个人更好地管理自己的 时间，提高工作效率和生活质量。
GTD还可以应用于学习任务管理，帮 助学生更好地规划和管理学习任务。
企业项目管理
GTD也可以应用于企业项目管理，帮 助团队更好地组织和管理项目任务。
CHAPTER 02
GTD实施步骤
五项管理之时间管理课件.pptx
高效管理时间方法二
要事第一 分清事情的优先顺序，抓住重点，运用 ABC法则，将事情分类，A类事情是最重要， 自己做，B类事情重要，压缩时间做，C类 事情次要做，授权给别人做，用大块时间 集中保证A类事项优先完成。
高效管理时间方法三
每日管理
记录每天的时间，记录比记忆 更重要；列出每天要做的事情，管 理消耗掉的时间
时间管理上的帕金森定律
给你多少时间，你花多少时间，时间 太多反而使你托磨工作，效率极低，并且 会托磨到最后一刻。所以，你真正要做的 是如何提高工作效率，而不是要求大量时 间。
故事分享
珍惜现在
一天早上，全班同学来到实验室。老师等同学们坐好 后，慢慢走到水槽边，突然抬手，猛地把一瓶牛奶打碎在 槽里。同学们呢目瞪口呆，房间里安静得让人喘不过气。 老师把大家叫到水槽边，让每个人好好的看看打碎了的牛 奶。“我要你们一辈子都记住这一课。这瓶牛奶已经漏光 了，无论你怎么着急、怎么抱怨都无济于事。我们所能做 的，就是忘记不愉快，不在这上面浪费时间，而全神专注 于此刻最重要的事。”
启示：丢失的不会再回来，绝不浪费时间在悔恨上，你要做 的是珍惜现在，抓紧时间，专注做好最重要的事。
会时间管理的人 是少做而不是多做
懂得时间管理的人，他 不是多做事而是少做事，他 会找到重点，制作最重要的 事。
时间最大的损失是 拖延、期待和依赖未来
领导者永远只做三件事 找人，培养，授权
管理就是将你的事交由别人去完成，找合 适的人，培养他，然后把工作授权给他， 你就有更多的时间去完成你的职责—思想 战略、做决策，这才是你的时间价值所在。
两年后在见到这位朋友谈到教科文组织时他叹道那太遥远 了只能做梦想想啦
启示：拖延时浪费时间的重要表现总想着还有明天你就永远 不能开始行动时间白白溜走而你因拖延积累起来的要处理 的事情已经压的你物理解决了所以拒绝拖延，立即行动
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• 邮件强迫症 • 64%以上的人有邮件强迫症
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
• 身不由己去看邮箱有没有新邮件
• 邮箱洁癖，保持邮箱没有新邮件
• 每当“邮件到达”提示时，立刻放下当前的工作 去看邮件
如何按时完成任务
• 克服邮件强迫症
• 每天固定时间看邮件，比如 上午下午各一次，集中处理
如何按时完成任务
• 确定每日工作的时间段
• 高效时间工作 • 效率不高的时候休息 • 固定时间收发邮件 • 固定时间上网
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 确定每日工作的时间段
8:30 9:00
时间段规划 预备时段：规划一天工作计划 处理邮件 工作时段：根据计划工作
时间段
周一
周二
周三
周四
8：30-9：30 A B C
ABC
ABC
ABC
9：30-10：30 A B C
ABC
ABC
ABC
10：30-11：30 A B C
ABC
ABC
ABC
11：30-12：30 A B C
ABC
ABC
ABC
12：30-13：30 A B C
ABC
ABC
ABC
13：30-14：30 A B C
么 • ……
如何按时完成任务
• 我的效率高吗？
时间段 8：30-9：30 9：30-10：30 10：30-11：30 11：30-12：30 12：30-13：30 13：30-14：30 14：30-15：30 15：30-16：30 16：30-17：30
一天工作情况统计表
预期结果 实际结果
ห้องสมุดไป่ตู้ 如何按时完成任务
• 避开时间黑洞
• 每天第一个时间段不要上网 • 固定时间上网，比如11：00
～11：30或者4：00～5：30 • 准备一张当天的任务清单，设置
每项任务的最后时间 • 无法集中精力的时候出去散散步
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 当日事当日毕
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 √ • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
么 • ……
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
• 邮件不是即时通讯工具，因此邮件的事情往往不 是最紧急的
• 真正紧急的事情会用电话等方式通知，因此不必 担心漏掉
如何按时完成任务
• 找出自己的高效时间
时间统计表
在下列每个时间段中填上时间段统计结果
A集中精力工作 B无意义浪费时间 C真正的休息
么 • ……
如何做到真正休息
• 休息时无法放松
• 这个月底要发版 • 五月下旬就要软考了 • 对于软件的架构还不
熟悉 • ……
• 即使休息，也无法让自己真正放松
如何做到真正休息
• 使用计划将压力分配到每日 • 当日事当日毕
如何做到真正休息
• 将压力分解
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
无压时间管理
——GTD学习与实践
工作压力原因
• 现场调查 – 你压力大吗？
工作
孩子
房子
养老
结婚 ……
购物 健康
工作压力原因
• 不能按时完成任务，加班 • 休息的时候想着工作，无法放松 • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
• 处理流程
11:00 11:30 13:00
上网时段：收发邮件 上网看新闻 休息时段：午饭、散步 午休 预备时段：调整、规划下午的工作
13:30 工作时段：根据计划工作
15:00 15:30
休息时段：散散步或者和同事聊聊天 收发邮件 工作时段：根据计划工作
16:30 上网时段：看新闻、技术博客等
17:30 按时下班
如何按时完成任务
• 网络时间黑洞
• 计划看10分钟新闻，结果 半个小时过去了
• 提供很多相关信息吸引我们 的注意力
• 注意力被打断，重新集中起 需要至少15分钟
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 网络时间黑洞
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
ABC
ABC
ABC
14：30-15：30 A B C
ABC
ABC
ABC
15：30-16：30 A B C
ABC
ABC
ABC
16：30-17：30 A B C
ABC
ABC
ABC
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
周五 ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC
是否达到了预期
如何按时完成任务
• 1.避开时间黑洞 • 2.克服邮件强迫症 • 3.找出自己的高效时间段 • 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 什么是黑洞
• 黑洞：引力场很强的一种 天体，连光都无法逃逸出来
• 时间黑洞： 永无止境地 吞噬时间
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
处理突发事件
• 临时的事情打乱工作节奏
处理突发事件
• 四象限 • 脑袋里只装一件事（一次只处理一件事） • 临时任务处理流程
处理突发事件
• 四象限原则
1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.临时任务处理流程
处理突发事件
• 脑袋里只装一件事
1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.处理流程
处理突发事件
1.避开时间黑洞 2.客服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 回顾
• 三个工具 • 一个习惯 – 工作时间分段习惯
工具
1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表
习惯
1.工作时间分段习惯
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什