时间管理与压力管理

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大学生如何有效管理时间和压力

大学生如何有效管理时间和压力

大学生如何有效管理时间和压力大学生生活充满了各种挑战和压力。

学业任务繁重,社交活动频繁,个人发展需要不断提升,这些都给大学生带来了时间管理和压力管理的挑战。

然而,通过合理的时间管理和科学的压力管理,大学生可以更有效地应对挑战,提高工作效率,达到更好的发展目标。

一、制定合理的时间管理计划时间管理是大学生有效应对挑战的关键。

以下是几个关键的步骤和策略,可以帮助大学生更好地管理时间:1. 设定明确的目标:在制定时间管理计划之前,明确你的目标是什么。

目标可以是完成一项学术任务、参加社交活动、进行个人发展,或者是其他重要的事情。

明确目标有助于集中精力,并将每个目标与特定的时间段相匹配,从而更好地管理时间。

2. 制定优先事项:在日常安排中,将任务和活动按照重要性和紧急性进行分类。

重要且紧急的事情应该首先得到处理,然后是重要但不紧急的事情。

尽量避免处理那些既不重要又不紧急的事情,以免浪费时间。

3. 制定详细计划:根据目标和优先事项制定详细的计划。

细化每个任务的步骤和时间,为每个任务设定截止日期。

这有助于提高工作效率和时间利用率,避免拖延症。

4. 避免分心:在处理任务时,尽量避免分心。

将手机静音或放在远离工作区域的地方,关闭社交媒体的通知等,以减少干扰并集中注意力。

5. 利用碎片时间:大学生的时间往往被打断和碎片化,例如等车、排队等。

要充分利用这些碎片时间,例如阅读、听课、复习等,以提高效率。

二、有效应对压力大学生面临着学习、社交、生活等多方面的压力,有效应对压力对于保持身心健康和提高工作效率至关重要。

以下是一些有效的压力管理策略:1. 寻找支持:与朋友、家人或导师保持联系,分享自己的压力和困惑。

他们可以提供支持、理解和建议,帮助你应对压力。

2. 制定合理目标:不要给自己过高的期望和压力。

制定合理的目标,并将目标细分为更小的任务,有计划地进行逐步完成。

这样可以避免过度压力和焦虑。

3. 健康生活方式:保持良好的生活习惯对于应对压力至关重要。

大学生如何有效管理时间与压力

大学生如何有效管理时间与压力

大学生如何有效管理时间与压力在当今社会,大学生面临着日益增加的学业压力和生活压力。

高强度的学习任务、严格的考试要求以及社交活动、家庭责任等各种压力,使得大部分大学生都感到时间紧迫和压力重重。

然而,有效地管理时间和应对压力对于大学生的成长和发展至关重要。

本文将探讨大学生如何通过一些实用技巧和策略来有效管理时间和应对压力。

1. 设定明确的目标和优先级“积极青年,勤于行动。

”作为大学生,首先需要设定明确的目标,并根据目标来合理安排自己的时间。

将目标分解为具体而可行的步骤,然后按照重要性和紧急性确定每个步骤的优先级。

将有限的时间和精力集中在最重要、最紧急的任务上,以避免无效努力和时间浪费。

2. 制定合理而具体的计划“没有计划就是最好的计划。

”制定合理而具体的计划可以帮助大学生更好地管理时间和减轻压力。

根据自己的日常安排和个人需求,制定每天、每周或每月的计划表,并按照计划表进行安排和执行。

同时,也要合理预留一些弹性时间来适应突发事件和应对意外情况。

3. 提高时间利用效率“事倍功半。

”提高时间利用效率是有效管理时间的关键之一。

大学生可以通过以下几种方法来提高时间利用效率:集中注意力:在处理任务时集中注意力,避免被外界干扰所打扰。

使用番茄工作法:将工作或学习划分为25分钟的工作块(称为番茄),每个番茄结束后休息5分钟,4个番茄后休息15-30分钟。

学会拒绝:适度拒绝他人的请求,避免过多社交活动或不必要的开销。

使用时间管理工具:借助手机应用程序或其他工具来帮助记录任务、提醒事项和设置提醒,以更好地规划和掌控自己的时间。

4. 分清轻重缓急“量力而行。

”面对来自学业、社交、家庭等多方面的压力,大学生需要懂得分清轻重缓急。

将任务分为紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急以及既不紧急又不重要四个分类,并相应地制定不同策略:紧急且重要:立即处理该任务。

紧急但不重要:根据实际情况决定是否亲自处理。

重要但不紧急:进行合理安排,以确保在截止日期之前完成。

压力管理与时间管理

压力管理与时间管理

压力管理与时间管理随着现代社会的快节奏发展,人们面临的压力也逐渐增大。

在如此高强度的生活和工作环境下,如何有效地管理压力和时间,成为了人们亟待解决的问题。

本文将探讨压力管理与时间管理的重要性,并提供一些实用的方法来帮助人们更好地管理压力和时间。

一、压力管理的重要性压力是生活中不可避免的一部分。

适量的压力可以激励人们提高工作效率和应对困难,但过量的压力可能导致焦虑、抑郁和身体不适等问题。

因此,合理地管理压力对于个人的身心健康和工作效果至关重要。

1.1 保持身心健康压力过大可能导致身体出现各种问题,如失眠、头痛、胃痛等。

合理地管理压力,保持良好的身体健康是非常重要的。

可以通过良好的饮食习惯、充足的睡眠和定期锻炼来缓解压力。

此外,还可以采用放松技巧,如深呼吸、冥想和瑜伽等,来调整身心状态。

1.2 提高工作效率当压力过大时,人们容易感到疲劳和缺乏动力。

而良好的压力管理可以帮助人们更好地调节工作情绪,增加工作效率。

可以采用分解任务的方法,把复杂的工作任务分解成小而可行的部分,并设置明确的目标和时间。

此外,合理规划自己的工作和生活,避免拖延,也是提高工作效率的重要方式。

二、时间管理的重要性时间是一种有限的资源,只有合理安排时间,才能提高工作效率和生活品质。

时间管理是有效地规划和利用时间的过程,可以帮助人们更好地安排工作和生活,提高时间利用效率。

2.1 提高工作效率合理地管理时间可以帮助人们提高工作效率。

可以通过制定优先级、设定时间限制和避免浪费时间等方式来管理时间。

制定每日、每周的工作计划,并合理分配工作时间,能够帮助我们更好地规划工作,提高工作效率。

此外,要学会拒绝他人的干扰和学会聚焦,这样可以减少时间的浪费,提高工作效率。

2.2 实现工作与生活的平衡时间管理还可以帮助人们实现工作与生活的平衡。

在如今高强度的工作环境下,很容易忽视自己的生活和家庭。

合理地分配时间,把工作和生活区分开,能够让我们更好地处理工作和家庭之间的关系,提高生活质量。

有效管理时间与压力

有效管理时间与压力

有效管理时间与压力时间和压力是我们生活中经常面临的问题,管理好时间和压力对于我们的工作效率和生活质量至关重要。

本文将探讨如何有效地管理时间和压力,以提高工作效率并减轻生活压力。

一、认识时间管理的重要性时间是有限的资源,每个人每天都只有24小时。

如何充分利用时间,合理安排工作和生活,是我们每个人都应该思考和解决的问题。

有效管理时间能够提高我们的工作效率,使我们更好地完成任务,并有更多的时间来享受生活。

二、制定合理的工作计划有效管理时间的第一步是制定合理的工作计划。

我们可以将工作任务按照优先级划分,制定每天的工作计划,确保重要的任务优先完成。

同时,预留一定的时间来处理一些突发事件和紧急任务,以应对不可预测的情况。

三、有效利用时间碎片生活中有很多被浪费的碎片时间,如等待电梯、乘坐公交车等。

我们可以充分利用这些碎片时间,如听一段英语学习材料、阅读一篇文章、整理工作笔记等,从而提高学习效率和工作效率。

四、拒绝拖延症拖延症是很多人的通病,它会导致我们无法按时完成任务,在最后阶段出现大量压力。

为了有效管理时间和压力,我们需要克服拖延症,制定适当的工作时间表,按照计划执行,不要等到最后关头才开始着急。

五、学会设置合理的目标设置合理的目标对于管理时间和压力至关重要。

我们需要设定具体、明确的工作目标,并根据目标来安排工作计划。

同时,要注意目标的可行性和合理性,不要设置过高的目标导致自身承受过大的压力。

六、合理分配工作和休息时间为了提高工作效率和减轻压力,我们需要合理分配工作和休息时间。

过度劳累会导致精力不集中、效率下降,因此要适当安排休息时间,让自己有足够的精力来应对工作任务。

七、保持积极的心态良好的心态对于有效管理时间和压力也是至关重要的。

保持积极的心态能够帮助我们更好地面对压力,保持良好的工作状态。

在面对困境和挫折时,我们需要学会调整心态,寻找解决问题的方法,以积极的态度面对一切。

八、寻找适合自己的减压方法每个人的减压方法都不同,我们需要根据自己的情况寻找适合自己的方式来减轻压力。

自我评价我的时间管理和压力管理能力

自我评价我的时间管理和压力管理能力

自我评价我的时间管理和压力管理能力一、时间管理能力自我评价作为一个现代人,时间管理对每个人来说都是非常重要的。

对于我个人而言,我认为我的时间管理能力有一定的优势和不足之处。

1.1 优势首先,我对自己的时间非常重视,经常会做出合理的时间分配和规划。

在工作、学习和生活中,我总是能够合理安排每天的时间,尽量避免浪费。

此外,我习惯于制定详细的计划表,并且能够严格执行,确保每一项任务都能按时完成。

另外,在面对多项任务时,我擅长进行任务优先级的排列和把控,能够合理分配业务、项目等各类任务的紧急程度和重要性,使自己在工作效率和成果上取得理想的状态。

1.2 不足然而,我也清晰地认识到自己在时间管理方面存在一些不足之处。

例如,我有时候会因为忽略了一些细节而导致计划出现偏差,这就是我的一大弱点。

在执行过程中经常会受到外界干扰导致计划被打乱。

此外,偶尔也存在延期完成任务或者拖延问题。

二、压力管理能力自我评价与时间管理紧密相关的就是压力管理。

良好的压力管理能力使我们更加高效地利用时间,并且以积极的态度应对各种挑战和困难。

2.1 优势就我的观察来看,我的压力管理能力相对较好。

面对工作中的高强度压力时,我能够冷静应对,并且利用一些方法来缓解紧张情绪。

例如,在工作之余我喜欢运动、阅读、旅行等方式来放松心情,帮助自己重新调整状态。

同时,我具备较强的自制力,可以通过自律来避免压力过大导致疲惫和失衡。

2.2 不足然而,在现实生活和职场中,仍然存在一些压力管理上的不足之处。

比如,在工作任务过于繁重时,偶尔会感到无法招架和崩溃;还有就是有时候难以摆脱消极情绪影响全面完成其他工作。

三、改进措施鉴于以上时间管理和压力管理能力存在的问题和不足之处,我将采取以下措施进行改进:3.1 时间管理改进加强对计划制定过程中细节考虑的重视,有效防止因为疏忽而造成计划失败;提高执行计划的专注度,并增强执行计划的纪律性;学习并掌握紧急情况处理技巧,在外界干扰时依旧保持冷静。

如何管理时间和压力?

如何管理时间和压力?

如何管理时间和压力?1. 引言1.1 概述时间和压力是现代社会中普遍存在的两个问题,而有效地管理这两者对于我们的个人生活和职业发展至关重要。

时间管理是指我们如何合理规划、安排和利用时间来完成任务和达成目标。

而压力管理则是指我们如何认识、应对和化解各种压力源,以保持身心健康,并提高工作效率。

1.2 文章结构本文将围绕如何管理时间和压力展开讨论。

首先,在第二部分将重点介绍时间管理,包括设置明确的目标、制定计划和日程安排以及执行力与自我监督等方面的技巧与策略。

接下来,在第三部分将探讨压力管理,包括确定压力来源并分析原因、寻求支持和应对策略以及放松技巧与自我调节等方面的方法与建议。

在第四部分中,我们将进行时间与压力的关系分析,探讨时间管理对于减轻压力所起到的影响以及压力对时间管理带来的挑战,并提出相应解决方法。

同时,还将强调健康心态与工作效率之间的平衡关系。

最后,在第五部分中,将对前文进行总结,提出实际可行的建议与应对策略。

同时,强调时间和压力管理在个人发展中的重要性及其长远影响。

1.3 目的本文的目的是帮助读者理解时间管理和压力管理的关键概念,并提供实用的方法和策略来帮助他们更好地管理自己的时间和应对压力。

通过学习这些技巧和知识,读者将能够提高工作效率、减轻身心压力,并取得更好的个人发展成果。

无论是在个人生活还是职业领域,有效地管理时间和处理压力都将为我们创造更加富有成效和幸福的生活。

2. 时间管理:2.1 设置明确的目标:在进行时间管理之前,首先要明确自己的目标。

无论是长期目标还是短期目标,都需要有一个清晰明确的定义。

确定目标后,将其分解为可量化和具体的任务,以便更好地进行时间规划和安排。

2.2 制定计划和日程安排:制定计划和日程安排是有效管理时间的关键步骤。

根据设定的目标,合理规划每天、每周或每月要完成的任务与活动。

可以使用各种工具来帮助制定日程安排,如日历应用程序、待办事项清单等。

建议优先处理重要且紧急的任务,并合理分配自己的时间来完成其他较为琐碎但仍然重要的工作。

《时间与压力管理》课件

《时间与压力管理》课件

持续改进
不断调整自己的时间与压力管 理策略,以适应生活和工作的
变化。
对未来的展望和期待
更加高效地工作和生活
通过更好地管理时间和应对压力,期 待未来能够更加高效地工作和生活。
实现更多个人目标
有了更好的时间与压力管理能力,可 以更好地实现自己的个人目标,包括 事业、家庭、健康等。
促进社会进步
希望更多的人能够学会时间与压力管 理,从而促进整个社会的进步和发展 。
《时间与压力管理》ppt课件
contents
目录
• 时间管理 • 压力管理 • 时间管理与压力管理的关系 • 实际应用与案例分析 • 总结与展望
01
时间管理
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织和 控制时间,实现个人或组织目标 的过程。
02
时间管理包括对时间的合理分配 、有效利用和调整,以提高工作 效率和生产力。
对和管理。
压力对生活和工作的影响
01
总结词:压力对生活和 工作的影响
02
压力会对个人的身心健 康产生负面影响,如引 发焦虑、抑郁、失眠等 症状。
03
压力会影响工作效率和 创造力,使人难以集中 注意力或产生新的想法 。
04
长期处于高压力状态下 会增加患心脏病、高血 压等慢性疾病的风险。
压力管理的技巧和方法
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性 ,进行优先级排序,先完成重 要和紧急的任务。
避免干扰
尽量减少外界和内部因素的干 扰,集中注意力完成工作。
制定计划和目标
制定明确、具体的计划和目标 ,有助于合理安排时间和任务 。
时间块管理
将时间划分为不同的块,每个 块专注于特定的任务或工作, 以提高工作效率。

如何做好时间与压力管理

如何做好时间与压力管理

如何做好时间与压力管理如何做好时间与压力管理在现代社会中,时间与压力管理成为了许多人普遍面临的挑战。

随着工作量和生活压力的增加,我们经常感到时间不够用,面临压力过大的困扰。

因此,学会有效地管理时间与压力,变得至关重要。

本文将提供一些有效的建议,帮助你更好地管理时间与压力。

一、时间管理1. 制定合理的目标和计划:制定明确的目标,并根据目标制定详细的计划。

一旦有了目标和计划,你就可以更容易地分配时间和资源。

2. 制定优先级:将工作和任务按照优先级进行排序,并首先处理紧急和重要的事项。

这样可以确保你首先完成最重要的工作,并避免因琐碎的事情而浪费时间。

3. 避免拖延:拖延会使时间管理变得困难。

要养成及时行动的习惯,将目标和计划转化为具体的行动步骤,并迅速采取行动。

4. 避免多任务同时进行:多任务会分散你的注意力,导致效率降低。

相反,专注于一项任务,将其完成,然后再转向下一个任务。

5. 学会说“不”:学会拒绝那些对你的时间没有真正价值的事情。

不要无意义地接受他人的请求,以免浪费你的宝贵时间。

6. 利用技术工具:使用一些时间管理工具和应用程序,如待办事项列表、日历、提醒器等,帮助你跟踪任务和提醒你将要发生的事情。

7. 避免过度工作:过度工作会导致身体和心理健康问题。

为自己设定工作时间,包括适当的休息和娱乐时间,保持工作与生活的平衡。

二、压力管理1. 发现并识别压力源:了解什么是让你感到压力的根本原因。

这可能是工作压力、人际关系、财务压力等,通过了解压力源,你可以针对性地采取措施。

2. 学会放松和缓解压力:学习一些放松技巧,如深呼吸、冥想、瑜伽等,这些方法可以帮助你缓解身体和心理上的压力。

3. 寻求支持和倾诉:与他人分享你的压力和困扰,他们可以给你提供支持和建议。

也可以考虑寻求专业帮助,如心理咨询师或心理医生。

4. 建立良好的生活习惯:保持健康的饮食、规律的作息时间和适度的运动,这些都有助于缓解压力和保持身心健康。

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授权 简化工作
去除不必要和不合适的 事务(cancel)
尽量减少或消 除干扰因素
每日每周规划时间、使 用计划(plan)
时间管理螃蟹图
优先顺序ABC
拒绝 做延后处理
合理安排工作 时间
精力最好的时间 做最重要的事情
安排利用最佳的 个人时间(arrange)
留给自己充分 的私人时间
尽量消除干扰
制定计划
事 业 目 标
计划清单
➢ 列出待办事项清单(公务、私事)。
➢ 每月或每周列明的工作; ➢ 前一天未完成的工作; ➢ 日常工作; ➢ 特殊事项……
➢ 决定优先顺序、删减和授权。 ➢ 估计工作需要的时间。
➢ 限定自己必须在规定时间内完成工作; ➢ 全心投入,排除干扰。
➢ 预留时间给突发事件。 ➢ 设置控制点,进行每日检查。
内部资料 注意保密
时间管理与压力管理
时间管理与压力管理
3.1 时间价值 3.2 时间特性 3.3 时间管理 3.4 理念演变
3.5 明确目标 3.6 合理决策 3.7 制定计划 3.8 寻找平衡
时间的价值
时间价值
• 想知道一年的价值,请问问留级的学生。 • 想知道一个月的价值,请问问早产儿的母亲。 • 想知道一周的价值,请问问周报的编辑。 • 想知道一小时的价值,请问问期待着会面的恋爱男女。 • 想知道一秒的价值,请问问刚从车祸中死里逃生的人。 • 想知道一毫秒的价值,请问问赢得奥运会奖牌的运动员。
——彼得.德鲁克
明确目标
目标
目标是一种追求:人生与事业的斗争取向。 目标是一种选择:得失与利弊的艰难选择。
舍得
制定目标时,要注意:
明确目标
•目标要符合自己的价值观
•了解自己目前的状况
工作状况:
所在部门的业务定位 所在岗位的业务定位
生活状况:
现在的生活是如何 我想让我的生活如何
上级主管的业务目标
上级主管对你的期望和要求
明确目标
工作的完成,必有其顺序,而工作的顺序常 能左右时间的价值及效率。一般人大多忽略了工 作顺序,以致导致失败或蒙受损失。
——卡耐基
确定优先顺序
不重要但紧急的:
•马上办,但只花一点时 间。 •请人代办或合作处理。 •集中办理。
不重要且不紧急的:
•有空再办。
紧急性
明确目标
四象限法则
重要且紧急的:
•马上办。
重要性
重要但不紧急的:
•事先规划、准备与预 防,抓住时机不拖延。
科学的时间管理方法
明确目标 授权
明确目标,确立优先 顺序和具体任务(purpose)
简化工作
去除不必要和不合适的 事务(cancel)
尽量减少或消 除干扰因素
每日每周规划时间、使 用计划(plan)
时间管理螃蟹图
优先顺序
拒绝 做延后处理
1. 整理整顿工作空间(充分利用办公工具、文书归档管理、 不要乱放东西);
2. 找个僻静的地方做事,学会关 门做事;
3. 发现规律,与别人的时间取得 协作,制定自己的时间表;
与其它相关岗位的业务接口关系
您会如何做?
明确目标
有一个休息日,你把被子晾在阳台外,然后在 家里看电视,这时突然下了雨,你的孩子又哭了, 门外传来敲门声,电话铃也响了,与此同时你又想 上厕所。请问:收被子,照顾孩子,开门,接电话, 上厕所这五件事,你会用什么次序去做?
敲门声代表朋友,电话铃代表工作, 厕所代表自我,孩子代表爱情, 被子代表金钱。
标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间精力加以分 配,争取高效率;
第四代:个人管理,注重提升个人工作和生活的质量。
时间管理与压力管理
3.1 时间价值 3.2 时间特性 3.3 时间管理 3.4 理念演变
3.5 明确目标 3.6 合理决策 3.7 制定计划 3.8 寻找平衡
科学的时间管理步骤:
目标:
1、 2、 3、
具体事务 优先级别 估计时间 日期安排
制定计划
每周时间计划表(2)
时间 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 备注 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00
规划你的每一天
制定计划
在你离开办公室之前,写一张单子,列出次日要做的最重 要的六件事情,而且要标出轻重缓急。第二天,做完一件事就 划掉一件事,如果没做完,就移到第二天的单子上。
明确目标
工作目标1._________________________________ 2. ________________________________ 3. ________________________________
生活目标 1. _________________________________ 2. _________________________________ 3. _________________________________
案例:王成是网管中心**部的一名主管,他每周五 都需要花2个小时来整理员工的工作时间表,看是否 有病假或休假的情况,并在周六要抄送给部门经理。 但今天不巧的是他负责的大客户的设备坏了,需要 紧急抢修,这时他该怎么办?
A 继续整理该信息。 B 停止整理该信息。 C 向其部门经理汇报工作情况,并请求领导允许这项整理抄 送工作授权给其他人做或延至下周某具体的一天。
——爱威.李
每日工作清单(1)
制定计划
需要完成的任务 级别 估计耗时 时间安排 完成情况
须完成的文档
须约见的人
须拨打的电话 须发送的传真或 邮件 ……
总结
每日工作清单(2)
目标:
1、 2、 3、
制定学的时间管理方法
明确目标
明确目标,确立优先 顺序和具体任务(purpose)
授权 简化工作
去除不必要和不合适的 事务(cancel)
尽量减少或消 除干扰因素
每日每周规划时间 使用计划(plan)
时间管理螃蟹图
优先顺序
拒绝 做延后处理
合理安排工作 时间
精力最好的时间 做最重要的事情
安排利用最佳的 个人时间(arrange)
留给自己充分 的私人时间
怎样用同样的时间干更多的事情?
注意:挑选合适的人,明确期望结果以及完成时间。 及时查询对方的工作进度。不要想当然认为对方能完成 工作。出错的状况多是由错误的假设产生的。
延后不是拖延
合理决策
•不要固执,把一时难以解决的问题记录下来; •把这个问题存档于潜意识中; •从其他角度考虑这个问题。
打倒完美主义
合理决策
当你开始放弃理想的完美时,你才真正开始准备迎接成 功。项目的环境总是复杂多变,过分追求理想和完美,往往 会导致对真正项目目标的偏离。要真正获得成功,就要懂得 权衡和放弃。项目是管理者手中的艺术品,尽管有残缺,但 却是一种美。
明确目标
1、确立目标; 2、探寻完成目标的各种途径; 3、选定最佳的完成方式; 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项; 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行; 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
科学的时间管理方法
明确目标 授权
简化工作
明确目标,确立优先 顺序和具体任务(purpose)
你该怎么办?
合理决策
案例:阿勇是网运**部的一名助理,每月都有好几 名地、市员工向他请教网络中**功能的使用方法。 他每次都要花费半个小时来应付他们的问题,他应 该怎么办?
A继续目前的工作,他做得很好。 B除非该员工在今年将退休,否则拒绝教他如何计算。 C运用一套计算机软件,以便于帮助每个员工迅速估算出自 己的退休福利情况
衡量目标的五把尺子
明确目标
符合SMART原则
清晰可见
S — Spceific 具体的 M — Measurable 可衡量的 A — Achievable 可达到的 R — Realistic 相关的 T — Time-able 以时间为基础
1. 能力范围内。 2. 有一点难度。
1. 确定最终目标的完 成日期。
合理安排工作 时间
精力最好的时间 做最重要的事情
安排利用最佳的 个人时间(arrange)
留给自己充分 的私人时间
你该怎么办?
合理决策
案例:又是月末的日子,部门经理又在催小倩的网 络运行报告,但她还没有做完,并且周末和男友有 约会,又答应周日和另外一个朋友去做头发,此时 她该怎么办?
A 通过在周五前加班来完成工作,争取工作娱乐两不误。 B 婉言谢绝朋友们的约会,在周末加班来完成工作。 C 跟部门经理说身体不舒服,拖延到下月2日再交报告。
卸下不必要的负担
•充分发掘你的智慧, •别老把自己捆绑在次要的事情上。
•卸下多余的帽子,卸掉不必要的负担, •如果他们不能把你明确地引向目标的话。
•不要总想着把所有的事情都往自己身上揽。 •学会适时刹车,这样你才不会误入歧途。
合理决策
科学的时间管理方法
明确目标
明确目标,确立优先 顺序和具体任务(purpose)
你该怎么办?
合理决策
案例:刘志是一名机械工程师,每月他都要向公司 出示一份技术总结报告,许多同事告诉他这份报告 根本就没什么用,只是形式而已,他该怎么办?
A 忽视他人的评价,继续编写报告。 B 停止上交报告,看看会有什么结果。 C 查阅大量的新资料,根据调查结果改进报告质量。
合理决策
你该怎么办?
制定计划
制定计划
小心时间陷阱
帕金森定律
工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管 理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间,如 果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动,你会放 慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。
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