某公司尽职调查清单(新三板项目样板)
新三板挂牌全面尽职调查清单模版

新三板挂牌全面尽职调查清单模版简介新三板挂牌是企业进行资本运作和融资的有效渠道,但是也有一定的风险和不确定性。
为了避免挂牌后出现问题,需要做好全面的尽职调查工作。
以下是新三板挂牌全面尽职调查清单模版,供参考使用。
公司基本情况在进行尽职调查前,需要先了解公司的基本情况。
•公司名称、注册地、法定代表人、注册资本、企业性质等关键信息。
•公司经营范围、业务模式、主要产品或服务等,对公司经营状况有全面了解。
公司治理结构一个公司的治理结构体系是公司经营成功的基础。
尽职调查中需要关注以下方面:•公司的股权结构,了解股权分布、控制人和财务状况。
•公司的董事和高管团队,了解其专业背景、资格和管理经验等。
•公司的内部控制体系、风险管理和合规制度等。
财务状况财务状况是新三板挂牌的核心问题之一。
尽职调查需要深入了解公司的核心财务数据和财务管理情况,包括:•公司的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,分析公司的财务状况和稳定性。
•公司的审计报告,了解公司的审计情况、被审计单位的资产负债表、利润表等财务数据,判断财务信息的真实性和完整性。
•公司的财务管理和内部控制情况,了解公司的财务管理和运营情况,评估财务状况和风险控制能力。
市场情况在尽职调查过程中,需要对公司所处的市场进行深入分析,包括以下方面:•公司所处的市场规模和发展趋势,了解市场的增长率和前景,评估业务模式的可持续性。
•公司竞争环境和行业变化,了解公司的竞争对手、市场份额和价格的变化情况,评估公司的市场竞争力。
•公司的营销策略和市场推广情况,了解公司的营销策略、市场推广和宣传计划等,评估公司的市场营销能力。
法律风险法律风险是新三板挂牌过程中需要特别关注的问题。
尽职调查需要重点关注以下方面:•公司合法合规性,了解公司的法律许可、备案和资质等是否符合要求,评估公司的合法性和合规性。
•公司的合同和经营协议,了解公司的合同和经营协议是否合法、有效和可执行,评估公司的风险控制能力。
(律所)新三板尽职调查清单

(律所)新三板尽职调查清单新三板业务法律尽职调查清单一、主体资格(请前往注册地工商部门打印自公司设立至今的所有工商登记资料)(一)公司的历史沿革资料。
包括:1、公司审批机关批准公司设立的批文;2、公司目前有效的及所有曾经生效过的营业执照、公司组织机构代码证;3、公司目前有效的及所有曾经生效的公司章程;4、公司设立过程中相关的资产评估报告、验资文件、审计报告;5、公司历年的工商年检资料;6、公司历次股权流转的资料,包括但不限于股权转让协议、流转前后的内部决策文件、相关主管部门批准文件、股权转让资金进帐单、股权变动工商登记表、股权评估报告或审计报告、各股东的公司股权登记文件、股权划转相关批准文件和公司股权变化前后的公司章程等;7、公司审批机关批准公司增资扩股的批文;8、公司每次增资扩股的董事会和股东会的决议。
9、股权是否存在其他争议或者未决事项,是否存在质押或者代持情况。
各股东关于该股权是否涉及质押或冻结等情况的书面说明或承诺函。
(二)公司的组织机构框架图以及对外投资关系结构图3、公司的基本存款账户;4、会计核算体系及财务制度;5、金额较大的其他应收、应付款;6、公司近三年财务会计报表及附注、有关情况说明等。
四、公司的章程公司自设立以来的所有章程、章程修正案,以及股东会对章程进行制定、修改的历次会议资料,包括股东名册、签到册、表决票、会议决议、会议记录等。
五、公司股东会、董事会、监事会议事规则及规范运作情况1、公司设立至今,股东会所有的决议、记录等资料;2、公司设立至今,董事会所有的决议、记录等资料;3、公司设立至今,监事会所有的决议、记录等资料;4、公司三会运作等的相关文件,包括三会议事规则、重大投资决策管理办法、关联交易管理办法等。
六、公司设立以来的董事、监事和高级管理人员及其变化情况1、公司设立以来,公司董事、监事和高级管理人员及其变化情况;2、公司的董事、监事、高级管理人员在公司股东单位兼职情况;3、公司的董事、监事、高级管理人员在其他单位投资或兼职的情况。
新三板挂牌上市法律尽职调查清单模板

提供公司法人股东的最终自然人股东的身份证复印件或其他身份证明文件。
4、
提供公司控股股东、实际控制人、或其他持有5%以上股权/股份的股东对外设立法人或其他组织的清单,以及该法人或其他组织现行营业执照(已通过最近一次年检)、最近一期验资报告、最新的章程,以及从主管工商机关打印的列明其目前股东及出资情况的电脑单(或主管工商机关出具的证明)。
6、
提供自成立以来主营收入占公司营业收入所占比例的财务数据,以及前十大客户名单、供应商名单、交易金额及占公司同类交易总额的比例。
7、
说明公司是否在中国大陆以外经营,并请提供工商机关、外汇管理机关、公司主管部门出具的公司是否在境外经营的情况说明。公司如在境外经营,是否取得当地颁发的批准/许可/资质证书,如商业登记证书、税收。
10、
公司若已设有独立董事,请提供独董资格证书、聘请协议,请独立董事就其与公司及公司的股东是否存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系作出书面说明。
四、组织架构和法人治理
1、
提供公司内部组织架构图,并说明部门、人员职能。
2、
公司属于生产经营企业,请说明公司供应、生产、销售系统各系统职能;如公司非生产经营企业,请根据公司具体情况说明公司主要系统职能。
8、
公司已召开股份公司创立大会的,请提供公司股改后实施的规章制度,尤其是股东大会、董事会、监事会议事规则等。公司已召开批准新三板挂牌的股东大会、董事会、监事会等,请提供在新三板挂牌后适用的公司章程(草案)、及其他规章制度。
五、业务开展情况
1、
简要介绍公司目前各项主营业务的内容、经营模式和操作流程,并介绍公司以往变更业务的情况。
上述资产未取得完备的权属证书的,请说明取得这些权属证书是否存在法律障碍。
尽职调查资料清单(详细)-新三板

尽职调查资料清单说明:1、以下资料可提供电子版(电子稿、扫描件)、纸质版(原件、复印件),电子版形式优先,相关证照、合同等需提供复印件。
2、请将所提供材料按照本清单序号排序,并使用隔页纸或用铅笔在文件上标注;若清单中部分内容不适用,请在清单上标注。
一、公司基本情况相关资料1-1公司的基本情况(1)股份公司设立营业执照(正副本)、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证;(2)最新的股份公司章程;(3)股份公司的内部组织机构图及各职能部门的主要职责;(4)股份公司的外部组织结构图,包括分公司、控股子公司、参股公司、合营企业、联营企业等,若有,请提供上述企业的基本情况(包括但不限于公司章程、法人营业执照等);另需说明:上述企业的主营业务、财务状况和经营成果、董事、监事、高级管理人员及核心技术人员等;(5)股份公司持股5%以上股东有无对外投资其他公司,若有,请提交该公司的基本情况(包括但不限于公司章程、公司法人营业执照等);(6)股份公司股东之间有无婚姻、血缘、姻亲等关联关系?(7)股份公司股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、总经理工作细则;(8)公司成立至今的股东(大)会决议、董事会决议、监事会决议、总经理办公会决议及相关的会议纪要;1-2公司历史沿革情况(1)公司从成立起历次变更的工商资料(加盖工商的公章);(2)公司近三年年检资料;(3)最新的公司股东名册(单独加盖工商的公章);(4)公司分支机构(包括分公司、子公司)从成立起历次变更的工商资料(需加盖工商的公章);二、内部管理资料2-1 业务流程及核算说明(包括:部门设置、业务流程图以及相关说明)2-2 内部管理类文件(1)内部控制制度(包括:研发、生产、财务管理办法、销售采购管理办法、资产管理办法等)(2)内部审计报告内部审计各项制度及实施情况,上级部门及其他部门出具的内部审计报告,以及相关机构出具的管理建议书。
(3)管理层对内部控制制度完整性、合理性及有效性的自我评估报告(4)报告期后两个会计年度内的年度计划及预算2-3 税收政策及文件(1)税收优惠政策文件若享受税收优惠政策,请提供适用税率的主管税务部门的批准文书或者备案文件;无批准文书请提供相关享受理由的说明(2)报告期内纳税申报表、完税凭证、税审报告以及相关税务检验文件2-4 鉴定报告及规范性文件(1)涉及环保、卫生、文化建设、企业管理等鉴定、批复、合格证及年度监管机关的检查报告(如ISO 9000系列)及认证需实施的各项规范性文件(2)高新技术认证证书及申报报告等各项规范性文件2-5 其他信息(1)关联信息各个关联方的基本情况(包括:名称、住所、注册资本、法定代表人、经营范围、主营业务等);关联往来及关联交易明细及相关协议文件;关联交易对公司财务状况的影响分析(如:价格公允性、收入、利润等)(2)公司的重大财产保险文件(3)未决诉讼相关资料,由贵公司所聘律师或法律顾问出具“律师询证函”或由贵公司法律部出具“法律事务说明函”(4)公司本期发生的重大经营活动(资产并购、划转,债务重组等)相关资料(5)截止日对外担保事项清单三、业务资料3-1 公司生产与经营(1)公司产品名录及构成(使用)说明书(2)质量检测(检验、鉴定)报告(3)公司商标、域名、专利、非专利技术、软件著作权、特许经营权等,申请证明文件(受理函)3-2 技术与研发(1)技术许可协议、技术合作协议(2)公司保密制度及其与核心技术人员签订的保密协议(3)承担过的科研项目、申请过的政府创新基金证明文件(4)公司产品科技查新报告3-3 采购与销售(1)近两年产品价格清单(电子版)(2)代理商(经销商)管理制度文件(3)产品代理(经销)合同、协议3-4 公司战略未来两年经营目标预测说明文件及相关董事会决议四、财务资料(报告期&基准日)4-1 审计报告(1)基准日年度审计报告(申报报告)及申报审计报告对应的试算平衡表(电子版)(2)改制审计报告(3)报告期内其他机构出具的审计报告4-2 货币资金(1)银行存款基准日的银行对账单、银行存款余额调节表、银行询证函(审计师发函)(2)现金现金盘点表(审计师盘点记录)4-3 应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款(1)基准日明细表、账龄分析、性质说明(电子版)格式:往来单位(全称)性质账龄分析(注意按贵公司划分标准进行调整)1年以内1-2年2-3年3-4年4-5年5年以上性质说明是指:例如其他应收款借款、押金等等例如应付账款采购材料款(材料名称)、采购工程款例如应收账款销售款(2)基准日企业询证函4-4 存货(1)基准日存货盘点表及盘点报告(未在公司存放的存货需向保管单位进行函证)4-5 固定资产(1)基准日固定资产盘点表及盘点报告(2)基准日固定资产明细表(电子版)格式:类别(与贵公司类别一致)名称数量原值入账日期折旧年限残值率(3)大额固定资产发票、采购合同以及资产产权证明(如:房产证、土地使用权证、车辆行使证等)4-6 在建工程(1)基准日在建工程明细表(电子版)(包括:工程项目名称、批准文号、预算投资金额、期初余额、本期发生额、本期转固金额、期末余额等)(2)年度在建工程增减变动表(包括:材料、人工、分包、其他费用等;若存在分包,请列明分包商名称、项目、金额等)(3)在建项目立项批复文件、施工许可证、施工合同、工程预算书、分包合同等4-7 投资(1)股票、基金或理财产品投资协议,交割单等权属文件(2)长期股权投资相关投资合同、协议(3)被投资单位工商营业执照、章程、验资报告、利润分配决议4-8 无形资产(1)外购无形资产的购买协议、发票、证书等文件资料(2)自行开发无形资产的评估报告、知识产权证明、入账凭证等文件资料4-9 长、短期借款合同、相关保证、抵押或担保合同、贷款卡信息资料4-10 工资及福利(1)公司福利中养老、统筹、福利、住房等计提(缴存)比例(电子版)(2)工效挂钩相关文件(3)基准日公司职工统计表及平均工资4-11 营业外收入、营业外支出(1)入账单据凭证(2)政府补贴文件等相关文件资料4-12 收入(1)收入确认原则及实际履行情况(2)销售台账(电子版)(3)大额销售合同4-13 成本计算单(电子版)4-14 费用-大额费用合同4-15 其他资料(1)研发支出明细、立项报告(2)客户及供应商前五名五、员工情况调查5-1股份公司董事、监事、高级管理人员和核心技术人员的持股情况;5-2股份公司董事、监事、高级管理人员及核心技术人员简历及身份证复印件;简历参考格式:×××,性别,年龄,国籍,毕业于×××,××学历。
新三板尽职调查清单()

进入全国中小企业股份转让系统(新三板)挂牌项目尽职调查清单推荐主办券商:二○一六年一月目录致辞 (3)重要提示: (4)表一:法律尽职调查所需材料 (5)表二:财务尽职调查所需资料 (8)表三:行业尽职调查所需资料 (10)附表一:重大合同统计汇总表 (12)附表二:贷款合同汇总表 (13)附表三:担保情况汇总表 (14)附表四:土地汇总表 (15)附表五:房产汇总表 (16)附表六:土地租赁汇总表 (17)附表七:在建工程汇总表 (18)附表八:房屋租赁汇总表 (19)附表九:知识产权汇总表 (20)致辞某公司:根据企业改制以及新三板的相关要求,我公司需要对贵公司某公司有限公司(以下简称“某公司”)进行尽职调查。
现将我们需要了解的有关事项列示清单如下,请提供相关资料并协助核查。
本清单所列文件仅是项目组基于初步尽职调查而提出,项目组将根据持续尽职调查的情况,可能要求相关各方进一步提供相关文件。
本次尽职调查的对象主要包括:(1) 某公司;(2) 某公司控股和参股企业;(3) 某公司的所有股东及其最终权益持有人(实际控制人)。
对于以下尽职调查清单中不适用的项目,可根据实际情况提供相应的资料或文件。
项目组将按照有关法律规定、执业规范及相关各方的要求,对所有提供给本公司的保密资料承担保密义务。
重要提示:1、请提供原件的扫描,以电子版的方式发送给联络员邮箱;2、请将本文件也一并发送给联络员邮箱:如果某资料已提供,请填写“是”,否则请填写“否”并提供说明;如有此类文件,但暂时无法提供,请填写在“未提供资料说明”中填写“待提供”;3、目前所列的资料清单仅为初步了解公司之用途,随着现场工作的深入开展还需贵公司进一步提供其他资料;4、对于公司曾发送或预测将要发生的重大事项或涉嫌违规的事项,无论是否包含在本尽职调查范围内,贵公司均因撰写补充材料向联络员说明;5、本尽职调查清单请贵公司有关部门和人员本着真实、准确、完整的原则按下列表格顺序提供并注明序号,并保证不存在虚假记载、误导性陈述及重大遗漏。
新三板挂牌法律尽职调查清单

XXXX科技有限公司新三板挂牌法律尽职调查清单致:XXXX科技有限公司为使贵公司进一步了解新三板挂牌的相关要求,现将本所承办新三板业务过程中需要企业提供的文件清单发给贵公司,具体如下:调查事项文件/资料1、公司基本情况1.1公司最近经年检的《企业法人营业执照》和《组织机构代码证》1.2公司设立登记工商文件、历次变更登记工商文件1.3公司设立时的股东协议、出资协议或发起人协议1.4公司的验资报告(包括但不限于设立时的验资报告、历次资本变更验资报告)1.5公司注册资本实缴证明(以非货币出资的情形适用)1.6公司股东签署的公司章程(包括但不限于公司设立时的章程,现行有效的公司章程,以及历次章程的修改和补充文件)2、公司股权结构、股东情况2.1公司完整的组织结构图,包括公司各股东及全资、控股、参股企业等,并说明控股及参股关系2.2公司各股东情况介绍,法人股东提供最新经年检的《企业法人营业执照》、自设立至今的工商登记资料、公司章程和公司简介等,自然人股东提供身份证复印件、近五年任职经历等2.3公司现任法定代表人、董事会成员及高级管理人员名单2.4股东会、董事会、监事会议事规则2.5历次股东会、董事会、监事会的相关文件,包括会议通知、议程、议案、会议记录、决议等2.6公司现有的内部决策和控制制度,财务、投资以及内部约束和激励制度2.7公司各股东与公司之间以及股东之间关联关系的说明2.8公司股东签订的与公司有关的合同、协议、意向书、备忘录等2.9公司股东持有的股权是否设定质押或者承诺设定质押,若设定质押请提供相关主合同、质押合同及质押登记文件,以及相关公司董事会、股东会决议和相关审批文件等;若已解除质押,请提供解除质押的相关文件及登记文件2.10公司股东持有的股权是否存在被司法冻结或权属争议等限制其转让的情形,若存在请提供该情形的书面说明和相关文件2.11公司股东持有的股权是否存在委托持股或代持等相关情况,若存在请提供该情形的书面说明和相关文件2.12公司股东是否与第三人签订转让、回购所持公司股权的协议,若存在请提供相关协议2.13公司关联方及关联关系的梳理3、公司有形资产情况3.1公司名下的土地情况说明及土地使用权清单3.2公司名下的土地使用权证、他项权利证、土地租赁协议及登记证明或抵押登记等证明文件3.3与公司土地使用权有关的合同和批准文件,包括土地使用出让合同、抵押合同等文件以及土地出让金的支付凭证3.4与公司土地使用权有关的合作开发合同或合作协议3.5公司房屋所有权证、房屋租赁协议及租赁登记等相关文件3.6公司所有或租赁的房屋使用、租赁或转让的限制或承诺的详细清单及协议文件等3.7确认公司房屋所有权证记载内容与房屋现状是否相符,若有变更而未作变更登记,请说明变更情况并提供相应文件3.8确认上述房产上是否设定抵押、担保,若有请提供抵押或担保合同及相应登记文件和主债务合同3.9公司拥有的固定资产清单及相关证明文件,包括但不限于公司重要的生产设施、机器设备、办公设备等及其购买合同、付款凭证;运输工具的购买合同、和付款发票及车辆登记证明的相关证明文件3.10确认上述固定资产上是否设定抵押、担保,若有请提供抵押或担保合同及相应登记文件和主债务合同等3.11公司国有资产产权登记证(如适用)3.12公司需要说明的其他资产4、公司的无形资产4.1公司拥有的或正在申请的知识产权清单及相关证明文件,包括但不限于专利、商标、著作权、专有技术等,并提供相应专利权证书、商标注册证、其他知识产权证明及有关申请文件4.2公司目前正在使用以及使用过的他人的专利、商标或专有技术的情况说明及相应合同、相关登记等文件4.3公司为一方主体的技术转让和技术使用许可的情况说明及相关证明文件4.4确认上述知识产权上是否设定质押、担保,若有请提供质押或担保合同及相应登记文件和主债务合同等4.5公司知识产权获奖情况说明及相应证明文件5、公司的财务情况5.1公司最近三个年度的资产负债表5.2公司最近三个年度的审计报告及其附注、财务报表,包括资产负债表、损益表、利润分配和亏损弥补等5.3公司财务制度、会计制度及其他重大财务制度的相关文件5.4公司重大融资安排,包括项目融资、融资租赁或分期购买等公司业务的重大融资安排的文件及协议5.5公司2013年度的预算方案或者报告5.6有关国家、省级或地方政府向公司提供的补助或补贴的相关批准或其他安排的批复等文件以及公司享受的财政补贴清单6、公司的重大合同6.1公司近三年的业务合同清单、业务合同文本(包括采购合同和销售合同)6.2公司尚未履行完毕或已履行完毕的所涉合同金额超过人民币50万元以上的合同或协议的说明,并提供相应合同或协议文本6.3公司正在履行的重大资产购买或处置合同、重大建设或建筑合同6.4公司正在履行的技术开发合同6.5政府部门与公司签署的任何协议或者安排6.6公司收购、兼并或转让公司权益、业务或资产的合同或协议6.7已发生并且构成任何重大合同项下公司的违约、不履行义务或违约的说明,并提供相应证明文件6.8公司近三年的关联交易协议明细及重大关联交易合同7、公司的债权债7.1公司正在履行的借款合同及相应担保合同等文件7.2公司尚未清偿的全部银行贷款清单,包括银行名称、贷款金额、期限、担保方式等,若务有请提供贷款合同及相应保证、抵押、质押合同7.3公司应付帐款清单,包括单位名称、金额、期限、担保方式等,若有请提供应付款的合同文件、担保(保证、抵押、质押)及相应登记文件7.4公司应收帐款清单,包括欠款单位名称、金额、期限、担保方式等,若有请提供应收帐款的合同文件、担保(保证、抵押、质押)及相应登记文件7.5公司为其他单位提供的担保(保证、抵押、质押)的清单,若有请提供担保合同及相应登记文件和主债务合同7.6公司就上述债权债务发生争议的情况说明,并提供上述争议的有关证明文件8、公司的人员情况8.1公司最近一次人员统计清单,分类列明签订固定期限劳动合同职工、签订无固定期限劳动合同职工、采取其他用工形式职工情况8.2公司现行有效的劳动合同文本,以及工会或职工代表与公司签订的集体合同8.3公司职工福利、奖励及其他内部管理规章制度、员工手册8.4公司社会保险登记证和住房公积金登记证明8.5公司依法为全体职工缴纳社会保险和住房公积金的情况说明,包括是否存在欠缴情况以及欠缴的原因情况说明8.6公司适用于现有职工的保密协议或竞业禁止协议等8.7公司现有全体高级管理人员、核心技术人员及对公司业务有重大影响的管理人员名单及相应聘用合同8.8公司已经发生或正在进行的劳动纠纷、集体劳动纠纷的情况说明,公司作为被申请人的劳动仲裁或被告的诉讼的情况说明,并提供相应法律文书等文件8.9公司聘请退休人员的,提供与其签订的劳务合同或未签订书面协议的情况说明9、公司的诉讼、仲裁及行政处罚9.1公司目前是否涉及诉讼或潜在诉讼、仲裁或其他司法程序,以及其他未结争议的说明,公司董事、监事及高管人员涉及的诉讼、仲裁等的说明,若有请提供相关法律文书等文件9.2目前公司涉及的尚未执行完毕的仲裁机构、司法机构及行政机构的裁决、判决及决定等相关文件9.3为执行有关仲裁机构、司法机构及行政机构的裁决、判决及决定(比如有关项目已经发生的各起诉讼或争议)而达成的有关协议,包括但不限于和解协议、支付协议、补充协议等文件9.4公司被政府主管部门处罚或罚款的文件及情况说明10、公10.1公司的税务登记证司的税务文件10.2公司目前执行的主要税种和税率的说明10.3公司是否享受税收优惠的说明,若有请提供批准文件及优惠依据10.4公司近三年的纳税申报表及完税凭证文件10.5公司近三年是否受过税务处罚的说明,若有请提供相应处罚文件10.6公司是否存在逾期未缴税款的说明,若有请提供欠缴原因及处理的说明11、公司的环境保护资质11.1公司的环境保护、排污许可的说明以及相关证明文件11.2公司对外签署的涉及环保的所有合同、意向书、承诺书和文件,包括但不限于受让、转让、出租或出借排污设施的合同及意向书等文件11.3公司历年缴纳排污及其他一切与环境保护相关的费用的证明或凭证11.4公司因违反环保法律法规受到处罚的情况说明,并提供有关证明文件11.5资质证明文件(包括高技术企业证书、各种资质证书等)11.6公司执行的产品标准、质量标准和技术标准等12、公司保险12.1公司固定资产保险凭证,包括但保单、保费支付证明等12.2确认就现有所有保单应付的保费是否已支付的情况说明,若已支付请提供相关支付凭证12.3公司其他重要资产保险凭证12.4公司职工工伤保险凭证12.5公司任何未决的保险索赔详情。
拟挂牌新三板公司法律尽职调查清单模板

拟挂牌新三板公司法律尽职调查清单现为进行本项目法律尽职调查之目的,我们编制了法律尽职调查文件清单(“本清单”),希望贵公司按本清单的要求搜集整理相关资料。
随着本项目法律尽职调查的不断深入和具体情况的变化,我们将不时地对本清单进行相应调整和补充。
贵公司在收集相关文件材料前,请事先阅读本清单第一部分“法律尽职调查相关说明”。
第一部分法律尽职调查相关说明在文件收集工作开始前,请阅读以下说明:1. 本清单所列之文件、问题是我们为本项目提供法律服务所必须,请公司提供该等文件的原件及/或复印件(公司需保证复印件与原件的一致性、真实性),并如实地就该等问题作出说明;2. 本清单所列部分文件可能亦会在本项目的财务顾问(若有)、审计师和评估师的调查问卷或文件清单中提及,但仍请公司为我们提供该等文件、回答我们的问题;3. 如公司直接或间接控制某子公司或为某子公司的第一大股东,请公司参照本清单对公司的要求提供该等子公司的文件资料(于该等子公司的法律尽职调查清单不再单独列出);4. 本清单以下部分如无特别说明, “公司”指拟做新三板挂牌之主体。
5. 文件整理、归档和装订要求(1)根据本清单提供完整、准确、与原件一致的文件复印件或扫描件(包括相关文件的附件及任何修订、补充文件);(2)对于按照本清单已提供的文件,请在本清单上相应标注“已提供”;如查明没有本清单列出的某项文件,请在本清单上相应注明“无”或“缺失”;如公司尚未查明是否能够提供本清单列出的某项文件或稍后才能提供,请注明“待查”或“待提供”;如果某项文件不适用公司,请注明“不适用”;(3)根据上述要求作出标注的清单和所有提供的文件资料请公司各准备两份,一份用于建立公司资料库,一份用于我们查验;(4)对于提供的所有文件资料,请公司根据本清单内容、顺序、编号进行分类,并在提供文件资料首页的右上角注明该文件分类的编号及内容,以方便文件的整理和我们核对;例如:对于公司提供的验资报告,请公司在验资报告首页右上角表明“一、组织文件/1.2验资报告及评估报告”;(5)提供的文件请用文件夹统一装订。
新三板尽职调查清单(全)

序号
资料名称
已提供
须更新
责任部门
备注
公司设立及存续情况
1
营业执照(正、副本)
2
组织机构代码证
3
公司章程
4
公司设立时批复(如有)
5
工商登记信息卡片
6
验资报告
7
评估报告
8
发起人协议
9
公司历次变更工商信息资料(包括但不限于注册资本、股权、公司名称、公司章程、营业范围、公司管理层等)
10
历次变更会议决议等
4
高管及核心技术人员对外投资或兼职情况说明
5
公司薪酬制度
6
高管及核心技术人员薪酬领取情况说明
7
公司员工构成情况表(含年龄结构、学历结构、职称等)
调查内容
序号
具体资料
已提供
须更新
责任部门
备注
业务及内部管理
1
业务流程
2
生产制度
3
管理制度
4
销售制度
5
安全制度
6
人事制度
1-5公司获得收益的办法
调查内容
序号
具体资料
公司主要财产的合法性和存在的法律纠纷或潜在纠纷及其他争议情况
13
房产、土地、机器设备等所有权证(原件)
14
工商局出具的股权无质押证明
公司访谈
15
重大债务
16
重大诉讼
17
重大行政处罚
纳税
18
公司适用的税种、税率及享受的税收优惠和财政补贴相关文件
19
税务登记证
20
公司主要税种的纳税情况
21
财政补贴政策相关文件
公司产品质量管理政策和技术标准文件
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一、某公司的主体资格及历史沿革
.1 请提供某公司现行有效的企业法人营业执照、组织机构代码 证、税务登记证(国税和地税)、国有资产产权登记证(如有)、 外汇登记证(如有)、外债登记证(如有)、财政登记证(如有)等所 有政府登记、许可、备案文件。
.2 请说明某公司设立的过程及相关的设立文件。请提供某公司自 成立至今的全部工商登记档案资料,并由工商行政主管机关在 该等资料之上及/或其骑缝处加盖工商查询章。
(c) 从国土资源管理部门通过租赁方式取得土地使用权 的,请提供国有土地租赁合同,国有土地使用权证, 租金支付凭证;
(d) 从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过 租赁方式取得土地使用权的,请提供第三方的国有土 地使用权证,土地租赁合同,租金支付凭证,相关租 赁登记/备案文件;
(e) 如公司系以受让、租赁或其他方式取得和使用农用 地、集体土地,请特别予以说明,并提供相应的文件 (包括但不限于转让合同、租赁合同、转让价款或租 金的支付凭证,并请说明征地、审批进行的情况及遇 到的主要障碍(如适用));
.5 请说明某公司业务的形成过程,并提供某公司内部组织结构图 及各部门职责。
二、某公司的股东及其实际控制人
2.1 请提供某公司目前的股权结构图,股权结构图应完整地逐层追 溯披露至各个股东的最终权益持有人(实际控制人)。
2.2 请提供某公司各法人股东现行有效的主体资格证明文件(如企业法 人营业执照),并请提供所有法人股东(包括直接股东和间接股 东,即:逐层追溯到国有资产管理机构或自然人)的全部工商登记 档案资料,并由工商行政主管机关在该等资料之上及/或其骑缝处 加盖工商查询章。如各法人股东的最终权益持有人为个人的,则 请提供该个人的身份证复印件,并说明其是否具有境外永久居留 权或境外身份。
4.7 请说明上述业务发展计划与现有业务的关系。实现上述计划涉及
与他人合作的,应对合作方及合作条件予以说明。
五、某公司的财务情况
5.1 请提供某公司近2年的原始会计报表。
5.2 请提供某公司近2年的《审计报告》。
六、某公司的重大合同
6.1 请提供某公司所有现行有效的重大合同,即与公司经营有关、涉 及的合同金额单项或累计超过公司最近一期净资产5%的所有合 同的汇总表(汇总表格式见附表一)及相关合同文本。
(c) 从第三方受让的物业,请提供房产权证(或房地产权 证)。如还未取得房产权证(或房地产权证)的,请 提供第三方房产权证(或房地产权证)、购买合同、 房屋价款支付证明,未办理产权证原因的说明;
(d) 从第三方租赁的房产,请提供第三方的房产权证(或 房地产权证),租赁合同,房屋租赁登记证,租赁许 可证(如有);
2.6 请以书面方式说明某公司各股东、实际控制人投资其他企业的情 况。
三、某公司对外投资公司的情况
3.1 请说明某公司投资其他企业的情况,请提供投资入股被投资企业 的相关文件。请说明某公司是否存在对外投资情况,如有,请提 供相关文件。
3.2 请提供某公司对外投资公司目前的股权结构图,股权结构图应 完整地逐层追溯批露至各个股东的最终权益持有人(实际控制 人)。
3.4 请提供某公司对外投资公司各法人股东最近一年经审计的财务报 表。
3.5 请以书面方式说明某公司对外投资公司各法人股东所持某公司对 外投资公司股权是否存在质押、司法查封、冻结等股权受到限制 的情形,如有,请提供相应的文件。
3.6 请提供某公司对外投资公司的业务情况,包括业务范围、核心业
务、近两年的主要产品品种、生产能力、主要客户、主要供应商 等。
四、某公司的业务和技术情况
4.1 请说明某公司从事的主要业务,包括公司的业务范围及核心业 务。
u 4.2 请说明公司业务所处行业的发展趋势、竞争环境以及某公司在该
行业中的地位和竞争优势。
4.3 以图表形式说明公司近两年每年的主要产品品种、每个主要产品 的生产能力。
u 4.4 请说明公司每种主要产品近两年的主要销售情况和产销率,产品
本次尽职调查的对象主要包括: (1) 某公司; (2) 某公司控股和参股企业; (3) 某公司的所有股东及其最终权益持有人(实际控制人)。 对于以下尽职调查清单中不适用的项目,可根据实际情况提供相应 的资料或文件。 项目组将按照有关法律规定、执业规范及相关各方的要求,对所有 提供给本公司的保密资料承担保密义务。
8.2 除填写上述表格之外,请按下述清单提供相关文件:
8..1 土地
(a) 以出让方式取得土地使用权的,请提供国有土地使用 权出让合同,国有土地使用权证,土地出让金缴纳凭 证;
(b) 从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过 转让方式取得土地使用权的,请提供第三方与国土资 源管理部门签订的国有土地出让合同,国有土地使用 权转让合同,国有土地使用权证,土地转让价款支付 证明;
提供其名称及采购或销售的比例。 u 集团董事、监事、其他高级管理人员和核心技术人员及其关联方或
持有集团5%以上股份的股东在上述供应商或客户中所占权益的 情况。
4.6 请提供当年及未来两年内的发展计划,包括:发展战略,整体经 营目标及主营业务的经营目标,产品开发计划,人员扩充计划, 技术开发与创新计划,市场开发与营销网络建设计划,再融资计 划,组织结构调整的规划等。请说明拟定上述计划所依据的假设 条件,实施上述计划将面临的主要困难。请说明实现上述业务目 标的主要经营理念或模式。
9.2 与第三方订立的有关专利、商标、专有技术、域名、著作权的转 让、许可协议(公司作为转让方或受让方、许可方或被许可方) 及有关登记注册证明。
十、某公司的诉讼、仲裁、行政处 罚及监管措施
10.1 任何有关或涉及某公司的已经发生且正在进行的或已有明显迹象 表明可能要发生全部的重大诉讼、仲裁、行政处罚或者行政复议 情况汇总表(汇总表格式如附表十)和文件。
.3 请提供所有可能并未在工商行政主管机关登记或备案,但与某 公司的设立、历次股权变更、注册资本变更等有关的资料,例 如:某公司就股权变更、增资等事项报送管理部门的申请文 件。
.4 请提供历次股本结构变化或重大资产重组所履行的法定程序, 以及这些行为对公司业务连续性、控制权及管理层、财务状况 和经营成果的影响,历次股本演变后的股权结构。
11.2 请提供公司取得的与减免税或退税优惠政策有关的文件,及任何 关于公司的特殊税收待遇的法律规定或政策文件。
11.3 公司所收到的有关欠缴税款的文件、通知及采取的解决方法。
11.4 公司在税务方面受到任何行政处罚的清单及相关文件(如有)。
十二、某公司的管理层及员工
12.1 请提供某公司现有董事、监事、高级管理人员的简历。
(b) 政府有关房地产使用、抵押、租赁等有关的批文及登 记文件;
(c) 土地使用税、土地使用费、土地增值税、契税、印花 税的缴纳证明。
九、某公司的知识产权
9.1 请提供现时持有或拥有的全部专利、商标、服务标识、专有技 术、域名、软件著作权、产品生产资质的汇总表(汇总表格式见 附表九),并提供前述知识产权的注册证书。
(f) 以其他方式取得的土地的证明及其相关文件。
8..2 房产
(a) 已建设完成并取得产权证的物业,请提供房产权证 (或房地产权证);
(b) 在建工程,请提供国有土地使用证、建设用地规划许 可证、审定设计方案通知书、建设工程规划许可证、 建设工程施工许可证、环保部门关于建设项目环境影 响评价文件的批复,并请说明该在建工程的实际使用 情况,以及是否存在未取得竣工验收即投入使用的情 况;
XX证券关于某公司有限公司 初步尽职调查清单
某公司: 根据企业改制以及有关首次公开发行股票的相关要求,我公司需要
对贵公司某公司有限公司(以下简称“某公司”)进行尽职调查。现将 我们需要了解的有关事项列示清单如下,请提供相关资料并协助核查。 本清单所列文件仅是项目组基于初步尽职调查而提出,项目组将根据持 续尽职调查的情况,可能要求相关各方进一步提供相关文件。
12.2 请提供某公司董事、监事、经理层、财务负责人和公司主要业务 部门负责人、核心业务人员的聘用合同,并说明公司与该等人员 是否签订了补偿协议。
10.2 存在于或涉及到公司任何财产存在任何行政机关、司法机关的查 封、冻结及其他强制执行的措施或程序,并提供以下文件:裁定 书、查封、扣押、冻结通知书、协助执行通知书、执行通知书 等。
十一、某公司的税务
11.1 请以书面方式说明某公司目前适用的税种、税率、享受的税收优 惠政策,是否存在欠税、是否受到过税务机关的行政处罚,如受 到过行政处罚,请详细说明处罚时间、处罚原因、处罚金额等情 况。如有拖欠税款但未受到处罚的情况,也请详细说明原因及公 司拟采取的解决方式。
7.3 请说明某公司与其控股股东、实际控制人及其控制的企业之间是 否存在资金拆借、担保事项。
7.4 其他重大融资的协议和文件。
八、某公司的主要财产
8.1 请提供某公司使用或拥有的土地(包括无证土地)及房屋(包括无 证房屋)汇总表(土地汇总表格式见附表四,房屋汇总表格式如附 表五;若该物业用于出租,还需按附表六和附表八提供汇总表; 在建工程汇总表格式见附表七)。
6.2 合同对方有权因某公司进行重大资产3 某公司与其股东签署的任何合同。
七、某公司的债权债务和担保
7.1 请提供某公司目前有效、仍在履行的借款合同汇总表(汇总表格式 见附表二)及合同文本,包括人民币或外汇币种贷款合同及有关批 文、登记文件。
7.2 某公司存在的任何形式之担保情况汇总表(汇总表格式见附表三, 请按公司作为担保人和被担保人的情况,分别填写该汇总表),并 就担保情况提供专项的书面说明。该担保包括但不限于保证、抵 押、质押、留置、定金等,并请提供担保之所有合同、文件、抵 押和质押证明等。应提供的文件具体包括但不限于:
(e) 对外出租的房产,请提供房产权证(或房地产权 证)、土地使用权证、出租合同、出租许可证(如 有)、租赁登记证;