会计电算化管理办法(财政部)
医院财务信息系统管理制度

一、总则为了加强医院财务信息系统的管理,确保财务信息系统的正常、安全、高效运行,保证会计信息的真实性、及时性、保密性和安全性,促进医院财务管理工作持续稳定的发展,根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》,结合医院财务管理和会计核算有关规定,特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 设立财务信息系统管理小组,负责制定、修订、实施和监督执行本制度。
2. 财务信息系统管理小组由财务部门负责人、信息系统负责人、审计部门负责人等组成。
3. 财务部门负责财务信息系统的日常管理、维护和操作。
4. 信息系统部门负责财务信息系统的技术支持、安全防护和升级改造。
5. 审计部门负责对财务信息系统的运行情况进行监督和检查。
三、财务信息系统使用管理1. 信息主管负责对财务科计算机管理人员的权限分配,会计主管负责对财务信息系统使用人员的使用权限分配。
2. 操作使用人员不得泄露自己使用的用户名和密码,对自己使用的登录密码要做不定期的修改。
3. 操作使用人员短暂离开时(不超过15分钟),必须退出系统登录后才能离开。
4. 操作使用人员必须严格按操作权限设定的范围操作,不得越权操作。
操作人员登录后,不得进行与财务信息系统无关的操作使用。
5. 会计核算系统操作人员应严格按照凭证输入数据,不得擅自修改凭证数据。
如发现差错,应在输入前及时退回给凭证编制人员进行更正。
四、会计核算信息系统处理程序1. 在初次建立财务信息系统时,需要进行财务应用软件的安装、配置和初始化。
2. 财务信息系统操作人员需接受专业培训,确保熟练掌握系统操作。
3. 财务信息系统操作人员需按照操作规范进行日常操作,确保会计信息的准确性和完整性。
4. 财务信息系统应定期进行数据备份,确保数据安全。
5. 财务信息系统应定期进行系统维护和升级,提高系统运行效率。
五、财务信息安全1. 财务信息系统应采用安全可靠的技术手段,确保数据传输、存储和处理的保密性、完整性和可用性。
企业会计信息化工作规范

《企业会计信息化工作规范》讲解(一)主讲老师王海林2013年12月6日财政部印发的《企业会计信息化工作规范》共分五章49条。
除了第五章附则以外,分别对会计信息化工作规范总则、会计软件和服务、企业会计信息化工作、该规范的执行、监督做出了规定。
一、规范出台相关背景1.我国企业会计信息化现实背景过三十年的发展,我国企业的会计信息化水平已经取得了巨大发展,一些企业的信息化建设已经接近或达到了世界领先水平,民族软件企业也得到迅速发展,在国内软件行业乃至境外都有一定影响。
2006年中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了《2006~2020年国家信息化发展战略》(中办发〔2006〕11号),对各部门、各地区提出了全面推进信息化建设的要求,并有计划有步骤地组织实施。
2009年4月财政部发布了《全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(以下简称《指导意见》),对全方位推进我国会计信息化建设给出了指导性意见。
在《指导意见》中给出了我国全面推进会计信息化工作的目标:(1)力争通过5~10年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系〔包括可扩展商业报告语言(XBRL)分类标准〕。
(2)全力打造会计信息化人才队伍。
(3)基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合,进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力,做到数出一门、资源共享,便于不同信息使用者获取、分析和利用,进行投资和相关决策。
(4)基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计,进一步提升社会审计质量和效率。
(5)基本实现政府会计管理和会计监督的信息化,进一步提升会计管理水平和监管效能。
基于上述目标提出了会计信息化工作的六项主要任务,其中包括推进企事业单位会计信息化建设和推进会计管理和会计监督信息化建设两项内容。
2.原有的规范性文件我国企业目前执行的相关会计信息化规范还都是上世纪90年代制定的,应该说已经滞后于我国企业会计信息化发展的现实需要,无法起到规范应有的作用,不利于推动企业会计信息化发展。
第3章会计电算化基本要求练习及答案(新)

第三章会计电算化基本要求一、单项选择题1、为了加强对会计电算化的管理,财政部于1994年7月1日以后发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》和【C】。
A、《计算机硬件和会计软件配置的规定》B、《会计核算软件市场管理规定》C、《会计电算化工作规范》D、《会计电算化后的审核》2、在会计电算化环境下,不属于电算主管的直接责任是【B】。
A、负责电算化系统的日常管理工作,保证系统的正常运行B、定期检查软、硬件的运行情况及数据备份工作C、完善企业的管理制度,制定岗位责任与人员分工D、协调本系统各类人员的工作关系解释:1、负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,达到合法、安全、可靠、可审计的要求;2、协调本系统各类人员的工作关系,制定岗位责任制,负责对电算化系统各类人员的工作质量考评,提出任免意见;3、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作;4、建立电算化系统各种资源、硬件资源和软件资源的调用、修改和更新的审批制度、并监督执行;5、完善企业现有管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位会计工作的改进意见。
3、在会计电算化环境下,不属于软件操作员的责任是【B】。
A、负责输入输出数据工作B、审核凭证、对软硬件故障进行维护C、负责数据备份D、数据输入完毕,可以进行自检核对工作解释:软件操作负责会计核算软件具体使用操作。
1、负责所分管业务的数据输入、处理、备份和输出包括打印输出凭证、账簿、报表。
2、对审核记账人员提出的错误会计数据进行修改。
3、对操作中发现的问题,进行记录并向电算维护员报告。
4、出纳人员应做到“日清月结”。
4、在会计电算化环境下,不属于审核记账员的责任是【B】。
A、负责对凭证的合法性、规范性和正确性审核B、对错误的凭证进行修改C、对不符合要求的凭证和打印输出的账表不予签字确认D、登记机内账簿5、用计算机替代手工记账,必须经过计算机与手工核算并行的时间至少是【B】。
中央银行会计集中核算系统管理办法

中央银行会计集中核算系统管理办法(修订稿)银会计〔 2003〕92 号第一章总则第一条为了规范会计集中核算系统管理,确保会计集中核算系统正常运行,根据财政部《会计电算化管理办法》和《中国人民银行会计制度》,制定本办法。
第二条本办法适用于运行中央银行会计集中核算系统(以下简称系统)的人民银行各级机构(以下简称运行单位)。
第三条系统由总行统一开发、优化和升级,统一确定硬件配置方案,统一提出业务需求,统一制定业务处理办法和系统管理办法。
第四条人民银行分支机构营业部门运用系统进行会计核算;事后监督部门对系统的处理过程和结果实施日常监督;科技部门负责系统的日常运行与维护;会计部门负责系统的业务管理和检查。
第五条系统管理的目标是:促进会计集中核算安全、持续、高效进行;真实、完整地记录和反映会计信息;防范资金风险,保障资金安全。
第二章软件管理第六条应用软件由中国金融电子化公司开发。
第七条应用软件开发(包括优化和升级)应以业务需求书为依据。
业务需求书的制定应根据有关业务规章,满足人民银行当前业务的要求,考虑今后业务发展的需要。
第八条会计业务发生变化或系统存在问题需要修改程序,应由总行统一提出业务需求,再修改相应的应用软件。
各分支机构和开发人员不得擅自修改源程序。
第九条本系统与其他业务系统连接的数据接口,由总行统一提供,开发人员不得私自提供。
第十条应用软件开发完毕,开发单位应按人民银行有关应用软件管理规范进行严格测试,经总行主管部门验收通过后方可交运行单位使用。
第十一条应用软件交付使用时,开发单位应提供系统安装说明和用户手册等文档资料。
应用软件及其文档资料由会计部门保管,保管期为该软件停用或换版后 5 年。
第十二条发放软件,应严格手续,防止泄密。
严禁通过互联网发放应用软件及其补丁程序。
复制应用软件应经过运行单位会计部门和科技部门主管批准。
应用软件的发放、接收和复制应登记备案。
第十三条支撑系统运行的操作系统和数据库及其技术文档资料由中国金融电子化公司和运行单位科技部门控制和保管,不得随意扩散技术文档资料。
江苏省会计电算化第三章课后答案及解析

单选题⏹1.财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计核算软件的()要求。
•A、最高B、较高•C、最低D、较代⏹【答案】:C⏹【解析】:财政部是具体负责各单位会计电算化工作的最高级单位,它所制定的各种文件将成为会计电算化工作的规范。
而《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的最低要求。
⏹2.会计电算化系统开发的全套文档资料,其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的()年。
•A、1•B、2•C、3•D、5⏹【答案】:D⏹【解析】:根据有关规定,会计电算化系统开发的全套文档资料,其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的五年。
⏹3.采用会计电算化软件的单位,其会计档案保管期限与手工核算时相比,应该()。
•A、一致•B、有所差别•C、延长•D、缩短⏹【答案】:A⏹【解析】:按照有关规定,会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等到数据,其保管期限与手工核算时相比,应该一致。
⏹4.()负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,按要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理工作经验。
•A、电算主管•B、软件操作•C、电算维护•D、电算审查⏹【答案】:A⏹5.1989年财政•A、《会计电算化•B、《商品化会计核算软件评审规则》•C、《会计核算软件基本功能规范》•D、《会计核算软件管理的几项规定(试行)》⏹【答案】:D⏹【解析】:从1989年起,财政部先后为会计电算化制定了一系列的具体和管理规章,第一部会计电算化法规是《会计核算软件管理的几项规定<试行>》。
⏹6.计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程()。
•A、存信息数量大•B、完全不相同•C、不完全相同•D、都不对⏹【答案】:C⏹【解析】:由于计算机程序设计的特点和控制手段不同,使用计算机处理会计业务与手工会计业务处理的方法和流程肯定不会完全相同的。
⏹7.《会计核算软件基本功能规范》中规定,会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法,必须符合以下()说法。
会计电算化题库判断题汇总

一、判断题(一)电算化基础# 14 只有通过财政部评审的会计软件才能进行计算机替代手工记账B 错误(√)14 建立健全电算化岗位责任制等内部管理制度是开展会计电算化工作的重要措施A 正确(√)# 8 目前我国通用会计核算软件以自行开发为主。
B 错误(√)4 会计电算化不属于信息处理应用领域。
B 错误(√)8 会计电算化与会计信息系统既有联系,也有区别。
A 正确(√)3 为解决实际问题而设计的会计软件、企业管理软件都是一种应用软件。
A 正确10 会计信息系统是会计信息化的组成内容。
A 正确(√)8 会计信息化更多强调会计输出结果的增值性。
A 正确(√)9 会计电算化与会计信息系统相互独立。
B 错误(√)9 会计信息系统是一个人机交互系统。
A 正确(√)15 定点开发的会计软件也可以申请计算机替代手工记账A 正确(√)10 集团企业会计软件的目标具有双重性的特点。
A 正确(√)9 会计电算化与会计信息系统相互独立。
B 错误(√)14 各单位制订会计电算化相关管理制度时,可依据《会计法》、《会计基础工作规范》中关于电算会计的要求A 正确(√)(二)计算机知识1 任何存储器都有记忆能力,即其中的信息都不会丢失。
B 错误(√)2 当计算机断电后,存储在RAM中的一小部分数据仍然存在。
B 错误(√)1 常用的外存储器有U盘、硬盘、光盘和磁带等。
A 正确(√)3 内存比外存的存取速度慢。
B 错误(√)3 运算器和控制器构成了中央处理器CPU。
A 正确(√)4 键盘上的Ctrl是控制键,它总是与其它键配合使用。
A 正确(√)2 键盘上Num Lock指示灯亮时为非数字锁定状态。
B 错误(√)1 只有硬件没有软件的计算机通常称为“裸机”。
A 正确(√)2 计算机系统指的就是计算机的硬件,就是看得见,摸得着的实物。
B 错误(√)# 1 今天,计算机在基本的硬件结构方面,已经突破了冯·诺依曼的传统框架。
B 错误(√)2 计算机的常用输出设备有打印机和键盘。
会计电算化概述

第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一:会计电算化的含义:1.会计电算化是一门融系统工程学,计算机学,会计学,管理学,信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账,算账,报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析,预测和决策的过程。
实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析,参与经营管理。
1981年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务,会计,成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化:指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用,具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别:会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段:按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分(1)会计核算电算(会计电算化的初级阶段)主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的跨级核算业务(2)会计管理电算化在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助财会人员合理的规划和运用资金,以达到节约生产成本和费用开支,最终提高经济效益的目的。
主要任务:会计预测,编制财务计划,进行财务控制和开展财务分析。
(3)会计决策电算化(会计电算化的高级阶段)在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策,销售决策和财务决策,决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,不是代替人决策二:会计信息化1.会计信息化的概念:是指会计工作与电子计算机,网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好的发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。
第三章会计电算化基本要求

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4.原始凭证输入的基本要求(p106) (1)输入记账凭证的同时输入相应原始凭证:输入 的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等 时,软件应当给予提示并拒绝通过;在对已经输入的记账 凭证进行审核的同时,应对输入的所附原始凭证进行审核 ;输入的记账凭证通过审核或记账后,与其对应的原始凭 证不能直接进行修改。 (2)记账凭证未输入前,直接输入原始凭证:由会 计核算软件自动生成记账凭证;会计核算软件应当提供对 已经输入但未被审核的原始凭证进行修改和审核的功能, 审核通过后,即可生成相应的记账凭证;记账凭证审核通 过或登账后,对输入的相应原始凭证不能直接进行修改
(1)正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账 凭证编号重复,编号重复予以提示并拒绝保存;(p105)
(2)以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所 对应的科目名称;
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(3)借贷双方金额不平衡或没有输入金额时,应提示 并拒绝保存;
(4)有借无贷,或有贷无借,应予以提示并拒绝保 存;
(5)收款凭证的借方或付款凭证的贷方科目不是“ 现金”或“银行存款”的,应予以提示并拒绝保存;
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2.对记账凭证输入的基本要求(p105) (1)会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能。 输入项目:(同手工帐)
输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计 制度的规定
(2)记账凭证的编号可以由手工输入,也可以由会计 核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的 连续性进行控制。
3.对记账凭证的控制功能(输入记账凭证的具体要求) (★★★)(p105)
1
【考点回顾】
2
第四节 计算机替代手工记账的基本要求
一、替代手工记账任务和条件(软硬件+人+制度)( p113)
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会计电算化管理办法(财政部)会计电算化管理办法(财政部)第一条? 为了加强会计电算化工作的管理,促进我国会计电算化事业的发展,逐步实现会计工作现代化,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本办法。
第二条? 财政部管理全国的会计电算化工作。
地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
第三条? 财政部门管理会计电算化工作的基本任务是:(一)研究制定电算化发展规划,并组织实施;(二)制定会计电算化管理规章及专业标准、规范,并组织实施;(三)评审会计核算软件引导会计核算软件质量不断提高;(四)会同有关部门管理会计软件市场;(五)组织和管理会计电算化人才培训;(六)总结、交流、推广会计电算化经验,指导基层单位开展会计电算化工作。
第四条? 国务院业务主管部门按照本办法的规定,依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。
中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。
第五条? 各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应当符合我国法律、法规、规章的规定。
第六条? 在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。
商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅(局)或者财政部组织进行。
计划单列市财政局经财政部批准,也可以组织商品化会计核算软件的评审。
通过评审的商品化会计核算软件,由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。
取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件,在国内的销售不受地区的限制。
第七条? 在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件,应当经过财政部组织的评审,确认符合我国法律、法规、规章和其他规定后,可以在我国市场上销售。
第八条? 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
第九条? 采用电子计算机替代手工记帐的单位,应当具备以下基本条件:(一)使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求;(二)配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职的操作人员;(三)用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上,取得相一致的结果。
(四)有严格的操作管理制度。
主要内容包括:1、操作人员的工作职责和工作权限;2、预防原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施;3、预防已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经核对而登记机内帐簿的措施;4、必要的上机操作记录制度。
(五)有严格的硬件、软件管理制度,主要内容包括:1、保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施;2、会计数据和会计核算软件安全保密的措施;3、修改会计核算软件的审批和监督制度。
(六)有严格的会计档案管理制度。
第十条? 已经采用电子计算机替代手工记帐的,其会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计档案保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。
第十一条? 各级财政部门、业务主管部门应当加强对开展会计电算化单位、用计算机替代手工记帐单位、定点开发会计核算软件单位和研制非商品化通用会计核算软件单位的业务指导和管理,具体管理办法由省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)和国务院业务主管部门制定,报财政部备案。
第十二条? 本办法由财政部负责解释,自1994年7月1日起施行。
财政部于1989年12月9日发布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》同时废止。
商品化会计核算软件评审规则第一章总? 则第一条? 为了保证会计核算软件质量,维护使用商品化会计核算软件单位的利益,推动会计电算化事业的发展,根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定,制定本规则。
第二条? 本规则所称商品化会计核算软件,是指用于公开在市场销售的通用会计核算软件;会计核算软件的功能模块,是指会计核算软件中有相对独立蝗会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
第三条? 商品化会计核算软件评审由省、自治区、直辖市财政厅(局)或者财政部组织。
具备条件的计划单列市财政局经财政部批准也可以组织评审。
财政部门组织商品化会计核算软件评审,依照本规则执行。
第四条? 对商品会计核算软件的评审,主要审查软件的功能符合会计基本原理和我国法律、法规、规章的情况,检测软件的主要技术性能,对财务会计分析功能和相关信息处理的功能以及软件开发经销单位的售后服务能力也适当予以评价。
第五条? 商品化会计核算软件必须达到《会计核算软件基本功能规范》的要求。
第六条? 通过省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)或者财政部评审的商品化会计核算软件,在国内的销售不受地区的限制。
第七条? 组织评审的财政部门应当定期在报刊上或者采取其他形式公布通过评审的商品化会计核算软件的名单及有关情况。
第八条? 财政部对省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)的评审工作进行指导,对其通过评审的商品化会计核算软件进行抽查。
第二章申请评审的条件和程序第九条? 申请评审的商品化会计核算软件,应当具备以下基本要求:(一)软件开发研制单位是在我国注册的经济实体,具有与软件开发规模相适应的专职软件开发人员;(二)软件经销单位(包括分支机构和代理销售机构),其经营范围包括软件产品,且具有与软件销售规模相适应的专职售后服务人员。
(三)软件开发和经销单位(包括分支机构和代理销售机构)能够依法开展经营活动。
第十条? 申请省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)评审的商品化会计核算软件,除具备第九条的要求外,还要达到以下基本条件:(一)有三种或者三种以上功能模块,其中包括帐务处理功能模块;(二)有三种或者三种以上单位运用并与手工会计核算同时运行三个月,取得与手工会计核算相一致的数据,且至少有两个单位运用了软件的全部功能模块;(三)各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)要求的其他条件。
第十一条? 申请财政部评审的商品化会计核算软件,除具备本规则第九条的要求外,还要达到以下基本条件:(一)有六种或者六种以上功能模块,其中包括帐务处理和报表处理功能模块;(二)在十人或者十个以上单位运用并与手工会计核算同时跨年度运行,取得与手工会计核算相一致的数据,且至少有五个单位运用了软件申请评审的全部功能模块并已经开始替代相应模块的手工记帐;(三)通过省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)的评审一年以上;(四)由省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)或者国务院业务主管部门、中国人民解放军总后勤部推荐。
第十二条? 地方各单位开发研制的商品化会计核算软件要求评审的,应当向所在省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)申请。
评审一年后,省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)认为软件运行正常,有关经销单位售后服务良好,具备本规则第十一条规定的条件,可以推荐由财政部组织评审(推荐表格式见附一)。
第十三条? 国务院业务主管部门、中国人民解放军总后勤部直属单位开发研制的商品化会计核算软件要求评审的,应当先由各部门参照本办法的规定组织对软件进行审查。
审查通过一年后,认为具备本规则第十一条规定的条件,可以推荐由财政部组织评审(推荐表格式见附一)。
第十四条? 财政部门接到要求商品化会计核算软件评审的申请后,应当审查其是否具备评审条件,在两个月内作出是否进行评审的决定,并将决定通知申请单位或者推荐单位。
第十五条? 为了保护会计核算软件著作权,软件开发单位在申请评审之前,应当到软件登记机构进行登记。
第十六条? 申请商品化核算软件评审的单位接到财政部门同意评审的通知后,应当及时向组织评审的财政部门提交下列资料:(一)会计核算软件简介(包括:开发和经销单位介绍、会计核算软件开发过程、基本功能介绍、销售情况及用户使用情况);(二)会计核算软件概要设计说明书;(三)用户操作手册;(四)规定数量的用户单位意见(加盖用户单位公章);(五)用户单位打印输出的会计凭证、会计报表样本;以上(二)―(三)项资料按照国家有关计算机软件开发文件编制标准的要求编写。
第十七条? 评审资料的编写要实事求是、简明扼要,重点说明会计核算软件达到《会计核算软件基本功能规范》要求的情况。
第十八条? 已经通过评审的商品化会计核算软件,如果经过重大修改,其软件开发单位应当及时将修改的情况以书面形式报组织评审的财政部门。
财政部门认为有必要时,可以对修改后的软件进行重新评审。
第三章评审工作的组织第十九条? 组织评审商品化会计核算软件的财政部门,应当设立由财政部门领导的商品化会计核算软件评审委员会,负责评审组织工作。
必要时,可以在商品化会计核算软件评审委员会领导下设立评审工作组,负责评审的日常事务。
评审工作组可以由财政部门自己组织,也可委托经评审委员会认定的单位组织。
商品化会计核算软件评审委员会及其工作组成员应当相对稳定,一般应在工作两至三年后根据需要进行必要调整,每次调整名额不应超过组成人员的三分之一。
省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)成立的商品化会计核算软件评审委员会的组成人员名单,或组成人员作调整时,应当报财政部备案。
第二十条? 每个商品化会计核算软件的评审委员会由三至七名会计电算化专家组成,设主任一人、副主任一至两人。
设立评审工作组的评审委员会,其主要职责如下:(一)审查申请评审单位提交的各项评审资料;(二)指导评审工作组完成工作任务;(三)审议评审工作组的评审工作报告书;(四)拟定通过评审意见。
第二十一条? 每个商品化会计核算软件评审工作组由三至七名在会计电算化方面具有较丰富理论或实践的人员组成,设组长一人,其主要职责如下:(一)审查申请评审单位提交的各项评审资料;(二)调查用户单位使用软件的情况:1、随机选择用户单位发放《商品化会计核算软件用户使用情况调查问卷》(见附二),保证问卷的回收数量不低于申请评审规定的用户单位数量;2、实地调查一个以上用户单位的使用情况;(三)拟定会计核算软件测试大纲和模拟测试数据,并根据测试大纲和模拟数据对申请评审的会计核算软件进行审查和测试;(四)形成评审工作报告书,提交评审委员会审议。
评审工作组全体成员以集中评审的方式为主,如果回收的回卷不能确定该软件达到了申请评审的条件,或者多数用户单位反映使用情况不好,则应推迟或者停止评审。
第二十二条? 评审工作组招待书应包括以下内容:(一)对评审工作的主要工作步骤和内容;(二)对评审的商品化会计核算软件提出的建议修改和必须限期修改的意见,以及开发单位的修改情况,评审工作组对修改内容的审查情况等;(三)对评审的商品化会计核算软件的基本评价和是否提交评审委员会审议的意见。
第二十三条? 对于评审工作组认为不能提交评审委员会审议的商品化会计核算软件,评审工作组应当向评审委员会主任提出书面报告,由评审委员会主任决定是否召开评审委员会认定。