员工考核管理规定格式
绩效考核管理规定(5篇)

绩效考核管理规定总则第一条目的:为规范公司员工绩效考评与发展管理,特制定本制度。
第二条适用范围适用于本企业各部门、各分公司全体员工(包括临时工)。
第三条定义:绩效是员工个人或团队的工作表现、直接成绩、最终效益的统一。
绩效考评是以工作目标为导向,以工作标准为依据,对员工行为及结果进行测定,并确认员工的工作成就的过程。
第四条考评原则公平公正,客观有效。
第一章内容第五条职责和权限l各级管理人员:负责对直接下属的考评,参与本部门考评复核会议;l部门总监:负责组织召开本部门考评复核会议,对本部门的考评结果负责;l考评小组:由公司总裁、各部门总监、人力资源部经理和考评主管组成,人力资源行政部总监担任组长。
负责组织召开考评小组复核会议,对整个公司的考评结果负责,并具有最终考评权;l人力资源部:负责考评工作的布置、实施、培训和检查指导,并拥有本制度的最终解释权。
第六条考评时间和方式:考评方式考评时间适用范围内容和形式备注统一考评每半年一次(每年____月和____月)全公司各部门、各分公司所有员工按照本制度的规定月度或季度总结每月或每季度一次总部各部门形式不限作为统一考评的依据月度考评每月一次分公司形式不限作为统一考评的依据,也是分公司绩效工资(奖金)发放的依据注:本制度以下内容中提到的考评,都是指统一考评。
第七条考评内容和依据:根据公司宗旨、价值观和原则,公司将从三个方面考评员工,内容和依据如下:考评内容占总分比例说明考评依据工作绩效____%公司对员工的考评是以工作结果为导向,侧重员工的工作绩效。
依据员工“半年度工作目标”,据实评分纪律性____%《员工手册》的规定和公司的各项规章制度、工作流程,是基于公司宗旨、价值观、原则的员工的行动准则,遵守纪律是公司对员工的基本要求。
根据《员工手册》的规定和月度总结/考评的成绩,据实评分团队协作精神____%团队协作是公司一直倡导的经营原则和工作作风,团队协作精神是宝供员工的必备条件。
员工的考核、培训和晋升管理规定

员工的考核、培训和晋升管理规定一、新员工入职培训新员工加入公司后,先由人力资源部安排进行厂纪厂规、企业文化等培训,培训结束后安排到岗报到;用人部门应在新员工上岗前对其进行岗前基本操作技能培训,培训合格后方可安排正式上岗。
二、部门业务培训员工所在的部门主管根据部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划,为员工进行专业技术的培训。
培训可采取内部培训或参加培训班等形式,具体与员工的工作实践结合在一起,帮助员工发展成为本部门或本领域的专家能手。
三、工作技能培训根据产品工艺的改变或设备改进的的需要,各相关部门将不定时地组织岗位技术、设备操作等技术、技能培训,每位涉及的员工都应无条件参加培训。
四、其他培训公司将不定时邀请知名学者、培训或咨询机构的专家来公司举办讲座,以便公司的管理者和员工及时了解先进的管理技术和信息,确保员工学习并了解他们所需要的管理策略或技术。
五、考核公司制定科学规范的考核体系,目的在于有效地帮助员工管理目标和任务,而且通过增进沟通进行价值和业绩评价,实现共同的改善和进步。
考核结果将影响员工当年的月奖金、年终奖金收入与职务晋升。
六、晋升(提拔)与发展1、晋升原则:当各部门职位有空缺时,将首先考虑已聘用的在职员工,如无合适人选,再对外公开招聘。
工作表现和工作态度是本公司提拔(或晋升)任职的最主要依据。
2、提拔程序:班长级干部由工段长提名,主管总监审批;工段长级干部由主管总监提名,人力资源部核查,总经理批准;部长级干部由主管总监提名,总经理批准;总监由总经理直接提名任命。
3、员工的发展途径:为激励员工成长为高水平的专业人才和高素质的管理人才,优化员工职业生涯设计,为员工发展提供更大的发展空间,公司推行员工职业发展通道。
对于工作态度端正、具备发展潜力但在专业、技能或管理经验方面不足的员工提供培训或再教育的机会,使其达到晋升资格评定中必备知识考核的要求,通过任职资格牵引培养员工的自主学习、终生学习的意识,从而提高员工的职业发展能力。
企业员工考核管理办法5篇

企业员工考核管理办法5篇企业员工考核管理办法最新5篇绩效考核是对部门或个人某一阶段工作成果的评估和等级确定过程,绩效考核是绩效管理的核心环节。
下面是小编为大家整理的关于企业员工考核管理办法最新,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!企业员工考核管理办法最新篇1一、考核目的:规范和提高员工的服务意识、服务标准,通过考核提升员工的工作能力、工作积极性,利用经济这一杠杆作用,推动服务质量、管理水平和经济效益的不断提高,确保总公司制定的各项工作目标顺利完成。
二、考核原则:1、服务行为的标准化、规范化;2、逐级考核、统一考核;3、公平、公正、公开。
三、考核对象:物管处全体员工。
四、考核细则:1、考核人:各项目主管为主要考核人;公司品保部、人资部负责考核项目日常工作跟进、监督和执行。
2、考核周期:每月一次。
3、考核依据:公司各项规章制度、各操作手册的规范文件;评价个人当月重点工作的完成情况。
4、考核内容:(按员工各自工作职位对应对照考核)(1)劳动纪律:出勤上有无迟到、早退、旷工等现象,遵守公司规章制度方面情况;(2)工作情况:工作量、工作态度、工作实绩及业主满意度;(3)安全方面:工作过程中有无事故发生;(4)执行力:对公司的计划任务完成情况及执行中的创新完善情况;(5)礼仪形象:举止是否文明、服务用语是否恰当、衣着(工作服)是否得体;(6)成品保护:设备有无丢失、缺陷,公共设施维护情况;(7)领导力、决策力:对日常事务和突发事件的处理,对部门人力物力财力时间的指挥调度,本部门的整体战斗力,本部门重大活动的决断与调整;5、检查方式:主管每天检查,物业主任每周不定期随机检查,公司品质保障部和其他职能部门随机抽查。
特别说明:在检查过程中如出现妨碍检查或弄虚作假者,经确认情况属实的将对其加倍处罚(特别岗位5-10倍处罚)。
6、考核程序:(1)每月25日各项部门主管将《月考评汇总表》汇总,并报主任审核后公布;(2)品保部将检查、拍照记录,其他相关职能部门随机考核记录交专人汇总,计算分值后报人资部,最后由人资考评汇总。
公司员工考核考勤规章制度

公司员工考核考勤规章制度一、总则为规范公司员工的考核和考勤管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本规章制度。
二、考核标准1. 岗位职责公司根据不同岗位的职责制定相应的考核标准,要求员工按照岗位职责和工作任务完成工作。
2. 工作效率员工应按照公司规定的工作时间和要求,高效地完成工作任务。
3. 工作质量员工完成的工作应符合公司的质量要求,不得出现差错和纰漏。
4. 工作態度员工应积极主动地完成工作,保持良好的工作态度,与同事相互协作。
三、考核内容1. 考勤记录公司将根据员工的每日上下班打卡记录进行考勤管理,记录员工的迟到、早退、旷工等情况。
2. 工作任务公司将根据员工完成的工作任务和工作量进行考核,评估员工的工作效率和质量。
3. 绩效考核公司将根据员工的绩效考核结果,评定员工的工作表现和能力水平。
四、考核方式1. 日常考核公司将每日对员工的工作表现进行考核,及时发现问题并进行纠正。
2. 周期考核公司将每周对员工的工作完成情况进行综合考核,评估员工的工作效率和质量。
3. 定期考核公司将每月对员工进行定期考核,评定员工的绩效表现和能力水平。
五、考核奖惩1. 善意奖励公司将对表现优秀的员工进行善意奖励,鼓励员工努力工作。
2. 警告处罚公司将对迟到、早退、旷工等行为进行警告处罚,严重情况将采取停职、降职等措施。
六、考勤管理1. 上下班打卡员工应按时上班,不得早退或拖迟,准时下班,打卡记录须与公司规定的工作时间一致,工作期间需全程有效打卡。
2. 请假制度员工如需请假,应提前请假,并按照公司规定的请假流程进行。
3. 出差管理员工如需出差,应提前申请,获得公司批准后方可出差,出差期间需保持与公司联系畅通。
七、违规处理1. 违规行为员工如有违反公司规章制度的行为,将根据不同情况采取相应的处理措施。
2. 申诉管理员工如对公司的考核和考勤结果有异议,可提出申诉,公司将进行核实并做出相应处理。
八、附则本规章制度自颁布之日起正式施行,如有需要调整,公司将提前通知员工,并重新制定相应的规定。
员工管理考核制度细则

员工管理考核制度细则企业对员工进行绩效考核是企业对员工的提薪、晋升和简历提供的客观依据,对员工的各方面进行评估。
下面是由作者给大家带来的员工管理考核制度细则7篇,让我们一起来看看!员工管理考核制度细则篇1第一条考核目的为全面了解、评估员工工作绩效,对公司及个人工作的实施进展状况进行有效的跟进和调控,发现优秀人才,加强沟通与激励,提高公司整体工作效率,从而为公司经营战略方针和经营目标的制定和调整带给有力的参考依据,特制定本办法。
第二条考核范围本公司所有员工均需考核,并适用于本办法。
第三条考核原则1、以公平、公正、全面、客观的原则为主导;2、以岗位职职责务为主要依据,坚持上下结合,左右结合、定性与定量结合原则;3、考评工作中,坚持对事不对人,重视工作态度和团队合作精神,以发展的眼光进行考核。
第四条考核时间1、公司实行定期考核制度,并分为月度、年度考核,月度考核在每月末至下月初进行,年度考核在次年初进行。
2、公司因重大工作项目或个性事件能够举行不定期专项考核。
第五条考核形式各类考核形式有:上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外联客户评议等。
因各次考核目的、时段及各种考核形式本身特点的不同,各考核形式在考核过程中分别占有不同的权重。
第六条考核办法考核采取等级评估、目标考核、相比较较、重要事件或综合等办法,具体根据日常工作记录、档案、考勤状况、部门和员工书面报告、重大个性事件等进行。
第七条考核资料1、主任级以上员工考核,包括所辖部门总体绩效状况和个人绩效表现两部分,其中,所辖部门总体绩效考核结果所占个人考核权重为60%,主要依据所管辖部门整体工作的考评结果综合评定;个人绩效表现权重为40%,主要包括员工个人岗位职能履行状况、知会潜力、职业道德表现等三方面资料,具体考核项目资料及权重见公司员工岗位绩效考核量表。
2、公司基层员工考核,依据个人实际工作表现,资料包括员工个人岗位职能履行状况、知会潜力、职业道德表现等三方面资料,具体考核项目资料及权重见公司员工岗位绩效考核量表。
公司质量管理部门员工绩效考核管理规定(范文)

公司质量管理部门员工绩效考核管理规定(范文)公司质量管理部门员工绩效考核管理规定一、目的:为了不断提高产品质量,强化公司全体员工质量意识,要求“人人具有质量意识,个个参与质量管理”,调动员工的工作积极性,明确产品质量的责任。
按“谁生产,谁负责”、“谁检验,谁负责”的原则。
实行每日绩效考核,让你的工作一目了然,有据可依、有章可循。
特制订本管理规定。
二、考核范围和考核人:1、目检员工2、质检(QC)3、车间主任和副主任、组长4.、质量管理部门员工的绩效考核由质量部长(主管)、厂长、生产部长共同考核。
三、考核方法:1、绩效考核直接与工资挂钩。
2、每位员工当天的考核基数,不得超出考核标准值,直到扣完为止。
(行政处罚除外)3、按指定的考核内容的各项分值,合计计算出当天的总分值,可算出当天的考核金额。
4、考核人在下班前十分钟,必须完整填好被考核人的考核内容和分值。
5、现场员工、目检员工、车间主任、副主任、组长、厂长、生产部长等参与双向考核,即拿出当月绩效工资的40%参与质量考核(60%参与现场考核)。
质检员工、质检、质量主管、质量部长,拿当月绩效工资的60%参与质量考核,即,质量绩效部分总额除以当月的实际上班时间(上班天数)得出每天的考核基数。
例如:当月绩效工资600元员工,质检的质量绩效为360元,现场考核240元。
那么质量考核每个上班工作日拿出8元作为一天的质检质量考核标准。
其余的360元作为现场考核的部分。
7、员工的考核的结果报表由公司文员半个月计算一次并收集整理保存、入档。
四、考核细则(质检质量现场):1、机台生产出的产品通过质检检验不合格,质检提示车间主任或者副主任、组长,在5分钟内未进行处理、调整,或者敷衍了事(该清洗模具的、该调整模具等),仍为解决实际问题的、置之不理、拖延时间一次扣1分。
2、新产品或者更换模具调试阶段产品(有油污、破损、黑点、异常、没有吹起来、变形等),没有区别分开,流入到半成品检验区,车间主任(副主任、组长)一次扣1分,目检人员扣2分。
员工绩效考核管理细则
员工绩效考核管理细则以提高公司的经济效益,增加员工的收入,调动员工的积极性为目的,来制定公司效绩考核,下面是由作者给大家带来的员工绩效考核管理细则5篇,让我们一起来看看!员工绩效考核管理细则篇1(一)总则第一条在确认晋升与提薪资格时,必须依据基于考核标准表的考评结果。
另外,晋升提薪资格认定工作能够与普通提薪资格认定工作分开进行。
第二条考核标准表分为以下三种:1.态度考核标准表。
包括四项要素,即服从性、协作性、进取性和职责感。
评分方式分两种情景,用于晋升目的时,采用五级评分;用于提薪时采用三级评分;2.本事考核标准表。
包括四项评价要素,即各种综合本事、知识(业月知识和基本常识)、体力、技能。
同样,评分办法分两种情景,用于晋升时五级评分;用于提薪时,三级评分;3.业绩考核标准表。
由考核标准表具体规定细则和要求。
评分办法也差分两种,用于晋升,五级评分;用于提薪,三级评分。
第三条考核标准(评价要素)与评分示范(具体资料见表3—46)。
(二)态度考核标准第四条态度考核资料1.服从性(1)是否理解并遵守公司内部的各项规章制度;(2)有无迟到、早退、无故缺勤的情景;(3)发型、服饰等仪表是否干净整洁;(4)与他人的言谈举止是否富有礼节;(5)是否注意收拾和挺理工作场所;(6)工作是否有效串;(7)有无因其言行,破坏了现场的风气和纪律以及扰乱秩序的情景;2.协作性(1)是否能够立足全局,把握各部门(各职务)之间的关系,并且根据情景进行进取而妥善合作;(2)是否能够立足本职工作,并跨越本职工作的范围,求得上司、同事及其他部门的通力协作;(3)是否能够帮忙领导改善工作环境,创造便于工作的场所;(4)是否能够上下沟通,在提高团队士气中发挥作用;(5)是否能够帮忙上司、同事和他人完成工作;(6)能否与上司及同事和睦共事;3.进取性(1)是否具有不满足于现状、进取奋进的精神;(2)是否具有改善和改善工作的热情;(3)是否具有增加工作量、提高工作质量的愿望;(4)是否具有排除万难、争取成功的干劲;(5)是否具有在集会和会议上争取发言的勇气;4.职责性(1)是否明确自我有职责经常检验下属的工作情景和工作的结果;(2)对于下属的失误是否能够从中找出自我应负的职责;(3)是否能够善始善终地完成本职工作;(4)遇到工作中的失误时,是否向其他部门推卸职责;(5)在理解上司全权委托交办的工作任务时能否让上司放心。
员工绩效考核管理规定
员工绩效考核管理规定一、考核目的员工绩效考核是为了对员工的工作表现进行评估和激励,并通过正当的手段推动员工的个人成长和组织的整体发展。
本规定旨在确立员工绩效考核的原则、流程和方法,保证考核公平、公正,并激励员工不断提升绩效。
二、适用范围本规定适用于我公司所有员工,包括正式员工、临时员工和合同工。
三、考核原则1. 公平公正:考核过程和结果应该公开、公正,避免任何不当的人为干预;2. 客观权威:考核依据应该客观、准确,参考员工工作表现、工作成果、专业能力等相关因素;3. 有效激励:考核结果应与员工的薪酬、晋升、职业发展等紧密关联,具有激发员工积极性的作用;4. 持续改进:考核流程和方法应不断改进,适应组织的变革和员工的成长需求。
四、考核流程1. 设定考核目标:每个考核周期开始前,各部门和员工一同制定明确的考核目标,明确工作重点和预期结果。
2. 考核准备:员工应主动收集并整理与考核目标相关的工作证据和数据材料。
3. 考核评估:部门经理或直接上级对员工的工作表现进行评估,并根据约定的评分标准给出相应的评分。
4. 考核结果汇总:人力资源部门根据考核结果进行整合和汇总,形成绩效报告,并将其反馈给相关部门和员工。
5. 绩效面谈:部门经理或直接上级与员工进行面谈,共同回顾过去的表现、总结经验,并制定下一阶段的目标和改进计划。
6. 绩效奖励或处罚:根据绩效评估结果,给予员工相应的奖励或者处罚,包括薪酬调整、晋升、职业发展机会等。
五、考核指标考核指标应该根据具体岗位和职责的不同而有所区别,可以包括以下几个方面:1. 完成工作目标的质量和效率:根据岗位职责和公司的业务特点,设定工作目标,并对员工在实现目标的质量和效率进行评估;2. 个人素质和专业能力:对员工的学习能力、沟通能力、团队合作能力、问题解决能力、创新能力等方面进行评估;3. 工作态度和行为规范:对员工的工作态度、诚信守规、遵守公司规章制度等方面进行评估;4. 其他特定指标:根据部门的具体要求,针对不同岗位可设定其他特定的考核指标。
员工考勤考核管理制度
员工考勤考核管理制度一、总则为了规范公司员工的考勤行为,提高工作效率,制定本管理制度。
本制度适用于公司全体员工,是公司考勤管理的基础文件,具有法律效力。
二、考勤制度1. 考勤时间:公司规定的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间为上午8:30-12:00,下午1:30-5:00。
员工须按时到岗,并在规定时间内完成工作任务,不得私自早退、迟到或旷工。
2. 考勤方式:公司采用打卡机考勤系统,员工每天需要刷卡上班、下班,加班、请假等事宜也需进行打卡记录。
3. 考勤记录:公司设立专门的考勤管理部门,负责员工考勤记录的统计、核查和管理。
员工需如实填写请假条,如有特殊情况需要请假,需提前报备并经部门主管批准。
4. 违规处理:员工如有迟到、早退、旷工等违规行为,将按照公司规定进行相应处罚,包括扣减工资、警告、停职甚至解雇等处理措施。
如有不服可向公司人力资源部提出申诉,经核实后再做处理。
5. 加班管理:公司鼓励员工勤奋工作,但加班需提前报备并经主管批准,加班工资按照公司规定进行结算。
员工不能强制加班,如有特殊情况需要加班,可以合理安排加班时间。
6. 假期管理:公司规定员工享有法定假期和带薪年假,员工需提前申请请假并经主管批准。
如有特殊情况需要长期请假,可向公司人力资源部提出申请,需提供相关证明材料并经公司审批。
7. 薪酬核算:员工的工资将根据考勤记录进行核算,包括正常工作时间、加班时间、请假时间等。
薪酬将按照公司规定的发放时间进行发放,逾期未发的需向公司人力资源部发起投诉申诉。
8. 记录归档:公司将对员工的考勤记录进行归档管理,员工有权查阅自己的考勤记录,如有错误可向考勤管理部门提出申诉,并提供相关证明材料。
公司将保密员工的个人信息,不得擅自泄露。
9. 审批程序:员工的请假、加班等事宜均需经主管审核批准,公司将建立完善的审批流程,确保审批程序的公平、公正和透明。
三、监督管理1. 上级监督:公司各部门主管需对部门员工的考勤情况进行监督,及时发现并纠正违规行为。
员工考核管理办法(9篇)
员工考核管理办法(9篇)员工考核管理办法1一、考核目的1、有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心。
2、通过对员工工作绩效进行管理和评估,提高员工的工作能力和工作绩效,从而提高组织整体的工作效能,确保公司绩效考核的顺利实施和日常工作的规范管理。
最终实现公司发展战略目标。
3、本考核制度可作为各部门员工绩效、转岗、培训、晋升、调薪、发放年终奖金的重要依据。
二、考核对象本考核制度适用于公司所有部门及员工(委托代理部以案场月目标责任书为准)三、考核周期1、考核以月度为周期,以月度工作计划完成为主要依据。
四、考核时间为下月的3日前,遇节假日顺延。
五、考核内容及占比本考核办法内容包括五项:月工作计划、月计划完成率、工作评价、员工考勤、区域卫生。
占比:(月工作计划及完成率):(工作评价):(员工考勤):(区域卫生)= 7 : 1. 5: 1 : 0. 5六、考核方式考核实行分级制考核,考核方式分为两个部分:第一部分:月工作计划、月计划完成率1、公司总经理考核部门经理以上人员;2、部门负责人考核部门所属员工;3、财务部人员由公司总经理负责考核,财务审计事务所提供相关参考依据。
第二部分:工作评价、员工考勤、区域卫生1、人事行政部负责对各部门经理工作状态及各部门考勤、区域卫生进行考核;2、部门经理负责对各部门员工工作状态进行考核;七、考核工作流程1、制定月度工作计划:部门:每月30日前,部门负责人根据公司整体工作目标及月度例会会议纪要,制订部门下月度工作计划(需包含每月不低于两次的培训计划),撰写《部门月度工作计划表》交人事行政部、总经理审定,修改、完善后通过OA办公平台递交总经理、人事部分别留存一份。
员工:每月30日前,员工根据本部门月度工作计划,制定个人下月度工作计划,撰写《员工月度绩效考核表》,递交部门负责人审定,部门负责人进行修改、完善后通过OA办公平台递交部门负责人、人事部分别留存一份。
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一、员工考核管理规定第一条考核目的是为了正确把握员工的能力适应性、工作态度及工作效绩。
在开发人力资源的同时,谋求员工晋升、调动、奖励及惩处的合理与公正,从而完善公司的激励制度。
第二条考核程序(略)2.1季度考核季度考核的内容涉及:工作质量、工作数量、工作效率、独立性、成本意识、原则性、精神面貌、学习能力、创新精神和沟通能力等方面。
参加考核的人员包括总部直属的正式管理人员,各分公司,外设厂和事业部的管理人员和技术人员由其自行考核。
季度考核的答卷分为三部分:第一部分由员工自行填写;第二部分由员工的直属上司填写;第三部分由员的直属上司与员工面谈沟通后填写。
季度考核结果分为出色、优良、普通和差,四等。
对出色和优良等者,公司将在季评结果公布的当月分别奖励其当月工资总额的10%和5%,对普通等者不作奖惩,对差等者,将扣发其当月工资总额的5%,连续两次获差等者将予以解聘。
2.2实习考核公司聘用的管理人员的技术工人,在试用期结束时,必须进行实习考核。
试用期原则上为三个月。
如在试用期内员工请假,则试用期时间顺延。
特殊情况可在部门经理以上级别同意后提前或推后。
但最短不能少于一个月,最长不能多于6个月。
考核结果分为优等、一等、二等、三等、四等。
考核成绩为优等、一等和二等的立刻转正。
考核成绩为三等的将延长试用期三个月,届时的考核成绩不能列人优等,而成绩依然在三或四等的应立刻辞退。
考核成绩为四等的直接辞退。
实习考核成绩将录人人事档案,作为员工将来晋升、晋级的参考依据。
所有同意转正的人员将收到人力资源委员会发给的《转正定级通知单》。
2.3见习考核任职的所有副经理级及以上人员都需接受见习考核。
考核时间为正式下文起6个月。
考核结果分为同意转正和不同意转正。
考核结果为不同意的,将延长见习期3个月,届时考核结果依然为不同意转正的将予以辞退,如为提升人员,则降回原职位。
所有执行结果都将由人力资源委员会发文通知相关部门。
二、员工保密工作条例第三条适用范围:集团公司及所辖子公司、分公司等单位与保密相关的工作内容,具体范围见条例细则。
第四条目的:为确保公司的技术、经营秘密不流失,维护企业的经济利益,根据国家有关法规、结合企业实际,特制定本条例。
第五条条例细则1.总则保密工作遵循“突出重点,积极防范”的方针,坚持“内外有别,既便利工作又确保秘密”的原则,准确划分保密范围,确保公司核心机密安全;同时有控制地放宽非核心秘密,使保密工作更好地为公司生产、经营服务。
2.保密范围和密级划分2.1密级划分:按其重要程度,技术水平及失密后危害大小,公司密级划分为:绝密、机密两级。
绝密:是公司秘密中的核心部分,限极少数人知悉的事项,一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失,涉及公司命运。
主要包括:(1)经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等。
(2)主导产品配方、工艺关键以及达到超过国内先进技术水平的先进技术、产品、科研成果、设备等核心机密。
(3)通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等。
(4)产品成本及其利润等财务资料。
机密:是公司秘密中比较重要的部分,一旦泄密,将给公司造成严重的损失,主要包括:(l)公司经营战略,远景规划,财务账簿,销售网络,总结计划;(2)反映公司生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品实验报告,检验报告等;(3)新产品开发项目,有成效的技术革新、发明创造、工艺方案,及公司发生的重大技术质量问题;(4)引进的产品、设备、仪器,经过改进,性能、功能有显着提高的改进部分;(5)公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等;(6)公司人事档案、工资、公司总体组织架构包括生产线。
外加工、各市场部人员运作方式等。
2.2凡是对内部公开,对外部保密的文件、资料,作为内部资料不划分密级。
2.3密级的规定,由起草文件或涉及密级资料的科室承办人员提出密级意见,然后经公司主管领导批准,划分为绝密的产品、技术资料、文件由总裁审定。
密级的调整,应根据公司发展状况和保密时限,由行政总部会同有关部门进行调整,文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关单位,规定有保密的文件到时自动解除密级。
3.文件、资料的保密一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。
绝密级的技术、经营资料,只限于主管部门总经理或副总经理批准的直接需要的科室和人员使用,机密级的文件资料,限于主管副总经理批准的需要科室的人员。
使用科室和人员必须做好使用过程的保密工作,而且必须办理登记手续。
机密以上文件、资料原则上不准复印。
4.电话、计算机的保密通适内容不得涉及秘密;存有涉密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等应按秘密文件资料管理,并采取相应加密措施。
计算机网络使用按有关计算机网络使用规则管理。
5.对外宣传、通讯、会议的保密公司宣传媒体不得涉及公司秘密,如对某一具体事项不能确定是否需要保密,应由部门总经理审定。
召开秘密性会议,要严格控制会场,会议内容要记在保密本上(会后收回),如需参阅,另办手续。
6.对外交往的保密所有密件一律不准外单位人员借阅,本公司人员亦不得代为转阅;外单位人员来公司参观,学习,应在行政总部规定接触范围内,并指定专人陪同,不准外单位人员随意进人涉密区域;对外交往中一旦发现失密、泄密问题,必须立即报告公司领导,及时采取补救措施。
7.保密培训和检查7.1各部门、各科室要经常性地对员工进行保密培训和检查,对新进员工必须事先进保密培训,学习保密条例;7.2员工必须遵守下列保密守则:7.2.1不该说的秘密,绝对不说;7.2.2不该问的秘密,绝对不问;7.2.3不该看的秘密,绝对不看;7.2.4不该记录的秘密,绝对不记录;7.2.5不在非保密本上记录秘密;7.2.6不在私人通讯中涉及秘密;7.2.7不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密;7.2.8不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。
7.3在秘密要害岗位工作和接触秘密的人员,要先审查后使用。
8.奖惩8.1对保密工作做出贡献,具有下列条件之一的单位和个人给予奖励,晋级提薪:8.1.1一贯严格执行保密条例,坚持原则,坚决保护公司秘密者;8.1.2发现他人失密、泄密或出卖公司秘密,能及时举报,采取补救措施的。
8.2出现失密、泄密问题,视性质、情节的不同,给予通报批评、罚款、降级直至开除。
8.2.1为谋取私利,将公司秘密通过各种非法手段卖给别人,使公司利益遭受较大损失者;8.2.2在工作中违反保密规定,造成秘密失窃者;8.2.3保密观念淡薄,警惕性不高,致使秘密失窃者。
三、管理人员工作纪律为了保持优美的工作环境和良好的工作气氛,提高工作效率,使办公秩序规范化,特制定本纪律,公司全体管理人员必须遵守。
第六条上午8:30-12:30,下午1:30-5:30为管理人员上班时间车间管理人员或特殊情况按相应规定办)。
按时上、下班,不得迟到、早退或旷工。
有事须请假,半天以内经理批准,至三天部门副总经理批准,三天以上,呈总经理批准,请假条及时交行政科备案。
第七条为体现公司良好整体形象,所有文职人员由星期一至星期四必须严格按正式服饰着装,星期五为可着便服日。
第八条上班时间不准打瞌睡,不准随意外出离开公司。
中午12:30-13:30在自己座位休息,不准在接待室和会议室午睡第九条在公司内做到举止文明、坐立端正、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌、不卑不亢、不准躺在沙发上。
第十条保持办公室环境美化。
办公时不用的文件、资料放入柜内,尽量保持台面整齐。
保护室内植物,离开办公室时把台面收拾干净。
第十一条总机接电话必须用礼貌用语:早上8:30-9:30“早晨(早上好),乐百氏”,9:30以后用:“您好,乐百氏”。
分机接电话要报部门名称,通话用语力求简明扼要,禁止用电话聊天或长时间占用电话。
接到质量投诉电话,耐心向投诉者介绍接管投诉部门是全质科,并将电话转“2315”;接到非本科室电话要转到对应部门,转接时要注意礼貌。
第十二条保持办公室安静。
不准大声喧哗,不准串岗闲谈。
接待客人、部门开会或研究讨论时间较长的活动,应到接待室或会议室。
第十三条各楼层会议室使用由行政科统一协调安排。
使用会议室先与行政科联系确定,用后及时清理干净,关好电源,锁门。
第十四条讲究卫生,维护环境清洁,不准随地吐痰、倒水,不准乱扔纸屑、杂物,不准在办公室进餐。
第十五条禁止在公司内吸烟。
第十六条坚持勤俭办事。
①节约用水;②节约用电,最后离开办公室的员工自觉关好办公室及所属办公区所有灯、气、水的开关;③节约使用办公用品;④不得损坏任何设施,更不得将公物占为己有。
第十七条切实保守秘密,下班时锁好资料、文件。
不该知道的事情不打听,不该看的资料不看。
不随便进入打印室、电话总机房、信息技术中心、化验室等机要部门。
非专职人员不准擅自使用复印机、传真机,电话总机等设备。
第十八条注意安全,落实防火、防盗、防风措施,及时消除各种隐患,确保大楼安全。
第十九条对于违反上述纪律的员工,实行以下处罚。
19.1每吸一支烟罚款11元;递烟和接烟行为均作吸烟处理。
19.2随地吐痰每次罚款l60元,并负责清洁干净。
19.3上班睡觉(包括躺在沙发上),不按规定着装,各罚款10元。
19.4不戴公司徽章者罚款5元。
19.5代人打工作卡,双方(指代与被代者)均扣罚100元。
员工考勤制度员工考勤管理规定第一条员工上下班必须打卡(包括见习/试用人员),因故不能打卡者,须在当天向上一级负责人陈述原因(出差人员除外),所有人员都应由部门负责人签卡,否则以旷工论处。
第二条代人打卡者一经发现,打卡者与持卡者每次各扣罚工资100元,违纪三次作开除处理。
员工不得擅自更改考勤记录,一经发现扣罚当月全部奖金。
第三条员工无故不上班,以旷工论处;因不服从工作安排而影响工作者以旷工论处;旷工半天扣一天基本工资,旷工一天扣当月薪资总额的10%,连续旷工三天作自动离职,公司不负责任何善后事宜。
第四条公司员工请事假规定为:三天以内由直属上司批准,三天以上向直属上司申请,由直属上司向上级主管呈报批准。
员工请假需报行政科登记备案后方可离开公司,否则将以旷工论处。
第五条员工必须按时上下班,迟到或早退一个小时以上者,每次扣罚工资1-元;迟到或早退超过二小时以上者,按旷工处理;每月累计迟到20分钟以上则扣除当月全勤奖(每月迟到不超过“分钟作为全勤),累计迟到时间超过20分钟者,每迟一分钟扣工资0.5元,全勤者当月发给全勤奖金10元。
第六条生产车间应填写《旷工人员记录表》,将当天旷工的普通工人的名单报人力资源委员会,以便人力资源委员会停其工卡,如旷工人员的工卡需重新开通,则要由车间填写《恢复员工工卡申请表》报人力源资委员会。