响应文件及格式要求
响应文件内容及格式
第六章响应文件内容及格式格式一：响应文件封面：（************项目）响应文件采购编号：项目名称：供应商名称：供应商地址：联系电话：日期：年月日响应函致贵州鑫润招标代理有限公司：1.按照已收到的竞争性谈判文件要求，我们愿意按照竞争性谈判性文件的一切要求，提供完成该项目的全部内容，我们的报价包括所投标的物及其备品、附件和专用配套费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及谈判响应单位企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中的规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3.我们已详细审查全部竞争性谈判文件，我们认为采购文件中不存在以不合理的要求限制或者排斥潜在谈判供应商、不存在对潜在供应商实行差别待遇或者歧视待遇、不存在指定特定的供应商、不存在含有倾向性或者排斥潜在谈判供应商的其他内容，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.我们同意按采购文件中的规定，本谈判响应文件的有效期限为谈判开始后60天。
如果我们在开标后规定的谈判有效期内撤回投标，我们的谈判保证金可被贵方没收。
5.我们愿意提供谈判采购单位在采购文件中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其谈判有关的任何证据或资料。
并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我们愿承担一切责任。
6.我们认同你们有权决定成交单位，你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。
7.我们愿意遵守竞争性谈判文件中所列的收费标准。
8.我们承诺本谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动，我方保证不以任何理由增加报价。
我们同意成交后若不履行谈判响应文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违规，其成交资格将被取消。
9.我们愿意按采购文件的规定交纳谈判保证金，并同意谈判供应商须知中关于没收谈判保证金的规定。
响应文件格式
响应文件格式一、本章所制响应文件格式（不包括签字盖章），除格式中明确将该格式作为实质性要求的，不具有强制性。
二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由供应商根据自身响应情况作解释性说明，不作为必填项。
三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商可以不予填写。
第一部分“资格性响应文件”格式封面：（正本/副本）XX项目资格性响应文件项目编号：供应商名称：XX年XX月XX日法定代表人/单位负责人身份证明书（实质性要求）（法定代表人姓名）在（供应商名称）处任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人/单位负责人。
特此证明。
法定代表人/单位负责人签字或加盖个人印章：XXXX供应商名称：XXXX（盖单位公章）日期：XX年XX月XX日注：上述证明文件在资格性响应文件中附有法定代表人/单位负责人身份证复印件（身份证两面均应复印）或护照复印件（供应商的法定代表人为外籍人士的，则提供护照复印件）时才能生效。
法定代表人/单位负责人授权书（实质性要求）XXXXXXXX（采购人名称）：本授权声明： XXXX（供应商名称）XXXX（法定代表人/单位负责人姓名、职务）授权XXXX（被授权人姓名、职务）为我方“XXXXXXXX”项目（项目编号：XXXX）谈判采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判采购、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人/单位负责人（委托人）签字或加盖个人印章：XXXX授权代表（被授权人）签字：XXXX供应商名称：XXXX（盖单位公章）日期：XXXX注：1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。
2、应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。
3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。
响应文件主要格式
附件3响应主要文件格式目录一、供货一览表二、资格性和符合性检查响应索引表三、资信证明文件四、磋商函五、响应货物分项报价表六、项目要求响应及偏离表七、商务条款响应及偏离表一、供货一览表响应供货商全称（加盖公章）：法定代表人或授权代表签字：二、资格性和符合性检查响应索引表三、资信证明文件要求1、实质性资格证明文件目录文件1 法人或其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明复印件(盖章)；文件2 法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件(盖章)；文件3 磋商前三个月内银行出具的资信证书复印件或上一年度财务审计报告；文件4 近半年内任一月份依法已缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料（税务部门证明或银行缴款单）；文件5 参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；以及未被“信用中国”网站（）或“国家企业信用信息公示系统”网站（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；文件6 产品制造商具备履行合同所必需的相关技术质量证明材料；文件7 供应商营业执照经营范围须有食品经营、销售等内容；需提供食品生产许可证和食品经营（流通）许可证复印件(盖章)。
文件8其他实质性要求（项目需求中其他资质要求）。
2、非实质性资信证明文件目录文件1响应供货商认为可以证明其能力或业绩的其他材料----包含成功案例和业绩证明（响应供货商同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价意见等）；文件2磋商文件列明的影响响应供货商资格的其他证明文件：之一：主要货物的制造商对本项目的售后服务承诺；之二：本地化服务能力证明（距采购人最近的服务网点情况表）；其他：文件3自主创新、节能环境标志货品等方面的证书或文件；文件4 响应供货商的信誉、荣誉证书或文件；文件5响应供货商质量保证体系、环境保证体系等方面的认证证书；文件6 其他和本项目有关的证明材料；参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(参考格式)声明我公司郑重声明：参加本次采购活动前3年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
响应文件及格式要求
响应文件及格式要求、谈判函致:根据贵方竞争性公告，正式授权下述签字人文件正本壹份、副本陆份。
1. 响应文件2. 要求提交的其他文件及资料要求，包括修改文件 （如果有的话 ），及有关附件，我方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权力。
3（ 我方理解贵方 将不受所收到的最低报价或其它任何响应文件的约束。
4（ 本投标自竞谈之日 （ 投标 截止之日 ）起 60天内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止。
5（ 与投标有关的正式通讯地址为 :地址: 邮政编码 :电话 : 传真:开户银行 : 帐号 :授权代表 （ 签字）:竞谈人 （ 盖章 ）:日期:、法定代表人授权委托书（姓名、单位、职务 ）代表竞谈人 （ 单位、 地址 ） 提交以我方已完全明白谈判文件的所有条款要求， 兹宣布同意如下 : 1（ 根据采购公告 的规定，竞谈人承诺标书规定的责任和义务。
2（ 我方已详细审核采购公告及相关本授权委托书声明:我（姓名）系（竞谈人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，身份证号码。
以本公司的名义参加（采购人）组织的竞争性谈判活动。
代理人在开标、评标、谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代表人无权转委权。
特此委托。
代理人: 性别: 年龄:单位: 部门: 职务:竞谈人名称（盖章）:法定代表人（签字或盖章）:日期: 年月日三、报价一览表开发费用表: 单位: 元规格开发期序号费用说明报价备注到货期小计注: 以“安徽省干部教育在线移移动学习平台开发项目竞争性谈判公告”中附件1: 移动学习平台项目需求说明”为目标，进行报价，栏数不够可自加。
维护费用表: 单位: 元/ 年规格序号费用说明报价备注小计注: 与服务承诺相结合，维护费按年报价，栏数不够可自加。
总计注: 总计是软件开发费用加上一年维护服务费用的总和，是本项目最终承诺报价。
竞谈人名称（盖章）:法定代表人或授权委托人（签字或盖章）:日期: 年月日四、服务需求偏离表竞谈人名称:竞谈人名称序号采购要求项目采购要求具体描述竞谈应答具体解释竞谈人名称: （盖单位章）法定代表人或其委托代理人: （签字）年月日举例如下: 竞谈人如对采购人在附件1、附件2中提出的需求应答均为满足，可参照此格式填写表格（仅供参考）。
响应文件格式要求
响应文件格式要求（请投标供应商按以下顺序和格式制作响应文件并装订成册。
）项目名称：采购响应文件投标供应商：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日目录一、经济部分（一）报价函（二）明细报价表二、技术部分（一）技术响应偏离表三、商务部分（一）商务响应偏离表（二）其它优惠承诺四、资格条件及其他（一）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件（二）税务登记证（副本）复印件（三）组织机构代码证复印件（四）法定代表人身份证明书（格式）（五）法定代表人授权委托书（格式）（六）上一年度财务状况报告（表）或其基本开户银行出具的资信证明复印件，本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件。
（七）书面声明（格式）（八）缴纳社会保障金的证明材料复印件（缴纳社会保障金的证明材料指：社会保险登记证或缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单））。
依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
（九）特定资格条件证书或证明文件（按询价通知书要求提供）说明：1、投标人按“五证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证、税务登记证（副本）和社会保险登记证以投标人所提供的法人营业执照（副本）复印件为准。
一、经济部分（一）报价函询价报价函（格式）（采购机构名称）：我方收到____________________________（询价项目名称）的询价通知书，经详细研究，决定参加该项目的询价。
1.愿意按照询价通知书中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。
2.我方现提交的响应文件为：响应文件正本份，副本份。
3.我方承诺：本次询价的有效期为90天。
4.我方完全理解和接受贵方询价通知书的一切规定和要求及询价评审办法。
5.在整个询价过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价通知书》之规定给予惩罚。
响应说明的格式和排版规范
响应说明的格式和排版规范一、引言部分响应说明是一种常见的文书形式，通常用于回复对方提出的问题、要求或意见，以表达自己的观点、解决方案或决策结果。
为了使响应说明更具专业性、准确性和可读性，以下提供一些关于格式和排版规范的指导。
二、文件标题文件标题应准确、简洁地概括响应说明的主要内容。
要求标题字体为宋体，居中对齐，字号可适当加大以突出重点。
例如：响应说明：解决方案提议三、页边距和行间距页边距设置为标准值，上下左右均为2.54厘米。
行间距应为1.5倍行距。
四、字体和字号响应说明正文通常使用宋体，字号为小四（12号）。
标题和重要内容可以使用黑体，例如突出强调的关键词或短语。
五、段落格式1. 首行缩进：每段首行需空两个字的位置作为缩进，以美观整齐。
2. 段间空行：每段之间需空一行，以提高段落间的可读性。
3. 分段表述：若内容较多或针对不同主题展开表述，可使用分段来组织文本，每段需有明确的主题和逻辑关系。
六、标点符号标点符号使用规范的中文标点，包括逗号、句号、叹号等。
句子末尾的标点符号应放在最后一个字的右下方，不与字重叠。
七、标题和序号若需要对内容进行分节，可以使用粗体或黑体标示标题，不需要使用“小节一”、“小标题”等词语来引导。
八、编号和项目符号若需要对内容进行编号或列举，可以使用阿拉伯数字和相应的项目符号，例如“1. ”、“2. ”、“（1）”、“（2）”等。
九、插图和表格若需要插入插图或表格来支持论述，应确保插图清晰可辨，表格整齐规范。
插图和表格应居中对齐，插图下方或表格上方应注明来源或解释说明。
十、结束语在响应说明的结束部分，可以用一段简短的文字对主要内容进行总结或再次重申，以强调核心观点或问题解决方案。
以上是响应说明的格式和排版规范的简要指导，通过遵循这些规范，可以有效提高响应说明的可读性和专业性，使其更具有说服力和解释性。
希望能对您的写作有所帮助。
响应文件格式-模板
响应文件格式1、供应商提交文件须知1.1 供应商应当严格按照以下《附件目录》的顺序填写和提交规定的全部格式文件以及其它有关资料。
由于响应文件编排混乱导致响应文件被误读或者查找不到有效文件的，后果由供应商承担。
1.2 所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须明确填写。
1.3 响应文件应当严格按照文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应当填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
1.4 供应商提交的全部格式文件以及其它有关资料应当真实有效、信息准确，否则将视为无效。
1.5 供应商提交的全部格式文件以及其它有关资料应当按磋商文件的有关规定签字、盖章，否则将视为无效。
1.6 磋商小组将依据供应商提交的资料，审查供应商履行合同的能力。
1.7 供应商提交的材料将被保密保存，概不退还。
1.8 全部文件应当按《供应商须知资料表》中规定的语言和份数提交。
2、附件目录附件1——磋商书（格式）附件2——报价一览表（格式）附件3——磋商分项报价说明表（格式）附件4——技术规格偏离表（格式）附件5——商务条款偏离表（格式）附件6——履约保证金保函（格式，成交后开具）附件7——资格证明文件17-1 法人营业执照副本7-2法定代表人的授权委托书（格式）7-3 供应商的资格声明（格式）7-4 供应商财务状况证明文件7-5 社会保障资金缴纳记录证明文件7-6 依法缴纳税收记录证明文件7-7参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明7-8 信用记录7-9 磋商文件要求的其他资格证明文件附件8——磋商成交服务费承诺书附件9——关于技术方案、实施方案、项目人员资质配置、售后服务方案、质保期等的相关响应及承诺附件10-1——《中小企业声明函》（如适用）附件10-2——《监狱、戒毒企业声明函》（如适用）附件10-3——《监狱、戒毒企业产品一览表》（如适用）附件10-4——《残疾人福利性单位声明函》（如适用）附件10-5——《残疾人福利性单位产品一览表》（如适用）附件11——供应商控股及管理关系情况表附件12——政府采购担保函（专业担保机构格式）（如适用）附件13——政府采购履约担保函（专业担保机构格式）（如适用，成交后开具）附件14——其他资料附件15——保证金信息表附件1磋商书（格式）致：XXX有限公司根据贵方为(项目名称)项目磋商货物的磋商邀请(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商（企业名称、地址）提交下述文件正本一份及副本份：1、报价一览表2、磋商分项报价说明表3、技术规格偏离表4、商务条款偏离表5、资格证明文件（附件 -附件）6、遵守国家有关法律、法规和规章，按磋商文件中供应商须知和技术规格要求提供的有关文件。
响应文件附件部分格式
第六部分响应文件附件部分格式一、报价函中国石油大学（北京）：经研究，我们决定参加项目编号为的采购项目的竞争性磋商活动并提交响应文件，为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1、我方提交的响应文件，正本一份，副本六份2、如果我方的响应文件被接受，我方将履行竞争性磋商文件中规定的每一项要求，并按我方响应文件及其承诺按期、保质、保量提供服务。
3、我方理解贵机构有选择成交供应商的权利。
4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
5、我方同意遵守贵机构有关磋商会议的各项规定6、我方的响应文件自公开报价之日起有效期为90日历日。
7、我方若未成为成交供应商，贵机构有权不做解释。
供应商代表姓名、职务：供应商单位全称（公章）法定代表人或其授权代理人签字：开户单位名称：开户银行：账号：邮政编码：电话：传真：年月日二、法定代表人授权委托书法人授权委托书（供应商名称）法定代表人授权我单位（职务或职称）（姓名）为我单位本次磋商授权代理人，全权办理此次竞争性磋商政府采购项目（项目编号）的一切事宜。
代理人在该项目活动中所签署的一切文件，我（单位）均予承认。
代理人无转委托权。
特此授权（附授权代理人身份证明复印件）授权单位（公章）：法定代表人（签字）：年月日三、报价一览表项目编号：项目名称：供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表签字：备注：根据项目情况内容及格式可调整年月日四、投资与回报分析表（示范格式、可以根据情况自行修改）备注：1、年用水天数按10个月300天计算。
2、各种税、费合计按有关政策规定计算。
五、空气源热泵热水系统级浴室改造工程投资概算（示范格式、可以根据情况自行修改）六、供应商简况表七、项目负责人情况表本项目负青人简况表附：李关资历证书。
供应商签字、盖章：年月日八、完成同类业绩一览表本项目主要团队人员情况表注：采购人将对供应商拟派的人员进行资格审查。
所以，供应商对每一职务的主要人员都应分别填写本表。
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响应文件及格式要求
一、谈判函
致:
根据贵方竞争性公告，正式授权下述签字人
(姓名、单位、职务)代表竞谈人 (单位、地址)提交以
下文件正本壹份、副本陆份。
1. 响应文件
2. 要求提交的其他文件及资料
我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，兹宣布同意如下: 1(根据采购公告的规定，竞谈人承诺标书规定的责任和义务。
2(我方已详细审核采购公告及相关要求，包括修改文件(如果有的话)，及有关
附件，我方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权力。
3(我方理解贵方将不受所收到的最低报价或其它任何响应文件的约束。
4(本投标自竞谈之日(投标截止之日)起60天内有效，如成交，有效期将延至
合同终止日为止。
5(与投标有关的正式通讯地址为:
地址: 邮政编码:
电话: 传真:
开户银行: 帐号:
授权代表(签字):
竞谈人(盖章):
日期:
二、法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (竞谈人名称)的法定代表人，现授权委托(单位名称)的 (姓名)为我公司代理人，身份证号码。
以本公司的名义参加 (采购人)组织的竞争性谈判活动。
代理人在开标、评标、谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代表人无权转委权。
特此委托。
代理人: 性别: 年龄:
单位: 部门: 职务:
竞谈人名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日期: 年月日
三、报价一览表
开发费用表: 单位: 元
规格开发期序号费用说明报价备注到货期
小计
注:以“安徽省干部教育在线移移动学习平台开发项目竞争性谈判公告”中“附件1:移动学习平台项目需求说明”为目标，进行报价，栏数不够可自加。
维护费用表: 单位: 元/年
规格序号费用说明报价备注
小计
注:与服务承诺相结合，维护费按年报价，栏数不够可自加。
总计
注:总计是软件开发费用加上一年维护服务费用的总和，是本项目最终承诺报价。
竞谈人名称(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字或盖章):
日期: 年月日
四、服务需求偏离表
竞谈人名称:
竞谈人名称序号采购要求项目采购要求具体描述
竞谈应答具体解释
竞谈人名称: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年月日
举例如下:竞谈人如对采购人在附件1、附件2中提出的需求应答均为满足，可参照此格式填写表格(仅供参考)。
竞谈人名称序号采购要求项目采购要求具体描述
竞谈应答具体解释
所有服务需
求条款均满
足
五、企业情况介绍
1. 企业简介(格式竞谈人自拟)
2. 竞谈人基本情况(格式见附表1)
3. 近几年内类似项目业绩(格式见附表2)
4. 财务状况(格式见附表3)
附表1
竞谈人基本情况表
单位名称:
企业名称
注册地址
电话传真联系方式网址邮政编码
成立时间
企业性质上级主管单位
法定代表人姓名出生年月职称
技术负责人姓名出生年月职称
企业资质等级员工总人数(人)
法人营业执照号项目经理(人)
固定资产(万元) 高级职称人员(人)
流动资产(万元) 中级职称人员(人) 其
中名称初级职称人员(人)
开户银行帐号技工(人) 地址
最近3年完成的营业额(万元)
年
年
年
竞谈人名称: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年月日
附表2
近几年类似项目业绩
合同金额序
建设单位名称项目名称合同签订年份项目所在地号 (万元) 注:
1、表后面附相关证明文件(比如中标通知书、相关合同[合同首页、金额页、大签页等关键页]、工程验收报告等);
2、证明材料与表内所填写业绩一一对应，如不一致业绩统计以证明材料为准。
竞谈人名称: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年月日
附表3
财务状况
单位名称: (单位名称)
资产总额万元固定资产
万元资产总额万元流动资产
长期负债万元负债总额万元流动负债万元承担的年最大施工能力: 请在本表后附上企业近 1年财务会计报表中的资产负债表和损益表复印件(附会计师事务所审计报告)及认为有用的其他财务证明资料。
请在本表后附上今后两年的财务预测:
能够提供资信证明的银行名称、地址及联系方式:
竞谈人名称: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年月
六、资格证明文件
1、法人营业执照(副本);
2、税务登记证(副本);
3、相关资质证书(若有);
4、竞谈人认为有必要提供的其他证明文件;
5、以上相关文件复印件加盖公章。
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七、项目方案
具体应包含但不限于以下内容:
1、实施方案:
(1)总体考虑
(2)平台界面设计方案
(3)平台模块及功能实际方案
(4)移动学习平台资源建设标准方案
(5)技术说明(含图纸)
2、质量保证方案;
3、项目实施的进度计划及保证措施;
4、项目经理和主要技术人员的类似项目从业经历、资质水平等情况;
5、上述情况相关资料。
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八、服务承诺函
应包括但不限于以下内容:
1、售后服务机构设置【名称、地址、人员配备、联系电话】;
2、售后技术支持方案;
3、免费培训计划;
4、其他服务。