ERP系统奖惩制度操作规定

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ERP系统操作规定(奖惩制度)(doc 13页)

ERP系统操作规定(奖惩制度)(doc 13页)
3.1.3ERP项目小组负责定期对各ERP核心管控点进行稽查,并不定期的深入各部门工作现场进行稽查。
3.1.4各部门必需全力配合ERP稽查专员稽查工作的开展,提供真实、准确的数据。
3.1.5ERP项目小组对整个稽查过程争议问题点进行权威判定,每周一进行ERP问题点汇总报告,每月组织一次ERP问题点总结会议。
4.11.7生产领料单(含红字)录入是否及时、准确;
4.11.8返工生产领料单(含红字)录入是否及时、准确;
4.11.9生产汇报单录入及审核是否及时、准确;
4.11.10生产入库单(含红字)是否及时、准确;
4.12财务部
4.12.1销售出库单录入及审核是否准确、及时;
4.12.2红字销售出库单录入及审核是否准确、及时;
4
采购部
项目
采购科
供应链
采购管理子系统
1、供应商和委外加工商资料的准确性(付款条件、发票种类、税种、税率等)
每周
ERP
项目小组
2、品号资料维护的准确性(主供应商(主供应商)/采购提前期/最少采购量等)
3、供应商采购和委外加工价格的准确性(下达的采购订单和委外加工生产任务单必须有准确的单价);若因无采购单价造成采购订单明细或外购入库单明细中无单价,则按记错(1笔/次)处理;
4.11.1生产任务单录入及审核是否及时、准确;
4.11.2生产任务变更单及生产投料变更单是否及时、准确;
4.11.3返工生产任务单录入及审核是否及时、准确;
4.11.4调拨单(原材料领用)录入是否及时、准确(根据车间领料单进行调拨作业);
4.11.5调拨单(车间报废品)录入是否及时、准确;
4.11.6调拨单(工序材料移转)录入及审核是否及时、准确;

erp实施奖罚制度

erp实施奖罚制度

erp实施奖罚制度ERP实施奖罚制度一、目的为确保ERP系统顺利实施,提高员工参与度和执行力,特制定本奖罚制度,以激励员工积极参与ERP系统的实施和日常使用,确保系统高效运行。

二、适用范围本制度适用于参与ERP系统实施及使用的所有员工。

三、奖励机制1. 积极参与奖:对于积极参与ERP系统培训、测试和反馈的员工,给予一定的物质或精神奖励。

2. 创新贡献奖:鼓励员工提出系统改进建议,对于被采纳的建议,根据其对系统改进的贡献程度给予奖励。

3. 高效使用奖:对于在ERP系统使用中表现突出,操作效率高、错误率低的员工,给予奖励。

4. 优秀团队奖:对于在ERP系统实施过程中协作良好、成效显著的团队,给予团队奖励。

四、惩罚机制1. 培训缺勤惩罚:未按规定参加ERP系统培训的员工,将给予警告,并要求补训。

2. 操作失误惩罚:因操作不当导致数据错误或系统故障的员工,根据失误的严重程度,给予相应的经济处罚或职位调整。

3. 系统滥用惩罚:对于滥用ERP系统权限,进行非工作相关操作的员工,将给予严重警告,并根据情况可能涉及法律责任。

4. 进度延误惩罚:对于因个人原因导致ERP系统实施进度延误的员工,将根据延误程度和影响范围,给予相应的处罚。

五、奖罚执行1. 奖励和惩罚的执行由ERP项目领导小组负责,确保公平、公正。

2. 所有奖罚决定应有明确的依据,并记录在案,接受全体员工监督。

3. 员工对奖罚决定有异议时,可向项目领导小组提出申诉,领导小组应在规定时间内给予答复。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由ERP项目领导小组负责解释。

2. 本制度如与公司其他规章制度冲突,以本制度为准。

3. 本制度的修改和完善由ERP项目领导小组负责,经公司管理层批准后实施。

请根据公司实际情况和文化,适当调整上述内容以符合公司的具体需求。

ERP奖惩制度

ERP奖惩制度
3车间生产艺转移,PMC必须在1天内在系统开设转移单。PMC(1分)
3.1成品入库、PMC必须在当天录入入库单到ERP系统。PMC(1分)
2.6品质
岗位说明:
序号岗位说明责任部门
1采购进货检验不得超过2天时间不检验,同时必须在2天时间内在ERP系统录入检验单及检验结果,特殊情况没按时检验必须注明该进货原因,且特殊情况不得超过3天时间不检验,否则认为逾期未处理单据,及检验工作处理。品质部(2分)
3.3分值定义
3.3.1本奖励条例中1分等同于10元人民币
编制:审核:批准:□公示□传阅□存档
阅览范围:
3涉及到相关部门协助才能处理的问题,相关部门要很好的配合,不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成,也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。(2分)
4日常工作中有困扰部门开展工作的难题不能解决时,要及时的反馈到ERP项目经理或是组长处,不能埋没问题,拖延问题,否则问题一旦爆发,后果自负。(2分)
3.1.5如果ERP系统录入员在1个月中无出现录入数据错误,员工奖励10分/次,主管奖励4分/次。
3.1.6对在每次ERP考试中,每月总成绩前二名者给予每人5分/次的奖励
3.2其它处罚条例
3.2.1本制度一经生效,望相关同仁积极学习,后续会择期对制度及对ERP系统的学习进行考核,不合格者处罚2分再进行补考直到合格为止。
3生产入库单(或者委外进货单):检查车间开立的生产入库单,核对实物数量后审核入库单。依据委外工单而开立委外进货单,保存审核。仓库(1分)
4非生产部领用物料,直接录入其他入库、出库单。仓库(1分)
5销售出库单:检查依据发货通知单生成销售销货单,审核。仓库(1分)
6盘点作业。仓库(2分)

ERP系统操作规定奖惩制度

ERP系统操作规定奖惩制度

ERP系统操作规定奖惩制度随着企业规模的扩大和管理水平的提高,企业资源规划(ERP)系统已经成为大多数企业的管理工具之一、ERP系统的操作规定对于企业的正常运作起到至关重要的作用。

同时,为了激励员工的积极性和促进ERP系统的有效使用,建立一套奖惩制度也是必不可少的。

本文将从奖励和惩罚两个方面探讨ERP系统操作规定的奖惩制度。

首先,对于ERP系统操作规定的奖励制度,企业可以采取以下措施:1.奖励个人表现优秀的员工。

对于在ERP系统操作中表现出色、出色完成任务的员工,可以给予奖金、奖品或者升职加薪等奖励措施,以激励员工的积极性和提高工作效率。

2.奖励团队合作和协作。

ERP系统的操作需要多个部门之间的协同工作,因此企业可以设立团队奖励机制,鼓励各个部门之间的合作,提高整体的工作效率。

3.奖励节约成本和提高效益。

员工在ERP系统操作中,如果能够提出有效的节约成本和提高效益的建议,并且实施有效,企业可以给予一定的奖励,鼓励员工创新和实践。

其次,对于ERP系统操作规定的惩罚制度,企业也可以采取以下措施:1.对于违反规定的员工进行警告或处罚。

如果员工违背了ERP系统操作规定,造成了误操作或者数据泄露等严重后果,企业可以对其进行口头警告、书面警告,甚至处以罚款或停职等处罚措施。

2.对于恶意破坏ERP系统的行为进行严惩。

如果员工恶意破坏ERP系统,导致企业系统无法正常运作或者数据泄露等情况,企业可以按照公司规定,对其进行开除处分。

3.对于擅自修改ERP系统设置的行为进行处理。

员工不得擅自修改ERP系统的设置,以免影响系统的正常运作。

企业应该对此类行为进行严肃处理,防止数据泄露或者系统崩溃等情况发生。

综上所述,ERP系统操作规定的奖惩制度对于企业的管理和运作至关重要。

通过建立合理的奖惩制度,可以激励员工的积极性,提高工作效率,有效防范和遏制ERP系统操作中可能出现的违规行为。

企业应该根据自身的实际情况和ERP系统的特点,制定适合的奖惩措施,确保系统的安全稳定运作,提高企业的管理水平和市场竞争力。

erp系统操作奖罚制度

erp系统操作奖罚制度

erp系统操作奖罚制度ERP系统操作奖罚制度一、目的为了规范公司员工对企业资源计划(ERP)系统的使用,确保系统数据的准确性和完整性,提高工作效率,特制定本奖罚制度。

二、适用范围本制度适用于所有使用公司ERP系统的员工。

三、奖励机制1. 按时完成ERP系统操作培训并取得合格成绩的员工,给予一次性奖励。

2. 在ERP系统操作中,连续三个月无操作失误的员工,给予月度奖励。

3. 对于在ERP系统使用过程中提出有效改进建议,并被采纳实施的员工,给予特别奖励。

4. 在ERP系统数据录入、更新、维护等方面表现突出,显著提高工作效率的团队或个人,给予季度奖励。

四、惩罚机制1. 未按时参加ERP系统操作培训或培训不合格的员工,将不予上岗操作ERP系统,直至补训合格。

2. 因操作失误导致ERP系统数据错误,影响公司正常运营的,根据情节轻重,给予警告或罚款处理。

3. 故意破坏ERP系统数据或泄露敏感信息的,将依法追究责任,并给予相应的纪律处分。

4. 对于未经授权擅自修改ERP系统设置或数据的员工,将给予严重警告,并根据情况可能涉及的法律责任进行处理。

五、奖罚执行1. 奖励和惩罚的决定由ERP系统管理部门提出,并报人力资源部门审核。

2. 所有奖励和惩罚结果将记录在员工的个人档案中,并作为年终绩效评估的参考。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由ERP系统管理部门负责解释。

2. 对于本制度未尽事宜,按照公司其他相关规章制度执行。

七、修订本制度自发布之日起每两年至少修订一次,或根据公司实际情况和员工反馈进行适时修订。

请根据公司实际情况和法律法规要求,对上述内容进行适当调整和完善。

ERP系统奖惩制度操作规定

ERP系统奖惩制度操作规定

做成部门 编写/日期 审核/日期 批准/日期
ERP 项目小组
修订次数
日期
页脚内容6
修改单号
修改人
成功是失败之母,一切都是努力的结果
页脚内容7
系统总体操作要求制定具体的操作作业指导书;负责监督单据录入、
审核、确认等各环节的数据的准确性与及时性;负责培训本体系的各
级操作人员;定期向项目小组汇报工作进展情况和存在的问题、解决
方法及所需资源;
3.4 电脑部: 电脑部是 ERP/HR 及公司推行的其它信息应用系统正常运行后的常任
管理机构,其职责是:对公司所有电脑、网络硬件,办公资源的统筹
五、内容 5.1 本规定所暨定的各项考核是针对 ERP 系统的实施阶段采取的考核制度,与公司对各部 门实施的绩效考核不冲突; 5.2 鉴于该项目的重要性,要求公司各阶层、各部门寄予足够重视;为鼓励先进,鞭策后 进,本考核直接采取罚款和奖金的形式进行奖惩,处罚和奖励的钱计到个人工资中; 并规定处罚按每人、每次进行,奖励待系统实施完毕后由公司进行总体考评; 5.3 对资源保障、决策支持、工作监督要求,考核对象是系统推进委员会,项目小组; 5.3.1 为确保项目推进工作能顺利开展,要求需配备的资源必须得到保障;决策要及时、 落实到位,如因此而造成工作停滞必须追究主管部门责任,视情节轻重处于 50-200 元罚款; 5.3.2 为保证各项工作能按计划推进,各执行部门必须遵照 PDCA 循环落实每项工作,推 进委员会和项目小组要做好实时层层监督工作,发现问题立刻解决; 5.4 对工作协调要求,考核对象是项目小组、职能小组和各相关部门; 5.4.1 要求项目小组、职能小组及各相关部门在发布工作联络时必须做到要求明确,信息 全面、及时、有效;如有信息含糊不清、不及时,执行部门有权拒绝执行,因此而 造成的工作延误则由发起部门承担; 5.4.2 各部门在响应工作联络时要及时跟进和配合,必须认真负责,细心操作,以确保数 据准确无误;如有不配合、不参与者,延误而又无合理理由者,或者是不认真、应 付式者,每次款罚 50 元;

ERP系统操作规定(奖惩制度)

ERP系统操作规定(奖惩制度)ERP系统操作规定一、目的及适用范围为了保证企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统的正常运行,提高工作效率,规范使用行为,特制定本操作规定。

本规定适用于全体使用ERP系统的员工。

二、操作规定1. 登录与注销1.1 员工在首次使用ERP系统前,应联系信息技术部门办理账号申请手续,并妥善保管账号及密码,不得泄露给他人使用。

1.2 使用ERP系统时,员工应在登录界面输入正确的账号和密码,并在登录成功后核对个人信息和头像是否正确,发现异常情况及时向信息技术部门报告。

1.3 员工在离开工作岗位时,应及时注销ERP系统,防止他人使用其账号进行操作,保护企业数据安全。

2. 操作权限2.1 ERP系统按照岗位职责划分操作权限,员工只能使用与其岗位相关的功能。

2.2 若员工需要跨岗位使用ERP系统的功能,应提前向上级领导和信息技术部门申请,并获得相应的权限修改。

2.3 员工不得私自修改自己的权限,如有需要,请向上级领导报告并由信息技术部门进行调整。

3. 数据录入与修改3.1 员工在录入或修改数据前,应核实数据的准确性和完整性,若有疑问或发现异常,请及时与相关人员沟通并调整。

3.2 数据的录入和修改必须符合公司的数据管理规范和流程要求,不得私自篡改、删除或添加数据。

3.3 对于重要业务数据的录入和修改,员工应严格执行操作流程,确保数据的完整性和准确性。

4. 数据备份与恢复4.1 员工应按照公司相关规定定期进行数据备份,确保数据的安全性。

4.2 在进行重要数据操作或系统更新前,应提前进行数据备份,以防数据丢失或损坏。

4.3 如发生数据丢失或损坏的情况,员工应立即通知信息技术部门,配合进行数据恢复,不得私自处理。

5. 安全防护5.1 员工不得私自下载、安装或使用与ERP系统相关的软件或插件,以防个人行为造成系统漏洞或安全风险。

5.2 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人,更不得使用他人账号进行操作。

ERP系统操作规定奖惩制度

ERP系统操作规定奖惩制度ERP系统操作规定是组织内部对使用ERP系统的行为进行约定和规范,以确保系统的正常运行和数据的准确性。

为了进一步提高员工的操作质量,可以引入奖惩制度,以激励员工遵守规定并规避操作风险。

下面是一个关于ERP系统操作规定奖惩制度的例子,总计1200字以上。

一、奖励制度为了鼓励员工能够按照规定操作ERP系统并取得良好的工作成绩,我们设立了以下奖励制度:1.操作规范奖励:每季度评选出操作规范的员工,颁发“操作规范奖”并给予一定奖金作为奖励。

2.准确率奖励:每月评选出准确率高的员工,颁发“准确率奖”并给予一定奖金作为奖励。

3.操作速度奖励:每月评选出操作速度快的员工,颁发“操作速度奖”并给予一定奖金作为奖励。

4.创新奖励:每年评选出在ERP系统操作中提出有效创新的员工,颁发“创新奖”并给予一定奖金作为奖励。

二、惩罚制度为了防止员工违反操作规定或其他不当行为,我们制定了以下惩罚制度:1.警告:对于第一次违反操作规定的员工,给予警告,并要求其进行整改。

相关违规记录将被记录在个人档案中,作为后续惩罚的依据。

2.罚款:对于重复违规的员工,将给予一定数额的罚款,具体数额根据违规行为的严重程度确定。

3.停职:对于情节严重的违规行为,将对员工进行停职处理,并进行相应的调查和处罚。

停职期间,员工将不享受任何薪酬待遇。

4.解雇:对于情节严重或屡教不改的员工,将予以解雇处理,并取消其所有福利待遇。

三、实施原则在实施奖惩制度时,我们将遵循以下原则:1.公平公正原则:奖惩制度将公开透明,并且所有员工都将按照相同的规定进行评选和处罚。

2.确凿证据原则:奖惩制度实施过程中必须有确凿的证据支持,确保公正决策。

3.相机制。

奖惩制度的实施必须符合公司整体发展战略和员工绩效考核制度的要求。

4.教育引导原则:对于违规行为,我们将通过培训和教育引导的方式进行纠正和整改,以帮助员工改正错误行为,提高操作质量。

四、奖惩制度的执行与监督为了确保奖惩制度的有效实施,我们将采取以下措施:1.监督与考核:将设立专门的奖惩执行与考核小组,负责对奖惩制度的执行情况进行监督和考核,并根据实际情况进行调整和改进。

ERP系统操作规定奖惩制度)

ERP系统操作规定奖惩制度)ERP系统操作规定是一种规范企业内部全员正确使用和操作ERP系统的制度,旨在提高工作效率、降低错误率、规范管理流程。

为了更好地执行和遵守ERP系统操作规定,企业可以制定奖惩制度,激励员工遵守规定、规范操作,并对违规行为进行惩罚。

下面是一个关于ERP系统操作规定奖惩制度的篇幅为1200字以上的介绍。

一、奖励制度1.精确、高效的数据录入奖励员工在使用ERP系统进行数据录入时,如能正确、准确地填写相关信息、不遗漏、不重复录入,并且录入速度较快,则可以获得相应的奖励。

奖励可以采用现金奖励、加分制度或者其他激励手段,以激励员工主动学习和使用ERP系统。

2.操作规范、准确率高奖励员工在使用ERP系统的过程中,如能按照操作规范进行操作,准确率高,不频繁出现错误,则可以获得相应的奖励。

奖励可以通过月度或季度评比、考核等方式进行,以鼓励员工始终保持良好的操作习惯和专业水平。

3.ERP系统技能培训奖励为了提高全员的ERP系统操作水平,企业可以定期组织相关的培训,培养员工的技能。

参与培训且达到一定要求的员工可以获得培训奖励,如优先考虑晋升、加薪或者其他形式的奖励。

二、惩罚制度1.违规操作处罚对于故意违反或者恶意误操作ERP系统的员工,可以给予一定的处罚措施,包括但不限于口头警告、扣除绩效奖金、培训补缴费用等。

对于情节严重的违规操作,甚至可以考虑以纪律处分的方式进行处罚。

2.数据错误责任追究对于因员工操作失误造成的重要数据错误,应根据责任追究的原则,依法追究员工的责任,对责任人进行相应的惩罚。

惩罚可以考虑给予扣分、罚款、停止晋升等措施,以警示全体员工要严密操作ERP系统,确保数据的准确性。

3.重复录入或遗漏影响问题如有员工经常出现重复录入或遗漏影响问题,应进行相应的惩罚。

对于重复录入问题,可以给予个人扣分,限制其相关操作权限;对于遗漏影响问题,可以限制相关操作权限,并给予相应的警告或罚款。

总结:企业制定ERP系统操作规定奖惩制度,可以提高员工对ERP系统的重视和规范操作,同时也激励员工学习和使用ERP系统。

ERP系统奖惩制度操作规定

ERP系统奖惩制度操作规定一、概述1.1本操作规定旨在规范企业资源计划(ERP)系统中的奖惩制度操作和管理,以激励员工积极工作、提高工作效率和质量。

二、奖励制度2.1奖励评定标准2.1.1奖励应以实际工作业绩为基础,包括但不限于生产完成情况、销售业绩、客户满意度、团队合作等方面。

2.1.2奖励应考虑员工个人工作表现、责任心、专业能力和贡献度等因素。

2.1.3奖励应公平、公正、透明,切实激励和表彰员工。

2.2奖励形式2.2.1奖励可以是物质奖励,如奖金、礼品等,也可以是非物质奖励,如荣誉称号、公开表彰等。

2.2.2奖励形式应根据奖项级别和员工个人选择进行确定。

2.3奖励程序2.3.1奖励候选人的提名应由直接上级或相关部门负责人提出,经过综合评审和审批后确定。

2.3.2奖励结果应及时通知候选人,并公示在ERP系统中,以提高员工的认同感和凝聚力。

三、惩罚制度3.1惩罚评定标准3.1.1惩罚应以违反公司制度和道德规范、工作失职、责任推卸、疏忽大意等不良行为为基础。

3.1.2惩罚应根据违规情节的严重程度,分为轻微、一般和严重三个等级。

3.1.3惩罚应根据相关部门和直接上级的评定进行确认。

3.2惩罚方式3.2.1惩罚可以是口头警告、书面警告、扣薪、停职、解雇等。

3.2.2惩罚方式应根据违规行为的性质和严重程度进行决定,并经过合规性审查和人事审批。

3.3惩罚程序3.3.1惩罚决策程序应遵循公平公正的原则,包括调查核实、听取被惩罚人申辩等环节。

3.3.2惩罚决策结果应公示在ERP系统中,同时及时通知被惩罚人和相关部门,以确保执行和监督。

四、奖惩记录管理4.1奖惩记录的建立4.1.1奖惩记录应当及时、准确地记录在ERP系统中,并包括奖励或惩罚的事由、具体措施、执行时间等内容。

4.1.2奖惩记录应由综合部门或人事部门进行管理,确保数据的完整性和准确性。

4.2奖惩记录的查询和使用4.2.1奖惩记录可以被相关部门查询和使用,以参考和评估员工的工作表现和管理水平。

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做成部门 编写/日期 审核/日期 批准/日期
ERP 项目小组
修订次数 日 期 修改单号 修改人
公司
文件名称 七、 相关文件
XXXXX 多 媒 体 电 子 有 限
编号 版次 页码 日期
ERP-ZD-03-001 V1.0 第3 共3页
ERP 系统实施考核要求
《ERP 系统操作流程与规定》 八、 支持性文件 无 九、 相关表格 《系统推行工作日志》 、 《系统推行问题记录表》 十、 流程图 无
公司
文件名称 四、定义与术语
XXXXX 多 媒 体 电 子 有
.
编号 版次 页码 日期
ERP-ZD-03-001 V1.0 第2 共3页
ERP 系统实施考核要求
4.1 项目推行组织机构,是指公司为了确保导入的相关信息系统能顺利地在公司实施,从 各部门抽调人员组织起来的一个跨部门的组织机构;其职能是制定项目实施计划,组 织统筹、整合利用公司资源,保证项目的成功导入与运作; 4.2 ERP 系统,企业资源统筹计划(Enterprise Resources Planning) ,包括 MRPⅡ、财务管 理、资产管理、品质管理、HR 人力资源管理、供应链管理等;是集企业管理理念、业 务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源。它不但对企业 的人、财、物资源进行综合运营,而且将建立起其它信息化系统所需要的基础数据库 资源,是对“企业资源管理”的真正实现; 五、内容 5.1 本规定所暨定的各项考核是针对 ERP 系统的实施阶段采取的考核制度, 与公司对各部 门实施的绩效考核不冲突; 5.2 鉴于该项目的重要性,要求公司各阶层、各部门寄予足够重视;为鼓励先进,鞭策后 进,本考核直接采取罚款和奖金的形式进行奖惩,处罚和奖励的钱计到个人工资中; 并规定处罚按每人、每次进行,奖励待系统实施完毕后由公司进行总体考评; 5.3 对资源保障、决策支持、工作监督要求,考核对象是系统推进委员会,项目小组; 5.3.1 为确保项目推进工作能顺利开展,要求需配备的资源必须得到保障;决策要及时、 落实到位, 如因此而造成工作停滞必须追究主管部门责任,视情节轻重处于 50-200 元罚款; 5.3.2 为保证各项工作能按计划推进,各执行部门必须遵照 PDCA 循环落实每项工作,推 进委员会和项目小组要做好实时层层监督工作,发现问题立刻解决; 5.4 对工作协调要求,考核对象是项目小组、职能小组和各相关部门; 5.4.1 要求项目小组、 职能小组及各相关部门在发布工作联络时必须做到要求明确, 信息 全面、及时、有效;如有信息含糊不清、不及时,执行部门有权拒绝执行,因此而 造成的工作延误则由发起部门承担; 5.4.2 各部门在响应工作联络时要及时跟进和配合,必须认真负责,细心操作,以确保数 据准确无误;如有不配合、不参与者,延误而又无合理理由者,或者是不认真、应 付式者,每次款罚 50 元;
公司
文件名称
XXXXX 多 媒 体 电 子 有 限
.
编号 版次 页码 日期
ERP-ZD-03-001 V1.0 第3 共3页
ERP 系统实施考核要求
5.5 对培训工作要求,考核对象是项目小组、职能小组和各相关部门; 5.5.1 要求主办的培训机构充分做好培训的准备工作,包括本次培训内容的资料准备、目 的和内容,确保每次培训工作顺利、有效进行; 5.5.2 每次培训必须做好培训签到记录,不得无故缺席,如因出差、生产或其它更重要的 原因不得参加,必须事先知会主办机构,同时安排授权人员参加,事后再跟进和学 习;如无故缺席第一次罚 50,第二次罚 100,第三次除名; 5.5.3 为不影响培训工作,要求参与培训的人员必须把手机、BP 机调到震动状态,除非 重要事情,一律不得接听电话;同时要求各同事在培训过程中不得随意走动,自觉 遵守课堂纪律;如有违反每次罚款 20 元; 5.5.4 每次培训完毕后,各主办培训机构可依据本次培训内容选择是否加以考试,如安 排考试,要求参与培训的同事必须通过考核,当次考核不及格则要补考并罚款 30 元,直到通过为止; 5.6 对系统维护、问题解决要求,考核对象是电脑部、项目小组; 5.6.1 为确保项目的顺利推进,要求公司网络通讯平台必须稳定、安全运作,电脑部要做 好维护工作以保证系统正常运作,如因此而造成工作延误将追究电脑部责任; 5.6.2 各部门如在推进过程中发现任何问题,必须及时向问题所对应的电脑部或项目小组 反馈,责任部门要及时作出响应并跟进解决,如因此而造成工作延误将追究电脑部 或项目小组责任; 5.7 其它事宜要求,考核对象是公司全体人员; 5.7.1ERP 项目不但是公司的民心工程,也是公司发展的一个重要里程碑,其实施成功与否 不仅关系到公司下一步的发展,而且关系到我们每一个人的发展;所以要求公司全体 同事积极响应号召,服从工作安排; 5.7.2 不允许有蓄意、故意破坏或阻止 ERP 项目的设施和推进工作进程,如有违反,一经 发现视情节轻重处于 100-500 罚款,重者将立即除名; 5.8 要求各部门对 ERP 系统的给予重够的重视,要统筹安排好日常工作和 ERP 项目工作,如 有冲突应妥善处理两者的轻重缓急;原则是在不严重影响部门日常工作的前提下,其它的 一切工作以 ERP 项目为重; 六、其它 6.1 各部门或相关人员如遇请假、出差、外勤等情况不能操作本岗位作业的必须事前做好本 部门工作的授权,以确保 ERP 系统正常运作; 6.2 项目小组每月一次统计各部门、各用户的违纪情况,以部门为单位作评比,对表现优秀 的部门给予表彰和奖励,对表现差的部门给予通报批评并追究部门主管责任; 6.3 此规定从颁布即日起生效,修改亦同。
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文件名称 一、 目的
编号 版次 页码 日期
ERP-ZD-03-001 V1.0 第1 共3页
ERP 系统实施考核要求
为做好 ERP/HR 系统的实施计划工作,明确各推进组织的职责和权限;建立对实施工作 的操作要求与绩效考核标准,确保各项工作顺利开展和项目的成功实施,特制定本规定。 二、适用范围 仅对 ERP 企业资源统筹系统实施阶段的考核; 三、职责 3.1 推行委员会:批准项目的总体实施计划和各阶段性计划并监督执行情况;对实施过 程中各项决议和方案进行及时决策;决定、任命项目小组组长和组员 人选;对项目实施所需的资源提供有力的保障和推动; 3.2 项目小组: 负责制定项目的总体实施计划和各阶段性计划并推动达成;制定、审 核系统的流程并确保其适宜性;配合软件公司组织实施小组和策划具 体的实施工作;负责实施前期的数据准备工作和初始化的设置工作; 负责培训和对操作小组的工作的监督、协调工作;定期向推行委员会 汇报工作进度情况和存在的问题、解决对策及所需资源; 3.3 操作小组: 负责落实本体系系统流程的执行,并对其适宜性、有效性评估;依据 系统总体操作要求制定具体的操作作业指导书;负责监督单据录入、 审核、确认等各环节的数据的准确性与及时性;负责培训本体系的各 级操作人员;定期向项目小组汇报工作进展情况和存在的问题、解决 方法及所需资源; 3.4 电脑部: 电脑部是 ERP/HR 及公司推行的其它信息应用系统正常运行后的常任 管理机构,其职责是:对公司所有电脑、网络硬件,办公资源的统筹 协调和管理;负责对公司信息化基础平台——网络系统的管理与维 护,确保网络系统的稳定、安全运作,为 ERP/HR 系统的运行提供有 力保障;负责系统的后续维护和二次开发工作,重点是对用户的管理 和权限实置,后台数据库维护和依据相关部门实际需要对系统作二次 开发;负责对系统运行情况及各部门使用过程的监督;负责系统的培 训工作,并为各部门提供及时、有效的技术支持和帮助;责任代表公 司与软件公司就系统在运作过程中发生的所有问题进行联系、磋商、 协调和解决;负责向公司汇报系统运行情况及其适宜性;
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