创建Access数据库
access数据库创建表的基本操作步骤
标题：Access数据库创建表的基本操作步骤在日常工作中，我们经常需要使用数据库来管理和存储各种类型的数据。
Microsoft Access作为一个流行的数据库管理工具，提供了丰富的功能来帮助用户创建和管理数据库表。
本文将介绍Access数据库创建表的基本操作步骤，帮助读者快速上手。
一、打开Access并创建新数据库1. 打开Microsoft Access软件，点击“创建新文件”或“新建”按钮，选择“空白数据库”选项。
2. 在弹出的对话框中输入数据库的名称和保存位置，点击“创建”按钮。
二、创建新表1. 在新建的数据库中，找到“表”选项卡，点击“新建”按钮。
2. 在弹出的对话框中选择“设计视图”或“表格设计”，进入表格设计界面。
3. 在设计视图中，输入表格的字段名和数据类型，如尊称、芳龄、性别等，点击“保存”按钮。
4. 输入表格的名称，点击“确定”按钮，完成表格的创建。
三、定义字段属性1. 在表格设计界面，选中一个字段名，右键点击选择“属性”选项，进入字段属性设置界面。
2. 在属性设置界面中，可以设置字段的数据类型、格式、默认值、必填性等属性，根据实际需求进行设置。
3. 逐一设置各个字段的属性，确保表格结构和字段属性符合实际需求。
四、输入数据1. 创建完表格后，可以直接在数据表视图中输入数据，也可以通过导入数据的方式将其他数据源的数据导入到表格中。
2. 在数据表视图中，可以逐行输入数据，确保数据的完整性和准确性。
五、保存并关闭表格1. 在数据输入完成后，点击“保存”按钮保存当前表格的数据和结构。
2. 关闭表格前，对数据进行必要的检查和验证，确保数据的完整性和正确性。
3. 点击“关闭”按钮，关闭当前表格，并返回到数据库的主界面。
六、总结通过以上的步骤，我们可以快速了解Access数据库创建表的基本操作流程。
在实际应用中，还可以根据具体需求进行更加复杂和精细的表格设计和数据管理，充分发挥Access数据库管理工具的强大功能。
Access数据库教程从入门到精通
Access数据库教程：从入门到精通导言：随着互联网的发展和数据处理需求的增加，掌握数据库管理和数据分析的能力变得越来越重要。
Access数据库是微软Office套件中一款功能强大且易于使用的工具，广泛应用于个人和小型企业的数据管理和分析。
本教程将引导您从Access 数据库的基础知识入门，逐步深入了解并掌握其高级功能，帮助您成为Access数据库的专家。
第一章：Access数据库入门1.1 什么是数据库？1.2 为什么选择Access数据库？1.3 安装和启动Access数据库1.4 创建新数据库1.5 数据库对象的常见类型第二章：数据表的创建与管理2.1 创建数据表2.2 字段类型和属性设置2.3 数据表的索引和关系2.4 数据导入和导出2.5 数据表的备份和恢复第三章：查询的设计与使用3.1 查询的基础知识3.2 创建查询3.3 使用查询进行数据分析3.4 查询的高级功能：参数查询、联合查询等第四章：表单的设计与使用4.1 表单的创建与布局4.2 表单的数据录入与修改4.3 数据验证与输入控制4.4 嵌入式宏的设计与使用4.5 表单的自定义与美化第五章：报表的设计与生成5.1 报表的创建与布局5.2 报表的数据源和筛选条件设置5.3 报表的样式和格式设置5.4 自动化报表的生成与导出第六章：模块与VBA编程6.1 模块的基本概念与使用6.2 VBA编程入门6.3 使用VBA自定义数据库操作6.4 事件与触发器的应用第七章：安全性与权限管理7.1 数据库的安全性设置7.2 用户和组的管理7.3 权限的分配和控制7.4 数据库加密及访问控制第八章：网络与共享数据库8.1 数据库的网络共享8.2 远程访问和管理数据库8.3 数据库备份与同步8.4 高并发环境下的数据库性能调优结语：通过本教程的学习，您将掌握Access数据库的基本概念和操作技巧，能够独立创建、管理和分析数据库，同时还能应用VBA编程实现更复杂的功能。
access数据库使用方法
access数据库使用方法
1、首先，要使用Access数据库，你必须先安装它，安装一般是很容易的，
Microsoft Office一般都有Access，所以如果你有Office，就安装它，或者也可以自己
下载安装Access的安装包安装。
2、打开微软Access后，看到一个界面，点击“新建”，可选择要新建的数据库类型，一般选择Access文件，也就是默认的类型（不要选择其他）；输入完成后点击“创建”
即可创建一个Access数据库，比如输入名字为：test，则生成的文件名也会变成test，
扩展名一般是以.mdb为主，用来区分Access数据库。
3、选择你要创建的表，可用Tab创建多张表；例如要创建一张用户表，User，表中
设置字段名为userName和password，主键名为 id，click “Create”即可完成创建；
4、点击右上角的“表视图”，可以查看表中的内容。
5、点击右上角的“结构视图”，可以查看表中字段名及字段类型，以及属性默认等
信息。
6、在表视图中，可以插入数据，来填充数据库，只需要在视图中填入数据，然后
click “Save” 即可完成插入操作。
7、运行sql语句，select * from User 即可查看表中所有用户数据，该语句也可以
查询单个属性，比如：select userName from User，可查询所有用户名；
8、最后，可在Access 控制台运行复杂的sql语句，比如使用 join 、union 等操
作来完成复杂的数据库操作。
以上就是Access数据库的基本使用方法，Access更多的功能略过，更多的功能要根
据业务需求去学习。
Access如何安装并创建数据库
Access如何安装并创建数据库
Access如何安装并创建数据库
我们知道Access.2010是office.套件的一个部分，同时也是一个比较常见的'数据库，那么接下来我们看一下如何安装并创建数据库吧。
windows操作系统
方法/步骤1：安装Access数据库
1将Office2010下载到电脑，打开并运行“setup.exe”。
2启动安装程序，进入“安装选项”，单击Access旁边的按钮，在弹出菜单中选择“从本机运行全部程序”，单击继续，进入“配置进度”界面。
3进入“配置进度”界面，安装完成后点击“关闭”按钮。
4点击关闭按钮后，Access数据库就安装好了。
END
方法/步骤2：用Access创建数据库
桌面右键单击“新建”--“Microsoft Access 数据库”。
右键单击刚刚新建的数据库图标，选择“重命名”。
进输入自己想要命名的名字，此时一个数据库就建立好了。
双击刚刚创建数据库文件图标，打开数据库。
单击菜单栏中的“创建”，选择下方的表，创建一张新表。
点击菜单的“文件”，在弹出的界面点击“保存”。
在弹出的另存为界面输入表名，然后点击确定。
点击开始菜单下的“视图”。
9在弹出的视图编辑界面中输入各个属性字段，以及数据类型，输入完成后点击保存。
按照上述步骤依次新建其他表。
Access教程 第二章 建立数据库
Access教程第二章建立数据库本章内容◆数据库的设计概念与创建数据库。
◆表的创建及表与表之间的关系。
◆数据库的修改、设计与编辑。
一、数据库的设计1．概念及准则下面介绍数据库设计的概念，及由此而产生的数据库设计准则。
Access 2003数据库是所有相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块、Web页等。
每一个对象都是数据库的一个组成部分，其中，表是数据库的基础，它记录数据库中的全部数据内容。
而其他对象只是Access提供的用于对数据库进行维护的工具而已。
正因为如此，设计一个数据库的关键，就集中在建立数据库中的基本表上。
关系型数据库不管设计得好坏，都可以存取数据，但是不同的数据库在存取数据的效率上有很大的差别。
为了更好的设计数据库中的表，下面提供几条一般规则供大家讨论。
⑴字段唯一性。
即表中的每个字段只能含有惟一类型的数据信息。
在同一字段内不能存放两类信息。
⑵记录唯一性。
即表中没有完全一样的两个记录。
在同一个表中保留相同的两具记录是没有意义的。
要保证记录的唯一性，就必须建立主关键字。
⑶功能相关性。
即在数据库中，任意一个数据表都应该有一个主关键字段，该字段与表中记录的各实体相对应。
这一规则是针对表而言的，它一方面要求表中不能包含该表无关的信息，另一方面要求表中的字段信息要能完整地描述某一记录。
⑷字段无关性。
即在不影响其他字段的情况下，必须能够对任意字段进行修改（非主关键字段）。
所有非主关键字段都依赖于主关键字，这一规则说明了非主关键字段之间的关键是相互独立的。
这些内容涉及到关系模型与规范化问题，这里不作理论分析，我们将在数据库原理中学习和讨论。
2. 一般步骤按照上面几条原则，可以设计一个比较好的数据库及基本表。
当然数据库的设计远不止这些，还需要设计者的经验和对实际事务的分析和认识。
不过可以就这几条规则总结出创建数据库的一般步骤。
⑴明确建立数据库的目的。
即用数据库做哪些数据的管理，有哪些需求和功能。
Access实验- 数据库创建及表的操作
ACCESS 实验数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：在移动盘上建立“\experiment\ACCESS\实验一”文件夹，并在其下建立“教学管理.accdb”数据库。
创建数据库文件操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“\ experiment\ACCESS\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“\ experiment\ACCESS\实验一”文件夹中。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
实验一Access数据库及数据表的建立
【实验要求】
1．熟悉Access数据库系统的主界面，主能够熟练使用 帮助系统。
2．学会启动和关闭Access数据库系统 3．熟练掌握数据库的建立方法
【实验内容】
1．设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输 入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可 显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有 输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提 示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。
2．设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书 号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体， 显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以 关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消” 按钮的操作。
的读者在2004年的借书情况。
9．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索 引，索引名为“办证日期”。
10．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号” 两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。 按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引， 索引名为“借书证号+借书日期”。
2．建立一个名为“借书情况”的数据访问页，按“书号” 分组显示每本图书的借阅情况
3．在页视图处理数据：
(1)添加记录：在记录导航工具栏上，单击“新建记录”。 在第一个字段中键入所需数据，然后按TAB转至下一个 字段，并对每个字段都添加完数据后，保存记录。
(2)编辑字段中的数据：单击要编辑的字段，键入要插入 的文本，保存记录。
2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如 图所示。
Access2003的概述及创建数据库[精选文档]
![Access2003的概述及创建数据库[精选文档]](https://img.taocdn.com/s3/m/8e7166a0aff8941ea76e58fafab069dc50224781.png)
• 一方面窗体可以增加录入过程的趣味性， 另一方面也保护了数据的完整性、准确性 和安全性。
• 4）报表 ：主要用于展示数据。为了数据 的便携，可以通过打印报表把数据展现出 来并分发下去。此外，通过格式化，可以 更加个性化地设计报表，在加强数据可读 性的同时，可以使得报表更加美观。
• 5）页： 主要用于数据共享。出于数据共享 的目的，可以把数据库做成页，通过网页 的形式分发给未装Access的用户来查看。
一个“任务窗格”我们来选择 “空数据库”，我 们单击一下，这里的话和我们前面用向导创建的 方法有点相似，首先我们给它保存起来，我们给 它起个名字“我的数据库”，设计好以后，单击 “创建”，这时候就会弹出这样一个“数据库” 对话框，前面我们用向导创建数据库的时候，表 的下面会弹出很多的表，这是我们前面向导里面 自动为我们创建了表。在这里的话，所有的表都 需要我们自己一创建，这个表如何创建呢？我们 从下节课讲，那么这节课我们先来讲一下数据库 里面的七个对象，下面有七个选项：表、查询、 窗体、报表、 页、宏、模块。
Access2003数据库的七个对象 及其作用
• 1）表：主要用于存储数据。 • 2）查询 ：主要用来查出满足我们要求的一
些数据。
• 3）窗体： 窗体的话就是一个操作界面，为 什么要设置这样的一个操作界面？我们通 常在设计比较多的数据时候，如果单靠表 格来输入的话容易出错，这里我们利用一 个窗口来完成数据的录入、修改和删除等 工作。
• 6）宏 ：用于自动化完成。大部分功能是可 以通过宏的组合（即宏组）来完成的，例 如多步运行的查询，组合成一个宏，而最 后只需要执行一次宏即可完成所有查询， 从而简化了工作。
• 7）模块 ：用于自定义函数，或个性化工具。 一般情况下，我们还是不需要创建模块， 除非是比较复杂的应用程序。
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选择“常规”选项卡，可以看到该数据库文件的相关 信息，包括文件类型、位置和大小等，如图3-21所示。
图3-21 “常规”属性
•
切换至“摘要”选项卡，如图3-22所示，可以填入 记录的相关信息，方便文件的分类管理。
图3-22 “摘要”属性
•
切换至“内容”选项卡，其中记载了数据库中所有 的数据库对象，如图3-23所示。
BACK
图3-19 “学籍管理数据库”窗口
3.3 数据库对象的管理
• 3.3.1 查看Access数 据库属性 • 通过数据库属性可 以随时了解Access数 Access 据库的相关信息。打开 数据库文件，从“文件” 菜单中选择“数据库属 性”，如图3-20所示。
图3-20 选择“数据库属性”
•
3.4 习题
• 思考题： • 1．设计数据库一般分为几个步骤？ • 2．两种创建数据库的方法各有什么优缺点？
BACK
图3-23 “内容”属性
• 3.3.2 编辑数据库对象组 • 在默认的情况下，数据库会根据对象类型来区分每个 对象，如果想根据应用来进行区分，可以采用“组”功能 将不同类型的数据库对象组成一个组。 • 【例3-3】 在“订单入口”数据库中创建如图3-24所示 的对象组“订单对象”。
图3-24 对象组“订单对象”
图3-18 “订单入口”数据库窗口
• 3.2.2 创建空数据库实例 • 【例3-2】 不利用向导创建一个空的“学籍管理数据库”。 • （1）打开Access，选择“新建”图标，如图3-4所示。在 “新建文件”的“新建”窗格中选择“空数据库”，系统会弹 出如图3-6所示“文件新建数据库”窗口，等待选择输入新数 据库的存放路径和名称。 • （2）选择合适的路径，并输入数据库文件名“学籍管理数据 库”，单击【创建】按钮，即建立了一个“学籍管理数据库” 的空数据库。如图3-19所示，在新建的空数据库中没有任何数 据库对象。
• 关键字： 记录 • Байду номын сангаас关键字 管理
字段
表
主题
识别字段
记录
• 3.1.2 数据库设计实例 • 本书采用“学籍管理数据库”系统为例进行介绍。 • “学籍管理数据库”系统是以学校的教务部门所使用管 理系统为模式，包含有“学生信息表”、“学生成绩表” 和“学习课程表”等相关信息的实用数据库系统，该系统 所含有三个表如图3-1～图3-3所示。图3-1 学生信息表
• 【例3-1】 利用向导来创建“订单入口”数据库。 • （1）启动Access 2002，选择“文件”菜单中的“新建” 选项，或单击工具栏上的新建图标，便可打开新建文件窗口， 如图3-4所示。
图3-4 新建Access界面
• （2）在“根据模板新建”部分用鼠标左键单击“通用模板” 选项，可以打开模板窗口，如图3-5所示。在模板中选择 “数据库”选项卡，并单击选择“订单入口”。
• • • • • • • • • • • •
3.1.1 数据库的设计方法和步骤 设计数据库可以分为几个步骤： 1．确定其目的和使用方式 （1）与使用数据库的用户进行交谈，了解他们的需求。 （2）草拟所需要的数据库产生的报表。 （3）收集目前用来记录数据的单据或文件，可以帮助了 解数据库中应该有哪些内容以及需要哪些功能。 2．确定数据库中所需要的字段 参考的设计原则为： （1）必须包含所有需要的信息。 （2）将信息存储到最小的逻辑单位。 （3）字段中不要包含多个项目。 （4）如果是需要计算结果的数据，尽量不要建立额外的 字段存储，它可以由计算结果得到。
图3-27 新建组成功
•
该组中还没有任何对象，因此可以向其中加入对象。选 择需要加入到组中的数据库对象“订单”，按住鼠标左键将 其拖动到【订单对象】按钮上，如图3-28所示。
图3-28 向组中加入对象
依此步骤可以加入所需要的所有数据库对象，单击【订单对 象】按钮，如图3-24所示，将相同用途的对象放到了同一个组 中。 BACK
3.1 设计数据库
在开始建立Access数据库之前，必须先对数据库中 要存放的数据进行仔细认真的分析和设计。良好的数据库 设计可以使数据库易于维护与管理。如果将相同主题的数 据存储到表中，当修改数据的内容时，所做的改动会自动 更新到整个数据库中。 • 设计良好的数据库还可以进行高效率的查询，以便显 示所需的信息。查询会将不同的表中的数据进行组合。 •
• （5）单击【下一步】按钮进入如图3-8所示的窗口，在此 可以选择数据库中所需要的表，确定表中的字段。
图3-8 “数据库向导”对话框二
• （6）单击【下一步】按钮，进入如图3-9所示的窗口，选 择确定屏幕的显示样式。
图3-9 “数据库向导”对话框三
• （7）单击【下一步】按钮，进入如图3-10所示的窗口， 选择确定打印报表的样式。
图3-16 “主切换面板”窗口
• （14）选择“按客户分类的订单”窗体，进入如图3-17 所示操作界面。Access已经建立了基本的操作功能，包 括新增订单，输入付款数据，预览发票等。
图3-17 “按客户分类的订单”窗口
• （15）在此输入相关信息后，关闭窗体回到数据库窗口， 可以查看Access创建的所有数据库对象，如图3-18所示。 在这里可以直接打开各数据库对象，也可以通过选择“设计” 菜单进入表的设计视图来进一步修改其内容。
图3-10 “数据库向导”对话框四
• （8）单击【下一步】按钮，进入如图3-11所示的窗口， 修改确定数据库的标题，并可以选择是否包含一幅图片。
图3-11 “数据库向导”对话框五
• （9）单击【下一步】按钮进入如图3-12所示的窗口，至 此，由向导创建数据库所需全部信息已完成，并可选择在 数据库创建完成后是否启动该数据库。
•
打开“订单入口”数据库，单击【组】按钮，并在其 栏下任何地方单击鼠标右键，弹出如图3-25所示快捷菜单。
图3-25 创建组快捷菜单
•
选择其中的“新组”选项，系统弹出“新建组”对话框， 如图3-26所示。
图3-26 “新建组”对话框
在其中输入组的名称“教师信息”，单击【确定】按钮，数 据库中出现新建的组，如图3-27所示。
图3-5 “模板”窗口
• （3）然后单击【确定】按钮，出现“文件新建数据库” 窗口，如图3-6所示。通过“保存位置”选择文件保存 路径，并可在“文件名”处输入文件名。
图3-6 “文件新建数据库”窗口
• （4）单击【创建】按钮启动数据库向导，如图3-7所示， 数据库向导提供了可以建立的表。
图3-7 “数据库向导”对话框一
• 3．确定表中所需要的表 • 每一个表应该只包含一个主题的相关信息。例如，如果有一 个“出生日期”字段，它的主题是学生，那么它就属于“学生” 表。 • 4．确定每一个字段所属的表 • 只将字段添加到一个表中，就是说同一个字段尽量不要出现 在一个以上的表中，否则会造成数据更新时的不便。 • 如果字段在表中的多个记录中显示相同的信息，就不要将该字段 添加到表中，即表中字段值应该尽量避免重复。 • 5．建立主关键字作为识别字段 • 为了要Microsoft Access能连接存储于不同表中的信息， 数据库中的每一个表必须包含一个字段或字段集即主键，这样可 以惟一地辨识表中的单个记录。 • 6．建立表的关系 • 在数据库中，将信息分类成表，并为每一个表定义好主关键 字后，必须通过建立管理来将相关信息联系在一起。
第3章 创建Access数据库 创建Access数据库
本章重点 本章主要以数据库设计实例来介绍设计数据库 的方法和步骤；如何利用向导和自行设计创建数据 库；对于数据库的对象如何进行管理，包括查看数 据库属性和编辑数据库对象组。
第3章 创建Access数据库 创建Access数据库
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 设计数据库 创建数据库 数据库对象的管理 习题
图3-14 数据库信息框
• （12）单击【确定】按钮，这时进入如图3-15所示的界面。 在“我的公司信息”窗口中输入数据，然后直接关闭此窗体 这些数据会自动保存在“我的公司信息”表中。
图3-15 “我的公司信息”窗体
• （13）数据库对象全部创建完成后，会执行Access自动 产生的应用程序，由许多窗体所组成，其主切换面板如图 3-16所示，在此可以通过各个按钮进入各窗口。
图3-2 学生成绩表
BACK 图3-3 学习课程表
3.2 创建数据库
• Microsoft Access提供了两种建立Access数据库的方法。 最简单的方法是： • 使用数据库向导，建立所选择的数据库类型中所需的表、窗 体和报表。 • 另外，也可以先建立一个空数据库，然后再自行新建表、窗 体、报表等数据库对象，这是一种灵活的方法。 • 3.2.1 利用数据库向导创建数据库 • Access提供了多种数据库模板，可以利用模板来快速创 建数据库，如果向导所创建的数据库内容无法完全满足要求， 还可以随时进入数据库对象的设计视图来进一步修改设定， 有很大的灵活性。
图3-12 “数据库向导”对话框六
• （10）单击【完成】按钮，开始创建数据库对象，包括表、 查询、窗体和报表等。在创建的过程中，屏幕通过如图313所示对话框显示创建数据库的过程。
图3-13 “数据库向导”对话框七
• （11）数据库对象创建完成后，出现如图3-14所示的信 息框，Access自动产生的应用程序会先要求输入公司信 息，因为这些是该应用程序必备的基本数据。