办公室工作情况汇报材料
办公室工作开展情况汇报模板

办公室工作开展情况汇报模板尊敬的领导:您好!我是XXX办公室的XXX,今天很荣幸向您汇报我们办公室最近一段时间的工作情况。
以下是具体的情况汇报:一、工作内容及进展情况1. 文件管理工作我办公室负责管理办公室的各类文件资料,包括收集、整理和分类。
在过去的几个月里,我们加强了对文件管理工作的监督和指导,提高了工作效率。
从现有的数据来看,文件管理工作的进展情况较为稳定,没有出现重要文件遗漏或错误归档的情况。
2. 办公设备维护我办公室负责管理和维护办公设备,包括电脑、打印机、传真机等。
我们定期对这些设备进行检测和维修,确保设备正常运行。
同时,我们还及时采购了一些新设备,以适应办公工作的需要。
3. 会议协调工作我们办公室还负责协调各类会议的组织工作,包括预定会议室、通知参会人员、制定会议议程等。
通过我们的努力,会议的组织工作更加规范和高效,能够满足各方的需求。
4. 外来访客接待办公室作为公司对外的形象窗口,我们还负责接待来访的客人。
我们会提前准备好接待区域,安排好访客的座位和接待人员,确保他们得到良好的接待和服务。
二、存在的问题及解决方案尽管我们办公室工作开展较为顺利,但仍然存在一些问题,我将在下面列出并提出解决方案。
1. 工作效率待提高在繁忙的办公环境中,我们需要提高工作效率,以更好地完成工作任务。
我们打算组织团队进行培训,提高工作人员的专业能力和解决问题的能力,从而提高工作效率。
2. 文件归档不规范部分工作人员在文件归档中存在不规范的情况,导致文件难以查找和利用。
为此,我们将加强对文件归档规范的培训,并建立起一套完善的文件管理制度,以确保文件的规范归档。
3. 设备故障频繁部分办公设备存在故障频繁的情况,严重影响了工作的进行。
为了解决这个问题,我们将及时对设备进行维修和更换,并加强设备使用培训,提高工作人员对设备的操作熟练度。
三、下一阶段工作计划1. 加强团队合作我们将加强团队合作,加强与其他部门的沟通与合作,提高整体的工作效率。
当前办公室工作情况汇报

当前办公室工作情况汇报尊敬的领导:根据最新的办公室工作情况,我向您汇报如下:一、工作人员情况。
目前办公室共有30名员工,其中10名管理人员和20名普通员工。
管理人员负责督促普通员工的工作进度,确保工作任务的完成。
普通员工主要负责日常的业务操作和工作任务的执行。
在人员配置上,我们已经根据各自的工作能力和特长进行了合理的分工,以提高工作效率和质量。
二、工作环境情况。
办公室的工作环境整洁舒适,保持了良好的办公氛围。
我们定期进行办公室的清洁和整理,确保员工能够在一个整洁、舒适的环境中工作。
同时,我们也加强了对办公设备的维护和保养,确保设备的正常运转,提高工作效率。
三、工作任务情况。
目前,我们正在按照公司制定的年度工作计划,有序地开展各项工作任务。
各部门之间密切配合,协同努力,确保工作任务的顺利完成。
同时,我们也注重对工作任务的监督和检查,及时发现问题并进行解决,以确保工作任务的质量和进度。
四、工作效率情况。
我们注重提高工作效率,通过合理的时间安排和任务分配,确保员工能够高效地完成工作任务。
同时,我们也鼓励员工提出改进建议,以进一步提高工作效率和质量。
我们还加强了对员工的培训和学习,提升员工的工作能力和水平,以适应工作任务的需求。
五、工作成果情况。
在过去的一段时间里,我们已经取得了一些工作成果。
例如,我们成功完成了一项重要的业务合作,为公司带来了一笔可观的收入。
同时,我们也积极参与了一些公益活动,为社会做出了一些贡献。
我们将继续努力,为公司的发展和社会的进步做出更大的贡献。
以上就是我对当前办公室工作情况的汇报,希望能够得到您的认可和支持。
我们将继续努力,做好各项工作,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢!。
办公室工作实际情况汇报

办公室工作实际情况汇报一、工作概述作为公司的重要部门之一,办公室承担着协调各部门工作、管理日常事务、保障公司正常运转的重要职责。
在过去的一段时间里,我们按照公司的工作要求,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。
二、工作内容1. 协调与沟通:办公室作为公司各部门之间的桥梁,一直致力于协调各部门的工作,加强沟通与合作。
我们定期组织内部会议,及时传达公司的工作安排和政策,同时倾听各部门的意见和建议,以确保公司的整体运营顺畅。
2. 文件管理:我们加强了文件管理工作,建立了完善的文件管理制度,对各类文件进行了分类整理,并实现了电子化管理,大大提高了文件处理的效率。
3. 物资管理:我们重视物资管理工作,建立了完善的物资管理制度,对各类办公用品进行了合理采购,并进行了分类登记和管理,确保了公司办公资源的有效利用。
4. 考勤管理:我们加强了考勤管理工作,建立了完善的考勤管理制度,对员工的出勤情况进行了严格的监督和管理,以确保公司工作的正常进行。
5. 企业文化建设:我们积极推动企业文化建设,组织了各种形式的员工活动,增强了员工之间的凝聚力和向心力,营造了良好的工作氛围。
三、问题与改进尽管我们取得了一定的成绩,但仍存在一些问题需要改进。
例如,部分员工对办公室工作的认识还不够深入,需要加强宣传和引导;部分流程还有待优化,以提高工作效率;办公资源的利用还有待进一步提高,以实现节约成本。
我们将继续关注这些问题,积极寻找解决方案,不断提高办公室工作的水平。
四、未来展望未来,我们将继续发挥办公室的协调作用,加强与各部门的沟通与合作,推动公司各项工作的顺利开展。
同时,我们将关注公司的发展战略,积极探索新的工作方式和方法,以提高办公室工作的质量和效率。
我们相信,在大家的共同努力下,公司一定能够取得更加辉煌的成绩。
办公室汇报材料范文3篇

办公室汇报材料范⽂3篇办公室汇报材料××年以来,我办在区委的领导和市委办的指导下,⾼举邓⼩平理论和“三个代表”重要思想伟⼤旗帜,紧密围绕发展要务,按照“创⼀流业绩,争满意服务”的总要求,扎实履⾏“三服务”职能,恪尽职守,参政设谋,主动服务,⼤胆创新,各项⼯作都取得了较好成绩。
⼀、⾼标准、严把关,公⽂处理有章有法。
公⽂的质量代表了党和政府的形象。
为此,我办注重在提⾼办⽂⼯作标准、办⽂⼯作效率、办⽂⼯作质量上下功夫,有效地推进了全区各项⼯作的进展。
在处理公⽂的过程中,我们特别注意把好“四关”:⼀是政治关。
确保政治上与党中央保持⾼度⼀致,符合党的现⾏路线、⽅针、政策和法律法规。
⼆是全局观。
注意从全局的⾼度看问题,提对策。
三是⽂字关。
做到字斟句酌,反复推敲,从语法结构、逻辑结构、⽤字⽤词严格把关。
四是格式关。
严格按照⾏⽂规则对公⽂格式各要素的规定衡量和落实,不随⼼所欲,⾃⾏其事。
同时,我们针对新时期⾯临的新情况、新问题,严格按照《中国共产党机关公⽂处理条例》、《湖南省党的机关公⽂处理细则》等⽂件的要求,加强了⽂件收发管理的制度化、规范化、科学化建设。
⼀是先后建⽴健全了收⽂、发⽂、阅⽂、保密、⽂件复制、⽂件借阅、⽂件清退销毁和印信管理等项管理制度,建⽴《档案员⼯作岗位制度》、《档案管理制度》,⽤制度管事,⽤制度约束⼈。
⼆是设⽴了⼀间专门⽤于收发和保管⽂件的保密室,配备了存放⽂件的铁质保险柜,做到了⽂件收发管理的⽤具和⽤品⼀应俱全。
今年还全⾯开展了档案移交⼯作,按照档案管理有关规定,委派专⼈对历年档案进⾏集中整理和归档,使档案的管理更加规范有序。
三是将公⽂处理⼯作纳⼊党委办公室考评体系,采⽤平时检查与年终考核相结合的⽅式,对存在的问题及时进⾏整改,督促⼯作落实到位。
⼆、想⼤事、谋全局,综调信息⼯作稳步推进。
决策是领导⼯作的核⼼。
为此,我们积极主动研究新形势,把握新规律,为领导设好谋,服好务,提⾼辅助决策的能⼒。
办公室工作情况汇报(2篇)

办公室工作情况汇报尊敬的领导:我是贵公司办公室的工作人员,我在此向您汇报办公室的工作情况。
一、人员组成:我们办公室目前共有10名员工,包括办公室主任、行政助理、前台接待员、文秘、办公文员等,每位员工都熟悉本部门的工作内容,并且具备较高的专业素质。
二、工作内容:我们办公室的主要工作内容包括文件收发、行政管理、人事管理、综合协调等方面。
具体来讲,我们办公室每天接收、处理和分发大量的文件,同时协调公司内外部各个部门之间的沟通工作,确保信息的及时流通和处理。
三、工作流程:1. 文件收发:我们办公室每天接收到大量的文件,包括来自上级部门和下级部门的文件,需要负责及时收发。
我们会按照文件的重要性和紧急性进行分类,确保文件能及时送达到相关人员手中。
同时,我们还会对文件进行登记、归档和整理工作,确保文件的安全性和易查性。
2. 行政管理:我们办公室负责公司的行政管理工作,包括办公用品的采购和管理、办公设备的维护和更新、办公空间的规划和布置等。
我们会根据公司的需要,及时采购办公用品和设备,并对其进行维护和管理,确保公司的正常运转。
3. 人事管理:我们办公室负责公司员工的人事管理工作,包括员工的招聘、入职、离职等。
我们会按照公司的需求,及时发布岗位招聘信息,筛选合适的人员进行面试,并与相关部门进行沟通协调。
同时,我们会为新入职员工进行入职培训,介绍公司的各项规章制度和工作流程,促使他们尽快适应工作环境。
对于离职员工,我们会进行离职手续的办理和各项事宜的交接。
4. 综合协调:办公室是公司内部各个部门之间的桥梁和纽带,我们会根据公司的需求协调内外部各个部门之间的工作。
我们办公室的工作人员都具备较强的协调能力和沟通能力,在工作中能圆满完成各个部门之间的协调工作,为公司的顺利进行提供保障。
四、工作成绩:在过去的一年里,我们办公室的工作人员努力工作,以精湛的专业能力和高度负责的态度圆满完成各项工作任务,得到了上级领导和同事们的一致好评。
办公室履职工作情况汇报

办公室履职工作情况汇报
尊敬的领导:
我向您汇报我在办公室履职工作情况。
在过去的一段时间里,我认真贯彻公司的各项政策和工作要求,努力做好本职工作,取得了一定的成绩。
具体情况如下:
一、工作业绩
1. 在工作职责方面,我认真负责,按时完成了领导交办的各项任务,没有出现过违规违纪的情况。
2. 在团队协作方面,我积极配合同事,互相帮助,有效地完成了团队任务。
3. 在工作效率方面,我努力提高自身工作效率,合理安排工作时间,确保工作质量和工作进度。
4. 在沟通协调方面,我与同事和领导之间保持良好的沟通,及时反馈工作进展和问题,确保工作的顺利进行。
二、问题反馈
在工作中,我也遇到了一些困难和问题,主要包括:
1. 工作中遇到的技术难题,需要与同事和领导共同讨论解决。
2. 工作中遇到的人际关系问题,需要及时沟通和调节。
三、学习提升
我在工作中也不断学习提升自己,包括:
1. 不断学习公司相关政策和流程,提高自己的业务素养。
2. 学习相关专业知识,提高自己在岗位上的技能水平。
3. 积极参与公司组织的培训和学习活动,提升自身综合素质。
四、改进建议
根据工作中遇到的问题和困难,我提出以下改进建议:
1. 建立定期交流会议制度,加强团队成员之间的协作和沟通。
2. 定期组织技术培训,提升员工的专业技能水平,提高工作效率。
3. 加强人员管理,解决人际关系问题,营造良好的工作氛围。
以上就是我在办公室履职工作情况的汇报,希望领导能够给予指导和帮助,一起为公司的发展贡献力量。
感谢领导的关注和支持,我会更加努力,为公司的发展贡献自己的力量。
办公室工作开展情况汇报(4篇)

办公室工作开展情况汇报尊敬的领导:我谨向您汇报办公室工作开展情况。
自年初以来,办公室的工作在您的关心和指导下,取得了显著的成绩。
一、组织架构调整与人员配备为了适应工作的需要,办公室进行了一次组织架构的调整。
我们增加了一名副主任,提升了工作效率。
同时,我们对原有的人员进行了合理的分工,明确了责任和权限,提高了整个团队的工作效率。
二、工作流程优化为了提高工作效率,我们对工作流程进行了优化。
首先,我们通过会议制度的规范化,减少了不必要的开会次数,提高了会议效率。
其次,我们加强了信息管理,建立了一套完善的文件管理系统,实现了信息的分类、归档和检索工作的自动化。
这大大提高了我们的工作效率和工作质量。
三、工作任务完成情况我们按照年初制定的工作计划,认真负责地完成了各项工作任务。
我们按时完成了各类文件的起草、审核和归档工作,为上级领导提供了及时、准确的信息。
同时,我们积极开展各种培训活动,提高了员工的综合素质和专业能力。
四、协调沟通与团队建设在工作过程中,我们注重加强与其他部门的协调沟通,保持了工作的连贯性和协同性。
我们通过定期召开团队会议,加强团队内部的沟通和交流。
通过团队建设活动,增强了员工之间的凝聚力和团队合作意识。
五、日常工作总结与改进在工作过程中,我们注重总结经验,改进工作方式和方法。
我们每周进行一次工作总结会议,及时发现问题和不足,并制定相应的改进措施。
我们通过借鉴先进的工作经验和方法,提高了工作的效率和质量。
六、困难与挑战在工作过程中,我们也面临着一些困难和挑战。
例如,工作任务繁重,部分员工面临工作压力过大的情况。
同时,由于各部门之间的协调和配合存在问题,工作效率受到了一定的影响。
我们将进一步分析问题原因,加强内部管理,解决困难和挑战。
七、下阶段工作计划针对目前存在的问题和挑战,我们制定了下阶段的工作计划。
首先,我们将加强内部管理,优化工作流程,提高工作效率和质量。
其次,我们将加强与其他部门的沟通和协调,提高工作的协同性和整体效能。
综合办办公室工作情况汇报

综合办办公室工作情况汇报根据公司要求,我将办公室工作情况进行了汇报。
1.人员情况目前办公室共有20名员工,包括10名行政人员和10名办公室助理。
所有员工在工作岗位上都表现出了积极的工作态度和较强的工作能力。
在日常工作中,大家相互合作,形成了良好的工作氛围。
办公室的工作人员分工明确,各司其职,保证了各项工作任务的高效完成。
2.日常工作内容办公室的日常工作主要包括文件管理、会议安排、行政事务处理、来访接待等工作。
在文件管理方面,我们制定了严格的文件管理制度,包括文件归档、备份等各项工作。
在会议安排方面,我们根据公司的需要,合理安排了各类会议,确保了会议的顺利进行。
在行政事务处理方面,我们严格遵守公司的相关规定,保证行政事务的高效处理。
在来访接待方面,我们热情周到地接待各位来访客户,并协助相关业务人员做好相关业务工作。
3.工作成绩今年以来,办公室工作取得了一定的成绩。
在文件管理方面,我们保证了文件的及时归档备份,未出现过文件遗失的情况。
在会议安排方面,我们成功安排了多次重要会议,为公司的各项工作提供了重要的支持。
在行政事务处理方面,我们及时高效地处理了各类行政事务,为公司的正常运转提供了有力保障。
在来访接待方面,我们受到了来访客户的一致好评,为公司形象的提升起到了积极的作用。
4.存在问题但是,我们也发现了一些问题。
在文件管理方面,由于文件数量较大,存在一定的管理难度,需要加强文件管理的规范化。
在会议安排方面,由于会议安排时间冲突的情况较多,需要加强会议安排的协调性。
在行政事务处理方面,由于行政事务工作繁杂,存在一定的处理时效问题,需要加强行政事务处理的效率。
在来访接待方面,由于来访客户数量增加,接待难度加大,需要加强来访接待的专业水平。
5.改进措施为了解决上述问题,我们制定了以下改进措施:在文件管理方面,我们将加强文件管理的信息化建设,提高文件管理的效率和准确性。
在会议安排方面,我们将加强各部门会议安排的协调,避免会议时间冲突。
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办公室工作情况汇报材料办公室工作情况汇报材料一坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。
为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。
2、真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。
按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。
3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。
发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
4、注意纸张文档、电子文档的整理。
当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。
而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。
日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。
因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。
5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。
本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。
6、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理。
办公室工作情况汇报材料二本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。
现将个人工作总结如下:一、注重学习,注重自身素质的提高通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。
平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。
同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。
通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。
二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。
为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。
2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。
按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。
3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。
发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
4、注意纸张文档、电子文档的整理。
当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。
而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。
日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。
因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。
5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。
本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。
6、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实科学管理为主,人本关怀为辅的管理理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理,XX年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。
并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。
7、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。
总之,我注意努力成为一个一要能秘,二要会书的合格文秘工作人员。
三、>存在的不足1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。
但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
4、缺少细心,办事不够谨慎。
文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
四、今后努力的方向1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。
每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
办公室工作情况汇报材料三办公室工作在一个单位中是起着承上启下的枢纽作用,不但是参谋助手,也有综合协调与服务各部门的重要作用,所包含的工作内容不但繁多,而且琐碎,也是各部门工作的组织者与协调者,本文作者根据自己多年的工作经验,简单的论述了几点自己的工作经验总结与心得体会,愿与同业人员共勉。
一、办公室综合工作要学会处理好矛盾关系(一)大局与小局之间的矛盾协调。
办公室工作主要是服务性的工作,也是一个比较综合的部门,那么我们作为工作人员,就要合理的分清主次,一切要以大局为重,必要的时候,要舍小局为大局,当然也要努力把小局顾好,因为这也是大局工作的重要前提。
(二)主动与被动之间的协调。
如果工作人员想把办公室工作做的圆满,就要学会发挥自己的主动性,在被动中求主动,把被动的事情转化为主动,很多的工作不能静观其变,要提前计划与准备,主动着手去操作,对于上级派下来的任务,要妥善分类与规划,缕清思路,忙而不乱,并做好突发状况的预算,把一系列工作做在前面。
(三)政务与事务之间的协调。
政务与事务在办公室工作中的位置都是同等重要的,因此,我们在处理相关工作的过程中,从心理上,不能重此轻彼,把事务当作无关轻重的问题,因此,在办公室工作里,没有主次之分,每一个细节都是很重要的,因此,要把握好分寸,妥善处理。
二、办公室里要扮演好三种角色(一)办公室人员其实就是企业领导的参谋,因此,在工作中,要不断的分析形势,善于发现问题,钻研问题,把自己的格局放大,站在全局考虑问题,并适当的提出自己的观点与新建议,做好领导的左右手,针对不同的急需解决的问题,要给出有价值的参考意见,根据具体要求和企业的实际情况提出可行的工作思路与方案措施。
(二)要当好干群的勤务员。
办公室人员要努力把领导安排的任务圆满完成,主动去干好,但是也要有制度约束,在实际工作中,积极但不能越权,妥善的去搞好服务工作,并且要搞好与同事之间的关系,热情对待其他部门前来办事的同事,主动去帮助办理相关工作程序,不让前来办事的同事受到冷落,不让自己办公室的形象受到损害。
(三)要当好机关的内当家。
办公室工作无疑是琐碎的,需要有很多的耐心去做好每一件事务,比如每一次会议的安排,每一次聚会的筹备,包括一些内勤方面的琐碎事情,这都需要认真细致的去办好。
三、办公室工作人员要面面俱到(一)是想得到。
办公室工作人员要不断的学习与提升自身的综合素质与能力,对于一些变化情况,要多思考与建议,多了解事情的发展情况,站在全局的立场上解决问题,多为单位查漏补缺与出谋划策。
(二)是管得宽。
办公室工作人员要有自己的工作职责与原则,不但要全面了解单位的需求,更要注意维护与协调各部门之间的合作关系,多去疏通与梳理,对于一些职责不明的工作,也要主动的承担出来,保证各项工作的顺利开展与进行。
(三)是做得细。
办公室工作人员的工作精神一定要是细致的严谨的,一切从小事抓起,从小事做起,不管大小事务都要尽职尽责,严谨稳妥。
(四)是抓得实。
不管是在工作中,还是在向领导汇报工作中,都要实事求是,不做表面文章。
四、在办公室工作的实际过程中,如果遇到一些突发状况,应该如何理智的处理,这个问题作者也进行了探讨(一)首先要冷静的分析事情的发生原因,千万不能慌了阵脚,沉着的应付,协调相关部门进行解决。