办公室日常礼仪规范

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办公室工作基本礼仪

办公室工作基本礼仪

办公室工作基本礼仪
第一,着装得体。

在办公室工作时,员工要根据公司的规定着装,不
得穿着过于随便或暴露的衣物,要穿戴整洁,不得梳理过于花俏的发型,
也不得擦拭太浓的香水。

着装得体可以给人留下良好的第一印象,并且能
够展示出自己的职业形象。

第二,尊重他人。

在办公室中,员工应尊重他人的隐私和个人空间。

不得随意拿取他人的物品,不得在他人的座位上随意坐下。

在需要与他人
交流时,要注意使用正确的称呼,不得随意使用昵称或对他人进行不尊重
的评价。

第三,保持良好的沟通。

办公室是一个团队合作的地方,良好的沟通
是非常重要的。

员工要学会与同事合作,尊重他人的意见,虚心听取他人
的建议。

在书写邮件或办公室内部文件时,要注意语句的准确性和清晰性,不得使用不雅词汇或造成歧义的措辞。

第四,保持办公室的整洁。

工作环境的整洁可以提高工作效率和积极性。

员工要将个人物品放置整齐,不得将私人物品摆放在公共区域。

使用
完公共设施后,要及时清理干净,保持干净的办公场所。

第五,遵守工作规定。

员工要严格遵守公司的工作规定,按时上下班,按时完成工作任务。

不得私自外出或休息,不得滥用公司资源。

如有必要
请假,要提前向上级汇报并获得批准。

综上所述,办公室工作基本礼仪是办公室员工应遵守的基本行为准则。

通过遵循这些礼仪规范,可以维护良好的工作氛围,提高工作效率,促进
良好的人际关系,提升个人和团队的形象。

所以,每个员工都应该养成良
好的办公室礼仪习惯。

日常办公室礼仪范文

日常办公室礼仪范文

日常办公室礼仪范文1. 服装得体:穿着要整洁,衣着要得体。

根据公司的 dress code,选择适合的服装。

不要穿着太过休闲或暴露的衣物。

注意个人卫生,保持衣物的清洁。

2.准时到岗:办公室是一个需要高效协作的环境,迟到会影响整个团队的工作进度。

所以要尽量准时到岗。

如果有突发情况导致迟到,要提前通知相关人员,并尽快补救。

3.尊重他人的工作空间:办公室是一个共享的工作空间,要尊重他人的隐私和工作环境。

不要随意搬动别人的物品或触碰他人的工作区域。

4.保持办公室的整洁:每个人都有责任保持办公室的整洁。

保持自己的工作区域整洁有序;使用公共设施时要保持清洁;离开办公室时记得关闭电源、灯等设备。

5.谦虚和尊重他人:在办公室中要保持谦虚、尊重和友好的态度。

不要嘲笑或讽刺他人的缺点或错误。

尊重他人的观点和意见,倾听他人的意见。

6.遵守公司的规章制度:不同公司有不同的规章制度,要遵守公司制定的规章制度,如迟到早退规定、休假制度等。

7.注意沟通礼仪:在办公室中,沟通是非常重要的。

要尊重他人的意见,避免争论和分歧。

使用得体的语言和音量,确保清晰的沟通。

8.尊重他人的时间:要尊重他人的时间,不要打断别人的工作或会议。

如果需要在别人忙碌时与其交流,可以先询问是否方便并尽量选择合适的时间。

9.积极参与团队活动:参与团队活动可以增进同事间的关系,提高团队合作精神。

可以参加团队建设活动、座谈会、聚餐等,与同事们进行交流和互动。

10.保护公司机密信息:办公室中可能会涉及到一些机密信息,要妥善保护公司的机密。

不要随意泄露公司的机密信息,不要携带公司资料离开办公室。

总之,遵守办公室礼仪是每个员工的责任。

通过遵守这些礼仪规范,可以营造一个和谐、高效、积极的工作氛围,在工作中取得更好的成效。

同时,也能树立一个良好的个人形象,提升职业发展。

办公室需要注意什么礼仪_礼仪知识_

办公室需要注意什么礼仪_礼仪知识_

办公室需要注意什么礼仪办公室是我们每天工作、与同事交流的场所,我们每天至少有三分之一的时候都呆在办公室里,办公室礼仪好,会让我们处理事情得心应手。

下面就来说说办公室需要注意什么礼仪,大家千万别错过。

办公室需要注意什么礼仪一、仪表着装要得体办公室工作人员上班期间应保持面部精神整洁,男性不留胡须,女性不画浓妆,不留夸张的发型和做另类的手指甲,不吃刺激味强的食物,如大蒜、榴莲,着装要与工作性质相协调,如相对严肃的工作要显得端庄大方,国企的工作要显得干净利落,而外企的工作则要显得紧张高效。

二、工作环境要整洁保持办公室干净、整洁,桌面文件、物品摆放整齐,不在办公区吸烟、大声喧哗,不在上班时间到处串门聊天,干与工作无关的事情,不在办公区域的墙上和公共设施上乱涂乱画,保持卫生间清洁,节约用水,离开办公室应关电源、门窗。

另办公室可适当的摆放些绿色植物、盆景等来净化空气、美化环境。

三、举止动作要优雅在办公室里举手投足都应保持优雅的姿态,坐有坐姿,站有站态,办公区域同事相遇微笑点头示意,接待来客大方热情,不卑不亢,乘坐电梯时要顾及他人,不要堵在电梯门口,影响他人进出,进出他人房间要先敲门,走路尽量不发出噪音,特别是女性朋友不要穿带铁片的高跟鞋。

四、说话语气应平和语言是办公室同事之间最基本的交流方式,同一件事用不同的话语表达出来效果可能会出现很明显的差距,与人说话时首先要注意语气语调,不管是对下属安排布置事情,还是向上级汇报工作,都不亢不卑,让人感觉亲切、友善,不要在上班时间说私事,不要在同事之间传播小道消息,更不应将涉秘的工作告诉他人。

五、同事之间要真诚办公室同事之间要真诚,因为很多工作都需要同事之间相互配合才能完成,看到同事有困难时要主动的询问其是否需要帮助,对力所能及的事应尽力帮忙,不搞恶意竞争,平时工作生活上也要宽以待人,凡事要大度些,看远一些,同事之间有隔阂要积极主动的化解,不搬弄事非,不打探他人的私事,不在背后说他人的坏话。

办公室日常工作礼仪

办公室日常工作礼仪

办公室日常工作礼仪
办公室是一个工作的场所,因此在办公室中需要遵守一定的日常工作礼仪。

以下是一
些办公室日常工作礼仪的注意事项:
1. 穿着得体:在办公室中应该穿着得体,不宜过于暴露或过于休闲。

需遵守公司的着
装规定。

2. 准时上班:应该按照公司的规定准时上班,不应迟到或早退。

3. 手机使用:在办公室中应该尽量减少手机的使用,特别是在开会或与他人交流时。

如果有紧急情况需要接打电话,应先离开办公区域。

4. 尊重他人:在办公室中应尊重他人的权益,不要大声喧哗或在他人工作时打扰他们。

5. 文明用语:在办公室中应使用文明用语,不应使用粗鲁或冒犯性的言语。

6. 保持卫生:应保持办公室的卫生整洁,不随意乱扔垃圾或将私人物品携带到公共区域。

7. 会议礼仪:在开会时应保持专注和尊重他人,不要打断他人发言或者在会议中使用
手机。

8. 尊重隐私:在办公室中应尊重他人的隐私,不要随意看别人的文件或电脑屏幕。

9. 应酬礼仪:在参加工作聚餐或应酬时,要注意适度饮酒,不要过度饮酒。

10. 保密工作:在办公室中接触到某些机密信息时,要保守秘密,不要随意泄露给他人。

以上是一些办公室日常工作礼仪的注意事项,遵守这些礼仪可以提升工作效率和工作
环境的和谐。

办公室日常礼仪规范

办公室日常礼仪规范

办公室日常礼仪规范一、工作礼仪(一)办公室人员仪表要端庄、整洁、朴素、得体。

间应先向男方伸手。

5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。

进入后,随手轻轻关门。

进入房间后,如对方正在谈话,要稍事等候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要说:对不起,打断你们的谈话。

6、递交文件时,要把正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖朝向自己,使对方容易接住;如是刀子、剪刀等利器,应把刀刃朝向自己。

男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

(五)名片的递送方式:1、名片应先递给长辈或上级;对收到的名片要妥善保管,以便检索。

2、把自己的名片递出时,应把文字朝向对方,双手拿出,一边递交一边清楚地说出自己的姓名。

3、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。

如遇对方姓名有难认的文字,要马上询问。

2、来访客人敲门提示,应及时回应,请进!进门后,要及时站立起身微笑问询,您好,请问您找谁!请问您有什么事!问明情况后,要及时用手指向客人该坐的座位说,请坐!(三)引导入座礼仪:1、一般来说,距门口处最远的(最里边)的座位为上座。

反之,则为下座。

2、客人有时出于客气,常常在下座就坐,主人这时应主动劝其坐到上座位置上,要说,请您坐在这里!说声,对不起!以提醒客人,不要碰洒了茶水,然后再上茶。

5、茶水不要倒得太满,以八分满为宜。

6、水温不宜太烫,以免客人不小心被烫伤了。

7、同时有两位以上的客人时,端出的茶色要均匀。

8、奉茶时应依职位高低顺序先端给不同的客人,再依职位高低顺序端给自己浴场的接待同仁。

9、以咖啡或红茶待客时,杯耳和茶匙的握柄要朝着客人的右边。

此外,要替每位客人准备一包砂。

办公室礼仪规范

办公室礼仪规范

办公室礼仪规范办公室礼仪规范是指在办公室中的工作环境中遵循的一系列规定和行为准则,旨在提高工作效率、促进良好的工作氛围和沟通。

下面是一份办公室礼仪规范,总结为以下几个方面。

一、着装规范1.职业装:办公室是正式的工作场所,员工应该穿着得体,而不是穿着过于随意或者过于暴露的服装。

2.卫生与整洁:员工应该保持办公区域的整洁和干净,不乱丢垃圾,保持桌面整洁,并定期清理办公室。

3.文明形象:员工应该注意个人卫生和形象,保持发型整洁,指甲修剪干净,避免有异味。

二、工作态度1.准时上下班:员工应该遵守上班时间,准时上班,并且不早退或者迟到。

2.尊重他人:员工应该尊重同事和上级,并且不对同事进行人身攻击或者伤害。

3.认真工作:员工应该虚心学习,认真对待工作,不偷懒,不怠工。

4.保持良好行为:员工应该遵守公司规定的吸烟、禁酒等方面的规定,不在办公室公然违规。

三、沟通交流1.礼貌待人:员工应该以礼貌待人,在与同事和上级交流时要尊重对方的意见,不发表不当言论。

2.听取建议:员工应该虚心听取同事和上级的建议,并且仔细思考,合理运用。

3.遵循沟通规则:员工在办公室中应该遵循一定的沟通规则,比如不随意闯入他人办公区域,不在办公室大声喧哗等。

四、会议礼仪1.准时到达:员工应该提前到达会议室,并且在会议开始前做好准备。

2.不打断他人发言:员工在会议中不应该随意打断他人发言,并且应该尊重每个人发表自己的观点。

3.注意提问方式:员工在会议中提问时应该言简意赅,明确问题,避免漫长的发言。

五、协作合作1.相互帮助:员工应该相互帮助,不吝赐教,共同解决工作中的问题。

2.分享资源:员工应该积极分享自己的资源和知识给团队成员,共同提高。

3.团队意识:员工应该保持团队意识,不抢功,不推卸责任。

以上是办公室礼仪规范的一些建议,通过遵循以上规定,可以提高办公室的工作效率、减少冲突、促进良好的工作氛围和团队合作。

希望员工们能够按照这些规范行事,共同创造一个高效、和谐的办公环境。

办公室礼仪与行为规范

办公室礼仪与行为规范

办公室礼仪与行为规范
第一部分办公室礼仪
1、准时上班,时间规范要按照办公室规定。

2、穿着要按照办公室的规定,不准穿超过办公室规定的服装。

3、在办公室要尊重他人,不准咒骂和打架。

4、在办公室不准吸烟,也不准喝酒。

5、要维护办公室的整洁,不准乱扔纸屑等杂物,桌子和椅子也要整洁。

6、在办公室不准大声喧哗,扰乱他人工作,不准互搭话。

7、在办公室尊重他人的隐私,不准打听他人的个人情况。

第二部分办公室行为准则
1、要有正确的人际沟通方式,彼此尊重,要对他人的观点持有尊重
的态度。

2、要知足,多干实活,少抱怨,多发表自己的观点,及时处理问题,不要拖延时间。

3、要重视团队合作,以团队利益为重,要共同努力,达到预期目标。

4、不要把自己的劳动成果放在一边,要做到力争上游。

5、要讲究保密,保护公司的秘密,不准泄露公司机密。

6、要树立正确的工作态度,不要贪图安逸,要积极上进,勇于担当。

7、要保护公司的设备,不准乱撞击或虐待公司设备,也不要偷偷拿走办公室的物品。

办公室礼仪(15篇)_1

办公室礼仪(15篇)_1

办公室礼仪(15篇)办公室礼仪11、电话礼仪在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。

同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

2、迎送礼仪当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。

切记,始终面带微笑。

3、名片礼仪递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。

如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。

参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

4、介绍礼仪介绍的礼节是行为大方得体。

介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

5、握手的礼仪愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。

如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。

女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。

另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

办公室礼仪2出入办公室礼仪出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。

进入后,回手关门,不能用力太大、粗暴。

进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会。

而且要说:“对不起,打断您们的谈话。

”如果与同级、同辈者进入,要互相谦让一下。

若门原本是关着的,走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门。

假如是不用拉的门,最后进来者应主动关门。

与尊长、客人进入,应先进入后拉住门,侧身再请尊长或客人进入。

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办公室日常礼仪规范
一、工作礼仪
(一)办公室人员仪表要端庄、整洁、朴素、得体。

(二)日常行为大方、干练,保持优雅的体态。

1、站姿:双脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,脖颈伸直,两臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间;在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐姿端正,双腿平行放好,不允许两腿伸直叉开,如要移动椅子的位置,应先站起把椅子放在应放的位置,然后再坐;人离开办公桌应将椅子推入桌前。

3、同事见面应点头微笑示意。

4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。

握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢;伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。

进入后,随手轻轻关门。

进入房间后,如对方正在谈话,要稍事等候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要说:对不起,打断你们的谈话。

6、递交文件时,要把正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖朝向自己,使对方容易接住;如是刀子、剪刀等利器,应把刀刃朝向自己。

7、走路脚步要轻,不允许在工作场所大声喧哗、歌唱、吹口哨、奔跑追逐、嘻笑打闹。

(三)电话接听要在铃响三声内接起,语言大方得体,传递信息简单明了;如遇到被叫人不在时,应按电话记录要求做好电话记录,并及时通知被叫人;不允许不使用礼貌用语,且把电话“叭”地挂断。

(四)介绍与被介绍的方式:
1、初次见面介绍,掌握“尊者优先”的原则,应把地位低者介绍给地位高者,把年轻的介绍给年长者;在本浴场与其他浴场的关系上,可把本浴场的人介绍给别的浴场的人。

2、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性;男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

(五)名片的递送方式:
1、名片应先递给长辈或上级;对收到的名片要妥善保管,以便检索。

2、把自己的名片递出时,应把文字朝向对方,双手拿出,一边递交一边清楚地说出自己的姓名。

3、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。

如遇对方姓名有难认的文字,要马上询问。

4、当着对方的面,名片一般要妥善收到名片夹时或上衣口袋时,而不应该放在裤袋内;更不应该当着对方把玩名片。

二、日常接待来访客人礼仪
(一)日常接待是企业的重要工作,要热情接待每一位企业的来访者。

(二)日常接待工作是企业形象的重要部分,要做到热情、大方、得体、有素养。

(三)迎接来访礼仪:
1、引领来访客人进门,开门后,要挡住门(以防门自动关上),站在门的外侧,一手扶住门,另一只手的手臂后臂要自然垂直,以肘为轴,掌心向上,伸向接待室内,面露微笑,并说,有请!请进!
2、来访客人敲门提示,应及时回应,请进!进门后,要及时站立起身微笑问询,您好,
请问您找谁!请问您有什么事!问明情况后,要及时用手指向客人该坐的座位说,请坐!
(三)引导入座礼仪:
1、一般来说,距门口处最远的(最里边)的座位为上座。

反之,则为下座。

2、客人有时出于客气,常常在下座就坐,主人这时应主动劝其坐到上座位置上,要说,请您坐在这里!
(四)递送茶水礼仪:
1、端茶时,要把茶放在茶盘里并端到茶几上。

先把茶盘放在茶几上,再把一杯杯茶端上来。

这时,不要把视线盯向客人,而是要注视着茶杯。

最后,用右手指向茶杯,面露微笑着说:职称(张经理、李主任、王局长等)、先生(女士),请用茶!这是您的茶,请慢用!当客人说谢谢时,一定要说,不客气!
2、如果没有茶几或小桌,就应当左手拿着茶盘,右手端茶,并且补上一句,请自便吧!
3、端茶时,要从客人的右边过去,将茶放在客人的斜右侧,茶柄要朝向客人的右边,是为礼貌。

4、如上茶时,客人正在说话用手比划着,要先说声,对不起!以提醒客人,不要碰洒了茶水,然后再上茶。

5、茶水不要倒得太满,以八分满为宜。

6、水温不宜太烫,以免客人不小心被烫伤了。

7、同时有两位以上的客人时,端出的茶色要均匀。

8、奉茶时应依职位高低顺序先端给不同的客人,再依职位高低顺序端给自己浴场的接待同仁。

9、以咖啡或红茶待客时,杯耳和茶匙的握柄要朝着客人的右边。

此外,要替每位客人准备一包砂糖或奶精,将其放在杯子旁(碟子上),方便客人自行取用。

(五)恭送来访礼仪:
1、客人离开接待室,要起身相送,面露微笑,对客人行鞠躬礼,并说,先生(女士),您慢走!您走好!请慢走!并目送客人离开自己的视线。

2、客人离开,整理接待室的卫生,使之恢复原状。

3、如客人有遗留物品,应及时通知客人回来取走;如客人已走,应交由领导妥善保管,以备客人回来索取。

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