第二章会计信息系统的分析与设计.pptx
2第二章 会计信息系统

结论
会计信息是以各种形式反映资金运动特 征、运动状态和属性的经济信息;也就是 说,凡以各种形式能反映资金运动的特征、 运动状态和属性的就是会计信息。会计信 息的内容,是企业、事业和其他单位表现 为各种经济业务的资金运动。
(四)什么是会计信息系统
内涵
外延
会 计 信 息 系 统 的 构 成 要 素
会计信息系统是由相互联系和相互作用 的若干组成部分结合而具有特定功能的 有机整体。
一是向各方面提供会计信息,向国家 财政、税务、银行、审计等部门和业务主 管部门,向社会投资者,向企业内部各方 面提供真实、有用的会计信息。
二是会计机构、会计人员本身利用 会计信息进行管理 。
(4)促进企业发展经济和提高经济效益, 在会计工作过程中,强化会计信息的流动和 功能,促进企业加强管理,正确处理各方面 的关系,提高劳动生产率和工作效率,提高 产品质量,降低成本和费用开支,发展经济 和提高经济效益。
第二篇 会计信息统基础理论
第二章会计信息系统 第三章会计核算基本前提 第四章会计科目与账户
第六章会计对象要素的确认与计量 第七章会计凭证 第八章会计账簿 第九章会计报表, 第十章会计数据处理系统 第十一章财产清查
第二章 会计信息系统
(accounting information system)
与前一章的联系
信息在经济领域的应用主要
表现在用信息技术改造和提升 农业、工业、 服务业等传统产 业上
信息
的
由信息化驱动的经济结构调整,将大 大提高各种物质和能量资源的利用效率,
应用
大大提高企业在市场经济中的竞争力,
将促使我国经济增长方式从高投入、高
消耗、低效益、低质量的粗放型增长转
变为高速度、高效益、低投入、低消耗
《会计信息系统(第9版)》全书电子教案整套教学课件

信息系统
• 信息系统(INFORMATION SYSTEMS) 是 • 以信息基础设施为基本运行环境, • 由人、信息技术设备、运行规程组成的, • 以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工, • 辅助组织进行各项决策的人机结合的系统, • 即基于计算机的系统。
信息系统的功能
• 数据的收集和输入 • 信息的存储 • 信息的传输 • 信息的加工 • 信息的检索和分析
知识
• 知识(KNOWLEDGE)是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的 信息结构,是对客观世界规律性的总结。
• 信息是知识的原料,而知识是对信息的更高一级的抽象,这种抽 象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系来完成。
数据、信息与知识
内容提要
数据、信息 与知识
系统、信息系统 与管理信息系统
管理信息系统
• 管理信息系统的概念应用于组织中的具体职能领域,形成各种职能性 子系统。 • 人力资源(HUMAN RESOURCES, HR)信息系统 • 供应链管理(SUPPLY CHAIN MANAGEMENT, SCM)信息系统 • 制造管理(MANUFACTURING MANAGEMENT, MM)信息系统 • 客户关系管理(CUSTOMER RELATION MANAGEMENT, CRM)信息系统 • 会计信息系统(ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM, AIS) • 决策支持系统(DECISION SUPPORT SYSTEM, DSS)
AIS分析 -做什么
AIS设计 -怎么做
会计信息系统的规划
• 系统规划任务 • 初步调查 • 可行性分析
系统规划的任务
• 任务 • 将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系
会计信息系统的分析和设计

会计信息系统的分析和设计会计信息系统的分析和设计是指对企业的财务会计业务流程进行分析,根据企业的需求设计并开发相应的会计信息系统。
会计信息系统在企业的财务管理中起着至关重要的作用,它能够帮助企业高效地管理财务信息,提高财务报告的准确性和及时性,加强内部控制,提升企业的经营决策能力。
分析会计信息系统需要对企业的财务业务流程进行全面的了解和把握。
首先需要了解企业的财务核算制度、财务报表体系以及财务管理的基本流程。
通过对企业现有的会计信息系统进行评估,了解系统的性能和功能是否满足企业的需求,是否存在漏洞和不足之处。
在分析的基础上,根据企业的需求进行会计信息系统的设计。
设计包括系统的功能模块设计、数据库设计和界面设计等。
功能模块设计要根据企业的业务流程,确定系统需要具备哪些功能,如记账、报表查询、科目余额管理等。
数据库设计要根据企业的数据需求,设计数据表的结构、字段和关系,保证数据的完整性和可靠性。
界面设计要根据用户的操作习惯和界面友好性,设计直观、易用的系统界面,提高用户的工作效率。
在设计的基础上,进行会计信息系统的开发。
开发包括数据库的建立、系统功能的编码和界面的实现等。
数据库的建立要按照设计的数据表结构来创建数据库,并进行相应的数据导入和数据清洗工作。
系统功能的编码要根据设计的功能模块,采用相应的编程语言和开发工具进行编码。
界面的实现要根据设计的界面样式和功能需求,进行界面的布局和控件的开发。
开发完成后,需要进行系统的测试和调试。
测试包括功能测试、性能测试、安全性测试等。
功能测试要验证系统的各个功能模块是否正常运行,是否满足需求。
性能测试要验证系统在负载情况下的性能表现,如并发用户数、响应速度等。
安全性测试要验证系统的安全防护措施是否有效,是否存在漏洞。
在测试过程中,发现问题要及时进行调试和修复。
最后,进行会计信息系统的部署和运行。
部署包括系统的安装、配置和系统数据的迁移。
运行包括系统的启动、监控和运维等。
第2节__会计信息系统解析跟设计方法(1)

生命 周期 模块结 构与功 能设计 设备 购置与 安装 III系统设计阶段
业务流 程分析
II系统分析阶段 数据与 数据流 程分析 修改
I/O 设计
数据库 /文件 设计 代码 设计 修改 总体结 构设计 新系统 方案 讨论
功能数 据分析
不可行 停止 项目
二、结构化系统分析与设计方法(5)
系统规划阶段的主要任务:
对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查 明确现行系统存在的问题 根据企业目标和发展战略,对建立新系统的需求做出 分析和预测 确定系统目标和总体结构 确定分阶段实施进度 进行可行性研究,编写可行性项目建议书。
Slide 10
二、结构化系统分析与设计方法(6)
系统分析阶段的主要任务:
Slide 4
系统开发方法二维分类表
按关键分析要素
面向处理 (PO)
LC-PO
面向数据 (DO)
LC-DO
面向对象 (OO)
LC-OO
按时间过程
生命周期法 (LC) 原型法 (PROT.)
PROT.-PO
PROT.-DO
PROT.-OO
二、结构化系统分析与设计方法(1)
结 构 化 系 统 分 析 与 设 计 方 法 ( structured system analysis and design)又称为结构化系 统开发方法,实际上就是LC-PO方法,它是迄 今为止各种开发方法中应用最普遍、最成熟的 一种。 结构化开发方法的基本思想:采用系统工程的 思想和工程化的做法,按用户需求至上的原则, 结构化、模块化、自顶向下地对系统分析与设 计。
会计信息系统第2章

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2020/11/4
会计信息系统第2章
2.1 系统管理概述
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会计信息系统第2章
系统管理是会计信息系统在财务业务 一体化管理应用模式下,系统为各个子系 统集成运行提供的一个公共管理平台。
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会计信息系统第2章
2.1.1 账套管理
账套:每一个独立核算的单位都有一套完整的账
不相容的职权必须分隔。 不相容的岗位必须分隔。 不同的处理层次一般应该分隔。 需要重点保证数据安全的工作应与其他工作分
隔。
其他制度特别规定需要分隔的应该分隔。
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会计信息系统第2章
2.3.2 操作员及权限的管理
增加系统操作员:操作员编号是系统区分不同
操作人员的唯一标志,因此必须唯一。操作员 姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上,因 此应记录其真实姓名,以便对其操作行为进行 监督。
即建立年度账,再进行与年度账相关的其他操作。
年度账的引入和输出:年度账操作中的引入和输出与
账套操作中的引入和输出的含义基本一致,作用都是 对数据的备份与恢复。但两者的数据范围不同。
结转上年数据:年末,启用新年度账时,将上年度中
的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。
清空年度数据:年度账中错误太多,不希望将上年度
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会计信息系统第2章
2.1.2 年度账管理
年度账:年度账与账套是两个不同的概
念,一个账套中包含了相应核算单位所 有的财务数据,把这些财务数据按年度 进行划分,称为年度账。
年度账可以作为系统操作和管理的基本
单位,因此设置年度账主要是考虑到财 务数据管理上的方便性。
《会计信息系统》 (2)幻灯片PPT

系统管理
销售管理
核销情况
发票、单据
基础数据
转账
应收款管理
凭证
总账管理
应付款管理
销售与收款子系统的主要目标:
〔1〕在系统的初始设置方面完成用户自定义功能。
〔2〕在信息采集方面,要求能够全面、准确地收集销售信息, 标准业务流程。
销售管理流程图
4、2、3收款流程
初始设置
票据处理
日常处理 期末处理
汇兑损益
设置系统参数 设置基础信息 输入期初余额
形成应收 收款核算 转账处理
制单 查询统计
坏账处理 期末结账
4、3销售与收款子系统功构造设计
4、3、1销售与收款子系统的数据代码设计
1、产品代码设计
销售与收款子系统所有数据处理是围绕产品这个中心展开的。 存货子系统、本钱子系统和销售与收款子系统都涉及到产品 代码因此产品代码必须在整个系统设计中做到统一。
4、5销售与收款业务处理 4、5、1销售价格管理 1、设置价格级别 对于同一商品设置不同的价格对应不同的客户。 2、商品价格管理 根据所设定的价格级别,确定不同商品的具体价格。 3、客户折扣率管理 针对不同客户企业给与不同的折扣率。 4、批量折扣率 为了鼓励客户批量购置,不同商品不同客户采用不 同的批量折扣率
3、销售本钱的核算 通过产成品本钱结转
4、销售过程中税金的核算 记入“营业税金及附加〞科目:消费税、营业税、资源税、城市维护建 立税、教育费附加。 记入“管理费用〞科目:房产税、土地使用税、车船使用税、矿产资源 补偿税。
5、应收账款核算 有关债权债务在“应收账款〞和“预收账款〞核算 应收账款的坏账准备计提和发生坏账的核算。
第2章会计信息系统分析与设计方法
第一节 会计信息系统分析与设计概述
三、原型法
用于用户需求难以预先完全确定的情况 下,对信息系统进行分析与设计方法
第一节 会计信息系统分析与设计概述
三、原型法
原型--系统的一个早期可运行版本,
二、结构化系统分析与设计方法
人员培训 • 由系统分析设计人员对业务人员和操作员 进行相关培训 数据准备(由业务人员完成)。 系统实施阶段的主要成果包括程序清单、 程序设计说明书、系统测试报告(主要包 括测试方案、测试所用数据、测试结构以 及分析报告)。
二、结构化系统分析与设计方法
系统运行阶段,又称为系统运行和维护阶段。 系统投入运行后,需要同时进行系统的日常运行管理、 评价和监理审计工作。 然后分析运行结果,如果运行结果良好,则可让用户 部门放心使用; 如果发现存在问题,则要对系统进行适当的修改、维 护和局部调整,这就是系统维护工作。 如果出现了不可调和的大问题,则用户部门将会进一 步提出系统更新换代的要求,这也就标志着旧系统的 生命结束,新系统的生命诞生,系统开发进入到新的 一个生命周期。
第 2章 会计信息系统分析与设计方法
【学习目的与要求】 了解信息系统的开发方法和开发过程 掌握系统分析的主要目的和工作内容 掌握系统设计的主要目的和工作内容 掌握系统分析与设计的主要工具的用途
第一节 会计信息系统分析与设计概述
一、系统分析与设计方法简介
系统分析与设计的方法又称为系统开
结果都是令人失望的。
为什么要研究会计信息系统的开发方法呢?
70年代以后,西方开始重视系统开发方法的
研究,提出了许多新的开发方法,其中应用较 多的方法有生命周期法(又称结构化系统开发 方法)、原型法和面向对象法等,它们都是从 实践中总结出来,反过来指导实践的。
第二章 会计软件 《会计信息系统》PPT课件
会计软件
按照我国会计准则与会计制度的规定,在我 国境内的企业应以人民币作为记账本位币。业 务收支以人民币以外的货币为主的企业,也可 以选定某种外币作为记账本位币,但其编制的 财务会计报表应当折算为人民币反映。因此, 应当按照会计核算的要求,指定一种货币作为 记账本位币,其他币别必须以记账本位币为基 础进行折算。
会计信息系统
第二章
各模块的数据传递
会计软件
• 2.应收管理模块完成销售单据处理、客户往 来处理、票据处理及坏账处理等业务后, 生成相应的记账凭证并传递到账务处理模 块,以便用户审核登记赊销往来及其相关 账簿。
会计信息系统
第二章
各模块的数据传递
会计软件
• 3.固定资产管理模块生成固定资产增加、减 少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资 产评估和折旧分配等业务的记账凭证,并 传递到账务处理模块,以便用户审核登记 相关的资产账簿。
• (2)由于企业内部员工对系统充分了解, 当会计软件出现问题或需要改进时,企业 能够及时高效地纠错和调整,保证系统使 用的流畅性。
会计信息系统
第二章
自行开发的缺点
会计软件
• (1)系统开发要求高、周期长、成本高, 系统开发完成后,还需要较长时间的试运 行;
• (2)自行开发软件系统需要大量的计算机 专业人才,普通企业难以维持一支稳定的 高素质软件人才队伍。
会计信息系统
第二章
会计软件
(三)委托外部单位开发
• 委托外部单位开发是指企业通过委托外部 单位进行会计软件开发。
会计信息系统
第二章
会计软件
委托外部单位开发的优点
• (1)软件的针对性较强,降低了用户的使 用难度;
• (2)对企业自身技术力量的要求不高。
会计信息系统的规划开发方法与设计PPT课件(27张)
第三节 会计信息系统的设计
一、概要设计 • 软件系统结构设计 •划分模块 • 数据结构及数据库设计 • 网络系统设计
例:划分模块
初始化
账务处理子系统
凭证 管理
出纳 管理
填制 审核 记账 查询 修改
账表 管理
期末 处理
系统 维护
更改密码 权限设置 辅助核算
二、详细设计
1.代码设计 • 例如:会计科目、固定资产编码、
第二节 会计信息系统的规划与分析
本阶段主要解决以下问题 • 要开发什么软件? • 可行性如何? • 软件的具体要求? • 验收标准?
一、会计信息系统开发的规则
• 问题定义 • 常用系统、现行系统基本情况 • 新系统的目标 • 系统开发的条件
• 可行性分析 • 技术、经济、社会、操作可行性
• 制定开发计划
• 会计政策 • 数据转换 • 业务流程重构—企业视角
问题:销售收入确认的流程重构
• 固化流程:根据发票 确认收入 • 税法:不同的销售类型有相应的确
认纳税额的规定 • 流程重构:既符合会计准则的规系统 生产制造
客户订单
库存管理
出库单
采购申请
入库单
销售管理
存货核算
采购管理
发票
应收系统
凭证
发票
总账系统 凭证 应付系统
决策支持 子系统
报表 财务分析 决策支持
成本管理
工资管理 固定资产资金管理
折旧费
财务子系统
业务流程重构
• ERP系统固化流程 • 企业按照ERP固化流程重构自身业务
流程 • 找出固化流程的缺陷
• 会计人员:会计流程视角 • 优化流程 • 流程优化技术
会计信息系统第二章幻灯片PPT
2.2.3 会计科目设置与辅助核算之间的关系
会 计 信 息 系 统
2.设置辅助核算
❖ 即将明细科目的上级科 目设为末级科目并设为 辅助核算科目,然后将 这些明细科目设为相应 的辅助核算目录。1个科 目设置了辅助核算后, 它所发生的每1笔业务将 会登记在总账和辅助明 细账上见表2-3
表2-3 辅助核算设置
2.2.3 会计科目设置与辅助核算间的关系
会 计 信 息 系 统
1.不设辅助核算
当企业规模不大, 往来业务较少时 可将往来单位.个 人.部门.工程通 过设置明细科目 来进展核算管理 见表2-2
表2-2 明细科目设置
科目编码 科目名称 科目编码 科目名称
1122
应收账款
2202
应付账款
1123.1
湘潭铝厂
第2章 账务处理系统
2.5.1 账务处理系统的输出
7.根据总账和明细账编制会计报表。
第2章 账务处理系统
2.1.3 手工进展账务处理的处理流程
会 计 信 息 系 统
登明细 分类账
进行各种处 理的依据是
什么?
编
明细分类账
制
凭
记账凭证
证
凭证汇总
收、付凭证
登总分类账
编制 会计 报表
会计报表
汇总表
登日记账
总分类账
银行对账单
日记账
图2-1 账务处理流程图
帐务处理的两 条主线是什么?
因此,第2方案增加了使用的灵活性。
第2章 账务处理系统
2.4.1 总账与辅助总账的表构造
会 计 信 息 系 统
图2-11 总账与辅助总账表结构
第2章 账务处理系统
2.4.2 账务处理系统基表之间的关系
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1.要掌握如何对需要进行处理的会计数据分析,以便进行
科学的设置,使之能够满足计算机信息化处理的需求。 2.要能够提出系统需求,能够参与系统的开发,了解系统
的设计方案 3.要能够确定在企业价值链中应设置哪些控制,以保证信
息安全 4.要善于管理企业的业务过程,要设置好管理信息系统与
会计信息系统
10
三、会计信息系统开发的方法
生命周期法基本思想:
生命周期法是软件工程中传统的开发 模型。从构思一个计算机软件之时起, 经过软件开发、完成、投入使用、在 使用中不断完善、一直到停止使用时 止,这一整个过程被称为该软件的一 个生命周期。它将系统开发过程严格 的划分为几个阶段,每一阶段都有其 独立的任务和成果,前一个阶段是后 一个阶段的基础和指导,而后一个阶 段的任务和成果是前一阶段任务和成 果的继续和发展。
3
对系统分析与设计的完整认识
信息系统开发的完整过程:
1. 系统规划(Plan)
改进
规划
2. 系统分析(Analyse) 3. 系统设计(Design) 4. 系统实施(Implement)
分析 实施
设计
5. 系统维护(Evolution,Maintain,Support)
会计信息系统
4
本章学习的主要内容
工具
工具为这达软就到件为合工建理程立、方高及法质时提量地供的进了软行自件动系的统提 或半自计动算的机供软软了件件具支开体撑发的环的求境目解。的过目。程前,
已经推过出程了定许义多了软方件法工使具用,的这些软
过程
件工具顺集序成、起要来求,交建付立的起文称档之为计 算机辅资助料软、件为工保程证(C质A量SE和)的协软件
会计信息系统的融合方案,并保证能其连接的有效控制 5.要了解信息系统的认证服务,即了解系统的产出的各种
信息可靠性 6. 要了解哪些会计信息有利于辅助管理者进行决策
会计信息系统
1
➢第二章 会计信息系统的 分析与设计
会计信息系统
2
对系统分析与设计的简单认识
一个需求
分析
设计和实施 时间
会计信息系统
完成
➢生命周期模型和原型模型的基本概念; ➢结构化分析方法的基本思想及分析工具的
应用; ➢账务处理系统的分析与设计 ➢会计信息系统中的编码设计。
会计信息系统
5
第一节 会计信息系统开发概述
一、会计信息系统开发的基本条件 二、软件工程 三、会计信息系统开发的方法
会计信息系统
6
一、会计信息系统开发的基本条件
会计信息系统
15
对系统进行可行性
第二节 会计信息系统调查与分析 分析,用最小的成
本在最短的时间内
一、会计信息系统的调查
确定问题解决的可 能性。
二、会计信息系统的分析
本节的重点!
会计信息系统
ห้องสมุดไป่ตู้16
二、会计信息系统的分析 对需要解决
的问题提出
(一)系统分析的目的
解决的方案
(二)系统分析的方法——SA方法
➢ 用户参与了系 统开发的所有 阶段
➢ 用户可以及早 接触和使用未 来系统的原型
➢ 周期大为缩短, 开发费用较少
➢ 用户主要介入了 系统分析阶段
➢ 往往要经过数月 甚至几年的开发 时间,用户才能 见到最终系统
➢ 周期长、费用高
会计信息系统
14
小结:
➢ 会计信息系统是一个包含十余个子系统的较复 杂的信息系统,最为流行的开发模型的选择是 生命周期模型和原型模型的结合(混合模型)。 也就是开发模型依然选择生命周期模型,但在 某一阶段内采用原型模型,这样可以兼顾两者 的优点而弥补其缺点。
生命周期法工作流程
会计信息系统
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三、会计信息系统开发的方法
生命周期法的特点与优缺点 1.特点 ➢ 严格的线性开发序列;一个阶段完成并达到要求后才能进
入下一个阶段;开发过程文档完整;在以后阶段不能轻易 改变前面的结果。 2.优缺点 ➢ 优点:从时间角度把软件开发和维护分解为若干个阶段, 降低了系统开发的复杂性,有利于系统的实施。 ➢ 缺点:开发的周期较长,前一阶段所犯的错误必然带入后 一阶段。
(三)系统分析的步骤
应重点掌握!
会计信息系统
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(二)系统分析的方法——SA方法 ➢ 结构化分析方法(Structured Analysis,简称SA
方法),是进行会计信息系统分析的有力工具之 一。 基本思想: ➢ 为了降低理解的复杂性,最常用的方法是把大问 题分解成若干个小问题,称为“分解”。
软件系统的开发功能从简单到复杂,越来越难以掌控,以至 于已成为计算机工程中最困难、最易失败和最具风险的系 统元素。开发软件经历大量投入后不尽人意,表现为如下 几个方面:
1)有些系统最终失败;
2)有些系统虽然完成了,但比原计划迟了好几年,而且经费 大大超支;
3)有些系统未能圆满地符合用户当初的期望;
4)有些系统则无法进行修改和维护。
调变开化发所支需撑要系的统管理、
会计信息系统
及软件开发各个阶段完 成的里程碑
9
三、会计信息系统开发的方法
生命周期法 原型法 面向对象法 计算机辅助开发法
(一)生命周期法 也称结构化系统开发方法,是目前国内外较
流行的信息系统开发方法,在系统开发中得到了 广泛的应用和推广,尤其是在开发功能复杂的大 系统时,显示出了无比的优越性。它也是迄今为 止开发方法中应用最普遍、最成熟的一种。
会计信息系统
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三、会计信息系统开发的方法
(二)原型法
➢ 基本思想:在用户基 本需求的基础上,快 速构造系统工作模 型——初始模型,然 后不断修改这一原型 系统。每次修改都使 系统得到一个完整的 新原型,直到用户满 意为止。
原型法工作流程
会计信息系统
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三、会计信息系统开发的方法
原型法
VS
生命周期法
会计信息系统
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二、软件工程(续2)
(二)软件工程
——将系统化的、规范的、可控制的方法应 用于软件的开发、运行和维护的过程,即 将工程化应用于软件中。
➢ 软件工程包含三个关键元素方法:为软件开发提供了“如何做”
的技术。它指出了非常明确的工
方法
作过步程骤则,是也将给软出件了工描程述的软件产品
的文方档法格和式工,具还综提合出起了来评以价标准,
(一)高层领导对会计信息系统开发的了解和 重视
(二)科学合理的管理基础工作 (三)要有需求牵引 (四)制定切实可行的开发策略
会计信息系统
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二、软件工程
软件:程序、开发使用和维护该程序所需要的所有文档。(需 求说明书、模块说明书、文件说明、程序、测试计划、测 试用例、使用手册、维护手册等等)
(一)引入软件工程的意义(软件危机)